Proeve van Bekwaamheid Kerntaak 4 Het SB-project

Transcriptie

1 Kwalificerende beoordeling kerntaak 4: Coördineren en uitvoeren van SB-projecten Proeve van Bekwaamheid Kerntaak 4 Het SB-project Crebonummer: Niveau 4: 95294: Sport- en bewegingscoördinator/trainer-coach Kwalificatiedossier Sport en bewegen: 2014 Versie: 2014 id: v: Naam: Opleiding: Groep:

2 Inhoudsopgave Overzicht Algemene informatie De opdracht Uitwerking van de onderdelen van de Proeve van Bekwaamheid Cesuur en waardering Beoordelingscriteria Beoordelingsinstructie Beoordelingsprotocollen...18 Ontwikkeld in opdracht van CIOS Nederland in samenwerking met SB Achterban Deze proeve is ontwikkeld door een constructiegroep die bestaat uit: Ap te Winkel, Graafschapcollege, opleiding Sport en Bewegen Bert Geenen, Uitgeverij Angerenstein Gerald Oude Alink, ROC van Twente, opleiding Sport en Bewegen Jesus Hernandez, Nova college, CIOS Haarlem Joost Philipsen, Frieslandcollege, CIOS Heerenveen Koen Francissen, Rijn-IJssel, CIOS Arnhem Nels Rijvers, ROC Zeeland, CIOS Goes Breda Peter Opheij, Leeuwenborgh Opleidingen, CIOS Sittard- Venlo Bij de constructie zijn regelmatig vertegenwoordigers vanuit het werkveld geconsulteerd in de verschillende regio s van de opleidingen. Deze proeve is vastgesteld op basis van dekking, cesuur, transparantie, toetstechnische kwaliteit en beoordelingswijze door een vaststellingscommissie die bestaat uit: Albert Zeggelaar, Rijn-IJssel, CIOS Arnhem Bert Hamhuis, Landstede, afdeling Sport en Bewegen Erik Pijs, Uitgeverij Angerenstein Jan Johan Gerritsen, ROC Tilburg, afdeling Sport en Bewegen Jan Minkhorst, Academie voor Sportkader/NOC*NSF Joris Bouwmeister, VSG Lisanne Kopinga, ROC Eindhoven, afdeling Sport en Bewegen Michael van den Beld, Nationaal Platform Zwembaden NRZ Robert-Jan Janssen, Frieslandcollege, CIOS Heerenveen 2 Proeve van bekwaamheid Kerntaak 4Het SB-project

3 Overzicht Crebonummer en kwalificatie 95294: Sport- en bewegingscoördinator/trainer-coach Kwalificatiedossier 2014 Kwalificerende beoordeling Kerntaak 4 Coördineren en uitvoeren van SB-projecten Naam kwalificerend examen Te beoordelen werkprocessen Het SB-project 4.1 Stelt een projectplan op voor een SB-project 4.2 Bereidt het SB-project voor 4.3 Voert het SB-project uit Kwalificerende beoordeling kerntaak 4 Coördineren en uitvoeren van SB-projecten. 3

4 1 Algemene informatie Examen in de vorm van een Proeve van Bekwaamheid met verantwoording (gesprek, presentatie) De opleiding sport- en bewegingscoördinator ( niveau 4) is opgebouwd uit vijf kerntaken. Om het landelijk erkende MBO-diploma sport- en bewegingscoördinator te behalen, dien je onder andere deze vijf kerntaken te beheersen. Dit examen heeft betrekking op kerntaak 4: Coördineren en uitvoeren van SB-projecten. Het examen heeft de vorm van een Proeve van Bekwaamheid en wordt afgesloten met een gesprek. Tijdens deze proeve laat je zien dat je in staat bent tot het opstellen van een projectplan, het voorbereiden van het project en het uitvoeren van een project. In het afsluitende gesprek of de afsluitende presentatie laat je zien dat je in staat bent gemaakte keuzes en verrichte werkzaamheden te verantwoorden. In paragraaf 6 vind je meer informatie over het gesprek. Kerntaken en werkprocessen De kerntaken zijn opgedeeld in belangrijke onderdelen. Deze onderdelen worden werkprocessen genoemd. Kerntaak 4 (Coördineren en uitvoeren van SB-projecten) bestaat uit de volgende werkprocessen: 4.1 Stelt een projectplan op voor een SB-project. 4.2 Bereidt het SB-project voor. 4.3 Voert het SB-project uit. Om de kerntaak te behalen moet je aantonen dat je alle werkprocessen van deze kerntaak bestaat beheerst. Dit betekent dat je op alle drie de werkprocessen afzonderlijk beoordeeld wordt. Uiteindelijk leiden deze drie beoordelingen tot een eindbeoordeling voor kerntaak 4. In paragraaf 4 tot en met 7 vind je hier meer informatie over. Werkprocessen en competenties Voor elk werkproces is beschreven wat het gewenste resultaat moet zijn. Je komt tot dit gewenste resultaat als je over bepaalde competenties beschikt. Zo dien je voor werkproces 4.1 Stelt een projectplan op voor een SB-project te beschikken over onder andere de competenties Onderzoeken, Formuleren en rapporteren en Plannen en organiseren. Je vindt de competenties die je moet laten zien terug in de beoordelingsprotocollen (paragraaf 7). Onderdelen van de Proeve van Bekwaamheid De PvB van kerntaak 4 bestaat uit vier onderdelen: I Het opstellen van een projectplan (onder andere marktonderzoek, randvoorwaarden, projectdoelen, projectdefinitie). II De voorbereiding van het project (pr, werving en selectie van medewerkers, projectoverleg en -vergaderingen). III De uitvoering van het project. IV De verantwoording (criteriumgericht interview, projectpresentatie met verantwoording). In paragraaf 3 worden deze onderdelen nader uitgewerkt. 4 Proeve van bekwaamheid Kerntaak 4Het SB-project

5 2 De opdracht De opdracht De opdracht voor deze Proeve van Bekwaamheid (PvB) heeft betrekking op het opstellen van een projectplan en op het vervolgens voorbereiden en uitvoeren van een project. Bovendien moet je de gemaakte keuzes tijdens de planning, voorbereiding en uitvoering kunnen verantwoorden. Om welke (project)werkzaamheden en projecten gaat het bij de trainer-coach? De trainer-coach coördineert projecten gericht op het opzetten van nieuwe (incidentele) activiteiten in of vanuit de SB-organisatie. Het kan hierbij zowel gaan om sportieve activiteiten als om projecten in het kader van het (sporttechnisch) beleid, om organisatorische vernieuwingen, om professionalisering van kader of om nieuwe ontwikkelingen vorm te geven. Het project kan dus gericht zijn op vernieuwende activiteiten gericht op (specifieke) SB-deelnemers, maar ook op deskundigheidsbevordering van trainers, vrijwilligers of andere medewerkers van een SB-organisatie. Bij kleinschalige projecten is de trainer/coach volledig zelf eindverantwoordelijk en liggen de organisatie en coördinatie in zijn handen. Ook gebeurt de uitvoering onder zijn verantwoordelijkheid en op zijn aanwijzing. Bij grootschaligere projecten kan het gaan om een gedeelde eindverantwoordelijkheid. Waar moet het project aan voldoen? In paragraaf 3 worden de vier onderdelen van deze PvB besproken en wordt er per werkproces aangegeven wat er van de student wordt verwacht en wat het gewenste resultaat moet zijn. Het project moet deze verwachtingen en resultaten waar kunnen maken. In die zin vormen ze belangrijke richtlijnen waar het project aan moet voldoen. Hier bespreken we op hoofdlijnen waar het project aan moet voldoen. Individueel beoordeelbaar op alle werkprocessen Het project dient zodanig van opzet te zijn dat de student individueel beoordeelbaar is op alle drie de werkprocessen van kerntaak 4. All fasen van het project dienen doorlopen te worden Een project is niet een eenmalig iets. Elk project doorloopt een aantal fasen. In grote lijn dienen deze fasen onderdeel uit te maken van deze PvB. De fasen waar een project uit kan bestaan zijn: 1. Initiatieffase. 2. Definitiefase. 3. Ontwerpfase. 4. Voorbereidingsfase. 5. Realisatiefase. 6. Nazorgfase. Fasen 1 tot en met 3 maken onderdeel uit van het opstellen van het projectplan (werkproces 4.1). Fase 4 heeft betrekking op de voorbereiding (werkproces 4.2). Fase 5 en 6 hebben betrekking op de uitvoering (werkproces 4.3) Het hele project beslaat een periode van ongeveer 24 weken. Kwalificerende beoordeling kerntaak 4 Coördineren en uitvoeren van SB-projecten. 5

6 Onderdelen die deel uit moeten maken van het project Het project kent een aantal verplichte onderdelen: Er dient aandacht besteed te worden aan het onderzoeken en analyseren van de vraag. Dit kan een vraag van een opdrachtgever zijn, maar ook voortkomen vanuit eigen initiatief. Mogelijk dat bij dit onderdeel een vooronderzoek, marktonderzoek of haalbaarheidsonderzoek gehouden moet worden. Uiteindelijk resulteert dit in een projectvoorstel. Een projectplan. Onderdelen waaruit een projectplan bestaat zijn: - de achtergrond, aanleiding van het project; - de randvoorwaarden (tijd, budget, middelen, mensen); - de projectdoelstelling, projectresultaat; - de projectorganisatie; - de te verrichten werkzaamheden, activiteiten, taken; - een evaluatiemethode. Er dient sprake te zijn van een projectteam waarmee het project voorbereid en uitgevoerd wordt. Met dit projectteam en met eventuele andere betrokkenen (opdrachtgever) dient regelmatig overleg (vergaderingen) plaats te vinden. Binnen het project dient sprake te zijn van het aansturen van en samenwerken met medewerkers, vrijwilligers. Er dient aandacht te zijn voor het creëren van draagvlak voor het project. Er dient sprake te zijn van voortgangsbewaking. De betrokkenen, waaronder de eventuele opdrachtgever, dienen op de hoogte gehouden worden van het verloop van het project en eventuele bijzonderheden (voortgangsrapportage). Er dient sprake te zijn van een bepaald budget (zie randvoorwaarden). Er dient aandacht besteed te worden aan pr. Er dient sprake te zijn van nazorg (evaluatie, projectverslag of presentatie, financiële verantwoording). Uitvoering De uitvoering van het project vindt plaats binnen de beroepspraktijkvorming (stage) of een andere realistisch beroepscontext. Overzicht van op te leveren rapportages In bijlage 2 vind je een overzicht van de inhoud van alle rapportages die je voor deze PvB op moet leveren. Welke stappen dienen doorlopen te worden? Nadat je de opdracht voor het coördineren en uitvoeren van het project het gekregen, doorloop je de volgende stappen. 6 Proeve van bekwaamheid Kerntaak 4Het SB-project

7 Stap Actie Week 1 De SB-opleiding bepaalt de exacte periode waarover de PvB loopt. De richtlijn is 0 24 weken. 2 Je brainstormt over de mogelijkheden voor een project en overlegt met betrokkenen 1-3 en mogelijke opdrachtgevers. Je stemt de mogelijkheden af met de verant- woordelijke docent vanuit de opleiding. 3 Je onderzoekt en analyseert de vraag en zet een marktonderzoek of haalbaarheidsonderzoek 4-6 op. Je formuleert een projectvoorstel en sluit met de verantwoor- delijke docent vanuit de opleiding kort of het voldoet aan de eisen. 4 Je stelt een projectplan op Je levert het projectplan in bij de beoordelaar vanuit de opleiding. De beoordelaar 9-10 beoordeelt binnen 10 werkdagen na inleveren het projectplan op basis van de vastgestelde criteria (zie beoordelingsprotocol) en bepaalt of de deelnemer het projectplan mag voorbereiden en uitvoeren (go/no go-moment). Indien het resultaat onvoldoende is, kan de PvB niet meer behaald worden en moet de deelnemer herkansen. De opleiding bepaalt op welke manier en wanneer dit gebeurt. 6 Je bereidt het project voor Je voert het project uit Je evalueert het project en schrijft een evaluatie (projectrapportage of een projectpresentatie) Binnen tien werkdagen na het einde van het beoordeelde project en de evaluatie vindt de verantwoording in de vorm van een gesprek (criteriumgericht interview) of een projectpresentatie plaats. Het resultaat wordt direct na afloop bekend gemaakt. Op dit moment ontvang je eveneens het resultaat van het projectplan. 10 Je ontvangt het voorlopige resultaat van de PvB. Na beëindiging van de PvB volgens planning, dient de uitslag vastgesteld te worden door de examencommissie NB 1 In de kolom Week staat een richtlijn voor wat betreft de planning. In overleg kan de hele PvB over een kortere of langere (indien daar reden voor is) periode lopen. Go/no go-moment Het go/no go-moment heeft betrekking op het projectplan. Het projectplan heeft betrekking op vier competenties van werkproces 4.1: formuleren en rapporteren; onderzoeken; plannen en organiseren; bedrijfsmatig handelen. Het projectplan is voldoende (en je krijgt een go) indien: 1. Minimaal drie van de vier competenties met een voldoende (score 3 of 4) zijn beoordeeld. Het resultaat van de Proeve van Bekwaamheid Het examen is voldoende als alle drie de werkprocessen met een voldoende zijn beoordeeld. Kwalificerende beoordeling kerntaak 4 Coördineren en uitvoeren van SB-projecten. 7

8 3 Uitwerking van de onderdelen van de PvB Onderdelen van de Proeve van Bekwaamheid De PvB van kerntaak 4 bestaat uit vier onderdelen: I Het opstellen van een projectplan (onder andere marktonderzoek, randvoorwaarden, projectdoelen, projectdefinitie). II De voorbereiding van het project (pr, werving en selectie van medewerkers, projectoverleg en -vergaderingen). III De uitvoering van het project. IV De verantwoording in de vorm van een criteriumgericht interview of projectpresentatie. Deel I: Het opstellen van een projectplan In dit onderdeel moet je laten zien dat je het volgende werkproces beheerst. Werkproces 4.1: Stelt een projectplan op voor een SB-project. In dit deel van de proeve dient aandacht besteed te worden aan het onderzoeken en analyseren van de vraag en het analyseren en omschrijven van de doelgroep. Mogelijk dat bij dit onderdeel een vooronderzoek, marktonderzoek of haalbaarheidsonderzoek gehouden moet worden. Uiteindelijk resulteert dit in een projectvoorstel. In het projectplan dienen de volgende aspecten aan de orde te komen: een analyse en onderzoek van de vraag van de opdrachtgever of initiatiefnemer; een doelgroepanalyse en omschrijving van de doelgroep; een behoeften onderzoek, marktonderzoek; de randvoorwaarden (tijd, budget, middelen, mensen); de begroting; de projectdoelstelling en het projectresultaat; de samenstelling van het projectteam en de projectorganisatie; een globale omschrijving van het project en de te verrichten werkzaamheden; de evaluatiemethode. Werkproces 4.1: Stelt een projectplan op voor een SB-project. Wat vraagt dit werkproces van de student en wat dient de inhoud van het projectplan te zijn? achterhaalt en onderzoekt informatie over de opdrachtgever en de betrokken doelgroep; stelt op basis van deze informatie het projectplan op of levert een bijdrage aan het projectplan; brengt de randvoorwaarden van het project in kaart; formuleert projectdoelen, projectorganisatie en productdefinitie; beschrijft activiteiten en taken, verantwoordelijkheden van projectleden; bepaalt de evaluatiemethode; ontwerpt beweegsituaties; zoekt mogelijkheden om de kosten zoveel mogelijk te beperken; legt en onderhoudt interne en externe contacten die relevant zijn voor het project en creëert draagvlak voor het projectplan; bespreekt de voortgang en eventuele knelpunten met betrokkenen en met de opdrachtgever en stelt het plan naar aanleiding daarvan bij. 8 Proeve van bekwaamheid Kerntaak 4Het SB-project

9 Wat moet het gewenste resultaat zijn? Er is informatie achterhaald over en onderzoek gedaan ter verheldering en haalbaarheid van de opdracht en naar de betrokken doelgroep. Er is een compleet, haalbaar, realistisch en goed leesbaar projectplan dat is besproken met betrokken mensen en organisaties. Het project heeft draagvlak. Het project valt binnen de geldende wet- en regelgeving. Het project valt binnen de doelen van het beleid van de SB-organisatie(s). De ontworpen beweegsituaties zijn passend. De trainer/coach heeft het maximale gehaald uit het beschikbare budget. Deel II: De voorbereiding van het project In dit onderdeel moet je laten zien dat je het volgende werkproces beheerst. Werkproces 4.2: Bereidt het SB-project voor. In dit onderdeel van de PvB ga je aan de slag met de voorbereiding van het project. Door werving en selectie zorg je dat er voldoende personeel is om het project voor te bereiden en uit te voeren. In deze fase kom je tot een definitieve samenstelling van een projectteam en krijg je zicht op wie er een daarnaast nog een bijdrage aan het project gaan leveren. De voorbereiding vraagt om regelmatig overleg met het projectteam en overige betrokkenen. Je zult de voortgang van de voorbereiding moeten bewaken. Hiervoor dien je een voortgangsrapportage op te stellen. In de voortgangsrapportage moet aandacht besteed worden aan: de wijze waarop je de werkzaamheden in de voorbereiding gecoördineerd hebt; de wijze waarop je vrijwilligers en medewerkers ondersteund hebt; het pr-plan en de wijze waarop je dit uitgevoerd hebt; het sponsorplan of de wijze waarop je sponsors geregeld hebt; de wijze waarop je eventueel vergunningen of contracten geregeld hebt; het draaiboek en/of programmaboek(je); de wijze waarop je de voortgang hebt gerapporteerd aan de opdrachtgever of initiatiefnemer. Werkproces 4.2: Bereidt het SB-project voor Wat vraagt dit werkproces van de student? bereidt het SB-project voor; werft en/of selecteert medewerkers, vrijwilligers of stagiaires; zit overleggen en vergaderingen voor; verzorgt pr; begeleidt het samenwerkingsproces door de deelnemende partijen en opdrachtgever te informeren over de voorgang en eventuele knelpunten; speelt in op feedback en veranderde omstandigheden. Wat moet het gewenste resultaat zijn? er is voldoende menskracht om het SB-project voor te bereiden en uit te voeren; overleggen/vergaderingen verlopen gestructureerd; de voorbereiding van het project loopt efficiënt, effectief en volgens plan; de pr is doeltreffend; Kwalificerende beoordeling kerntaak 4 Coördineren en uitvoeren van SB-projecten. 9

10 er is helder en inzichtelijk gebudgetteerd; er is een kloppende en complete projectadministratie; de opdrachtgever is op de hoogte van de voortgang. Deel III: Uitvoering van het evenement Tijdens de uitvoering moet je laten zien dat je het volgende werkproces beheerst: Werkproces 4.3: Voert het SB-project uit. Tijdens de uitvoering van het SB-project is het belangrijk dat je als coördinator aandacht besteed aan: het ondersteunen, instrueren en motiveren van vrijwilligers/medewerkers; het (mede) inrichten of aansturen van de inrichting van de bewegingssituatie (leersituatie); het (mede) uitvoeren of aansturen van de uitvoering van praktische werkzaamheden; het coördineren van de werkzaamheden; het leidinggeven aan het projecteam; het bewaken van de voortgang van het project; het rapporteren van de voortgang en bijzonderheden aan de opdrachtgever, SB-organisatie; het zorg dragen voor de afsluiting van het project; het verzorgen van de evaluatie van het project. Projectrapportage als voorwaarde voor deelname aan verantwoording Over het verloop van de uitvoering houd je een voortgangsrapportage bij. Deze voortgangsrapportage moet informatie bevatten over: de wijze waarop het project verlopen is; de wijze waarop je de uitvoering gecoördineerd hebt; de wijze waarop je ondersteuning hebt geboden aan de vrijwilligers en medewerkers; de bijzonderheden die je gerapporteerd hebt aan de opdrachtgever of initiatiefnemer. Deze voortgangsrapportage wordt beoordeeld bij werkproces 4.3 competentie: Formuleren en rapporteren. Uiteindelijk beschrijf je de resultaten en de evaluatie van het hele project in een projectrapportage. Deze projectrapportage wordt niet meegenomen in de eindbeoordeling van deze PvB, maar is een voorwaarde om deel te mogen nemen aan de verantwoording. De projectrapportage moet dus in orde zijn om deel te mogen nemen aan het gesprek of de presentatie. De projectrapportage moet informatie bevatten over: de wijze waarop en met wie je geëvalueerd hebt; de proces- en de productevaluatie (beschrijving van de resultaten); conclusies en aanbevelingen. In een aantal gevallen leidt het project tot een concreet product, zoals een scholingsprogramma. Indien gewenst kan de opleiding een dergelijk concreet product toe laten voegen aan de projectrapportage. 10 Proeve van bekwaamheid Kerntaak 4Het SB-project

11 Werkproces 4.3: Voert het SB-project uit Wat vraagt dit werkproces van de student? voert het SB-project uit; coördineert de uitvoering; biedt ondersteuning bij de uitvoering; bewaakt de voortgang en stuurt bij indien nodig; rapporteert aan de opdrachtgever. Wat moet het gewenste resultaat zijn? het SB-project verloopt volgens plan en voldoet aan de doelstellingen; de opdrachtgever is op de hoogte van de bijzonderheden in de uitvoering. Deel IV: De verantwoording Bij het opstellen van het projectplan, de voorbereiding en tijdens de uitvoering heb je tal van keuzes moeten maken. Zo heb je gekozen voor bepaalde projectdoelen, bewegingsactiviteiten en pr-activiteiten. Je hebt bewust gekozen voor een bepaalde wijze van werven en selecteren van medewerkers en voor een bepaalde wijze van leidinggeven aan het projectteam. Mogelijk ben je tijdens de uitvoering afgeweken van het oorspronkelijke plan. Deze keuzes moet je kunnen verantwoorden. Eveneens moet je verantwoording af kunnen leggen voorde behaalde resultaten en een juiste besteding van het budget. Uit de verantwoording moet naar voren komen dat je bewust bekwaam bent, wat je geleerd hebt van het project en wat je in vergelijkbare situaties (anders) zou doen. Daarom heeft de verantwoording betrekking op alle fasen van het project en dus op alle werkprocessen. De competenties die aan de orde komen in de verantwoording zijn: werkproces 4.1 Plannen en organiseren; werkproces 4.2 Plannen en organiseren; werkproces 4.3 Plannen en organiseren. Deze verantwoording kan op een twee manieren vorm gegeven worden: 1. in de vorm van een gesprek (criteriumgericht interview); 2. in de vorm van een presentatie met verantwoording (projectpresentatie). Wat moet het resultaat zijn? De gemaakte keuzes worden verantwoord en de transfer naar andere situaties wordt gemaakt. Je toont aan dat je bewust bekwaam bent. Je laat blijken dat je de competentie Plannen en organiseren in alle werkprocessen van kerntaak 4 beheerst. Kwalificerende beoordeling kerntaak 4 Coördineren en uitvoeren van SB-projecten. 11

12 4 Cesuur en waardering De grens tussen voldoende en onvoldoende (cesuur) Je hebt het examen van kerntaak 4 behaald indien je alle drie werkprocessen met minimaal een voldoende hebt afgesloten. Je wordt dus op alle drie werkprocessen apart beoordeeld. Elk werkproces kent dan ook een eigen beoordelingsprotocol. Per werkproces is een grens vastgesteld die aangeeft of het werkproces voldoende of onvoldoende wordt beheerst. Deze grens wordt de cesuur genoemd. De cesuur (grens) tussen voldoende en onvoldoende ligt bij alle werkprocessen op 75%. In de beoordelingsprotocollen is aangegeven wanneer een werkproces behaald is. Van score naar cijfer (waardering) Deze Proeve van Bekwaamheid biedt de mogelijkheid om de eindscore om te zetten in een cijfer: Indien de PvB behaald is en de student dus alle drie werkprocessen voldoende heeft afgesloten, kan de eindscore volgens de tabel (zie bijlage 1) omgezet worden in een cijfer. Zo leidt een score van 39 tot het cijfer 5.5, een score van 50 tot het cijfer 7.9 en een score van 60 tot een 10. Indien het examen niet behaald is, kan het resultaat als volgt vertaald worden naar een cijfer: - 1 werkproces onvoldoende = 5.0; - 2 werkprocessen onvoldoende = 4.0; - 3 werkprocessen onvoldoende = Proeve van bekwaamheid Kerntaak 4Het SB-project

13 5 Beoordelingscriteria De student moet laten zien dat hij de werkprocessen van kerntaak 4 beheerst. Voor elk werkproces is beschreven wat het gewenste resultaat moet zijn (zie paragraaf 3 uitwerking van de onderdelen). Je komt tot dit gewenste resultaat als je over een bepaald aantal competenties beschikt. Zo dien je voor werkproces 4.1 Stelt een projectplan op voor een SB-project te beschikken over onder andere de competenties Onderzoeken, Formuleren en rapporteren en Plannen en organiseren. Je laat zien dat je over de vastgestelde competenties beschikt door te voldoen aan de zogenaamde prestatie indicatoren. Je laat zien dat je de competentie Onderzoeken beheerst door te laten zien dat je systematisch informatie kunt achterhalen over de doelgroep en dat je in staat bent signalen over trends en ontwikkelingen op te pikken. Deze indicatoren zijn terug te vinden in het beoordelingsprotocol (zie paragraaf 7). In de beoordelingsprotocollen van paragraaf 7 is per werkproces terug te vinden op welke competenties je wordt beoordeeld. Kwalificerende beoordeling kerntaak 4 Coördineren en uitvoeren van SB-projecten. 13

14 6 Beoordelingsinstructie Overzicht van te beoordelen werkprocessen en onderdelen van de PvB werkproces Werkproces 1 Werkproces 2 Werkproces 3 Onderdeel I Opstellen projectplan X II Voorbereiding X III Uitvoering X IV Verantwoording X X X Algemene instructie Onafhankelijkheid en het vier-ogen-principe De kracht van de beoordeling neemt toe indien er sprake is van een onafhankelijke beoordelaar en wanneer meerdere beoordelaars (vier-ogen-principe) de student beoordelen. Deze principes kunnen in elk onderdeel (opstellen van het projectplan, voorbereiding, uitvoering en verantwoording) terugkomen, maar ook in een of meerdere onderdelen. Zo kan de uitvoering beoordeeld worden door een onafhankelijke beoordelaar en vindt de verantwoording plaats met twee beoordelaars. De concrete invulling en de verantwoording is de verantwoordelijkheid van de betreffende opleiding. Bij voorkeur beoordeelt een beoordelaar het hele werkproces. Portret benadering Het gaat om een beoordeling van de verschillende competenties waardoor je laat zien dat je een werkproces beheerst. Om de beoordeling concreet te maken zijn aan de competenties een of meerdere prestatie-indicatoren gekoppeld. Het is niet de bedoeling dat deze prestatie-indicatoren afzonderlijk beoordeeld worden. Alle prestatie-indicatoren gezamenlijk geven een beeld, vormen een portret, van waar het bij de betreffende competentie om gaat. De hele competentie dient dan ook als één geheel beoordeeld te worden. De beoordeling De beoordelingen gebeuren aan de hand van beoordelingsprotocollen (zie paragraaf 7) op basis van een vierpuntsschaal. Ter bepaling van de score (1, 2, 3 of 4) dient door de beoordelaars het onderstaand schema gebruikt te worden. 14 Proeve van bekwaamheid Kerntaak 4Het SB-project

15 Niveau van beheersing Niveau typering Niet beoordeelbaar Behoeft grote verbeteringen, Behoeft kleine verbete- Voldoet aanvullingen ringen volledig Handelt / beschrijft / communiceert ONDER DE MAAT. Handelt / beschrijft / communiceert ZWAK. Handelt / beschrijft / communiceert meestal VOLDOENDE. Handelt / beschrijft / communiceert ADE- QUAAT. Handelt / beschrijft / communiceert niet adequaat op dit onderdeel. Handelt / beschrijft / communiceert niet binnen het toelaatbare van de kwaliteitseisen. Handelt / beschrijft / communiceert zoals van een beginnend beroepskracht verwacht wordt. Handelt / beschrijft / communiceert in de situatie beter dan van een beginnend beroepskracht vereist is. Is niet zeker van zichzelf. Twijfelt erg. Is zeker van zichzelf. Is vastberaden en daadkrachtig. Schiet te kort op onderdelen. Optreden is nauwelijks adequaat. Optreden is meestal adequaat. Optreden is naar verwachting en sterk. Er is niet / nauwelijks resultaat. Het resultaat is onbevredigend. Het resultaat voldoet aan de minimale eisen. slecht onvoldoende voldoende goed Het resultaat stijgt boven de minimale eisen uit. Algemene beoordelingsinstructie Het is belangrijk dat de beoordelaar voor de afname het beoordelingsprotocol (zie paragraaf 7) goed doorneemt, zodat de beoordelaar goed op de hoogte is van de onderdelen die beoordeeld moeten worden. Tijdens de beoordeling van de uitvoering verdient het de voorkeur dat de beoordelaar nauwkeurig rapporteert wat feitelijk waargenomen is. Op basis van deze aantekeningen wordt dan het beoordelingsprotocol ingevuld. Indien er sprake is van meerdere beoordelaars vindt er tussentijds geen overleg plaats en worden de protocollen onafhankelijk van elkaar ingevuld. Vervolgens vindt er overleg plaats tussen de beoordelaars en komt men tot één beoordeling van de uitvoering. Dit protocol dient door beide beoordelaars ondertekend te worden. Beoordeling deel I: Het projectplan De beoordeling van het projectplan heeft betrekking op de competenties van werkproces 4.1 (Stelt een projectplan op voor een SB-project). Een van deze competenties leent zich niet voor een beoordeling aan de hand van een verslag. Het betreft de competentie Overtuigen en beïnvloeden. Deze competentie wordt in de praktijk beoordeeld. De overige vier competenties worden beoordeeld aan de hand van het projectplan. Deze beoordeling vindt plaats door bij voorkeur een onafhankelijke beoordelaar vanuit de opleiding of het werkveld. In de beoordelingsprotocollen (zie paragraaf 7) is duidelijk gemaakt in welke situatie de verschillende competenties beoordeeld moeten worden. Instructie beoordeling van het projectplan In week 9 ontvangt de beoordelaar het projectplan van jou De beoordelaar beoordeelt binnen tien werkdagen na inleveren het plan op basis van de vastgestelde criteria (zie paragraaf 6 en 7) en bepaalt of jij Kwalificerende beoordeling kerntaak 4 Coördineren en uitvoeren van SB-projecten. 15

16 het projectplan mag uitvoeren (go/ no go-moment). Het projectplan is voldoende indien minimaal drie van de vier competenties (Formuleren en rapporteren, Onderzoeken, Plannen en organiseren, Bedrijfsmatig handelen) van het beoordelingsprotocol met de score 3 of 4 zijn beoordeeld. Van de vier competenties mag er dus één onvoldoende (score 1 en 2) beoordeeld worden, maar dit heeft wel consequenties voor de competentie Overtuigen en beïnvloeden die in de praktijk beoordeeld wordt (zie paragraaf 7). Onvoldoende beoordeling Indien de beoordeling van het projectplan onvoldoende is, kan de PvB niet meer behaald worden en moet je herkansen. De opleiding bepaalt op welke manier en wanneer dit gebeurt. Bij een voldoende doet de beoordelaar nog geen uitspraak ten aanzien van het exacte resultaat van het plan. Beoordeling deel II: De voorbereiding De beoordeling van de voorbereiding heeft betrekking op werkproces 4.2 (Bereidt een SB-project voor). De competenties Samenwerken en overleggen, Overtuigen en beïnvloeden en Formuleren en rapporteren worden in de praktijk beoordeeld. De competentie Plannen en organiseren wordt beoordeeld aan de hand van een voortgangsrapportage. Hierin laat de student zien dat hij in staat is tot het nauwkeurig bewaken van de voortgang van de voorbereiding van het project. De beoordeling vindt plaats door bij voorkeur een onafhankelijke beoordelaar vanuit de opleiding of het werkveld. In de beoordelingsprotocollen (zie paragraaf 7) is duidelijk gemaakt in welke situatie de verschillende competenties beoordeeld moeten worden. Beoordeling deel III: Uitvoering van het SB-project De beoordeling van de uitvoering heeft betrekking op werkproces 4.3 (Voert een SB-project uit). De competenties Aansturen en Plannen en organiseren worden tijdens de uitvoering beoordeeld. De competentie Formuleren en rapporteren wordt aan de hand van een voortgangsrapportage. Hierin laat de student zien dat hij in staat is tot het nauwkeurig bewaken van de voortgang van het project. De beoordeling vindt plaats door bij voorkeur een onafhankelijke beoordelaar vanuit de opleiding of het werkveld. In de beoordelingsprotocollen (zie paragraaf 7) is duidelijk gemaakt in welke situatie de verschillende competenties beoordeeld moeten worden. Onvoldoende beoordeling Indien de uitvoering (werkproces 4.3) onvoldoende is, kan de PvB niet meer behaald worden en moet je herkansen. De opleiding bepaalt op welke manier en wanneer dit gebeurt. Beoordeling deel IV: De verantwoording Afhankelijk van de wensen van de opdrachtgever, opleiding en aard van het SB-project kan de verantwoording op een tweetal manieren vorm gegeven worden: 1. in de vorm van een gesprek (criteriumgericht interview); 2. in de vorm van een presentatie (projectpresentatie). 16 Proeve van bekwaamheid Kerntaak 4Het SB-project

17 Voorwaarde voor toelating verantwoording Als voorwaarde om toegelaten te worden tot de verantwoording dien je twee weken voor het gesprek of de presentatie de projectrapportage ingeleverd te hebben bij de beoordelaar vanuit de opleiding. Deze projectrapportage dient de volgende onderdelen te bevatten: de wijze waarop en met wie je geëvalueerd hebt; de proces- en de productevaluatie (beschrijving van de resultaten); conclusies en aanbevelingen. Mogelijk stelt de opleiding nog extra eisen aan de projectrapportage. De beoordeling van de verantwoording heeft betrekking op de competentie Plannen en organiseren van alle drie de werkprocessen van kerntaak 4: werkproces 4.1 Plannen en organiseren; werkproces 4.2 Plannen en organiseren; werkproces 4.3 Plannen en organiseren. De beoordeling gebeurt bij voorkeur door twee onafhankelijke beoordelaars. Bijvoorbeeld een vanuit het werkveld en een vanuit de opleiding. Je moet gemaakte keuzes kunnen verantwoorden en de transfer kunnen maken naar andere situaties. Je moet aantonen dat je bewust bekwaam bent. Je laat blijken dat je de competentie Plannen en organiseren beheerst. STAR(R)T-methode Indien er gekozen wordt voor een gesprek in de vorm van een criteriumgericht interview, dient bij voorkeur de STAR(R)T-methode gebruikt te worden. De letters staan voor de fases waaruit het beoordelingsgesprek is opgebouwd in deze methode. Eerst wordt de Situatie verkend, vervolgens de Taken van de deelnemer, dan de Acties en de Resultaten van die acties. Daarna worden eventueel de Reflectie en de Transfer besproken. De beoordeling gebeurt aan de hand van een vierpuntsschaal (zie schema) Indien gekozen wordt voor een presentatie, dient deze gevolgd te worden door een gesprek wat eveneens kenmerken vertoont van een criteriumgericht interview en waarbij ook de STAR(R)T-methode gebruikt kan worden. Onvoldoende beoordeling Indien de verantwoording als onvoldoende wordt beoordeeld, is de proeve niet behaald en moet je herkansen. De opleiding bepaalt op welke manier en wanneer dit gebeurt. Kwalificerende beoordeling kerntaak 4 Coördineren en uitvoeren van SB-projecten. 17

18 7 Beoordelingsprotocollen 1 Beoordelingsprotocol werkproces Beoordelingsprotocol werkproces Beoordelingsprotocol werkproces Proeve van bekwaamheid Kerntaak 4Het SB-project

19 1. Beoordelingsprotocol werkproces 4.1 Stelt een projectplan op voor een SB-project Datum: Naam deelnemer: Gewenst resultaat Er is informatie achterhaald over en onderzoek gedaan naar de opdrachtgever en naar de betrokken doelgroep. Er is een compleet, haalbaar, realistisch en goed leesbaar projectplan dat is besproken met betrokken mensen en organisaties, draagvlak heeft en valt binnen de geldende wet- en regelgeving en de doelen van het beleid. De ontworpen beweegsituaties zijn passend. De trainer-coach heeft het maximale gehaald uit het beschikbare budget. Bijzonderheden: Naam beoordelaar : Handtekening beoordelaar : Beoordeling in de praktijk Beoordeling 1 Overtuigen en beïnvloeden behartigt de belangen van het project goed stemt zijn plannen tijdig en volledig af met betrokken interne en externe partijen zoekt naar win-win situaties, zodat er draagvlak ontstaat voor het projectplan Beoordeling aan de hand van het projectplan 2 Formuleren en rapporteren Opmerkingen: formuleert het projectplan bondig en helder schrijft het projectplan in correct Nederlands (spelling, grammatica) formuleert de doelen duidelijk zorgt voor een gestructureerde opbouw, zodat het projectplan goed leesbaar is 3 Onderzoeken Opmerkingen: achterhaalt en onderzoekt informatie over de opdracht/projectvraag en de SB-organisatie (beleid) analyseert en beschrijft de betrokken doelgroep signaleert en beschrijft voor het project relevante trends en ontwikkelingen bekijkt de informatie vanuit het perspectief van verschillende belanghebbenden en komt tot een haalbaar projectplan 4 Plannen en organiseren Opmerkingen: plant de activiteiten realistisch en in logische volgorde stemt de verschillende activiteiten, werkzaamheden logisch op elkaar af, zodat er sprake is van efficiëntie beschrijft randvoorwaarden en houdt hier rekening mee, zodat het projectplan haalbaar en realistisch is Kwalificerende beoordeling kerntaak 4 Coördineren en uitvoeren van SB-projecten. 19

20 5 Bedrijfsmatig handelen stelt correct een sluitende begroting op beschrijft mogelijkheden om de kosten te beperken beschrijft afweging tussen kosten en baten haalt het maximale uit het beschikbare budget Beoordeling tijdens de verantwoording Opmerkingen: 6 Plannen en organiseren verantwoordt helder en overtuigend gemaakte keuzes ten aanzien van het projectplan (analyse van de vraag/opdracht, doelgroepanalyse, marktonderzoek, projectdoelen, randvoorwaarden) maakt op overtuigende wijze de transfer naar vergelijkbare beroepssituaties Om werkproces 4.1 te behalen, moet je voldoen aan de volgende eisen: 1 Voor minimaal vier van de vijf bovenste competenties ( Overtuigen en beïnvloeden tot en met Bedrijfsmatig handelen ) moet de score 3 of 4 behaald worden. 2 Voor de competentie Plannen en organiseren 2 moet de score 3 of 4 behaald worden. Indien het werkproces als onvoldoende is beoordeeld, moet er sprake zijn van een degelijke onderbouwing. Hiervoor kan de rechterkolom opmerkingen worden gebruikt. Eindoordeel werkproces 4.1 Stelt een projectplan op voor een SB-project NB Neem het eindoordeel over op het document eindbeoordeling Proeve van Bekwaamheid Totaalscore werkproces Behaald 4.1 Stelt een projectplan op voor een SB-project Niet behaald 20 Proeve van bekwaamheid Kerntaak 4Het SB-project

21 2. Beoordelingsprotocol werkproces 4.2 Bereidt een SB-project voor Datum: Naam deelnemer: Gewenst resultaat Er is voldoende menskracht om het SB-project voor te bereiden en uit te voeren. Overleg/ vergaderingen verlopen gestructureerd, de voorbereiding van het project loopt efficiënt, effectief en volgens plan en de pr is doeltreffend. Er is helder en inzichtelijk gebudgetteerd, er is een kloppende en complete projectadministratie en de opdrachtgever is op de hoogte van de voortgang. Naam beoordelaar : Handtekening beoordelaar : Bijzonderheden: Beoordeling in de praktijk Beoordeling 1 Samenwerken en overleggen Opmerkingen: overlegt met de betrokkenen over het plan van aanpak informeert alle betrokkenen (organisaties, medewerkers, opdrachtgever) tijdens de voorbereiding juist, tijdig en volledig maakt tijdig melding van bijzonderheden werkt op prettige en constructieve wijze samen met het projectteam 2 Overtuigen en beïnvloeden Opmerkingen: bereidt de vergaderingen/overleg goed voor (agenda, notulen, besluitenlijst) formuleert duidelijke, heldere vergaderdoelen draagt zorg voor een geordend en gestructureerd verloop van het overleg/vergadering maakt betrokkenen heldere afspraken en trekt duidelijke conclusies Beoordeling aan de hand van de (voortgangs)rapportage 3 Formuleren en rapporteren Opmerkingen: stemt formulering en rapportage af op de informatiebehoefte van de betrokkenen rapporteert tijdig, volledig en boeiend, zodat belanghebbenden op de hoogte zijn en betrokken blijven heeft het pr-plan helder en volledig opgesteld en afgestemd op de diverse publieksgroepen, zodat de pr effectief verloopt 4 Plannen en organiseren Opmerkingen: plant de activiteiten logisch en realistisch plant en organiseert voldoende menskracht houdt tijdens de planning rekening met de randvoorwaarden bewaakt het budget stelt het pr-plan logisch, volledig en realistisch op bewaakt de voortgang nauwgezet, zodat de voorbereiding van het project volgens plan verloopt Kwalificerende beoordeling kerntaak 4 Coördineren en uitvoeren van SB-projecten. 21

22 Beoordeling tijdens de verantwoording 5 Plannen en organiseren verantwoordt helder en overtuigend gemaakte keuzes ten aanzien van de voorbereiding (werving/selectie medewerkers, vergaderingen/overleg, pr) maakt op overtuigende wijze de transfer naar vergelijkbare beroepssituaties Om werkproces 4.2 te behalen, moet je voldoen aan de volgende eisen: 1 Voor minimaal drie van de vier bovenste competenties ( Samenwerken en overleggen tot en met Plannen en organiseren 1 ) moet de score 3 of 4 behaald worden. 2 Voor de competentie Plannen en organiseren 2 moet de score 3 of 4 behaald worden. Indien het werkproces als onvoldoende is beoordeeld, moet er sprake zijn van een degelijke onderbouwing. Hiervoor kan de rechterkolom opmerkingen worden gebruikt. Eindoordeel werkproces 4.2 Bereidt een SB-project voor NB Neem het eindoordeel over op het document eindbeoordeling Proeve van Bekwaamheid Totaalscore werkproces 4.2 Bereidt een SB-project voor Behaald Niet behaald 22 Proeve van bekwaamheid Kerntaak 4Het SB-project

23 3. Beoordelingsprotocol werkproces 4.3 Voert een SB-project uit Datum: Naam deelnemer: Gewenst resultaat Het SB-project verloopt volgens plan en voldoet aan de doelstellingen. De opdrachtgever is op de hoogte van de bijzonderheden in de uitvoering. Bijzonderheden: Naam beoordelaar : Handtekening beoordelaar : Beoordeling aan de hand van de uitvoering Beoordeling 1 Aansturen geeft betrokkenen duidelijke instructies en aanwijzingen geeft instructies en aanwijzingen overtuigend en motiverend controleert of de instructies en aanwijzingen uitgevoerd worden verdeelt de taken evenwichtig biedt op juiste wijze ondersteuning aan de betrokkenen zorgt dat de betrokkenen weten wat er van hen verwacht wordt bij de uitvoering stuurt zodanig aan dat het project volgens plan verloopt Opmerkingen: 2 Plannen en organiseren Opmerkingen: bewaakt de voortgang van het SB-project ten aanzien van de gestelde doelen, zodat deze worden behaald stelt indien nodig bij, zodat het SB-project volgens plan en naar wens verloopt Beoordeling aan de hand van de voortgangsrapportage 3 Formuleren en rapporteren Opmerkingen: rapporteert het verloopt van de uitvoering helder en kernachtig meldt belangrijke zaken en bijzonderheden tijdig en volledig aan de opdrachtgever/betrokkene Beoordeling tijdens de verantwoording 4 Plannen en organiseren verantwoordt helder en overtuigend gemaakte keuzes tijdens de uitvoering evalueert en reflecteert het proces en product (projectresultaten maakt op overtuigende wijze de transfer naar vergelijkbare beroepssituaties Om werkproces 4.3 te behalen, moet je voldoen aan de volgende eisen: 1 Voor minimaal twee van de drie bovenste competenties ( Aansturen tot en met Formuleren en rapporteren ) moet de score 3 of 4 behaald worden. 2 Voor de competentie Plannen en organiseren 2 moet de score 3 of 4 behaald worden. Kwalificerende beoordeling kerntaak 4 Coördineren en uitvoeren van SB-projecten. 23

24 Indien het werkproces als onvoldoende is beoordeeld, moet er sprake zijn van een degelijke onderbouwing. Hiervoor kan de rechterkolom opmerkingen worden gebruikt. Eindoordeel werkproces 4.3 Voert een SB-project uit NB Neem het eindoordeel over op het document eindbeoordeling Proeve van Bekwaamheid Totaalscore werkproces 4.3 Voert een SB-project uit Behaald Niet behaald 24 Proeve van bekwaamheid Kerntaak 4Het SB-project

25 Eindbeoordeling Proeve van Bekwaamheid Kerntaak 4 Naam student OV-nr student Plaats van afname Naam beoordelaar 1 Naam beoordelaar 2 (eventueel) Naam beoordelaar 3 (eventueel) Naam beoordelaar Stelt een projectplan op voor een SBproject 4.2 Bereidt een SB-project voor 4.3 Voert een SB-project uit Totaalscore kerntaak: Totaalscore werkproces Behaald Niet behaald Eindcijfer: Eindbeoordeling Proeve van Bekwaamheid Datum: Handtekening beoordelaar 2: Kwalificerende beoordeling kerntaak 4 Coördineren en uitvoeren van SB-projecten. 25

26 Bijlage 1: van score naar cijfer Omzet tabel van score naar cijfer PvB Kerntaak 4 Score Cijfer Proeve van bekwaamheid Kerntaak 4Het SB-project

27 Bijlage 2. Overzicht van op te leveren rapportages Werkproces 4.1 Inhoud van het projectplan: een analyse van en onderzoek over de vraag van de opdrachtgever of initiatiefnemer; een doelgroepanalyse en omschrijving van de doelgroep; een behoeftenonderzoek, marktonderzoek; de randvoorwaarden (tijd, budget, middelen, mensen); de begroting; de projectdoelstelling en het projectresultaat; de samenstelling van het projectteam en de projectorganisatie; een globale omschrijving van het project en de te verrichten werkzaamheden; de evaluatiemethode. Werkproces 4.2 Inhoud van de voortgangsrapportage: de wijze waarop je de werkzaamheden in de voorbereiding gecoördineerd hebt; de wijze waarop je vrijwilligers en medewerkers ondersteund hebt; het pr-plan en de wijze waarop je dit uitgevoerd hebt; het sponsorplan of de wijze waarop je sponsors geregeld hebt; de wijze waarop je eventueel vergunningen of contracten geregeld hebt; het draaiboek en/of programmaboek(je); de wijze waarop je de voortgang hebt gerapporteerd aan de opdrachtgever of initiatiefnemer. Werkproces 4.3 Inhoud van de voortgangsrapportage: de wijze waarop het project verlopen is; de wijze waarop je de uitvoering gecoördineerd hebt; de wijze waarop je ondersteuning hebt geboden aan de vrijwilligers en medewerkers; de bijzonderheden die je gerapporteerd hebt aan de opdrachtgever of initiatiefnemer. Inhoud van de projectrapportage: de wijze waarop je geëvalueerd hebt; met wie je geëvalueerd hebt; de proces- en de productevaluatie (beschrijving van de resultaten); conclusies en aanbevelingen. In een aantal gevallen leidt het project tot een concreet product, zoals een scholingsprogramma. Indien gewenst kan de opleiding een dergelijk concreet product toe laten voegen aan de projectrapportage. Kwalificerende beoordeling kerntaak 4 Coördineren en uitvoeren van SB-projecten. 27