Extra Nieuwsbrief. Deze bijeenkomst heeft een bijzonder karakter, want ze wordt niet belegd door de Raad van Toezicht, maar door de deelnemers

Transcriptie

1 Nieuwsbrief Sterrenst of Uitnodiging voor de Deelnemersr sraadvergadering op donderdag 25 februari a.s. Redactie/Vormgeving/ Verspreiding Peer Deze bijeenkomst heeft een bijzonder karakter, want ze wordt niet belegd door de Raad van Toezicht, maar door de deelnemers zelf. Wat is hiervoor de aanleiding? Ons vorige en enige Raad-van-Toezichtlid heeft LETS verlaten. Daarom bevinden we ons nu in een raad-van-toezichtloos tijdperk, dat wil zeggen: Zonder orgaan dat namens de deelnemers toezicht houdt op het bestuur en daarmee de belangen van de deelnemers behartigt. Omdat dat een ongewenste situatie is, hebben Stella en Wanja het initiatief genomen om deze bijeenkomst te beleggen. Er zijn maar liefst 5 kandidaten die bereid zijn tot de gloednieuwe raad toe te treden. Elke andere nieuwe kandidaat is natuurlijk ook van harte welkom. Vergeet niet dat je maximaal 4 volmachten tot stemmen kan meenemen (van deelnemers die zelf niet aanwezig kunnen/zullen zijn). Een formulier hiervoor vind je achteraan in deze De agenda zal voornamelijk bestaan uit het voorstellen, kiezen en benoemen van nieuwe leden van de raad. De volledige agenda wordt uitgereikt op de avond zelf maar is ook vooraf te verkrijgen bij de sterlijn. Mail naar sterlijn@sterrenstelsel.nl of bel Plaats: EMMA, Cremerstraat 245/247 (het houten gebouw, links) Tijd: van tot uur; zaal open om half acht. Als beloning voor je aanwezigheid ontvang je 10 ** (en de consumpties zijn gratis!!!) pagina 1 van 6 Tot ziens op donderdag 25 februari! Lees verder >>>

2 Waarom heeft LETS een RvT nodig? Bestuur: Anke - Voorzitter (tijdelijk) Christel - Secretaris Bruintje - Penningmeester Peer - PR/Handelsbevordering bestuur@sterrenstelsel.nl Raad van Toezicht: minimaal 5 potentiële kandidaten raadvantoezicht@sterrenstelsel.nl pagina 2 van 6 Een terugblik LETS Utrecht e.o., het Sterrenstelsel, is ooit begonnen als vereniging. Besluiten werden altijd genomen in de algemene deelnemersraadvergadering. Op een bepaald moment is men tot de conclusie gekomen dat dit een vrij trage bestuurssteructuur is, omdat er slechts een paar keer per jaar bestuurlijke besluiten konden worden genomen. Er bleek behoefte te zijn aan een bestuur wat slagvaardig en snel kon handelen. Daarom is LETS van een vereniging veranderd in een stichting. De raad van toezicht Bij het vaststellen van de statuten van de stichting is nadrukkelijk opgenomen dat er een raad van toezicht moest zijn, die het bestuur namens de deelnemers controleert en adviseert. Jaarstukken, secretarieel en financieel, maar ook missie- en beleidswijzigingen zijn pas van kracht als de raad van toezicht ze heeft beoordeeld en goedgekeurd. Hierin schuilt de kracht van de raad van toezicht: het bestuur kan nog zoveel willen, als de raad (namens de deelnemers) geen goedkeuring verleent, gaat het niet door. De statuten Over de raad van toezicht en de deelnemersraad staat het volgende in de statuten, artikel 14, vermeld: 1. De raad van toezicht bestaat uit ten minste drie leden. 2. De raad van toezicht wordt gekozen door en uit de deelnemersraad voor een periode van twee jaar; na het einde van het lidmaatschap van de raad zijn de leden van de raad van toezicht zijn meteen herbenoembaar; de leden van de raad van toezicht worden ontslagen door de deelnemersraad. 3. De raad van toezicht heeft een stimulerende, signalerende, adviserende, goedkeurende en controlerende taak. 4. De raad van toezicht kiest uit zijn midden een voorzitter en een secretaris. 5. De raad van toezicht mag ten hoogste twee deelnemers voordragen voor een bestuursfunctie; de functies van lid van het bestuur en van de raad van toezicht zijn niet in een persoon verenigbaar. 6. De raad van toezicht kan aan het bestuur voorstellen voor statutenwijziging doen; een statutenwijziging moet vooraf door de raad van toezicht zijn goedgekeurd. 7. Begroting, jaarstukken, visie en beleidsstukken moeten door de raad van toezicht worden goedgekeurd. 8. Werkplannen voor het Sterrenstelsel worden ter kennisneming aan de raad van toezicht gestuurd. Belangrijk Hieruit volgt de taak- en functieomschrijving van de leden van de raad: zij moeten in de eerste plaats in staat zijn om de door het bestuur toegezonden stukken te begrijpen en te beoordelen. Ook moeten zij een groot luisterend oor hebben om te weten te komen wat er onder de deelnemers speelt en dit aan te kunnen kaarten bij het bestuur. Het is van het grootste belang dat er een nieuwe raad van toezicht gekozen wordt, want zonder toezicht namens de deelnemers kan het bestuur zijn eigen gang gaan en dat is een zeer ongewenste situatie! Stella Sinds 1996 ben ik deelnemer Wat trekt je aan in LETS? Er zijn veel dingen die mij aantrekken in LETS b.v. de mogelijkheid om allerlei goederen en diensten te vinden en ook te verkopen zonder er geld in te betrekken. Maar ook om de hardheid van een stedelijke samenleving te verzachten door mensen de gelegenheid te geven elkaar te ontmoeten en te helpen. Dan wil ik niet vergeten de mogelijkheid om zaken opnieuw te gebruiken en daardoor grondstoffen te sparen Hoe lang handel je al in LETS? Ik heb altijd veel gehandeld en ben er trots op nieuwe ideeen te hebben bedacht om de handel te bevorderenn, bv. door voor niet LETS-deelnemers iets te kopen. Daardoor konden mensen die geen deelnemer waren of konden worden toch gebruik maken van LETS en konden LETSdeelnemers meer handelen.

3 Mensen die zich niet aan hun afspraken houden en met wie ook geen wederzijs begrip is te vinden. Welk beeld heb je van de taak van de RvT? De RvT moet altijd vasthouden aan de doelen van LETS zoals die in de statuten staan; maar dat niet bekrompen doen, altijd proberen te begrijpen wat de geest van de statuten is. Wat trekt je aan in de functie RvT-lid? Ik wil in de RvT gaan omdat Lets het verdiend competentie leiding te hebben. Europa heeft dat nodig, maar ook LETS. Natuurlijk leiding aan Europa geven vraagt andere vaardigheden dan leiding geven aan LETS. Toch is de behoefte hetzelfde, alleen het niveau is anders. Ik solliciteer naar de rol van voorzitter, daarover zal de nieuw gekozen raad natuurlijk beslissen. Als de raad is ingewerkt verwacht ik dat ik weer weg ga, maar dat is nog verborgen in de schoot van de goden, want misschien is het zo leuk dat ik langer wil blijven Voor de deelnemers een open oor hebben, over wat hen belemmert in het handelen, dit of bespreken met het bestuur, of verwijzen naar de vertrouwenspersoon, of voorstellen doen aan het bestuur Niet op de stoel van het bestuur gaan zitten, door zelf ook zaken aan te pakken. Een professoionele afstand bewaren tot het bestuur. LETS moet veel minder benepen omgaan met het uitgeven van sterren, zinvolle acties ondernemen om deelnemers tot handelen te brengen, subsidies binnen halen. pagina 3 van 6 Ans Sinds zondag 14 februari Waarom ben je lid van LETS/ wat trekt je aan in LETS? Ik was lid van LETS in Bunnik en ben gevraagd lid te worden van LETS Utrecht eigenlijk om wat diensten te verrichten Hoe lang /handel/ je al in LETS? In Bunnik een paar jaar, relatief weinig gehandeld. Heb je al eerder een (bestuurs)functie bekleed binnen LETS? Ja, in Bunnik, o.a. voorzitter van LETS. Wat voor positieve dingen ben je tegengekomen in LETS? Veel hulp en bijstand. Zie laatste pagina van deze voor het machtigingsformulier waarmee je kunt stemmen namens een ander die niet aanwezig kan of wil zijn Soms wat wereldvreemd. Wat voor beeld heb je van de taak van de RvT? Nog niet veel. Wat trekt je aan in de functie RvT-lid? Ik rol eigenlijk van het één in het ander. Van ik wil wel wat voor jullie doen zonder lidmaatschap, tot lid van de raad van toezicht (en genoodzaakt wèl lid te worden). We zullen zien hoe het gaat. Ligt er aan wat jullie van mij vragen en of ik dat kan. Ik denk dat het nodig zal zijn die taken/ bevoegdheden goed te omschrijven. Dat kan ik nu nog niet beoordelen.

4 Ceres Anne Ik ben deelnemer sinds vier jaar pagina 4 van 6 Sinds 2005 Wat trekt je aan in LETS? Mogelijkheid dienstenruil zonder portemonnee te trekken. Hoe lang handel je al in LETS? Sinds vier jaar. Wat voor positieve dingen ben je tegengekomen in LETS? Lieve mensen Wel eens een niet goed uitgevoerde dienst meegemaakt. Welk beeld heb je van de taak van de RvT? Toezicht houden of voorgestelde beleid ook tot uitvoering komt. Wat trekt je aan in de functie van RvT-lid? Nieuwe ervaring, ben benieuwd of ik iets nuttigs kan toevoegen. Me eerst verdiepen in de stukken die van belang zijn, beeld vormen, checken met anderen of het beeld dat ik mij vorm overeenstemt met de realiteit die andere betrokkenen waarnemen. Dan maar even verder zien. RvT kijkt of plannen, beloftes bestuur worden nagekomen en zegt er iets van als er dingen niet kloppen. Ledenwerving!!! Waarom ben je lid van LETS/ wat trekt je aan in LETS? Om 2 redenen ben ik deelnemer geworden: de ideeën achter LETS liggen heel dicht tegen mijn idealen aan, en ik zocht vier jaar geleden, toen ik zonder werk dreigde te komen naar een manier om mijn lasten te verlagen. Dat is gelukt, mede dankzij LETS. Hoe lang /handel/ je al in LETS? Ik handel meteen vanaf het begin, omdat ik goed op weg geholpen ben door uitleg en voorbeelden door iemand in Nieuwegein. Heb je al eerder een (bestuurs)functie bekleed binnen LETS? Nee. Wat voor positieve dingen ben je tegengekomen in LETS? Mensen die mij leerden handelen. Mensen die je hun vertrouwen schenken. Lachen als we iemand verhuizen. Heb prachtige mensen ontmoet die zich uit de naad werken om LETS steeds opnieuw te verbeteren. Het is een keer gebeurd dat iemand iets van mij overnam en beloofde sterren te betalen. Dat is dus niet gebeurd. Welk beeld heb je van de taak van de RvT? Een RvT moet doen wat de naam zegt: erop toezien dat alles in de organisatie verloopt zoals het de bedoeling was. En soms kan een RvT bruggen slaan, als dat nodig is. Wat trekt je aan in de functie van RvT-lid? Een kleine bijdrage te leveren aan een club die hard nodig is. Eerst de gang van zaken binnen de organisatie beter leren kennen, en dan de diepte in:

5 onze missie werkt alleen als we die echt in praktijk brengen. Iedere groep heeft zijn eigen verantwoordelijkheden, lastige en leuke taken, zoals in de statuten vastgelegd. Een RvT werkt het best als het bestuur goed en rustig bestuurt en de deelnemers overwegend tevreden zijn. Oogsten! Er is de laatste jaren heel veel werk verzet door een paar mensen, waar alle anderen, ik ook, baat bij hebben. Dat mag ook wel eens gezegd worden. En verder: lachen! En meer leden werven! Jipt producten aan. Zo stelt ze haar piano ter beschikking voor mensen die willen oefenen en staat ze andere deelnemers bij met computerproblemen. Het leukste dat ze tot op heden heeft gedaan, is een modem van iemand binnen een half uur aan de praat gekregen waar al verschillende anderen hun tanden op hadden stukgebeten. pagina 5 van 6 In de aanloop naar de verkiezingen voor de leden van de Raad van Toezicht (RvT) is Jipt -één van de kandidaten- geïnterviewd. Jipt is 27 jaar en sinds september 2009 deelnemer; sinds diezelfde datum handelt ze ook. Haar LETSnaam is afgeleid van Jip en Janneke van Annie M.G. Schmidt. Vriendin Elma wilde deelnemer worden en het leek haar leuk om dat ook te doen. Zij ziet LETS als een platform om dingen te leren en om mensen te beoordelen op wat ze waard zijn. Ze biedt allerlei verschillende diensten en Functie- en taakomschrijving van de Raad van Toezicht van Stichting LETS Utrecht e.o., het Sterrenstelsel Deze functie- en taakomschrijving is gebaseerd op en volgt uit de statuten van de stichting, artikel 14, lid 3 en 6. Doel van de functie Het doel van de functie is een goed functioneren van LETS Utrecht. Dit wordt bereikt door het behartigen van de belangen van de deelnemers en met de middelen zoals die hieronder en in artikel 14, lid 3 en 6 van de statuten van de stichting worden beschreven. Plaats van de raad van toezicht in de organisatie De raad van toezicht is één van de twee bestuurlijke organen van de organisatie. Jipt vindt dat de website van LETS beter kan en heeft nog wat ideeën hoe. Daarmee kan bijvoorbeeld de snelheid van het onderling communiceren veel verbeterd worden, vergeleken met de Sterrenstof; als je schaatsen wilt 'huren' omdat er mooi ijs buiten ligt, kun je moeilijk wachten tot de nieuwe Sterrenstof uitkomt... Zij ziet het als de taak van de RvT om het bestuur "in de gaten te houden" en mee te denken over het beleid van LETS Utrecht. Zij wil daar graag haar steentje aan bijdragen. Een voorkeur voor een heel specifieke taak binnen de RvT heeft ze nog niet. Ze wil wel de deelnemers meer betrekken bij de mogelijkheden die er zijn binnen LETS. De raad van toezicht houdt toezicht op het bestuur en legt verantwoording af aan de deelnemers. Taken en verantwoordelijkheden van de raad van toezicht " De raad van toezicht behartigt en beschermt, door uitoefening van haar functie, de belangen van de deelnemers. " De raad van toezicht kan aan het bestuur voorstellen voor statutenwijziging doen; een statutenwijziging, voorgesteld door het bestuur, moet vooraf door de raad van toezicht zijn goedgekeurd. " De raad van toezicht heeft een stimulerende, signalerende, adviserende, goedkeurende en controlerende taak. " Goedkeuren van begroting, jaarstukken (secretariële en financiële jaarverslagen), visie- en beleidsstukken die door het bestuur zijn opgesteld.

6 " Kennisnemen van de werkplannen van het bestuur van de organisatie, en daarop reageren. " Volgend uit artikel 13 van de statuten: tenminste éénmaal per jaar organiseren van een algemene deelnemersraadvergadering. " Zorgen voor een agenda voor, en leiden en notuleren van die vergadering. Bevoegdheden van de raad van toezicht De raad van toezicht is bevoegd naar eigen inzicht haar werk te verrichten. Contacten van de raad van toezicht De raad van toezicht onderhoudt contacten met het bestuur, op wie zij toezicht houdt, en met de deelnemers, wier belangen zij behartigt en aan wie zij verantwoording aflegt. Vergoedingen aan de raad van toezicht De raad van toezicht ontvangt een vergoeding in sterren voor het werk en een vergoeding in geld voor de gemaakte onkosten. Prijsvraag Wie zijn deze 5 LETSers? Stuur je oplossing naar sterrenstof@sterrenstelsel.nl en win 50** Bij meerdere winnaars zal er geloot worden pagina 6 van 6