PROFIELDOCUMENT. Voorzitter College van Bestuur OPSO SPOOR. bij. PublicSpirit. Mevrouw drs. Marylin E.A. Demers Senior consultant

Transcriptie

1 PROFIELDOCUMENT Voorzitter College van Bestuur bij OPSO SPOOR PublicSpirit Mevrouw drs. Marylin E.A. Demers Senior consultant Amersfoort, oktober 2015

2 Organisatie en context OPSO en SPOOR zijn twee samenwerkende besturen voor openbaar primair onderwijs in Purmerend, de regio Waterland en een deel van de Zaanstreek. De Colleges van Bestuur, de Raden van Toezicht en de GMR-en werken samen, als ware het één organisatie. Bij de gezamenlijke organisaties werken ongeveer 750 personeelsleden voor leerlingen op 38 scholen. Naast basisonderwijs vallen twee sbo s en een s(v)o onder de samenwerkende besturen. (OPSO SPOOR) Deze samenwerking is al jaren hecht en erop gericht om het openbaar onderwijs kwalitatief te verbeteren en de ondersteuning van dit onderwijs efficiënter vorm te geven. In 2012 is een samenwerkingsovereenkomst door de voorzitters van de Raden van Toezicht van OPSO en SPOOR ondertekend. Deze gaat in op verschillende aspecten van de organisatie. Zo wordt onder meer geregeld dat de stichtingen één servicebureau gezamenlijk in stand houden en financieren, dat de Colleges van Bestuur collegiaal functioneren en dat de Raden van Toezicht van de stichtingen gezamenlijk vergaderen. De statuten van OPSO en de statuten van SPOOR komen nagenoeg overeen. De Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraden vergaderen in gezamenlijkheid en het directieberaad bestaat uit de vergadering van de schooldirecteuren van zowel OPSO als SPOOR. Over de hele linie is dus sprake van afstemming en samenwerking. In de toekomstige situatie blijven beide stichtingen juridisch gezien een eigen Raad van Toezicht en College van Bestuur houden, die als personele unie samenwerken. In beide Raden worden dezelfde mensen benoemd. Hierdoor kunnen de beide Raden als één Raad van Toezicht functioneren. Het extern toezicht door respectievelijk de gemeente Purmerend en de omliggende zeven gemeenten, verenigd in een Gemeenschappelijke Regeling, De SPOOR-raad geheten, blijft gehandhaafd. Door de bestuurders voor een halve aanstelling te benoemen in beide organisaties, functioneert het als één College voor beide stichtingen. Een van de leden is aangesteld als statutair-bestuurder, de voorzitter, en een van de leden als besturend (titulair) directeur, het lid CvB. De Raden van Toezicht worden daarmee beter in de gelegenheid gesteld om in gezamenlijkheid intern toezicht te houden, hun werkgeversrol te vervullen en één klankbord te vormen. Het College van Bestuur wordt ook beter in positie gebracht om de gezamenlijke leiding aan de beide organisaties, zoals die al vorm heeft gekregen, te continueren. Juist bij het aantreden van de nieuwe bestuurder is het van groot belang zorgvuldig opgebouwde samenwerking te borgen en nader uit te dragen. Missie en visie Thuisnabij onderwijs met een openbaar karakter is de opgave die de besturen van OPSO en SPOOR bij de verzelfstandiging van het openbaar onderwijs hebben meegekregen. Openbaar onderwijs fungeert als een ontmoetingsplaats, waar iedereen welkom is; openbaar onderwijs is ván en vóór de lokale samenleving. Dat betekent dat leerlingen, ouders en medewerkers nadrukkelijk bij besluitvorming worden betrokken. Waarden en normen, zoals wederzijds respect en aandacht voor verschillende levensbeschouwingen vormen een belangrijk onderdeel van het openbare karakter van de organisatie. 2 van 7

3 Vanuit de uitgangspunten openbaar onderwijs en de gezamenlijke missie Samen sterker voor het beste onderwijs aan ieder kind wordt gewerkt aan: - Een onderwijsorganisatie voor primair en speciaal onderwijs die zich kwalitatief onderscheidt: o door het aanbieden van boeiend en passend onderwijs, waar alle leerlingen hun talenten o ontplooien door uit te gaan van de mogelijkheden van elk kind; door verschillende vormen van leren en nieuwe media zoveel mogelijk gebaseerd op nieuwe (wetenschappelijke) inzichten- maximaal te benutten. - Een onderwijsorganisatie die bijdraagt aan de brede ontwikkeling van leerlingen, door intensief samen te werken met ouders en met (partner)organisaties op de terreinen van (voortgezet) onderwijs, kinderopvang, zorg, welzijn, sport en cultuur, gemeenten en bedrijfsleven en met ruimte voor diversiteit en professionalisering. - Een onderwijsorganisatie die actief participeert in samenwerkingsverbanden, brede scholen en integrale kindcentra. - Goed werkgeverschap met aandacht voor het individu en investering in de ontwikkeling van de medewerkers. De missie en visie worden verankerd in drie kernwaarden: - Vertrouwen; - Verbinden; - Meesterschap in een Lerende Organisatie. Ambitie en ontwikkelingen In de beleidsnotitie Vitale en duurzame scholen bij OPSO en SPOOR van december 2013 wordt aangegeven dat op basis van een nadere analyse tot 2017 een continue daling van leerlingen wordt verwacht als gevolg van de ontgroening van het voedingsgebied en een enigszins dalende tendens in het marktaandeel openbaar onderwijs. Dit heeft geleid tot extra aandacht in beleid en gerichte aanpak ten aanzien van kwaliteitsbeleid en financiële exploiteerbaarheid van de scholen. De nieuwe organisatie OPSO SPOOR is een ondernemende onderwijsorganisatie met begrippen als samenwerken en innovatie hoog in het vaandel. Dit vraagt het verder implementeren en borgen van integraal management van de schoolleiders in termen van eigenaarschap en verantwoordelijkheid, waarbij kwaliteitsontwikkeling een continu punt van aandacht is. De samenwerking intern in de eigen organisatie als ook extern met diverse partners wordt gestimuleerd en benut. Het profiel van de organisatie en de afzonderlijke scholen wordt aangescherpt en effectief gecommuniceerd. De ambities van OPSO SPOOR reiken ver en het streven is om voorop te lopen en het beste onderwijs te bieden. Meer informatie is beschikbaar op de website: Bestuur- en managementstructuur BESTUUR- EN MANAGEMENTSTRUCTUUR De stichting hecht grote waarde aan good governance. Dat betekent transparantie naar toezichthouders, financiers, maatschappij en vooral leerlingen en hun ouders. Tevens stelt het hoge eisen aan het (bestuurlijk) ethisch handelen in onderwijs en andere activiteiten. O 3 van 7

4 OPSO SPOOR kent een College van Bestuur en een Raad van Toezicht. De Raad van Toezicht is het in de statuten verankerd orgaan dat belast is met het intern toezicht houden op het College van Bestuur. De Raad van Toezicht heeft onder meer tot taak: werkgeverschap van het bestuur, toezicht en controle op het bestuur van de instelling, toetsing van de besluitvorming en gevraagd en ongevraagd adviseren van het College van Bestuur, e.e.a. conform de statuten en reglementen. Het College van Bestuur is het bevoegd gezag zoals bedoeld in de onderwijswetgeving en belast met het besturen van de stichtingen en de scholen die door de stichtingen in stand gehouden worden. Het College van Bestuur heeft alle uit de wet en de statuten voortvloeiende taken en bevoegdheden, voor zover deze niet aan de Raad van Toezicht zijn opgedragen. De Raad van Toezicht vervult de werkgeversrol naar beide bestuursleden, voert de functioneringsgesprekken met hen en is verantwoordelijk voor de remuneratie. Beide bestuurders zijn bij alle vergaderingen van de Raad van Toezicht aanwezig. Namens OPSO SPOOR voert het College van Bestuur het overleg met de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR). Met de schooldirecteuren voert het College van Bestuur gezamenlijk overleg in het directieberaad over alle zaken die voor meer dan één school van belang zijn, dan wel van belang zijn voor OPSO SPOOR als geheel. Het voornemen is om in de loop van 2016 de scholen onder meer met behulp van jaarlijkse managementovereenkomsten met de directeuren te besturen. Het Servicebureau kent vier afdelingen t.w. Onderwijs en ICT, Financiën, Huisvesting en Personeelszaken. Daarnaast wordt het College van Bestuur ondersteund door een secretariaat. De omvang is om en nabij 20 fte. Een herinrichting van het Servicebureau wordt voorbereid en zal in de loop van 2016 zijn beslag krijgen. SPOOR en OPSO kennen ieder een eigen GMR. Gezamenlijke vormen ze samen één GMR voor beide organisaties die onder het hierboven beschreven motto samenwerken. Zowel in de GRM als in de afzonderlijke MR-en zijn ouders en personeelsleden vertegenwoordigd. De GMR bestaat uit zestien leden; tweemaal vier ouders uit elke afzonderlijke stichtingen evenzo tweemaal vier personeelsleden. Het College van Bestuur kent een portefeuilleverdeling waarbij de voorzitter verantwoordelijk is voor Onderwijs, Personeel en Externe Communicatie. Het Collegelid is verantwoordelijk voor Financiën, Huisvesting en Interne Bedrijfsvoering. De functie DE Functie Het College van Bestuur functioneert als een collegiaal bestuur vanuit de gedachte van beleidsvormend besturen. Het motto daarvoor is: Kleinscholigheid binnen een grootschalige organisatie. De voorzitter van het College van Bestuur heeft dan ook geen specifieke autoriteit om besluiten te nemen, behalve in die (uitzonderings-)gevallen waarin het College van Bestuur dit expliciet aan de voorzitter heeft gedelegeerd. Dit vraagt zowel van de voorzitter als van het lid souplesse in de samenwerking en een hoge mate van rolbewustzijn. De beide bestuurders dragen in de samenwerking de verantwoordelijkheid voor de beide organisaties. Binnen het College van Bestuur geldt een verdeling naar aandachtsgebieden op grond van specifieke expertise en complementariteit. Voor de functie voorzitter College van Bestuur zijn dat onderwijsbeleid, personeelsbeleid en externe communicatie. 4 van 7

5 De volgende kernopdrachten gelden voor deze positie: Levert vanuit het Rijnlands gedachtengoed een bijdrage aan de ontwikkeling van een lerende organisatie door diversiteit van leren, ontwikkelen en organiseren. Werkt aan de ontwikkeling van taken en rollen van directeuren op bovenschools niveau met het doel eigenaarschap (zelfstandigheid en betrokkenheid) te vergroten en het sturende/ coördinerende draagvlak van de organisatie te verstevigen. Ontwikkelt strategisch (inhoudelijk en organisatorisch) beleid voor de gehele organisatie en vertaalt de strategische beleidsplannen naar concrete doelstellingen voor de onderscheiden beleidsgebieden en faciliteert de realisatie daarvan. Ontwikkelt beleid om tot een duurzaam en divers scholenpalet te komen door toekomstscenario s voor de scholen te ontwikkelen en samenwerkingsopties te verkennen. Geeft actief vorm aan de samenwerking op regionaal niveau met de kinderopvang, het voortgezet onderwijs en de samenwerkingsverbanden. Geeft leiding aan kwaliteitsontwikkeling (in het bijzonder op de terreinen Onderwijs en Personeel) en de borging daarvan en de ontwikkeling van een lerende organisatie. Informeert de Raad van Toezicht periodiek over het gevoerde beleid, de voortgang en de ontwikkelingen binnen de organisatie. Treedt op als bestuurder in de zin van de Wet Medezeggenschap Scholen. Is uiteindelijk eindverantwoordelijk voor de gehele organisatie van OPSO SPOOR. Beide functionarissen werken in een open en transparante sfeer zodat adequate wederzijdse vervanging indien nodig mogelijk is. Het uitgangspunt is een streven naar consensus inzake de besluitvorming onder algehele eindverantwoordelijkheid van de voorzitter. Profielschets van de Voorzitter College van Bestuur De voorzitter geldt als boegbeeld van de twee stichtingen, SPOOR en OPSO, zijnde OPSO SPOOR en geeft richting en inspireert. Een langetermijnvisie op het werkveld en de opdracht die de organisatie zich heeft gesteld is daarbij onmisbaar. In het bijzonder het leidinggeven aan een vernieuwende onderwijsontwikkeling binnen de eigen organisatie, de samenwerkingsverbanden Passend Onderwijs en partners in een doorgaande ontwikkel/leerlijn van leerlingen behoort tot de opgave van de voorzitter. In samenspraak met uw collega-bestuurder en de schooldirecteuren weet u de visie en missie van OPSO SPOOR verder te consolideren, uit te bouwen en te vertalen naar concrete acties op schoolniveau. De vastgestelde strategische koers en doelen zijn daarin leidend. Vanuit een positief kritische houding bent u een stevige gesprekspartner betreffende het strategisch beleid voor de Raad van Toezicht en de schooldirecteuren en weet u daarbij de belangen van de organisatie goed onderbouwd voor het voetlicht te brengen. In de afweging voor onderwijskundige dan wel bedrijfskundige beleidskeuzes staat de kwaliteit van onderwijs en de persoonlijke ontwikkeling van leerling en medewerker voorop. U herkent en respecteert de verschillende kwaliteiten van mensen en scholen. Als creatieve denker bent u ondernemend en innovatief. Met uw doortastende houding straalt u overwicht en daadkracht uit. U bent koersvast onder het motto afspraak is afspraak en u weet van doorpakken. Tegelijk bent u toegankelijk en zichtbaar in de organisatie. U laat u aanspreken en u spreekt de ander ook aan. 5 van 7

6 Met voldoende afstand weet u bovenal verbindingen te creëren en samenwerking te stimuleren binnen alle geledingen van de organisatie. Daarbij maakt u goed gebruik van de expertise in uw organisatie, weet u mensen te enthousiasmeren en humor en deskundigheid te combineren. Een bepaalde mate van relativeren past daarbij. Door ruimte en vertrouwen te geven laat u mensen excelleren en hun kwaliteiten ten volle benutten. In de regio weet u de stichting en de scholen bij politieke en bestuurlijke stakeholders en bij de verschillende in- en uitstroominstellingen krachtig te profileren en te positioneren. U bent in staat om in korte tijd een relevant netwerk op te bouwen en treedt op als ambassadeur van OPSPOOR. U anticipeert op externe beleidsontwikkelingen die van belang zijn voor het primair onderwijs en de schoolorganisatie. Maatschappelijk engagement, innovatiegevoeligheid en een scherp oog voor trends en relevante ontwikkelingen binnen de samenleving zijn u niet vreemd. Functie-eisen De ideale kandidaat brengt onderstaande kennis, kunde en ervaring mee: beschikt over een academisch werk- en denkniveau; heeft aantoonbare onderwijskundige ervaring en is in staat sturing te geven aan nieuwe vormen van leren en inrichting; heeft aantoonbare bestuurlijke ervaring bij voorkeur in een onderwijsorganisatie van vergelijkbare omvang; heeft inzicht in (politiek) maatschappelijke en bestuurlijke ontwikkelingen en overheidsregelingen in relatie tot het onderwijs; kan werken met beleidsmatige kaders stellen op bestuursniveau; is ervaren in het vervullen van de opdrachtgeverschapsrol o.a. in het kader van Projectmatig werken; ziet het belang van regionale samenwerking voor het maken van afspraken over de opzet en invoering van samenwerkingsverbanden en voor het onderhandelen met o.a. andere overheden en externe financiers; is verbinder en delegerend, kan een sturende en controlerende rol verbinden met de verdere implementatie en (doen) uitvoeren van de kwaliteitscirkel ( plan, do check, act) in de organisatie; beschikt over een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het formuleren en communiceren van de stichtingsstrategie en het profileren van de stichtingen; kent de wereld van de ouders en de verwachtingen die ouders van een school hebben. Geeft van daaruit leiding aan de versterking van de driehoek leerling- ouders en school; herkent zich in de uitgangspunten van en voelt zich betrokken bij het openbaar onderwijs en heeft daarbinnen vanuit een eigen visie affiniteit met de missie van OPSO SPOOR; 6 van 7

7 Competenties: - visie ontwikkelen: communicatief en gezaghebbend; - inspirerend leiden: verbinden, rust en vertrouwen brengen; - samenwerken en aanspreken; - doelgericht en effectief handelen: faciliterend, stimulerend, sturend; - omgevingsbewust en netwerken; - ondernemen; - integer handelen. Arbeidsvoorwaarden De honorering van deze functie vindt plaats conform de CAO Bestuurders PO, inschaling vindt plaats afhankelijk van uw profiel en ervaring, passend bij de zwaarte van de functie op basis van een volledige werkweek, waaronder vakantiegeld en een eindejaarsuitkering. Ter indicatie: inschaling op basis van schaal B4, van de CAO bestuurders PO 2013 (max. jaarsalaris trede 10: ,--). Procedure PublicSpirit verzorgt de voorselectie en zal de resultaten hiervan op maandag 30 november 2015 aan de sollicitatiecommissie presenteren. De eerste ronde selectiegesprekken met de sollicitatiecommissie vindt plaats op woensdag 2 december 2015 tussen uur. De tweede ronde selectiegesprekken met de benoemingsadviescommissie vindt plaats op maandag 7 december 2015 tussen uur. Een selectie-assessment kan deel uitmaken van de procedure. Meer informatie Wilt u meer informatie over OPSO SPOOR, kijk dan op de website: PublicSpirit kan u meer informatie verschaffen over de functie. Voor inhoudelijke vragen kunt u contact opnemen met Marylin Demers, senior consultant. Heeft u vragen over de procedure, dan kunt u terecht bij Audrey Valentijn. Beiden zijn bereikbaar via telefoonnummer Solliciteren Uw sollicitatie, voorzien van een motivatiebief en een uitgebreid curriculum vitae, kunt u bij voorkeur indienen via onze website ter attentie van drs. Marylin Demers, senior consultant, onder vermelding van referentienummer van 7