Sponsoropties ParkinsonNet congres 2012 Beatrix Theater Vrijdag 30 november 2012

Transcriptie

1 Sponsoropties ParkinsonNet congres 2012 Beatrix Theater Vrijdag 30 november 2012

2 8 e ParkinsonNet congres op vrijdag 30 november 2012 in het Beatrix Theater in Utrecht! Door middel van deze brochure willen wij u informeren over de mogelijkheden om als sponsor betrokken te zijn bij dit prachtige congres. In 2004 hebben we in de regio Arnhem-Nijmegen het eerste ParkinsonNet opgezet. Het doel was om de kwaliteit van zorg voor parkinsonpatiënten te verbeteren, door de deskundigheid te verhogen en de regionale samenwerking te bevorderen. Blijkbaar gold deze behoefte niet alleen voor onze regio. Ook andere regio s wilden graag een ParkinsonNet. We hebben ons de afgelopen jaren ingezet om in andere regio s ook een ParkinsonNet te implementeren. Inmiddels is in iedere regio in Nederland een ParkinsonNet netwerk aanwezig! Ieder jaar organiseren wij een congres voor alle ParkinsonNet deelnemers. Het doel is om elkaar te ontmoeten en kennis uit te wisselen. Vorig jaar was een prachtige dag. Maar liefst 1350 gemotiveerde zorgverleners namen de moeite om elkaar te onmoeten. Allemaal met dezelfde doelstelling om de zorg voor parkinsonpatiënten te verbeteren waar dat kan! Ook dit jaar belooft het weer een geweldige dag te worden met een zeer gevarieerd programma. Kijk voor het meest actuele overzicht van het programma op Het congres is dé manier om uw organisatie onder de aandacht te brengen van deze doelgroep! Het netwerk is inmiddels gegroeid en wij verwachten dit jaar meer dan 1400 zorgverleners! Net als vorig jaar hebben wij ook dit jaar weer de mogelijkheid om op de informatiemarkt aanwezig te zijn als standhouder. De informatiemarkt zal op de centrale ontmoetingsplek gesitueerd zijn. Zo hebben de zorgverleners tijdens alle pauzes de gelegenheid om bij u langs te komen. In dit sponsorplan kunt u alle interessante profileringmogelijkheden vinden. Let wel, de standruimte op de informatiemarkt is beperkt, meld u dus snel aan als sponsor of exposant! Registreren kan direct via het aanmeldingsformulier. We zien u graag op het ParkinsonNet congres op vrijdag 30 november! Dr. Marten Munneke en Prof. Dr. Bas Bloem

3 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 4 Over ParkinsonNet... 5 Programma... 6 Algemene informatie... 7 Routebeschrijving... 8 Informatiemarkt... 9 Plattegrond Expozaal Sponsormogelijkheden Algemene en annuleringsvoorwaarden... 13

4 Over ParkinsonNet Hoe is ParkinsonNet ontstaan? ParkinsonNet is een initiatief van het UMC St Radboud en de Werkgroep Bewegingsstoornissen van de Nederlandse Vereniging voor Neurologie. Het ParkinsonNet concept wordt ondersteund door de Parkinson Vereniging. Wat is ParkinsonNet? Het ParkinsonNet bestaat uit regionale netwerken van zorgverleners die gespecialiseerd zijn in het behandelen en begeleiden van patiënten met de ziekte van Parkinson of op Parkinson lijkende aandoeningen (Parkinsonismen). De netwerken zijn gecentreerd rond één of meerdere maatschappen neurologie van de regionale ziekenhuizen. Waarom een ParkinsonNet? De ziekte van Parkinson is een erg complexe aandoening, waarbij problemen kunnen ontstaan met het uitvoeren van dagelijkse activiteiten. Voorbeelden zijn moeite met lopen, aankleden, spreken of eten. Door de grote verscheidenheid aan mogelijke problemen, zijn vaak meerdere zorgverleners betrokken bij de behandeling van de ziekte van Parkinson. Het is daarom belangrijk dat zorgverleners niet alleen specifiek deskundig zijn, maar ook de behandelingen goed op elkaar afstemmen. Wie zijn er op dit moment betrokken bij het ParkinsonNet? Alle zorgverleners die betrokken kunnen zijn bij de behandeling van patiënten met de ziekte van Parkinson zijn welkom binnen ParkinsonNet na het volgen van een basisscholing. De leden van ParkinsonNet bestaan op dit moment uit neurologen, parkinsonverpleegkundigen, fysiotherapeuten, oefentherapeuten, logopedisten, ergotherapeuten, diëtisten, seksuologen, psychologen, psychiaters, maatschappelijk werkers, verpleeghuisartsen, revalidatieartsen, specialist ouderengeneeskunde, sociaal psychiatrische verpleegkundige, klinisch geriaters, praktijkondersteuners en huisartsen. Contact: ParkinsonNet UMC St Radboud Afdeling Neurologie, huispost 913, route 912 Postbus HB Nijmegen T (024) (maandag t/m vrijdag van 10:00 tot 17:00 uur) E informatie@parkinsonnet.nl W

5 *Programma uur: Ontvangst uur: Welkom door de dagvoorzitters Dr. Marten Munneke & Prof. Dr. Bas Bloem projectleiders ParkinsonNet uur: Exploiting the therapeutic potential in Parkinson s Disease. De laatste inzichten wat betreft de behandelbaarheid van patienten met Parkinson. Prof. Dr. Werner Poewe, Professor of Neurology and Director of the Department of Neurology at Innsbruck Medical University in Innsbruck uur: Overouderen ; Welke knelpunten ontstaan in de zorg voor de oudere patiënt en hoe kunnen deze problemen voorkomen of beperkt worden. Prof. Dr. Rudi Westendorp, Hoofd afdeling Ouderengeneeskunde, LUMC uur: Koffie/Thee pauze uur: uur: Parallelsessies groep 1 Parallelsessies groep uur: Lunch uur: uur: Parallelsessies groep 1 Parallelsessies groep uur: Koffie/Thee pauze uur: Hoe zit het met de Interactie tussen Levodopa en voeding? En presentatie van de nieuwe richtlijn Voeding bij de ziekte van Parkinson Dr. Jorrit Hoff, Neuroloog in het St. Antonius ziekenhuis in Nieuwegein en Utrecht uur: Klinische les: Is het wel Parkinson? Alles over functionele bewegingsstoornissen. Prof. Dr. Bas Bloem, hoogleraar neurologische bewegingsstoornissen uur: Afsluiting uur: Hapje, drankje en live muziek! *Voor de meest actuele informatie over het programma kunt u terecht op de website van ParkinsonNet.

6 Algemene informatie Locatie De bijeenkomst zal plaatsvinden in het Beatrix Theater in Utrecht: Jaarbeursplein, 3521 AL Utrecht. De uitgebreide routebeschrijving vindt u hier. Doelgroep Alle 1800 deelnemers van het ParkinsonNet netwerk. Doelstelling Het ParkinsonNet jaarcongres wordt georganiseerd om een update over de ziekte van Parkinson te geven, nieuwe ontwikkelingen aan te kondigen en de contacten van de regionale ParkinsonNet netwerken te bevorderen. Er is ook dit jaar weer een prachtig programma opgesteld waar zowel nationale als internationale sprekers het plenaire programma vulden en er net als vorig jaar maar liefst 15 workshops zijn, voor ieder wat wils. Verwachte aantal deelnemers Er worden naar aanleiding van de afgelopen jaren en de groei van het netwerk het afgelopen jaar, ruim 1400 deelnemers verwacht. Aanmeldformulier U kunt hier direct het aanmeldformulier invullen. Contactgegevens organisatie ParkinsonNet Froukje Scheeren Huispost 913, route 912 Postbus HB Nijmegen T (024) M E informatie@parkinsonnet.nl W Belangrijke data Deadline: 23 juli Deadline aanleveren logo voor vermelding in congresfolder. Dit geldt alleen voor de Hoofdsponsor en Topsponsoren. Zie sponsormogelijkheden. 28 September Bij annulering van sponsoring ná vrijdag 28 september geen restitutie meer 5 Oktober Deadline advertenties voor programmaboek 2 November Bestelformulieren standbenodigdheden 2 November Registratie standdeelnemers

7 Routebeschrijving Bezoekadres: Beatrixgebouw Mineurslaan AG Utrecht arbeurs Utrecht Het ParkinsonNet jaarcongres zal plaatsvinden in het Beatrix Theater. Dit bevindt zich naast het station Utrecht Centraal. Omdat het Beatrix Theater goed bereikbaar is per trein/bus/ tram raden we u aan om met het openbaar vervoer te komen. Het Beatrix Theater ligt in het Beatrixgebouw direct naast het Centraal Station van Utrecht en is daarom uitstekend te bereiken met het openbaar vervoer. Volg vanaf het centraal station de borden Jaarbeursplein en houd op de t-splitsing - voordat u met de roltrappen naar beneden gaat- links aan. U loopt nu de Traverse in, waarna u in de centrale hal van het Beatrixgebouw uitkomt. Vanuit hier vindt u borden die u verder wijzen. Natuurlijk kunt u ook met uw auto komen. De Jaarbeurs Utrecht heeft parkeerplaatsen verdeeld over de parkeerterreinen P1 tot en met P6. U kunt het beste parkeren bij P1 of P3, dit zijn de dichtstbijzijnde Parkeerplaatsen bij het Beatrixgebouw. Nadat u uw auto geparkeerd heeft, steekt u -ter hoogte van de aanlooproute naar Entree Oost- de Croeselaan over. De entree van het Beatrixgebouw bevindt zich dan recht voor u. Hiernaast kunt u ook een plattegrond vinden. Het parkeertarief dat wordt gehanteerd bedraagt 3,00 per uur (of deel van een uur), tot een maximum van 12,00 voor de gehele dag. Bij het inrijden van de parkeerterreinen ontvangt u een parkeerkaart, waarmee u bij vertrek kunt betalen bij één van de parkeerautomaten op het terrein. Wilt u er a.u.b. rekening mee houden dat het parkeergeld voor uw eigen rekening is.

8 Informatiemarkt Afleveren:* Opbouwtijd: Expositietijden: Afbouwtijd: 29 november vanaf uur 30 november van uur 30 november van uur 30 november van uur * Opslag van materialen is geheel op eigen risico, er is géén bewaking. Het transport dient door degene die aanlevert te worden verzorgd. Wilt u gebruik maken van deze optie dan horen wij graag van u de precieze aanlevertijd vóór vrijdag 2 november Extra standbenodigdheden Systeemwanden* Frieslijst* Naamsvermelding frieslijst Paravents* Kraam (zonder verlichting)* Elektrische aansluitingtot 3 KW* Celstof* Statafels Barkruk ADSL-aansluiting vanaf: WIFI* Prijzen (ex. BTW) 33,00 18,00 29,00 28,00 48,00 72,00 2,50 27,00 19,00 Op aanvraag Gratis Hoeveelheid Per m2 Per meter Per stuk Per stuk Per stuk Per stuk Per m2 Per stuk Per stuk Toelichting:* Systeemwanden: Prijs is inclusief installatiekosten. De systeemwand is een witte kunststofwand van 1 meter breed en 2,50 meter hoog. Frieslijst: Een frieslijst is een lijst bovenaan de stand waarop we de door exposant/standhouder opgegeven naam vermelden. De frieslijst is 1,00 meter lang en 0,30 meter hoog. Paravents: Lichtbruine kamerschermen. De afmeting is 1,60 meter breed bij 2,00 meter hoog, bestaande uit twee panelen. Kraam: De kraam is voorzien van een luifel. Hij is 2,8 meter lang en 0,8 meter diep. Elektrische aansluiting: Inclusief wandcontactdoos en stroomverbruik Celstof t.b.v. afrokken stands à 2,50 per m2. WIFI: deze is voor iedereen vrij toegankelijk. Wij kunnen géén garantie bieden op de kwaliteit van de verbinding. Benodigdheden kunnen worden doorgegeven via het formulier dat u van ons ontvangt na aanmelding. De deadline voor het invullen van het formulier is vrijdag 2 november 2011.

9 Plattegrond Expozaal* *standindeling en standnummers onder voorbehoud

10 Sponsormogelijkheden* Hoofdsponsor: ,- (ex BTW) Advertentie (A5 fc), 1 e pagina binnenzijde ParkinsonNet congresboek; Vermelding als hoofdsponsor (inclusief logo 7 x 3 cm) in het programmaboek; Vermelding als hoofdsponsor (inclusief logo op slide) tijdens de opening en afsluiting van het congres; Vermelding als hoofdsponsor op de ParkinsonNet congres website; Vermelding als sponsor op de badge; 6 gratis toegangskaarten voor het congres; Gratis standplaats (18 m2). TopSponsor: 7.500,- (ex BTW) Vermelding als topsponsor (inclusief logo, 7x3) in het programmaboek; Vermelding als topsponsor (inclusief logo op slide) tijdens de opening en afsluiting van het congres; Vermelding als topsponsor op de ParkinsonNet congres website; Vermelding als sponsor op de badge; Vermelding logo in de congresfolder die verspreid wordt onder alle neurologen via het tijdschrift De Neuroloog ; 4 gratis toegangskaarten voor het congres; Gratis standplaats (12 m2). Sponsor: 2.500,- (ex BTW) Vermelding als sponsor (logo 3x3) in het programmaboek; Vermelding als sponsor tijdens de opening en afsluiting van het congres; Vermelding als sponsor op de ParkinsonNet congres website; 2 gratis toegangskaarten voor het congres. Standmogelijkheden Standplaats: 2 bij 3m2 Verenigingen: 75,- per m2 Profit: 125,- per m2 Minimale afname standruimte: 6m2 De standprijzen zijn inclusief: Vermelding bij de standhouders in het programmaboek; Vermelding op de ParkinsonNet congres website; Tafels en stoelen; Drie standhouderregistratie; Lunch en koffie/thee voor drie standhouders. *Alle genoemde prijzen zijn ex BTW

11 Overige sponsormogelijkheden Advertentie in het programmaboek: A5 formaat 1 / 1 FC 1000,- 1 / 2 FC 575,- 1 / 4 FC 350, Deadline aanleveren advertenties: 5 oktober Oplage: 2000 Als standhouder of sponsor krijgt u 25% korting op deze tarieven. Promotiemateriaal in congrestas Leaflet of item in de congrestas 1000,- Na aanmelding ontvangt u van ons meer informatie over de aanleverspecificaties. *Alle genoemde prijzen zijn ex BTW

12 Algemene en annuleringsvoorwaarden Standhouders Mocht u een voorkeur hebben voor een bepaalde plaats, dan dient u dit tijdig mee te delen. Het verdelen van de standruimte gebeurt op volgorde van binnenkomst van reserveringsformulieren. Uw keuze is pas definitief nadat u een bevestiging van uw standruimte heeft ontvangen. De plaatsindeling wordt te allen tijde bepaald door ParkinsonNet. U dient zich hieraan te houden. Er worden alleen kale standruimte verhuurd. Prijzen van standruimte zijn exclusief de extra standbenodigdheden. Genoemde prijzen zijn exclusief BTW. Stands in de Expozaal kunnen maximaal 2,70 meter hoog zijn. Elke reservering van standruimte heeft recht op drie standhouderregistraties, lunch en koffie/thee voor de standhouders Presentatie van producten en productinformatie is slechts toegestaan in de eigen standruimte Het is niet toegestaan een gehuurde stand aan derden over te dragen, dan wel ter beschikking te stellen, tenzij hiervoor, hetzij schriftelijk, hetzij per , uitdrukkelijk toestemming is gegeven door ParkinsonNet. Standhouders/deelnemers zijn verplicht tijdens openstelling van de beurs aanwezig te zijn bij de hun toegewezen stand, dan wel elders op het terrein van de beurs, tenzij hierover, hetzij schriftelijk, hetzij per , uitdrukkelijk andere afspraken zijn gemaakt tussen u en ParkinsonNet. ParkinsonNet is niet verantwoordelijk voor gesloten ruil, verkopen en /of andersoortige overeenkomsten tussen standhouders/deelnemers onderling en/of derden. Derhalve aanvaardt ParkinsonNet op geen enkele wijze aansprakelijkheid voor geleden schade met betrekking tot bovengenoemde zaken. ParkinsonNet aanvaardt tevens geen enkele aansprakelijkheid met betrekking tot diefstal, vermissing of schade aan of van goederen en /of personen. U dient zelf een aansprakelijkheidsverzekering te hebben. Roken is niet toegestaan. Het in acht nemen van de brandveiligheid is te allen tijde uw eigen verantwoordelijkheid. ParkinsonNet aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid met betrekking tot brandschade en/of schroeischade. Door u en/of uw medewerkers veroorzaakte brandschade of schroeischade zal te allen tijde op u worden verhaald. Beschadigingen, verontreinigingen of elke anderssoortige schade die door een standhouder/deelnemer wordt toegebracht, wordt ten laste gelegd van de betreffende standhouder/deelnemer. De beoordeling van bovengenoemde zaken is binnen de wettelijke bepalingen geheel aan ParkinsonNet. Indien het congres niet door kan gaan -bijvoorbeeld door overmacht- zal ParkinsonNet het bedrag, dat zij van u heeft ontvangen voor inschrijving van het congres, aan u retourneren. Eventuele rente en andere kosten zijn voor uw eigen risico en worden niet vergoed door ParkinsonNet. Door het invullen van het deelnameformulier gaat u automatisch akkoord met de voorwaarden. Inschrijfformulieren voorzien van handtekeningen of initialen zijn bindend, maar ook aanmeldingen welke via ons adres binnenkomen. ParkinsonNet is niet verantwoordelijk voor de belastingafdracht of BTW opgave(n) van de standhouders, sponsoren en deelnemers. ParkinsonNet behoudt zich het recht voor om standhouders en bezoekers welke zich niet respectvol opstellen op onze beurs, zowel naar collega's alsook naar bezoekers toe, van de beurs te verwijderen. Het standgeld wordt in een dergelijk geval niet teruggegeven. De beoordeling van een dergelijk gedrag ligt geheel bij ParkinsonNet en is bindend.

13 Sponsoren Genoemde prijzen zijn exclusief BTW. Indien het congres niet door kan gaan -bijvoorbeeld door overmacht- zal ParkinsonNet het bedrag, dat zij van u heeft ontvangen voor inschrijving van het congres, aan u retourneren. Eventuele rente en andere kosten zijn voor uw eigen risico en worden niet vergoed door ParkinsonNet. Door het invullen van het deelnameformulier gaat u automatisch akkoord met de voorwaarden. Inschrijfformulieren voorzien van handtekeningen of initialen zijn bindend, maar ook aanmeldingen welke via ons adres binnenkomen. ParkinsonNet is niet verantwoordelijk voor de belastingafdracht of BTW opgave(n) van de standhouders, sponsoren en deelnemers. Door het invullen en insturen van het inschrijfformulier verplicht de deelnemer zich tot betaling van het sponsorgeld. ParkinsonNet behoudt zich het recht voor om deelnemers welke zich ingeschreven hebben te weigeren zonder nadere opgaaf van redenen. Annuleringsvoorwaarden Uw inschrijving is bindend. Bij annulering vóór 28 september 2012 wordt 50% van het oorspronkelijke sponsorbedrag of standhouderbedrag gerestitueerd. Vanaf 28 september 2012 vindt er géén restitutie meer plaats. Standhouders: Bij annulering kan ParkinsonNet de geannuleerde ruimte aan een andere partij verhuren. Beeld- en geluidsopnames Door bezoek van het evenement verklaart de sponsor of standhouder zich eeuwigdurend, onherroepelijk en onvoorwaardelijk akkoord met openbaarmaking en verveelvoudiging van diens portret en lichaam(skenmerken) door ParkinsonNet of een ingeschakelde derde, waarbij de deelnemer uitdrukkelijk afstand doet van zijn recht zich tegen een dergelijke openbaarmaking te verzetten, ongeacht het medium of de context waarin dit plaatsvindt. Daarbij geldt als uitgangspunt dat de deelnemer niet onterecht op negatieve of diskwalificerende wijze zal worden geportretteerd. ParkinsonNet noch de eventuele derde aan wie ParkinsonNet toestemming heeft gegeven voor een dergelijke openbaarmaking en/of verveelvoudiging is ter zake aan de deelnemer enige vergoeding verschuldigd. Toepasselijkheid en wijzigingen Algemene Voorwaarden Door ondertekening en insturing van een inschrijfformulier digitaal of handmatig en/of door een te sturen voor het inschrijven van het congres, verklaart de inschrijver op de hoogte te zijn van de op dat moment geldende voorwaarden. ParkinsonNet houdt zich het recht voor de algemene voorwaarden te wijzigen, indien daar aanleiding voor is. Eventuele veranderingen in de geldende algemene voorwaarden zullen op de website van het congres kenbaar worden gemaakt.