MINISTERIE VAN ALGEMENE ZAKEN MINISTERIE VAN BUITENLANDSE ZAKEN MINISTERIE VAN BINNENLANDSE ZAKEN EN KONINKRIJKSRELATIES MINISTERIE VAN

Transcriptie

1 MINISTERIE VAN ALGEMENE ZAKEN MINISTERIE VAN BUITENLANDSE ZAKEN MINISTERIE VAN BINNENLANDSE ZAKEN EN KONINKRIJKSRELATIES MINISTERIE VAN INFRASTRUCTUUR EN MILIEU MINISTERIE VAN VEILIG HEID EN JUSTITIE MINISTERIE VAN ECONOMISCHE ZAKEN MINISTERIE Rijkspas VAN VOLKSGEZONDHEID 2.0 WELZIJN EN SPORT MINISTERIE VAN SOCIALE ZAKEN EN WERKGELEGEN HEID MINISTERIE VAN FINANCIËN MINISTERIE VAN DEFENSIE DIENST UITVOERING ONDERWIJS INSPECTIE GEZONDHEIDSZORG AGENTSCHAP NL RIJKSINSTITUUT VOOR VOLKSGEZONDHEID EN MILIEU MINISTERIE VAN ALGEMENE ZAKEN MINISTERIE VAN BUITENLANDSE ZAKEN MINISTERIE VAN BINNENLANDSE ZAKEN EN KONINKRIJKSRELATIES MINISTERIE VAN INFRASTRUC TUUR EN MILIEU MINISTERIE VAN VEILIGHEID EN JUS TITIE MINISTERIE VAN ECONOMISCHE ZAKEN MINI STERIE VAN VOLKSGEZONDHEID WELZIJN EN SPORT MINISTERIE VAN SOCIALE ZAKEN EN WERKGELEGENHEID MINISTERIE VAN FINANCIËN MINISTERIE VAN DEFEN De Rijkspas. Toegang tot meer. Rijkspas.Rijksweb.nl

2 Per 1 februari 2015 wordt een nieuwe versie van de Rijkspas geïntroduceerd. In het afgelopen jaar zijn de wensen van de gebruikers hiervoor geïnventariseerd en is gekeken naar de marktontwikkelingen van de technologie die in de Rijkspas toegepast wordt. Dit heeft geleid tot Rijkspas 2.0. Elke pas die vanaf 27 januari wordt besteld is automatisch een nieuwe Rijkspas. De nieuwe Rijkspas biedt gewoon toegang tot panden, dient als interdepartementaal identiteitsbewijs en biedt mogelijkheden voor aanvullende toepassingen als veilig printen en inloggen.

3 Aangepaste lay-out Het meest zichtbaar is de aangepaste vormgeving van de P-pas voor interne en de E-pas voor externe medewerkers. Deze aanpassing heeft voornamelijk plaatsgevonden om (optioneel) ook de partnernaam¹ op de pas af te kunnen drukken. De pas bevat ook extra ruimte voor zeer lange achternamen. Als gevolg hiervan is het noodzakelijk om de velden geboortedatum en geslacht² op een andere plaats op de pas af te drukken en is de uitgiftedatum en het pasnummer³ naar de achterzijde verhuisd. Voor slechtzienden is de letter die het kaarttype aanduidt⁴ in reliëf afgedrukt. 2 1 Visueel is de Rijkspas een echte Rijkspas geworden. De nieuwe Rijkspas bevat op de achterkant niet meer de naam van de uitgevende organisatie en het retouradres⁵ van een gevonden pas is een antwoordnummer van FM Haaglanden geworden. Dat maakt het eenvoudiger om uw Rijkspas mee te verhuizen wanneer iemand in de toekomst bij een andere rijksoverheidsorganisatie gaat werken

4 Aangezien de Rijkspas een interdepartementaal legitimatiebewijs is, dienen de persoonsgegevens op de pas zichtbaar te zijn. Een aantal organisaties heeft er echter voor gekozen om de plaats van de geboortedatum af te schermen door een ondoorzichtig balkje in de kunststof pashouder. De noodzakelijke verplaatsing van de geboortedatum leidt ertoe dat deze niet meer wordt afgedekt. Het is mogelijk om andere pashouders aan te schaffen indien dit toch gewenst is. Kosten daarvoor komen voor rekening van de organisatie. Impact voor de systeeminrichting De Rijkspas kan besteld en gebruikt worden zonder dat de deelnemer aanpassingen hoeft door te voeren in de systemen. Het berichtenverkeer is backwards compatibel waardoor er geen noodzaak is om het CMS en het TCS aan te passen. Indien een organisatie echter gebruik wenst te maken van de nieuwe mogelijkheden van Rijkspas 2.0, vereist dit wel aanpassingen aan de systeeminrichting. Hieronder worden de wijzigingen die met Rijkspas 2.0 geïntroduceerd worden beschreven en wordt aangegeven wat dit betekent voor de systeeminrichting van de deelnemer.

5 CMS-aanpassingen Vormgeving Partnernaam Het is bij Rijkspas 2.0 mogelijk om (optioneel) een additionele partnernaam af te drukken op de E en P-passen. Hiervoor dient het bestelbericht dat door het CMS verzonden wordt, aangepast te worden. In dit bestelbericht Aanvraag_Aanmaak_Rijkspas dient dan voor de E en P-passen in het element Kaarthouder een element Partnernaam en een element Printvoorkeur te worden meegegeven. Het element Partnernaam bestaat weer uit een optionele TussenvoegselPartner en een AchternaamPartner. De informatie die door het CMS aangeleverd wordt in deze velden, wordt zonder verdere bewerking op de pas afgedrukt; dit betekent bijvoorbeeld dat er niet automatisch e.v. (echtgenoot van) of p.v. (partner van) afgedrukt wordt. De organisatie mag er wel voor kiezen om e.v. of p.v. te laten afdrukken. In dat geval dient deze tekst e.v. of p.v. meegegeven te worden als prefix in TussenvoegselPartner. Het element Printvoorkeur bepaalt of de Partnernaam afgedrukt dient te worden. De waarden hiervoor zijn 1 (alleen Achternaam afdrukken) en 3 (Achternaam en Partnernaam afdrukken). Per bestelbericht kan een organisatie de Partnernaam wel of niet meeleveren; het is dus niet zo dat als Partnernaam enkel op sommige passen afgedrukt moet worden dat dat Partnernaam in alle bestelberichten gevuld moet zijn. Om de Partnernaam te kunnen vullen in het Aanvraag_ Aanmaak_Rijkspas bericht zal dit veld in het CMS bekend moeten zijn. Dit kan betekenen (voor zover nog niet aanwezig) dat het datamodel van het CMS uitgebreid moet worden en dat de koppeling waarover het CMS persoonsinformatie ontvangt van het IDM ook uitgebreid moet worden.

6 Vormgeving - Lange achternaam Er is extra ruimte op de Rijkspas gereserveerd voor zeer lange achternamen. Hiervoor hoeft het CMS niet aangepast te worden. Vormgeving - Organisatie van uitgifte De Organisatie van uitgifte wordt niet meer afgedrukt op de nieuwe Rijkspas voor de E en P-passen. Het CMS hoeft hiervoor niet aangepast te worden. De T, F en B-passen hebben geen andere vormgeving gekregen; dit betekent dat op deze passen de Organisatie van Uitgifte nog wel bestaat. Op deze passen wordt ongeacht wat het CMS aanlevert als Organisatie van Uitgifte de tekst Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties afgedrukt als Organisatie van Uitgifte. Ook hiervoor hoeft het CMS niet aangepast te worden. Vormgeving: Geboortedatum, geslacht, uitgiftedatum, pasnummer, reliëfletter kaarttype Op de E en de P- pas worden de velden Geboortedatum, geslacht, uitgiftedatum en pasnummer op een gewijzigde locatie op de pas afgedrukt. Hiervoor hoeft het CMS niet aangepast te worden. Ook wordt op de kaart een reliëfletter toegevoegd, hiervoor hoeft het CMS ook niet aangepast te worden. Vormgeving: Retouradres Op de achterzijde van de passen wordt een retouradres afgedrukt. Ongeacht wat het CMS aanlevert als Retouradres wordt een centraal antwoordnummer afgedrukt. Hiervoor hoeft het CMS niet aangepast te worden. Vormgeving: Geen Persoonsnummer Op de Rijkspas wordt geen persoonsnummer meer afgedrukt. Ongeacht of het CMS in het veld PersoonsnummerZichtbaar aangeeft dat deze afgedrukt moet worden of niet, zal het persoonsnummer niet afgedrukt worden. Hiervoor hoeft het CMS niet aangepast te worden.

7 Valideer_Houder_Rijkspas in relatie tot Partnernaam Bij het registreren van een persoon in IDT wordt een bericht Valideer_Houder_Rijkspas naar het CMS verzonden. In dit bericht zit de kaarthouder-informatie. Als het CMS een aanvraag voor een Rijkspas heeft verstuurd met daarin een Partnernaam, dan zal dit veld ook in het Valideer_Houder_Rijkspas bericht zitten (inclusief de Printvoorkeur ). Hiermee wordt het mogelijk om optioneel ook op Partnernaam te valideren. Als het CMS de Partnernaam niet in het aanvraagbericht heeft meegeleverd, wordt de Partnernaam ook niet meegeleverd in het Valideer_Houder_Rijkspas bericht. TCS-aanpassingen Er zijn geen aanpassingen noodzakelijk in het TCS om gebruik te kunnen maken van Rijkspas 2.0. Samengevat betekent dit dat de Kaarthouderdata-velden die door het CMS in het Aanvraag_Aanmaak_Rijkspas bericht worden meegeleverd ook de Kaarthouderdata-velden zijn die in het Valideer_Houder_Rijkspas bericht worden teruggeleverd. Indien de deelnemer gebruik maakt van de Partnernaam dient het CMS hier dus op aangepast te worden.