Informatie aanschaf ipad schooljaar

Transcriptie

1 Informatie aanschaf ipad schooljaar Zoals u weet wordt het onderwijs op het Bonhoeffercollege vanaf alle 2 e klassen ondersteund met tablets. Met ingang van schooljaar zal uw kind dus in het bezit moeten zijn van een ipad. Dit schooljaar zijn er onderhandelingen met distributeurs geweest om voor u, als ouders/verzorgers, de aanschaf zo voordelig mogelijk te maken. Dit heeft geresulteerd in afspraken met twee leveranciers die een flinke korting van 10% geven op de aankoop van een ipad. Dit is voor de ipad een zeer hoge korting! We hebben een overeenkomst gesloten met: i-centre in Uitgeest Fa. Switch uit Enschede Aangezien beide firma s er zeker van willen zijn dat de korting gegeven wordt aan leerlingen van het Bonhoeffercollege hebben beide op hun site een speciale inlogprocedure voor leerlingen van onze school gegenereerd. Bestellen is mogelijk vanaf 8 juni. Bestellen: A. Wilt u de ipad ophalen dan is het mogelijk om te bestellen via de website van het i-centre. B. Wilt u de ipad thuisgestuurd krijgen, dan bestelt u via de site van de Fa. Switch. Let op: er worden verzendkosten berekend! C. Bent u al in het bezit van een ipad of wilt u de ipad elders aanschaffen dan is dat vanzelfsprekend ook mogelijk. De korting vervalt dan, maar de keuze is aan u. Op de volgende pagina worden de eerste twee mogelijkheden stap-voor-stap beschreven. Ook de handleiding om de ipad voor het werken op school gereed te maken is als bijlage aan deze brief toegevoegd. Alle informatie zal binnenkort ook nogmaals te lezen zijn via de website van de school: Vragen? Mocht u na het lezen van alle informatie nog met vragen zitten, dan kunt u een mail sturen aan de heer Ron Hof, hoofd ICT, via: ict@bonhoeffer.nl. Uiteraard is het ook mogelijk een persoonlijk gesprek aan te vragen. Mailt u dan ook even naar boven genoemd adres met vermelding van uw telefoonnummer. De heer Hof zal dan, via mail of telefonisch, contact met u opnemen voor het maken van een afspraak.

2 BESTELLEN ipad A. OPHALEN bij i-centre Uitgeest: 1. Van het i-centre krijgt uw zoon/dochter binnenkort via het school adres een mail met inlognaam en wachtwoord voor deze bestelsite. Dit mailtje is via webmail ook thuis te openen. ( 2. Als u de ipad wilt bestellen en ophalen, dan logt u in op de website van het i-centre: U gebruikt hiervoor de, via mail, verstrekte inloggegevens van het i-centre. 3. In de webstore wordt een aantal ipads aangeboden die door onze school zijn aangegeven als meest geschikt. Naast de ipads worden ook accessoires, uitgebreide garantie en verzekeringen aangeboden. Een goede beschermhoes is noodzakelijk! (Zie verderop voor aanbevelingen.) 4. De betaling geschiedt direct via ideal. 5. U krijgt bericht zodra de ipad binnen is. Dat gebeurt telefonisch of via een mail op het school adres. De ipad kan dan worden opgehaald in de winkel. ICENTRE UITGEEST: Westerwerf 9a 1911 JA Uitgeest Tel klantenservice: (lokaal tarief) Vanuit buitenland: verkoop.uitgeest@icentre.nl 6. Vergeet niet bij het ophalen de factuur en een legitimatiebewijs mee te nemen. 7. Na het tekenen voor ontvangst krijgt u de bestelde ipad (en eventuele accessoires) direct mee naar huis. B. THUIS AFLEVEREN via Fa. SWITCH: 1. Wilt u de ipad thuisgestuurd krijgen, dan logt u in op de website van de Fa. Switch: 2. U komt in een inlogscherm waarbij u het school adres van uw zoon/dochter invoert. Een wachtwoord kiest u zelf! 3. In de webstore wordt een aantal ipads aangeboden die door onze school zijn aangegeven als meest geschikt. Naast de ipads worden ook accessoires, uitgebreide garantie en verzekeringen aangeboden. Een goede beschermhoes is noodzakelijk! (Zie verderop voor aanbevelingen.) 4. De betaling geschiedt direct via ideal. 5. Binnen 3 werkdagen na betaling ontvangt u de bestelling (mits de ipad voorradig is, anders volgt een nader bericht). Er bestaat ook de mogelijkheid om uw bestelling s avonds of op zaterdag te laten bezorgen.

3 BETALEN ipad Wanneer u via de bestelsites van het i-centre of Fa. Switch tot aanschaf overgaat, zal uw betaling direct via ideal plaatsvinden. Wanneer uw financiële situatie de aanschaf van een ipad niet (geheel) mogelijk maakt, kunt u eventueel gebruik maken van een van onderstaande mogelijkheden: Gespreid betalen Via het Bonhoeffercollege is het mogelijk om de ipad2 aan te schaffen via een gespreide betaling van 4 termijnen van 95,00. Mocht u gebruik willen maken van deze optie dan kunt u dit tot vrijdag 21 juni 2013 doorgeven aan de heer Ron Hof via ict@bonhoeffer.nl. Regeling gemeente Casticum Voor minder draagkrachtige ouders/verzorgers biedt de gemeente Castricum de mogelijkheid van een financiële bijdrage voor aanschaf van leermiddelen, Mocht u hiervan gebruik willen maken dan kunt u, via de gemeente, een aanvraag voor een tegemoetkoming indienen. De kosten die de gemeente kan vergoeden: Aanschaf van leermiddelen en schoolreisjes voor kinderen op het voortgezet onderwijs. 150,-- per kind per jaar. Kosten hoeven niet aangetoond te worden. Het volgende criterium is hierbij van toepassing: Het inkomen mag niet meer zijn dan 110% van de van toepassing zijnde bijstandsnorm. Contactgegevens: Gemeente Castricum Postbus 1301, 1900 BH Castricum Bezoekadres: Raadhuisplein 1 te Castricum Telefoon: (geen netnummer nodig) Noodfonds/Leenregeling Mocht u financieel niet in staat zijn een tablet voor uw kind aan te schaffen dan kunt u een beroep doen op het Noodfonds of de Leenregeling van het Bonhoeffercollege. Een verzoek hiervoor dient u vóór vrijdag 21 juni 2013 kenbaar te maken bij de heer Ron Hof via ict@bonhoeffer.nl.

4 AANBEVOLEN extra s Bescherming Om er voor te zorgen dat de ipad optimaal beschermd is (ook tegen vallen) bevelen wij een extra stevige beschermhoes aan. Een goede optie is een Gumdrop ipad cover met geïntegreerde screenprotector of de IPAD Case Multi IPAD2/3/4 eventueel te bestellen via Verzekering en garantie Een eventuele verzekering en uitgebreide garantie is af te sluiten via de verkoper. In veel gevallen is een schade die aan een Apple Device is opgelopen te declareren bij uw inboedelverzekering. Bij heel veel inboedelverzekeringen is een extra aanvulling bij te verzekeren. Voor meer informatie hierover raden wij u aan om contact op te nemen met uw verzekeraar. Mocht er tijdens een reparatie geen vervangend exemplaar door de verzekeraar worden verstrekt, dan kunt u voor de duur van de reparatie (maximaal 2 weken) een vervangend exemplaar van school lenen. Back-up Het is verstandig om regelmatig een volledige back-up van de ipad te maken. Dit kunt u gratis doen via het programma itunes dat op elke PC of laptop te installeren is ( Tevens raden wij uw zoon/dochter aan om dagelijks een back-up van de belangrijkste zaken op de ipad ( , Contacten, Agenda, Herinneringen en notities) in de icloud te maken. Deze is te vinden bij instellingen via het icoontje icloud. Van Apple krijgt u gratis 5 GB opslagruimte in de cloud. Deze opslagruimte kunt u eventueel (tegen betaling) uitbreiden, zodat u via de icloud ook een volledige backup van de ipad kunt maken. Weetje! Apple heeft bekend gemaakt dat hun World Wide Developer Conference 2013 geopend zal worden met een Keynote (een presentatie) op 10 juni. De Keynote wordt bij Apple altijd gebruikt om hun zeer geheim gehouden nieuwe apparaten te introduceren. Het zou zo maar kunnen zijn dat tijdens deze presentatie nieuwe types ipad worden bekend gemaakt. Wil je zelf ook de nieuwste ipad, dan raden wij je aan om even te wachten met bestellen tot na 10 juni. De eventuele nieuwe types ipad zullen met de afgesproken korting van 10% aangeboden worden in beide webwinkels. Hou er wel rekening mee dat een eventueel nieuwe ipad zeer gewild zal zijn en dat de levertijd langer zal zijn dan die van de huidige ipads. De leverancier zal aangeven hoe lang de levertijd zal zijn.

5 BIJLAGE Korte gebruikersinstallatie ipad Bonhoeffercollege Voor het gebruik van de ipad heb je het volgende nodig: Een Apple ID. Deze is noodzakelijk voor enkele voorzieningen zoals icloud, de App Store en itunes Store en ook voor online-aankopen. Een Apple ID is een adres dat je gebruikt als identificatie voor een Apple account. Mocht je nog geen Apple ID hebben, dan maak je er een aan tijdens de eerste installatie of via internet ( met een adres (en wachtwoord) van jouw keuze. Een internetverbinding (breedband wordt aanbevolen) Om de ipad met je computer te gebruiken, heb je het volgende nodig: Een Mac of pc met een USB 2.0-poort en een van de volgende besturingssystemen: Mac OS X versie of hoger; Windows 7, Windows Vista of Windows XP Home of Professional met Service Pack 3 of hoger. itunes de meest recente versie (gratis downloaden vanaf De ipad configureren Om de ipad te configureren, schakel je het apparaat in en volg je de configuratie-assistent. Deze assistent leidt je door middel van schermaanwijzingen door alle stappen van de configuratieprocedure, zoals verbinding maken met een Wi-Fi-netwerk, inloggen met een gratis Apple ID of een Apple ID aanmaken, icloud configureren en aanbevolen voorzieningen inschakelen, zoals 'Locatievoorzieningen' en 'Zoek mijn ipad'. Als de ipad geconfigureerd is, moet je in ieder geval de app VMWare Horizon View Client installeren. Via deze app kan namelijk verbinding gemaakt worden met de virtuele omgeving van school. Dit doe je als volgt: Klik op het App Store icoontje. Klik onderaan op Categorieën Typ dan bovenin het zoekvenster vmware. Je krijgt nu bij gevonden de app VMWare Horizon View Client. Klik hier op. Je komt nu in het informatiescherm van deze app. Klik op GRATIS daarna op INSTALLEER APP. Dan kom je in een inlogschermpje voor je AppleID (die heb je aangemaakt bij installeren of je hebt een bestaand account gebruikt). De app wordt nu geïnstalleerd. Als de app geïnstalleerd is ga je het serveradres van het Bonhoeffercollege invoeren: o Klik op Add View Connection Server o Er komt nu een klein schermpje in beeld. Typ hierin het serveradres: desktop.bonhoeffer.nl. o Klik bij het volgende pop up schermpje op Continue o Er komt nu een inlogscherm waar je met je gebruikersnaam en wachtwoord van school in kunt loggen. Hoe je verder werkt heb je op school al geleerd. Om op school verbinding te maken met het draadloos netwerk, kies je de app Instellingen Klaar! Klik daarna links bovenin op WI-FI Kies vervolgens in de rij aan de rechterkant BC-WIFI. Je krijgt nu een schermpje waarin een gebruikersnaam en wachtwoord wordt gevraagd. Je gebruikersnaam en wachtwoord zijn die waarmee je inlogt op je schoolaccount. Dit hoef je maar één keer te doen, je ipad onthoudt de gegevens van het draadloos netwerk. Daarna komt nog een melding of je zeker weet dat je deze verbinding wilt gebruiken. Ga hiermee akkoord! Vragen? Mail: ict@bonhoeffer.nl