STAP EENVOUDIG OVER NAAR NEXTENS

Transcriptie

1 GOED VOORBEREID UW GEGEVENS MIGREREN VAN ELSEVIERFISCAAL NAAR ELSEVIER NEXTENS. Dit stappenplan laat u alle stappen zien die u moet doorlopen om uw gegevens succesvol te migreren van uw ElsevierFiscaal desktop-programma s naar Elsevier Nextens. Elsevier Nextens ondersteunt uw aangiften over de jaren 2012 en Let op: Het is niet mogelijk om aangiften van 2011 en eerder te migreren. In dit stappenplan volgen we drie hoofdstappen, die in meerdere kleine stappen uiteen vallen: Uw PKIoverheid services certificaat uploaden Een exportbestand maken van uw gegevens Het exportbestand uploaden naar Elsevier Nextens WERKT U AL IN GOOGLE CHROME? Voor een optimale gebruikerservaring raden wij u aan om te werken in de internetbrowser van Google. Google Chrome werkt niet alleen sneller, maar is ook veiliger. U hoeft zich geen zorgen meer te maken over verouderde browsers en veiligheidslekken en u wordt niet onderbroken door browserupdates. Werkt u toch liever in uw favoriete browser, zorg dan dat u werkt in de laatste versie. VOORDAT U BEGINT Download en installeer de laatste update van uw desktop programma( s). Hierin heeft u de mogelijkheid om een migratiebestand van uw gegevens te maken. Download en installeer de migratietool. U vindt een link naar het te downloaden bestand op /stappenplan-migratie.

2 1: UW PKI OVERHEID SERVICES CERTIFICAAT UPLOADEN Stap 1: Log in op Elsevier Nextens. In de volgende stappen vindt u de te volgen stappen voor het uploaden van het certificaat. Log in met uw Elsevierfiscaal.nl gebruikersnaam en wachtwoord. Stap 2: Klik rechtsboven in het scherm op uw adres en selecteer Instellingen. 1 2

3 Stap 3: Klik op het volgende scherm op tab Certificaten. Klik in dit scherm op de knop Upload. Stap 4: Klik vervolgens op Selecteer een bestand. 3 4

4 Stap 5: In het dialoogvenster navigeert u naar de map waarin uw PKI overheidscertificaat staat. Selecteer dit.pfx of.p12 -bestand en klikt u op Openen. Stap 6: Voer het wachtwoord van uw PKI overheidscertificaat in. Vink het vakje Actief aan. Klik vervolgens op Upload. 5 6

5 Stap 7: Het PKI overheidscertificaat is nu actief, u kunt nu uw gegevens migreren naar Nextens! 7

6 2. EEN EXPORTBESTAND MAKEN VAN UW GEGEVENS Stap 8: Start de migratie door op het icoon van de migratie-tool te dubbelklikken. Stap 9: Lees de welkomsttekst en klik op Volgende om verder te gaan. 8 9

7 In dit voorbeeld gaan we er vanuit dat de database-variant van ElsevierFiscaal geïnstalleerd is. In dit scherm geeft u aan welke varianten van ElsevierFiscaal op uw computer staan. Stap 10: Klik op Database verbinden.... Stap 11: Klik in het volgende scherm op Zoeken. 10 Daarmee gaat u aangeven waar het configuratiebestand ( Elseviernetwerk.ini ) van ElsevierFiscaal staat. 11

8 Met het dialoogvenster dat verschijnt, dient u aan te duiden waar het bestand ElsevierNetwerk.ini staat. In dit voorbeeld staat het configuratiebestand in de map C:\Elsevier. Stap 12: Klik het bestand aan en klik op de knop Openen. 12 Stap 13: Vul in het veld Wachtwoord het wachtwoord* in van het System Administrator-account (uw beheerdersaccount) waarmee u toegang krijgt tot uw database** van ElsevierFiscaal. Klik vervolgens op Verbinding testen... om het wachtwoord te controleren. * Let op: Het standaard wachtwoord is Cas_2009, het kan zijn dat dit wachtwoord afwijkt, dan raden wij u aan om contact op te nemen met uw ICT Beheerder **Let op: Als u gebruik maakt van een Access database(else4cas.mdb), dan hoeft u geen gebruikersnaam en wachtwoord in te voeren. 13

9 Stap 14: Klik op Ja (Yes) om verder te gaan. 14 Ter controle vindt u hier de gevonden typen aangifte (in dit voorbeeld zijn dit BAS, CAS, BTW en VPB). Stap 15: Selecteer nu in de lijst van gevonden programma s welke programma s u naar Elsevier Nextens wilt migreren. 15

10 STAP EENVOUDIG OVER NAAR NEXTENS Stap 16: Op basis van uw keuze in Stap 15 selecteert u nu de map waarin desbetreffende programma bestanden staan. U selecteert de regel van het programma (in dit voorbeeld BasWin2013). 16 Stap 17: In het dialoogvenster gaat u naar de map waarin de programmabestanden staan (Standaard is dit de map: C:\Program Files (x86)\elsevier\). Daar selecteert u het programmabestand en klikt u op Openen (In dit voorbeeld Baswin2013.exe). 17

11 Ter controle: zodra alle programmabestanden zijn gevonden en geselecteerd ziet u voor ieder programma een groen vinkje staan. Stap 18: Klik op Volgende. Stap 19: Om de locatie van de uitvoermap te wijzigen klikt u op de knop wijzig locatie.... Met het dialoogvenster dat nu verschijnt, kunt u de map aanwijzen (in dit voorbeeld is dat de map C: \ Elsevier\Nextens Migratie). Klik vervolgens op Volgende

12 Stap 20: Klik nu op de knop Start Export om het exportbestand aan te maken. Status Scherm: 20

13 Ter controle: de naam van het migratiebestand (het exportbestand) is nu aangemaakt. Op dit scherm ziet u ook de bestandslocatie en naam van het exportbestand (in dit voorbeeld: smf). Let op: wij raden u aan de map locatie (in dit voorbeeld: C:\Elsevier\Nextens migratie\migratie) te noteren. Dit heeft u nodig voor stap 25! Stap 21: Klik vervolgens op Start Nextens. 21

14 3: HET EXPORTBESTAND UPLOADEN NAAR ELSEVIER NEXTENS Stap 22: Log in op Elsevier Nextens. Stap 23: Uploaden van exportbestand naar Nextens. Klik op Volgende om verder te gaan

15 Stap 24: Migratie opties Selecteer nu welke gegevens u naar Elsevier Nextens wilt migreren: Stap 25: Selecteer nu het migratiebestand dat u in stap 21 hebt aangemaakt en waarvan u de map locatie heeft genoteerd

16 Stap 26: In het dialoogvenster navigeert u naar die map en selecteert u het migratiebestand. Klik op Openen. Stap 27: Klik op Volgende. 27 Een statusbalk voor het uploaden en voor de statussen upload/decryptie/import verschijnt. Wacht tot beide balken 100%* weergeven. 26 *Let op: Als u in de 2e balk 10% ziet, dan is het bestand geüpload op onze server. Door drukte is het mogelijk dat uw migratie in de wachtrij komt te staan. U kunt hierop wachten, maar u kunt ook andere werkzaamheden gaan doen. U ontvangt een wanneer de gegevens gemigreerd zijn en u hiermee kunt gaan werken in Nextens.

17 Stap 28: De gegevens zijn nu geüpload naar Elsevier Nextens. U kunt nu starten met Nextens! 28 AANBEVOLEN VERVOLGSTAP Snel op weg Elsevier Nextens lijkt in veel opzichten op de aangiftesoftware waar u vertrouwd mee bent, maar is sterk verbeterd. De snel-op-weg handleiding laat alle verbeteringen zien die zijn doorgevoerd. U vindt deze op uw Elsevier Nextens dashboard, of op /tutorials. Wij wensen u veel werkplezier met Elsevier Nextens!