Stichting Bits of Freedom AMSTERDAM. Stichting Bits of Freedom Bickersgracht LH AMSTERDAM JAARVERSLAG RAPPORT Inzake jaarverslag 2014

Transcriptie

1 Stichting Bits of Freedom Bickersgracht LH JAARVERSLAG 2014 RAPPORT Inzake jaarverslag

2 JAARVERSLAG 2014 INHOUD Paginanummer 1. Bestuur- en directieverslag 1.1 Algemeen 4 2. Jaarrekening Balans per 31 december Staat van baten en lasten Resultaatbestemming Overzicht lastenverdeling Kasstroomoverzicht Grondslagen van waardering en van bepaling van het resultaat Toelichting op de balans Toelichting op de baten Toelichting op de lasten Ondertekening Overige gegevens 3.1 Controleverklaring 24 Bijlage Begroting

3 1. BESTUUR- EN DIRECTIEVERSLAG

4 1.1 Algemeen Statutaire naam, vestigingsplaats en rechtsvorm De Stichting is in het handelsregister van de Kamer van Koophandel ingeschreven onder nummer De statutaire naam van de Stichting luidt: Stichting Bits of Freedom (Bof) en is statutair gevestigd te Amsterdam. De rechtsvorm is de vorm van een stichting Juridische structuur Stichting Bits of Freedom is een onafhankelijke stichting naar Nederlands recht Samenstelling bestuur en directie Bestuur Voorzitter : de heer J. van Hoboken Secretaris : mevrouw L. van der Velden Penningmeester : de heer R. Vetkamp Lid : mevrouw K. Thomas (tot en met 31 december 2014) Lid : mevrouw. H. Masmeyer (vanaf 23 januari 2015) Directie Directeur : de heer H. de Zwart Raad van Advies De heer Prof. dr. B.P.F. Jacobs (Voorzitter) De heer R. Gonggrijp Mevrouw A. Hertsenberg De heer Prof. mr. P.B. Hugenholtz De heer Prof. dr. ir. E. Huizer De heer Prof. dr. E.J. Koops De heer Prof. E. Moglen Mevrouw S. Nas De heer J. Stronks Voor het verdere bestuur- en directieverslag verwijzen wij naar het publieke jaarverslag

5 2. JAARREKENING

6 2.1 Balans per 31 december (na resultaatbestemming) ACTIVA Vaste activa Materiële vaste activa Verbouwing Inventaris Vlottende activa Vorderingen Waarborgsommen Overige vorderingen en activa Liquide middelen Totaal activa

7 PASSIVA Reserves en fondsen Reserves Continuïteitsreserve Reserve financiering activa Bestemmingsreserve Kortlopende schulden Belastingen en sociale lasten Overige kortlopende schulden Totaal passiva

8 2.2 Staat van baten en lasten BATEN Realisatie Begroting Realisatie Eigen fondsenwerving Overige baten Totaal baten LASTEN Besteed aan doelstellingen Lobby, campagne en empowerment Kosten werving baten Kosten eigen fondsenwerving Kosten van overige baten Beheer en administratie Kosten van beheer en administratie Totaal lasten Tekort/overschot Resultaatbestemming Continuïteitsreserve Reserve financiering activa Bestemmingsreserve Totaal

9 2.4 Overzicht lastenverdeling 2014 Bestemming Lobby campagne empowerment Kosten eigen fondsenwerving Lasten Personeelskosten Afschrijvingen Huisvestingskosten Communicatiekosten Samenwerking vrijwilligers Kantoorkosten Algemene kosten Projecten Totaal lasten

10 Werving Kosten Overige beheer en Totaal Begroot Totaal baten administratie Doelbestedingspercentage baten 78,9% 84,5% 89,6% Doelbestedingspercentage lasten 78,3% 76,6% 78,8% Fondsenwervingspercentage 4,5% 6,7% 5,2% Kosten beheer en administratie 16,5% 16,7% 16,0%

11 2.5 Kasstroomoverzicht Het kasstroomoverzicht geeft inzicht in de geldmiddelen die gedurende het verslagjaar beschikbaar zijn gekomen en in het benutten van die geldmiddelen in hetzelfde verslagjaar Kasstroom uit activiteiten Totaal baten Totaal lasten Tekort Afschrijvingen Afschrijvingen desinvesteringen Cash-flow Mutaties in: Overige vorderingen en activa Belastingen en sociale lasten Overige kortlopende schulden Totaal kasstroom uit activiteiten Kasstroom uit investeringen Investeringen in materiële vaste activa Desinvesteringen in materiële vaste activa Totaal kasstroom uit investeringen Totaal kasstroom Liquide middelen begin Totaal kasstroom Liquide middelen eind

12 2.6 Grondslagen van waardering en van bepaling van het resultaat Algemene grondslagen De jaarrekening is opgesteld op basis van Richtlijn 650 Fondsenwervende Instellingen van de Raad voor de Jaarverslaggeving. Doel van deze Richtlijn is inzicht te geven in de kosten van de organisatie en besteding van de gelden in relatie tot het doel waarvoor die fondsen bijeengebracht zijn. De jaarrekening is opgesteld in euro s Vergelijkende cijfers De cijfers over 2013 zijn waar relevant aangepast om vergelijkbaarheid met het verslagjaar mogelijk te maken. Grondslagen van waardering Algemene grondslagen van waardering Voor zover niet anders vermeld, worden activa en passiva opgenomen tegen de geamortiseerde kostprijs Materiële vaste activa De materiële vaste activa benodigd voor de doelstelling en voor de bedrijfsvoering worden gewaardeerd tegen de verkrijgingsprijs verminderd met de op basis van de geschatte levensduur bepaalde afschrijvingen, met inachtneming van een eventuele restwaarde. De afschrijvingen bedragen een percentage van deze verkrijgingsprijs Vorderingen, liquide middelen, schulden en overlopende activa en passiva De vorderingen, liquide middelen, schulden en overlopende activa en passiva zijn opgenomen tegen geamortiseerde kostprijs; waardering geschiedt onder aftrek van een voorziening wegens oninbaarheid, gebaseerd op een individuele beoordeling van de vorderingen Reserves en fondsen Reserves betreffen gelden ter vrije besteding van de Stichting. Door het bestuur kunnen bestemmingsreserves worden aangehouden voor aanwending aan een specifiek doel. Fondsen betreffen gelden die besteed moeten worden in het kader voor de doelstelling waarvoor deze ter beschikking zijn gesteld. Dit betreft het niet bestede deel van toegekende donaties en andere fondsen

13 Grondslagen van resultaatbepaling Algemene grondslagen van resultaatbepaling Het resultaat is bepaald als het verschil tussen de baten en alle hiermee verbonden kosten en andere aan het verslagjaar toe te rekenen lasten, met inachtneming van de hiervoor vermelde waarderingsgrondslagen Baten De baten zijn gevormd door alle aan het verslagjaar toe te rekenen opbrengsten. Nalatenschappen worden opgenomen in het verslagjaar waarin de omvang van de nalatenschap betrouwbaar kan worden vastgesteld, derhalve indien de betaling is aangekondigd. Voorschotten worden verantwoord in het boekjaar waarin zij worden ontvangen. Giften in natura worden gewaardeerd tegen de reële waarde Lasten Financiële baten en lasten betreffen de op de verslagperiode betrekking hebbende rente-opbrengsten en lasten Personeelsbeloning Salarissen en sociale lasten worden toegerekend aan de verslagperiode waarin deze verschuldigd zijn, in overeenstemming met de arbeidsovereenkomsten. De Stichting heeft geen pensioenregeling Kostentoerekening De niet direct toerekenbare kosten worden toegerekend aan de bestedingscategorieën. De volgende kostensoorten worden als volgt nader verdeeld over de bestedingscategorieën. Kostensoort Bestuur Personeel Beheerskosten Toerekening 100% aan beheer en administratie 80% aan doelstellingen 5% aan fondsenwerving 15% aan beheer en administratie 100% aan beheer en administratie

14 2.7 Toelichting op de balans ACTIVA VASTE ACTIVA Materiële vaste activa De mutaties in de materiële vaste activa zijn in het hierna volgende schema samengevat. Verbouwing Inventaris Totaal Stand per 1 januari 2014 Aanschafwaarde Cumulatieve afschrijvingen Mutaties boekjaar 2014 Investeringen Desinvesteringen Afschrijvingen Afschrijvingen desinvesteringen Stand per 31 december 2014 Aanschafwaarde Cumulatieve afschrijvingen De afschrijvingen zijn berekend op basis van de volgende jaarlijkse afschrijvingspercentages. Verbouwingen 33% Inventaris 25% - 33%

15 Toelichting op de balans (vervolg) VLOTTENDE ACTIVA Liquide middelen Kas Rekening-courant bank Deposito rekening Spaarrekening Kruisposten Saldo per 31 december De liquide middelen zijn vrij opneembaar. PASSIVA Reserves Continuïteitsreserve Saldo per 1 januari Mutatie volgens resultaatbestemming Saldo per 31 december De continuïteitsreserve wordt gevormd voor dekking van risico s op korte termijn en om zeker te stellen dat ook in de toekomst aan verplichtingen kan worden voldaan. De noodzakelijk geachte omvang van de continuïteitsreserve bedraagt 25% van de jaarlijkse kosten van de werkorganisatie

16 Toelichting op de balans (vervolg) Reserve financiering activa Saldo per 1 januari Mutatie volgens resultaatbestemming Saldo per 31 december Bestemmingsreserve Saldo per 1 januari Mutatie volgens resultaatbestemming Saldo per 31 december De bestemmingsreserve betreffen gelden die in de nabije toekomst besteed worden aan de realisatie van de doelstelling Kortlopende schulden Belastingen en sociale lasten Af te dragen loonheffing Saldo per 31 december Overige kortlopende schulden Reservering vakantiegeld Reservering vakantiedagen Jaarrekeningkosten Vooruitontvangen giften Overlopende passiva Saldo per 31 december

17 Toelichting op de balans (vervolg) Niet in de balans opgenomen verplichtingen Meerjarige financiële verplichtingen Voor de huur van het kantoor is een huurovereenkomst aangegaan ingaande 1 mei 2013 met een looptijd tot 30 april 2016 met betrekking tot pand aan de Bickersgracht 208 te Amsterdam. De opzegtermijn bedraagt 6 maanden. De huurvergoeding bedraagt circa per jaar

18 2.8 Toelichting op de baten Realisatie Begroting Realisatie Baten uit eigen fondsenwerving Individuele donaties Fondsen Bedrijfsdonateurs Projecten In de begroting 2014 is rekening gehouden met een aantal specifieke projecten. Het uitgangspunt daarbij is dat projecten worden uitgevoerd als hiervoor geld beschikbaar is Overige baten Rente-opbrengsten Boekresultaat desinvesteringen

19 2.9 Toelichting op de lasten Realisatie Begroting Realisatie Personeelskosten Lonen en salarissen Sociale lasten Overige personeelskosten Het gemiddeld aantal werknemers gedurende het boekjaar 2014 op basis van voltijdsmedewerkers bedroeg ongeveer 7 (2013: 7)

20 Toelichting op de lasten (vervolg) Directiebeloning Naam H. de Zwart Functie Algemeen Directeur Dienstverband Aard (looptijd) onbepaald Uren 40 Parttime percentage 100% Periode 01/01 tot en met 31/12 Jaarbezoldiging Brutosalaris/vergoeding Vakantiegeld/vakantiedagen Sociale lasten Totaal bezoldiging Totaal bezoldiging De heer H. de Zwart is per 1 oktober 2013 in dienst gekomen. Het bestuur ontvangt voor haar werkzaamheden een vrijwilligersvergoeding van 500 per bestuurder

21 2.9 Toelichting op de lasten (vervolg) Realisatie Begroting Realisatie Huisvestingskosten Huur- en servicekosten Onderhoudskosten Energiekosten en zakelijke lasten Communicatiekosten Website en huisstijl Jaarverslag Merchandise Relatiegeschenken Wervingskosten Samenwerking vrijwilligers Bijeenkomsten Kantoorkosten Telefoonkosten Portokosten Kleine aanschaffingen Drukwerk Computerkosten

22 2.9 Toelichting op de lasten (vervolg) Realisatie Begroting Realisatie Algemene kosten Contributies en abonnementen Verzekeringen Bestuursvergoeding Jaarrekeningkosten Administratie- en advieskosten Bankkosten Overige algemene kosten Projecten Kosten Big Brother Awards Kosten Projecten Ondertekening Vastgesteld en goedgekeurd te Amsterdam op J. van Hoboken Voorzitter R. Vetkamp Penningmeester H. de Zwart Directeur

23 OVERIGE GEGEVENS

24 accountants in non-profit Stichting Bits of Freedom Postbus ES 3.1 Controleverklaring van de onafhankelijke accountant Verklaring betreffende de jaarrekening Wij hebben de in dit rapport opgenomen jaarrekening 2014 van Stichting Bits of Freedom te Amsterdam gecontroleerd. Deze jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2014 (met een balanstotaal van ) en de staat van baten en lasten over 2014 (met een tekort van 3.404) met de toelichting, waarin zijn opgenomen een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen. Verantwoordelijkheid van het bestuur Het bestuur van de stichting is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening die het vermogen en het resultaat getrouw dient weer te geven, alsmede voor het opstellen van het jaarverslag, beiden in overeenstemming met de in Nederland geldende RJ-Richtlijn 650 Fondsenwervende Instellingen. Het bestuur is tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing als het noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten. Verantwoordelijkheid van de accountant Onze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel over de jaarrekening op basis van onze controle. Wij hebben onze controle verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de Nederlandse controlestandaarden. Dit vereist dat wij voldoen aan de voor ons geldende ethische voorschriften en dat wij onze controle zodanig plannen en uitvoeren dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de jaarrekening geen afwijkingen van materieel belang bevat. Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over de bedragen en de toelichtingen in de jaarrekening. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de door de accountant toegepaste oordeelsvorming, met inbegrip van het inschatten van de risico s dat de jaarrekening een afwijking van materieel belang bevat als gevolg van fraude of fouten. Bij het maken van deze risico-inschattingen neemt de accountant de interne beheersing in aanmerking die relevant is voor het opmaken van de jaarrekening en voor het getrouwe beeld daarvan, gericht op het opzetten van controlewerkzaamheden die passend zijn in de omstandigheden. Deze risico-inschattingen hebben echter niet tot doel een oordeel tot uitdrukking te brengen over de effectiviteit van de interne beheersing van de stichting. Een controle omvat tevens het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving en van de redelijkheid van de door het bestuur van de stichting gemaakte schattingen, alsmede een evaluatie van het algehele beeld van de jaarrekening. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om een onderbouwing voor ons oordeel te bieden. Oordeel betreffende de jaarrekening Naar ons oordeel geeft de jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en de samenstelling van het vermogen van Stichting Bits of Freedom per 31 december 2014 en van het resultaat over 2014 in overeenstemming met de in Nederland geldende RJ-Richtlijn 650 Fondsenwervende Instellingen. Was getekend, Sliedrecht, 2 maart WITh accountants B.V. P. Alblas RA Correspondentie-adres Postbus CD - Alphen aan den Rijn T info@withaccountants.nl IBAN: NL71 INGB KVK:

25 BIJLAGE

26 Begroting 2015 Begroting Realisatie Begroting BATEN Eigen fondsenwerving Overige baten Totaal baten LASTEN Besteed aan doelstellingen Lobby, campagne en empowerment Kosten werving baten Kosten eigen fondsenwerving Kosten van overige baten Beheer en administratie Kosten van beheer en administratie Totaal lasten Tekort/overschot