EDUCATIEF VERLOF. Owner : Human Resources. Location: NA

Transcriptie

1 EDUCATIEF VERLOF Owner : Human Resources Location : N.A. De inlichtingen van dit document zijn eigendom van AMI SEMICONDUCTOR Belgium BVBA en reproducties, toepassingen of mededelingen aan derden zijn streng verboden zonder schriftelijke toelating. Les données contenues dans le présent document sont la propriété de AMI SEMICONDUCTOR BELGIUM BVBA et leur reproduction, application ou communication à des tiers est strictement interdite sans accord écrit. The contents of this document are the property of AMI SEMICONDUCTOR BELGIUM BVBA and must not be copied, reproduced or disclosed to a third party without written consent. R E V I S I O N S T A T U S S U M M A R Y Revision Requestor Date Request Pages Description Number 01 CV New Document 02 CV New figures 03 CV Toevoeging : kennisgeving aan de chef 4.0 CV Aanpassing procedure + nieuwe cijfers 5.0 CV All Verduidelijking procedure + nieuwe cijfers 6.0 PD All Aanpassing procedure + nieuwe cijfers 7.0 PvZ Aanpassing begrensd loon 8.0 PvZ Aanpassing maximale jaarlijkse begrenzing betaald aantal uren en aanpassing maximum uurloon HRM-0049, Revision: 8.0 Page 1 of 7

2 TABLE OF CONTENTS 1.0 PRINCIPE DOELGROEP AFWEZIGHEIDSRECHTEN PER SOORT OPLEIDING BEREKENINGSMETHODE (TOEGESTANE DUUR VAN HET VERLOF) VOORWAARDEN UITZONDERING PROCEDURE KENNISGEVING AAN DE CHEF GETUIGSCHRIFT TWEEDE ZIT : GETUIGSCHRIFT VAN TWEEDE EXAMENZITTIJD LAATTIJDIGE INSCHRIJVING INDIENSTTREDING IN DE LOOP VAN HET CURSUSJAAR STOPZETTING VAN DE OPLEIDING PLANNING EN OPNAME VAN EDUCATIEF VERLOF BEZOLDIGING VAN EDUCATIEF VERLOF...6 HRM-0049, Revision: 8.0 Page 2 of 7

3 1.0 PRINCIPE is het recht voor de werknemer om afwezig te zijn met behoud van een geplafonneerd loon tijdens de arbeidsuren voor het volgen van cursussen, om de examens ervan voor te bereiden of om ze af te leggen. De werkgever kan van het Ministerie van Tewerkstelling en Arbeid een terugbetaling krijgen van het begrensd loon en van de sociale lasten hierop. 2.0 DOELGROEP Alle werknemers uit de privé-sector die : minstens 4/5-tijds werken en die tijdens of buiten de normale arbeidsuren een algemene en/of een beroepsopleiding volgen deeltijds werken op basis van een variabele werktijdregeling en die tijdens of buiten de normale arbeidsuren een algemene en/of een beroepsopleiding volgen minimum halftijds en minder dan 4/5-tijds werken met een vast uurrooster en die uitsluitend tijdens de normale arbeidsuren een beroepsopleiding volgen. Weekendwerkers vallen onder deze categorie en kunnen dus educatief verlof aanvragen voor een beroepsopleiding die tijdens de normale arbeidsuren wordt gevolgd. 3.0 AFWEZIGHEIDSRECHTEN PER SOORT OPLEIDING 3.1 Berekeningsmethode (toegestane duur van het verlof) Twee soorten opleidingen komen in aanmerking voor educatief verlof : Algemene opleidingen en Beroepsopleidingen. Om na te gaan of de cursus die je wilt volgen in aanmerking komt voor educatief verlof, informeer je het best bij de organiserende instelling. De werknemer mag afwezig zijn gedurende een geplafonneerd aantal uren : 1. Voor de lesuren die niet samenvallen met de normale arbeidstijd (de algemene regel) kan er maximaal: verlofuren worden toegekend zo een beroepsopleiding gevolgd wordt, - 80 verlofuren bij een algemene opleiding, - 100verlofuren zo er tijdens hetzelfde jaar een algemene en een beroepsopleiding wordt gevolgd. 2. Voor de lesuren die samenvallen met de normale arbeidstijd (de uitzondering) wordt het maximum aantal verlofuren gebracht op: uren bij een beroepsopleiding, - 85 uren bij een algemene opleiding, uren bij het volgen van een algemene en een beroepsopleiding (beroepsopleiding is hier GEEN taalopleiding) HRM-0049, Revision: 8.0 Page 3 of 7

4 In de praktijk moet men 5 uur effectieve beroepsopleiding binnen de werktijd kunnen aantonen om tot 105 uur te komen. Eerst wordt de 100 uur opgebruikt, dan pas is er een uitbreiding met uren binnen de werktijd. 3. Taalcursussen (samenvallende werk- en lesuren zonder belang) uren voor één of meerdere taalleergangen, uren voor een taalcursus samen met een andere beroepsopleiding (geen taal). Opmerking: - Het volgen van een taalcursus samen met een algemene opleiding geeft slechts recht op 80 uren. - De uitzondering vermeld in 2 is hier NIET van toepassing. Een taalcursus samen met een beroepsopleiding tijdens de normale werktijd geeft slechts recht op 100 uren. Praktisch voorbeeld : de lesuren die samenvallen met de arbeidstijd moeten wel aangetoond worden. Als je moet werken van 13.55u tot 22.00u en de cursus begint om 20.15u, dan zijn er voor die dag bijkomende EV-uren van 1u en 45 min (1,75). De verplaatsingtijd van AMI Semiconductor naar het opleidingscentrum wordt niet meegeteld voor het bepalen van de samenvallende uren. Uiteraard kan wel educatief verlof opgenomen worden. Voor deeltijdsers dient eerst het volledige recht te worden berekend; dit resultaat wordt dan geprorateerd door het te vermenigvuldigen met de breuk van de arbeidstijd van de deeltijdse werknemer. De teller van die breuk stemt overeen met de wekelijkse deeltijdse tewerkstelling en de noemer met de voltijdse tewerkstelling in de onderneming. Bv. een 4/5-deeltijdse werknemer in 5-ploegen heeft max recht op 105u x 27,90u / 34,87u = 84u Voor alle gevolgde opleidingen, algemene of beroeps-, met samenvallende of niet samenvallende les- en werkuren, komen alleen de werkelijk aanwezige lesuren in aanmerking om het recht op educatief verlof te bepalen voor het betrokken schooljaar (= 1 september van een bepaald jaar tot 31 augustus van het jaar dat erop volgt). De theoretische lesuren, de gewettigde en ongewettigde afwezigheden komen niet in aanmerking voor het bepalen van het maximaal aantal uren waarop de werknemer aanspraak kan maken, rekening houdende met de vermelde maxima. Op het einde van het schooljaar worden de rechten E.V. herberekend in functie van het werkelijk gegeven aantal lesuren en kunnen teveel opgenomen uren teruggenomen worden. 3.2 Voorwaarden Wanneer een medewerker eenzelfde cursus tweemaal gevolgd heeft zonder slagen, kan hij voor deze cursus geen E.V. meer genieten. De gevolgde opleiding moet in elk geval minimum 32 uren bedragen om recht te geven op educatief verlof. Een vakbondsopleiding van minder dan 32 uur geeft dus geen recht op educatief verlof en wordt door de personeelsdienst als vakbondsopleiding opgenomen in de tijdsregistratie. 3.3 Uitzondering Een werknemer die examens voor een examencommissie (Centrale of Vlaamse Gemeenschap) voorbereidt en aflegt (maar dus geen fysische aanwezigheid heeft in lessen), heeft het recht om HRM-0049, Revision: 8.0 Page 4 of 7

5 driemaal het aantal uren van zijn gemiddelde wekelijkse arbeidsduur afwezig te zijn als betaald educatief verlof en dit tussen de inschrijving voor een examensessie en de deelname aan de examens. Hij dient een getuigschrift Inschrijving bij een examencommissie af te geven aan de werkgever. 4.0 PROCEDURE 4.1 Kennisgeving aan de chef De werknemer die een cursus wenst te volgen in het kader van educatief verlof, dient zijn chef hiervan onmiddellijk op de hoogte te brengen. 4.2 Getuigschrift De werknemer dient bij het begin van het schooljaar aan de werkgever een getuigschrift van regelmatige inschrijving te overhandigen. Werknemers bezorgen het getuigschrift aan de directe chef, die deze documenten verzamelt en ze op de eerste werkdag volgend op ondervermelde data, binnenbrengt bij Compensation & Benefits : 15 september, 30 september, 15 oktober en 31 oktober. Uit dit attest blijkt voor welke opleiding hij is ingeschreven en hoeveel lesuren de opleiding telt. De werknemer ontvangt een kopie getekend voor ontvangst via chef. Compensation & Benefits zal dus de rechten berekenen en de tellers aanvullen. Dit zal dan ook uitsluitend gebeuren in de week van 15 & 30 sept, 15 & 30 oktober. De tellers worden dus enkel aangemaakt wanneer het getuigschrift in het bezit is van Compensation & Benefits. De chefs & de HR Business Partners krijgen een overzichtstabel met de namen, de cursustitel, het aantal uren EV en de tijdstippen van onderwijs. De werknemer moet aantonen dat hij de cursussen regelmatig volgt door middel van een getuigschrift van nauwgezetheid. Dit document is identiek aan het aanvraagdocument waar onderaan het aantal gevolgde uren worden ingevuld. Voor opleidingen die georganiseerd worden per schooljaar, dient dit getuigschrift elk trimester te worden afgeleverd. Dit attest dient binnen de 30 dagen na het einde van elke trimester aan de werkgever te worden overhandigd. Bij niet-indiening zal de opname van de E.V.-rechten van het volgende trimester geweigerd worden. Op basis van het getuigschrift van nauwgezetheid wordt het percentage ongewettigde afwezigheid bepaald.wanneer een medewerker voor meer dan 10% van het aantal lesuren ongewettigd afwezig is geweest, verliest hij gedurende 6 maanden het recht op educatief verlof. Voor een medewerker die niet in de lessen kan aanwezig zijn wegens prestaties voor AMI Semiconductor Belgium BVBA, kan een attest voor gewettigde afwezigheid opgemaakt worden door de directe chef (zie Documentum/STF-0264). Op het einde van het schooljaar worden de rechten E.V. herberekend in functie van het werkelijk gegeven aantal lesuren en kunnen teveel opgenomen uren teruggenomen worden. HRM-0049, Revision: 8.0 Page 5 of 7

6 4.3 Tweede zit : Getuigschrift van tweede examenzittijd Ingeval van een tweede zit moet de werknemer aan de werkgever een getuigschrift van tweede examenzittijd bezorgen. In dit attest wordt bevestigd dat de werknemer aan de tweede zittijd deelneemt en op welke data dat zal zijn. Als de werknemer zijn E.V.-rechten nog niet heeft opgebruikt, kan de periode van opname van E.V. verlengd worden tot het eind van de tweede zittijd. 4.4 Laattijdige inschrijving Ingeval van inschrijving na 31 oktober, moet het attest binnen de 15 dagen na inschrijving aan de werkgever worden afgegeven. Hier geldt het proportionaliteitsprincipe. Indien een medewerker een aantal lesuren heeft gemist wegens laattijdige inschrijving, wordt het aantal verlofuren procentueel verminderd. 4.5 Indiensttreding in de loop van het cursusjaar Het getuigschrift van regelmatige inschrijving dient binnen de 15 dagen na indiensttreding worden ingediend. We hebben als nieuwe werkgever het recht om een attest te vragen waarin de reeds opgenomen verlofuren worden vermeld. De werknemer heeft in ieder geval slechts recht op educatief verlof in verhouding tot de tewerkstellingsperiode. 4.6 Stopzetting van de opleiding De werknemer moet de werkgever binnen de vijf kalenderdagen na de stopzetting van de opleiding hiervan op de hoogte brengen. De werknemer verliest vanaf deze kennisgeving alle rechten op E.V. Het getuigschrift van nauwgezetheid dient binnen de 30 dagen aan de werkgever te worden overhandigd. 4.7 Planning en opname van educatief verlof Het educatief verlof moet worden opgenomen tussen de aanvang van het betrokken schooljaar en het einde van de eerste examenzittijd (30/6). De planning voor de opname van dit verlof wordt aan de teamleaders (directe chefs) overgelaten rekening houdend met de verlofbijlage aan het arbeidsreglement. 4.8 Bezoldiging van educatief verlof Normale Regeling De werknemer behoudt zijn normaal loon tijdens de afwezigheid wegens educatief verlof, maar toch is dit loon begrensd tot 2100 per maand (vanaf 1/9/2006). Voor arbeiders : HRM-0049, Revision: 8.0 Page 6 of 7

7 Dagploeg : ( 2100 x 3/ (13x37,5)) : 12,9231/uur 2/3 ploegen : ( 2100 x 3/(13x37,5) : 12,9231/uur 5 ploegen : ( 2100 x 3/(13 x 34,87) : 13,8978/uur Het begrensd dagloon is variabel in functie van het aantal werkdagen in de betrokken maand ( 2000/aantal werkdagen). Voor de deeltijds tewerkgestelde werknemers, wordt het begrensd uurloon op dezelfde wijze berekend, maar het begrensd maandloon voor een voltijdse tewerkstelling moet eerst verhoudingsgewijs verminderd worden volgens de breuk: Speciale Regeling voor 45-plussers deeltijdse tewerkstelling voltijdse tewerkstelling Er geldt voor 45- plussers een loonbegrenzing van 2500 per maand in plaats van het bedrag dat hierboven werd vermeld. HRM-0049, Revision: 8.0 Page 7 of 7