Kopieer object. Deze tutorial behandelt hoe deze taken worden uitgevoerd: Klik in het MENU OBJECTEN op BEHEER OBJECTEN, zie schermprint:

Transcriptie

1 Kopieer object In i-reserve wordt intensief gewerkt met objecten. Het is regelmatig nodig om (gedeeltes van) een object te kopieren. Dit is mogelijk in een aantal varianten: Hoofdobject volledig kopieren naar een nieuw object (dupliceren) Hoofdobject gedeeltelijk kopieren naar een nieuw object Hoofdobject gedeeltelijk kopieren naar een bestaand object Subobject kopieren naar eenzelfde hoofdobject (dupliceren) Subobject kopieren naar een ander hoofdobject Deze tutorial behandelt hoe deze taken worden uitgevoerd: Klik in het MENU OBJECTEN op BEHEER OBJECTEN, zie schermprint: Selecteer onderaan het scherm de optie: Er verschijnt een keuzescherm: Selecteer nu eerst het originele object. Dus het object welke niet wijzigt en waarvan de eigenschappen naar het doelobject worden gekopieerd. Zowel een hoofd als sub object kan geselecteer worden. Teqa Automatisering Pagina 1

2 Het doelobject kan vervolgens een nieuw object of bestaand object zijn: In het geval van een nieuw doelobject OF het originele object is een subobject, kan gelijk de nieuwe taaleigenschappen van het doelobject worden bijgewerkt: Op deze manier is het nieuwe object direct te herkennen aan de nieuwe naam. Vergeet niet de verschillende tabs met andere talen bij te werken, indien van toepassing. Er is een lange lijst met kenmerken van het bron object. Voor deze kenmerken geldt dat deze kunnen worden toegevoegd aan het doelobject of de kenmerken van het doelobject vervangen. Er kan ook worden gekozen om een bepaald kenmerk over te slaan. Indien gekozen wordt voor een nieuw object, dan zijn de standaard instellingen vervangen, bij een bestaand doelobject is de standaard overslaan. Zie de instellingen voor nieuw (let op: in het geval u met events werkt en u wilt een cursus kopiëren, zie de juiste instellingen in de paragraaf Kopiëren Bestaande cursus naar een Nieuwe Cursus): Teqa Automatisering Pagina 2

3 En bij bestaand: In feite gebeurt er bij bovenstaande instellingen in eerste instantie niets. Er moet bewust worden gekozen voor een kopieer optie. Het is bijvoorbeeld mogelijk alleen de opties of alleen de vragenlijsten te kopiëren. Teqa Automatisering Pagina 3

4 Kopiëren bestaand hoofdobject naar nieuw object Een voorbeeld van een nieuw object: Na het klikken op Opslaan, verschijnt een samenvatting: Kopiëren Bestaand Cursus naar een Nieuwe Cursus Wanneer u met events als cursussen werkt, zal het voorkomen dat u een bestaande cursus (evenement) wilt kopiëren om een nieuwe cursus (evenement) op te zetten. Het is van groot belang dat u hierbij de openingstijden, prijzen en de kalender niet kopieert en dus op sla over instelt! Teqa Automatisering Pagina 4

5 Zou u dit niet doen, dan worden alle cursussen die u heeft ingesteld voor de bestaande cursus, toegevoegd aan de nieuwe cursus. En dat is niet de bedoeling want wanneer u de cursussen onder de nieuwe (gekopieerde) cursus zou verwijderen, worden dezelfde cursussen ook bij de bestaande cursus (die diende als bron bij het kopiëren) verwijderd! Uitleg verschillende kenmerken Er zijn een aantal verschillende kenmerken welke gekopieerd kunnen worden. Onderwerp Groep Vestiging Subobjecten Resources Opties Periodes Deelnemers Openingstijden Prijzen Kalender Status overgangen Automatische overgangen Media Uitleg Geef direct de groep op waarin het nieuwe object dient te worden opgenomen Geef direct de vestiging op waarin het nieuwe object dient te worden opgenomen Deze optie is alleen mogelijk als een hoofdobject is geselecteerd en kopieert 1 op 1 de subobjecten. Het is wellicht nodig deze te hernoemen, als een andere naamgeving gebruikt dient te worden De resources die aan het object vast zitten worden gekopieerd. Alleen de resource verwijzing, niet de resource zelf De opties kunnen worden gekopieerd, waarbij de opties bij het doelobject kunnen worden vervangen De periodes van het object De deelnemers van het object De openingstijden worden voor het nieuwe object net zo opgezet als voor het oude object De prijzen worden voor het nieuwe object net zo opgezet als voor het oude object Let op: er kunnen geen prijzen zonder periodes bestaan! De kalender word voor het nieuwe object net zo opgezet als voor het oude object Let op: er kan geen kalender zonder openingstijden of prijzen bestaan of SMS overgangen worden gekopieerd Automatische overgangen worden gekopieerd Plaatjes en bestanden die via bewerken media bij het bronobject zijn ingevoegd kunnen worden gekopieerd Teqa Automatisering Pagina 5

6 Attributen Vragen Categorieen Attributen (zoals NAW gegevens) worden gekopieerd Vragen worden gekopieerd Categorieen worden gekopieerd Teqa Automatisering Pagina 6