INROOSTEREN VRIJWILLIGERS

Transcriptie

1 Handleiding INROOSTEREN VRIJWILLIGERS Gebruikersnaam Wachtwoord Inloggen Word lid Word vrijwilliger Wachtwoord vergeten Blijf ingelogd op deze computer

2 Geachte vrijwilliger van Le Champion. Voor u ligt de handleiding die u kunt gebruiken om in te loggen op het inroosteringssysteem van Le Champion. Waar u voorheen contact op moest nemen met Le Champion om uw voorkeur aan te geven waar, wanneer en met welk evenement u mee wilde helpen als vrijwilliger, kunt u dit nu vanuit huis zelf via dit nieuwe systeem doen. Handig en snel. U beheert vanaf nu uw eigen rooster en kunt snel één of meerdere evenementen invullen om te helpen als vrijwilliger. Extra is dat u ook nog zelf kan aangeven welke taak u wilt uitvoeren. Kortom, u beheert uw eigen rooster vanuit huis. Hoe werkt het? Het inloggen op uw eigen rooster gaat via de website van Le Champion ( U heeft een brief ontvangen met daarin uw inloggevens. Met de handleiding die nu voor u ligt wordt u aan de hand genomen om in te loggen op en u via diverse stappen wegwijs te maken. Wij wensen u veel succes. Lukt het niet of heeft u vragen hierover neem dan contact met ons op via of via het contactformulier op de website (onder contact). Met vriendelijke groet, Koert Hetterscheidt Directeur

3 Inhoudsopgave Inloggen voor vrijwilligers 4 Inloggen in Planbition Te bevestigen inroostering 3 Zelf inroosteren 7 Vragen (FAQ-lijst, helpdesk en adres) 3

4 Inloggen voor vrijwilligers Stap Klik op inloggen bovenaan in de menubalk. EVENEMENTEN NIEUWS OVER LE CHAMPION SHOP VRIJWILLIGERS CONTACT VRIJWILLIGERS MAKEN EVENEMENTEN MOGELIJK! WORD NU VRIJWILLIGER. Kalender Bekijk kalender DO 0 JUL 05 Ladies Only gaan klimmen en dalen Lees meer 4 DAGEN LE CHAMPION 8 LE CHAMPION Limited edition ASICS GELNimbus 7 heeft tijdens de Fiets4Daagse Schoorl foto s runnigschoen verkrijgbaar via RunDay! bit.ly/gzcqq pic.twitter.com/mist8qnpa gemaakt aan de Van Oldenborghweg, in Egmond a/d Hoef. bit.ly/lrujoe INLOGGEN WORD LID

5 Stap Hoe log ik in? NL LOGIN MIJN LE CHAMPION 3 Gebruikersnaam Wachtwoord Inloggen Word lid Word vrijwilliger Wachtwoord vergeten Blijf ingelogd op deze computer Help 3 Vul hier je gebruikersnaam in. Deze gegevens staan vermeld in de bijgevoegde brief. Vul hier je wachtwoord in. Deze gegevens staan vermeld in de bijgevoegde brief. Klik op inloggen. 5

6 Stap 3 Upload je eigen foto Welkom Nigel van Houten UITLOGGEN NL Home Nieuws Evenementen Vrijwilliger Mijn profiel Mijn profiel Club nieuws Titel Welkom in Mijn Le Champion Gepubliceerd Lees meer Upload profielfoto Nigel van Houten Nummer : Adres : Berenkoog 54 8 BZ Alkmaar Upload hier een persoonlijke foto van jezelf. Klik op uploaden en zoek uit je eigen bestanden een mooi sportmoment van jezelf. 6

7 Stap 4 Controleer of vul je gegevens aan. Welkom Nigel van Houten UITLOGGEN NL Home Nieuws Evenementen Vrijwilliger Mijn profiel Mijn profiel Mijn foto Mijn inlogcodes Mijn betaalgegvens Persoonlijke gegevens Geslacht Man Voorletters N Voornaam Nigel Tussenvoegsel Van Achternaam Houten Meisjesnaam Geboortedatum Adres Straat Berenkoog 3 Huisnummer 54 Toevoeging Postcode 8 BZ Stad Alkmaar Land Nederland Contactinformatie adres Nigel@intellegus.nl 4 Telefoonnummer Overige info Favoriete sport Wandelen 5 Taal Nederlands Opslaan 6 Persoonlijke gegevens: controleer hier of alles correct in is gevuld. Niet correct? Pas dan zelf je gegevens aan. 3 Adres: kloppen de adresgegevens? Zo niet, pas deze dan zelf aan. 4 adres: nog niets ingevuld? Registreer dan vandaag nog je adres. 5 Favoriete sport: nog niet ingevuld? Registreer dan vandaag nog naar welke sport je interesse uit gaat. 6 Klik op Opslaan 7

8 Stap 5 Gebruikersnaam en wachtwoord. Welkom Nigel van Houten UITLOGGEN NL Home Nieuws Evenementen Vrijwilliger Mijn profiel Mijn profiel Mijn foto Mijn inlogcodes Mijn betaalgegvens Gebruikersnaam Huidige gebruikersnaam LC0000 Wachtwoord Huidige wachtwoord Nieuw wachtwoord Typ nieuw wachtwoord nogmaals Opslaan Wil je een nieuw wachtwoord aanmaken, dan kun je dat hier aanpassen en nogmaals bevestigen. Klik op Opslaan 8

9 Stap 6 Controleer of vul je gegevens aan. Welkom Nigel van Houten UITLOGGEN NL Home Nieuws Evenementen Vrijwilliger Mijn profiel Mijn profiel Mijn foto Mijn inlogcodes Mijn betaalgegvens Mijn betaalgegevens Huidige gebruikersnaam Incasso Land bank* Nederland IBAN nummer* NL0RABO BIC code Ter attentie van* *Wanneer u voor incasso kiest, dan geeft u Le Champion toestemming om tot wederopzegging het lidmaatschap jaarlijks af te schrijven van uw rekeningnummer. Opslaan Indien je alleen vrijwilliger bent bij Le Champion, hoef je uiteraard geen contributie te betalen en is deze pagina niet van toepassing. Ben je echter vrijwilliger en lid dan is deze pagina wel van belang om goed te controleren en aan te passen indien nodig. Indien de wijzigingen zijn aangebracht, klik op Opslaan 9

10 Stap 7 Vrijwilliger Welkom Nigel van Houten UITLOGGEN NL Home Nieuws Evenementen Vrijwilliger Mijn profiel Vrijwilliger Je staat geregistreerd als vrijwilliger! Log in op het inroosteringssysteem (Planbition) om een evenement te selecteren en een dienst te kiezen. Je logt in met dezelfde gegevens als in Mijn Le Champion. Klik op de volgende knop om naar Planbition te gaan. Planbition Handleiding Klik hier om in te loggen bij het inroosteringssysteem (Planbition) Via deze knop kun je deze handleiding ook downloaden. 0

11 Inloggen in Planbition Stap Inloggen inroosteringssysteem lechampion.planbition.nl Planbition Your planning, our ambition Planbition Your planning, our ambition LOGIN Password forgotten? Username: Password: Vul hier je gebruikersnaam in. Dit zijn dezelfde gegevens zoals vermeld in de brief en die je al gebruikt hebt bij het inloggen bij Login Mijn Le Champion. Vul hier je wachtwoord in. Dit zijn dezelfde gegevens zoals vermeld in de brief en die je al gebruikt hebt bij het inloggen bij Login Mijn Le Champion.

12 Stap Het dashboard Planbition Your planning, our ambition Welkom: Bb Ingelogd als: Employee Afmelden Wijzig Wachtwoord Nederlands Dashboard Planning Rapportage Dachboard? Verberg Help Over Instellingen Aanvragen sinds laatste bezoek: Eerstvolgende dienst... Nog te bevestigen inroosteringen Nieuw: 0 Gewijzigd: 0 Klik op tegel om aanvragen in te zien... Vrijdag 8 september 5 van 09:00 tot: 5:00 Algemeen Damloop by night Klik op tegel om de actielijst te bekijken Klik op tegel om je rooster in te zien Deze tegel wordt niet gebruikt en is niet van toepassing. Deze tegel laat zien bij welk eerst volgend evenement en welke dienst je binnenkort ingezet bent. 3 Deze tegel geeft aan welke dienst nog bevestigd moet worden waar jij jezelf onlangs of in de afgelopen jaren voor aangemeld hebt.

13 Te bevestigen inroostering Stap Start bij groene tegel Planbition Your planning, our ambition Welkom: Bb Ingelogd als: Employee Afmelden Wijzig Wachtwoord Nederlands Dashboard Planning Rapportage Dachboard Verberg? Help Over Instellingen Aanvragen sinds laatste bezoek: Eerstvolgende dienst... Nog te bevestigen inroosteringen Nieuw: 0 Gewijzigd: 0 Klik op tegel om aanvragen in te zien... Vrijdag 8 september 5 van 09:00 tot: 5:00 Algemeen Damloop by night Klik op tegel om de actielijst te bekijken Klik op tegel om je rooster in te zien Klik op de groene tegel nog te bevestigen inroostering om je ingeroosterde dienst te zien. Het is mogelijk dat de dienst(en) die jij voorgaande jaren uitgevoerd hebt nog niet zichtbaar is/zijn om te bevestigen. Informatie over het evenement, de dienstgroepen en diensten is dan nog niet bekend. Zodra de informatie beschikbaar komt, wordt dit direct toegevoegd in het systeem. 3

14 Stap Voor welke dienst(en) sta je aangemeld Bevestigen werkzaamheden Datum Starttijd 08:30 Eindtijd Klantnaam Organisatienaam Dienstgroep Dienst Bevestigen :5 Dam tot Dam Fiets Cla Le champion Verzorgingsposten Zaans hoekje, in Zaand Selecteer alle om te Bevestigen Dam tot Dam Fiets Classic Verzorgingsposten (Zaans hoekje, in Zaandam Van 08:30-.5 op De Watering 503 VR Zaandam Opbouwen, stempelen of verzorging uitdelen en afbouwen ven de verzon Vanaf het fietspad langs de Wetering komen de deelnemers van de 45 ( Vanaf het fietspad Hooglaarslaan komen de deelnemers van de 60 km (b Hier staat vermeld voor welke dienstgroep jij jezelf onlangs of in de afgelopen jaren aangemeld hebt. Hier staat nogmaals vermeld waar jij jezelf voor hebt aangemeld, maar dan met wat meer informatie. Het kan zijn dat er meerdere taken zichtbaar zijn. Die kunnen allemaal in één keer bevestigd worden of stap voor stap. De procedure blijft hetzelfde. 4

15 Stap 3 Definitief bevestigen Bevestigen werkzaamheden Datum Starttijd 08:30 Eindtijd Klantnaam Organisatienaam Dienstgroep Dienst Bevestigen :5 Dam tot Dam Fiets Cla Le champion Verzorgingsposten Zaans hoekje, in Zaand Confirm Selecteer alle om te Bevestigen Dam tot Dam Fiets Classic Verzorgingsposten (Zaans hoekje, in Zaandam Van 08:30-.5 op ? U staat op het punt diensten te bevestigen/ weigeren. Weet u het zeker? Opbouwen, stempelen of verzorging uitdelen en afbouwen ven de verzon Vanaf het fietspad langs de Wetering komen de deelnemers van de 45 ( Vanaf het fietspad Hooglaarslaan komen de deelnemers van de 60 km (b 3 Ok Annulaar De Watering 503 VR Zaandam Klik op het vierkantje bevestigen en er verschijnt een vinkje. Klik op de groen button (4) om nogmaals te bevestigen. 3 Klik op OK om je dienst definitief te bevestigen. Daarna kom je weer terug in het dashboard (beginscherm). Ben je dit jaar niet beschikbaar of wil je een andere dienst, stuur dan een naar vrijwilligers@lechampion.nl 5

16 Stap 4 Jouw dienst is definitief bevestigd Nog te bevestigen inroosteringen 0 Klik op tegel om de actielijst te bekijken... Je bent nu definitief ingeroosterd. In de groene tegel staat het cijfer 0 vermeld. Heb je echter meerdere taken en heb je niet alle taken in één keer bevestigd, dan geeft het cijfer aan hoeveel taken je nog moet bevestigen. Twee weken voor het evenement ontvang je een van de vrijwilligerscoördinatoren ter bevestiging van jouw gekozen dienst. Hierin staat tevens vermeld, wie jouw groepsleider is en een korte omschrijving van jouw dienst

17 Zelf inroosteren Stap Mijn rooster Planbition Your planning, our ambition Welkom: Bb Ingelogd als: Employee Afmelden Wijzig Wachtwoord Nederlands Dashboard Planning Rapportage Verberg? Help Over Dachboard Mijn rooster Mijn rooster Groepsrooster Instellingen Medewerkers Diensten Aanvragen Aanvragen Aanvragen sinds laatste bezoek: Eerstvolgende dienst... Nog te bevestigen inroosteringen Nieuw: 0 Gewijzigd: 0 Klik op tegel om aanvragen in te zien... Vrijdag 8 september 5 van 09:00 tot: 5:00 Algemeen Damloop by night 0 Klik op tegel om de actielijst te bekijken Klik op tegel om je rooster in te zien Op het dashboard zie je het tabblad planning. Klik vervolgens op mijn rooster. 7

18 Stap Weergave rooster Planbition Your planning, our ambition Welkom: Bb Ingelogd als: Employee Afmelden Wijzig Wachtwoord Nederlands Dashboard Planning Rapportage Verberg? Help Over Mijn rooster Marktplaats Dag Week Maand september aug. - 6 sep. maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag zaterdagag zondag aug. - 6 sep Details Selecteer een dienst om de details te bekijken 3 aug. - 6 sep. 3 aug. - 6 sep Volgende afspraak Marktplaats 3 aug. - 6 sep Rechtsboven kun je met behulp van de pijltjes vooruit of achteruit door het jaar navigeren. Klik je op dan wordt de kalender weergegeven, waardoor je snel naar de gewenste datum kunt navigeren. De keuze kan gemaakt worden voor weergave per dag, week of maand. Het rooster past zich automatisch aan naar de keuze die je maakt. Het is mogelijk dat nog niet alle evenementen zichtbaar zijn in de planning, omdat dienstgroepen en/of diensten nog niet volledig bekend zijn. Indien de informatie beschikbaar komt, worden de evenementen alsnog toegevoegd in de planning. 8

19 Stap 3 Selecteer de datum van het evenement Planbition Your planning, our ambition Dashboard Planning Rapportage Mijn rooster Marktplaats Dag Week vrijdag 8 september 5 09:00 Damloop by night Damloop by night 5:00 Algemeen Vullen tasjes Mini Dam zaterdag 9 september 5 zondag 0 september 5 3 aug. - 6 sep. maandag 3 Na het opzoeken van de datum van het evenement waar jij je voor wilt aanmelden, verschijnen in de marktplaats de beschikbare diensten, waar je nog uit kan kiezen. 3 aug. - 6 sep. 3 g. - 6 sep. 9 07

20 Stap 4 Welke diensten (werkzaamheden) beschikbaar? Planbition Your planning, our ambition Dashboard Planning Rapportage Mijn rooster Klik op het zwarte pijltje voor de datum en de Marktplaats Dag diensten Week die nog Maand beschikbaar zijn verschijnen. Details vrijdag 8 september 5 09:00 Damloop by night Damloop by night 5:00 Algemeen Vullen tasjes Mini Dam zaterdag 9 september 5 07:30 Dam tot Dam Wandeltocht Dam tot 5:00 Verzorgingsposten Molenwijkpark 06:00 Dam tot Dam Wandeltocht Dam tot 3:00 Startlocatie, Dam in Amsterdam 06:00 Dam tot Dam Wandeltocht Dam tot 3:00 Verzorgingsposten Amsterdamse 08:30 Dam tot Dam Wandeltocht Dam tot 3:00 Verzorgingsposten Ransdorp, te 07:00 Dam tot Dam Wandeltocht Dam tot :30 Startlocatie, Dam in Amsterdam 07:00 Dam tot Dam Wandeltocht Dam tot 7:00 Parcours Parcoursleider 06:30 Dam tot Dam Wandeltocht Dam tot :30 Parcours Evenementenverkeersm 08:00 Dam tot Dam Wandeltocht Dam tot 5:30 Parcours Evenementenverkeersm 08:30 Dam tot Dam Wandeltocht Dam tot 7:00 Parcours Evenementenverkeersm 06:45 Dam tot Dam Wandeltocht Dam tot 5:00 Verzorgingsposten Barkpad, te Am 08:00 Dam tot Dam Wandeltocht Dam tot :30 Finishlocatie, Burcht in Zaandam 07:00 Dam tot Dam Wandeltocht Dam tot 7:00 Parcours Chauffeur 08:00 Dam tot Dam Wandeltocht Dam tot 6:5 Verzorgingsposten Verlengde Ste 08:30 Dam tot Dam Wandeltocht Dam tot Vullen tasjes Mini Dam tot Damloop, Sp Gevraag (4) Open (0) Tijdvak: 09:00-5:00 Locatie: 3 aug. - 6 sep. 3 aug. - 6 sep. 3 aug. - 6 sep. 3 aug. - 6 sep. maandag dinsdag woensdag don Als je op de dienst klikt zie je onderaan hoeveel vrijwilligers er gevraagd worden en hoeveel plekken er nog beschikbaar zijn Marktplaats 3 aug. - 6 sep. 3 0

21 Stap 5 Dienst inplannen Planbition Your planning, our ambition Welkom: Bb Ingelogd als: Employee Afmelden Wijzig Wachtwoord Nederlands Dashboard Planning Rapportage Verberg? Help Over Mijn rooster Marktplaats Dag Week Maand september 05 7 vrijdag 8 september 5 09:00 Damloop by night Damloop by night 5:00 Algemeen Vullen tasjes Mini Dam zaterdag 9 september 5 zondag 0 september 5 3 aug. - 6 sep. maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag zaterdagag zondag aug. - 6 sep aug. - 6 sep Details Selecteer een dienst om de details te bekijken 3 aug. - 6 sep Vullen tasjes Mini Da in... Barkpad, te... Zaans Hoekje, Marktplaats 3 aug. - 6 sep Staat er een dienst tussen die je uit wilt voeren, klik deze dan aan, houd de linker knop van je muis ingedrukt en sleep de dienst naar de gewenste datum in je rooster. Laat de muisknop los en de taak wordt in het rooster geplaatst. Indien je een dienst toe wilt voegen op een tijdstip dat je al ingeroosterd staat voor een andere dienst krijg je een melding dat er al een dienst op dat tijdstip staat. Let op: Je moet de dienst nog wel definitief bevestigen. Ga terug naar dashboard en klik op de groene tegel (zie bladzijde 3).

22 Vragen INLOGGEN Ik kan niet inloggen in Planbition, wat moet ik doen? Je kunt inloggen met dezelfde gegevens die je ook gebruikt voor Login Mijn Le Champion via de website (zie bladzijde 4). Na het wijzigen van je gegevens kan het nog 5 tot 30 minuten duren voor dit is doorgevoerd in Planbition. Ik ben mijn wachtwoord vergeten Je kunt je wachtwoord zelf opvragen via Inloggen op de website van Le Champion en dan op Wachtwoord vergeten te klikken. Na het invullen van de gegevens krijg je een met daarin jouw gegevens. Mijn inloggegevens werken niet meer Je kunt je inloggegevens opvragen via Inloggen op de website van Le Champion en dan op Wachtwoord vergeten te klikken. Na het invullen van de gegevens krijg je met daarin jouw gegevens. Ik kan niet inloggen bij Mijn Le Champion en ook niet bij Planbition, wat moet ik doen? Neem via het contactformulier op de website van Le Champion contact op via Mijn Le Champion voor een wachtwoord aanpassing. Planbition opent niet of geeft een wit scherm? Planbition werkt op Windows met Internet Explorer op de Mac (Apple) met Safari. Mogelijk moet je de Silverlight plugin bij Microsoft downloaden en installeren. Diensten Er is geen dienst beschikbaar voor een evenement? Als alle diensten ingeroosterd zijn voor een evenement kun je jezelf niet meer voor dit evenement inschrijven als vrijwilliger. Ik wil mij inschrijven voor een dienst, maar krijg de melding U probeert een marktplaats dienst in te plannen op een tijdstip dat er reeds een dienst en/of aan-/afwezigheid gepland is.. Als je al hebt ingeschreven voor een dienst op hetzelfde tijdstip kan niet nog een dienst gekozen worden op dat zelfde tijdstip. Ook is het mogelijk dat de dienst waarop je je probeert in te schrijven niet op de datum waarop je je probeert in te schrijven open staat (kijk goed naar dag en datum van de dienst en of dit klopt met je agenda). Ik kan in Planbition niet alle evenementen zien? Het kan zijn dat een evenement nog niet is ingevoerd of dat er geen openstaande taken meer zijn. Ik heb mij voor een verkeerde dienst aangemeld, ik kan mijn keuze niet meer wijzigen. Je kunt inderdaad je keuze niet meer ongedaan maken. Stuur een mail naar vrijwilligers@lechampion.nl en geef aan welke dienst je gekozen hebt en wat je wilt wijzigen.

23 Wijzigingen Ik wil mijn wachtwoord wijzigen, waar doe ik dat? Je wachtwoord kun je niet in Planbition wijzigen, dit doe je in Mijn Le Champion. Ga naar Mijn profiel en vervolgens naar Mijn inloggegevens en pas je wachtwoord zelf aan. Hoe kan ik mijn adres aanpassen Je adres kun je wijzigen in Mijn Le Champion, dat kan niet in Planbition. Ga naar Mijn Le Champion en kies daar voor Mijn profiel. Hier kun je persoonlijke gegevens aanpassen. Hoe kan ik mijn gebruikersnaam wijzigen? Helaas is dit niet mogelijk. De gebruikersnamen zijn niet aan te passen. Hoe kan ik een profielfoto uploaden? Via Mijn Le Champion kun je een profielfoto uploaden. Ga naar Mijn profiel en bij Mijn foto kun je zelf een profielfoto uploaden uit je persoonlijke bestanden die je op je computer, laptop of tablet hebt staan. Deze foto wordt alleen voor je profiel gebruikt en dus niet voor andere doeleinden. Afmelden Ik heb mij ingeschreven voor een dienst, maar ik ben toch verhinderd, wat moet ik doen? Neem contact op met Le Champion via het contactformulier op de website. Kies voor het onderwerp Vrijwilligers en geef duidelijk aan om welke dienst het gaat. Ik wil niet langer deelnemen als vrijwilliger, hoe schrijf ik me uit? Om te beginnen vinden we het erg jammer dat je niet meer als vrijwilliger mee wilt of kunt doen. Als je tijdelijk geen vrijwilligersactiviteiten wilt of kunt doen, kun je er voor kiezen wel ingeschreven te blijven maar niet op diensten en oproepen te reageren. Als je jezelf definitief wilt uitschrijven, neem dan contact op met Le Champion via het contactformulier op de website. Kies voor het onderwerp Vrijwilligers en geef aan dat je niet meer ingezet wilt worden als vrijwilliger. Contact Telefoonnummer voor vragen: Contact is ook mogelijk via het contactformulier op de website 3

24 Bezoekadres Berenkoog 54 8 BZ Alkmaar Postadres Postbus TA Alkmaar