INFOBROCHURE ZAALVERHUUR

Transcriptie

1 INFOBROCHURE ZAALVERHUUR Vlotstraat Gent 09/

2 HUURMOGELIJKHEDEN De zaal kan worden gehuurd wanneer Eetcafé Toreke gesloten is: Zondag: zaal de hele dag beschikbaar voor verhuur Maandag: zaal beschikbaar voor verhuur vanaf 17u Dinsdag: o zaal uitsluitend beschikbaar voor verhuur op collectieve sluitingsdagen Woensdag: zaal beschikbaar voor verhuur: o vanaf 17u30 o of de hele dag op collectieve sluitingsdagen Donderdag: zaal beschikbaar voor verhuur: o vanaf 17u30 o of de hele dag op collectieve sluitingsdagen Vrijdag: zaal uitsluitend beschikbaar voor verhuur op collectieve sluitingsdagen Zaterdag: o na 18u o of de hele dag op collectieve sluitingsdagen Collectieve sluitingsdagen 2014 Sluitingsdagen 2014 woe 1 t.e.m. zat 4 jan din 15 t.e.m. zat 19 april woe 30 juli t.e.m. zat 23 aug din 23 dec t.e.m. woe 31 dec woe 1 jan Nieuwjaar don 1 mei Feest van de Arbeid vrij 2 mei zat 3 mei don 29 mei O.H. Hemelvaart vrij 30 mei zat 31 mei vrij 15 aug OLV Hemelvaart zat 1 nov Allerheiligen din 11 nov Wapenstilstand don 25 dec Kerstmis Tijdens de Gentse feesten van 18 t.e.m. 27 juli kan de zaal niet gehuurd worden. Op de website onder het rubriek zaalverhuur staat een kalender zodat je kan checken of de zaal nog beschikbaar is voor een bepaalde dag. Het huren van de zaal gebeurt bij voorkeur per naar info@eetcafetoreke.be of eventueel telefonisch op het nr 09/ PRIJZEN De prijs voor zaalverhuur is afhankelijk van het aantal personen: t.e.m. 50 personen: 150 incl. BTW + 1 barverantwoordelijke aan 30 /uur excl. BTW die minimum voor 3 uur betaald wordt. 51 t.e.m. 100 personen: 225 incl. BTW + minimum 1 barverantwoordelijke afhankelijk van het evenement. boven de 100 personen: 300 incl. BTW + minimum 1 barverantwoordelijke afhankelijk van het evenement. Bij 2 barverantwoordelijken bedraagt de prijs 40 /uur excl. BTW (2x20 ), bij 3 barverantwoordelijken 60 excl. BTW (3x20 ) etc De barverantwoordelijke(n) worden voor minimum 3 uur betaald.

3 WAARBORG Naast de prijs voor zaalverhuur wordt een waarborg gevraagd. Indien na het evenement de huurovereenkomst werd nageleefd en de zaal in proper staat werd achtergelaten, wordt deze waarborg vereffend met de factuur voor consumpties en barverantwoordelijke(n) in de eerste 2 weken volgend op het evenement. Indien de huurovereenkomst niet werd nageleefd, worden de onkosten van de waarborg in mindering gebracht. CONTRACTONDERTEKENING & BETALING Voorafgaand aan het evenement maakt de kandidaat-huurder een afspraak voor een bezoek aan de zaal waarbij de praktische regelingen worden overlopen en het huurcontract door beide partijen wordt getekend: dit gebeurt steeds op afspraak. Bij de contractondertekening wordt de waarborg voor de zaal cash betaald. Pas na de betaling van deze borg is de reservatie van de zaal definitief. De factuur voor de consumpties & barverantwoordelijke(n) volgt achteraf en wordt per mail of post opgestuurd. ZAALBEZETTING In de zaal zijn er 80 stoelen en 16 barkrukken: op het podium zijn 25 zitplaatsen, in de grote ruimte 55 zitplaatsen, in de zithoek max 30 zitplaatsen. Aan de tafels kunnen maximaal 100 mensen zitten. In de zaal mogen maximaal 250 personen op hetzelfde moment binnen. Buiten kunnen op aanvraag 5 terrastafels met 20 zitplaatsen worden voorzien. DRANK & MAALTIJDEN Alle drank is van Eetcafé Toreke af te nemen. Er is de mogelijkheid om zelf in één glas drank te voorzien vb een openingsaperitief. Het is de barverantwoordelijk die zorgt voor het uitschenken hiervan. In bijlage vind je de prijslijst van de gangbare tarieven. Er is een drankvergunning tot 1u00. Indien een evenement langer duurt staat de huurder zelf in voor de nodige vergunningen bij de politie. Eetcafé Toreke heeft geen vergunning voor het schenken van sterke drank. Het zelf schenken van sterke drank is dan ook verboden in Eetcafé Toreke. De keuken inclusief vaatwasmachine, keukentoestellen, worden nooit verhuurd of gebruikt, ook niet door uw eigen cateraars of om op te warmen of zelf te koken en dit omwille van hygiënische en veiligheidsvoorschriften in de Horeca. Eetcafé Toreke werkt met vaste cateraars na de sluitingsuren die de keuken wel mogen gebruiken. Op aanvraag kan jehun contactgegevens bekomen zodat je je wensen i.v.m. hapjes en budget kan bespreken. MULTIMEDIA EN VOORZIENINGEN De zaal beschikt over 2 beamers, een podium & 2 draadloze micro s, gratis draadloos internet en een muziekinstallatie om eigen muziek via CD, DVD, USB-stick, ipad, tablet of MP3-speleraf te spelen. Het gebruik hiervan is in de huurprijs inbegrepen. Een laptop, USBstick, ipad, tablet of mp3- speler zijn zelf mee te brengen. Indien je zelf voor een DJ zorgt of een bandje uitnodigt, ben je zelf verantwoordelijk om je in orde te stellen met Sabam en Billijke vergoeding. Dit kan online op

4 VARIA In de straat en voor de deur is er parkeergelegenheid. Deze parkings worden ook door de buurtbewoners gebruikt zodat Eetcafé Toreke niet kan garanderen dat alles vrij is voor je evenement. De zaal wordt nagelaten in de staat zoals je hem gevonden hebt. Het podium kan worden gebruikt voor muzikale optredens, DJ, en dergelijke meer. De huurder is zelf verantwoordelijk om zich in orde te stellen met Sabam en Billijke vergoeding. BEREIKBAARHEID Openbaar vervoer Neem de trein naar Gent-Sint-Pieters. Het station ligt op 5,5k van Eetcafé Toreke. Aan het station kan je één van de volgende trams nemen: o Tram 4 richting Gentbrugge Moscou tot halte Rabot o Tram 1 richting Wondelgem Industrieweg tot halte Rabot o Tram 24 richting Melle Leeuw tot halte Rabot Wagen o Vanuit het noordoosten via de E34 Expressweg Neem op de E34 afrit 14 (Gent) en voeg in op de Burgemeester J.Parijslaan/R4 richting E40/E17/Haven Volg deze weg voor 12 kilometer. Nadat je een brug en vervolgens de spoorweg overgestoken bent, sla je linksaf. Volg deze weg voor 1,6 kilometer tot je aan de kaaien komt. Sla nu rechtsaf. Dit is de Wiedauwkaai. Volg deze kaai tot over de brug. Sla aan het kruispunt rechtsaf. Vervolg zie o Vanuit Antwerpen via de E17 Neem op de E17 afslag Destelbergen en voeg in op de Dwight Eisenhowerlaan/R4 richting Zelzate/Haven Sla op het einde van deze baan linksaf naar de Kennedylaan. Je volgt deze laan voor 2,3 kilometer en neemt de 2de afslag op de rotonde. Neem vervolgens de eerste straat links. Dit is de Muidepoort. Volg deze weg en rijd over de brug. Na 300 meter kom je aan een groot kruispunt. Hier sla je rechtsaf en aan volgend kruispunt rijd je rechtdoor. Vervolg zie o vanuit Brugge, Oostende of Brussel via de E40 Neem op de E40 de afslag Zwijnaarde naar de E17 richting Gent/Antwerpen en voeg in op de B401. Neem afrit 1 (Ledeberg) naar Alle Richtingen. Wanneer je over de brug rijdt, sla je rechts af en voeg je in op de Keizersvest. Je volgt deze weg voor 2,3 kilometer. Aan het station Gent Dampoort neem je de 3de afslag. Je volgt deze weg voor 1,8 kilometer. Je neemt de flauwe bocht naar links. Je rijdt de twee volgende verkeerslichten voorbij en blijf rechtdoor rijden. Je rijdt nu op de Blaisantvest. Vervolg zie o vanuit Kortrijk via de E17 Neem op de E17 afslag Zwijnaarde richting U.Z. Gent/Gent-Centrum en voeg in op de B401. Neem afrit 1 (Ledeberg) naar Alle Richtingen. Wanneer je over de brug rijdt, sla je rechts af en voeg je in op de Keizersvest. Je volgt deze weg voor 2,3 kilometer. Aan het station Gent Dampoort neem je de 3de afslag. Je volgt deze weg voor 1,8 kilometer. Je neemt de flauwe bocht naar links. Je rijdt de twee volgende verkeerslichten voorbij en blijf rechtdoor rijden. Je rijdt nu op de Blaisantvest. Vervolg zie

5 Je rijdt nu op de Blaisantvest. Vervolg je weg over de Opgeëistenlaan en de Begijnhoflaan. Aan de Rabottorens ga je aan de verkeerslichten naar rechts. Neem terug de eerste straat rechts. Je bent nu in de Filips Van Cleeflaan, rij deze straat tot het einde en draai naar links. Neem de tweede straat links. Dit is de Vlotstraat. PARKEERGELEGENHEID Er is een kleine parking met een beperkt aantal parkeerplaatsen op het binnenplein aan het Toreke (binnenrijden in de Vlotstraat 22). Daarnaast vind je parkeerplaatsen aan de Filips Van Cleeflaan (achterzijde nieuw gerechtsgebouw), de Muishondstraat en de Gasmeterlaan. Let op de eenrichtingstraten.

6

7 PRIJSLIJST DRANK EETCAFE TOREKE Vlotstraat Gent 09/ WARME DRANKEN Assortiment thee 2,50 Koffie cappuccino 3,00 Koffie deca 2,50 Koffie espresso 2,50 Koffie lungo 2,50 Koffie percolator (per tas) 1,00 Koffie verkeerd 3,00 Tchai (home-made) 3,00 Verse muntthee 3,00 MELKPRODUCTEN SAPPEN Warme chocomelk 3,00 Koude chocomelk 2,50 Appelsap Pajotlander 2,20 Appel- en kriekensap Pajotlander 2,20 Sinaasappelsap Oxfam fair trade 2,20 Worldshakesap Oxfam fair trade 2,20 Sap 1l 7,00 KOUDE DRANKEN Spa blauw (25cl / 1l) 2,00 / 5,00 Spa rood (25cl / 1l) 2,00 / 5,00 Spa orange 2,00 Schweppes Tonic 2,00 Lipton Ice Tea 2,00 Coca Cola 2,00 Coca Cola Light 2,00 Coca cola 1l 6,00 Almdudler (kruidenlimonade) 2,00 Limonade 1l 6,00 APERITIEVEN Godelieve (13 ) 2,50 Forte d Oro (17 ) wit/rood 4,00 Roomer (14,9 ) 4,00 Cava Creador (11,5 ) 4,00 Fles Cava 20,00 Aperitief van het huis Toreke 4,00 Sherry (15 ) Fino Fiesta Grande 4,00

8 HUISWIJNEN Huiswijn bio Rood: Bobal y Tempranillo (14,5 ) Wit: Chardonnay Viognier (12,5 ) Huiswijn Rood: Paul Mas-Merlot Wit: Paul Mas (12 5) Valmont White Pays d Oc Rosé: Marigny Rosé (12 5) Pays d Oc 17,00/fles 2,80/glas 5,50/karaf 1/4 10,50/ karaf ½ 15,00/fles BIEREN Huispils Rédor Dupont (5%) Bruin Augustijn Bruin (7%) St Bernardus 12 (10%) Blond Duvel (8,5 ) La Chouffe (8 ) Gentse Strop (6,9 ) Augustijn Blond (8%) 2,00 3,00 Wit Watou's wit bier (5%) 2,50 Rood Boon Gueuze (6,5%) Kriek van Boon (4%) Trappisten Orval (6,2 ) Achel Blond (8%) Achel Bruin (8%) Westmalle Dubbel (7%) Westmalle Triple (9,5%) Biobieren Lousberg triple bio (8%) Moinette biologique (7,5%) Saison Dupont Bio (5,5%) 3,00 3,00 2,50

9 PODIUM GRONDPLAN TAFELSCHIKKING = tafel voor 4, maximaal 6 personen = tafel voor 2 personen Binnen: o 14 tafels van 4 personen (eventueel 6) o 9 tafels van 2 personen (eventueel 4) MAXIMUM 100 PERSONEN ZITTEND BINNEN buiten: 5 terras tafels met 20 stoelen A14 A12 A7 A6 B7 B6 B5 A15 A13 A11 A10 A8 A5 B8 A9 A0 A1 A2 A3 A4 B4 B3 B2 B1 In- & uitgang In- & uitgang

10