Niveau: Doel van de functiefamilie

Transcriptie

1 Functiefamilie: Niveau: DOSSIERBEHEER B Doel van de functiefamilie Dossiers uit een bepaald complex kennis- of expertisedomein verwerken met het oog op een beslissing, zonder af te wijken van de reglementering ter zake Resultaatsgebieden Kernresultaatsgebieden Als dossierbeheerder, gespecialiseerd in één of meerdere reglementaire domeinen. De elementen die deel uitmaken van het dossier analyseren en, indien nodig, onderzoeken (vraag naar bijkomende informatie, verzoek om bepaalde elementen te verduidelijken, vraag naar specifieke documenten, etc.) Nagaan of de gegevens overeenstemmen met de reglementering van kracht en conclusies trekken i.v.m. de stappen die ondernomen moeten worden Ervoor zorgen dat de dossiers administratief opgevolgd worden Mogelijke bijkomende resultaatsgebieden Als contactpersoon de vragen van derden, klanten en andere administraties beantwoorden en hen alle informatie bezorgen die te maken heeft met het behandelde domein Als leidinggevende optreden als coach van een kleine groep medewerkers teneinde ervoor te zorgen dat deze medewerkers op een gemotiveerde wijze hun taken kunnen uitoefenen

2 Beslissingsbevoegdheden Is verantwoordelijk voor een personeelsbestand van: - Aantal rechtstreekse medewerkers: / - Totaal aantal rechtstreekse en onrechtstreekse medewerkers: / - Niveaus waaraan men leiding geeft: / - Graden waaraan men leiding geeft: / Heeft bevoegdheid over een budget van: Kan autonoom beslissen over: varieert volgens de specifieke functie Moet toestemming vragen aan de directie i.v.m.: varieert volgens de specifieke functie PC-vaardigheden : Basis: Gebruik computer bestanden Tekstverwerker Informatie en communicatie Bijkomend: Spreadsheets

3 Functiefamilie: Niveau: TECHNISCH DOSSIERBEHEER B Doel van de functiefamilie Dossiers uit een bepaald technisch domein beheren en/of verwerken met het oog op een beslissing, zonder af te wijken van de reglementering van de materie en het uitvoeren van ondersteunende technische handelingen Resultaatsgebieden Kernresultaatsgebieden Als dossierbeheerder, gespecialiseerd in technische materie De elementen die deel uitmaken van het dossier analyseren en, indien nodig, onderzoeken (vraag naar bijkomende informatie, verzoek om bepaalde elementen te verduidelijken, vraag naar specifieke documenten, etc.) Technische handelingen (bij voorbeeld opmetingen) uitvoeren Nagaan of de gegevens overeenstemmen met de reglementering van kracht en conclusies trekken i.v.m. de stappen die ondernomen moeten worden Ervoor zorgen dat de dossiers administratief opgevolgd worden Mogelijke bijkomende resultaatsgebieden Als technisch medewerker Organiseren en voorbereiden van een project, taak of technische realisatie Invoeren van gegevens in de geschikte teopassing en of ze op zelfstandige basis controleren Het uitkiezen en gebruiken van adequate werktuigen Uitvoeren en realiseren van technische handelingen en/of herstellingen Onderhoud van de gebruikte instrumenten en meetapparatuur Als contactpersoon de vragen van derden, klanten en andere administraties beantwoorden en hen alle informatie bezorgen die te maken heeft met het behandelde domein. Als leidinggevende optreden als coach van een kleine groep medewerkers teneinde ervoor te zorgen dat deze medewerkers op een gemotiveerde wijze hun taken kunnen uitoefenen

4 Beslissingsbevoegdheden Is verantwoordelijk voor een personeelsbestand van: - Aantal rechtstreekse medewerkers: / - Totaal aantal rechtstreekse en onrechtstreekse medewerkers: / - Niveaus waaraan men leiding geeft: / - Graden waaraan men leiding geeft: / Heeft bevoegdheid over een budget van: Kan autonoom beslissen over: varieert volgens de specifieke functie. Moet toestemming vragen aan de directie i.v.m.: varieert volgens de specifieke functie PC-vaardigheden : Basis Gebruik computer bestanden Tekstverwerker Informatie en communicatie Bijkomend Spreadsheets

5 Functiefamilie: Niveau: FISCAAL DOSSIERBEHEER B Doel van de functiefamilie Dossiers uit het fiscale domein verwerken met het oog op een beslissing, zonder af te wijken van de reglementering terzake Resultaatsgebieden Kernresultaatsgebieden Als dossierbeheerder, gespecialiseerd in één of meerdere reglementaire domeinen van de fiscaliteit - De elementen die deel uitmaken van het dossier analyseren en, indien nodig, onderzoeken (vraag naar bijkomende informatie, verzoek om bepaalde elementen te verduidelijken, vraag naar specifieke documenten, etc.) - Nagaan of de gegevens overeenstemmen met de reglementering van kracht en conclusies trekken i.v.m. de stappen die ondernomen moeten worden - Ervoor zorgen dat de dossiers administratief opgevolgd worden Bijkomende Resultaatsgebieden Als contactpersoon de vragen van derden, klanten en andere administraties beantwoorden en hen alle informatie bezorgen die te maken heeft met het behandelde domein Als leidinggevende optreden als coach van een kleine groep medewerkers teneinde ervoor te zorgen dat deze medewerkers op een gemotiveerde wijze hun taken kunnen uitoefenen

6 Beslissingsbevoegdheden Is verantwoordelijk voor een personeelsbestand van: - Aantal rechtstreekse medewerkers: / - Totaal aantal rechtstreekse en onrechtstreekse medewerkers: / - Niveaus waaraan men leiding geeft: / - Graden waaraan men leiding geeft: / Heeft bevoegdheid over een budget van: Kan autonoom beslissen over: varieert volgens de specifieke functie Moet toestemming vragen aan de directie i.v.m.: varieert volgens de specifieke functie. PC-vaardigheden : Basis: Gebruik computer bestanden Tekstverwerker Informatie en communicatie Bijkomend: Spreadsheets Om te bepalen welke generieke competenties noodzakelijk zijn voor de uitoefening van de functie, evenals voor het bepalen van de technische competenties, kan u zich baseren op de profielen die u op Fedweb terugvindt. De FOD P&O staat ter uw beschikking voor elke vraag in verband met het beheer van competenties of voor een analyse van de mogelijkheden om samen een project te realiseren binnen dit domein. (cm@p-o.belgium.be)