taakbeleid Christiaan Huygens College - 1 -

Transcriptie

1 Betreft: taakbeleid Status: instemming verleend door de PMR conform art. 23.h medezeggenschapsreglement, meer dan 2/3 van het OP heeft ingestemd blijkend uit de telling van de stemmen op 10 juli 2009 in rood de aanpassingen die in samenspraak met de PMR zijn aangebracht na de evaluatie in maart 2012 Overwegingen bij het huidige taakbeleid en richting voor het nieuwe taakbeleid. Het taakbeleid is aan vervanging toe. Het huidige taakbeleid dateert van Inmiddels wordt over een aantal zaken anders gedacht en is de CAO sinds 2002 ook behoorlijk veranderd. Het Christiaan Huygens College bestaat uit drie van elkaar verschillende scholen. Het taakbeleid is kaderstellend voor het geheel van de instelling (Huygensbreed). De invulling, waaronder toekenning van uren aan taken, is een zaak van de drie scholen en kan per school verschillen op basis van de taakinhoud en -omvang. In de schooljaren en is na de bepaling van de formatieberekening zoals die ook door de Aob wordt uitgevoerd extra formatie beschikbaar gesteld (resp. 7 en 9 FTE). Die formatie is betaald vanuit de convenantsgelden waar op dat moment nog geen invulling aan werd gegeven. Dat heeft de afgelopen jaren gezorgd voor een relatief ruime formatie. Nu sinds 1 januari 2009 de salarislijnen zijn ingekort, er een generieke salarisverhoging is toegepast en er voor OP 24 uur trekkingsrechten zijn ingevoerd wordt die ruimte uitbetaald aan de medewerkers. In het taakbeleid is een aantal taken scheefgegroeid. Die willen we herstellen. Parttimers hebben dezelfde vaste voet voor algemene schooltaken als fulltimers. Het aantal algemene taken neemt af, veel taken zijn gekoppeld aan de lesgevende taak. Bovendien zijn part-timers vaak vanwege een tweede baan of privé omstandigheden niet in de gelegenheid om die overige schooltaken bij te wonen. Uit het welzijnsonderzoek blijkt bovendien dat deze taken tot veel werkdruk leiden. Een gewenste oplossing is dan om de omvang van deze taken te verkleinen. De overwegingen om te komen tot nieuw taakbeleid zijn als volgt: 1. De positie van de docent is de afgelopen 2 jaar verbeterd. We willen een docent als professional die ruimte krijgt, verantwoordelijkheid neemt en verantwoording aflegt. Voor de lesgevende taak, de kerntaak, van de docent willen we meer ruimte geven. In de V&O gesprekken wordt verantwoording afgelegd over geleverde kwaliteit van het onderwijs, de gevolgde nascholingsactiviteiten en de kwaliteit van de overige taken. 2. Nascholing op het niveau van bijblijven op het vakgebied blijkt uit de kwaliteit van het onderwijs. De overige nascholing wordt verantwoord in een activiteitenoverzicht/deelname bewijzen/diploma s. 3. Uit het welzijnsonderzoek blijkt dat er hard wordt gewerkt. De problemen van werkdruk ontstaan vooral door het gedoe buiten de lessen. De vergaderingen, de ongeplande activiteiten, de disbalans tussen werk en privé. Er van uitgaande dat 1659 uur de jaartaak blijft zullen we in de reductie van het gedoe de vermindering van werkdruk moeten vinden. 4. Het gaat bij taakbeleid om een evenwichtige verdeling van de taken binnen de school. Taakbeleid is geen reken exercitie waarin de schijn wordt opgehouden dat alle uren tot op de laatste minuut kunnen worden verantwoord of berekend. Taakbeleid gaat uit van een norm vergoeding, het is taakstellend. De ene medewerker zal er meer dan genoeg aan hebben, de andere medewerker komt er aan te kort. Zie dit taakbeleid als uitgangspunt voor algemeen beleid. Individuele medewerkers kunnen in de V&O gesprekken hun eigen situatie ter sprake brengen bij hun leidinggevende. 5. Medewerkers met een fulltime aanstelling krijgen nu voor de algemene schooltaken eenzelfde vergoeding als medewerkers met een part time taakbeleid Christiaan Huygens College - 1 -

2 aanstelling. Part-timers zullen in de toekomst met meer lessen volgens het lesrooster worden belast en minder worden ingezet in activiteiten die flexibiliteit (in de privé sfeer) verlangen. Om part-timers met een relatief lage aanstellingsfactor tegemoet te komen zal voor deze groep de aanwezigheidsplicht bij vergaderingen worden teruggebracht. In schooljaar zal in overleg met de personeelsraden worden onderzocht wat verdere mogelijkheden zijn om de werkdruk te verlagen. De vergoeding voor algemene schooltaken gaat naar 20 uur. 6. Het percentage deskundigheidsbevordering was in de CAO van 2002 nog 10% van de aanstelling. In alle latere CAO s is dit percentage verdwenen. Bij modern personeelsbeleid past dat medewerkers hun tijdsbesteding in kwantitatieve en kwalitatieve zin verantwoorden. In de huidige V&O gesprekken wordt de nadruk op ontwikkeling van de medewerker gelegd. Indien medewerkers zich in het belang van de school willen ontwikkelen is daar ruimte voor. Soms zelfs veel meer dan de genoemde 10%. In onderzoeken binnen de sector is gebleken dat het onderscheid tussen lesvoorbereiding en deskundigheidsbevordering soms moeilijk is te maken. In het nieuwe taakbeleid is voor deskundigheidsbevordering 4% gereserveerd. 7. Mede in verband met bovenstaande twee punten wordt de opslagfactor verhoogd van 1,6 naar 1,8. 8. De docent geeft in zijn V&O gesprek aan waaraan het door hem-\haar te bepalen deel van de deskundigheidsbevordering is ingezet of wordt ingezet. 9. De docent gebruikt de opslagfactor voor voorbereiding en beoordeling van ingeleverd werk, alsmede voor de overige schooltaken waar een relatie bestaat tussen omvang van de aanstelling en omvang van de (lesgebonden) taken. 10. De inzetbaarheid van iedere medewerker is 1659 klokuren op jaarbasis. In het taakbeleid wordt geen onderscheid gemaakt op basis van leeftijd. Wij sluiten ons aan bij de zaken die in de CAO zijn geregeld voor verschillende leeftijdsfasen. Bovenstaande overwegingen leiden tot een andere verdeling van de beschikbare uren. Belangrijker is dat we met deze wijziging kunnen komen tot een andere kijk op taakbeleid. Een verhoging van de opslagfactor geeft meer mogelijkheden aan de docent om de taken zelf in te delen om te komen tot een goed resultaat. Alle taken die nu zijn opgenomen behoren naar de mening van de directie tot de lesgebonden, primaire, taak van de docent. Het is aan de docent om daar zelf invulling aan te geven. Hoewel de 10% deskundigheidsbevordering wordt verlaagd zal dit geen negatieve effecten hebben. Immers een deel van deze tijd werd al besteed aan voorbereiding van de lessen. Tegelijk zijn er meer mogelijkheden om te komen tot scholing. De Lerarenbeurs of eigen middelen worden ingezet voor medewerkers die zich willen bijscholen in die richting die voor de school gewenst is. Voorbeelden zijn een eerstegraads opleiding of het behalen van een tweede lesbevoegdheid. Groepsgrootte is voor alle vakken een werkdrukverhogende factor. Ook het vak dat wordt gegeven speelt een rol. Met dat laatste willen we in het taakbeleid geen onderscheid maken zolang er geen uitspraak door onze minister is gedaan. Het eerste willen we wel in het taakbeleid opnemen. Het is niet wenselijk om een bepaalde groepsgrootte te overschrijden. Toch is het soms noodzakelijk omdat het alternatief (bijvoorbeeld splitsen bij 33 leerlingen) te veel kost en daarmee andere keuzes onmogelijk maakt. Toch willen we iets doen met de omvang van de groeps in het taakbeleid. Grote groepen zouden een grotere opslagfactor moeten hebben dan het gemiddelde. Logischerwijs geldt hetzelfde voor kleine groepen. Deze overweging geldt voor de Broodberglaan en de Rachmaninowlaan. Voor de Strausslaan zal gewerkt worden met een gewogen groepsgrootte waarbij LWOO leerlingen zwaarder meetellen. taakbeleid Christiaan Huygens College - 2 -

3 Niet in het taakbeleid opgenomen maatregelen Uit het dit jaar gehouden werkbelevingsonderzoek komen een paar zaken naar voren die met taakbeleid niet worden opgelost. Twee voorbeelden die vaak worden genoemd: gedoe buiten de lessen, in het bijzonder de vergaderdruk en de behoefte aan meer informatie. Verder komen zaken naar voren die wel in individuele gevallen kennelijk veel werkdruk veroorzaken, maar die niet breed worden ervaren. Op alle locaties zullen op de twee breed ervaren punten van werkdruk maatregelen voorgesteld worden. In de V&O gesprekken zal de schoolleiding ingaan op de individuele gevallen van hoog ervaren werkdruk. Ten slotte zullen we kijken of er taken zijn die we niet meer moeten uitvoeren. Een eigen schoolcultuur betekent dat er zaken buiten het onderwijs worden georganiseerd. Denk aan reizen, excursies, toneel, muziek, etc. Heel waardevolle zaken en omdat ze er al zo lang zijn is het ook moeilijk om je voor te stellen dat ze geschrapt zullen worden. Toch zullen we ook hier moeten kijken wat het de school oplevert en kost en wat de belasting is van de medewerkers die hierop worden ingezet. Evaluatie In het voorjaar 2010 zullen we dit taakbeleid evalueren. Hiertoe zullen we in februari 2010 onder medewerkers een vragenlijst verspreiden waar in ieder geval het onderdeel werkdruk deel van uitmaakt. De PMR zal bij deze evaluatie vanaf het begin worden betrokken. De evaluatie zullen we zoveel mogelijk laten aansluiten bij de in het schooljaar uitgevoerd werkdruk onderzoek. taakbeleid Christiaan Huygens College - 3 -

4 Taakbeleid Voor de periode zijn de volgende uitgangspunten voor het taakbeleid vastgesteld: 1. De norm-jaartaak blijft 1659 klokuur bij een normbetrekking. 2. De lesdefinitie blijft ongewijzigd: Een les is een in het lesrooster van de leerlingen en de docenten ingeroosterd moment, waarop aan leerlingen kennis wordt overgedragen, begeleiding of ondersteuning wordt gegeven, dan wel prestaties van één of meer leerlingen aan een mondeling, dan wel schriftelijk onderzoek (toets) worden onderworpen. Studielessen, mentorlessen, keuzebegeleidinglessen en alle overige op een vast tijdstip ingeroosterde uren vallen onder het begrip les. Dat geldt ook voor het afnemen van toetsen, schoolexamens en examens. 3. De maximale lessentaak op jaarbasis bedraagt 750 klokuren. Het maximum aantal lessen is gesteld op 25. Indien de betrokken docent en de schoolleiding dit wensen kan er worden afgeweken om daar meer lesuren van te maken. Deze afwijking kan jaarlijks worden verlengd. 4. De scheiding tussen deskundigheidsbevordering en lesvoorbereiding is moeilijk aan te geven. In de vorige CAO was nog 10% van de jaartaak bestemd voor deskundigheidsbevordering. In de huidige CAO is dat losgelaten. Tegelijk is er meer dan ooit ruimte voor professionele ontwikkeling van de docent. Binnen het taakbeleid wordt 4% van de jaartaak ingeruimd voor deskundigheids-bevordering in strikte zin. Hiervan mag 25% ingevuld worden door de school. De docent mag in zijn jaartaak 75% zelf invullen. De docent geeft in het jaarlijkse V&O gesprek aan waaraan deze tijd wordt besteed. 5. De opslagfactor voor lessen bedraagt 1,8 per lesuur. (Dat was 1,6) In de opslagfactor zijn voortaan alle algemene en onderwijs gerelateerde taken opgenomen en is meer ruimte voor lesvoorbereiding en nawerk. 6. Het aantal lesweken bedraagt gemiddeld 36 per schooljaar voor docenten en onderwijsassistenten met een lesondersteunende (onderwijs-)taak. 7. Niet lesgebonden activiteiten worden in klokuren uitgedrukt. Dat betekent dat docenten hiervoor de hoeveelheid tijd in klokuren krijgen toebedeeld die overeenkomt met de gepleegde inventarisatie in het voorgaande schooljaar. 8. De begeleiding van reizen, in het kader van internationalisering worden beschouwd als een gewone lesweek en worden derhalve niet in klokuren uitgedrukt. De reisbegeleiders krijgen een dagvergoeding van 40 netto. Voor de voorbereiding van reizen zullen klokuren worden toegekend zolang deze reizen nog behoren tot de activiteiten van de locaties. 9. Medewerkers die zich willen ontwikkelen kunnen individuele afspraken maken over de ruimte in hun jaartaak. De zg. Lerarenbeurs, interne scholingsgelden kunnen worden ingezet als scholingsuren binnen de jaartaak. Hiertoe is een apart scholingsbeleid geformuleerd. 10. Naast de CAO is er via de V&O gesprekken een beleid op maat ontwikkeld. Dit betekent dat er voor iedere medewerker op maat wordt gekeken naar oplossingen in het kader van ervaren werkdruk. Dit kan betekenen een cursus balans werk/privé, time management etc., een opleiding, loopbaanherbezinning of een aantal gesprekken bij het bedrijfsmaatschappelijk werk. Een etiket kan hier niet opgeplakt worden omdat geen van de ervaringen en omstandigheden van medewerkers gelijk zijn, ook niet in de verschillende levensfasen. Meer informatie hierover staat in het levensfasebewust personeelsbeleid. 11. We streven naar een evenwichtige verdeling van de taken. De objectieve werkdruk wordt hoger naarmate de groep groter of complexer is en lager bij een zeer kleine of minder complexe groep. Indien klassen groter dan wel kleiner zijn dan het gemiddelde passen we een bonus malus regeling toe. De schoolleidingen van de drie locaties zullen hiervoor bij de locatie passende maatregelen treffen. Voor het nieuwe schooljaar zullen we dit mondjesmaat invullen en dat voor de jaren daarna nog uitwerken. Een voorbeeld van een bonus malus regeling is bijgevoegd voor de Broodberglaan. taakbeleid Christiaan Huygens College - 4 -

5 12. Bij afwijking van de jaartaak t.o.v. aanstelling met meer dan plus of min 1% worden tussen de docent en de schoolleiding vooraf afspraken gemaakt over de verrekening. Lesgebonden taken Hieronder wordt verstaan: a. het geven van lessen; b. het voor- en nawerk van lessen; c. het verzorgen van de studiewijzer; d. Het onderhouden van de bekwaamheid; e. bij geplande afwezigheid (bijvoorbeeld zwangerschapsverlof) zorgen voor een goede overdracht aan de vervanger; f. het voorbereiden van en deelname aan rapportvergaderingen; g. het zorgen voor extra leer- en oefenstof voor leerlingen die een achterstand hebben buiten hun schuld; h. Het geven van voorlichting en advies aan leerlingen over het vak in verband met pakketkeuze; i. Het beheer, inrichten en opruimen van het lokaal zodat de volgende docent daar goed les in kan geven, voor zover niet vallend binnen de les en niet behorend tot de taak van het OOP; j. Het uitvoeren van activiteiten genoemd in het vakwerkplan; k. Het notuleren en voorbereiden van en aanwezig zijn bij sectie- en clustervergaderingen; l. Het uitvoeren van activiteiten betreffende de ontwikkeling van onderwijskundig beleid binnen sectie; m. Het leveren van een bijdrage aan de vak(-leerplan)ontwikkeling; n. Het uitvoeren van activiteiten in de vaksectie; o. Het begeleiden van vakexcursies en excursies van het team volgens de jaarplanning; p. Het verrichten van externe taken ten behoeve van het onderwijs (gecommitteerde bij examens en 2e correctie); q. Het beschikbaar zijn en deelnemen aan ouderspreekuur; r. Het surveilleren tijdens toetsen en examens; s. Het bijwonen van diploma-uitreikingen (alleen voor docenten die lesgeven aan de examenkandidaten); t. Het onderhouden van contacten met andere collega s ten behoeve van de vereiste samenhang in het onderwijs; u. Het begeleiden van meerdaagse excursies (reizen); v. Het verrichten van overige uit het geven van lessen voor de leraar rechtstreeks voortvloeiende werkzaamheden.naar aanleiding van evaluatie in maart 2012 geschrapt. algemene schooltaken a. aanwezigheid op de open dag b. aanwezigheid openingsvergadering c. aanwezigheid slotvergadering taakbeleid Christiaan Huygens College - 5 -

6 Samenvatting In het (kwantitatieve) taakbeleid wordt rekening gehouden met: Jaartaak 1,0 FTE 1659 uur Algemene schooltaken Onderwijstaak 36 weken x 25 lessen x 1,8 opslagfactor x 50/60 les/klokuur omrekening Deskundigheidsbevordering 4% x jaartaak Beschikbaar voor overige schooltaken Inzetbaarheid op avonden Het maximaal aantal avonden in een schooljaar dat een docent verplicht op school aanwezig is, wordt gesteld op 12. Onder avond wordt de tijd na uur verstaan. (Dit uiteraard met uitzondering van taken die docenten geheel vrijwillig op zich hebben genomen en die niet anders dan in de avonduren plaats kunnen vinden, zoals begeleiding bij de muziekavond en lidmaatschap van de MR). Naar aanleiding van evaluatie in maart 2012 toegevoegd. 20 uur 1350 uur 66 uur 223 uur Overige schooltaken: Individueel trekkingsrecht conform CAO Kleine Bapo conform CAO Grote Bapo conform CAO Beginnende docent conform CAO Lidmaatschap MR conform CAO, op basis van activiteitenplan Per school in te vullen Bijlage 2 taakbeleid Christiaan Huygens College - 6 -

7 Taakbeleid OOP Het OOP heeft geen taakbeleid zoals dat van het OP. Hun taken zijn anders van inhoud en worden over het algemeen uitgevoerd op school op vastgestelde tijden. Voor werk buiten de vastgestelde tijden is de vakantie en een overurenregeling OOP. Conform artikel f en g van de CAO zal er werkoverleg worden gehouden tussen het lid van het OOP en de leidinggevende. Voor het OOP komt een jaarlijks V&O gesprek vergelijkbaar met dat van het OP. Voor alle medewerkers wordt in het formulier V&O gesprek voor OOP opgenomen aan welke scholing/training wordt deelgenomen. taakbeleid Christiaan Huygens College - 7 -

8 Bijlage 1: Kaders Bonus Malus regeling Op de locaties wordt gewerkt met een opslagfactor van 1,8. Daarnaast kan een bonus malus regeling worden toegepast die per locatie verschillend is. Broodberglaan: o Klassengrootte minder dan 10 leerlingen, overleg met adjunct personeel o Klassengrootte 11 t/m 15 leerlingen opslagfactor 1,7 o Klassengrootte 16 t/m 27 leerlingen opslagfactor 1,8 o Klassengrootte 28 of meer leerlingen opslagfactor 1,9 StrausslaanOlympia: De STR werkt komend schooljaar niet met een bonus-malus systeem. De zwaarte van een klas is niet alleen te vangen in de grootte maar is van meerdere factoren afhankelijk bv. -aantal LWOO -aantal LGF Enz. Bij de indeling van de klassen wordt met de grootte rekening gehouden met de leerlingkenmerken. Rachmaninowlaan: Op de RAC is de opslagfactor onafhankelijk van de groepsgrootte. In de bovenbouw wordt voor groepen van minder dan 10 leerlingen 1 lesuur gekort op de lestabel. Voor bepaalde vakken in de bovenbouw (tekenen, wiskunde D) kunnen kleine groepen in havo en vwo worden samengevoegd. taakbeleid Christiaan Huygens College - 8 -

9 Bijlage 2a: Voorbeeld concept takenlijst voor de Strausslaan Omschrijving Aantal Eenheid Budget Klokuren kerst- en paasvieringen begeleiding leerlingenraad begeleiding ouderraad mentoraat teamleider teamcoördinator dyslexie coördinator coördinatie CKV buitenschoolse activiteiten huiswerkuur website sectievoorzitter lidmaatschap PR vertrouwenspersoon Stand By uren Naast bovenstaande opsomming van taken binnen onze organisatie bestaan er nog diverse kleinere taken die (nog) niet in uren zijn uitgedrukt. Deze taken worden ingebracht in resp. het onderbouwteam en het bovenbouwteam en worden a.d.h.v. de taakruimte van de diverse leden in dit team verdeeld. Komend schooljaar gaat dit voor het eerst toegepast worden, indien blijkt dat dit in de praktijk niet uitvoerbaar is dan zullen m.i.v. schooljaar ook deze taken zoveel mogelijk in uren worden uitgedrukt. taakbeleid Christiaan Huygens College - 9 -

10 Bijlage 2b: Voorbeeld concept takenlijst voor de Broodberglaan Omschrijving Aantal Eenheid Budget Klokuren assistent roostermaker auticoach docentencoach compensatie 0 0 extra begeleiding lwoo Huygens In Beeld inhaalproefwerken introductieles groep jaarboek kerst- en paasvieringen kwaliteitsmedewerker leerlingenraad mentoraat brugklas mentoraat klas mentoraat klas 3 havo-vwo mentoraat 3vmbo-t mentoraat 4 en 5havo mentoraat 4vmbo-t Minsk Moodle muziekavonden organisatie sportdagen scènefabriek toneelproducties schoolpastoraat sectievoorzitter sova-training stedenreis verdeeld over 3 docenten surveillance tijdens pauze pm o.b.v. werkelijke inzet brugklasteam waarvan 900 voor teamleider team klas waarvan 900 voor teamleider havo/vwo-team waarvan 900 voor teamleider vmbo-t team waarvan 900 voor teamleider training op faalangst training examenfaalangst vertrouwensleerlingen vertrouwenspersoon zorgcoördinator taakbeleid Christiaan Huygens College

11 Bijlage 2c: Voorbeeld concept takenlijst voor de Rachmaninowlaan Omschrijving klokuren aantal docenten lesvermindering Actiedag organis Auticoach 50 5? 5 Begeleiding stage 30? 0 betaling! Brugklaskamp begel 10 21? 0 CKV coördinator Clustercoördinator Coach Coörd. Internation Decaan Drama in 2 gym Economie klas Elo Gymn.dag uit/thuis 20/ Jetnet coördinatie Kreunles Kwaliteitsz./planning Leerjaarcoördinator Lesmat.science ontw * Lid ONS Mentor brugklas Mentor 4h Mentor overige klas Muziekavond org Muziekavond ass Personeelpot beheer Personeelsraad lid PR website Profielwerkstukcoörd Projectweek 4v Projectweek gymbrug Roostermaker Secretaris schoolond Sectievoorzitter Teken/Romereis org Toneelregie Vertrouwenspersoon Vieringen Zorgcoördinator Zoals blijkt uit bovenstaand overzicht valt het overgrote deel van de taken in de ruimte voor overige taken : het niet-lesgevende deel van de aanstellingsomvang. Soms is die ruimte onvoldoende en leiden deze taken tot vermindering van de lestaak. taakbeleid Christiaan Huygens College