Bedrijvenweek 2015: Gids voor Bedrijven

Transcriptie

1 Bedrijvenweek 2015: Gids voor Bedrijven De Bedrijvenweek '15 is een organisatie van Promeco, i.s.m. KEPS en PERSkring aan de Vrije Universiteit Brussel

2 1. Inhoud 1. Inhoud Dagschema Bedrijvenweek V.U.B. Campus Etterbeek Routebeschrijving Situering Per auto Met de trein Meer info De campus Betreding campus Situering van de Mandela zaal Opstellen Stand Locatie in de Nelson Mandela-zaal Internettoegang Beschikbaar materiaal Kleine standen Normale standen Premium standen De Receptie Catering: Ontbijt & Lunch Exclusief voor de standhouders Algemeen ter beschikking Segmentatie Studenten Neklinten Einde jobbeurs Na de beurs Feedback Statistieken Verdere acties Goed om weten Onze medewerkers Contactpersonen GSM-ontvangst Versie 04/03/ Pagina 2 van 14

3 2. Dagschema Bedrijvenweek 2015 Dagschema Bedrijvenweek: Vanaf 7u: opstellen stand 11u: opening beurs voor studenten 17u: afsluiten beurs voor studenten Vanaf 17u: receptie voor de bedrijven en de medewerkers Vanaf 7u staat de zaal open voor standenbouwers. In de tijdsspanne van 4u kan u de stand opstellen en kan u ook genieten van een smakelijk ontbijt. Om 11u opent de beurs voor studenten. Daarbij willen we vragen dat alle standen tegen dat uur volledig opgesteld staan. Onze medewerkers kunnen u daarbij steeds van dienst zijn (vraag hen gerust om hulp). U staat vrij om vanaf 16u30 uw stand af te breken, maar het officiële einde van de beurs is op 17u vastgesteld. Vanaf dat uur kan u opnieuw rekenen op de ondersteuning van onze medewerkers. Nadien kan u naar wens de werkdag afsluiten met een drankje en hapje op de receptie die doorgaat in de zaal zelf. Versie 04/03/ Pagina 3 van 14

4 3.1. Routebeschrijving 3. V.U.B. Campus Etterbeek Adres: Pleinlaan 2, 1050 Elsene Situering De campus Etterbeek is te situeren in het Zuidoosten van de Brusselse agglomeratie, op de scheiding van de gemeenten Elsene (Ixelles), Oudergem (Auderghem) en Etterbeek Per auto De campus ligt ingesloten tussen een aantal grote verkeersaders. We geven u hieronder een beknopte beschrijving van de meest courante routes naar onze campus. Versie 04/03/ Pagina 4 van 14

5 De E40 vanuit Oostende/Brugge/Gent. Aan het einde van de E40 volgt u richting Koekelberg en neemt u vervolgens de Leopold II-tunnel tot het centrum van Brussel. Volg de tunnels tot aan 'Troon/Trone'. Verlaat de tunnels en rij de Troonlaan af tot aan de General Jacqueslaan. Draai links op en u ziet de campus rechts van u liggen. Een andere mogelijkheid is dat u aan het einde van de E40 de Ring (R0) richting Namen/Luik neemt en vervolgens de A12 richting Laken volgt. Via de Van Praetlaan en de Van Praetbrug kan u dan richting Reyerslaan en Montgommery rijden. Aan het rond punt 'Montgommery' rijdt u rechtdoor tot u op de General Jacqueslaan komt. Draai links de Triomflaan op. Links ziet u het warenhuis Colruyt, rechts van u ligt de campus. A12 vanuit Antwerpen/Aartselaar/Meise. Volg de A12 richting Laken. Via de Van Praetlaan en de Van Praetbrug kan u dan richting Reyerslaan en Montgommery rijden. Aan het rond punt 'Montgommery' rijdt u rechtdoor tot u op de General Jacqueslaan komt. Draai links de Triomflaan op. Links ziet u het warenhuis Colruyt, rechts van u ligt de campus. E19 vanuit Antwerpen/Mechelen. Sluit via de grote Ring (R0) aan op de A201 naar Brussel/Evere. Rij voorbij de NAVO-gebouwen en volg richting Reyerslaan. Draai de Reyerslaan links op en volg richting Montgommery. Aan het rond punt 'Montgommery' rijdt u rechtdoor tot u op de General Jacqueslaan komt. Draai links de Triomflaan op. Links ziet u het warenhuis Colruyt, rechts van u ligt de campus. E40 vanuit Leuven/Luik. Volg de E40 tot het einde (18, Reyers). Draai de Reyerslaan links op en volg richting Montgommery. Aan het rond punt 'Montgommery' rijdt u rechtdoor tot u op de General Jacqueslaan komt. Draai links de Triomflaan op. Links ziet u het warenhuis Colruyt, rechts van u ligt de campus. E411 vanuit Luxemburg/Namen/Overijse. Volg de E411 helemaal tot op het einde. Vervolgens kan u aansluiten op de Jules Cockxstraat. Op het einde daarvan draait u links op, net voor brandweerpost 'Delta'. Dit is de Triomflaan. Volg deze tot voorbij het kruispunt (garage Renault op uw linkerkant) en vervolgens komt u de campus op uw rechterkant tegen Met de trein De campus ligt op wandelafstand van het station Etterbeek. Meer info over de uurregelingen op Meer info Voor meer info over hoe u de campus kan bereiken kan u terecht op: Versie 04/03/ Pagina 5 van 14

6 3.2. De campus Betreding campus Aangeraden is de campus te betreden via ingang 6 of 13 Normalerwijze zal u overdag zonder probleem de campus op kunnen rijden met uw auto. Indien er om één of andere reden toch een probleem zou zijn bij het vrij betreden van de campus, kan u bij de ingang een de bijgevoegde barcode laten scannen die u toegang geeft tot de campus. U kan deze code downloaden en printen via volgende link: Indien u de code vergat te printen kan u zich aan de ingangen 6 en 13 ook melden aan de bewaking via het intercomsysteem. Versie 04/03/ Pagina 6 van 14

7 Situering van de Mandela zaal De jobbeurs gaat door in de Nelson Mandela-ontvangstruimte. Deze zaal draagt ook wel de bijnaam "ROA" (ruimte onder aula), verwijzend naar de ligging onder de grootste aula van de campus: aula Q. Op de campus bevindt zich voldoende bewegwijzering richting de parking onder deze aula. In de parking zullen pijlen u richting de ontvangstruimte leiden. Versie 04/03/ Pagina 7 van 14

8 4. Opstellen Stand 4.1. Locatie in de Nelson Mandela-zaal De exacte plaats van uw stand zal u de dag zelf toegewezen worden. Hierbij baseert het Bedrijvenweekteam zich (zo veel als mogelijk) op de stand die u tijdens de inschrijvings- / deelnameprocedure op onze website gekozen hebt. U kan ook steeds bij onze receptie terecht voor inlichtingen Internettoegang Er wordt een draadloos netwerk voorzien genaamd Promeco. Hierbij zijn 2 opties: 1 open netwerk ("Promeco_guests") en 1 gesloten netwerk ("Promeco"). Het gesloten netwerk heeft als paswoord " ", en zou de beste performance moeten bieden. Naast het draadloos netwerk zijn er ook 10 internetaansluitingen met kabel beschikbaar. Gelieve ons zo spoedig mogelijk - op voorhand - op de hoogte te stellen indien u internet via draad (en statisch IP-adres) wenst te gebruiken. U krijgt dan ter plaatse de exacte instellingen Beschikbaar materiaal Kleine standen De optie kleine stand laat de mogelijkheid om te kiezen tussen ofwel een hoge tafel (statafel) ofwel een gewone tafel (80x120) met 4 stoelen. Uiteraard krijgt u de optie die u gekozen heeft tijdens de deelnameprocedure. Opmerking i.v.m. hoge tafels: Indien u geopteerd hebt voor een hoge tafel en over een eigen barkruk beschikt, gelieve deze dan wel mee te brengen. De V.U.B. voorziet nl. geen mogelijkheid om barkrukken te reserveren, waardoor wij niet kunnen garanderen dat we er (voldoende) ter beschikking zullen hebben Normale standen Bij de optie normale stand stellen we automatisch zowel 1 hoge tafel als 1 gewone tafel (80x120) met 4 stoelen ter beschikking. Posterpanelen: bedrijven kiezen vaak om eigen panelen mee te brengen. We hebben echter (een beperkt aantal) 2x2 panelen ter beschikking (1x2m) als back-up. Onze medewerkers zullen de posterpanelen op voorhand opstellen aan de standen van de bedrijven, die hiervoor gekozen hebben tijdens de deelnameprocedure Premium standen Versie 04/03/ Pagina 8 van 14

9 Wij assisteren u graag bij het opzetten van uw stand. Indien u specifieke bepalingen heeft i.v.m. de grootte van de stand of benodigd materiaal, dan kan u dit doorgeven via de "Uw account"- sectie van onze site of via een mail naar promeco@promeco.be 5. De Receptie Onze receptie bevindt zich aan de ingang van de Nelson Mandela ontvangstruimte, nabij de bar. U kan hier terecht voor: Toewijzing van uw standplaats Ontvangst van uw badge (naamkaartje) Hulp bij het opzetten van uw internetverbinding Meer info over het bonnetjessysteem De Bedrijvenweek-verantwoordelijke: Jasper Deltour (of bij afwezigheid: Philippe Eiselein (voorzitter Promeco)) Wij zullen de medewerkers, die aan de receptie werken, zo uitgebreid mogelijk inlichten, zodat zij u voor de meeste kwesties een antwoord kunnen geven. Indien er toch vragen onbeantwoord blijven kan u zich wenden tot de verantwoordelijke. Versie 04/03/ Pagina 9 van 14

10 6.Catering: Ontbijt & Lunch 6.1 Exclusief voor de standhouders 's Ochtends kan u in afwachting van de opening van de beurs een kopje koffie/thee, fruitsap en ontbijtkoeken benutten. Vanaf 11u30-12u bieden we een buffet aan. Dit buffet bevindt zich in een andere ruimte (de foyer). U zal op de hoogte gebracht worden vanaf dat dit beschikbaar is. Het buffet blijft beschikbaar tot 16u. Opmerking! We willen er wel op wijzen dat het aangeraden is om voor of na 12u-14u te lunchen om uw stand tijdens deze (mogelijke) piekmomenten niet onbemand te laten. 6.2 Algemeen ter beschikking Alle bezoekers hebben toegang tot een broodjesbuffet en een open bar. Ook de standhouders kunnen hiervan gebruik maken. Doorlopend kan u ook aan onze medewerkers vragen om u iets van drank te brengen aan uw stand. Versie 04/03/ Pagina 10 van 14

11 7. Segmentatie Studenten Aan de ingang van de beurs dienen de studenten zich elektronisch aan te melden. Daarna ontvangen zij een neklint met een kaartje waarop hun naam (recto) en user-id (verso) staat. Aan deze neklinten is een kleurencode verbonden. 7.1 Neklinten De neklinten kunnen 2 kleuren hebben: Blauw: dit wordt gegeven aan studenten in hun voorlaatste of laatste jaar. Rood: dit kleur lint wordt gegeven aan alle andere studenten. Met deze 2 kleuren kan u enigszins prioriteit geven aan uw voornaamste doelgroep, hoewel we natuurlijk ook de opportuniteit willen bieden aan jongere studenten om reeds kennis te maken met uw bedrijf. Versie 04/03/ Pagina 11 van 14

12 8. Einde jobbeurs U kan uw stand vanaf 16u30 beginnen afbreken. Het officiële eind uur van de beurs ligt echter op 17u. Vanaf dan kan u rekenen op de hulp van onze medewerkers. Nadat alles goed en wel ingepakt is kan u, indien u dit wenst, nog een drankje en hapje consumeren aan de bar in de Nelson Mandela-zaal. Versie 04/03/ Pagina 12 van 14

13 9. Na de beurs De mogelijkheid bestaat dat u na de beurs een ontvangt waarin u enerzijds gevraagd wordt een woordje feedback te geven over (het verloop van) de Bedrijvenweek-jobbeurs en waarin u anderzijds verschillende algemene en specifieke statistieken kan terugvinden. 9.1 Feedback Na afloop van de Bedrijvenweek-jobbeurs kunnen we peilen naar de tevredenheid over de organisatie ervan, dit door het stellen van een paar algemene vragen. Hoewel dit helemaal niet verplicht is, hadden we zeer graag deze feedback verkregen, zodat we in de komende edities onze dienstverlening nog verder kunnen optimaliseren. U mag hierin eerlijk zijn; we verkiezen natuurlijk steeds opbouwende kritiek. 9.2 Statistieken U zal een dossier ontvangen waarin zowel een algemeen overzicht van de bezoekers gegeven wordt (totaal aantal bezoekers, richtingen, hoeveelheden, duur van de bezoeken, e.a.), alsook een specifieke lijst van de studenten die de Bedrijvenweek bezochten. Bij deze lijst zal u ook de contactgegevens van deze studenten terugvinden en, indien beschikbaar, hun CV. Deze statistieken worden opgebouwd aan de hand van het bonnetjessysteem (zie sectie 7 van dit document). 9.3 Verdere acties Wij kunnen de bovenstaande statistieken ook gebruiken om een (gepersonaliseerde) mail te sturen naar de studenten. Hierin kunnen zij een overzicht krijgen van de bedrijven die zij bezocht hebben, inclusief onder meer een korte beschrijving van uw bedrijf en een link naar de informatie die u heeft ingevuld in het Bedrijvenboek. Versie 04/03/ Pagina 13 van 14

14 10 Goed om weten 10.1 Onze medewerkers U kan onze medewerkers onderscheiden van de andere studenten aan de hand van hun badge. Gewone studenten dragen een neklint; onze medewerkers hebben een vastgeklemde badge (gelijkaardig aan de badge die u zult ontvangen). De medewerkers zijn er om u te helpen. Er zijn continu 2 personen die als exclusieve taak hebben u van dienst te zijn. Aarzel niet van hun diensten gebruik te maken Contactpersonen Philippe Eiselein Voorzitter Promeco Tel: Jasper Deltour Vicevoorzitter, Bedrijvenweek Tel: Philippe en Jasper zijn de hele dag ter beschikking voor specifieke vragen waarmee andere medewerkers u niet kunnen helpen. U kan hen best bereiken via de receptie van de beurs GSM-ontvangst In de Nelson Mandela-ontvangstruimte (beursruimte) is het mogelijk dat voor bepaalde GSM-netwerken er weinig/geen ontvangst is. Dit is echter geen algemene regel. Voor uitgaande gesprekken kan u sowieso steeds de nabijgelegen uitgang opzoeken. Er zal wel te allen tijde gratis Wifi zijn. Versie 04/03/ Pagina 14 van 14