HANDLEIDING COPRO EXTRANET

Transcriptie

1 HANDLEIDING COPRO EXTRANET 1. Introductie Onderstaande tekst is een handleiding en bevat de regels voor het goed gebruik van het COPRO EXTRANET. Deze handleiding behandelt het management van de COPRO website, een extranet voor het beheer van technische fiches, vanuit het eindgebruikerperspectief. Deze technische fiches worden ingediend door de klanten van COPRO aan de hand van vooraf gedefinieerde sjablonen die in het systeem ingebracht zijn door COPRO. Deze technische fiches zijn eveneens opvraagbaar en opzoekbaar. In de onderstaande handleiding werden de delen die bijzonder van toepassing zijn voor anonieme gebruikers in het geel gemarkeerd. 2. Project Scope Het extranet bevat verschillende functionaliteiten en houdt rekening met drie type gebruikers. Niet alle functionaliteiten zijn voor iedereen beschikbaar. Voor alle gebruikers: - Opzoeken en bekijken van technische fiches Voor certificaathouders: - Registratie van gebruikers - Beheer van machtigingen - Indienen en beheren van technische fiches - Vertalen van technische fiches Voor COPRO medewerkers: - Valideren van technische fiches - Opmaken van templates of sjablonen - Nakijken en aanpassen van technische fiches

2 3. Omgeving Deze website is voorzien om goed te functioneren op de volgende besturingssystemen en browsers: Windows XP: Internet Explorer 8.0 Windows XP: Mozilla Firefox 3.6 De site werd ook getest op: Windows Vista: Internet Explorer 7.0 Windows 7: Google Chrome 4.0 MAC OSX (10.4): Safari 4.0 Het extranet is geoptimaliseerd voor een resolutie van 1024x768 pixels. De applicatie zal uiteraard ook goed werken op lagere resoluties, al kunnen er wel horizontale scrollbars getoond worden. 4. Site requirements 4.1. Gesupporteerde talen De applicatie-interface is beschikbaar in het Nederlands, Frans, Engels en Duits 5. Structuur van de site en de navigatie 5.1. Navigatie: Functionele navigatie Header op homepagina versie anonieme bezoeker 2/60

3 Header op andere pagina versie anonieme bezoeker Header homepagina rol certificaathouder Header op alle pagina s behalve de homepagina rol certificaathouder De functionele navigatie bevind zich in de header en bestaat uit: - COPRO logo: klikken op het logo verwijst naar de startpagina - Taalnavigatie: o Link naar Nederlandse versie van de site = DEFAULT o Link naar Franse, Duitse en Engelse versie van de site - Inloggen/uitloggen button: o Versie NIET INGELOGD bevat: Inloggen knop: linkt naar de login pagina o Versie INGELOGD bevat: Naam of van de ingelogde gebruiker Uitloggen knop: bij uitloggen wordt de gebruiker afgemeld en naar de startpagina geleidt. De inloggen button wordt niet getoond op de startpagina en de registratiepagina s. 3/60

4 Horizontale navigatie Header op alle pagina s behalve de homepagina rol certificaathouder De horizontale navigatie bevindt zich onder de header. De elementen in deze navigatie hangen af van de functies die voor de desbetreffende rol beschikbaar zijn. De actieve tab wordt visueel aangegeven. Er is geen horizontale navigatie aanwezig op de startpagina en andere publieke pagina s Footer navigatie De footer bevindt zicht onderaan elke pagina en bevat: - Link naar de COPRO site: opent in een nieuw venster - Link naar een disclaimer pagina op de COPRO site: opent in een nieuw venster - Link naar contactinformatie op de COPRO site - opent in een nieuw venster. - Link naar een handleiding in pdf formaat: opent in een nieuw venster Doormat met productoverzicht Bepaalde pagina s bevatten een doormat navigatie met daarin een overzicht van de productsectoren en onderliggende producttypes. Klikken op een element van de doormat start een geavanceerde zoekactie waarin een aantal velden reeds ingevuld worden. 4/60

5 5.2. Rollen en rechten Er worden 3 rollen gedefinieerd: - Publiek: publieke, niet aangemelde gebruikers - Certificaathouders: aangemelde gebruikers van het type Certificaathouder - COPRO: COPRO medewerkers In volgende wordt een overzicht gegeven van de verschillende functies en de rollen die toegang hebben tot deze functies: Publiek Certificaathouder Startscherm x x Fiches opzoeken x x Fiches beheren Fiche indienen Machtigingen beheren x x x Registreren x Paswoord vergeten x x Registratiecode vergeten x x 5/60

6 6. Overzicht van de verschillende pagina s 6.1. Startpagina Pagina-elementen - Header met functionele navigatie - Opzoeken blok - Beheren blok - Doormat met overzicht - Footer 6.2. Overzichtspagina Deze pagina bevat een overzicht van de gerelateerde fiches en een mogelijkheid om te zoeken in de database van technische fiches. Afhankelijk van de rol wordt de horizontale navigatie wel, dan niet getoond. 6/60

7 Elementen - Header met functionele navigatie - Horizontale navigatie (enkel voor COPRO en Certificaathouders) - Titel - Zoekmodule - Overzichtstabel - Doormat overzicht - Footer 6.3. Detail van een technische fiche Een samenvatting van een fiche wordt getoond bij het aanklikken van een fiche in een overzichtstabel. Dit opent in een lightbox bovenop de overzichtspagina. Elementen - Lightbox frame 7/60

8 - Sluiten knop: - Titel - Basisinformatie met o Naam van de productgroep o Officiële benaming van het product o Commerciële benaming van het product o Beschrijving o Snelcode o Status van de fiche o Versienummer en datum o Opschrift o Logo van de gebruikte certificering o Gebruik - Overzicht van de toepasbare referentiedocumenten o Link naar de documentenpagina op de website: opent in een nieuw venster (zie verder voor de regels ivm met zichtbaarheid) - Informatie over de certificaathouder met: o Naam o Adres o Telefoonnummer - Informatie over de productie-eenheid met: o Adres o Telefoonnummer - Certificaatnummer certificaathouder - Actieblok: afhankelijk van het ingelogde profiel worden hier andere opties geboden: o In de rol = PUBLIEK bevat dit Infolabel Invulveld voor Versturen knop Overzicht eerder versies van de fiche 8/60

9 o In de rol = Certificaathouder, kan dit elk van beide gevallen zijn ALS de Fiche toebehoort aan het dossier waar ook de ingelogde gebruiker toe behoort: Toon publieke fiche knop Toon volledige fiche knop (= beveiligde versie) Overzicht van de eerdere versies van de fiche o Status o Oplijsting van alle eerdere versies met versienummer, naam, datum van creatie. o Link-icoon naar een pdf versie van deze fiche ANDERS, toon het veld. 9/60

10 Condities en acties - De checkboxes bij documenten zijn niet aanklikbaar. - Documenten die wel in de template gedefinieerd zijn, maar voor het product niet van toepassing zijn, worden niet aangevinkt en expliciet doorstreept weergegeven. - Klikken op de documenten link opent een pagina naar de website in een nieuw venster. - Bij klikken op fiche ontvangen knop: Wordt er gevalideerd of het veld niet leeg is en of er een geldig adres ingegeven is: Validatiemelding: gelieve een geldig adres in te geven. De publieke versie van de technische fiche wordt in pdf gegenereerd en via verzonden naar het ingegeven adres. Na verzending wordt een confirmatieboodschap getoond. Melding: De fiche is verzonden. Check uw . - Klikken op toon publieke fiche -knop, genereert de publieke versie van de fiche in pdf en opent deze in een nieuw venster. - Klikken op toon volledige fiche -knop, genereert de volledige versie van de fiche in pdf en opent deze in een nieuw venster Actieknoppen op een fichedetail Op de fiche bevinden zich enkele actie-knoppen die getoond worden in functie van de rol van de ingelogde gebruiker: - Actieknop fiche valideren Enkel voor rol Certificaathouder als deze eigenaar is van de fiche: Enkel tonen als de fiche nog niet gevalideerd is Bij klikken wordt de fiche geopend in het review/validatie layout - Actieknop Wijzigen Enkel voor rol Certificaathouder als deze eigenaar is van de fiche: Enkel tonen als de fiche reeds gevalideerd is Bij klikken wordt de fiche geopend in het review/validatie layout 10/60

11 Na aanpassen moet de fiche opnieuw gevalideerd worden. - Actieknop Sluiten Voor alle rollen Klikken op de sluiten-knop sluit de lightbox zonder verdere actie 6.4. Wizard pagina Deze site bevat een aantal functionaliteiten die in wizard vorm zijn weergegeven. Deze template beschrijft de algemene structuur van deze template. De specifieke invulling van elke functionaliteit wordt in volgende hoofdstukken besproken. Elementen - Header met functionele navigatie 11/60

12 - Titel (zelfde titel voor alle stappen) - Stappenindicator - Formulierveld met o Titel (nr van de stap) o Subtitel of infotekst o Formuliervelden o Vorige knop (niet altijd van toepassing) o Volgende knop o Contextueel contentblok - Footer Condities en acties - De huidige stap wordt duidelijk weergeven in de stappenindicator - Op niveau van de wizard wordt bepaald of de stappen in de stappenindicator aanklikbaar zijn of niet - Het contextuele contentblok is optioneel en de content is anders voor iedere stap. 7. Functionale specificaties 7.1. Technische fiches opzoeken Dit onderdeel beschrijft de zoekmodule. Deze zoekmodule bevind zich op alle overzichtspagina s. Deze module heeft 2 modi: o Normaal zoeken o Geavanceerd zoeken 12/60

13 Wireframe Modus Normaal zoeken Modus geavanceerd zoeken Form elements Normaal zoeken: Field Type Description Zoekveld Input box VERPLICHT De gebruiker kan hier een combinatie van zoektermen ingeven. AND en OR notities en *-wildcards worden ondersteund. DEFAULT behaviour is AND. Hier wordt rekening gehouden met de volgende datavelden: - Sector - Producttype - Subproduct 13/60

14 - Snelcode - Certificaatnr - Naam van de certifcaathouder - Locatie van de productie-eenheid - Certificatiesysteem - Opschrift - Officiële productnaam - Commerciële productnaam - Gebruik - Referentiedocumenten - Beschrijving Er dienen verplicht > 2 karakters ingegeven te worden Validatieboodschap: Gelieve minstens 2 karakters in te geven Zoekknop Button Lanceert een zoekactie Geavanceerd zoeken link Linkbutton Switcht naar geavanceerd zoeken modus Informatiepaneel Label Vaste tekst met informatie over waarop gezocht kan worden Geavanceerd zoeken: Field Type Description Algemene zoektermen Input box De gebruiker kan hier een combinatie van zoektermen ingeven. AND en OR notities en *-wildcards worden ondersteund. DEFAULT behaviour is AND. Hier wordt enkel rekening gehouden met de volgende velden: - Opschrift - Officiële productnaam - Commerciële productnaam - Gebruik - Beschrijving Er dienen verplicht > 2 karakters ingegeven te worden Validatieboodschap: Gelieve minstens 2 karakters in te geven Sector selectie Dropdown Oplijsting van alle sectoren + (alle) = Default Product selectie Dropdown Oplijsting van alle producttypes + (alle) = Default Indien er een sector gekozen is, dan worden enkel de 14/60

15 producttypes van de geselecteerde sector gelijst. Subproduct selectie Dropdown Oplijsting de namen van alle subpoducten op basis van het gekozen producttype. Indien geen producttype gekozen, is deze lijst leeg. Certificatiesysteem Dropdown Opties: COPRO, BENOR, (alle) = Default Geldigheid Dropdown Status van een fiche. Opties: Draft (=ingediend), Gecertificeerd, Opgeschort, Ingetrokken, Vervallen,(alle) = Default Taal Dropdown Taal van een fiche Opties: Nederlands, Frans, Engels, Duits, (alle) = Default Snelcode Inputbox ok Certificaatnr Inputbox ok Certificaathouder Inputbox ok Locatie Inputbox Zowel postcode als naam van de gemeente wordt aanvaard. Gevanceerd zoeken sluiten Linkbutton Switcht terug naar Normale modus Zoeken knop Button Lanceert een zoekactie Condities en acties: Er wordt een zoekactie gelanceerd op basis van de ingevulde velden. Bij geavanceerd zoeken wordt er een AND relatie gelegd op de ingevulde zoekvariabelen. Bij voorkeur wordt de zoekactie via querystring variabelen opgebouwd. Een zoekactie kan ook gestart worden vanuit het startscherm. Dit linkt door naar het zoekscherm. Het geavanceerd zoeken veld blijft expanded na een zoekactie. Er is een autocomplete voorzien in de volgende zoekvelden: - Bij algemene zoektermen: autocomplete op productnaam en referentiedocument - Bij Naam certiicaathouder: op alle beschikbare namen van certificaathouders 15/60

16 - Bij locatie: op basis van alle beschikbare locaties De overzichtstabel toont de fiches die voldoen aan de zoekactie Overzichtstabel Deze tabel bevindt zich op de verschillende overzichtspagina s. Hierin worden de fiches als resultaat van een zoekactie opgelijst. Wireframe Elementen - Tabel met de volgende kolommen: o Snelcode van de fiche: aanklikbaar o Naam van de certificaathouder o Locatie van de productie-eenheid o Naam van het producttype o Benaming van het product: Afhankelijk van wat bepaald is op sjabloon niveau, wordt hier ofwel de commerciële of officiële benaming getoond. o Certificatiesysteem o Taal: taal van de fiche o Versie: versienr van de fiche o Status: de status van de fiche. 16/60

17 - Paginering Indien de status van de certificatiehouder = ingetrokken, dan moet moeten zijn individuele fiches ook met de status = ingetrokken aangegeven worden. Indien de status van deze certificatiehouder terug op gecertificeerd gezet wordt, dan worden terug de actuele status van de individuele fiches aangegeven. o Acties: de beschikbare acties zijn afhankelijk van het profiel van de ingelogde gebruiker (zie condities en acties) Condities en acties - Afhankelijk van over welke overzichtspagina het gaat, gelden nog andere filters: o Fiches zoeken pagina (voor iedereen) Enkel fiches met een status >< DRAFT zijn opzoekbaar. Default staat in de advanced filter de status op Gecertificeerd, en worden enkel fiches met de status = Gecertificeerd weergegeven. o Fiches beheren pagina: (voor certificaathouders) Enkel fiches die behoren tot de dossiers van de ingelogde gebruiker worden zijn opzoekbaar. Default worden alle fiches die behoren tot de dossiers van de ingelogde gebruiker getoond. Default wordt de tabel gesorteerd op snelcode. - Standaard worden 5 resultaten per pagina weergegeven. Naast de paginering staat een link om alle resultaten tegelijk weer te geven. - De verschillende kolommen zijn sorteerbaar door het klikken op de kolomheader. - Alle kollommen zijn sorteerbaar door te klikken op de headertitel. Sortering is enkel numeriek/alfabetisch. - Indien een specifiek een locatie is ingegeven in het zoekveld Locatie van de productie-eenheid, is het mogelijk om de fiches te sorteren op basis van afstand tussen de coördinaten van de ingegeven locatie en de coördinaten van de productie-eenheden. Hiervoor wordt reverse geolocation gebruikt. 17/60

18 Indien geen zoekterm in het veld locatie ingegeven is, is deze kolom ook niet sorteerbaar. Deze functie zal ook enkel werken wanneer in het zoekveld een bestaande plaatsnaam ingegeven wordt. Wanneer de machtiging van een certificaathouder op Ingetrokken staat, dan worden per definitie al zijn certificaten met de status = Ingetrokken weergegeven. - Afhankelijk van het type van ingelogde gebruiker worden bepaalde acties in de laatste kolom al dan niet weergegeven: o Tonen: dit opent het detail van de fiche in de lightbox. Deze actie is voor alle gebruikers beschikbaar De volgende acties zijn enkel beschikbaar als de fiche toebehoord aan de ingelogde certificaathouder. o Wijzigen: Deze actie opent de fiche rechtstreeks in de edit wizard o Vertalen: deze actie maakt een kopie van de fiche, en opent de vertaalwizard. o Basis voor nieuwe fiche: deze actie maakt een kopie van de fiche, en opent de wizard voor het indienen van een nieuwe fiche 7.2. Registreren Deze wizard laat toe om gebruikers van het extranet (=COPRO certificaathouders) te registreren. Voorwaarde: vooraf ontvangt elke COPRO klant een of brief met daarin zijn machtigingsnummer en een gegenereerde registratiecode. Deze mail bevat ook de nodige instructies en directies tot het vinden van de registratie op de website. In deze wizard zijn de verschillende stappen in de stappenindicator NIET aanklikbaar. 18/60

19 Stap 1 : ingave codes Pagina elementen - Header - Paginatitel (vb: registreren) - Stappenindicator: eerste stap gehighlight - Formulierpanel - Footer 19/60

20 Form elements: Field Type Description Uw certificaatnummer Textbox MANDATORY Certificaatsnummer van de klant (bvb; 08262/0305) Er is een fixed helplabel naast het invulveld Validatie indien geen of ongeldig certificatienummer: Gelieve een correct certificatienummer in te geven Uw registratiecode Textbox MANDATORY Validatiecode van de klant, wat hij terugvindt in de /brief. (bvb: 12345) Er is een fixed helplabel naast het invulveld Validatie indien geen of ongeldige registratiecode Gelieve uw registratiecode in te geven Captcha Captcha element Bij elke postback-actie word een nieuw Captcha-beeld gegenereerd. Captcha check Textbox MANDATORY De gebruiker moet de Captcha code overtypen. Er is een fixed helplabel naast het invulveld Er dient gevalideerd worden op de geldigheid van de Captcha code: Validatie indien ongeldige Captcha Gelieve een correcte captchacode in te geven Volgende stap > Button Valideert de data en brengt de gebruiker naar de volgende stap. Actions: Na de front-end veld validatie wordt het certificaatnummer en de registratiecode gevalideerd tov het paren in het Machtiging object. Wanneer geen match gevonden wordt, wordt de volgende validatieboodschap getoond. Uw certificatienummer of registratiecode is niet correct Bij correcte validatie wordt de gebruiker naar de volgende stap gebracht. 20/60

21 Stap 2: Aanmaak account Deze pagina bevat: - Header - Paginatitel (vb: registreren) - Stappenindicator: tweede stap gehighlight - Formulierpanel - Footer Form elements: Field Type Description Uw naam Textbox MANDATORY Naam van de klant Validatie indien geen naam ingegeven Gelieve uw naam in te geven Uw Textbox MANDATORY adres van de klant 21/60

22 Validatie op een geldig adres -adressen dienen uniek te zijn in de database. Er is een fixed helplabel onder het invulveld Validatie indien geen of ongeldig adres Gelieve een geldig adres in te geven Validatie indien al in bestand zit Dit adres is reeds in gebruik. Indien u reeds een account heeft kan u inloggen en onder Machtigingen beheren extra certificaten toevoegen Kies een paswoord Textbox MASKED MANDATORY Paswoord te kiezen door de gebruiker. Validatie op volgende karakters > 5 Er is een fixed helplabel naast het invulveld. Validatie indien geen of ongeldig paswoord Gelieve een geldig paswoord in te geven Herhaal uw paswoord Textbox MASKED MANDATORY Gekozen paswoord te herhalen door de gebruiker. Validatie op waarde gelijk aan waarde vorig tekstveld. Validatie indien geen of ongeldig paswoord Gelieve uw paswoord correct te herhalen Volgende stap > Button Valideert de data en brengt de gebruiker naar de volgende stap. Actions: Na correcte validatie wordt een account object in de database aangemaakt van het type = Certificaathouder en de status = Created. Dit account wordt gekoppeld aan het desbetreffende dossier. 22/60

23 Stap 3: Aanvaarding gebruiksregels Deze pagina bevat: - Header - Paginatitel (vb: registreren) - Stappenindicator: derde stap gehighlight - Formulierpanel - Footer Form elements: Field Type Description Gebruiksregels Acceptatie Textfield READONLY Checkbox MANDATORY Scrollable tekstveld waarin de gebruiksregels weergegeven worden. Deze teksten worden ingeladen van een tekstbestand op de server. De gebruiker dient de checkbox aan te vinken. Validatie indien niet aangevinkt Gelieve de gebruiksregels te accepteren Volgende stap > Button Valideert de data en brengt de gebruiker naar de volgende stap. Actions: - Er wordt een mail gestuurd naar het adres van de gebruiker met daarin een link naar een confirmatiescherm. De gebruiker wordt naar de volgende stap geleid. 23/60

24 Stap 4: Bevestiging Deze pagina bevat: - Header - Paginatitel (vb: registreren) - Stappenindicator: vierde stap gehighlight - Formulierpanel - Footer Stap 4: Confirmatie activatie door eindgebruiker Wanneer de gebruiker op de link in de klikt, dan wordt deze naar de account activatie pagina geleid. Deze pagina bevat: - Header - Paginatitel (vb: activatie) - Formulierpanel - Footer 24/60

25 Condities en acties: - Wanneer de status van het account = created, dan wordt de status = activated, en wordt bovenstaande meldingstekst getoond. - Er wordt een andere mail gestuurd naar het centrale adres gekend op het niveau van de machtiging (Machtiging. beheerder), met daarin een link naar het confirmatiescherm. Hierin staat de naam en van de persoon die de aanvraag gedaan heeft, het betreffende certificaat, en een link naar de acceptatiepagina In andere gevallen wordt onderstaande meldingstekst getoond. 25/60

26 Stap 4: Acceptatie account door verantwoordelijke Beheerder Wanneer de beheerder van de certificaathouder op de link in de klikt, dan wordt deze naar de account acceptatie pagina geleid. - Wanneer de status van het account = activated, dan wordt de status = Accepted, en wordt bovenstaande meldingstekst getoond. - Er wordt een bevestigingsmail gestuurd naar de eigenaar van het account, met daarin de vermelding dat zijn account geaccepteerd is, en dat hij nu kan inloggen. Deze mail bevat ook een link naar de startpagina van de applicatie. In andere gevallen wordt onderstaande meldingstekst getoond. 26/60

27 7.3. Paswoord vergeten Via het paswoord vergeten form kan een gebruiker zijn paswoord opvragen. Deze pagina is toegankelijk vanaf een link in het startscherm. Deze pagina bevat: - Header - Paginatitel (vb: paswoord vergeten) - Formulierpanel - Footer Form elements: Field Type Description Uw Textbox MANDATORY adres van de klant Validatie op een geldig adres. Validatie indien geen of ongeldig adres Gelieve een geldig adres in te geven Verzenden > Button Valideert de data en brengt de gebruiker naar de bevestiging. 27/60

28 Actions: Indien het adres teruggevonden wordt in de accountdatabase, dan wordt een naar het adres gezonden met daarin het paswoord van de gebruiker. Indien het adres niet overeenkomt met een adres uit de database, dan wordt een validatiemelding weergegeven. Er is geen account op het ingegeven adres teruggevonden Bevestigingsscherm Na correcte verzending wordt een bevestigings scherm getoond. Dit bevat: - Titel - Infotekst - Link terug naar de startpagina 28/60

29 7.4. Registratiecode vergeten Via dit formulier kan de registratiecode van een bepaalde machtiging opgevraagd worden. Deze pagina is toegankelijk vanaf een link onderaan het registratiescherm. Deze pagina bevat: - Header - Paginatitel (vb: registratiecode vergeten) - Formulierpanel - Footer 29/60

30 Form elements: Field Type Description Uw certificaatnummer Textbox MANDATORY Certificaatnummer van de certificaathouder Validatie indien niet ingevuld Gelieve een certificaatnummer in te geven Verzenden > Button Valideert de data en brengt de gebruiker naar de bevestiging. Actions: Indien het certificaatnummer teruggevonden wordt in de database, dan wordt een gezonden naar het adres van de beheerder van de machtiging (machtiging. beheerder) Indien het certificaatnr niet teruggevonden wordt in de database, dan wordt een validatiemelding weergegeven. Dit certifcaatnummer is niet teruggevonden Bevestigingsscherm Na correcte verzending wordt een bevestigingsscherm getoond. 30/60

31 Dit bevat: - Titel - Infotekst - Gegevens van de certificatiehouder - Link terug naar de startpagina 31/60

32 7.5. Inloggen Geaccepteerde gebruikers kunnen inloggen vanop de startpagina. Deze pagina bevat: - Header - Linker panel met zoekmoduleveld 32/60

33 - Rechterpanel met: o Paneltitel o Panelsubtitel o Form elements o Link naar paswoord vergeten form o Contextuele help - Footer Form elements: Field Type Description Uw Textbox MANDATORY adres van de gebruiker Validatie op een geldig adres Validatie indien geen of een ongeldig adres ingegeven: Gelieve een geldig adres in te geven Uw paswoord Textbox MASKED MANDATORY Paswoord van de gebruiker Validatie indien geen of een ongeldig paswoord ingegeven: Gelieve een geldig paswoord in te geven Inloggen > Button Valideert de data en brengt en logt de gebruiker in Condities en acties: Enkel accounts waar status = Accepted en een correct paswoord ingeven worden toegelaten. Er wordt een aparte melding getoond als de status van het account = Activated is. Uw account dient nog geaccepteerd te worden door de verantwoordelijke binnen uw organisatie Na correcte validatie wordt de gebruiker naar de juiste pagina geleid afhankelijk van het type gebruiker: Type = Certificatiehouder -> redirect naar het overzichtsscherm voor certificaathouders. 33/60

34 7.6. Machtigingen beheren Een van de functies beschikbaar voor ingelogde accounts (= certificatiehouder), is het beheren van machtigingen. Deze pagina bevat: - Header - Linker panel met machtiging toevoegen functie - Rechterpanel met machtigingen beheren functie - Footer Certificaten toevoegen Het linker panel machtiging toevoegen laat ingelogde gebruikers toe om een andere machtiging (of dossier-object) te koppelen aan hun account. Dit panel bevat: o Paneltitel o Panelsubtitel 34/60

35 o Form elements (idem stap 1 registratie) o Contextuele help Form elements: Field Type Description Uw certificaatsnummer Textbox MANDATORY Machtigingsnummer van de klant (bvb; 08262/0305) Er is een fixed helplabel naast het invulveld Validatie indien geen of ongeldig certificaatnr: Gelieve een correcte certificaatnummer in te geven Uw registratiecode Textbox MANDATORY Validatiecode van de klant, wat hij terugvindt in de /brief. (bvb: 12345) Er is een fixed helplabel naast het invulveld Validatie indien geen of ongeldige registratiecode ingegeven: Gelieve uw registratiecode in te geven Captcha Captcha element Bij elke postback-actie word een nieuw Captcha-beeld gegenereerd. Captcha check Textbox MANDATORY De gebruiker moet de Captcha code overtypen. Er is een fixed helplabel naast het invulveld Er dient gevalideerd worden op de geldigheid van de Captcha code: Validatie indien ongeldige Captcha ingegeven: Gelieve een correcte captchacode in te geven Toevoegen Button Valideert de data en koppelt de machtiging aan het account 35/60

36 Condities en acties: Na de front-end veld validatie wordt het machtigingsnummer en de registratiecode gevalideerd tov het paren in het dossier object. Wanneer geen match gevonden wordt, wordt de volgende validatieboodschap getoond. Uw machtigingsnummer en registratiecode zijn niet correct Er wordt een andere mail gestuurd naar het centrale adres gekend op het niveau van de machtiging (Machtiging. beheerder), met daarin een link naar het confirmatiescherm. Hierin staat de naam en van de persoon die de aanvraag gedaan heeft, het betreffende certificaat, en een link naar de acceptatiepagina. Pas na acceptatie door de beheerder wordt de ingelogde gebruiker gekoppeld aan het desbetreffende dossier. Er wordt een bevestiging getoond in het panel. Klikken op nog een machtiging toevoegen sluit de bevestiging en toont het formulier terug. 36/60

37 Machtigingen beheren Het rechter panel machtigingen beheren toont een overzicht van alle account gekoppeld aan een bepaalde machtiging. Dit scherm is enkel zichtbaar voor accounts die beheerder zijn van een bepaalde machtiging. Beheerders zijn accounts waarvan het adres overeenkomt met het veld Machtiging. Beheerder. Voor andere gebruikers is dit paneel verborgen. Dit panel bevat: o Paneltitel o Panelsubtitel o Form elements o Contextuele help Form elements: Field Type Description Uw machtigingen Dropdown Deze lijst toont een overzicht van alle machtigingen waarvan de ingelogde gebruiker de beheerder is. Weergave = certificaatnr + (naam van de productieeenheid gekoppeld aan het dossier) Standaard is de eerste machtiging geselecteerd. Andere accounts die toegang hebben tot deze machtiging List Deze lijst toont een overzicht van de accounts die gekoppeld zijn aan de geselecteerde machtiging. Weergave = van de gebruiker Voor ingelogde accounts waar type = certificaathouder, worden enkel account van het type = certificaathouder opgelijst. Toegang tot certificaat blokkeren Checkbox Er wordt een checkbox geplaatst naast elk opgelijst account. Als de status van de relatie tussen het account en de 37/60

38 machtiging = blocked, dan is de checkbox standaard aangevinkt. Zoniet, is deze uitgevinkt. Voor het eigen account van de ingelogde gebruiker, en accounts met de status = created of accepted, wordt deze checkbox niet weergegeven. Gebruiker blokkeren Linkbutton Er wordt een linkbutton geplaatst naast elk opgelijst account. Toepassen Button Blokkeert de aangevinkt accounts Condities en acties: - Bij klikken op een link gebruiker blokkeren, wordt: Voor deze machtiging het geselecteerde account, de status op Blocked gezet. - Bij het klikken op toepassen worden alle accounts Waar de checkbox toegang blokkeren die aangevinkt staat: De status op de relatie tussen Account en Machtiging = blocked gezet. De accounts die deze status= Blocked hadden, en die nu afgevinkt staan, worden op status = Accepted gezet. - De account met status = Created of Activated mogen niet worden aangepast Technische fiche indienen Dit hoofdstuk beschrijft de verschillende stappen in de wizard voor het indienen van een technische fiche. De verschillende stappen in deze wizard zijn aanklikbaar. 38/60

39 Stap 1: productselectie Dit is de eerste stap in de indienwizard. Deze pagina bevat: - Header - Horizontale navigatie - Paginatitel (bvb: Technische fiche indienen) - Stappenindicator: eerste stap gehighlight - Formulierpanel - Footer Form elements: Field Type Description Taalselectie Dropdown Keuze uit de volgende talen: Nederlands, Frans, Engels, Duits. Default wordt de taal waarin de gebruiker aan het surfen is geselecteerd Certificatenlijst Dropdown Hier worden alle certificaten opgelijst waarvoor de ingelogde gebruiker een machtiging heeft. Notitie = Machtiging.CertificaatNR + 39/60

40 Producttype.Naam + Default optie = (geen) Kies een product Dropdown ALS vorige keuze = Nieuwe fiche - Lijst alle subproducten op van het geselecteerde producttype, waarvan de typecertifiëring gelijk is aan de typecertifiëring van de gerelateerde machtiging. Notitie = SubProduct.Naam ALS vorige keuze = Bestaande fiche - Lijst alle productfiches op, binnen alle machtigingen van de ingelogde gebruiker, die van hetzelfde producttype zijn als de geselecteerde machtiging. Notitie = Snelcode + NaamOverzicht Volgende staplijst bestaande fiches ButtonDropdown Brengt de gebruiker naar de volgende staphier worden alle productfiches opgelijst die de ingelogde persoon ingediend heeft. Notitie = ProductFiche.Snelcode + ProductTemplate.NaamOverzicht Default optie = (geen) Volgende stap Button Brengt de gebruiker naar de volgende stap Condities en acties - Indien vanuit de overzichtslijst gekozen werd voor de optie Basis voor een nieuwe fiche gekozen werd, wordt de volgende waarschuwing getoond: 40/60

41 Hierin wordt de snelcode en naam van de oorspronkelijke fiche weergegeven. Alle velden in de wizard worden vooraf ingevuld met de waarden van deze originele fiche. - Indien vanuit de overzichtslijst gekozen werd voor de optie Vertalen, wordt de volgende waarschuwing getoond: Hierin wordt de snelcode en naam van de oorspronkelijke fiche weergegeven. Alle velden in de wizard worden vooraf ingevuld met de waarden van deze originele fiche. Bij het klikken op volgende stap wordt gecontroleerd of er al een taalversie van de fiche in de gekozen taal bestaat. Zoja, wordt een validatiemelding getoond: 41/60

42 Er bestaat reeds een vertaling van deze fiche in de gekozen taal. Selecteer een andere taal - Indien er nog geen bestaande fiches aangemaakt zijn onder het gekozen certificaat, worden deze keuzes verborgen. - Wanneer de gebruiker op volgende klikt zonder een productkeuze te maken, dan wordt de volgende validatiemelding getoond: Gelieve een keuze te maken Stap 2: Ingave productgegevens Deze pagina bevat: - Header - Paginatitel (vb: technische fiche indienen) 42/60

43 - Stappenindicator: tweede stap gehighlight - Preview button - Formulierpanel met: o Paneltitel o Panelsubtitel o Form elements o Vragen blok - Footer Form elements: Field Type Description Officiële benaming Inputbox VERPLICHT Indien op template-niveau al iets vooraf ingevuld was, wordt dit in de inputbox geplaatst. Validatie indien niks ingevuld: gelieve een benaming in te geven Commerciële benaming Inputbox VERPLICHT Indien op template-niveau al iets vooraf ingevuld was, wordt dit in de inputbox geplaatst. Validatie indien niks ingevuld: gelieve een benaming in te geven Beschrijving Textfield Indien op template-niveau al iets vooraf ingevuld was, wordt dit in de inputbox geplaatst. Opschrift Textfield Indien op template-niveau al iets vooraf ingevuld was, wordt dit in de inputbox geplaatst. Validatie indien niks ingevuld: gelieve een benaming in te geven Lijst met relevante referentiedocumenten Checkboxlist Hierin worden alle documenten getoond die in link gekoppeld zijn aan een bepaald producttype. Deze documenten worden volgens hun type per kolom opgelijst. Bijzonder bestek Inputbox Mogelijkheid om een extra besteknr in te geven. Gebruik Inputbox Indien op template-niveau al iets vooraf ingevuld was, wordt dit in de inputbox geplaatst. Indien op template-niveau aangegeven is dat dit niet 43/60

44 aanpasbaar is, wordt de inputbox gedisabled. Vorige stap Linkbutton Brengt de gebruiker terug naar de vorige stap Volgende stap Button Valideert de data en brengt de gebruiker naar de volgende stap Condities en acties: Bij het overgaan naar de volgende stap wordt er reeds een Productfiche met status = DRAFT gecreëerd op basis van de gekozen template en de reeds ingevulde velden. Er wordt hierbij een tijdelijke snelcode gegenereerd. Bij de referentiedocumenten worden alle documenten die in link gelinkt zijn aan het producttype opgelijst. In het afdrukvoorbeeld van de fiche worden echter de volgende regels in acht genomen bij het tonen van deze referenties: - Alle referenties die door de certificaathouder aangevinkt zijn worden getoond op de fiche. - Referenties die bij templatecreatie als verplicht zijn aangegeven, maar niet zijn aangevinkt door de certificaathouder, worden doorstreept weergegeven. - Referenties die niet verplicht zijn, en niet zijn aangevinkt door de certificaathouder, worden niet weergegeven. 44/60

45 Stap 3: Ingave toelichtingen Deze pagina bevat: - Header - Horizontale navigatie - Paginatitel (vb: Technische fiche indienen) - Stappenindicator: derde stap gehighlight - Preview knop - Formulierpanel met: o Paneltitel o Panelsubtitel 45/60

46 - Footer o Formulier elementen o Vragen blok Form elements: Field Type Description Aandachtspunten Label Deze tekst wordt op template niveau bepaald. Akkoordverklaring Checkbox VERPLICHT Validatie indien niet aangevinkt Uw technische fiche kan niet worden goedgekeurd, indien u niet akkoord bent Toeleveringsvorm Inputbox Indien op template-niveau al iets vooraf ingevuld was, wordt dit in de inputbox geplaatst. Indien op template-niveau aangegeven is dat dit niet aanpasbaar is, wordt de inputbox gedisabled. Extra informatie Textbox Indien op template-niveau al iets vooraf ingevuld was, wordt dit in de inputbox geplaatst. Indien op template-niveau aangegeven is dat dit niet aanpasbaar is, wordt de inputbox gedisabled. Technische tekening Nog een afbeelding toevoegen Upload control Linkbutton Enkel bestanden van het type.jpg,.png,.bmp worden geacepteerd. Validatie indien ongeldig bestand: Enkel bestanden van het type.jpg,.png,.bmp worden geacepteerd. Mogelijkheid om bjjkomende afbeeldingen op te laden Vorige stap Linkbutton Brengt de gebruiker terug naar de vorige stap Volgende stap Button Valideert de data en brengt de gebruiker naar de volgende stap Condities en acties: Bij het klikken op de Nog een afbeelding toevoegen link, wordt en extra upload box toegevoegd aan het scherm. Er is een maximum van 5 afbeeldingen per technische fiche. 46/60

47 Bij het overgaan naar de volgende stap worden de ingevulde velden toegevoegd aan de draftversie van de fiche Stap 4: Ingave eigenschappen Deze pagina bevat: - Header - Horizontale navigatie - Paginatitel (vb: Technische fiche indienen) - Stappenindicator: vierde stap gehighlight - Preview knop - Formulierpanel met: o Paneltitel o Panelsubtitel o Helptekst voor verborgen eigenschappen o Eigenschappen tabel, met daarin Tabelheader per eigenschapgroep Rij per individuele eigenschap o Vorige stap knop o Volgende stap knop o Vragen blok 47/60

48 - Footer Form elements, per rij in de tabel: Deze tabel wordt opgebouwd op basis van de eigenschappen die bij de sjablooncreatie zijn ingegeven. (zie Fout! Verwijzingsbron niet gevonden.) Field Type Description Naam van de eigenschap Label De uitlijning die bepaald is in de excel (links of rechts) wordt hier overgenomen. Eigenschappen die verplicht zijn worden aangevuld met een * Gebruikte normering Label Naam van de gebruikte normering Eenheid Label Naam van de te gebruiken eenheid Waarde Inputbox In te geven waarde van de eigenschap Indien er al een waarde is ingegeven vanuit de template, wordt dit vooraf ingevuld. Min Inputbox Minimale waarde waaraan deze eigenschap volgens de productie aan voldoet. Indien er al een waarde is ingegeven vanuit de template, wordt dit vooraf ingevuld. Max Inputbox Maximale waarde waaraan deze eigenschap volgens de productie aan voldoet. Indien er al een waarde is ingegeven vanuit de template, wordt dit vooraf ingevuld. Beveiligde eigenschap Checkbox Deze checkbox wordt enkel voorzien voor de eigenschappen waarbij in de template werd aangeven dat deze beveiligd mogen worden. Wanneer aangevinkt, zal deze eigenschap gemaskeerd 48/60

49 worden in de publieke versie van de template (zie 8.1.1) Nvt (niet van toepassing) Checkbox Hier kan de certificaathouder aangeven dat de eigenschap niet van toepassing is voor zijn product. In de technische fiche worden deze eigenschappen niet weergeven. Velden die verplicht in te geven zijn, kunnen niet als nvt toegekend worden; de checkbox wordt dan ook niet weergegeven. Condities en acties: Bij het overgaan naar de volgende stap worden de ingevulde waardes van de eigenschappen ingevuld of geüpdatet in de draftversie van de fiche. Wanneer een of meerdere velden van een verplichte eigenschap niet ingevuld is, wordt een algemene validatiemelding weergegeven. Gelieve alle verplichten velden in te vullen. 49/60

50 Stap 5: Indienen Deze pagina bevat: - Header - Horizontale navigatie - Paginatitel (vb: Technische fiche indienen) - Stappenindicator: vijfde stap gehighlight - Preview knop - Formulierpanel met: o Paneltitel o Panelsubtitel o Formulier elementen o Vragen blok 50/60

51 - Footer Form elements: Field Type Description Snelcode prefix Label Het eerste deel van de snelcode wordt bepaald door het eerste deel van het Certificaatnr van certificaat gekozen in de eerste stap. Leading 0 s aanvullen als < 4 cijfers Snelcode postfix Inputbox VERPLICHT Voor het tweede deel van het nr, genereerd de applicatie het laagste volgnr dat nog niet in gebruik is. Validatie indien de gebruiker een reeds ingenomen postfix nr ingeeft. Validatie op 4 cijfers. (incl leading zero s) Sorry, dit nummer is reeds in gebruik Contactpersoon COPRO Label Contactgegevens van de verantwoordelijke bij COPRO, bepaald op ProductType niveau. Contactpersoon certificaathouder Label Contactgegevens van de verantwoordelijke indiener = verantwoordelijke Certificaathouder Bekijk-knop Button Genereert de fiche in pdf formaat. Deze fiche wordt geopend in een nieuw venster Akkoordverklaring Checkbox VERPLICHT Weergegeven in een duidelijk kader. Validatie indien niet aangevinkt U dient de conformiteit te bevestigen Vorige stap Linkbutton Brengt de gebruiker terug naar de vorige stap Indienen Button Valideert de data en brengt de gebruiker naar de volgende stap Condities en acties: - Bij het klikken op indienen wordt de informatie in de database geupdate. o De ficheversie wordt op 1.0 gezet o Als IndienPersoonCertificatiehouder wordt het huidig ingelogde account toegewezen. o Als aanvraagdatum wordt het huidige tijdstip gezet 51/60

52 o De verantwoordelijke van COPRO ontvangt een notificati met daarin de naam, versie en een directe link naar de ingediende fiche. Bij het klikken op de link wordt deze fiche in de validatie-view geopend Stap 6: Bevestiging Wireframe Deze pagina bevat: - Header - Horizontale navigatie - Paginatitel (vb: Technische fiche indienen) - Stappenindicator: zesde stap gehighlight - Preview knop - Formulierpanel met: o Paneltitel o Panelsubtitel o Formulier elementen - Footer 52/60

53 Form elements: Field Type Description Snelcode Label Snelcode van de aanvraag Info tekst Label Informatieve tekst met link naar fiches beheren pagina Contactpersoon COPRO Label Contactgegevens van de verantwoordelijke bij COPRO, bepaald op ProductType niveau Vragen blok Onderaan elk formulierpanel hangt een vragenblok wat de indiener de mogelijkheid biedt om vragen te stellen aan COPRO. Deze vragen worden in de database bewaard en zijn tijdens de validatie gelezen en beantwoord worden door COPRO. Blok zonder eerder toegevoegde vragen 53/60

54 Blok met vragen & antwoorden Dit blok bevat: - Titel - Infotekst (enkel zichtbaar indien nog geen vragen toegevoegd) - Oplijsting van vragen, met voor elke vraag: o Datum o Naam vraagsteller o Opmerking toevoegen knop 7.8. Vertaling van fiches Deze functionaliteit is toegankelijk via het overzichtscherm van de fiches. Daarnaast is het mogelijk om bij de creatie van een fiche een taal te kiezen. 54/60

55 Stap 5: Valideren Dit deel van het formulier verschilt licht voor een COPRO medewerker en een Certificaathouder. Deze module bevat: - Stapindicator - Titel (bvb: valideer/indienen) Panel voor Certificaathouders - Gegevens verantwoordelijke COPRO: o Naam, tel, - Verantwoordelijke Certificaathouder: o Naam, tel, - Preview knop - Validatie-vinkje - Validatie knop/indien knop 55/60

56 Condities en acties: - De CORPO medewerker of de Certificaathouder kan de gegevens nakijken en indien nodig een aanpassing doen. - Het is dan nodig dat wat gewijzigd wordt, manueel als opmerking wordt vermeld. Er is geen automatische indicatie van gewijzigde velden. - Bij wijzigingen door Copro of de Cerficatiehouder wordt het validatievinkje terug uitgevinkt. Er is dus telkens explicitie validatie nodig d.m.v. het aanklikken van het vinkje. - Bij klikken op bekijk fiche wordt een pdf gegenereerd van de fiche en in een nieuw venster geopend. Acties door Certificaathouders: - Bij klikken op indienen wordt de fiche opnieuw ingediend: o Wanneer de validatie-vink niet aangevinkt is, dan verschijnt een validatiemelding: Gelieve uw akkoord te verklaren o ANDERS Zet de status van de fiche op Ingediend Ken de ingelogde gebruiker toe als ProductFiche.IndienPersoonCertificaathouder Zet de indiendatum op de huidige tijd Zet de LaasteUpdateDatum op de huidige tijd Verhoog de ficheversie Er wordt een notificati verstuurd naar de Verantwoordelijke COPRO met een directe link naar de desbetreffende fiche. De gebruiker wordt terug naar het Fiches beheren overzichtsscherm gebracht. 56/60

57 8. Pdf templates en documenten Van de fiches worden pdf documenten gegenereerd. Er zijn 2 pdf versies van elke technische fiche - Publieke versie - Volledige versie Beveiligde gecertificeerde eigenschappen Bij het ingeven van de gecertificeerde eigenschappen kan bepaald worden welke eigenschappen beveiligd moeten worden. Van deze eigenschappen worden de waardes in de publieke fiche gemaskeerd met * -tekens. De naam van deze eigenschappen is wel zichtbaar. In de volledige fiche zijn deze data wel normaal zichtbaar Handtekenen van pdf fiches Om de pdf versie van de fiche een officieel karakter te geven wordt deze van een handtekening voorzien. Deze handtekening is een afbeelding van de handtekening van de persoon binnen Copro die de fiche gevalideerd heeft. Voor elke gevalideerde fiche wordt deze afbeelding op de plaats van handtekening geplaatst. Voor nog niet gevalideerde fiches is het dus niet nodig een handtekening te plaatsen. 57/60

58 9. Versiebeheer 9.1. Versiebeheer op fiches Elke fiche krijgt een versienummer. Een versienummer bestaat uit een combinatie van een major en minor nummering (bvb: 1.2). De condities en acties die een versieverhoging induceren worden hieronder besproken: Major veranderingen Verhoging van het major nummer gebeurt bij: - Een bewuste aanpassing van de fiche door de certificaathouder. Hiermee bedoelen we dat de certificaathouder via de wijzigen link in het overzichtscherm van fiches, de fiche opent in de wizard, en een van de velden uit de wizard aanpast. Bvb: aanpassen van de benaming, toevoeging van een andere foto, aanpassen van een eigenschap. - Een verandering aan de fiche, ten gevolge van een bewuste verandering aan het sjabloon op basis waarvan deze fiche gemaakt is. Hiermee bedoelen we dat CORPO via de wijzigen link in het overzichtscherm van sjablonen, het sjabloon opent in de wizard, en een van de velden uit de wizard aanpast. Bvb: update aandachtspunten, toevoeging van een eigenschap, aanvinken van een nieuw referentiedocument. Wanneer het major versie verhoogt, moeten de volgende acties getriggerd worden: - Indien de actie getriggerd word door de certificaathouder: o De oude versie wordt bewaard in de database o De nieuwe versie van de fiche wordt in DRAFT gezet. o Moet de certificaathouder de fiche terug indienen (de status van de fiche wordt = Ingediend o Op dat moment dient een waarschuwingsmail gestuurd te worden naar de VerantwoordelijkeCopro. 58/60

59 o De verantwoordelijkecorpo, moet dan de fiche nakijken en opnieuw Valideren (de fiche krijgt de status = Gecertificeerd) o Op dat moment wordt de status van de oude versies van dezelfde fiche = Vervallen - Indien de actie getriggerd wordt door COPRO: o De oude versie wordt bewaard in de database o De nieuwe versie van de fiche wordt in DRAFT gezet. o Dient een waarschuwingsmail gestuurd te worden naar de certificaathouder. o De certificaathouder moet de fiche nakijken en terug indienen (status = Ingediend) o Op dat moment wordt een waarschuwingsmail gestuurd naar de VerantwoordelijkeCopro. o De verantwoordelijkecorpo, moet dan de fiche nakijken en opnieuw Valideren (de fiche krijgt de status = Gecertificeerd) o Op dat moment wordt de status van de oude versies van dezelfde fiche = Vervallen Noot: veranderingen dienen individueel in elke taalversie van een fiche uitgevoerd te worden Minor veranderingen Verhoging van het minor nummer gebeurt bij: - Aanpassingen van gegevens op de fiche die rechtstreeks beheerd worden in Link. Bvb: aanpassing van de adresgegevens van een certificaathouder, toevoeging van een niet verplicht referentiedocument, verandering van de verantwoordelijke copro van een bepaald producttype. - Aangezien dit veranderingen zijn die niet bewust rechtstreeks in de applicatie gebeuren, wordt er pas bij elke periodiek import van gegevens van Link naar de tussentabellen gechecked of er aanpassingen gebeurd zijn. Wanneer het minor versie verhoogt, moeten de volgende acties getriggerd worden: 59/60

60 o De oude versie wordt bewaard in de database en krijgt de status = Vervallen o De nieuwe versie van de fiche wordt gecreëerd, en deze krijgt automatisch de status = Gecertificeerd. Bij minor versie verhoging dient er dus geen manuele acties ondernomen te worden. *** End of document *** 60/60