Stageopdracht 6: Opvolging en administratie

Transcriptie

1 Naam: Nr: Studierichting: Gespecialiseerd dierverzorger VRIJ AGRO- EN BIOTECHNISCH INSTITUUT Zuidstraat 27, 8800 Roeselare Klas: 7BD Bedrijf : INDIENEN TEGEN woensdag 9 mei 2012 Vakleerkracht: Mevr. Maes Stageleerkracht:. Stageopdracht 6: Opvolging en administratie Wat is jouw opdracht? Inleiding en leerdoelstelling Met de dieren is de dierverzorger dagelijks bezig. Het is dan ook noodzakelijk dat deze op de hoogte is van de aanwezige diersoorten en hun aantal. Het verzorgingsschema is ook de verantwoordelijkheid van de verzorger. Bij het verzorgen van dieren komt er ook veel administratie kijken: registratie, inventaris, dierfiches, klanten, facturatie, Deze stageopdracht zal opgesplitst worden in: I. Stageplaatsen met een vast dierenbestand (kinderboerderij, dierenpark en fokkerij) a. Dierenbestand i. Overzichtstabel ii. Wettelijke verplichtingen (I&R, sanitel, cites, ) iii. Vaccinaties iv. Verzorgingsbehandelingen b. Administratie: i. Wettelijke verplichtingen ii. Dierenopvolging iii. Jaar-verzorgingsschema 1 dier(soort) iv. Klanten, bezoeken, v. Bestellingen vi. Facturatie vii. Tijdsbesteding administratie II. Stageplaatsen met een variabel dierenbestand (dierenasiel, -pension en dierenartsen) a. Dierenbestand i. Overzicht van diersoorten/rassen en hun percentage ii. Vaccinatieschema s iii. Overzicht van herkomst/reden/seizoen b. Administratie: i. Aankomst-/vertrek van een dier ii. Dierfiches iii. Handelingen, controles bij aankomst iv. Vaccinatieschema v. Klanten vi. Bestellingen vii. Facturatie viii. Tijdsbesteding 1

2 Opdrachten I. Stageplaatsen met een vast dierenbestand (kinderboerderij, dierenpark, fokkerij) a) Dierenbestand i. Maak een overzichtstabel van de aanwezige diersoorten, -rassen en hun aantal per geslacht. Tip: op een liggende pagina zal deze tabel overzichtelijker zijn. Voorbeeld: zie tabel 1 ii. Voor welke dieren is er een wettelijke verplichting op vlak van administratie (identificatie en registratie)? Denk maar aan sanitel, cites, BVIRH, BCP (Belgische confederatie paard). Noteer deze wetgeving op in de tabel per diersoort. Voorbeeld: zie tabel 1. iii. Welke diersoorten worden gevaccineerd? Noteer de ziektes waartegen gevaccineerd wordt per diersoort in de tabel. Voorbeeld: zie tabel.1 iv. Welke andere specifieke, terugkerende handelingen komen voor bij de dieren? Noteer dit per diersoort in de tabel. Voorbeeld: zie tabel 1. b) Administratie i. Wettelijke verplichtingen: voor sommige dieren is er een wettelijke verplichting op vlak van administratie (identificatie en registratie)? Denk maar aan sanitel, cites, BVIRH, BCP (Belgische confederatie paard). Wat houdt dit in voor de verantwoordelijke? Geef een opsomming van handelingen, de administratie en papieren die hierbij komen kijken. Voeg kopies of blanco-papieren bij als bijlage. ii. Hoe wordt de dierverzorging opgevolgd? Hoe wordt alles bijgehouden per dier(soort)? Denk maar aan dekking, geboortes, ontworming, vaccinatie, hoefverzorging, vachtverzorging, ziektes Voeg een voorbeeld van een opvolging/fiche bij. iii. Maak van 1 diersoort een jaar-verzorgingsschema. Hierbij dienen volgende zaken in verwerkt te worden: (voortplantings) seizoen, verzorging van vacht/hoeven, onderzoeken (dracht, mest, ) behandelingen (ontworming, vaccinatie, vitaminen, ) Per item worden de hulpmiddelen, producten, behandelingswijze en dosis genoteerd. Ook aandachtspunten, taken voor de dierverzorger worden genoteerd. Aan de hand van deze tabel zou een verzorger het dier perfect, behalve het voederen, moeten kunnen verzorgen. Voorbeeld: zie tabel 2 iv. Veel bedrijven krijgen klanten of bezoekers over de vloer. Hoe gebeuren deze afspraken, hoe wordt alles bijgehouden. Zijn er bepaalde bezoekuren? Welke adminstratie komt hierbij kijken? Bespreek deze administratie. v. Bij elk bedrijf die met dieren werkt worden er bestellingen (voeders, materiaal, ) geplaatst. Hoe gebeurt dit? Hoe wordt dit opgevolgd? Welke papieren of administratie komt hierbij kijken, bespreek deze en hoe wordt dit bijgehouden? vi. Veel bedrijven krijgen te maken met facturatie. Facturen van aankoop en/of verkoop. Bespreek de facturatie van jouw bedrijf: wie stelt deze op, is er een vast schema om ze te maken, hoe worden ze bijgehouden, hoe worden de betalingen gecontroleerd? Voeg een blancofactuur bij de opdracht vii. Hoeveel tijd per week besteed de verantwoordelijke aan administratie? 2

3 II. Stageplaatsen met een variabel dierenbestand (dierenpension, -asiel en dierenarts) a) Dierenbestand i. Maak een overzichtstabel van de binnengebrachte diersoorten en - rasgroepen. Voor de indeling van de hondenrassen worden de 10 rasgroepen van FCI gebruikt (bron wikepedia of fci). Voor de poezen mogen ze ingedeeld worden per vachttype. Welk percentage bedraagt iedere diersoort/rasgroep van het totale aanbod? (de som van alle percentages bedraagt 100). Voorbeeld: zie tabel 3 ii. Noteer per diersoort tegen welke ziektes het dier gevaccineerd wordt/moet zijn op je stageplaats. Wees zo volledig mogelijk. Voorbeeld: zie tabel 3 iii. Geef een overzichtstabel van de herkomst (particulier, politie, gemeente, vrijwilligers, bedrijven, collega s, ), seizoen (zomer, winter, zomervakantie, ), redenen (vakantie, verloren, achtergelaten, kastratie, vaccinatie, ziekte, ) en duur van opvang. Probeer hier ook een percentage op te plakken. Is er een seizoensgebonden opvang, binnenbrengen van dieren? Zorg dat duidelijk wordt wat en wanneer het grootste percentage inneemt. Voorbeeld van weergave: zie tabel 4. Eigen variatie op tabel mag b) Administratie i. Bij de aankomst/binnen brengen van het dier. Welke formulieren worden ingevuld? Welke gegevens bevatten deze formulier? Welke administratie komt er bij het vertrek van het dier kijken? Voeg blancoformulieren bij de opdracht. ii. Is er een opvolgingsfiche per dier of iets in die aard? Welke gegevens bevat dit? Hoe wordt dit bewaard, bijgehouden? Voeg een fiche bij de opdracht. iii. Welke handelingen moeten uitgevoerd worden bij de aankomst/binnen brengen van het dier? Welke controles gebeuren er? Wat wordt er gecontroleerd? (vb. vaccinatieboekje, observatie, ) Welke voorzorgen worden er genomen? (keuze kennel, besmettingen, ). Wat moet er met het dier vergezeld zijn (mand, voeding, vaccinatieboekje, )? iv. Geef het gevolgde, verwachte vaccintiatieschema van de meest voorkomende dieren (hond, kat, konijn, ) Start hierbij vanaf 0; de basisvaccinatie en de rappels. Zorg dat duidelijk de leeftijd en te vaccineren ziektes vermeld zijn. v. Alle bedrijven krijgen klanten over de vloer. Hoe gebeuren deze afspraken, hoe wordt alles bijgehouden. Zijn er bepaalde bezoekuren? Welke administratie komt hierbij kijken? Bespreek deze administratie. vi. Bij de meeste bedrijven die met dieren werkt worden er bestellingen (voeders, materiaal, verzorgingsproducten ) geplaatst. Hoe gebeurt dit? Hoe wordt dit opgevolgd? Welke papieren of administratie komt hierbij kijken? Hoe wordt dit bijgehouden? Bespreek deze administratie. vii. Veel bedrijven krijgen te maken met facturatie. Facturen van aankoop en/of verkoop. Bespreek de facturatie van jouw bedrijf: wie stelt deze op, is er een vast schema om ze te maken, hoe worden ze bijgehouden, hoe worden de betalingen gecontroleerd? Voeg een blancofactuur bij de opdracht. viii. Hoeveel tijd per week besteed de verantwoordelijke aan administratie? 3

4 Wat heb je nodig voor het uitvoeren van de opdracht? - het stagebedrijf - de stagegever - papier en pen (voorbereiding), computer (maken van de opdracht) Hoe ga je hierbij te werk? Het is de bedoeling dat je deze opdracht uitvoert op het stagebedrijf en dus niet vanachter je computer met internettoegang. Communicatie met je stagegever of collega s zal hier zeer belangrijk zijn. Hoe word je beoordeeld? - Orde en netheid - Eigen inbreng (illustratie, creativiteit) - Waarheidsgetrouwe weergave van de feiten - Alle puntjes zijn besproken zoals gevraagd - Stiptheid 4

5 Diersoort Ras Vrouwelijk Mannelijk Wettelijke verplichting Geiten Wallischer zwarthalsgeit 5 Vaccinatie Behandelingen 2 1 Sanitel Hollandse landgeit 2 1 Sanitel Witte saenengeit 3 1 Sanitel Schapen Suffolk 2 1 Sanitel Myasis preventie Hampshire Down 2 0 Sanitel Myasis preventie Swifter 2 0 Sanitel Myasis preventie Bleu de maine 2 0 Sanitel Myasis preventie Texel 2 0 Sanitel

6 Paard Nederlands warmbloed 1 (Lucky) 0 BCP (Chip en paspoort) Belgisch warmbloed 0 1 ruin (Ariko) BCP (Chip en paspoort) Pony D-pony 0 1 Ruin (Winnetou) Shetlander 1 (Harley) 1 (Boy) 1 (Qyou) BCP (Chip en paspoort) BCP (Chip en paspoort) Haflinger 0 1 ruin (Wieber) BCP (Chip en paspoort) Runderen Jersey 1 0 Sanitel Influenza Tetanus Rhinopneumonie Influenza Tetanus Rhinopneumonie Influenza Tetanus Rhinopneumonie Influenza Tetanus Rhinopneumonie Influenza Tetanus Rhinopneumonie IBR Myasis preventie Borstelen Borstelen Borstelen Borstelen Borstelen Ontworming Ontschurften Klauwverzorging Westvlaams rood 1 0 Sanitel IBR Ontworming Ontschurften Klauwverzorging Tabel 1 Overzicht herbivoren Vabi-hoeve Rumbeke 6

7 Seizoen Verzorging Dierverzorger Materialen/producten Januari Februari Lammerseizoen Biest Navels ontsmetten Couperen Maart Lammerseizoen Biest Navels ontsmetten Maart-April Buiten steken Hoeven bijsnijden Ontsmettingsbak Controle om 3 u Ooien < 3 e dag staart couperen Controle om 3 u Joodtinctuur Ir-lampen (ev. melkpoeder) Coupeerringetjes tang Joodtinctuur Ir-lampen (ev. melkpoeder) Coupeerringetjes tang couperen Ooien < 3 e dag staart couperen identificatie identificeren Sanitel oormerken tang register Hoefschaar en -mesje Chlortetraspray Footex Mei Vliegen Opendeurdag identificatie identificeren Sanitel oormerken tang register Omweiden Myasis Verkoop lammeren opendeur Melding opendeur identificatie identificeren Sanitel oormerken tang register Omweiden Hoeven bijsnijden Ontsmettingsbak Scheermachine, verlengdraad Chlortetraspray Footprotect Cydectin 0,1% 1ml/5kg oraal Tabel 2 Jaar-verzorgingsschema schapen hoeve Rumbeke 7

8 Diersoort Honden % 70% Katten 25% Indeling % Vaccinatie Rasgroep 1: herdershonden en veedrijvers 10% Parvo, Rasgroep 8: retrievers en waterhonden 20% Rasgroep 9: gezelschapshonden 70% 100 % Kortharige katten 95% Niesziekte, Perzen 4,5% naaktkat 0,5% 100 % RHD, Konijn 5% 100% Tabel 3 Overzicht van de binnengebrachte diersoorten 8

9 Dierenarts Herkomst Reden Seizoen Duur Naam + adres particulier 60% Vaccinatie 40% jaar Ziekte 30% winter Controle 5% jaar Kastratie 25% zomer collega 20% Operatie 100% jaar bedrijf 20% Opvolging 100% jaar Dierenasiel Herkomst Reden Seizoen Duur Naam + adres Particulieren 60% Afstand 30% Jaar Afh leefijd : oud = lang Afh ras: terriër = kort Ziekte 20% jaar Tot sterfte Gevonden 50% zomer Gemeente 20% Gevonden Politie 20% Verwaarlozing Dierenpension Herkomst Reden Seizoen Vakanties Duur Naam + adres Particulieren 20% Zomervakantie 60% vakanties Verlengde 10% Enkele dagen 40% (juli-aug.) weekends Weekend 10% Verlengde herfstvakantie 10% weekends Ziekte 20% jaar kerstvakantie 10% Een week 40% Verhuis 10% jaar Krokusvakantie 10% Enkele weken 15% Vaste klanten 60% Vakantie 100% vakanties Paasvakantie 10% Maand 4,5% Vrienden 20% Vakantie 100% vakanties Groot verlof 50% maanden 0,5% Tabel 4 Overzicht van de herkomst, reden en seizoensafhankelijkheid van binnen brengen van dieren 9

10 Beoordeling I Vast dierenbestand (kinderboerderij, dierenpark, fokkerij) a. Dierenbestand i. Overzichtstabel Aanwezige diersoorten en - rassen Aantal per geslacht Volledigheid ii. Wettelijke verplichtingen Per diersoort een opsomming van de wettelijke verplichting op vlak van administratie (I&R)? (sanitel, cites, BVIRH, BCP (Belgische confederatie paard). Juistheid en volledigheid Overzichtelijk, net (zie tabel 1) 10 OV V G ZG Totaal /20 iii. Vaccinaties Noteer de ziektes waartegen gevaccineerd wordt per diersoort in de tabel. iv. Behandelingen Noteer per diersoort de terugkerende handelingen in de tabel. Overzichtelijk, net (zie tabel 1) Totaal /20 b. Administratie Wettelijke i verplichtingen: sanitel, cites, BVIRH, BCP (Belgische i confederatie paard). Geef een opsomming van handelingen, i de administratie en papieren die hierbij komen kijken. Voeg kopies of blanco-papieren bij als bijlage. Opvolging i dieren: hoe + voorbeeld opvolging/fiche Totaal /20 iii Jaar-verzorgingsschema van 1 dier (zie tabel 2) Totaal iv Klanten of bezoekers: afspraken, bijhouden, uren, administratie, v Bestellingen: hoe, opvolging, bijhouden, administratie, vi Facturatie: wie, wanneer, bijhouden, controle,... Blancofactuur /10 vii Hoeveel tijd/week aan administratie Totaal /20 c. Algemeen beeld Volledigheid Overzichtelijk, net Documentatie, eigen inbreng Schrijfstijl Totaalbeeld /10 Stageopdracht 6 Administratie -> /100

11 Beoordeling II. Variabel dierenbestand (trimsalon, dierenspeciaalzaak, dierenarts, dierenasiel en pension) a. Dierenbestand i. Overzichtstabel Binnengebrachte diersoorten en rasgroepen (hond: FCI 10 rasgroepen; Kat: vachttype, andere) Percentage Overzichtelijkheid (zie tabel 3) Volledigheid, correctheid ii. Vaccinatie OV V G ZG Totaalbeeld /10 Per diersoort tegen welke ziektes gevaccineerd wordt/moet zijn op je stageplaats. (zie tabel 3) Totaalbeeld /10 iii. Indeling overzichtstabel van de herkomst, seizoen, redenen en duur van opvang. Probeer hier ook een percentage op te plakken. in percentages weergegeven Zie tabel 4 of eigen variatie Totaalbeeld /10 b. Administratie i Aankomst/binnen brengen dier en vertrek dier: formulieren, gegevens, + blanco formulieren ii Opvolging dieren: gegevens, bijhouden, + voorbeeld fiche Totaalbeeld /20 iii Handelingen bij aankomst dier: controles, voorzorgen, observaties, iv Volledig vaccinatieschema meest voorkomende diersoorten (leeftijd, ziekte, ) Totaalbeeld /20 v Klanten: afspraken, bijhouden, uren, administratie, vi Bestellingen: hoe, opvolging, bijhouden, administratie, vii Facturatie: aan-of verkoop, bijhouden, schema,. Blancofactuur viii Hoeveel tijd/week aan administratie Totaalbeeld /20 Volledigheid Overzichtelijk, net Documentatie, eigen inbreng Totaalbeeld Stageopdracht 6 Opvolging en administratie /100 /10 Laat de inhoud van deze opdracht eerst lezen door de stagegever, hij/zij zal tips geven voor de uitwerking! 11