Bij jongeren activiteit moet één van de ouders, bij klasfeest een leraar bestendig aanwezig zijn. De Huurder aanvaardt voornoemde prijs en betaalt

Transcriptie

1 CONTRACT. p/a Kindt Paul - T'Jollyn Roos Schapersdreef 4 tel : 056/ paul.kindt@skynet.be Rekeningnr Dexia Tussen de V.Z.W. S.O.B verhuurder enerzijds,.. en tel : de huurder anderzijds wordt overeengekomen : A. B. De verhuurder stelt op tegen de prijs van dinsdag 1/01/2008 Bij jongeren activiteit moet één van de ouders, bij klasfeest een leraar bestendig aanwezig zijn. De Huurder aanvaardt voornoemde prijs en betaalt de grote of kleine 0,00voor volgende activiteit :MODEL CONTRACT. Kostprijs onderhoud en toezicht : 0,00 Aantal aanwezigen: ±... Maandverantwoordelijke: Kindt Paul ( ) 0,00 zaal ter beschikking als voorschot+waarborgen. Na de activiteit wordt een rekening toegestuurd welke binnen de acht dagen moet worden overgeschreven. De Huurder is door ondertekenen van dit contract akkoord met alle bepalingen van het huishoudelijk reglement. Voor de afspraak i.v.m. het afhalen van de sleutel (van de buitendeuren en tuinhuis), dient de huurder zich te wenden tot de maandverantwoordelijke. (Liefst telefonisch). Het voorschot dient gestort te worden, binnen de 14 dagen na opstellen van deze overeenkomst op rek-nr : met ref nr. opgemaakt te Waregem op, De afgevaardigde Roos Kindt-T'Jollyn De Huurder (handtekening)... De huurders van het S.O.B. dragen zorg voor het buurthuis als een goede HUISVADER. Ledige flessen meenemen, vuilniszakken DICHTGEBONDEN deponeren in de afvalbak (voorkant van het ontmoetingscentrum), toog opruimen, stoelen en tafels stapelen. Er mogen enkel dranken worden verbruikt uit de voorraad met uitzondering van wijnen. De boetes variëren van 10 tot 100 voor het niet naleven van eender welk punt van het reglement....er MAG IN GEEN GEVAL CONFETTI OF DERGELIJKE WORDEN UITGESTROOID. Gelieve het dubbel van het contract ONDERTEKEND binnen de 8 dagen terug te bezorgen aan Mevr. Roos Kindt-T'Jollyn Schapersdreef 4. AANDACHT!!! LEES HET VOLLEDIG BUNDEL, pas dan vermijd je discussies achteraf. Klachten worden enkel schriftelijk gericht aan de voorzitter. De maandverantwoordelijke verdient uw waardering.

2 CONTRACT. p/a Kindt Paul - T'Jollyn Roos Schapersdreef 4 tel : 056/ paul.kindt@skynet.be Rekeningnr Dexia Tussen de V.Z.W. S.O.B verhuurder enerzijds,.. en tel : de huurder anderzijds wordt overeengekomen : A. B. De verhuurder stelt op tegen de prijs van dinsdag 1/01/2008 Bij jongeren activiteit moet één van de ouders, bij klasfeest een leraar bestendig aanwezig zijn. De Huurder aanvaardt voornoemde prijs en betaalt de grote of kleine 0,00voor volgende activiteit :MODEL CONTRACT. Kostprijs onderhoud en toezicht : 0,00 Aantal aanwezigen: ±... Maandverantwoordelijke: Kindt Paul ( ) 0,00 zaal ter beschikking als voorschot+waarborgen. Na de activiteit wordt een rekening toegestuurd welke binnen de acht dagen moet worden overgeschreven. De Huurder is door ondertekenen van dit contract akkoord met alle bepalingen van het huishoudelijk reglement. Voor de afspraak i.v.m. het afhalen van de sleutel (van de buitendeuren en tuinhuis), dient de huurder zich te wenden tot de maandverantwoordelijke. (Liefst telefonisch). Het voorschot dient gestort te worden, binnen de 14 dagen na opstellen van deze overeenkomst op rek-nr : met ref nr. opgemaakt te Waregem op, De afgevaardigde Roos Kindt-T'Jollyn De Huurder (handtekening)... De huurders van het S.O.B. dragen zorg voor het buurthuis als een goede HUISVADER. Ledige flessen meenemen, vuilniszakken DICHTGEBONDEN deponeren in de afvalbak (voorkant van het ontmoetingscentrum), toog opruimen, stoelen en tafels stapelen. Er mogen enkel dranken worden verbruikt uit de voorraad met uitzondering van wijnen. De boetes variëren van 10 tot 100 voor het niet naleven van eender welk punt van het reglement....er MAG IN GEEN GEVAL CONFETTI OF DERGELIJKE WORDEN UITGESTROOID. Gelieve het dubbel van het contract ONDERTEKEND binnen de 8 dagen terug te bezorgen aan Mevr. Roos Kindt-T'Jollyn Schapersdreef 4. AANDACHT!!! LEES HET VOLLEDIG BUNDEL, pas dan vermijd je discussies achteraf. Klachten worden enkel schriftelijk gericht aan de voorzitter. De maandverantwoordelijke verdient uw waardering.

3 p/a Kindt Paul - T'Jollyn Roos Schapersdreef 4 tel : 056/ paul.kindt@skynet.be Rekeningnr Dexia Beste gebruikers van het Stedelijke ontmoetingscentrum De Roose, Misbruiken en overtredingen van het reglement dwingen er ons toe een extra bijlage aan het contract te laten ondertekenen, ook al ervaren we dat bijna alle gebruikers de regelgeving correct toepassen. Verboden te roken (ook voor privé-feesten) Er mogen in geen geval dranken worden verbruikt dan deze aangeboden door het S.O.B. Ook geen fruitsappen om een aperitief te bereiden...uitzondering wijnen. De gebruiker van de lokalen is persoonlijk verantwoordelijk voor het verbruik van elektriciteit en water. Hij neemt er kennis van dat buitenmatig verbruik hem bijkomend kan aangerekend worden. De gebruiker controleert op het einde van het gebruik of alle lichten gedoofd zijn, de verwarming is afgelegd en de gebruikte apparaten zijn uitgeschakeld. Daarenboven vermeldt hij eventuele gebreken. Ondergetekende neemt kennis van het reglement en is akkoord een minimum boete van 100 te betalen bij vaststellingen van overtreding en weet dat het feest dat hij of zij inricht kan worden stilgelegd. (Eigenhandig te ondertekenen voorafgegaan door de clausule gelezen en goedgekeurd ) De Huurder (handtekening)... Terug bezorgen samen met het ondertekend dubbel van het contract bij Mevr. Kindt - T'Jollyn Roos.

4 1. Het Toezicht 1.1. Het toezicht op het gebruik van de gebouwen wordt waargenomen door een aangestelde van de raad van bestuur Elk lid van de raad van bestuur, kan op gelijk welk ogenblik, zo mogelijk in aanwezigheid van een verantwoordelijke gebruiker, de lokalen inspecteren en ter plaatse nagaan zo de reglementen worden nageleefd. 2. De regeling van het gebruik 2.1. Elke aanvraag wordt gericht aan de afgevaardigde aangeduid door de raad van bestuur. Zij moet titel en aard van de activiteit vermelden, Eventuele affiches welke de manifestatie aankondigen moeten de inkomprijs vermelden. De datum van de aanvraag is het criterium dat de toewijzing regelt en wel zo dat de eerste schriftelijk binnengekomen aanvrager de zaal toegewezen krijgt De overeenkomst "Het contract" genoemd geeft recht op : Het gebruik van het omschreven lokaal en accommodatie NA 9 UUR S MORGENS Het betalen en de afrekening dient te gebeuren binnen de acht dagen na de activiteit met OVERSCHRIJVING. Wie het verschuldigde bedrag binnen de hiervoor bepaalde termijn niet betaalt, kan elk verder gebruik worden ontzegd, en stelt zich daarenboven bloot aan gerechtelijke vervolgingen Wanneer het in kennis stellen van niet-gebruik te laat zou gebeuren, kan de raad van bestuur beslissen dat de huur ervan toch zal moeten betaald worden. Onder "te laat" wordt verstaan minder dan een maand voor de geplande activiteit Elke huurder verbindt er zich toe te zullen voldoen aan de voorschriften inzake Stedelijke en provinciale taksen op vertoningen en vermakelijkheden, en Inzake SABAM, billijke vergoeding en Politiereglement. HIERBIJ DIENT HET SLUITINGSUUR TE WORDEN IN ACHT GENOMEN In geval alcoholische dranken verkocht worden moet de huurder ervoor zorgen over een tapvergunning te beschikken (vooraf moraliteitsattest aan te vragen bij de commissaris van politie) en de openingstaks te betalen. Organisatoren van feesten, vermakelijkheden, tentoonstellingen en dergelijk meer, moeten de toelating vragen aan het College van Burgemeester en Schepenen. GEEN ENKELE muziekinstallatie dan deze van het S.O.B. mag worden gebruikt. Sabamrechten zijn te regelen bij Auteursrechten SABAM + billijke vergoeding, Rijselsestraat 51, 8500 Kortrijk. Accijnsrechten te regelen bij Administratie der douane en accijnzen Lar K3, Menen 8600, Tel (hiervoor moet u 1 maand vooraf de aanvraag doen met een moraliteitsattest afgeleverd door de commissaris van Politie Elke huurder die tentoonstellingen inricht, moet zich in regel stellen met de voorschriften in verband met handelspraktijken. VERKOOP EN HANDELSBEURZEN ZIJN NIET TOEGELATEN, m.a.w. geen economische activiteiten De zalen en accommodaties van het S.O.B. staan ter beschikking voor het inrichten van privé aangelegenheden enkel voor personen die woonachtig zijn te Waregem. Huwelijksfeesten en rouwmaaltijden zijn niet toegelaten. Vrienden en familieleden van Waregemnaars komen niet in aanmerking, m.a.w. de gevierde is woonachtig te Waregem. 3. Gebruiksvoorschriften 3.1. Alle gebruikers van het S.O.B. en het voetbalterrein verplichten zich ertoe aleen die dranken te verbruiken die voorradig zijn in het S.O.B. de roose, m.a.w. er mogen geen andere dranken worden meegebracht, ook niet onder de mom van werden ons gratis bezorgd De gebruikers moeten het gebouw in perfecte staat houden en ordentelijk verlaten, karton, flessen, verpakking en etensresten meenemen, tafels en stoelen moeten gestapeld worden (ook de afwas verrichten) onmiddellijk na de bijeenkomst. Schade wordt aangerekend, ER MAG GEEN CONFETTI OF DERGELIJKE WORDEN UITGESTROOID. De boetes variëren van 10 naar 100 EURO voor het niet naleven van eender welk punt van het reglement Affiches en of aankondigingen mogen slechts in het S.O.B. aangebracht worden mits toestemming De gebruikers van het S.O.B. mogen niet parkeren in de SMEDENSTRAAT(doorgang brandweer), Bij overtreding horen zij niet thuis in het S.O.B. en moeten ze de zaal verlaten. ER IS PARKING OP HET KERKPLEIN Koffie mag door de gebruikers zelf worden gemaakt met het beschikbaar gestelde materiaal - BIJ AANSLUITING VERWARMINGSTOESTELLEN (o.m. friteuses) VERSCHILLENDE CIRCUITS GEBRUIKEN NA 22 UUR MOET ER VOLLEDIGE STILTE ZIJN BUITEN DE ZAAL (RESPECT VOOR DE BUREN). SLUITINGSUUR IS VAN TOEPASSING De Prijsbepaling GROTE ZAAL KLEINE ZAAL , Onderhoud en toezicht Privaataangelegenheden (Geen huwelijksfeesten noch rouwmaaltijden) Nooit met de bedoeling winst te maken. Feesten, TD's, Bals, maaltijden en opvoeringen door verenigingen Activiteiten van culturele aard en vergaderingen

5 Uw adres :... grote of kleine zaal ter gelegenheid van : MODEL CONTRACT datum : dinsdag 1/01/2008 DOE UW BESTELLING VAN DE MATERIALEN AAN DE HAND VAN DEZE LIJST EN DEPONEER ZE IN DE BRIEVENBUS (voordeur) tenminste acht dagen voor de bijeenkomst. Kruis aan en vul in a.u.b. Aan de maandverantwoordelijke Dhr. Paul Kindt Stedelijk ontmoetingscentrum de Biest (S.O.B.) V.Z.W. de roose AARD PRIJS O Podiumstukken (in de bergplaats tuinhuis) Aantal Zelf plaatsen en terugzette O Vorken O Messen O Lepels O Koffielepels O Dessert Messen O Dessert Vorken O Platte Borden O Diepe Borden O Dessertborden O Tassen en ondertassen O Borrelglazen O Champagneglazen O Wijnglazen O Koffiekannen O Thermoskannen O Melkkannen O Suikerpotten O Bistro tafelkleed O Vuilniszakken O Handdoeken (steeds 6 aangereken O Koffiekontainer(steeds aanzetten met KOUD water) O Koffiezet O Muziekinstallatie(2 cd + dub Cass ) O RadioCDspeler O Microfoon Aantal x 3,00 = Aantal x 1,00 = Aantal x 0,30 = Aantal x 9,00 = Aantal x 4,00 = Ja of Nee x13,00 = Ja of Nee gratis Ja of Nee gratis Er mogen in geen geval andere muziekinstallaties worden gebruikt dan deze van S.O.B. de roose Verduistering van de zaal moet een week op voorhand worden aangevraagd. TOTALE KOSTPRIJS VAN DE GEHUURDE MATERIALEN... Draag er goed zorg voor. Wil a.u.b. verlies of schade aangeven, missen is menselijk. * NOTA S EN BEMERKINGEN

6 Zelf Uw rekening opmaken Samen met de sleutel ONMIDDELLIJK na de bijeenkomst te deponeren in de brievenbus Uw adres :... Uw rekening nummer..././...steeds INVULLEN REKENING VOLLEDIG INVULLEN A.U.B.!!! Pils Alcoholvrij Schweppes Bruin Kriek Wit Bier Palm Leffe Tripel St Bernardus Carlsberg Cola Water Limonade Fruitsap Oxfam aantal prijs 1,1 1,45 1,1 2,1 1,6 1,6 1,6 Witte wijn 5,5 Rode wijn 6,5 Ice Tea Kleine fruitsappen Cola light Huur materiaal Vuilniszakken Huur handdoeken Koffiecontainer Koffiezet Discobar 0,05 1 0, totaal(niet verplicht) Huur tafelkleedjes 3 Huur zaal of tent : Onderhoud en toezicht : Voorschot : TOTAAL TE BETALEN : TOTAAL TERUG TE KRIJGEN grote of kleine zaal ter gelegenheid van : MODEL CONTRACT datum : dinsdag 1/01/2008 Ontbrekend materiaal Vork: Mes: Lepel: Koffielepel: Dessertmes: Dessertvork: Plat bord: Diep bord: Dessertbord: Tas: Ondertas: Melkkan: Suikerpot: Borrelglas: Roze champagneglas: Wit champagneglas: Roze wijnglas: Wit wijnglas: Spa-, limo-, bierglas: Fles: Handdoek: Andere:.. (totaal niet verplicht).. (totaal niet verplicht) aantal prijs 2 2 1,5 2,5 1 3,5 3,5 3 2,5 3 1,5 0,25 2 totaal Leffe glas: 2,5... Binnen de 8 dagen na ontvangst v.d. definitieve rekening) AKKOORD VOOR NAZICHT De afgevaardigde van het S.O.B. Handtekening De gebruiker Waar en echt verklaard Handtekening Gebroken en verloren materiaal wordt door het S.O.B. bestuur vervangen. Dit kost geld... Regelmatig gaat er materiaal verloren of wordt ontvreemd MISSCHIEN DOOR DERDEN MAAR... DE GEBRUIKER IS CONTRACTUEEL VERANTWOORDELIJK VOOR HET GEBOUW EN DE INBOEDEL, OOK VOOR DE OMGEVING BINNEN HET DOMEIN. Wij rekenen op Uw spontaniteit dit te vermelden en te vereffenen