Projectleidersbijeenkomst September/oktober 2014

Transcriptie

1 Projectleidersbijeenkomst September/oktober 2014

2 Contactpersonen ZonMw projecten Sportimpuls Anne Ballering Maroun Nader Natascha van Huessen

3 Filmpje goed voorbeeld Swimming with the Stars Oss Sportdorp Vlagtwedde Freerunnen Kampen Wijkbrede aanpak Voorhof Delft Interview over borging: Wat hebben jullie tot nu toe gerealiseerd? Hoe hebben jullie ervoor gezorgd dat de doelgroep in beweging blijft en dat het project blijft bestaan?

4 Registratiesysteem Registratie om VWS te informeren over programmaresultaten en om van te leren (alle betrokken partners) Projectresultaat voor werving van derden (financiële borging) Monitoring en evaluatie: relevantie, effectiviteit, efficiëntie, impact en duurzaamheid

5

6 Voortgangsverslag 2012 en 2013: alleen projecten > euro 2014: alle projecten ProjectNet: Samenvatting en Bereikte resultaten Voortgangsverslag in Word -> ProjectNet Ondertekening BV en projectleider Overzicht projectresultaten uit registratiesysteem

7 Voortgangsverslag Voortgang: planning, plan van aanpak, werving, begroting, samenwerking enz. Realisatie van einddoelen Voortgang en implementatie: resultaten, activiteiten, borging, ondersteuning enz. Algemene opmerkingen

8 Eindverslag Verplicht voor alle projecten via ProjectNet 2012: uiterlijk 2 januari en 2014: 13 weken na afronding ProjectNet: Samenvatting en Resultaten Eindverslag in Word -> ProjectNet Ondertekening BV en projectleider Overzicht projectresultaten uit registratiesysteem Financiële eindafrekening Producten

9 Eindverslag Algemene gegevens Rapportage resultaten Rapportage proces Borging en verankering Rapportage vervolg Algemene opmerkingen

10 Financiële verantwoording Begrotingsformat (goedgekeurd) + extra kolom realisatie Verhouding directe kosten en indirecte kosten Verschuiving binnen kostenposten Wijzigingen altijd doorgeven aan ZonMw: voorstel indienen -> goedkeuren

11 Ondersteuning OOSI: Ondersteuningsorganisatie Sportimpuls West I, Jorrit Smit. Vandaag aanwezig, Joris Naber. Contactgegevens OOSI zijn te vinden op Ondersteunen bij aanvragen maar ook tijdens uitvoering!

12 Borging Zeven onderdelen zijn van belang voor goede borging 1. Borging van financiën 2. Borging van kennis 3. Borging van kwaliteit 4. Borging van samenwerking 5. Borging van professionaliteit 6. Borging van cultuur 7. Monitoring en evaluatie

13 Checklist Workshop Twee jaar Sportimpuls, en dan? - Checklist borging Borging van Wie Wanneer Acties Financiën Kennis Kwaliteit Samenwerking Professionaliteit Cultuur Monitoring & evaluatie

14 Info borging Meer informatie en tips over borging en verduurzaming: Themadossier Borging van lokale sportinitiatieven Vraag Zijn jullie bereid om een jaar later nog een vragenlijst over borging in te vullen?

15 In gesprek Stand van zaken bij het lokale initiatief? Welke factoren spelen een rol in het wel/ niet slagen van borging? Wat zijn succesfactoren en wat zijn mogelijke belemmeringen of valkuilen?

16 Nazorg Welke behoefte aan nazorg hebben de projectleiders?

17 Samenwerking met interventie-eigenaar Heeft u contact met de interventie eigenaar? Over welke zaken heeft u contact met de interventie eigenaar? Welke voor- nadelen heeft u ervaren? Wat vind u ervan dat de rol van interventie eigenaar is uitgebreid binnen de sportimpuls aanvraag?

18 Werving Bij een wervingsactie is het belangrijk om de doelgroep te bepalen De doelgroep is namelijk bepalend voor uw boodschap

19 Werving tips Wat vinden de bestaande leden interessant aan de club, neem deze info mee naar nieuwe leden Maak een plan met een analyse, o.a. welke organisatie bereiken nog meer de doelgroep Follow up op orde, opvang en begeleiding van nieuwe leden Maak wensen en behoeften inzichtelijk Organiseer laagdrempelig aanbod / kennismaken

20 Vragen Projectleiders Werving onder mensen met een kleine beurs. Borging en samenwerking met partijen zoals welzijn. Opbouw en beheer van de relatie. Hoe doen andere dat? Contracten? Mondelinge afspraken? Hoe flexibel mag je omgaan met de begroting. Waar ligt de speelruimte? Hoe vullen we de evaluatie in? Hoe gaat de besteding van de gelden binnen het project?

21 Vragen Projectleiders Kan ZonMw een concreet voorbeeld laten zien van de monitoring en evaluatie? Hoe zit het met de spreiding van de doelgroepen? Hoe krijgen we de doelgroep binnen? Hoe bereiken we de niet-sportende volwassenen? Hoe laat je bestaande leden kennismaken met het project? Invulling eindverslag, aanlevering financieel verslag en hoe moet het eruit zien? Hoe krijg je meer ouderen binnen?

22