De juiste manier om post te adresseren

Transcriptie

1 >> Een goed opgesteld adres is leesbaar, volledig, juist en ondubbelzinnig. Help ons u beter van dienst te zijn! Als u enkele zeer eenvoudige aanbevelingen opvolgt, kunnen wij uw post sneller en beter sorteren en bezorgen. 1. Toepassingsgebied We hebben zowel tips voor de te versturen post als voor de te ontvangen post : zorg er dus voor dat uw volledige gegevens altijd op al uw communicatiemateriaal staan: briefpapier, facturen, bestelbonnen, reclame, omslagen, visitekaartjes, telefoongids, handtekening,... Zo is de post die aan u is gericht vast ook correct geadresseerd. 2. Een correct opgesteld adres ziet er zo uit A Getypt adres Formaat US mm max. 40 mm 125 mm max mm 2 15 mm 110 mm (90 mm mm max.) 1 Adres van de bestemmeling 2 Frankeerzone 3 Blanco ruimte (leeg en wit) 4 Adres van de afzender (verso) 140 mm 30 mm mm (140 mm mm max.) De Juiste Manier V.1.0 I Augustus 2009 Pagina 1/7

2 b Met de handgeschreven adres Formaat US mm max. 40 mm 125 mm max mm 2 15 mm 110 mm (90 mm mm max.) 1 Adres van de bestemmeling 2 Frankeerzone 3 Blanco ruimte (leeg en wit) 4 Adres van de afzender (verso) 140 mm 30 mm mm (140 mm mm max.) 3. De plaats van het adres Het adres moet in de adreszone staan. Die is maximaal 125 mm breed en 100 mm hoog (ideaal 40 mm hoog). Onder de adreszone moet er een lege ruimte zijn van minstens 30 mm (30 mm vanaf de laatste regel en voor vensteromslagen 30 mm vanaf de onderste rand van het venster). Rechts naast de adreszone moet er minstens 15 mm ruimte vrij blijven. In de adreszone mag niets anders staan dan het adres. Als u een vensteromslag gebruikt, let er dan op dat de laatste regel niet onder het venster verdwijnt. Als u een vensteromslag gebruikt, dan mag in het venster niets vermeld staan dat verward kan worden met het adres van de bestemmeling (bv. adres van de afzender, een interne nummer lijkend op een postcode, een BTW nummer, ). 4. De structuur van het adres A Binnenlandse zendingen B Internationale zendingen Gérard SA Service achat Zone Industrielle Ouest 12 avenue Paul Langevin Herblay France De Juiste Manier V.1.0 I Augustus 2009 Pagina 2/7

3 ELEMENTEN VOORBEELDEN VERPLICHT Organisatie Bedrijf Functie Afdeling Naam Gebouw, verdieping... Straat, nummer en busnummer Postcode en gemeente Centraal gebouw verdieping 2 indien van toepassing indien van toepassing indien van toepassing Naam van het land voor post naar het buitenland (Frankrijk ). Voor post naar een Belgisch adres moet geen land worden vermeld. alleen voor het buitenland ELEMENTEN BESCHRIJVINGEN Straatnaam Soort straat Nummer Bus Geef de straatnaam, de straatsoort, het huisnummer en het busnummer op. > Vóór de straatsoort komt de straatnaam: Madelieven, Zomer > Vermeld de straatnaam niet in meerdere talen ( Rue de la Paix / Vredesstraat ) > Vermeld de correcte straatsoort : straat, laan, weg > Kort de straatsoort alleen af als dat niet anders kan om het adres op één regel te krijgen (de lijst van de afkortingen volgt hierna). > Het huisnummer komt onmiddellijk na de straatnaam. > Als de zending bestemd is voor een gebouw met bussen, moet het busnummer worden vermeld, voorafgegaan door bte, bus of box (vermijd b, Bt, #, -, / enz.) Postcode Gemeente De postcode bestaat uit vier cijfers (bv. 4500). > Plaats geen B of BE voor de postcode. De naam van de gemeente komt net achter de postcode. > Gebruik bij voorkeur de naam van de fusiegemeente (die van uw gemeentehuis). Onderlijn de postcode en de naam van de gemeente niet. Buitenland Voor post naar een Belgisch adres moet geen land worden vermeld. De naam van een ander land: > komt op de laatste adresregel > wordt voluit en in drukletters geschreven > wordt niet onderlijnd > wordt in één van de drie landstalen of in het Engels vermeld. Op prioritaire zendingen moet links naast het adres van de bestemmeling een blauw A PRIOR etiket worden gekleefd. Vermeld voor het buitenland geen iso-code (F-, FR ). De Juiste Manier V.1.0 I Augustus 2009 Pagina 3/7

4 5. Het formaat van het adres A Getypt adres (bij voorkeur) Getypte adressen zijn het makkelijkst te herkennen, sorteren, uit te reiken. Contrast Gebruik bij voorkeur zwarte tekens op een witte achtergrond OK Lettertype Gebruik bij voorkeur het lettertype Arial, Helvetica of Verdana. Gebruik liever geen: > cursief (ter nabootsing van handgeschreven letters) ; > lettertype waarvan de tekens tegen elkaar of te dicht bij elkaar staan (bv. Arial Narrow... ).; > lettertype met schreef (dat is een lettertype waarvan de tekens aan de uiteinden uitsteken, zoals Times new Roman); > tekens in vet of onderlijnd ; > tekens afgedrukt volgens een inversie proces (vb. 3 op vorige blz.); AaBbCc Schreeflooslettertype. Schreefletters (met de schreven in rood). > tekens met een hellingsgraad van meer dan 5 graden De ideale grootte van lettertype is 11 of 12 punten. Minimum Aanbevolen maximum 10 punten 12 punten 17 punten Spaties Tussen de woorden en tussen de woorden en de cijfers moet er een spatie zijn (Kruisstraat 1 B bus 3). Scheid de woorden en cijfers niet met meerdere spaties of met tabs. Scheidt de regels voldoende zodat de letters elkaar niet overlappen Laat geen lege regel tussen de adresregels. De Juiste Manier V.1.0 I Augustus 2009 Pagina 4/7

5 Uitlijning Alle adresregels moeten links worden uitgelijnd. Helling Het adres moet zoveel mogelijk parallel lopen met de rand van de grote kant van de omslag. Het mag maximaal 10 hellen. Leestekens en speciale karakters Vermijd leestekens. Vermijd ook speciale karakters (zoals #, &,, haakjes, aanhalingstekens...). Cijfers Vermeld de datums en hoofdtelwoorden in Arabisch letterschrift (Bv: 11 novemberlaan, 4 seizoenenstraat...). Uitzondering: namen van koningen en pausen. De namen van koningen en pausen bestaan in het algemeen uit een voornaam gevolgd door een rangtelwoord, dat in Romeinse cijfers wordt geschreven (bv: Koning Albert II-laan, Paus Benedictus VI-straat...). B Handgeschreven adres Handschrift Schrijf zo leesbaar mogelijk. Schrijf de cijfers van de postcode niet aan elkaar vast, laat er een spatie tussen. Schrijf de naam van de gemeente in drukletters. Spaties Tussen de woorden en tussen een woord en een cijfer komt een spatie (Gulden Vlieslaan 1 B bus 3). Vermijd te grote spaties. Scheid voldoende de regels zodat de letters elkaar niet overlappen. Uitlijning Alle adresregels moeten links worden uitgelijnd. Helling Het adres moet zoveel mogelijk parallel lopen met de rand van de grote kant van de omslag. Het mag maximaal 10 hellen. Leestekens en speciale karakters Vermijd leestekens. Vermijd ook speciale karakters (zoals #, &,, haakjes, aanhalingstekens...). Cijfers Vermeld de datums en hoofdtelwoorden in Arabisch letterschrift (Bv: 11 novemberlaan, 4 seizoenenstraat...). Uitzondering: namen van koningen en pausen. De namen van koningen en pausen bestaan in het algemeen uit een voornaam gevolgd door een rangtelwoord, dat in Romeinse cijfers wordt geschreven (bv: Koning Albert II-laan, Paus Benedictus VI-straat...). De Juiste Manier V.1.0 I Augustus 2009 Pagina 5/7

6 6. Het adres van de afzender Het adres van de afzender staat bij voorkeur op de achterkant van de omslag. Als dat niet mogelijk is, komt het in de linkerbovenhoek. Gebruik in dat geval kleinere letters dan in het adres van de bestemmeling Adres van de afzender Adres van de afzender Adres van de bestemmeling Adres van de bestemmeling Adres van de afzender Adres van de bestemmeling OK Adres van de afzender 7. De afkortingen Kort de naam van de gemeente nooit af. Kort de straatsoort alleen af: > om het adres in de adreszone op één regel te houden; > volgens de volgende tabel. namen van de nederlandstalige straten namen van de franstalige straten namen van de duitstalige straten straat laan plein steenweg industriezone gebouw square str ln pl stwg IZ geb sq Avenue Boulevard Centre Place Route Square Zone Industrielle Chaussée Impasse Av Bd Ctre Pl Rte Sq ZI Chée Imp Strasse Allee Platz Gewerbegebiet Residenz Str All Pl GG Res de straatnaam mag enkel afgekort worden wanneer dit echt nodig is en wanneer er geen verwarring ontstaat met gelijkaardige straatnamen in dezelfde gemeente. De Juiste Manier V.1.0 I Augustus 2009 Pagina 6/7

7 8. Post voor een postbus Naam Postbus en nummer Postbus mag worden vervangen door PB of BP Postcode en naam van de gemeente (wanneer er maar één reeks postbussen in de gemeente bestaat) OF Postcode en naam kantoor (wanneer er meerdere reeksen postbussen in de gemeente bestaan)* * Het correcte adres staat op het huurcontract van de postbus. De heer Bakker Postbus Deinze 1000 Brussel Madou 9. Speciale huisnummers Samengestelde nummers Gebruik - om de nummers te scheiden. Gebruik geen spaties of /. Louizalaan Numerieke uitbreidingen van huisnummers Niet verwarren met een bus van een gebouw. Kan gecombineerd worden met een busnummer. Alfabetische uitbreidingen van huisnummers Niet verwarren met een bus van een gebouw. Dieweg 61/2 (zonder spatie) Joseph Wauters-plein 16/1 bus 8 Maasweg 1B (zonder leestekens of spaties) Bouillonlaan 16B bus De omslagen sluiten Sluit de omslagen zodat ze niet opengaan tijdens de verwerking. Kleef de flap van de omslag dicht. De omslagen mogen niet worden gesloten met nietjes, papierklemmen of metalen ringetjes, want die kunnen onze sorteermachines beschadigen. De omslagen mogen niet aan elkaar kleven 11. Zendingen onder plastiek De ideale manier : het adres wordt best op een wit etiket gedrukt dat op de omslag wordt gekleefd. Het adres mag ook op een wit blad worden gedrukt dat erin wordt gestoken en minstens 95 % van de totale oppervlakte van de zending bedekt. Geen enkele vermelding op de voorkant van de zending mag verward worden met het adres van de bestemmeling. De Juiste Manier V.1.0 I Augustus 2009 Pagina 7/7