Agendapunt: 5 Sliedrecht, 30 november Onderwerp: Besluit tegemoetkoming computerapparatuur en internetverbinding

Transcriptie

1 Raadsvoorstel Aan de raad van de gemeente Sliedrecht Agendapunt: 5 Sliedrecht, 30 november 2009 Onderwerp: Besluit tegemoetkoming computerapparatuur en internetverbinding Voorgesteld besluit: 1. Vaststellen van het besluit tegemoetkoming computerapparatuur en internetverbinding. 2. De financiële gevolgen van besluit te verwerken in de Zomernota Advies opiniërende bijeenkomst: De opiniërende bijeenkomst adviseert om het voorstel als hamerstuk zonder stemverklaring voor de komende (hamer)raadsvergadering te agenderen. Overwegingen en alternatieven: Het rechtspositiebesluit wethouders en rechtspositiebesluit raads- en commissieleden bepaalt dat het mogelijk is op aanvraag een vergoeding toe te kennen voor de aanschaf of het gebruik van een eigen computer. Voorgesteld wordt te kiezen voor een (vaste) vergoeding voor de aanschaf of het gebruik van een (eigen) computer. Reden hiervoor is dat het ter beschikking stellen van computers behoorlijk arbeidsintensief is voor zowel de interne als de externe organisatie. En daardoor de totale kosten, exclusief de vergoeding van de internetverbinding, beduidend hoger. Ook wordt in de huidige situatie bij het beschikbaar stellen van computers een standaard pc uitgeleverd, die niet kan worden aangepast aan de wensen van de individuele gebruiker. Een nadeel van het niet ter beschikking stellen van computers is dat er geen service wordt aangeboden (installeren, onderhouden, vraagbaak). Kaderstellende en controlerende aspecten t.b.v. de gemeenteraad, uitgesplitst in: Financiële kaders De vergoeding is fiscaal belast. De fiscus redeneert dat er altijd sprake is van privé-gebruik en daarom de vergoeding bruto is. Met een aanschafwaarde van 1000,- en een vergoeding van 90% gedurende maximaal drie jaar bedraagt de vaste vergoeding dan 25, - per maand. Daarnaast wordt voorgesteld de tegemoetkoming voor de kosten van een internetverbinding vast te stellen. Een goede en snelle internetverbinding bedraagt gemiddeld 25,- per maand. Voorgesteld wordt de helft van beide bedragen uit te keren, omdat in het verleden is gebleken dat de hardware meer dan vijf jaar meegaat en er privé-gebruik van pc en internet plaatsvindt. Dat komt neer op 300,00 per jaar, tot en met 31 maart Totaal 900,00 per deelnemer per raadsperiode. Voorgesteld wordt de financiële gevolgen van besluit te verwerken in de Zomernota Wettelijke en Beleidskaders, eventueel inhoudelijke/ruimtelijke kaders Het besluit tegemoetkoming computerapparatuur en internetverbinding is gebaseerd op de Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden 2009.

2 - 2 - Tijdspad, monitoring en evaluatie Het besluit treedt in werking op 1 april Begin 2013 wordt het besluit geëvalueerd ten behoeve van de volgende raadsperiode. Externe communicatie: n.v.t. het presidium van de gemeenteraad van Sliedrecht, de secretaris, de burgemeester, A. Overbeek M.C. Boevée

3 Concept Raadsbesluit De raad van de gemeente Sliedrecht; gezien het voorstel van het presidium d.d. 30 november 2009; b e s l u i t : vast te stellen Besluit tegemoetkoming computerapparatuur en internetverbinding en de financiële gevolgen van het besluit te verwerken in de Zomernota Vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Sliedrecht op 25 januari 2010 De griffier, De voorzitter, A. Overbeek M.C. Boevée

4 - 2 - Versie geldig vanaf 1 april 2010 Besluit tegemoetkoming computerapparatuur en internetverbinding Verantwoordelijke afdeling Griffie. telefoon (0184) Het getoonde besluit is een weergave van de actuele situatie. Voor historische informatie hiervan kunt u contact opnemen met het Servicecentrum Drechtsteden, onderdeel Documentaire Informatievoorziening, gemeente@sliedrecht.nl. De raad van de gemeente Sliedrecht; gezien het voorstel van het presidium d.d. 30 november 2009, b e s l u i t.: gelet op artikel 8, derde en vierde lid, artikel 21, derde en vierde lid en artikel 30, derde en vierde lid, van de Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden 2009 vast te stellen: Besluit tegemoetkoming computerapparatuur en internetverbinding; Artikel 1 Toepasbaarheid Dit besluit is van toepassing op wethouders, raadsleden en burgerraadsleden van de gemeente Sliedrecht. Artikel 2 Aanschafwaarde computer, bijhorende apparatuur en software De aanschafwaarde van een computer, zoals bedoeld in artikel 8 lid3, artikel 21 lid 3 en artikel 30, lid 3 van de Verordening rechtspositie wethouders raads- en commissieleden 2009 bijhorende apparatuur en software wordt vastgesteld op 1.000,00. Artikel 3 Tegemoetkoming aanschafwaarde 1. De tegemoetkoming van de aanschafwaarde wordt gedurende drie achtereenvolgende jaren op 12,50 bruto per maand vastgesteld. 2. De kosten, bedoeld in het eerste lid, worden op declaratiebasis vergoed. 3. Op aanvraag kan de tegemoetkoming, bedoeld in het eerste lid, jaarlijks worden uitgekeerd, Artikel 4 Tegemoetkoming internetverbinding 1. De tegemoetkoming van de abonnementskosten als bedoeld in artikel 8,lid 4, artikel 21 lid 4 en artikel 30, lid 4 van de Verordening rechtspositie wethouders raads- en commissieleden 2009 van de vaste internetverbinding worden vastgesteld op 12,50 bruto per maand. 2. De kosten, bedoeld in het eerste lid, worden op declaratiebasis vergoed. 3. Op aanvraag kan de tegemoetkoming, bedoeld in het eerste lid, jaarlijks worden uitgekeerd,

5 - 3 - Artikel 5 Citeertitel Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit tegemoetkoming computerapparatuur en internetverbinding. Artikel 6 Inwerkingtreding Dit besluit treedt in werking op 1 april Vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Sliedrecht op 25 januari De griffier, De voorzitter, A. Overbeek M.C. Boevée

6 - 4 - Toelichting op het Besluit tegemoetkoming computerapparatuur en internetverbinding Algemeen Dit besluit vindt zijn grondslag in de Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden 2009 (hierna: verordening). Artikel 8, artikel 21 en artikel 30 van de verordening betreffen enerzijds bepalingen met betrekking tot het vergoeden van de aanschaf of het eigen gebruik van een computer, bijbehorende apparatuur en software en de tegemoetkoming voor internetverbinding anderzijds. In dit besluit wordt in verband met de tegemoetkomingssystematiek specifiek de aanschafwaarde van een computer, bijhorende apparatuur en software bepaald. Dit besluit is in onderling overleg met het presidium tot stand gekomen. Artikelsgewijs Artikel 1 Toepasbaarheid Benadrukt wordt dat het besluit van toepassing is op wethouders, raadsleden en burgerraadsleden. Beleidsmatig (vanuit pragmatische, financiële optiek) is ervoor gekozen om de tegemoetkomingen in dit besluit alleen van toepassing te verklaren op deze bestuurders. Artikel 2 Aanschafwaarde computer, bijbehorende apparatuur en software De aanschafwaarde wordt per raadsperiode vastgesteld op een bedrag dat is gebaseerd op de economische waarde van computers en toebehoren in de huidige tijd. Artikel 3 Tegemoetkoming aanschafwaarde De tegemoetkoming van de aanschafwaarde is conform artikel 8, 21 en 30 van de verordening. Er is gekozen voor een vast maandbedrag om de tegemoetkomingen overzichtelijk te houden. De tegemoetkomingen worden betaalbaar gesteld door de salarisadministratie van de gemeente. Artikel 4 Tegemoetkoming internetverbinding Voor de abonnementskosten wordt een vast bedrag per maand vergoed. Er is gekozen voor vast maandbedrag omwille van de overzichtelijkheid van de uitbetaling van de tegemoetkomingen. De mogelijkheid wordt geboden om op (schriftelijk) verzoek de tegemoetkoming jaarlijks uitgekeerd te ontvangen in plaats van maandelijks. De tegemoetkomingen worden betaalbaar gesteld door de salarisadministratie van de gemeente.