Provincie West-Vlaanderen Stad TORHOUT. : Huur van multifunctionele kopietoestellen. : Stedelijke administratie en diensten

Transcriptie

1 Provincie West-Vlaanderen Stad TORHOUT Betreft Locatie Opdrachtgevend bestuur Wijze van gunnen : Huur van multifunctionele kopietoestellen : Stedelijke administratie en diensten : Stadsbestuur Torhout : Algemene offertevraag Opening van de aanbiedingen : 1 maart 2006 (Minimaal 36 dagen na verzending van de aankondiging, verzending voorzien op 6 januari 2006) Stadsbestuur Torhout Dienst ICT Markt 1 1

2 2

3 DEEL 1 ALGEMENE ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN Art 1: De algemene administratieve bepalingen toepasselijk op de opdracht zijn vervat in: 1. De wet van 24/12/1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. 2. Het KB van 08/01/1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken. 3. Het KB van 26/09/1996 en de bijlage betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden. 4. Alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking, en de hierna volgende aanvullingen en wijzigingen. 5. Ministeriële omzendbrief d.d. 18/11/ Het algemene reglement voor de elektrische installatie (AREI). 7. Het algemene reglement voor de arbeidsbescherming (ARAB). 8. Vigerende wetten en reglementeringen zoals vermeld onder Deel 3. Art 2: Opdrachtgevend bestuur De opdracht wordt uitgevoerd voor rekening van het Stadsbestuur van Torhout, Markt 1 te. Art 3: Voorwerp van de opdracht De levering die voorwerp uitmaakt van onderhavige opdracht omvat: Huur van multifunctionele kopietoestellen voor de stedelijke administratie en diensten. Art 4: Plaats van de levering De leveringen en installaties gebeuren telkens op de desbetreffende dienst gespecificeerd onder Deel 3 Punt 2. Art 5: Taal De inschrijver dient zijn offerte in het Nederlands in. Elke briefwisseling en alle contacten met het opdrachtgevende bestuur dienen in het Nederlands te gebeuren. Art 6: Geldigheid van de opdracht De opdracht geldt voor een globale prijs zoals blijkt uit de omschrijving van de opdracht; cf. bijzondere aannemingsvoorwaarden onder Deel 2. De inschrijver kan enkel geldig deelnemen aan de opdracht door alle formulieren in bijlage correct en volledig ingevuld bij zijn offerte te voegen. Art 7: Valuta De inschrijver dient zijn offerte op te stellen in Euro. Het totale bedrag van de offerte wordt voluit geschreven. Indien er een verschil is tussen de prijs in cijfers en de voluit geschreven 3

4 prijs, dan geldt, voor zover de eigenlijke bedoeling van de inschrijver niet kan worden afgeleid, de voluit geschreven prijs. Art 8: Indienen van de offerte De offertes moeten ingediend worden in een definitief gesloten omslag met vermelding van de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend en de mededeling Offerte voor de huur van multifunctionele kopietoestellen. Bij verzending over de Post als aangetekende verzending, wordt de gesloten omslag in een tweede gesloten omslag geschoven met opgave van het adres dat is aangegeven en met de vermelding Offerte voor de huur van multifunctionele kopietoestellen. Offertes die te laat toekomen worden in aanmerking genomen voor zover de aanbestedende overheid aan de aannemer, leverancier of dienstverlener nog geen kennis heeft gegeven van haar beslissing en de offerte ten laatste vier kalenderdagen voor de dag vastgesteld voor de ontvangst van de offertes bij de Post als aangetekende zending is afgegeven. Art 9: Samenstelling van de prijs Zowel in de eenheidsprijzen als in de algemene prijzen zijn alle kosten en heffingen, die op de opdracht wegen, inbegrepen. Alle prijzen dienen vermeld te worden exclusief en inclusief BTW. Art 10: Leveringsvoorwaarden De leverancier zal voor elke (deel)levering een afleveringsnota overmaken. Het nazicht van de hoeveelheden zal onmiddellijk bij de levering gebeuren. Opmerkingen betreffende de hoeveelheden zullen telefonisch en met schriftelijke bevestiging aan de leverancier worden meegedeeld. De handtekening op de afleveringsnota geldt enkel voor de hoeveelheden en niet voor de kwaliteit en eventuele goede werking. Art 11: Facturatie details De inschrijver dient maandelijks te factureren. Deze geschiedt steeds op naam van het Stadsbestuur Torhout, Markt 1 te. De facturen worden steeds in het dubbel ingediend. Zij moeten volgende vermeldingen dragen: naam en adres van de firma (leverancier) BTW nummer Post- en/of bankrekeningnummer nummer van de factuur Voor elk toestel wordt maandelijks een aparte factuur opgemaakt. Art 12: Kwalitatieve selectie (KB 08/01/ art. 42 e.v.) Uitsluitingsgronden Bij de offerte moet de inschrijver volgende attesten voorleggen: 4

5 1. Een attest van de rechtbank van koophandel of van een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst: dat hij niet verkeert in staat van faillissement of van vereffening, of zijn werkzaamheden heeft gestaakt of een gerechtelijk akkoord heeft verkregen, of in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen. dat hij geen aangifte heeft gedaan van zijn faillissement of dat een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen. Wanneer het document of attest niet uitgereikt wordt in het betrokken land, kan het vervangen worden door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijke- of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst. 2. Een attest van de RSZ (art en art. 43bis 1, KB 08/01/1996). Op dit attest moet de droogstempel van de RSZ zijn aangebracht. De buitenlandse inschrijver moet bij zijn offerte het attest voegen, bepaald in art. 43bis 2, KB 08/01/1996. Financiële en economische draagkracht De inschrijver voegt bij zijn offerte een passende bankverklaring. Hierin verklaart de bank dat de inschrijver de financiële capaciteit heeft om de opdracht te dragen. De inschrijver voegt tevens bij zijn offerte een verklaring betreffende de totale omzet over de drie laatste jaren. Technische bekwaamheid Ten einde na te gaan of de inschrijver technisch bekwaam is, moeten bij de offerte volgende documenten worden gevoegd: een lijst met de voornaamste leveringen die hij gedurende de afgelopen drie jaar heeft verricht, de omvang, periode van uitvoering en het bedrag van deze leveringen en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren, gestaafd met certificaten van de vroegere publieke of private opdrachtgevers. de maatregelen die hij treft om de kwaliteit te waarborgen en de beschrijvingen van de geldende waarborg voor de te leveren goederen. door middel van beschrijving en/of brochures van de te leveren producten waarvan op verzoek van het bestuur de echtheid moet kunnen worden bevestigd. een attest waarin de inschrijver op erewoord verklaart dat hij minstens 10 technici in dienst heeft, belast met het onderhoud en de herstellingen van gedane installaties. Art 13: Opvragen van het dossier Het volledige dossier van dit bestek kan verkregen worden na storting van het bedrag van 25,00 op rekening van het Stadsbestuur van Torhout, rekeningnummer , met vermelding Bestek voor de huur van multifunctionele kopietoestellen. 5

6 Art 14: Bijkomende inlichtingen Bijkomende informatie kan tijdens de kantooruren verkregen worden bij: Dienst ICT Christophe Zanders Markt 23 Tel.: 050/ Fax: 050/

7 DEEL 2 BIJZONDERE AANNEMINGSVOORWAARDEN Art 1: Beschrijving van de opdracht volgens Deel 3 Art 2: Toestand ter plaatse Door het indienen van zijn offerte verklaart de inschrijver op de hoogte te zijn van de toestand ter plaatse. Indien nodig wordt er tijd voorzien voor de inschrijver om een site-survey uit te voeren. Art 3: De leveringstermijn De levering en installatie gebeuren ten laatste op 31 maart Art 4: Leidend ambtenaar (Bijlage I.I.1 art. 1 en 2, KB 26/09/1996) De leiding en het toezicht op de uitvoering zal geschieden door Deskundige ICT, Christophe Zanders, Dienst ICT. Art 5: Extra informatie voor het stadsbestuur De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor aan de inschrijvers, voor de gunning van de opdracht, alle inlichtingen te vragen om haar in staat te stellen de aangeboden prijzen en technologie te onderzoeken. Art 6: Keuringen (Bijlage I.I.6 art. 12, KB 26/09/1996) Het stadsbestuur houdt zich het recht voor een demonstratie te vragen van de voorgestelde oplossing op locatie bij de inschrijver. Deze demonstraties zijn ten koste van de inschrijver. Art 7: Geldigheidstermijn De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte, eventueel verbeterd door de aanbestedende overheid, gedurende een termijn van 120 kalenderdagen, ingaand op de dag na de zitting van de opening van de offertes. Art 8: Duur van de overeenkomst De duur van de overeenkomst wordt bepaald op 60 kalendermaanden. Art 9: Prijsbepaling (art 86, KB 08/01/1996) Deze opdracht wordt uitgevoerd tegen forfaitaire prijzen. De prijsopgave dient als volgt te gebeuren: 1. All-in maandelijkse prijs (huur + onderhoud) per toestel met inbegrip van de gevraagde mogelijkheden. 2. Prijs per kopie per toestel volgens het opgegeven maandelijks kopievolume. 7

8 3. Prijs per kopie voor het kopievolume boven het per toestel opgegeven volume aan kopieën per maand. In deze prijsvorming is inbegrepen: Leverings- en installatiekosten. Opleiding van de gebruikers. De Nederlandstalige documentatie en handleidingen bij de toestellen. Alle onderhouds- en herstellingskosten, met inbegrip van de levering van wisselstukken, de urenlonen en verplaatsingskosten. Levering van tonercartridges. Ophaling van de toestellen bij het einde van de opdracht. Recupel bijdragen. In deze prijs zijn niet inbegrepen: Levering van papier. Levering van nietjes. Het onderhoud van het aangeboden materiaal mag niet uitbesteed worden aan derden. Art 10: Prijsherziening Gedurende de huurperiode van 60 kalendermaanden zijn prijsherzieningen onderhandelbaar. Art 11: Service Level Agreement (SLA) De inschrijver zal zich schriftelijk engageren om de opgegeven SLA te respecteren. De punten op de SLA zijn samengesteld uit volgende onderdelen, elk evenwaardig in gewicht: Uptimegarantie Onderhouds- en interventievoorwaarden Per onderdeel wordt het hoogst aantal punten gegeven aan de beste waarde. De details voor de SLA worden beschreven onder Deel 3. Art 12: Gunningscriteria 1. Technische kwaliteit en innovatie 30 punten 2. Service Level Agreement (SLA) 30 punten 3. Prijs 20 punten 4. Security 10 punten 5. Bedieningscomfort 10 punten Art 13: Varianten (art. 113 en KB 08/01/1996) Indien het bestek varianten oplegt of toestaat wordt het voorwerp van die varianten, hun aard en draagwijdte nader omschreven in de technische bepalingen van de opdracht. De inschrijver dient volgende verplichte varianten voor te stellen: 1. Een eerste variant voorziet in een kleurenkopietoestel voor de bibliotheek en een kleurenkopietoestel voor Huis Bekaert. De inschrijver maakt zelf uit of telkens een kleurenkopietoestel volgens de opgegeven capaciteit voorzien wordt, of als er een 8

9 zwart-wit kopietoestel volgens opgegeven capaciteit voorzien wordt, met daarbij een apart, kleiner kleurentoestel. 2. Een tweede variant stelt een hogere integratie van kleurentoestellen voor volgens de details bepaald onder Deel 3 Technische specificaties. Art 14: Vrije varianten (Art. 115 KB 08/01/1996) Vrije varianten zijn mogelijk. De technische specificaties onder Deel 3 gelden als minimum vereisten. 9

10 DEEL 3 TECHNISCHE SPECIFICATIES 1. Algemeen De opdracht omvat het huren van multifunctionele kopietoestellen met inbegrip van een all-in onderhoudscontract. De overeenkomst wordt afgesloten voor een duur van 60 kalendermaanden ingaande op de leverdatum van de toestellen. De inschrijver dient twee voorstellen in te dienen: 1. Een eerste variant voorziet voor de Bibliotheek en voor Huis Bekaert een kleurenkopietoestel dat voldoet aan de opgegeven capaciteit of voorziet zwart-wit toestellen op deze twee locaties met daarnaast telkens een lichter kleurentoestel dat voldoet aan de opgegeven capaciteit. 2. Een tweede variant stelt een hogere integratie van kleurenkopietoestellen voor volgens de onderstaande specificaties. De te leveren toestellen dienen nieuw te zijn en worden voor het eerst gebruikt. De netspanning op alle locaties is 220 volt. Het elektriciteitssnoer is voorzien van een universele stekker. Alle toestellen dienen te voldoen aan de vigerende veiligheidsnormen. Alle toestellen bieden functionaliteit voor kopiëren, printen en scannen. Waar gespecificeerd dient het toestel ook over een faxmodule te beschikken. Alle toestellen zijn aansluitbaar op een ethernet netwerk voor volledige integratie in het stadsnetwerk. Het printen naar elk toestel biedt dezelfde functionaliteit als het nemen van kopieën (bvb. recto verso afdrukken, nieten, ). Het scannen is mogelijk naar een netwerklocatie of naar een adres. adresboek via centrale LDAP adressenbestand. Scanfunctie ondersteunt alle gangbare bestandsformaten (JPEG, TIFF, PDF). Tekstdocumenten kunnen naar een Word document en naar een PDF document gescand worden, indien deze functionaliteit OCR software vereist, zit deze software mee in de aangeboden oplossing. Alle toestellen zijn integreerbaar in het Active Directory domein van het stadsbestuur. Kopiebeveiliging via gebruikerscodes. Elk toestel beschikt over een automatisch logboeksysteem. Per toestel verzorgt de leverancier een opleiding voor de gebruikers. Per toestel wordt een volledige handleiding geleverd in digitale en in papieren vorm, beide in de Nederlandse taal. Ieder apparaat dat geen voldoening schenkt zal dadelijk en zonder kosten vervangen worden door een gelijkaardig toestel dat wel voldoet. Alle toestellen dienen geschikt te zijn voor onbeperkt gebruik van gewoon, chloorvrij en recyclagepapier. Alle toestellen kunnen kopiëren op kleefetiketten op A4 dragers en kunnen kopiëren op transparanten. Alle toestellen kunnen kopiëren vanaf de glasplaat (boeken). Alle toestellen dienen te beschikken over een reset- en een onderbrekingstoets. De toestellen dienen voorzien te zijn van een uniform, Nederlandstalig, gebruiksvriendelijk bedieningspaneel, al dan niet via aanraakscherm, met duidelijke opsplitsing van de verschillende functies. 10

11 Storingen dienen in het Nederlands en/of grafisch te worden weergegeven op het bedieningspaneel. Ieder toestel is uitgerust met een teller voor de zwart-wit afdrukken. Kleurentoestellen zijn voorzien van een aparte teller voor de kleurenafdrukken. 2. Overzicht van de plaatsen van levering Locatie Dienst Adres Opmerking Stadhuis Secretarie Markt 1 gelijkvloer Stadhuis Bevolking Markt 1 gelijkvloer Huis Bekaert Alle Markt 23 1 ste verdieping Huis Bekaert Archief Markt 23 Archiefruimte achter parking 1 ste verdieping Huis Bekaert Milieu Markt 23 gelijkvloer Huis Bekaert Cultuurpunt Markt 23 gelijkvloer CC De Brouckere Cultuur Aartrijkestraat 6 gelijkvloer Villa De Brouckere Jeugd en Preventie s Gravenwinkelstraat 5 gelijkvloer IBO Kinderopvang Pastoriestraat 9 gelijkvloer Ravenhof Toerisme Ravenhofstraat 5 gelijkvloer Bibliotheek Bibliotheek Ravenhofstraat 9 gelijkvloer Bibliotheek Bibliotheek Ravenhofstraat 9 gelijkvloer Sporthal Sport Industrielaan 2 gelijkvloer Zwembad Sport Bruggestraat 14 1 ste verdieping Brandweerkazerne Brandweer Aartrijkestraat 13 1 ste verdieping Werkplaatsen Technische Dienst Oude Gentweg 43 gelijkvloer Ten Walle Muziekschool Bruggestraat 12 gelijkvloer 3. Technische minimumeisen per toestel De opgegeven technische bepalingen zijn een minimum configuratie. De nodige aanpassingen en specifieke probleemoplossingen worden overgelaten aan de creativiteit van de inschrijver. 11

12 Het basisvolume omvat het aantal afdrukken in zwart-wit. Om een onderscheid te maken tussen het aantal zwart-wit afdrukken en kleur afdrukken werd een overzicht van het printeren kopietoestelgebruik bij het volledige dossier van dit bestek bijgevoegd (zie art. 13 van Deel 1). Alle toestellen bieden volgende algemene mogelijkheden: Functioneren als printer. Functioneren als scanner. Formaat A4 is standaard. Het minimum volume van een lade A4 papier is 500 vellen. Een zoom-functie met een minimum schaal van 35% tot 400% van het origineel. 1 lade voor manuele invoer van lege vellen van formaat A5 tot A3. Automatische ladeomschakeling indien het toestel meerdere lades heeft. Energiespaarstand. Originelen kunnen altijd manueel op de glasplaat gelegd worden. Naast de algemene functionaliteiten biedt het toestel voor onderstaande diensten specifieke mogelijkheden: Stadhuis Secretarie Doel : kopietoestel voor alle administratieve diensten op het stadhuis Capaciteit : Variant 2 : kleur Min. 45 afdrukken A4 per minuut. Papierformaten van A5 tot A3. Min. 3 papierlades van 500 vellen van formaat A5 tot A3. 1 grote capaciteitspapierlade voor A4 papier. Invoermogelijkheden van het origineel: o Automatisch met losse vellen, invoersleuf van min. 50 vellen. o Automatisch met recto verso losse vellen. Uitvoermogelijkheden van de kopie van toepassing op formaten A5 tot A3: o Recto verso. o Stapelen. o Sorteren. o Enkelvoudig nieten. o Nieten in boekvorm. o Perforeren. o Kaft vooraan en achteraan. o Invoegen van tussenbladen. o Gescheiden opvang van prints en kopieën. Automatisch recto verso kopiëren: enkelzijdig naar dubbelzijdig, dubbelzijdig naar dubbelzijdig en dubbelzijdig naar enkelzijdig. 12

13 Stadhuis Bevolkingsdienst Doel : kopietoestel en printer voor 3 tot 4 gebruikers Capaciteit : Variant 2 : zwart-wit Min. 20 afdrukken A4 per minuut. Min. 2 papierlades. Tafelmodel. Huis Bekaert Administratieve diensten Doel : kopietoestel voor de administratieve diensten in Huis Bekaert Capaciteit : Variant 1 : kleur Variant 2 : kleur Min. 45 afdrukken A4 per minuut. Papierformaten van A5 tot A3. Min. 3 papierlades van 500 vellen van formaat A5 tot A3. 1 grote capaciteitspapierlade voor A4 papier. Invoermogelijkheden van het origineel: o Automatisch met losse vellen, invoersleuf van min. 50 vellen. o Automatisch met recto verso losse vellen. Uitvoermogelijkheden van de kopie van toepassing op formaten A5 tot A3: o Recto verso. o Stapelen. o Sorteren. o Enkelvoudig nieten. o Nieten in boekvorm. o Perforeren. o Kaft vooraan en achteraan. o Invoegen van tussenbladen. o Gescheiden opvang van prints en kopieën. Automatisch recto verso kopiëren: enkelzijdig naar dubbelzijdig, dubbelzijdig naar dubbelzijdig en dubbelzijdig naar enkelzijdig. Faxmodule. Huis Bekaert Archief Doel : kopietoestel en printer voor 1 gebruiker Capaciteit : 500 Variant 2 : zwart-wit 13

14 Min. 20 afdrukken A4 per minuut. Papierformaten van A5 tot A3. Min. 2 papierlades van 500 vellen van formaat A5 tot A3. Tafelmodel. Huis Bekaert Milieudienst Doel : kopietoestel en printer voor 2 gebruikers Capaciteit : Variant 2 : zwart-wit Min. 25 afdrukken A4 per minuut. Papierformaten van A5 tot A3. Min. 2 papierlades van 500 vellen van formaat A5 tot A3. Huis Bekaert Cultuurpunt Doel : kopietoestel en printer voor 3 gebruikers Capaciteit : Variant 2 : kleur Min. 20 afdrukken A4 per minuut. Min.2 papierlades. Tafelmodel. CC De Brouckere Cultuurdienst Doel : hoog volume kopietoestel voor alle diensten van de Koepel Vrije Tijd Capaciteit : Variant 2 : zwart-wit Min. 50 afdrukken A4 per minuut. Papierformaten van A5 tot A3. Min. 3 papierlades van 500 vellen van formaat A5 tot A3. Min. 1 grote capaciteitspapierlade voor A4 papier. Invoermogelijkheden van het origineel: o Automatisch met losse vellen, invoersleuf van min. 70 vellen. o Automatisch met recto verso losse vellen. 14

15 o Speciaal origineel (zeer licht papier, transparant, ) Uitvoermogelijkheden van de kopie van toepassing op formaten A5 tot A3: o Recto verso. o Stapelen. o Sorteren. o Enkelvoudig nieten. o Nieten in boekvorm. o Perforeren. o Kaft vooraan en achteraan. o Invoegen van tussenbladen. o Gescheiden opvang van prints en kopieën. Automatisch recto verso kopiëren: enkelzijdig naar dubbelzijdig, dubbelzijdig naar dubbelzijdig en dubbelzijdig naar enkelzijdig. Extra beveiliging op toestel door een code. Villa De Brouckere Jeugd- en Preventiedienst Doel : kopietoestel en printer voor 5 gebruikers Capaciteit : Variant 2 : kleur Min. 25 afdrukken A4 per minuut. Papierformaten van A5 tot A3. Min. 2 papierlades van 500 vellen van formaat A5 tot A3. IBO Kinderopvang Doel : kopietoestel en printer voor 2 gebruikers Capaciteit : 500 Variant 2 : kleur Min. 20 afdrukken A4 per minuut. Tafelmodel. Faxmodule. Ravenhof Toerisme Doel : kopietoestel en printer voor 5 gebruikers Capaciteit : Variant 2 : kleur 15

16 Min. 25 afdrukken A4 per minuut. Papierformaten van A5 tot A3. Min. 3 papierlades van 500 vellen van formaat A5 tot A3. Invoermogelijkheden van het origineel: o Automatisch met losse vellen, invoersleuf van min. 50 vellen. o Automatisch met recto verso losse vellen. Uitvoermogelijkheden van de kopie van toepassing op formaten A5 tot A3: o Recto verso. o Stapelen. o Sorteren. o Enkelvoudig nieten. o Zwaar papier (min. tot 160g). Automatisch recto verso kopiëren: enkelzijdig naar dubbelzijdig, dubbelzijdig naar dubbelzijdig en dubbelzijdig naar enkelzijdig. Faxmodule. Bibliotheek Doel Capaciteit Variant 1 Variant 2 : kopietoestel en printer voor 7 gebruikers : kleur en zwart-wit : kleur : kleur Min. 30 afdrukken A4 per minuut. Papierformaten van A5 tot A3. Min. 3 papierlades van 500 vellen van formaat A5 tot A3. 1 grote capaciteitspapierlade voor A4 papier. Invoermogelijkheden van het origineel: o Automatisch met losse vellen, invoersleuf van min. 50 vellen. o Automatisch met recto verso losse vellen. Uitvoermogelijkheden van de kopie van toepassing op formaten A5 tot A3: o Recto verso. o Stapelen. o Sorteren. o Enkelvoudig nieten. o Nieten in boekvorm. o Perforeren. o Zwaar papier (min. tot 160g). Automatisch recto verso kopiëren: enkelzijdig naar dubbelzijdig, dubbelzijdig naar dubbelzijdig en dubbelzijdig naar enkelzijdig. Faxmodule. Bibliotheek Doel : kopietoestel voor publiek gebruik met betaalformule Capaciteit :

17 Variant 2 : kleur Min. 25 afdrukken A4 per minuut. Papierformaten van A5 tot A3. Betaalkaartsysteem. Informatiedisplay voor gebruikers. Tellerstand en kaartboekhouding bij te houden op pc. GEEN printer- en scanmodule. Sporthal Sportdienst Doel : kopietoestel en printer voor 5 gebruikers Capaciteit : Variant 2 : zwart-wit Min. 25 afdrukken A4 per minuut. Papierformaten van A5 tot A3. Min. 2 papierlades van 500 vellen van formaat A5 tot A3. Invoermogelijkheden van het origineel: o Automatisch met losse vellen, invoersleuf van min. 50 vellen. o Automatisch met recto verso losse vellen. Uitvoermogelijkheden van de kopie van toepassing op formaten A5 tot A3: o Recto verso. o Nieten. Automatisch recto verso kopiëren: enkelzijdig naar dubbelzijdig, dubbelzijdig naar dubbelzijdig en dubbelzijdig naar enkelzijdig. Faxmodule. Zwembad Sportdienst Doel : kopietoestel en printer voor 1 gebruiker Capaciteit : 500 Variant 2 : zwart-wit Min. 20 afdrukken A4 per minuut. Min. 2 papierlades van 500 vellen van formaat A4. Tafelmodel. Brandweer Doel : kopietoestel en printer voor 1 gebruiker 17

18 Capaciteit : Variant 2 : zwart-wit Min. 20 afdrukken A4 per minuut. Min. 3 papierlades van 500 vellen van formaat A5 tot A3. Papierformaten van A5 tot A3. Invoermogelijkheden van het origineel: o Automatisch met losse vellen, invoersleuf van min. 50 vellen. o Automatisch met recto verso losse vellen. Uitvoermogelijkheden van de kopie van toepassing op formaten A5 tot A3: o Recto verso. o Sorteren. Automatisch recto verso kopiëren: enkelzijdig naar dubbelzijdig, dubbelzijdig naar dubbelzijdig en dubbelzijdig naar enkelzijdig. Werkplaatsen Technische Dienst Doel : kopietoestel en printer voor 4 gebruikers Capaciteit : Variant 2 : zwart-wit Min. 20 afdrukken A4 per minuut. Tafelmodel. Faxmodule. Ten Walle Muziekschool Doel : kopietoestel en printer voor 2 gebruikers Capaciteit : Variant 2 : zwart-wit Min. 20 afdrukken A4 per minuut. Min. 2 papierlades van 500 vellen van formaat A4. Tafelmodel. Faxmodule. 3. Netwerkprinting Printdrivers onder een Windows omgeving hebben de eigenschap dat de documentomvang van een geprint document exponentieel toeneemt. Dit kan bij het printen naar een toestel op 18

19 een remote locatie voor grote vertraging en enorme belasting van het netwerk zorgen. De inschrijver biedt een oplossing aan die dit probleem opvangt. 4. Centraal beheer Alle toestellen kunnen vanaf 1 pc gemonitord en beheerd worden. Hiervoor wordt bij voorkeur een webinterface gebruikt, zodat extra software installaties overbodig worden. Het centraal beheer omvat het controleren van de status van een toestel, het zien van eventuele foutmeldingen, het zien van het tonerniveau, het controleren van de tellerstanden en het aanpassen van de programmatie per toestel. Alle webinterfaces zijn raadpleegbaar via eender welk merk browser. Afhankelijkheid van een bepaald browsermerk wordt niet aanvaard. 5. SLA De garanties op alle toestellen wordt geboden onder de vorm van een SLA. De SLA bestaat uit twee delen: 1. Er wordt voor alle toestellen een uptimegarantie gegeven in procenten. De uptimegarantie wordt in functie van 1 jaar (365 dagen) berekend (dus 365 dagen = 100%). Indien een toestel zijn gestelde uptimegarantie niet haalt, resulteert dit in een korting op de huurprijs. De inschrijver biedt hiervoor zelf een kortingsformule aan. 2. Er wordt minstens één keer per jaar een preventief onderhoud op alle toestellen voorzien. Bij een defect wordt er minimum binnen de 8 werkuren een interventie geboden. De inschrijver voorziet een te volgen procedure bij eventuele defecten (al dan niet telefonische bijstand, telefoonnummer waarop meldingen dienen te gebeuren, openingstijden van de helpdesk, ). 19

20 Bijlage nr.1 VERPLICHT TERUG TE ZENDEN INSCHRIJVINGSFORMULIER 1 Inschrijving voor de levering van... Ondergetekende... of vennootschap... Vertegenwoordigd door... Hoedanigheid of beroep... Nationaliteit... Firma-adres: straat & nummer... Telefoonnummer... Faxnummer... adres... Handelsregisternummer... BTW-nummer... PRC-nummer... Bankrekeningnummer... Contactpersoon... adres... Functie... Adres... Telefoonnummer... Faxnummer... verbindt zich de goederen/diensten te leveren mits inachtname van de bepalingen van de algemene, bijzondere en typische voorwaarden van het bestek tegen de prijzen waaraan werd ingeschreven volgens inschrijvingsformulier en onder de andere voorwaarden opgesomd in de prijsofferte. Naam : Handtekening : Opmerking: de bijlagen mogen tevens met eigen tekstverwerking opgesteld worden. Gelieve er dan over te waken dat alle gegevens vermeld zijn zoals weergegeven in huidige formulieren en zoals opgesomd in art. 90, 1, van het KB d.d. 08/01/1996. Het is wenselijk huidige vormen te bewaren. 20

21 Bijlage nr.2 Het personeel van de firma dat met de uitvoering van de aanneming belast is, is van. nationaliteit. De overeenkomst zal gebeurlijk toevertrouwd worden aan de onderaannemer van nationaliteit. Naam... Adres... Tel.... Worden bij de inschrijving gevoegd: 1. Samenvattende inventaris van de opdracht (inschrijvingsformulier) behoorlijk aangevuld, gedagtekend en ondertekend. 2. De andere documenten die in overeenstemming met de bepalingen van de Algemene, Bijzondere en Typische aannemingsvoorwaarden van het bestek bij de inschrijving moeten gevoegd worden. 3. Wanneer de inschrijving door een gevolmachtigde wordt ingediend, moet de authentieke of onderhandse akte worden voorgelegd waarbij hem de machtiging wordt verleend of een voor echt verklaard afschrift van het oorspronkelijke stuk of aanduiding van het nummer van het Belgisch Staatsblad, waarin de bevoegdheden van de gevolmachtigde werden gepubliceerd. 4. Een attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid van het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal. Gedaan te :... De inschrijver(s) :... Handtekening(en) :... 21

22 Bijlage nr.3 OPDRACHTGEVEND BESTUUR : Stadsbestuur van Torhout OPDRACHT : De huur van multifunctionele kopietoestellen INSCHRIJVINGSBILJET De ondergetekende (naam & voornaam) :... Hoedanigheid of beroep :... Nationaliteit :... Woonplaats (land, gemeente, straat,nr.) : ofwel(1) de vennootschap (Handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel) : vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) : ofwel(1) de ondergetekenden (voor elk van hen dezelfde gegevens als hierboven) : die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming, verbindt of verbinden zich op zijn/haar of hun roerende en onroerende goederen tot de uitvoering in overeenstemming met de bepalingen en voorwaarden van voornoemd bestek, van de in dit bestek beschreven opdracht met betrekking tot de levering : tegen de som van : (in cijfers, in EURO... exclusief BTW ) :... (in letters, in EURO... exclusief BTW) :... Als volgt gedetailleerd :... Huurvoorwaarden (maandelijks) Aantal maanden : Jaarlijkse forfaitaire huurprijs excl. BTW :... Totaal excl. BTW :... BTW % volgens stelsel :...% Gedaan te :... De inschrijver(s) :... Handtekening(en) :... (1) doorhalen wat niet van toepassing is. 22

23 STEMPEL VAN DE LEVERANCIER Bijlage nr. 4 ATTEST LEVERANCIER NAAM LEVERANCIER: BESTELLING REF.NR.: BESCHRIJVING VAN DE LEVERING:... Ondergetekende bevestigt hierbij dat de levering voldoet aan de reglementaire en de bijkomende eisen zoals opgenomen in de bestelbon of de offerteaanvraag. Omschrijving van de wijze waarop aan de gestelde eisen wordt voldaan: (zo nodig met bijlage) Datum Naam en hoedanigheid Handtekening