FUIVEN & EVENEMENTEN AANVRAAGFORMULIER
|
|
- Sylvia de Vos
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 AANVRAAGFORMULIER Met dit formulier vraagt u toestemming voor de organisatie van een fuif of evenement. Uiterste inleveringsdatum: 6 weken voor de start van het evenement. 1. GEGEVENS AANVRAGER Organisatie Naam van de organisatie (vb nv, bvba, vzw, duid ook aan over welke vorm het gaat) indien rechtspersoon Adres maatschappelijke zetel Adres exploitatiezetel BTW-nummer Contactpersoon Voornaam en naam Adres, postnr, gemeente Geboortedatum Tel / GSM.... / GEGEVENS EVENEMENT Naam evenement Begindatum evenement.. Einddatum evenement.. Beginuur evenement. Einduur evenement.. (uiterlijk 3u) Doel Doelgroep Verwacht aantal bezoekers Is het de bedoeling dat er tijdens het evenement gedanst wordt? Ja / Neen (doorstreep wat niet past) 3. GEGEVENS PLAATS VAN HET EVENEMENT G.O.C. Ter Voncke Sint-Gummaruskerk Jeugdhuis t Verschil Andere: Adres Capaciteit Uitbater van de zaal / eigenaar van de locatie Voornaam en naam Adres, postnr, gemeente Tel / GSM... /. 4. GEGEVENS CONTACTPERSONEN TIJDENS HET EVENEMENT Indien nodig moeten wij de avond zelf enkele mensen spreken. Met de juiste contactgegevens kunnen we veel tijd winnen. Contactpersonen Algemeen Veiligheid Voornaam en naam Adres Geboortedatum Tel / GSM / / Loket Vrije Tijd Vonckstraat Herenthout tel jeugddienst@herenthout.be p. 1 van 7
2 Contactpersonen Drank Muziek Voornaam en naam Adres Geboortedatum Tel / GSM / / 5. GELUIDSNORM Wat betreft het gebruik van elektronisch versterkte muziek is het geluidsniveau maximaal 85 db(a)laeq,15min Er dient geen bijkomende toestemming verleend. 95 db(a)laeq,15min Ondergetekende vraagt bij deze hiervoor toestemming aan het College van Burgemeester en Schepenen. Het geluidsniveau wordt gedurende de ganse activiteit gemeten en is zichtbaar voor de persoon die het volume bedient. 100 db(a)laeq,60min Ondergetekende vraagt bij deze hiervoor toestemming aan het College van Burgemeester en Schepenen. Het geluidsniveau wordt gedurende de ganse activiteit gemeten, geregistreerd en bewaard en is zichtbaar voor de persoon die het volume bedient. Er worden gratis oordopjes ter beschikking gesteld van het publiek. Wat betreft het handhaven van de geluidsnorm wordt een contactpersoon aangeduid die de verantwoordelijkheid draagt. De gegevens van deze persoon staan hoger op dit formulier vermeld onder de noemer contactpersonen: muziek. wordt de verantwoordelijkheid bij de DJ gelegd. Hij/zij ondertekent het document ter zake waarin hij/zij bevestigt zich aan de geldende normen te houden. Een ondertekend exemplaar wordt steeds beschikbaar gehouden op het evenement. 6. VEILIGHEID Voor fuiven in het GOC Ter Voncke verplicht het gemeentebestuur de organisator om 4 professionele veiligheidsmensen te voorzien, eventueel bijgestaan door vrijwilligers. Ook op andere locaties kan het gemeentebestuur u verplichten om een veiligheidsdienst te voorzien. Voorziet u een beveiligingsdienst? Neen Ja Vrijwilligers uit eigen vereniging (aanvraag inzetten van vrijwilligers voor bewakingsactiviteiten ) Erkende bewakingsdienst Naam Adres Erkenningsnummer Verantwoordelijke ter plaatse 7. STERKE DRANK Als u drank wil verkopen met een alcoholgehalte hoger dan 21%, dan moet u hiervoor de toestemming vragen. Wij vragen de toestemming om sterke drank te verkopen. (Tijdelijke vergunning per evenement aanvragen op het Loket Leven & ondernemen, Bouwelse Steenweg 8.) Wij verkopen geen sterke drank. Loket Vrije Tijd Vonckstraat Herenthout tel jeugddienst@herenthout.be p. 2 van 7
3 8. AFVALBEHEER DIFTAR informatielijn: 0800/97687 Ik wens over volgende evenementencontainers te beschikken..stuks RST 120L..stuks RST 240L..stuks RST 1100L..stuks GFT 120L..stuks GFT 240L..stuks GFT 1100L Gewenste leverdatum:.. Gewenste ophaaldatum:.. Het factuur zal worden verstuurd naar de hoofdcontactpersoon (zie punt 1). Ik zorg zelf voor de verwijdering van al het afval. 9. BIJLAGEN Deze bijlagen zijn verplicht: Uw aanvraag is pas volledig als de vereiste bijlagen aanwezig zijn. Ondertekend exemplaar van de algemene richtlijnen voor de organisatie van fuiven en evenementen Ondertekend exemplaar van de gedragscode Indien van toepassing eveneens bij te voegen: Inplantingsschets met aanduiding van alle voorziene inplantingen (Enkel indien het evenement in open lucht en/of tent doorgaat) Attest toelating sterke drank Aanvraag inzetten van vrijwilligers voor bewakingsactiviteiten 10. ONDERTEKENING U heeft pas toestemming het evenement te organiseren, en slechts met de in dit document gestelde modaliteiten, na schriftelijke bevestiging hiervan door het gemeentebestuur. Deze aanvraag dient, samen met alle bijlagen, het Loket Vrije Tijd te bereiken uiterlijk 6 weken voor de start van de activiteit. Naam. Datum : Loket Vrije Tijd Vonckstraat Herenthout tel jeugddienst@herenthout.be p. 3 van 7
4 AANVRAAG INZETTEN VAN VRIJWILLIGERS BEWAKINGSACTIVITEITEN Bijlage bij het aanvraagformulier voor fuiven & evenementen In het kader van artikel 2, 1 bis van de wet van 10 april 1990 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid 1. GEGEVENS OVER DE ORGANISATIE 1. Naam organiserende vereniging :.. Naam, adres, telefoonnummer van de verantwoordelijke van de organisatie : Ondergetekende verklaart dat de organiserende vereniging de afgelopen 12 maanden niet meer dan drie maal een evenement heeft georganiseerd waarbij vrijwilligers werden ingezet. 3. Doet de organiserende vereniging, naast vrijwilligers, ook beroep op bewakingsondernemingen? JA / NEEN (schrappen wat niet past) Zoja, welke is de naam van deze bewakingsonderneming(en)?..... Wat is het aantal door hen voorziene bewakingsagenten? 2. GEGEVENS OVER DE VRIJWILLIGERS Naam Voornaam Nr. rijksregister Adres Beroep 4. De leiding over de vrijwilligers berust bij (naam vrijwilliger) die als postchef optreedt en tijdens het evenement ter plaatse mobiel telefonisch bereikbaar is op het nummer (telefoonnummer). 5. Ondergetekende verklaart dat de door hem opgegeven vrijwilligers - geen lid zijn van een politiedienst en er de voorbije 5 jaar geen deel van uitgemaakt hebben, noch het beroep uitoefenen van privé-detective of wapenhandelaar; - lid zijn van de organiserende vereniging of er minstens volgende, omstandig omschreven, aanwijsbare band mee hebben :.. - tenminste 18 jaar oud zijn (voor de uitvoerders) en 21 jaar oud zijn (voor de postchef); - onderdaan zijn van een lidstaat van de Europese unie of in het andere geval gedurende tenminste drie jaar hun wettige hoofdverblijfplaats in België hebben; - de taak van vrijwilliger slechts sporadisch (maximum 4x/jaar) uitoefenen, dat ze niet beschikken over een identificatiekaart als bewakingsagent en dat ze geen deel uitmaken van een bewakingsonderneming of een interne bewakingsdienst; - enkel taken zullen uitoefenen van PERSOONSCONTROLE / VERKEERSBEGELEIDING (schrappen wat niet past) Hij verklaart dat er voor de inzet van de vrijwilligers geen vergoedingen plaatsvinden, hetzij in geld, hetzij in natura, en dit noch aan henzelf, noch aan derden. Voor echt verklaard, (Naam, voornaam, datum en handtekening aanvrager) Loket Vrije Tijd Vonckstraat Herenthout tel jeugddienst@herenthout.be p. 4 van 7
5 GEDRAGSCODE Bijlage bij het aanvraagformulier voor fuiven & evenementen. GOED NABUURSCHAP De organisator verbindt zich ertoe alle mogelijke voorzorgen te treffen om het bezoek aan het evenement in harmonie met de omgeving te laten verlopen door: - de bezoekers bij het toekomen en verlaten van het evenement te wijzen op het respect voor andermans eigendom en de rust van de bewoners in de buurt. - voor aanvang de buurt te informeren over het evenement. HYGIËNE & VEILIGHEID De organisator treft de gepaste voorzieningen inzake de algemene netheid van locatie van het evenement. De veiligheid van de bezoekers en de medewerkers aan het evenement moet gewaarborgd zijn. In het bijzonder dienen maatregelen inzake brandveiligheid getroffen te worden. Een gepaste verzekering (voor evenement, locatie, vrijwilligers, ) dient afgesloten, waarvan de polis zich tijdens het evenement op de locatie bevindt. Voor tenten dient de organisator te beschikken over een Nederlandstalig attest van stormbestendigheid dat zich eveneens tijdens het evenement op de locatie bevindt. DISCRIMINATIE & RACISME De exploitant waarborgt de toegang voor elke bezoeker zonder onderscheid te maken naar ras, huidkleur, afstamming, afkomst of nationaliteit. Hij zorgt ervoor dat elke bezoeker met menselijke waardigheid behandeld wordt. GEWELD & VANDALISME De exploitant waarborgt de fysieke integriteit van de bezoekers en de veiligheid van hun eigendommen (voertuigen, bagage,...) door maatregelen te nemen ter voorkoming van geweld en vandalisme. DRUG- & ALCOHOLGEBRUIK De organisator zorgt ervoor dat hijzelf en de medewerkers aan het evenement zich niet inlaten met drug- en overmatig alcoholgebruik voor en tijdens hun activiteiten op het evenement. De organisator wijst de bezoekers op deze gedragsregel en maakt zijn medewerkers gevoelig voor dit item door hen de onregelmatigheden te laten melden en de bezoekers op expliciete wijze duidelijk te maken over het engagement hieromtrent. ONDERTEKENING Schrijf de formule 'gelezen en goedgekeurd', schrijf uw naam en de datum en plaats uw handtekening. Naam. Datum Loket Vrije Tijd Vonckstraat Herenthout tel jeugddienst@herenthout.be p. 5 van 7
6 ALGEMENE RICHTLIJNEN VOOR ORGANISATIES Bijlage bij het aanvraagformulier voor fuiven & evenementen Indien er zich een incident voordoet, zal de verwittiging van de hulpdiensten via het HC100 gebeuren. De opstelling van een terrein dient zodanig te zijn dat alle tijdelijke inrichtingen door de hulpdiensten onbelemmerd bereikt kunnen worden. De organisatoren zullen de cateringinstallaties enkel toelaten tot het terrein na het voorleggen van de wettelijke keuringsattesten, o.a. inzake hygiëne, veiligheid, enz. van deze installaties door de cateraar. Wagens die bakken of braden (frituren, hotdog) dienen een goedgekeurd brandblusapparaat met zich mee te hebben. Het plaatsen van friet- of hamburgerkramen gebeurt op minimaal 6 meter afstand van gebouwen en bomen en niet bij de ingang of uitgang van een gebouw (evacuatieroute). De plaats van de hydranten moet vrij blijven en te allen tijde beschikbaar voor de brandweer. De organisatie zal gratis water voorzien (eventueel in een hulppost) indien de temperatuur boven 27 C stijgt. De organisator voorziet voldoende toiletten zodat de hygiëne niet in het gedrang komt. Bij een evenement in open lucht en/of tent(en) dient een volledige inplantingsschets gevoegd bij de evenementenaanvraag. Voorzie voldoende parking voor de bezoekers en maak deze plaatsen duidelijk bekend. De openbare weg en de eventuele toegang voor de hulpdiensten dienen steeds vrij te blijven. Laat bij voorkeur je DJ een document ondertekenen waarin deze verklaart zich aan de geldende geluidsnormen te houden. Voorzie een EHBO-post. Als je gebruik maakt van een tent, eis je als organisator een Nederlandstalig stormbestendigheidsattest van je leverancier. Dit attest dient beschikbaar te zijn tijdens het evenement. Bij storm met windsnelheden vanaf 70 km/h zullen de tenten, conform het reglement betreffende het gebruik van feesttenten, dienen ontruimd te worden. ONDERTEKENING Schrijf de formule 'gelezen en goedgekeurd', schrijf uw naam en de datum en plaats uw handtekening. Naam. Datum.. Loket Vrije Tijd Vonckstraat Herenthout tel jeugddienst@herenthout.be p. 6 van 7
7 VERANTWOORDELIJKHEID HANDHAVING GELUIDSNORM Overeenkomst tussen DJ/geluidstechnicus en organisator Naam evenement: Datum evenement:.. DJ/geluidstechnicus, hierna [dj] Organisator, hierna [organisator] Naam:.. Adres:.... Vereniging:. Naam:.. Adres: De [dj] is steeds verantwoordelijk voor de toepassing van de op grond van de wettelijke reglementering geldende geluidsnormen. In geval van overschrijding van deze geluidsnormen, zijn gebeurlijke boetes ten laste van de [dj]. De [dj] verbindt zich ertoe om de [organisator] te vrijwaren voor eventuele schadevorderingen die worden ingesteld ten aanzien van de [organisator] naar aanleiding van schade opgelopen door derde partijen die een gevolg zijn van het niet naleven van de geldende geluidsnormen. Als er door de bevoegde instantie gevraagd wordt om het geluidsniveau te verlagen, zal de [dj] hier onmiddellijk gevolg aan geven. Als de geldende geluidsnormen herhaaldelijk worden overschreden, dan heeft de [organisator] na een eerste verwittiging het recht om de muziekactiviteit stop te zetten en heeft de [organisator] tevens het recht de volledige of een gedeelte van de vergoeding te ontzeggen aan de [dj]. ONDERTEKENING Schrijf de formule 'gelezen en goedgekeurd', schrijf de datum en plaats uw handtekening. [organisator] Datum.. [dj] Datum.. Loket Vrije Tijd Vonckstraat Herenthout tel p. 7 van 7
FUIVEN & EVENEMENTEN AANVRAAGFORMULIER
VOORBEHOUDEN LOKET VRIJE TIJD DATUM INLEVERING VOLLEDIGE AANVRAAG: ONTVANGEN DOOR: 1. GEGEVENS HOOFDVERANTWOORDELIJKE FUIVEN & EVENEMENTEN AANVRAAGFORMULIER Met dit formulier vraagt u toestemming voor
Nadere informatieG.O.C. Ter Voncke Sint-Gummaruskerk Jeugdhuis t Verschil Andere: Gebouw Openlucht Tent
VOORBEHOUDEN LOKET VRIJE TIJD DATUM INLEVERING VOLLEDIGE AANVRAAG: ONTVANGEN DOOR: FUIVEN & EVENEMENTEN AANVRAAGFORMULIER (EVENALS WIELERWEDSTRIJD, DOORTOCHT, KERMISSEN, (JAAR)MARKTEN ) Indien een veiligheidsoverleg
Nadere informatieAANVRAAG OPENBAAR EVENEMENT
AANVRAAG OPENBAAR EVENEMENT Gelieve dit document volledig en correct ingevuld inclusief de gevraagde bijlagen ondertekend terug te bezorgen ten laatste 30 dagen voor de start van het evenement aan: Evenementenloket,
Nadere informatieAANVRAAG OPENBAAR EVENEMENT
AANVRAAG OPENBAAR EVENEMENT Gelieve dit document volledig en correct ingevuld inclusief de gevraagde bijlagen ondertekend terug te bezorgen ten laatste 30 dagen voor de start van het evenement aan: Evenementenloket,
Nadere informatieAANMELDING FUIF / BAL / OPTREDEN
AANMELDING FUIF / BAL / OPTREDEN 1/5 datum aanvraag : BENAMING EVENEMENT : GEGEVENS ORGANISATIE: Organisator: rechtspersoon 1 : Adres vereniging / rechtspersoon: Ondernemingsnummer: Organisator: natuurlijke
Nadere informatieAanvraag toestemming voor het inzetten van vrijwilligers voor het uitvoeren van bewakingsactiviteiten 1
1/6 Bijlage 1: Aanvraag toestemming voor het inzetten van vrijwilligers voor het uitvoeren van bewakingsactiviteiten 1 1. Datum aanvraag: ------------------------------------------ Gegevens over het evenement
Nadere informatieEvenementen Aanvraagformulier
Dienst Noodplanning 03-410 16 69 noodplan@zandhoven.be Evenementen Aanvraagformulier A. INFORMATIE AANVRAAG 1. VERENIGING / ORGANISATIE 2. VOORZITTER/VERANTWOORDELIJKE van de vereniging /organisatie E-mail:
Nadere informatieMELDING/AANVRAAG VOOR TOELATING MUZIEKACTIVITEIT
MELDING/AANVRAAG VOOR TOELATING MUZIEKACTIVITEIT Indien je een activiteit wil organiseren met elektronisch versterkte muziek moet een meldingsfiche ingevuld worden conform de politieverordening van de
Nadere informatieZonaal politiereglement op fuiven en evenementen (goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 14 oktober 2008)
Zonaal politiereglement op fuiven en evenementen (goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 14 oktober 2008) Hoofdstuk I - Toepassingsgebied Art.1: Openbare rust en veiligheid Dit besluit regelt
Nadere informatieMeldingsformulier Evenementen, (buurt)feesten en fuiven ::.. Aanvraag 3 weken vóór aanvang indienen!
Meldingsformulier Evenementen, (buurt)feesten en fuiven ::.. Aanvraag 3 weken vóór aanvang indienen! Naam van de activiteit Datum van de activiteit Administratieve gegevens van de organisator Naam vereniging,
Nadere informatieFESTIVITEITEN IN DE LOWAZONE AANGIFTEFORMULIER
FESTIVITEITEN IN DE LOWAZONE AANGIFTEFORMULIER Dit formulier moet volledig ingevuld zijn! Onvolledige formulieren worden niet behandeld! Dit formulier, samen met een ondertekende en gedateerde kopie van
Nadere informatieMELDINGSFORMULIER EVENEMENT
MELDINGSFORMULIER EVENEMENT 1. ADMINISTRATIEVE GEGEVENS VAN HET EVENEMENT ORGANISERENDE VERENIGING Naam:. Adres:. Telefoonnummer:. E-mail: CONTACTPERSONEN NAAM ADRES TELEFOONNUMMER 1 2 GEDETAILLEERD INFO
Nadere informatieAanvraagformulier evenementen
Aanvraagformulier evenementen De aanvraag moet ten laatste 8 weken op voorhand ingediend worden bij: Gemeentebestuur Kluisbergen Secretariaat Parklaan 16 te 9690 Kluisbergen secretariaat@kluisbergen.be
Nadere informatieMELDINGS- EN/OF VERGUNNINGSAANVRAAGFORMULIER OPENBARE EVENEMENT
MELDINGS- EN/OF VERGUNNINGSAANVRAAGFORMULIER OPENBARE EVENEMENT 1. GEGEVENS M.B.T. DE ORGANISATOR Naam van de organisatie (vereniging, bedrijf, ) : Rechtsvorm (vzw, feitelijke vereniging, BVBA, NV, ) :
Nadere informatieMELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN
MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN Bestemd voor de Burgemeester Wie een evenement wil organiseren, moet dit MINSTENS 3 MAANDEN VOORAF melden aan de burgemeester. Een antwoord volgt binnen de maand
Nadere informatieEVENEMENTENFICHE DE PANNE
EVENEMENTENFICHE DE PANNE Opgelet: deze fiche dient minimum 2 maanden voor de activiteit terug bezorgd te worden aan de afdeling Technische Zaken - dienst Verhuur Zalen en Materiaal. Goedkeuring is pas
Nadere informatieAanvraagformulier Evenementen KAMPENHOUT versie 04 februari 2014
Aanvraagformulier Evenementen KAMPENHOUT versie 04 februari 2014 Gelieve dit document grondig in te vullen waar nodig en 2 maanden voor het evenement te bezorgen aan secretariaat van de gemeente (zie onderaan),
Nadere informatieEVENEMENTENFICHE KOKSIJDE
EVENEMENTENFICHE KOKSIJDE Dien tijdig uw aanvraag in! Minimum 2 maanden op voorhand! Let op. Goedkeuring is pas definitief na akkoord van het schepencollege (voor de gemeentelijke zalen). Naam evenement
Nadere informatieEVENEMENTEN TE KAPRIJKE MELDINGSFORMULIER
EVENEMENTEN TE KAPRIJKE MELDINGSFORMULIER Dit formulier moet tenminste: Voor evenementen die op de openbare weg en/of openbare terreinen plaatsvinden, en voor evenementen die in openlucht of in tenten
Nadere informatieMELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN
MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN Bestemd voor de Burgemeester Wie een evenement of fuif wil organiseren, moet dit MINSTENS 2 MAANDEN VOORAF melden aan de burgemeester. Een antwoord volgt binnen de
Nadere informatiedienst communicatie A A N V R A A G TOELATING ORGANISATIE EVENEMENTEN
dienst communicatie A A N V R A A G TOELATING ORGANISATIE EVENEMENTEN Dit formulier dient uiterlijk 6 weken voor de datum van de activiteit bezorgd te worden aan: stad Tienen dienst secretariaat Grote
Nadere informatieAanvraagformulier evenementen
Aanvraagformulier evenementen De aanvraag moet ten laatste 8 weken op voorhand ingediend worden bij: Stad Oudenaarde, dienst toerisme & Evenementen Hoogstraat 9700 Oudenaarde evenementen@oudenaarde.be
Nadere informatieMELDING VAN DE ORGANISATIE VAN EEN ACTIVITEIT te bezorgen aan het Feestloket, Dr. Vanderhoeydonckstraat 56, 3560 Lummen
MELDING VAN DE ORGANISATIE VAN EEN ACTIVITEIT te bezorgen aan het Feestloket, Dr. Vanderhoeydonckstraat 56, 3560 Lummen 1. Identificatie van de organisator 1.1 Organiserende vereniging 1.2 Contactpersoon
Nadere informatieAanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen
Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen, feesten en fuiven in de gemeente Holsbeek De organisator van een openbaar
Nadere informatieMELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN Versie augustus 2016
MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN Versie augustus 2016 Bestemd voor de Burgemeester Wie een evenement wil organiseren, moet dit MINSTENS 3 MAANDEN VOORAF melden aan de burgemeester. Een antwoord volgt
Nadere informatieMELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN in te dienen bij de gemeente minimum 2 maanden voor evenement
EVENTNR. 2015/...... MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN in te dienen bij de gemeente minimum 2 maanden voor evenement Wie een evenement of fuif wil organiseren, moet dit minstens 2 maanden vooraf melden aan
Nadere informatieMELDING VAN DE ORGANISATIE VAN EEN ACTIVITEIT
MELDING VAN DE ORGANISATIE VAN EEN ACTIVITEIT 1 Gegevens betreffende de organisator Organiserende vereniging Eerste contactpersoon Tweede contactpersoon 2 Gegevens betreffende de activiteit Naam activiteit
Nadere informatieAanvraagformulier Evenementen KAMPENHOUT (versie maart 2017) (BIJLAGE 2)
Aanvraagformulier Evenementen KAMPENHOUT (versie maart 2017) (BIJLAGE 2) Gelieve dit document grondig in te vullen waar nodig en 2 maanden voor het evenement te bezorgen aan secretariaat van de gemeente
Nadere informatieEVENEMENTEN. O AANVRAAG EVENEMENT IN OPEN LUCHT O MELDING EVENEMENT IN BESLOTEN PLAATS Aanduiden wat van toepassing is.
AANVRAAGFORMULIER GEMEENTEBESTUUR BERLAAR MARKT 1 2590 BERLAAR EVENEMENTEN Aanvraagformulier, volgens toepassing van het politiereglement Evenementen. Het betreft evenementen dewelke dans- en muziekactiviteiten
Nadere informatieMeldingsformulier gemeentebestuur Langemark-Poelkapelle
Meldingsformulier gemeentebestuur Langemark-Poelkapelle Aanvraagdatum : Stuur het ingevulde document terug via mail naar evenementen@langemark poelkapelle.be of per post naar Gemeentebestuur Langemark
Nadere informatieDatum / Data van het evenement:... Naam van het evenement:...
cultuurcentrum de kimpel Eikenlaan 25-3740 Bilzen tel. 089/ 519 531 mail: evenementen@bilzen.be web: www.bilzen.be Openingsuren evenementenloket: maandag, dinsdag en donderdag van 14.00 uur tot 17.00 uur,
Nadere informatieEvenementenformulier LoWaZoNe
Gemeentebestuur Nevele Evenementen en feestelijkheden Evenementenformulier LoWaZoNe Organiseer je een evenement in een gemeente van de LoWaZoNe, dan moet je het gemeentebestuur 12 weken op voorhand op
Nadere informatieAANMELDINGSFORMULIER FUIVEN EN FEESTEN
AANMELDINGSFORMULIER FUIVEN EN FEESTEN Ontvangst VT... CC WEB Politie Milieu Jeugd Dit formulier volledig en duidelijk ingevuld indienen bij de dienst vrije tijd minstens 6 weken voor aanvang van de activiteit!
Nadere informatieEVENEMENTEN AANMELDINGSFORMULIER
EVENEMENTEN AANMELDINGSFORMULIER Je vraagt je wellicht af 'Waarom het aanmeldingsformulier invullen?' Het neemt inderdaad wat tijd in beslag, maar: je kan alle aanvragen, die dienen behandeld te worden
Nadere informatieOpleiding fuifbuddies
Opleiding fuifbuddies Private Veiligheid - Persoonscontrole 24/10/2016 Mathias Degandt Aspirant-hoofdinspecteur van politie PZ Vlas Mathias.Degandt@pzvlas.be Wat is security en is het verplicht? Wettelijk
Nadere informatieA a nvraag voor het organiser en van een activit eit of evenem ent
Dienst Jeugd & Vrije Tijd Laarne Dorpsstraat 2, 9270 Laarne 09 365 46 26 jeugd.cultuur@laarne.be A a nvraag voor het organiser en van een activit eit of evenem ent Voor wie is dit formulier? Dit formulier
Nadere informatieGEGEVENS VAN DE ORGANISATOR(EN)
MELDING EVENEMENT : MAXI (méér dan 1000 personen) 2015 / 1 Dit document heeft als doel de gegevens te verzamelen die nodig zijn om een evenement goed te keuren. De organisator draagt de volle verantwoordelijkheid
Nadere informatieA a n v r a a g v o o r h e t o r g a n i s e r e n v a n e e n a c t i v i t e i t o f e v e n e m e n t
Dienst Jeugd & Vrije Tijd Laarne Dorpsstraat 2, 9270 Laarne 09 365 46 26 jeugd.cultuur@laarne.be A a n v r a a g v o o r h e t o r g a n i s e r e n v a n e e n a c t i v i t e i t o f e v e n e m e n
Nadere informatieMelding evenementen Gegevensverzameling en risicoanalyse
GEMEENTE Melding evenementen Gegevensverzameling en risicoanalyse INGELMUNSTER Nood- en Interventieplanning Dit document heeft als doel de gegevens te verzamelen die nodig zijn om een evenement goed te
Nadere informatieAanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen
Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen, feesten en fuiven in de gemeente Holsbeek De organisator van een openbaar
Nadere informatiePolitiereglement Evenementen
Politiereglement Evenementen Gelet op de artikelen 19, 26 en 27 van de Grondwet; Gelet op de artikelen 112, 117 t.e.m. 119ter en 133 t.e.m. 135 van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Milieuvergunningsdecreet
Nadere informatieVak bestemd voor de administratie Dossier ontvangen door: Aanvraagformulier binnengekomen:
AANVRAAGFORMULIER EVENEMENT/ACTIVITEIT OP PBLZB/1/7 Elke activiteit of evenement op het openbaar domein (straten, pleinen, parkings, ) of die impact heeft op het openbaar domein (vb. grote fuiven, evenementen,
Nadere informatieEVENEMENTENFICHE STAD NIEUWPOORT
Kopie aan: stempel dienst: ORIGINEEL NAAR DIENST VEILIGHEID EN PREVENTIE cultuur toerisme sport- /jeugddienst milieu zaalwachter onthaal aankoopdienst brandweer politie EVENEMENTENFICHE STAD NIEUWPOORT
Nadere informatieAANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN gemeente Vleteren
AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN gemeente Vleteren Aandacht: De aanvraag moet ten laatste 30 dagen op voorhand ingediend worden Naam evenement: Datum: 1. Organisator van de activiteit Naam van de organisatie
Nadere informatieOCCASIONELE EVENEMENTEN AANVRAAG-UITBREIDING TERRAS LUIK 1 DE ORGANISATOR
AANVRAAG-UITBREIDING TERRAS LUIK 1 DE ORGANISATOR VAK BESTEMD VOOR DE ADMINISTRATIE Datum ontvangst Naam en paraaf dossier bediende 1a. WIE ORGANISEERT HET EVENEMENT? o een vereniging naam o een rechtspersoon
Nadere informatieAANVRAAGFORMULIER Fuiven in Wevelgem. Deze aanvraag moet minstens 2 maanden vóór aanvang van de activiteit ingediend worden!!
AANVRAAGFORMULIER Fuiven in Wevelgem Deze aanvraag moet minstens 2 maanden vóór aanvang van de activiteit ingediend worden!! Fuifloket jeugddienst Cultuurpad 1 8560 Wevelgem Tel: 056/433 553 william.devoldere@wevelgem.be
Nadere informatieSTEDELIJK REGLEMENT VOOR HET ORGANISEREN VAN FUIVEN
jeugddienst R E G L E M E N T Gemeenteraad van 27-06-2013 STEDELIJK REGLEMENT VOOR HET ORGANISEREN VAN FUIVEN ARTIKEL 1: toepassing 1. Dit stedelijk reglement is van toepassing op elke fuif met een openbaar
Nadere informatieAANMELDING FUIF / BAL / OPTREDEN
AANMELDING FUIF / BAL / OPTREDEN 1/5 datum aanvraag : BENAMING EVENEMENT : GEGEVENS ORGANISATIE: Organisator: rechtspersoon 1 : Adres vereniging / rechtspersoon: Ondernemingsnummer: Organisator: natuurlijke
Nadere informatieVeiligheidsdossier (ten laatste 2 weken voor coördinatievergadering in te dienen)
Veiligheidsdossier (ten laatste 2 weken voor coördinatievergadering in te dienen) Gegevens van het evenement Datum van het evenement:... Naam van het evenement:... Medewerkers Totaal aantal eigen medewerkers
Nadere informatieMeldingsformulier. feesten, fuiven, evenementen. Naam evenement: Datum evenement (dag + datum): Contactpersoon: (naam). (tel / gsm):.
Meldingsformulier feesten, fuiven, evenementen Wie een evenement / fuif wil organiseren, moet dit MINSTENS 2 MAANDEN VOORAF melden aan het College van burgemeester en schepenen via dit formulier. Een antwoord
Nadere informatieDatum / Data van het evenement:... Naam van het evenement:...
cultuurcentrum de kimpel Eikenlaan 25-3740 Bilzen tel. 089/ 519 531 mail: evenementen@bilzen.be web: www.bilzen.be Openingsuren evenementenloket: maandag, dinsdag en donderdag van 14.00 uur tot 17.00 uur,
Nadere informatieAanvraagformulier premie zonneboiler
Aanvraagformulier premie zonneboiler De gemeenteraad van 31 januari 2013 heeft de uitdoving van deze premie goedgekeurd. Alleen aanvragen tot en met 5 april 2013 met stavingsfacturen met facturatiedatum
Nadere informatieMelding evenementen MINI voor evenementen van 100 500 personen Gegevensverzameling en risicoanalyse
Gemeentebestuur Meulebeke Nood en interventieplanning Markt 1, 8760 Meulebeke info@meulebeke.be Melding evenementen MINI voor evenementen van 100 500 personen Gegevensverzameling en risicoanalyse 1. Inleiding
Nadere informatieChecklist en aanvraagformulier evenementenvergunning
Checklist en aanvraagformulier evenementenvergunning Met dit formulier kunt u nagaan of u vergunning(en) nodig heeft voor het evenement dat u wilt organiseren. Allereerst volgt u een checklist waaruit
Nadere informatiePOLITIEREGLEMENT OP FUIVEN EN EVENEMENTEN
POLITIEREGLEMENT OP FUIVEN EN EVENEMENTEN Gelet op artikel 26 van de Grondwet; alle Belgen hebben het recht om vreedzaam en ongewapend te vergaderen, mits zij zich gedragen naar de wetten, die het uit
Nadere informatieEvenementen in Buggenhout
AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN IN BUGGENHOUT 1. ALGEMENE INFORMATIE Info over het evenement Type evenement binnen open lucht tent Naam van het evenement Plaats Datum en uur Doelgroep Omschrijving: fuif
Nadere informatieFICHE MANIFESTATIE Stadhuis Oudenburg Weststraat Oudenburg 059/ fax 059/ Melding van evenementen Gegevens van het evenement
FICHE MANIFESTATIE Te bezorgen aan : Stéphanie Vermeulen (059/56 84 59) Stadhuis Oudenburg Weststraat 24 8460 Oudenburg 059/56 84 20 fax 059/56 84 50 Melding van evenementen Politiezone Kouter (Gistel
Nadere informatieAanvraag voor evenementen [Jaar]
Melding van evenementen Politiezone Kouter ( Gistel - Ichtegem - Jabbeke - Oudenburg - Torhout ) Dit document heeft als doel de gegevens te verzamelen die nodig zijn om een evenement goed te keuren. Het
Nadere informatieA a n v r a a g f o r m u l i e r e v e n e m e n t e n. 1. De activiteit. 2. Details van de activiteit. 3. Organisator van het evenement
A a n v r a a g f o r m u l i e r e v e n e m e n t e n Voor wie is dit formulier? Dit formulier is bestemd voor alle organisatoren die een activiteit of evenement (fuif, barbecue, buurtfeest, wielerwedstrijd,
Nadere informatieMeldingsformulier van een fuif/evenement in een zaal of in een tent
Meldingsformulier van een fuif/evenement in een zaal of in een tent 2 Meldingsformulier Mevrouw, Mijnheer, Het meldingsformulier voor de organisatie van een evenement/fuif op../../.. wordt door de burgemeester
Nadere informatie1. Organisator van het evenement
De aanvraag moet ten laatste 8 weken op voorhand ingediend worden bij: Gemeente Wortegem-Petegem, dienst secretariaat Waregemseweg 35 9790 Wortegem-Petegem - gemeente@wortegem-petegem.be Uw aanvraag wordt
Nadere informatieAanvraagformulier Circussen/Niet-permanente amusementsbedrijven
Dienst VES (Verenigingen Evenementen Samenleving) Korenmarkt 10 8870 Izegem 051 337 303 051 314 867 ves@izegem.be IBAN BE81 0910 0022 2624 BIC GKCCBEBB Aanvraagformulier Circussen/Niet-permanente amusementsbedrijven
Nadere informatieMeldingsformulier fuiven & feesten
Meldingsformulier fuiven & feesten Datum van melding: : Naam van de organisatie : Wijze van melding: : website / persoonlijk / e-mail PERSOONSGEGEVENS MELDER & PLAATSVERVANGER (EINDVERANTWOORDELIJKEN)
Nadere informatieAanvraagformulier Evenementen
Uw Ref.nr.: Aanvraagformulier Evenementen 1) Locatie van de activiteit: Aard van de locatie: O Zaal : naam van de zaal. Straat + huisnummer:. Postcode + gemeente: O Openlucht, met route: gelieve een route
Nadere informatieMelding evenementen Gegevensverzameling en risicoanalyse. Evenementen in Ardooie, meer dan 300 personen. 1. Gegevens van het evenement. 2.
Melding evenementen Gegevensverzameling en risicoanalyse Evenementen in Ardooie, meer dan 300 personen Datum Aanvraag 1. Gegevens van het evenement Naam van het evenement: Type evenement: Fuif; concert;
Nadere informatieMelding evenementen - MAXI Gegevensverzameling en risicoanalyse 1. ALGEMENE GEGEVENS. Evenementen voor meer dan 500 personen
Melding evenementen - MAXI Gegevensverzameling en risicoanalyse Evenementen voor meer dan 500 personen Dit document heeft als doel de gegevens te verzamelen die nodig zijn om een evenement goed te keuren.
Nadere informatieAanvraagformulier vergunning publieksevenementen
Aanvraagformulier vergunning publieksevenementen Voor het aanvragen van een vergunning voor een evenement en de bijbehorende vergunningen/ontheffingen kunt u gebruik maken van dit aanvraagformulier. Het
Nadere informatieAanvraagformulier voor een evenementenvergunning en aanverwante vergunningen / ontheffingen tbv (niet vergunningplichtige) evenementen
Openbare Orde en Veiligheid Aanvraagformulier voor een evenementenvergunning en aanverwante vergunningen / ontheffingen tbv (niet vergunningplichtige) evenementen Om de aanvraag voor een evenement en alle
Nadere informatieWat ben ik als organisator verplicht?
Fuifcharter Dit fuifcharter is een samenwerkingsinitiatief van de gemeentelijke diensten, promotie en preventie - welzijn, cultuur en jeugd de politie van Houthalen-Helchteren. Dit fuifcharter wordt afgesloten
Nadere informatieAanvraagformulier voor een evenementenvergunning
Openbare Orde en Veiligheid Aanvraagformulier voor een evenementenvergunning U dient een evenementenvergunning aan te vragen indien aan één of meerdere hieronder omschreven voorwaarden wordt voldaan: -
Nadere informatieOvereenkomst FUIVEN
Overeenkomst FUIVEN Tussen: Naam: Jeugdhuis t Arsenaal (vzw). Adres: Baron Jean De Bethunestraat z/n 8510 Marke (Kortrijk) Ondernemingsnummer: 459.208.589 Mailadres: j h.arsenaal@hotmail.com Telefoonnummer:
Nadere informatiePolitiereglement Evenementen
Politiereglement Evenementen Gelet op de artikelen 19, 26 en 27 van de Grondwet; Gelet op de artikelen 112, 117 t.e.m. 119ter en 133 t.e.m. 135 van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Milieuvergunningsdecreet
Nadere informatieMELDINGSFORMULIER VAN EEN FEEST, FUIF OF EVENEMENT IN EEN ZAAL, EEN TENT OF IN OPENLUCHT
uw kenmerk ons kenmerk datum uw contactpersoon telefoonnummer bijlage(n) Isabelle De Gauquier 054 51 61 60 feest- en fuifreglement isabelle.degauquier@galmaarden.be MELDINGSFORMULIER VAN EEN FEEST, FUIF
Nadere informatieVoor de aanvraag van een evenement volgens artikel 2:25 van de Algemene plaatselijke verordening
Meldingsformulier klein evenement Voor de aanvraag van een evenement volgens artikel 2:25 van de Algemene plaatselijke verordening Toelichting Voor u ligt het meldingsformulier kleine evenementen. Dit
Nadere informatieNaam van de activiteit:... Aard van de activiteit: Verzamelen van vogels en pluimvee Andere meer bepaald... Datum:... meerdaagse activiteit: data:.
STAD BORGLOON Arrondissement Tongeren Provincie Limburg In te vullen door de Dienst Woon- en Leefomgeving : Datum ontvangst: Uiterste datum beslissing Schepencollege:... / /... / / Overgemaakt aan: Dienst
Nadere informatieMELDFORMULIER PUBLIEKE EVENEMENTEN
MELDFRMULIER PUBLIEKE EVENEMENTEN Beste organisator, Bij het voorbereiden van evenementen komt heel wat kijken. Het zoeken van een geschikte datum en plaats, diverse aankopen, het voeren van promotie,...
Nadere informatieAanvraagformulier premie fotovoltaïsche cellen
Aanvraagformulier premie fotovoltaïsche cellen Gegevens Naam van de aanvrager:. Adres van de aanvrager: Telefoon thuis: Telefoon overdag: GSM: Rekeningnummer: Bent u eigenaar of huurder van het gebouw
Nadere informatieJEUGD. Provincieraadsbesluit van 26 juni 2014 in verband met de goedkeuring van het reglement 'Gebruik provinciale fuifbussen'
935 JEUGD Provincieraadsbesluit van 26 juni 2014 in verband met de goedkeuring van het reglement 'Gebruik provinciale fuifbussen' Gelet op het provinciedecreet; De provincieraad van Antwerpen, Overwegende
Nadere informatieKennisname occasioneel evenement met openbaar karakter in vaste inrichting - Optreden Willem Vermandere op 25 februari 2017.
Willy Schalk Sint-Michielsstraat 17 2322 Minderhout u w b r i e f v a n u w k e n m e r k o n s k e n m e r k c o n t a c t p e r s o o n t e l e f o o n n u m m e r d a t u m CVT/EG-SVDO/meld17.008 Sharon
Nadere informatieF U I F R E G L E M E N T
F U I F R E G L E M E N T Regelement goedgekeurd op gemeenteraad van 29 januari 2013. DEEL 1: AANVRAAG/MELDING VAN EEN FUIF Art.1. Toepassingsgebied 1.1. Onder een fuif wordt verstaan: elke publiek toegankelijke
Nadere informatieDatum / Data van het evenement:...
cultuurcentrum de kimpel Eikenlaan 25-3740 Bilzen tel. 089/ 519 531 mail: evenementen@bilzen.be web: www.bilzen.be Openingsuren evenementenloket: maandag, dinsdag en donderdag van 14.00 uur tot 17.00 uur,
Nadere informatieAANVRAAGFORMULIER ORGANISATIE EVENEMENT
STAD BORGLOON Arrondissement Tongeren Provincie Limburg In te vullen door de Dienst Evenementen : Datum ontvangst: Uiterste datum beslissing Schepencollege:... / /... / / Overgemaakt aan: Dienst Cultuur:
Nadere informatieHORECAREGLEMENT. Dit geldt eveneens bij de overname van een bestaande drankgelegenheid.
STADSBESTUUR IZEGEM HORECAREGLEMENT Artikel 1 Toepassingsgebied Dit reglement is van toepassing op elke voor het publiek toegankelijke inrichting, hetzij besloten hetzij in openlucht, waar dranken, alcoholische
Nadere informatieChecklist evenement: MELDING of VERGUNNINGAANVRAAG
Checklist evenement: MELDING of VERGUNNINGAANVRAAG Met dit formulier kunt u nagaan of u een vergunning nodig heeft voor het evenement dat u wilt organiseren. Allereerst volgt u de checklist waaruit blijkt
Nadere informatieChecklist evenement: MELDING of VERGUNNINGAANVRAAG
Checklist evenement: MELDING of VERGUNNINGAANVRAAG Met dit formulier kunt u nagaan of u een vergunning nodig heeft voor het evenement dat u wilt organiseren. Allereerst volgt u de checklist waaruit blijkt
Nadere informatieAanvraag evenementenvergunning
Aanvraag evenementenvergunning A Een goede voorbereiding Aan de hand van dit formulier beoordelen we wat er geregeld moet worden. Zoals het afsluiten van wegen, inzet van politie en brandweer. We kijken
Nadere informatieAANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN
AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN Gemeente Leeuwarderadeel Bezoekadres: Ljipstrjitte 1, Stiens Postadres: Postbus 24, 9050 AA, Stiens Contactpersoon: G. de Vries Tel.nr.: 058-2576617 E-mail: info@leeuwarderadeel.nl
Nadere informatieGebruiksreglement polyvalente zaal Serviceflatcomplex Duinenzichterf
Gebruiksreglement polyvalente zaal Serviceflatcomplex Duinenzichterf Goedgekeurd op 27 juni 2012 door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn Hervastgesteld op 26 februari 2013 door de Raad voor Maatschappelijk
Nadere informatieAANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN IN BUGGENHOUT
AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN IN BUGGENHOUT Vak voorbestemd voor administratie Datum ontvangst aanvraag:.././. Volgnummer evenement: 20.. 1. ALGEMENE INFORMATIE Info over het evenement Type evenement binnen
Nadere informatieAanvraagformulier voor een financiële tussenkomst bij de plaatsing van een AED-toestel
Aanvraagformulier voor een financiële tussenkomst Aanvragende vereniging, organisatie of handelszaak, verder vermeld als de aanvrager: Persoon die deze vereniging, organisatie of handelszaak vertegenwoordigt
Nadere informatieMeldingsformulier Grote evenementen
Meldingsformulier Grote evenementen Wie een evenement / fuif wil organiseren, moet dit MINSTENS 2 MAANDEN VOORAF melden aan het College van burgemeester en schepenen via dit formulier. Een antwoord volgt
Nadere informatieI. IDENTITEIT. 1. IDENTITEIT VAN DE AANVRAGER (groepering) A. RECHTSPERSOON B. FEITELIJKE VERENIGING
Aanvraagformulier voor tegemoetkoming voor de loonkosten en/of voor de kosten voor diensten voor twee of meerdere artsen die deel uitmaken van een groepering Dit formulier moet opgestuurd worden naar het
Nadere informatieREGLEMENT VOOR DE ORGANISATIE VAN OPENBAAR TOEGANKELIJKE EVENEMENTEN
REGLEMENT VOOR DE ORGANISATIE VAN OPENBAAR TOEGANKELIJKE EVENEMENTEN GR 15.12.2015 I. ALGEMENE VOORWAARDEN Artikel 1 Dit reglement heeft betrekking op alle openbare evenementen georganiseerd op het grondgebied
Nadere informatieAANVRAAG VOOR ERKENNING ALS WAPENHANDELAAR
FOD Binnenlandse Zaken PROVINCIE ANTWERPEN ARRONDISSEMENTSCOMMISSARIAAT AANVRAAG VOOR ERKENNING ALS WAPENHANDELAAR IDENTITEIT VAN DE ERKENDE PERSOON Enkel in te vullen indien de erkende persoon een natuurlijke
Nadere informatieGemeente Ten Boer. Aanvraagformulier evenementenvergunning
Gemeente Ten Boer Aanvraagformulier evenementenvergunning Toelichting Aanvraagformulier evenementenvergunning Ten Boer Dit aanvraagformulier is bestemd voor het aanvragen van een vergunning voor een evenement.
Nadere informatie4édMP BERNHEZE MELDINGSFORMULIER KLEIN EVENEMENT. Let op! Lever uw formulier zo vroeg mogelijk in!!!! 1. Naam van de aanvrager/organisator
~c 4édMP BERNHEZE 111ç. 111 MELDINGSFORMULIER KLEIN EVENEMENT Artikel 2.24, 2.25 van de Algemeen plaatselijke verordening Bernheze (APV) Artikel 35 van de Drank- en Horecawet Let op! Lever uw formulier
Nadere informatie