diverse raadsinformatiebrief inzake voorstel aan de raad kantoorpand Kazerneplein

Transcriptie

1 gemeente Roermond uw nummer uw datum ons nummer onze datum verzonden inlictitingen bij sector/afdeling doorkiesnr. 2011/UIT/ juli 2011 lwe;?fttjlgard BMO / Juridisctie Zaken en Eigendommen AAN de voorzitter van de gemeenteraad bijlage(n) betreffende diverse raadsinformatiebrief inzake voorstel aan de raad kantoorpand Kazerneplein Geachte voorzitter, Ten behoeve van besluitvorming over ons voorstel inzake de aankoop kantoorgebouw Kazerneplein gaan wij in deze brief nog op een aantal aspecten in. Bijgevoegd treft u een gewijzigde pagina 10 van het raadsvoorstel aankoop kantoorpand Kazerneplein aan. Overeenkomstig het verzoek van uw raad is op deze pagina een risicoparagraaf opgenomen. De reactie van IVIeulenkamp advocaten (huisadvocaat) aan Spee advocaten inzake de door Spee advocaten aangekondigde procedure is uw raad op 5 juli 2011 door de griffier aangereikt. De ondernemingsraad heeft een advies uitgebracht. Dit advies heeft u reeds via de griffier ontvangen. Bij besluit van 6 juli 2011 heeft ons college een plan van aanpak "Communicatiestrategie aankoop kantoorpand" vastgesteld. Indien uw raad instemt met de aankoop zullen wij u daarover via een raadsinformatiebrief informeren. Bijgevoegd treft u in afschrift tevens aan onze reactie op brief van IVIaat makelaars d.d. 30 juni In het commissieadvies is door ons college aangegeven dat er met het Gehandicaptenplatform een overleg plaatsvindt over de toegankelijkheid van de gebouwen. Op 1 juli 2011 heeft ons college een advies ontvangen van de Stichting gehandicaptenplatform Roermond met betrekking tot de toegankelijkheid en bereikbaarheid kantoorgebouw Kazerneplein Roermond en toegangsroute. De reactie van ons college op het advies van de Stichting gehandicaptenplatform treft u bijgevoegd in afschrift aan. Bij brief van 4 juli 2011 heeft ons college aan Bossers & Fitters Bedrijfshuisvesting BV te Eindhoven verzocht voor 7 juli 2011 een beoordeling te geven of het aanbod van Casimir vastgoed BV marktconform is in de huidige markt. Bij bnef van 6 juli 2011 heeft Bosser & Fitters Bedrijfshuisvesting BV hun bevindingen uitgebracht. Overeenkomstig de taxatierapporten ligt de brief onder geheimhouding voor de raadsleden ter inzage bij de griffier. stadhuis j IVIarl<t EM Postbus AX Roermond T F Rabobank

2 Ons nummer BMO2011/UIT/28829 Pagina 2 Overeenl<omstig liet bepaalde in artikel 25 lid 2 van de Gemeentewet hebben wij met betrekking tot de taxatierapporten alsmede de brief van Bossers & Fitters Bedrijfshuisvesting BV d.d. 6 juli 2011 geheimhouding opgelegd. Deze krachtens het artikel 25 lid 2 opgelegde geheimhouding vervalt, indien de oplegging niet door uw raad in de eerstvolgende vergadering d.d. 22 september 2011 die blijkens de presentielijst door meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden is bezocht, wordt bekrachtigd (artikel 25 lid 3). Uw raad dient derhalve het besluit van het college tot geheimhouding van de taxatierapporten en de brief van Bossers & Fitters Bedrijfshuisvesting BV te bekrachtigen. Indien uw raad daartoe niet besluit vervalt de geheimhouding. Wij verzoeken u deze brief door te leiden naar de leden van de raad. Hoogachtend, Burgemeester en wethpuders van Roermond, De wnd. secretaris,^ De burgemeester.

3 Pagina 10 Raadsvoorstelnummer: 2011/049/1 Risicoparagraaf: De berekening is gebaseerd op een aantal aannames. Het algemene risico is dat een aanname niet blijkt uit te komen. Er zijn aannames gedaan ten aanzien van: tiet gehanteerde rentepercentage, de restwaarde van het gebouw aan het eind van een gebruiksduur van 40 jaar, de huuropbrengsten voor het deel Essent en Bakker Bart na beëindiging huurcontracten, een extra opbrengst van de parkeergarage en (tijdelijke) onderbrenging van andere organisatie-onderdelen in het Aureool. Burgemeester en v^houders van Roermond, Ter inzage: Motie d.d. 15 mei 2008 (08M05); raadsinformatiebrief d.d. 16 juni 2008 (RU/2008/UIT/2753), 7 november 2008 (no. 70); brief Casimir Vastgoed BV d.d. 23 juni 2009, ingekomen 26 juni 2009; besluit college d.d. 7 juli 2009, nr /112, besluit college d.d. 29 september 2009, nr /113, besluit college d.d. 1 december 2009, nr /111; Coalitieakkoord "slagvaardig en spaarzaam"; besluit college d.d. 12 oktober 2010, nr /304, besluit college d.d. 16 november 2010, nr /201; raadsinformatiebrief d.d. 28 oktober 2010, commissie informatiebrief 17 januari 2011; Stand van zaken ten behoeve van commissie Ruimte wethouder Van Rey d.d. 12 oktober 2010, 30 november 2010, 25 januari 2011, 15 maart 2011, 10 mei 2011; memo MT d.d. 28 maart 2011, aanbod Casimir Vastgoed BV d.d. 25 mei 2011, besluit college d.d. 26 mei 2011, nr /101;

4 uw nummer uw datum ons nummer onze datum verzonden inlichtingen bij sector/afdeling doorkiesnr. bijlage(n) betreffende 2011/UIT/ juli JULI?nii Mevr. L.T.G. van den Bongard BMO/Juridische Zaken en Eigendommen Geen Kantoorpand Betlehemstraat 8 IVIaat Makelaars T.a.v. de heer M. Zwanenberg Minderbroederssingel KH ROERMOND Geachte heer Zwanenberg, Bij brief van 30 juni 2011 informeert u ons over de locatie Betlehemstraat 8 te Roermond als alternatief voor het kantoorpand Kazerneplein voor de huisvesting van een deel van het gemeentelijk apparaat. Reeds in 2008 heeft de raad een motie aangenomen inzake de huisvesting van het bestuur en de ambtelijke organisatie en is in dit kadereen aantal locaties onderzocht. Naar aanleiding daarvan is in het coalitieakkoord opgenomen dat het kantoorpand Kazerneplein een geschikte locatie is om de publiekswinkel / KCC te huisvesten. Een vergelijking van verschillende gebouwen na het gesloten coalitieakkoord ligt derhalve niet in de rede. Reeds enkele jaren bestaat er overleg met de huidige eigenaar over herontwikkeling van dit pand tot woningbouw. In eerste instantie maakte het pand aan de Bethelehemstraat 8 onderdeel uit van een bredere ontwikkeling aan de Lindanusstraat / Heilige Geeststraat/Bethlehemstaat. Eigenaar heeft met de verkoop van een deel van van de aanliggende eigendommen een zelfstandige herontwikkeling van Bethlehemstraat 8 ingezet. In dat kader heeft in 2010 tussen eigenaar en gemeente overleg plaatsgevonden met het oog op de herontwikkeling van het pand tot wonen. Begin dit jaar heeft eigenaar geïnformeerd naar de mogelijkheden voor het verkrijgen van subsidie voor de herontwikkeling van dit pand tot wonen. Het college heeft geantwoord dat er mogelijkheden zijn in het kader van ISV-3 en dat daarvoor nadere informatie nodig is met het oog op tijdige indiening vóór 1 juli 2011.Er is overigens geen nadere informatie ontvangen van de eigenaar. De contacten tussen de eigenaar van het pand aan de Bethlehemstraat 8 en de gemeente zijn derhalve steeds gericht geweest op herontwikkeling naar de functie wonen, tenwijl de eigenaar nu via u te kennen geeft het pand te willen blijven inzetten als kantoorruimte. Gezien het voornemen van de gemeente over te gaan tot aankoop van het kantoorpand Kazerneplein, kan de geschiktheid van het pand Betlehemstraat 8 het beste worden beoordeeld door een vergelijk te stadhuis Markt EM Postbus AX Roermond T F j Rabobank

5 Ons nummer 2011/UIT/28820 Pagina 2 mal<en met het pand Kazerneplein. Op een tamelijk aantal punten wordt het pand Betlehemstraat 8 minder geschikt geacht dan het kantoorpand Kazerneplein,te weten op de navolgende: Het pand Betlehemstraat 8 betreft een 20 jaar oud pand vs het pand Kazerneplein dat nieuwbouw betreft; Teneinde het pand Betlehemstraat 8 gebruiksklaar te maken dienen bouwkundige evenals installatietechnische aanpassingen te worden gedaan, het pand zal derhalve (nagenoeg) geheel gerenoveerd moeten worden. Het pand Kazerneplein wordt nagenoeg gebruiksklaar opgeleverd, afgezien van het leggen van vloerbedekking en dergelijke minimale aan te brengen inrichting; Het pand Betlehemstraat 8 heeft een oppervlakte van ongeveer 3000 m^ tegenover het pand Kazerneplein dat een oppervlakte heeft van ongeveer 7100 m^ (inclusief verhuur aan Bakker Bart en Essent); Het pand Betlehemstraat 8 beschikt niet over afdoende parkeerfaciliteiten terwijl bij het pand Kazerneplein voor de parkeerbehoefte is voorzien in een eigen parkeergarage; Het pand Betlehemstraat 8 is qua ligging te definiëren als een B-locatie in tegenstelling tot het pand Kazerneplein dat als A-locatie gezien wordt; Daarnaast is het pand Betlehemstraat 8 slecht bereikbaar voor de burgers. De toegang is smal en onoverzichtelijk. Het pand Kazerneplein is daarentegen optimaal bereikbaar, hetgeen een van de speerpunten is ten aanzien van de keuze voor deze locatie; Het pand Betlehemstraat 8 is voor de gemeente geen representatief pand. Het pand Kazerneplein wordt als zeer representatief ervaren, mede vanwege de ligging aan de poort van de stad en de N280. Gezien voornoemde punten, is het pand Betlehemstraat 8 geen reëel alternatief. stadhuis IVIarkt ElVl Postbus AX Roermond T F Rabobank

6 uw nummer uw datum 1 juli 2011 ons nummer onze datum verzonden inlichtingen bij sector/afdeling doorkiesnr. 2011/UIT/ juli JULI 2011 Mevr. L. van den Bongard BMO/Juridische Zaken en Eigendommen Stichting Gehandicaptenplatform Roermond t.a.v. mevrouw Claessen-Schrijnemaeckers kasteel Daelenbroeckstraat XR ROERMOND bijlage(n) betreffende advies toegankelijkheid en bereikbaarheid Kantoor Kazerneplein Geachte mevrouw Claessen-Schrijnemaeckers, Op 1 juli 2011 hebben wij uw advies aan ons college ontvangen met betrekking tot de Toegankelijkheid en bereikbaarheid kantoor Kazerneplein Roermond en Toegangsroute. Ten aanzien van uw opmerkingen inzake de huidige staat van toegankelijkheid kantoorpand in relatie tot mensen met fysieke beperkingen, scootmobielgebruikers en gebruikers van een elektrische rolstoel delen wij u mede dat de toegangsdeur kantoorpand Kazerneplein voor de ingebruikname van het pand wordt voorzien van een contrasterende bestickering voor slechtzienden. Op de begane grond wordt een onderzoekskamer / spreekkamer WMO ingericht welke zal voldoen aan de daarvoor gestelde eisen. Mocht uit nader onderzoek blijken dat de afmeting van de lift in het kantoorpand aan te passen is tot een afmeting van 1500 x 1050 mm. (ITS eisen 2008) zal bovenstaande worden heroverwogen. Ten aanzien van de voorzieningen in de liften wordt opgemerkt dat een gesproken informatie voor slechtzienden niet is opgenomen in het Programma van Eisen omdat momenteel geen enkel openbaar gebouw van de gemeente deze voorziening heeft. De visuele informatie met betrekking tot de etages wordt gerealiseerd voor de ingebruikname. Op de eerste of tweede verdieping wordt een tweede gehandicaptentoilet aangebracht. De toegangsdeur wordt voor de ingebruikname aangepast. Op de onderste en bovenste trap wordt een markering in contrastkleur aangebracht voor slechtziende personen. Ook de trapleuningen worden voor ingebruikname gerealiseerd mits de regelgeving dit toelaat in verband met de vereiste breedte van de resterende ruimte. Ten aanzien van de bereikbaarheid voor de regiotaxi wordt opgemerkt dat onderzoek plaats vindt naar een reguliere busverbinding met halteplaats voor het appartementengebouw aan de Maashaven. Hiervan zou ook de regiotaxi gebruik kunnen maken. De afstand tot de ingang van het kantoorpand bedraagt ca. 115 meter. De toegang tot het Kazerneplein voor autoverkeer wordt thans voorzien van stadhuis j Markt EM Postbus AX Roermond T F Rabobank

7 Ons nummer 2010/UIT/28832 Pagina 2 bollards die voor hulpdiensten automatisch naar beneden gaan. De afstand van deze bollards tot de ingang van het kantoorpand bedraagt ca. 50 meter. Hier zou regiotaxi mogelijk ook kunnen halteren. Vanwege het drukke voetgangersverkeer op het plein is het gewenst de bollards omhoog te laten met uitzondering van noodsituaties. Ten aanzien van de invalide parkeerplaatsen bij de ingang van het kantoorgebouw wordt opgemerkt dat naast de bioscoop op een afstand van ca. 90 meter tot de ingang van het kantoorgebouw twee invalide parkeerplaatsen zijn ingericht welke naar wens kunnen worden uitgebreid. De vloeren worden voorzien van stroeve, vlakke afwerking, die berijdbaar zijn door rolstoelen. In het Programma van Eisen is opgenomen dat de balies, betaalautomaat en schrijfplateau aan de eisen voor rolstoelgebruik dienen te voldoen. In het Programma van Eisen is voorzien in een ringleiding die aan de daarvoor geldende NEN normering voldoet. Tevens worden in de onderdoorgang Ernst Casimir passage blindegeleidelijnen aangebracht. De infozuil in de bezoekersruimte wordt gerealiseerd overeenkomstig de huidige publiekswinkel. Ten aanzien van de liften in de Ernst Casimir Passage wordt aangemerkt dat het technisch mogelijk is deze liften aan te passen aan de zogenaamde ITS eisen 2008, zijnde 1500 mm x 1050 mm (geschikt voor scootmobiel). Nadere uitwerking en besluitvorming hierover dient nog plaats te vinden. Uiteraard blijven wij in overleg met uw Stichting. Burgemeester en vy.etfiouders van Roermond, De wnd. secretaris. De burgemeester. stadhuis IVlarl(t EiVI Postbus AX Roermond T F Rabobanl<