Praktische informatie over de Evenementenverzekering voor Gemeenten.

Transcriptie

1 Praktische informatie over de Evenementenverzekering voor Gemeenten. Jaarlijks organiseren clubs en verenigingen allerlei evenementen binnen uw gemeente. Dat varieert van vlooienmarkten en fancy fairs. Tot sportmanifestaties, culturele evenementen en muziek festivals. Voor elk evenement, groot of klein, is het belangrijk dat het vlekkeloos verloopt. Als gemeente wilt u dat de veiligheid van bezoekers gewaarborgd is. En dat organisators verzekerd zijn tegen claims. Weten dat u bij schade kunt terugvallen op een verzekering, is dan een hele geruststelling. VNG Verzekeringen biedt daarom in samenwerking met Centraal Beheer Achmea de Collectieve Evenementenverzekering voor Gemeenten.

2 voor bedoeld? De Collectieve Evenementenverzekering voor Gemeenten is een pakketverzekering. Daarmee verzekert uw gemeente in 1x alle evenementen binnen de gemeente met bezoekers per dag, die een maatschappelijk belang dienen. Denk aan evenementen op Koningsdag of aan de intocht van Sinterklaas. De verzekering biedt een dekking voor aansprakelijkheid, materiaal, ongevallen, kasgeld, persoonlijke eigendommen, rechtsbijstand. Meer hierover leest u onder: 4. Wat verzekert uw Een overzicht.

3 uw voordelen. Als gemeente profiteert u van allerlei voordelen: alle evenementen met tot bezoekers zijn in 1x verzekerd; aanvullend op de standaarddekking* kunt u of de organisator ervoor kiezen om annulering van het evenement en het risico van vernieling aan gebouwen mee te verzekeren en te kiezen voor hogere verzekerde bedragen; geen eigen risico s; de verzekering sluit naadloos aan op de VNG Vrijwilligersverzekering. Wanneer de verzekering niet van kracht is De Collectieve Evenementenverzekering voor Gemeenten verzekert geen evenementen: met méér dan bezoekers per dag. waarvoor een vergunning is afgewezen of niet is aangevraagd, terwijl dit wel vereist is; die gerekend worden tot gemotoriseerde snelheidswedstrijden en dancefeesten* *Aanvullende dekkingen staan op het offerteaanvraagformulier Evenementenverzekering Maatwerk vermeld.

4 verzekering? Elk evenement, groot of klein, moet worden opgebouwd en afgebouwd. Ook daar kan het nodige mis gaan. Het is dan wel zo prettig dat u ook tijdens deze fases verzekerd bent. Ook daaraan is gedacht. De Collectieve Evenementenverzekering geldt ook tijdens: de voorbereidende werkzaamheden die nodig zijn voor het evenement; de duur van het evenement; de periode van op- en afbouw van het evenement. Hiervoor houdt de verzekering rekening met 14 dagen vóór het evenement tot 14 dagen na het evenement. * Voor dit type evenement stellen we graag in overleg met u een Evenementenverzekering op maat samen.

5 Een overzicht. De Collectieve Evenementenverzekering voor gemeenten biedt de volgende dekkingen: Verzekering Dekking Aansprakelijkheid voor de ,- per aanspraak. Met een maximum van ,- per verzekeringsjaar voor alle organisator evenementen. Materiaaldekking 5.000,- per aanspraak. Met een maximum van ,- per evenement. Ongevallenverzekering ,- bij overlijden. medewerkers ,- bij blijvende invaliditeit ,- per gebeurtenis voor geneeskundige kosten ,- per gebeurtenis voor psychische hulpverlening naar aanleiding van agressie. Kasgeld 2.500,- per evenement. Persoonlijke eigendommen 5.000,- per gebeurtenis. Met een maximum van ,- per evenement. medewerkers Voor de volgende kostbaarheden als maxima per gebeurtenis: computerapparatuur 1.500,- fiets 750,- horloges 250,- beeld-/geluidsapparatuur, (zonne)bril/set, contactlenzen, gehoorapparaten, sieraden, of kunstmatige gebitselementen 500,- Rechtsbijstand voor Verzekerd bedrag rechtsbijstand medewerkers Bij strafrecht ,- als maximum voor alle aanspraken m.b.t. het evenement tezamen. Bij Verhaalsrechtsbijstand: geen maximum. Geen eigen risico s! Voor geen van de dekkingen uit de Collectieve Evenementenverzekering voor Gemeenten geldt een eigen risico.

6 maatwerk. Er kan behoefte zijn om bepaalde zaken die niet standaard verzekerd zijn, toch mee te verzekeren. Daar hebben we rekening mee gehouden. Uw gemeente of organisator kan daarom aanvullend op de standaarddekkingen bepaalde risico s extra meeverzekeren. U ziet ze hieronder: Onkosten Zo kan het gebeuren dat u een evenement voortijdig moet beëindigen, annuleren of verplaatsen (inclusief extreme weersomstandigheden). Vernieling Het gaat dan om schade aan een gehuurd pand. Overig maatwerk Denk hierbij aan hogere verzekerde bedragen bijvoorbeeld voor materialen. Van standaard naar maatwerk Kiest u voor 1 of meer van deze extra opties? Dan valt het evenement waarvoor u dit wilt regelen niet onder de standaarddekking van de Collectieve Evenementenverzekering voor Gemeenten. U krijgt dan voor dat specifieke evenement een Evenementenverzekering op maat. Deze stellen we in nauw overleg met uw gemeente of de organisator samen. De gewenste dekking(en) kunt u aangeven op het offerteaanvraagformulier Evenementenverzekering Maatwerk.

7 maatwerk. Standaard; de Collectieve Evenementenverzekering voor Gemeenten Voor evenementen met tot bezoekers per dag, die een maatschappelijk karakter hebben, en waarvoor geen risico s zijn, anders dan die uw gemeente of de organisator verzekert met de collectieve Evenementenverzekering voor gemeenten. Maatwerk Voor evenementen met meer dan bezoekers per dag. En evenementen met een bijzonder karakter, zoals gemotoriseerde snelheidswedstrijden, dancefeesten en bedrijfsevenementen. Risico s verschillen per evenement. Samen met u bekijken we de risico s, waarna u aangeeft wat u met de Evenementenverzekering op maat wilt verzekeren. Wat niet verzekerd is Protestacties, manifestaties en evenementen waarvoor een vergunning is afgewezen of niet is aangevraagd, terwijl deze wel vereist is, zijn niet verzekerd. Niet op de Collectieve Evenementenverzekering voor Gemeenten en ook niet op een Evenementenverzekering op maat. Tip! Een jaarlijks terugkerend evenement kan klein begonnen zijn, en in de loop van de jaren uitgroeien tot een groot evenement. Ga daarom altijd na of een evenement past onder de Collectieve Evenementenverzekering voor Gemeenten. Is dat niet of niet meer het geval? Dan gewoon Even contact opnemen. We maken graag een voorstel voor een Evenementenverzekering op maat voor u!

8 7. Extra service. Bij een evenement kan er van alles mis gaan. Een springkussen dat lek raakt. Een spreker die met griep moet afzeggen. Heel vervelend, maar niet onoverkomelijk. Anders wordt het, wanneer zich een ongeval voordoet en een bezoeker of medewerker letselschade oploopt. Hoe het met de aansprakelijkheid zit en of het om een schade gaat die wel of niet is verzekerd, is op zo n moment niet relevant. Slachtoffers met letselschade hebben vaak een acute hulpvraag. Daarom stelt een schadebehandelaar de hulpvraag vast en beoordeelt de gewenste ondersteuning. Die kan bestaan uit bijvoorbeeld huishoudelijke hulp, vervoer, kinderopvang, traumazorg of zorgbemiddeling. We vertellen u graag meer over deze extra service.

9 8. Schade en dan? In een aantal overzichtelijke stappen ziet u hoe schades gemeld en afgehandeld worden. 1. Uw gemeente gaat eerst na of de schade binnen de Collectieve Evenementenverzekering voor Gemeenten gemeld kan worden. Kan dat? Dan meldt hij de schade digitaal bij ons. 2. Een schadebehandelaar neemt de schade in behandeling. Na de melding neemt hij rechtstreeks contact op met de gemeente. De schade regelt hij rechtstreeks met de benadeelde. 3. We informeren uw gemeente na afloop, over hoe de schade afgehandeld is. Belangrijk! Is er schade of letsel door een ongeval? Dan hoeft er niet eerst na gegaan te worden of de schade op een andere verzekering gedekt is. Uw gemeente meldt de schade direct met het digitale schadeformulier bij ons. De schadeafhandeling gebeurt vanaf dat moment zoals hierboven beschreven.

10 9. Veelgestelde vragen.

11 10. Even contact. Heeft u een vraag over de Collectieve Evenementenverzekering voor Gemeenten? Bel dan Even Apeldoorn. Dat kan op maandag tot en met vrijdag van uur. Het telefoonnummer is (055) Even mailen kan natuurlijk ook: overheid.zorg.onderwijs@centraalbeheer.nl Centraal Beheer Achmea is een handelsnaam van Achmea Schadeverzekeringen N.V., K.v.K , geregistreerd bij de Autoriteit Financiële Markten en statutair gevestigd in Apeldoorn.