Beleidsplan

Transcriptie

1 Beleidsplan

2 Voorwoord Geachte lezer, Graag presenteren wij u het Beleidsplan van Nevedi, de Nederlandse Vereniging Diervoederindustrie. Dit beleidsplan is op 10 november 2011 in de Algemene Ledenvergadering van Nevedi vastgesteld. Dit plan is een vervolg op de algemene beleidsuitgangspunten en strategische doelstellingen die in het vorige beleidsplan zijn vastgelegd. Tegelijk houdt het rekening met veranderde en te verwachten omstandigheden. Dit beleidsplan is hiermee richtinggevend voor de keuzes die we de komende jaren maken. Zoals u kunt lezen, staan markt, maatschappij en het nemen van eigen verantwoordelijkheid aan de basis van dit beleidsplan. Communicatie met de buitenwereld is een centraal aandachtspunt. Nevedi staat voor de belangen van haar leden en wil vanuit die rol antwoord geven op vragen. Wij hopen dat u dit beleidsplan met belangstelling zult lezen. Met vriendelijke groeten, namens het bestuur van Nevedi, ir.ing. H.W.C.M. Flipsen directeur 2

3 Inhoudsopgave 1. Inleiding 2. Resultaten 3. Beleidsspeerpunten 3.1 Goed werkgeverschap Analyse Initiatief 3.2 Verduurzaming grondstoffen Analyse Initiatief 3.3 Gezond en veilig voedsel Analyse Initiatief 3.4 Groene innovatie Analyse Initiatief 3.5 Milieubewuste productie en transport Analyse Initiatief 4. Communicatie 5. Organisatie en bestuur 3

4 1. Inleiding De Nederlandse Vereniging Diervoederindustrie (Nevedi) behartigt de collectieve belangen van de Nederlandse diervoederindustrie. De organisatie vertegenwoordigt de belangen van fabrikanten van mengvoeders, petfood en premixen, van kalvermelkproducenten en van leveranciers van vochtrijke diervoeders. Bij Nevedi zijn 106 diervoederbedrijven en voerleveranciers aangesloten. Samen vertegenwoordigen zij 96% van de totale diervoederproductie voor landbouwhuisdieren en gezelschapsdieren in Nederland. De Nederlandse omzet van de gezamenlijk aangesloten bedrijven bedraagt ca. 4,5 miljard euro. De Nederlandse diervoederindustrie biedt werkgelegenheid aan ca werknemers. Nevedi is lid van Fefac, de organisatie die op Europees niveau de belangen van de diervoederbranche behartigt. Ook is Nevedi aangesloten bij de internationale ronde tafels voor duurzame soja- en palmolieproductie. Dit beleidsplan is koersbepalend bij inhoudelijke vraagstukken in de komende jaren. Ieder jaar wordt het beleidsplan door het bestuur getoetst op het actualiteitsgehalte. Eventuele wijzigingsvoorstellen worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering. De geformuleerde strategie in dit rapport wordt jaarlijks vertaald in een werkplan waarin de activiteiten en bijbehorende budgetten zijn uitgewerkt. Dit vormt de basis voor de jaarlijkse begroting van Nevedi. 4

5 2. Resultaten Afgelopen jaren heeft Nevedi haar beleid en activiteiten ingevuld op basis van het beleidsplan Schakel(en) in de voedselketen. Met trots kunnen wij melden dat Nevedi een aantal belangrijke doelen heeft gehaald. Zoals de titel al verraadt, wilde Nevedi graag het vertrouwen in de keten terugwinnen door een sterke schakel in de voedselketen te zijn. Niet door zeggen maar door doen. Bovendien moest Nevedi verder werken aan de onderlinge samenwerking van bedrijven binnen Nevedi. Nevedi had nog maar een kort bestaan en werd in haar jonge jaren herhaald getergd door ernstige voedselschandalen. Daardoor was het bouwen aan een stabiele organisatie en vereniging nog een stevige opgave. Op dit moment kunnen wij stellen dat Nevedi staat. De relaties met andere ketenpartijen én contacten met overheid en maatschappelijke organisaties zijn verbeterd. Dit heeft geresulteerd in diverse vormen van collectieve samenwerking met andere ketenpartners op gebied van duurzaamheid, voedselveiligheid, kwaliteit en crisismanagement. Ook is Nevedi een bekende, actieve en betrokken partij in diverse convenanten van de overheid zoals Schone en Zuinige Agrosectoren, convenant Uitvoeringsagenda Duurzame Veehouderij en het convenant Antibioticaresistentie. Momenteel is Nevedi betrokken bij het zogenaamde topsectorenbeleid van het Ministerie van EL&I en direct of indirect bij het werk van de Commissie Van Doorn (provincie Noord Brabant) en Commissie Alders (Megastallen, Ministerie van VROM). Als werkgeversorganisatie heeft Nevedi haar bijdrage geleverd aan moderne arbeidsvoorwaarden via de Cao voor Graanbe- en verwerkende bedrijven waar ook de regeling van het Molenaarspensioenfonds deel van uitmaakt. Op voedertechnisch vlak werkt Nevedi nauw samen met het Productschap Diervoeder (voederwaardering en -onderzoek) en instellingen zoals Schothorst Feed Research en Wageningen Universiteit. Belangrijke resultaten van de afgelopen jaren: Stoppen met de productie van voer met antibiotica in overleg en overeenstemming met veehouders, dierenartsen en andere betrokken partijen. Vermindering van fosfaat in diervoeders via gezamenlijk project met LTO-Nederland en i.s.m. Productschap Diervoeder. Mede initiatiefnemer in certificering en verwerking van duurzame soja volgens RTRS-criteria in Nederland en uitrol over andere EU-landen. Start deelname meerjarenafspraak energie. Actieve deelname aan methodiek en toepassing van carbon footprint-berekeningen voor de diervoedersector op nationaal en Europees niveau. Actieve steun aan de stichting Bevordering Studie Diervoeding die studiebeurzen en informatie verstrekt aan studenten diervoeding van Hogere Agrarische Scholen en Wageningen Universiteit en Researchcentrum. Samenwerking met andere organisaties. Nevedi werkt nauw samen met de Hisfa (Handelaren in stro, fourage en aanverwante producten) en TrustFeed. Actieve bijdrage aan maatschappelijke dialoog over toekomst van de veehouderij in Nederland. Nevedi heeft een actieve rol en betrokkenheid op diverse beleidsterreinen ontwikkeld en bouwt deze nog verder uit. We doen dat vanuit het ledencollectief én in samenspraak met u. 5

6 3. Beleidsspeerpunten Nevedi heeft haar beleidsspeerpunten onderverdeeld in vijf hoofdthema s. Die zijn hierna genoemd. Eerst een korte analyse van de huidige situatie en aansluitend de voorgenomen aanpak van Nevedi. 3.1 Goed werkgeverschap Analyse Als werkgeversorganisatie is Nevedi direct betrokken bij arbeidsgerelateerde zaken zoals cao en pensioenen maar ook veiligheid voor werknemers, ontwikkelingskansen op de arbeidsmarkt en beschikbaarheid van voldoende en gekwalificeerd personeel. Nederland heeft een vergrijzende beroepsbevolking. De gemiddelde leeftijd in onze industrie ligt boven de 45 jaar waarbij 15% vrouw is. Komende jaren zal onze inzet gericht zijn op training/scholing en coaching van bestaande werknemers. Het behouden van actieve werknemers onder goede arbeidsomstandigheden en marktconforme voorwaarden is noodzakelijk. Daarnaast is zekerstelling van voldoende personeelsaanbod met de juiste opleiding in de komende jaren een belangrijk aandachtspunt. Dit kan niet zonder samenwerking met andere sectoren in de agro- en foodindustrie. Ook een veilige en gezonde werkomgeving staat centraal en vormt een voorwaarde voor een uitdagende en perspectiefvolle loopbaan in de Nederlandse diervoederindustrie Initiatief a. Cao-onderhandelingen Nevedi zet in op moderne onderhandelingen waarbij in zorgvuldig overleg met vakbonden wordt gekomen tot solide afspraken die recht doen aan de positie van werkgevers én werknemers. Immers, een werkgever heeft belang bij tevreden en gezonde werknemers en vice versa. b. Pensioenregeling In de cao is de pensioenregeling voor de Graanbe- en verwerkende bedrijven opgenomen die uitvoering krijgt in het Molenaarspensioenfonds (MPF). Dit bedrijfstakpensioenfonds heeft een relatief gunstige dekkingsgraad. Toch is een verkenning van een toekomstige pensioenregeling door cao-partijen nodig. Het MPF is klein en moet in de komende jaren zijn kostenstructuur verlagen. Ook is uniformering van de regeling ter vereenvoudiging van de administratieve uitvoering van belang. In 2012 verwacht Nevedi heldere uitgangspunten met vakbonden te formuleren die basis bieden voor een toekomstbestendig MPF. c. Scholing en opleiding Nevedi werkt samen met Helicon. Dit instituut biedt leden van Nevedi een breed pakket aan vakgerichte scholing en opleiding. Met dit pakket levert Nevedi ook haar input voor scholing en opleiding in productschappenverband. Bovendien sluit dit aanbod aan scholing en opleiding naadloos aan bij afspraken die hierover in cao-verband zijn gemaakt. 6

7 d. Veiligheid op de werkvloer Via het Productschap Diervoeder worden databanken beheerd op basis waarvan explosieve stoffen kunnen worden gecategoriseerd en veiligheidsrisico s (Risico Inventarisatie en Evaluatie - RI&E) in kaart worden gebracht. De diervoederindustrie blijft het zogenaamde ATEXhandboek actualiseren en toepassen alsmede bijdragen aan voorlichting over zaken als stof, geluid en gebruik en omgang met gevaarlijke stoffen. e. Netwerken Nevedi draagt zorg voor onderhoud van bestaande en (nieuwe) noodzakelijke contacten in het netwerk. Te denken valt aan de Ministeries van SZW en EL&I, Arbeidsinspectie, productschappen maar ook vakbonden, MKB-Nederland, VNO-NCW en ondernemingsraden van bedrijven. Indien nodig en wenselijk wordt samengewerkt met Bemefa/ DVT en/of andere brancheorganisaties in (andere) omringende landen. f. Loketfunctie Voor uiteenlopende vragen of informatie over arbeid en arbeidsomstandigheden kunnen leden van Nevedi bij hun organisatie terecht. 3.2 Verduurzaming Grondstoffen Analyse De Nederlandse samenleving heeft een duidelijke mening over duurzame productie en herkomst van grondstoffen. Overheden laten zich hierbij niet alleen leiden door feiten. Emoties krijgen een prominente plaats in de Nederlandse én Europese politiek hetgeen als een gegeven moet worden beschouwd in bijvoorbeeld de acceptatie van genetisch gemodificeerde organismen (ggo). Dit vormt daarmee wel een uitdaging voor het Nederlandse complex van dierlijke voedselproductie. Immers, met 70% exportmarkt is het een grote uitdaging om te voldoen aan productie-eisen die door Nederlandse burgers worden geformuleerd maar vooralsnog niet betaald worden. Voor buitenlandse consumenten zijn soms andere kostenverhogende productie-eisen aanwezig. Nevedi participeert in de dialoog die inspeelt op de wens en de noodzaak om in de komende jaren een transitie te vormen naar volledig duurzame productie van voedsel in Nederland waarvan de meerkosten betaald worden en die uiteindelijk ook herkenbaar in de supermarkt te vinden zijn. In de definitie van duurzaam produceren speelt ook de diervoederindustrie een rol. In de eerste plaats via het gebruik van grondstoffen als soja en palmolie. In de tweede plaats via het sluitend maken van mineralenkringlopen en onderzoek naar eiwitgewassen uit de eigen regio. Ten derde levert de diervoederindustrie een belangrijke bijdrage aan verduurzaming van levensmiddelen door gebruik te maken van coproducten uit de levensmiddelenindustrie. In bepaalde voersoorten is tot 70% van de grondstoffen afkomstig uit bijvoorbeeld de graan-, suiker- of aardappelverwerkende industrie. 7

8 3.2.2 Initiatief Nevedi stimuleert verduurzaming van grondstoffen door actieve deelname aan round tables voor certificering van soja en palmolie. Verder heeft Nevedi een grondstoffenwijzer gepresenteerd die de basis vormt voor een dialoog met stakeholders over meetbare verduurzaming van grondstoffen of grondstofgroepen. Doel hiervan is meetbare verduurzaming herkenbaar/inpasbaar te maken in marktconcepten voor de verwerkende ei-,zuivel- of vleesindustrie en retail. Nevedi stimuleert daarbij samenwerking tussen ketenpartners waaronder ook natuur- en milieuorganisaties. Nevedi wil in de komende jaren inzicht verschaffen in het grondstoffenpalet en mogelijkheden om de duurzame herkomst of productie ervan te etiketteren. Op die manier kunnen marktpartijen de meerkosten hiervan verwerken in hun herkenbare consumentenproducten. Naast verduurzaming van grondstoffen en het etiketteren daarvan, maakt Nevedi zich ook sterk voor de beschikbaarheid van grondstoffen. Naast het gebruik van biotechnologie speelt hierin ook de toenemende concurrentie op de grondstoffenmarkt een rol. Met het oog op genoemde doelen participeert Nevedi in: RTRS, Task Force Soja, Stichting Initiatief Duurzame Soja, issue team soy Fefac RSPO, Task Force Palmolie Topsector Agro & Food Werkgroep Varkensketen 3.3 Gezond en veilig voedsel Analyse Veilig en gezond zijn volstrekt vanzelfsprekende voorwaarden om voedsel te mogen produceren. Het is de diervoederindustrie gelukt om in de afgelopen jaren een belangrijke bijdrage te leveren aan de huidige werkwijze die risico s ten aanzien van voedselveiligheid tot een minimum beperken. Productie van hoog kwalitatief voedsel is een gezamenlijke verantwoordelijkheid in onze industrie, toeleverende en afnemende bedrijven en overheid. Een voorbeeld van deze samenwerking is het sterk reduceren van antibioticagebruik in de Nederlandse veehouderij en meer specifiek het beëindigen van de mengvoederproductie met antibiotica. Om gezond en veilig voedsel te waarborgen, werkt de industrie met protocollen over gegevensuitwisseling en zijn er strakke afspraken rond crisisaanpak en werkwijzen. Voor onze industrie speelt het individuele of het direct betrokken bedrijf hierin een centrale rol. 8

9 Vanuit de overheid is de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit het verantwoordelijke aanspreekpunt. Nevedi is slechts faciliterend naar haar leden. Indien informatie-uitwisseling op sectorniveau nodig/gewenst is, beschikken productschappen over een crisisdraaiboek waar betrokken partijen gebruik van kunnen maken Initiatief Diervoederbedrijven geven deels gezamenlijk invulling aan voedselkwaliteit en -veiligheid via de organisatie TrustFeed. Het verstrekken van garanties en het uitwisselen van feiten en informatie op het gebied van voedselveiligheid is de kerntaak van TrustFeed. Daarnaast richt zij zich ook op aansprakelijksverzekeringen en -vraagstukken. Deze twee taken zijn sterk aan elkaar gerelateerd. Dit betekent dat Nevedi bij het bepalen van een standpunt of visie over, of gerelateerd aan voedselveiligheid zich issuegewijs laat informeren, zaken afstemt of een beroep doet op input van TrustFeed. Dit houdt in dat Nevedi los van beleidsmatige standpunten en de (inter)nationale belangenbehartiging van de sector geen structurele invulling meer geeft aan voedselveiligheidsdossiers. Naast TrustFeed werkt Nevedi op dit beleidsterrein ook nauw samen met overheid, ketenpartijen, productschappen, GMP+ International en Fefac. 3.4 Groene innovatie Analyse Nevedi stimuleert innovatie die bijdraagt aan de verduurzaming van de productie van diervoeders. Een voorbeeld is onderzoek naar alternatieve grondstoffen. Nevedi is zelf geen marktpartij maar stimuleert initiatieven van bedrijven die alternatieven onderzoeken voor de huidige (eiwit) grondstoffen. De focus ligt op het sluiten van mineralenkringlopen en efficiënt en verantwoord gebruik van natuurlijke hulpbronnen Initiatief Nevedi participeert in de Task Force Mineralenkringlopen van het Ministerie van EL&I die inzet op sluitende kringlopen (stikstof/fosfaat) en mogelijkheden tot verduurzaming van grondstoffen inzichtelijk maakt. Vanuit deze doelstelling onderhoudt Nevedi contacten met wetenschap, overheden, natuur- en milieuorganisaties en bedrijfsleven. Daarnaast stimuleert Nevedi haar eigen leden in onderzoek naar alternatieve grondstoffen uit de regio. Belangrijke uitgangspunten hierbij zijn het verminderen van het gebruik van energie en het verbruik van nutriënten. Ook spelen land- en watergebruik hierbij een belangrijke rol. 9

10 3.5 Milieubewuste productie en transport Analyse In de afgelopen jaren is al ingezet op deelname aan het convenant Meer jaren afspraken Energieverbruik (MJA-E). Het energieverbruik van bedrijven wordt geanalyseerd en via een verbeterplan wordt de efficiëntie verhoogd. Tegelijk wordt onderzocht hoe de methaanuitstoot bij runderen kan worden gereduceerd via de voeding. Methaan is één van de broeikasgassen die bijdragen aan de opwarming van onze aarde. In het algemeen geldt dat het gebruik van energie en de uitstoot van broeikasgassen tot een minimum moet worden beperkt. Deze doelen worden onder meer bereikt via het efficiënt organiseren van de logistiek. Grondstofaanvoer en het afleveren van producten geschiedt bij voorkeur met minder kilometers, minder brandstof en dus een lagere CO2-uitstoot Initiatief Om de uitstoot van broeikasgassen inzichtelijk te maken is Nevedi actief betrokken bij de ontwikkeling van één uniforme methodiek voor de berekening van de zogenaamde carbon footprint van diervoeders. Dit gebeurt in Nederland via het Productschap Diervoeder met Wageningen Universiteit en Researchcentrum en in samenwerking met een brede vertegenwoordiging uit de agro- en foodindustrie. Internationaal levert Nevedi haar actieve bijdrage via Fefac in Europese projecten, maar ook in een project dat FAO en Fefac hiertoe hebben opgezet. Nevedi is voorstander van één geharmoniseerde berekenmethode voor de carbon footprint van dierlijke producten waarbij uitwisseling van gegevens met andere sectoren zoals voedsel- en drankenindustrie en biobrandstoffenindustrie mogelijk is. Dit laatste vraagt ook om een uniforme en geaccepteerde grondstoffendatabank die voor alle berekeningen wordt gebruikt. 10

11 4. Communicatie Communicatie is zeer belangrijk voor een brancheorganisatie als Nevedi. Immers, het bereiken van doelen valt of staat met de betrokkenheid van leden én bij samenwerking met derden. Dit betekent dat Nevedi zowel intern, maar zeker ook extern moet beschikken over een goed georganiseerd relatienetwerk. In onderstaand schema is dit netwerk - bezien vanuit de Nevedi positie - in beeld gebracht: 1. Productschappen 2. (Inter)nationale overheden 3. Primaire sector 4. Brancheorganisatie Nevedi - Leden 5. Onderzoek, voorlichting & onderwijs 6. Internationale organisaties 7. Verwerkende industrie 8. Belangenorganisaties Nevedi wil een actieve bijdrage in de communicatie leveren door: 1. Regie. Zorgen voor eigen rol en positie in communicatie over diervoeder. 2. Beeldvorming. Het imago van de diervoederindustrie goed houden en bijdragen aan positieve beeldvorming over onze industrie. 3. Moderne middelen. Gebruik maken van social media en een moderne website. Samenwerking zoeken met bedrijven en collega-organisaties. 4. Actief en snel te zijn. Volgen van ontwikkelingen en (kunnen) blijven zorgdragen voor snelle berichtgeving. Zowel in- als extern gericht. Goede communicatie is geen keuze maar een voorwaarde om als diervoederindustrie een volwaardige bijdrage te leveren aan de dialoog met de samenleving. Nevedi wil via eigen bijeenkomsten én actieve participatie in overleg met derden een bijdrage leveren aan de formulering van uitgangspunten die perspectief bieden aan een duurzame veehouderij in Nederland. Zij gebruikt daarbij de volgende methode: 11

12 De interne communicatie Een organisatie als Nevedi moet kunnen bouwen op haar leden. Daarom is de interne communicatie erg belangrijk. Nevedi maakt hiervoor gebruik van de volgende middelen: a. Ledennet A. Informatievoorziening via snelberichten, nieuwsbrieven, dossiers, standpunten, adresgegevens en statistieken (o.b.v. branche-enquete); B. Producten/diensten: toelichting diensten of collectieve producten die Nevedi of derden (via betaalde banner) aan haar leden aanbiedt; C. Interactie/informatie-uitwisseling mogelijkheid voor het direct stellen van vragen door leden aan Nevedi of andersom via deskundigenplatforms op website. b. Ledencontacten Algemene vergaderingen in voor- en najaar. Themabijeenkomsten over specifieke onderwerpen of lopende projecten. Regiobijeenkomsten in september. Informele bijeenkomsten waarbij het verenigingsbureau informatie en meningen uitwisselt met leden. Bedrijfsbezoeken door directeur en beleidsmedewerkers. Dit kan op verzoek van leden of medewerker Nevedi. Loketfunctie van het Nevedi kantoor. Leden kunnen bij het verenigingsbureau terecht voor vragen. In principe is het kantoor altijd bezet. Het secretariaat legt inhoudelijke vragen aan de daartoe geëigende beleidsmedewerker voor. Voor beleid of strategische vraagstukken staat de directeur de leden ten dienst. Bij praktische zaken kunnen vragen ook (bij voorkeur) via worden gesteld. 12

13 De externe communicatie: a. Website Algemene informatievoorziening over Nevedi als organisatie en statistische informatie over de sector. De site bevat ook nieuws voor relaties en een weblog. Verder bevat de website links naar tweets, artikelen over de sector (vakblad De Molenaar) en data/locaties van branchegerelateerde bijeenkomsten, symposia, beurzen e.d. Interactieve uitwisseling van informatie, standpunten en visies via social media en andere moderne mogelijkheden die de website biedt. b. Promotie Promotie van de diervoederindustrie op productniveau vindt plaats vanuit de aangesloten ondernemingen en vormt geen taak van Nevedi. Promotie op sectorniveau vindt plaats ter ondersteuning van het imago van de sector. Nevedi bedient zich van een eigentijdse huisstijl en laat zich ter zake ondersteunen door externe deskundigen. c. Public relations Gestreefd wordt naar een actief persbeleid. Persberichten, tweets, blogs, het organiseren van persbijeenkomsten, het verzorgen van (ingezonden) artikelen, het geven van interviews en commentaren en het actief benaderen van de pers zijn daarbij de onderdelen. Uiteraard is dit beleid gericht op het communiceren van aansprekende acties door Nevedi of het bereiken van specifiek behaald resultaat. In bepaalde gevallen is goede afstemming met productschappen, organisaties en/of ketenpartijen wenselijk en kan gezamenlijke berichtgeving plaatsvinden. d. Standpunten Nevedi is voornemens om vaker standpunten op verschillende thema s in te nemen. Middels de communicatie van standpunten blijft Nevedi betrokken bij het maatschappelijke/ politieke debat, zonder dat er overal ook personele invulling van Nevedi wordt verlangd via convenanten, task forces, werkgroepen etc. e. MVO-verslag Als onderdeel van de jaarrekening over het voorbije kalenderjaar geeft Nevedi een jaarverslag uit in de vorm van een kort bestuursverslag. Daarnaast is in 2011 voor het eerst een MVO-verslag opgesteld dat elke twee jaar wordt geactualiseerd. f. Woordvoering De directeur van Nevedi treedt op als boegbeeld en woordvoerder van de organisatie. Hij is eerste aanspreekpunt voor derden en communiceert schriftelijk en mondeling de Nevedi standpunten op de daartoe geëigende plaatsen. 13

14 5. Organisatie en Bestuur 5.1 Algemeen Nevedi beschikt over een organisatie- en bestuursstructuur die voor leden, personeel en derden transparant is en efficiënt en doelmatig functioneert. Medewerkers zijn beleidsgericht met een praktische werkwijze en bewegen zich als een spin in het web. Zij functioneren in en/of ondersteunen het netwerk van contacten waarin de belangen van de aangesloten leden worden behartigd. Nevedi heeft een bestuursstructuur met korte lijnen en deskundige bestuurders. 5.2 Organisatiestructuur en werkwijze De organisatiestructuur van Nevedi in schema: Directeur (1 fte) Beleidssecretaris (1 fte) Sr. Beleidsmedewerker (2 fte) ( jr.) Beleidsmedewerker (1 fte) Secretariaat (2 fte) Projectleiders (flexibel) Nevedi is een goede werkgever. In het personeelsbeleidsplan van Nevedi zijn de taken, bevoegdheden en verantwoordelijken van de individuele medewerkers vastgelegd alsmede de systematiek van functioneringsgesprekken, beoordeling en functiewaardering. De directeur van Nevedi is het boegbeeld namens de organisatie en vervult ook externe voorzitterstaken namens het bestuur. Hij geeft leiding aan de organisatie en beoordeelt het functioneren van de medewerkers. Het functioneren van de directeur wordt jaarlijks geëvalueerd met de voorzitter en vice-voorzitter van het Nevedi-bestuur. De beleidssecretaris en beleidsmedewerkers beheren diverse dossiers en vormen voor beleidsonderwerpen het eerste aanspreekpunt voor leden en derden. Het secretariaat staat borg voor bereikbaarheid van de organisatie en ondersteunt alle medewerkers bij de uitvoering van secretariële en administratieve taken. Het verenigingsbureau van Nevedi draagt ook zorg voor uitvoering van de secretariaatstaken van de Hisfa, de branchevereniging voor handelaren in stro, fourage en aanverwante producten. Nevedi sluit niet uit dat komende jaren intensivering van samenwerking met andere organisaties gaat plaatsvinden. De diervoederindustrie kan hierdoor centraler en efficiënter werken, en daarmee de collectieve kosten voor de gehele sector verlagen. 14

15 5.3 Bestuurlijke structuur en werkwijze Algemene Vergadering Bestuur Commissie Diervoederwetgeving Commissie CAO Commissie Arbeid & Milieu Commissie MVO Werkgroepen of projecten die thema-afhankelijk worden ingesteld al dan niet met partners De Algemene Vergadering (AV) van Nevedi is het hoogste orgaan en bepaalt de algemene beleidskoers van de vereniging en stelt jaarlijks de begroting en het financieel resultaat vast. Een groot aantal taken is gedelegeerd aan het bestuur. Op basis van dit beleidsplan bepaalt het bestuur jaarlijks welke activiteiten worden opgepakt als uitgangspunt voor de begroting. Na goedkeuring van de begroting in de AV delegeert het bestuur de uitvoering van het actiejaarplan aan de directeur. Wanneer overschrijding van de begrote budgetten dreigt en dientengevolge een aanpassing van de begroting noodzakelijk wordt geacht, is opnieuw goedkeuring van het bestuur nodig. Bij bijzondere afwijkingen zal ook de AV om goedkeuring worden gevraagd. Het bestuur bestaat uit personen uit de ledengroep. Het bestuursvoorzitterschap is intern gericht en rouleert. Elke twee jaar wordt binnen het bestuur een voorzitter en vice-voorzitter benoemd. Als alternatief kan ook een boventallig (technisch) voorzitter worden aangesteld. Voorzitter en vice-voorzitter vormen het bestuurlijk klankbord voor de directeur. Het bestuur laat zich voor beleidsvoorbereiding ondersteunen door een viertal vaste commissies. Deze bestaan uit vertegenwoordigers van leden die technisch of beleidsmatig deskundig zijn op het betreffende vakgebied. Desgewenst wordt de commissie bijgestaan door externe deskundigen/adviseurs. Nevedi is alleen op die plaatsen vertegenwoordigd waar het voor de leden meerwaarde oplevert. Personen die namens Nevedi bestuurlijk actief zijn, ontvangen hiervoor een vergoeding overeenkomstig het bepaalde in het vacatiereglement van Nevedi. 5.4 Leden De leden vormen het hart van de vereniging. Zij worden betrokken bij beleidsvoorbereidingen en zijn zich bewust van het belang van de onderling bepaalde gedragscode. Het onderling vertrouwen zorgt ervoor dat de ledengroep als geheel trots is en blijft op de eigen organisatie. 15

16 Nevedi Nederlandse Vereniging Diervoederindustrie Heer Bokelweg 157B 3032 AD Rotterdam Postbus BS Rotterdam