een kwestie van de juiste invalshoek Grondgebiedzaken NESTOR SUITE CIPAL DV INFOFOLDER GRONDGEBIEDZAKEN

Transcriptie

1 een kwestie van de juiste invalshoek Grondgebiedzaken NESTOR SUITE 1

2 Burgerzaken GIS-visie van CIPAL De GIS-visie in functie van geïntegreerd dossier- en informatiebeheer werd uitgestippeld in vier duidelijke krachtlijnen en is de leidraad voor alle innovaties en ontwikkelingen op het vlak van geïntegreerde geografische informatiesystemen. Deze krachtlijnen zijn: Het aanbieden van maatoplossingen in plaats van standaardsoftware, die de integratie van het systeem in de administratie bevordert, Het aanbieden van geïntegreerde toepassingen, wat betekent dat zowel administratieve als geografische gegevens beheerd kunnen worden binnen één en dezelfde toepassing, Het aanbieden van functionaliteiten aangaande (semi-)automatische geodatageneratie, wat het intekenen van geografische gegevens door de beheerders tot een minimum herleidt, Het opslaan van alle gegevens -zowel de administratieve als de geografische- in een (ruimtelijke) databank, die toelaat dat alle informatie geïntegreerd kan worden beheerd. De verdere uitbouw van het beheer van geografische gegevens in de databank biedt enorm veel perspectieven om de aanwezige geografische informatie maximaal aan te wenden voor bijkomende functionaliteiten ter vereenvoudiging van de werkzaamheden van de dossierbeheerders. De geografische gegevens zullen niet enkel dienen om kaartjes te genereren, om te visualiseren, maar zullen meer dan ooit door de toepassingen worden aangewend om procedures en processen te sturen en de dienstverlening te optimaliseren. 2

3 Burgerzaken Functionaliteiten gebaseerd op ruimtelijke bevragingen in de databank zorgen er onder meer voor dat de toepassing: bij het behandelen van vergunningen de aan te schrijven eigenaars en bewoners van aangrenzende percelen automatisch selecteert, ter wijziging aanbiedt en invoegt op de standaardbrief de meeste adviesaanvragen automatisch genereert het zoneren overbodig maakt omdat deze gegevens aanwezig zijn in de ruimtelijke databank door de krachtige overlayoplossingen eenvoudig en snel een uittreksel uit het plannenregister, een uittreksel uit het vergunningenregister of een stedenbouwkundig uittreksel aanmaakt de basisinventaris van het register van onbebouwde percelen voor het grootste gedeelde automatisch opmaakt een visuele weergave toont ter ondersteuning, maar dat de toepassing volledig autonoom kan werken gebruik makend van de ruimtelijke databank bij het behandelen van leegstand (de locatie van) het pand als geografisch gegeven opslaat zodat het pand in de tijd onafhankelijk wordt gemaakt van steeds wijzigende adres- en perceelsgegevens... Belangrijke pluspunten zijn zonder meer de mogelijkheid tot bewaking van decretaal vastgelegde termijnen, garantie op efficiënte en optimale dossieropvolging, herkenning van proceswijzigingen en de voortdurende begeleiding van dossierbeheerders en gebruikers. Conform de decreten Nestor is in overeenstemming met de wettelijke en reglementaire voorschriften zoals opgenomen in betreffende decreten, uitvoeringsbesluiten, omzendbrieven, technische richtlijnen enzovoort. De wetgeving wordt voortdurend opgevolgd zodat de toepassing telkens geactualiseerd en aangepast wordt als nieuwe regelgeving in voege treedt. Een greep uit de gehanteerde decreten: Codex ruimtelijke ordening Decreet op grond- en pandenbeleid Decreet houdende Vlaamse Wooncode Decreten Vlarem Bosdecreet 3

4 Overlay In het kader van de zoneringsproblematiek werd de overlay ontwikkeld. Met de overlay worden op (semi-) automatische wijze bestemmingen gekoppeld aan kadastrale percelen en geconfronteerd met reeds aanwezige gegevens. Het grote voordeel is de enorme tijdswinst die de overlay oplevert. Enkel de kadastrale percelen waarover geen 100% duidelijkheid bestaat, moeten worden beoordeeld door de stedenbouwkundige ambtenaar. Het resultaat van de overlay is meteen zichtbaar op het scherm wanneer een dossier wordt behandeld. Aangaande de ligging (bv. perceel) worden onmiddellijk de plannen, de zoneringen en de voorschriften weergegeven. Naast de voorafgaandelijke overlay kan een gebruiker er ook steeds voor kiezen om een overlay on-the-fly toe te passen. Procedures en processtappen Voor iedere procedure is in Nestor een dossiertype ontwikkeld. Ieder dossiertype bevat alle processtappen die zich kunnen voordoen, zoals naast de vergunningsprocedure zelf ook beroepen en dossieropvolging na beslissing. De verschillende processtappen binnen iedere procedure zijn in de mate van het mogelijke vertaald naar specifieke tabbladen. De toepassing zal enkel die tabbladen aanbieden die binnen de procedure van toepassing zijn. Bij het behandelen van een dossier zijn bijvoorbeeld geen tabbladen nodig aangaande beroepen en dus zijn die ook niet zichtbaar. 4

5 Termijnbewaking Op elk moment is bekend hoever een dossier is gevorderd binnen de (wettelijke) termijnen. Dit is niet enkel van toepassing voor de volledige procedure maar ook voor de verschillende processtappen. Verwittigingen betreffende aanstaande termijnoverschrijdingen zijn ingebouwd. Overzichtscherm met de meest dringende dossiers is raadpleegbaar. Dossierbeheerder wordt automatisch op de hoogte gesteld van de voortgang van dossiers rekening houdend met de termijnen. Kadastraal beheer Alle perceelgegevens zijn historisch raadpleegbaar in een (anti)chronologische ketting. Dit laat toe om aan historische dossiers de effectieve percelen van destijds toe te kennen. Dit bespaart de dossierbeheerders bij het invoeren van historische dossiers veel opzoekwerk in functie van wettelijke registers. De kadastrale gegevens kunnen ter beschikking gesteld worden van andere toepassingen en systemen. 5

6 Planbeheer Nestor Planbeheer staat in voor de opmaak en actualisatie van plannenregisters alsook de opbouw van een correcte inventaris van alle bestaande plannen en kaarten bij onder meer gemeentes, hogere overheden of nutsbedrijven, waarbij dit laatste de coördinatie van de werkzaamheden van de technische diensten ondersteunt. Het systeem zal de mogelijkheid bevatten metadata van de plannen te registreren zodat belangrijke informatie zoals eigenaar, goedkeuringsdatum, soort plan op elk moment geraadpleegd kan worden. De plangegevens kunnen ter beschikking gesteld worden van andere toepassingen en systemen. Adresbeheer Nestor GRAB laat toe om adressen (als een combinatie van straat, huis- en busnummer en geografische locatie) op het eigen grondgebied te beheren en deze gegevens ook aan te reiken aan andere toepassingen of geografisch te tonen. GRABgegevens worden uitgewisseld met CRAB (AGIV). Door de adresformaten met elkaar in overeenstemming te brengen kan de gebruiker (vertrekkende vanuit een van deze adresformaten) locaties weergeven via de overeenstemming met het GRAB-adres dat een geografisch adrespunt bevat. Zo kunnen thematische kaarten gegenereerd worden die het beleid kunnen ondersteunen. Themis Locaties bevat ook functionaliteiten om de historiek van adressen op te bouwen en hernummeringen te organiseren. 6

7 Dossiertypes en functionaliteiten Stedenbouwkundige vergunningen Meldingen Stedenbouwkundige attesten Stedenbouwkundige inlichtingen Planologische attesten Verkavelingsvergunningen Splitsingen Erfdienstbaarheden Stedenbouwkundige overtredingen Planbaten en planschade Gebouwen Woonrecht Vastgoedinformatie Uittreksel vergunningenregister Uittreksel plannenregister Stedenbouwkundig uittreksel Milieuvergunningen Milieuovertredingen Bodemattesten Bosbeleid Leegstand woningen/gebouwen Leegstand bedrijfsruimten Verwaarlozing Ongeschikt-/onbewoonbaarheid Noodwoning Voorbespreking Informatievraag Informatiedossier Inname grondgebied Monumenten Kunstige herstellingen Socio-economisch Premies Automatische adviesgeneratie Vragenlijsten en toetsingsrapporten Technische fiches Openbaar onderzoek Termijnbewaking Taakbeheer Stand van zaken Statistieken (Model I en II) Uitwisseling staat 220+ Uitwisseling model III en IV Uitwisseling EPB Uitwisseling plannenregister Uitwisseling vergunningenregister Uitwisseling register onbebouwde percelen Uitwisseling leegstandsregister Uitwisseling inventaris risicogronden 7

8 Contact opnemen Voor al uw vragen omtrent de producten en diensten aangehaald in deze brochure kan u terecht bij Johan Daniëls tel jda@cipal.be Sales backoffice tel offertes@cipal.be Dienst Marketing tel fax marketing@cipal.be V.U. CIPAL redactie Cipalstraat Geel info@cipal.be tel fax gedrukt bij CIPAL