Gebruikershandleiding SOT Programma

Transcriptie

1 Gebruikershandleiding SOT Programma 1

2 Inhoud Netwerk Configuratie 5 Het opstarten van het SOT programma 6 Het afsluiten van het SOT programma 6 Aanloggen aan het systeem 8 Mededelingen / Berichten 10 Uitlenen van Speelgoed 14 Een nieuw lid invoeren 14 Uitlenen [F4] 17 Toevoegen beschadigingen 19 Tijdelijk uit roulatie 20 Uitlenen van het speelgoed 21 Reserveringen 21 Boetes [F6] 23 Krediet aanpassen [F7] 24 Uitleenbon [F8] 25 Inname van speelgoed 26 Verlengen [F4] 27 Innemen [F5] 28 Toevoegen beschadigingen 29 Inname van speelgoed 30 Uit roulatie [F6] 31 Schades [F7] 32 Overzicht reserveringen 35 Telefonisch reserveren 38 Telefonisch verlengen 39 Speelgoed uit roulatie 41 Kasboek 42 Toevoegen [F3] 43 Printen [F8] 44 Systeeminstellingen 47 Openingsdagen 47 Vakantiedagen 48 2

3 Contributie 49 Bonprinter 50 Speelgoed-Lid groep koppelingen 52 Instellingen 54 Ledengroepen 56 Algemene gegevens 59 Medewerkers 62 Speelgoed 65 Speelgoed toevoegen 66 Speelgoed bekijken / Wijzigen 70 Speelgoed uit de collectie [F7] 71 Speelgoed zoeken [F4] 71 Afdrukken [F8] 72 Overzichten [F9] 75 Uit collectie / Actueel [F10] 76 Groepen 78 Groepen toevoegen 79 Groepen wijzigen 85 Groepen verwijderen 86 Maand- en Jaaroverzichten 87 Overzichten bekijken 88 Overzichten uitprinten 88 Te laat overzicht 89 Adressen 90 Leden toevoegen 91 Leden wijzigen 93 Leden uitschrijven 94 Uitgeschreven leden weer inschrijven of definitief verwijderen 94 Leden zoeken 94 Printen 95 Overzichten 96 Leveranciers, vrijwilligers en fabrikanten 97 Dagboek 98 Andere overzichten 100 Speelgoedcommissie 101 Status wijzigen 102 Reparatie 102 Expo 104 Tijdelijk uit roulatie 104 Speelgoed informatie 105 Printen 106 3

4 Reparaties 107 4

5 Netwerk Configuratie Het netwerk bestaat uit de volgende onderdelen: PC1 / Server Op deze PC worden alle gegevens (DATABASE) van het SOT systeem opgeslagen. En ze wordt gebruikt om de inname en uitlenen van het speelgoed te verzorgen. Barcode lezer Dit apparaat leest de barcodes welke op het speelgoed is aangebracht. Bonnenprinter Uitleenbonnen worden via deze printer geprint. Barcode (HP) printer Hiermee worden de barcode stickers uitgeprint. 5

6 Het opstarten van het SOT programma Wacht totdat de pc is opgestart. Automatisch zal het aanlog scherm van de SOT applicatie verschijnen. Het afsluiten van het SOT programma Om het programma te beëindigen klikt u links boven in het scherm met de linker muisknop op Programma. Ga vervolgens naar item sluiten en klik met de linker muisknop op dit item. Het venster Wilt u het kasboek sluiten wordt getoond. Als u het kasboek nog niet wilt alsluiten klikt u op Nee, het programma wordt afgesloten en u komt terug in microsoft windows. (Dit is van toepassing op gebruikers die met andere programma s willen gaan werken.) Normaal wordt het kasboek gesloten. U klik met de linker muisknop op Ja. Onderstaand venster zal getoond worden. 6

7 In dit venster wordt het eindsaldo van de kas ingegeven. Kijk wat er in kas is en vul dit bedrag in op het invoerveld. (b.v. 33,85) Klik vervolgens op Ok. Hierna wordt het venster Dagafsluiting getoond. Als de kas klopt zal bij het correctie veld een bedrag van 0,00 staan Als dit niet klopt kunt u de kas opnieuw tellen en het juiste bedrag opnieuw invullen, d.m.v. een linker muisklik op Hertellen Het bedrag kan nu opnieuw worden ingevoerd. Met een linker muisklik op Ok wordt het kasboek afgesloten en u komt terug in Microsoft Windows. Als er in het veld een correctie bedrag staat zal deze worden doorgevoerd in het eindsaldo. (het beginsaldo voor het nieuwe kasboek) In het voorbeeld is expres het begin saldo niet ingevuld, er is wel geld uit de kas gehaald. Hierdoor ontstaat een negatief eindsaldo. 7

8 (Vul dus altijd het juiste beginsaldo in!) Met een linker muisklik op Annuleren wordt het kasboek niet afgesloten en u komt terug in Microsoft Windows Op het microsoft bureaublad kunt u met een dubbele linker muisklik op het onderstaande pictogram het programma weer opstarten. Speel-O-Theek Aanloggen aan het systeem Met het onderstaande venster wordt de gebruiker aangemeld in het programma. Vul bij het invoerveld Code uw persoonlijke code in. Uw code krijgt u van uw beheerder. Vul bij het invoerveld Password uw wachtwoord in. Deze is hetzelfde als uw code. Klik vervolgens op Ok. Als de code en het Password niet correct is zal het onderstaand venster verschijnen. Klik op Ok en probeer het opnieuw. 8

9 Als de Code en het Password wel correct zijn zal het onderstaand venster verschijnen. In dit venster wordt het begin saldo van de kas ingegeven. Kijk wat er in kas is en vul dit bedrag in op het invoerveld. (b.v. 24,75) Klik vervolgens op Ok. Als het bedrag niet gelijk is aan het begin saldo van het systeem zal onderstaand venster verschijnen. Hier wordt u de vraag gesteld of u de kas wilt hertellen of dat er een correctie van het begin saldo gewenst is. Klik op Hertellen indien dit gewenst is, het begin saldo venster zal weer worden getoond. Klik op Correctie als het begin saldo aangepast dient te worden. Daarna wordt applicatie geladen en onder staand venster zal worden weergegeven (deze is voor iedereen weer anders, omdat niet iedereen bevoegd is om instellingen te veranderen). De applicatie is gereed om gebruikt te worden. U ziet dan het onderstaande scherm: 9

10 Mededelingen / Berichten Het programma start automatisch op met Mededelingen. Deze bevatten informatie die voor iedereen belangrijk zijn, en die iedereen ook kan lezen. U kunt ook zelf een mededeling toevoegen. Ga met uw muis op Toevoegen staan. U krijgt dan onderstaand scherm. 10

11 Typ uw mededeling in het invoerveld, en vul in tot wanneer hij geldig is (daarna verdwijnt hij). De gewenste datum kunt u selecteren in de kalender, door op te klikken achter de datum. U ziet dan een kalender: Om de juiste maand te selecteren en jaar, klikt u op of en bladert u door de maanden/jaren. Als u bij de juiste maand en jaar bent, klikt u op de juiste dag in de maand, en die dag wordt dan geselecteerd. U kunt ook de datum invoeren door op de datum te klikken met de linker muisknop. Het stukje van de datum word dan blauw, en dan kunt u de juiste datum in te typen. Als uw mededeling voor één (of een paar) perso(o)n(en) bestemd is, kunt u ook een Bericht versturen. Ga met uw muis op de knop van berichten staan en klik er met de linker muisknop op. In dit scherm kunt u de volgende dingen doen: Berichten versturen aan andere mensen Berichten die anderen aan u hebben gestuurd lezen 11

12 Als u een bericht wilt versturen klikt u op Nieuw bericht. U krijgt het volgende scherm: U kunt de persoon aan wie u het bericht wil sturen selecteren in de lijst door op te klikken en op de naam van de persoon te klikken. Daarna klikt u op om de persoon toe te voegen. Als u het bericht aan meerdere mensen wilt versturen, herhaalt u deze handeling. Als u een persoon wilt verwijderen uit de lijst selecteert u die persoon en klikt u op. 12

13 U kunt een onderwerp intypen door te klikken op het invoerveld achter Onderwerp en daar uw onderwerp in te typen. Uw bericht kunt u intypen door te klikken op het invoerveld achter Bericht en daar te typen.als u op Ok klikt, wordt het bericht verzonden. Als u bij nader inzien niet wilt dat het bericht verzonden wordt, klikt u op Annuleren. Als u een inkomend bericht hebt, wordt dat aan u gemeld zodra u inlogt: Als u op Ja klikt, gaat u automatisch naar het berichtenscherm. Als u op Nee klikt, gebeurt er niets. Het nieuwe bericht staat daar dikgedrukt in het veld van Inkomende berichten. Als u dubbel klikt op het bericht, kunt u het bericht lezen. Als u het gelezen hebt, kunt u het vakje dat achter Gelezen staat, selecteren, en op Ok klikken. Het venster sluit zich dan. Als u een bericht wilt verwijderen, selecteert u het bericht in de lijst van berichten, en klikt u op Verwijderen. Het bericht is dan definitief gewist. 13

14 Uitlenen van het Speelgoed Om de uitleen module op te starten druk u op functietoets F1 op het toetsenbord of via het menu item Lenen. Klik op de knop van Innemen/uitlenen. De barcode invoerscherm zal worden getoond. Bij uitgifte van het speelgoed ALTIJD het lid eerst scannen / invoeren Bij bestaande leden met een Lidmaatschapskaart scan met de barcodelezer de barcode op het pasje. Een nieuw lid invoeren Is de lener een nieuw lid kan dit lid worden aangemaakt met de knop Nieuw lid. Het onderstaand venster zal verschijnen. 14

15 Vul alle gegevens van het lid in en druk op knop Ok. U kunt ook familieleden toevoegen bij het lid, dit kunt u doen door op het hokje achter familie te klikken:. U ziet dan het volgende: Als u op de knop familieleden klikt, krijgt u dit scherm: Door op toevoegen te klikken maakt u een nieuw gezinslid aan: Bij de achternaam staat Pending, dit komt doordat het lid nog niet in het systeem zit, maar zodra het nieuwe lid is opgeslagen komt de achternaam er goed bij. U kunt de voornaam invullen door op het veld achter voornaam te gaan staan en de voornaam in te typen. De geboortedatum kunt u invullen door op te klikken en op de juiste datum in de kalender te klikken: Om de juiste maand te selecteren en jaar, klikt u op en bladert u door de maanden/jaren. Als u bij de juiste maand en jaar bent, klikt u op de juiste dag in de maand, en die dag wordt dan geselecteerd. U kunt ook de datum invoeren door op de datum te klikken 15

16 met de linker muisknop. Het stukje van de datum word dan blauw, en dan kunt u de juiste datum in te typen. Het Lid wordt zal als Voorlopig lid aan het systeem worden toegevoegd. Omdat het lid nog geen ledenpas heeft moet er bij Scan lidmaatschapskaart of speelgoed alleen de naam van het lid worden ingevuld. b.v. Naam Pietje Puk, vul dan op het invoerveld puk en druk vervolgens op de <ENTER> toets op het keyboard. Het uitgiftescherm zal nu worden getoond. 16

17 De actuele gegevens van het lid worden zichtbaar gemaakt. In dit scherm zijn de volgende gegevens van het lid direct te zien: Algemene gegevens en krediet bedrag van het lid. Reserveringen welke voor het lid openstaan. Openstaande boetes van het lid. Bezoekdata van het lid. Openstaand uitgeleend speelgoed aan het lid. Uitlenen [F4] Om het uitlenen te activeren drukt u op functietoets F4 op het toetsenbord of via de knop Uitlenen [F4]. 17

18 Het venster Scan speelgoed zal verschijnen. Scan met de barcodelezer de barcode die op het speelgoed is aangebracht. Leest de barcodelezer deze barcode niet, dan kan de speelgoedcode die onder de barcode zit, via het invoerveld worden ingebracht. Dit dient te gebeuren zonder spaties. (b.v. Code A 8 inbrengen als A8) Druk vervolgens op de <ENTER> toets op het keyboard. Het Uitgifte venster zal worden getoond. In dit scherm zijn de volgende gegevens van het speelgoed te zien : Algemene gegevens van het speelgoed. Openstaande reserveringen van het speelgoed. Gegevens van het geselecteerde lid. Huidige beschadigingen aan het speelgoed. Uitleengegevens indien het speelgoed wordt uitgeleend. 18

19 Als u de handeling wilt annuleren, klikt u op de knop Annuleren van het Uitgifte scherm. Het uitgifte scherm zal hierdoor worden gesloten. Als u de uitleenduur wilt instellen, klikt u op het invoerveld achter Uitleenduur (perioden) en vult u daar het aantal perioden in. Als u dit niet kunt doen zijn er geen geavanceerde instellingen ingesteld. Hoe u dit aan en uit kunt zetten wordt beschreven in het hoofdstuk Systeeminstellingen bij het kopje instellingen. Toevoegen beschadigingen. Als er door het lid gebreken worden geconstateerd welke nog niet op de beschadigingen lijst staan vermeld, voeg dit op de volgende wijze toe. Klik met de linker muisknop op Toevoegen. Het onderstaand venster zal zichtbaar worden. 19

20 Vul bij omschrijving de geconstateerde gebreken. Klik vervolgens op Ok. Klik op Annuleren om deze bewerking af te breken. Tijdelijk uit Roulatie. Als gevolg van de geconstateerde beschadiging(en) is het mogelijk om speelgoed uit roulatie te halen, het is echter nog wel mogelijk om het speelgoed uit te lenen aan dit lid. Klik met de linker muisknop op Tijdelijk uit Roulatie. Het tijdelijk uit roulatie venster zal zichtbaar worden. Klik met de linker muisknop op Toevoegen. Het Uit roulatie venster zal zichtbaar worden. Selecteer bij reden met een klik op met de linker muisknop uit een lijst van omschrijvingen. Klik de gewenste omschrijving aan. Voeg eventueel uitleg toe aan de reden van uit 20

21 roulatie en klik vervolgens op de Ok knop met de linker muisknop. Gebruik de Annuleren knop om wijzigingen niet door te voeren. Uitlenen van het speelgoed. Het definitief maken van de uitgifte van het speelgoed gebeurt door een klik op Uitlenen met de linker muisknop. Het uitgifte venster zal worden gesloten en het speelgoed zal worden toegevoegd aan dit lid. Reserveringen [F5] Om een reservering van een speelgoed voor het lid toe te voegen drukt u op functietoets F5 op het toetsenbord of via de knop Reserveringen [F5]. Het scherm Overzicht reserveringen zal verschijnen. 21

22 Klik met de linker muisknop op Toevoegen. Het venster Scan speelgoed zal verschijnen. Toets de speelgoed code in. Dit dient te gebeuren zonder spaties. (b.v. Code A 8 inbrengen als A8) Druk vervolgens op de <ENTER> toets op het keyboard. De gegevens van het lid wordt in het venster getoond. Klik op Ok om de reservering toe te voegen. Klik op Annuleren om de reservering af te breken. De reservering wordt in het overzicht toegevoegd. Als er een fout in de reservering is gemaakt kunt u deze reservering verwijderen. Klik op de reservering welke verwijderd dient te worden en druk vervolgens met de linker muisknop op Verwijderen. Klik met de linker muisknop op Ok om het reserveringsvenster te sluiten. 22

23 Boetes [F6] Om openstaande boetes, reserveringskosten etc. van een lid te voldoen drukt u op functietoets F6 op het toetsenbord of via de knop Reserveringen [F6]. Het scherm Overzicht transacties zal verschijnen. In dit scherm staan alle openstaande transacties gespecificeerd op reden, het bedrag en de datum van de boete/reservering. Druk op de knop Ok om het Overzicht transacties venster weer te sluiten. Druk op de knop Verwijderen om de openstaande transacties te verwijderen. Deze functie alleen gebruiken als er een fout is gemaakt bij de inname balie, Selecteer de transactie welke verwijderd dient te worden. (deze regel is blauw) 23

24 Klik vervolgens op Verwijderen met de linker muisknop. De transactie regel is vervolgens verwijderd uit het systeem. Druk op de knop Betalen om de openstaande transacties te betalen. Het onderstaande venster zal worden getoond. Als er voldoende krediet is zal er een keuze gemaakt kunnen worden tussen Contant betalen en Bedrag afboeken van krediet. Dit kunt u doen door op het rondje te klikken voor de gewenste betalingsmanier. Deze wordt dan zwart. Klik met de linker muisknop de transactie aan welke afgeboekt dient te worden. Als er meerdere transacties openstaan kunnen deze in één keer worden afgeboekt. Selecteer de tweede transactie met de <CTRL> toets op het toetsenbord ingedrukt gevolgd door een linkermuis klik op de te selecteren transactie, deze regel zal dan vervolgens ook blauw worden. Klik op Betalen en sluiten om de transactie door te voeren. Klik op Sluiten om de transactie te annuleren. Krediet aanpassen [F7] Om het krediet van een lid aan te passen drukt u op functietoets F7 op het toetsenbord of via de knop Reserveringen [F7]. 24

25 Het venster krediet wijzigen zal verschijnen. Als het lid zijn krediet wil verhogen, moet Storten geselecteerd worden. Dit gebeurt door een muisklik op het rondje voor Storten. Als het lid zijn krediet wil verlagen, moet Opnemen geselecteerd worden. Dit gebeurt door een muisklik op het rondje voor Opnemen. Vul daarna het bedrag in wat opgenomen of gestort wordt, door op het invoerveld achter Bedrag ( ): te klikken en het bedrag in te typen (zonder euroteken) Druk op de knop Ok om de transactie door te voeren. Druk op de knop Annuleren om de transactie af te breken. Bij opname wordt het bedrag uit de kas gehaald, bij storten wordt het bedrag in de kas gedaan. Uitleenbon [F8] Om een uitleenbon te printen drukt u op functietoets F8 op het toetsenbord of via de knop Reserveringen [F8]. De uitleenbon wordt geprint. 25

26 Inname van het Speelgoed Het speelgoed wordt eerst gecontroleerd en op gebreken gecontroleerd, Om de inname module te activeren druk u op functietoets F1 op het toetsenbord of via het menu item Innemen/Uitlenen. Klik op de knop van Innemen/uitlenen. De barcode invoerscherm zal worden getoond. (Bij inname van het speelgoed alleen het speelgoed scannen / invoeren) Scan met de barcodelezer de barcode die op het speelgoed is aangebracht. Leest de barcodelezer deze barcode niet, dan kan de speelgoedcode die onder de barcode zit, via het invoerveld worden ingebracht. Dit dient te gebeuren zonder spaties. (b.v. Code A 8 inbrengen als A8) Druk vervolgens op de <ENTER> toets op het keyboard. Het Inname scherm zal nu worden getoond. 26

27 In dit scherm zijn de volgende gegevens van het speelgoed te zien: Algemene gegevens van het speelgoed. Speelgoed dat tijdelijk uit roulatie moet worden gehaald. Openstaande reserveringen van het speelgoed. Opmerkingen van het speelgoed. Gegevens van het lid die het speelgoed heeft geleend. Uitleengegevens van het speelgoed. Verlengen [F4] Om het uitgeleende speelgoed te verlengen druk u op functietoets F4 op het toetsenbord of via de knop Verlengen [F4]. Het volgende venster zal verschijnen. Er wordt gevraagd of de uitleenperiode moet worden verlegd. Druk met de linker muisknop op de knop Ja, daarmee wordt de uitleen periode verlengt. Druk met de linker muisknop op de knop Nee om de verlenging te annuleren. Als het lid het speelgoed al een keer heeft verlengt zal deze functie niet beschikbaar zijn. Er mag maar een keer verlengd worden. Als er een reservering op het speelgoed staat is het niet mogelijk om de uitleenperiode te verlengen. 27

28 Innemen [F5] Om het speelgoed in te nemen drukt u op functietoets F5 op het toetsenbord of via de knop Innemen [F5]. Het Inname speelgoed venster zal worden getoond. In dit scherm zijn de volgende gegevens van het speelgoed te zien: Gegevens van het geselecteerde lid. Openstaande boetes van het lid. Uitleengegevens van het speelgoed. Huidige beschadigingen aan het speelgoed. 28

29 Annuleren van de inname handeling. Klik op de knop Annuleren van het Inname scherm. Het inname scherm zal hierdoor worden gesloten. Toevoegen beschadigingen. Als er door de vrijwilliger gebreken worden geconstateerd welke nog niet op de beschadigingen lijst staan vermeld, moet dit op de volgende wijze toegevoegd worden: Klik met de linker muisknop op Toevoegen. Het onderstaand venster zal zichtbaar worden. Klik op Annuleren om deze bewerking af te breken. Vul bij omschrijving de geconstateerde gebreken. Klik vervolgens op Ok. Hierna zal onderstaand venster verschijnen met het standaard boete bedrag. Klik met de linker muisknop op Ja om de boete te accepteren. In het inname venster is de boete toegevoegd bij openstaande boetes. 29

30 Inname van het speelgoed. Het definitief maken van de inname van het speelgoed gebeurt door een klik op Innemen met de linker muisknop. Het inname venster zal worden gesloten en het speelgoed vrijgegeven. Als er een beschadiging of een tijdelijk uit roulatie aan dit speelgoed is gekoppeld zal de volgende melding door het systeem worden gegeven: Klik met de linker muisknop op Ok Als het lid een openstaande boete heeft dan zal onderstaand venster getoond worden. Als er voldoende krediet is zal er een keuze gemaakt kunnen worden tussen contant betalen en Bedrag afboeken van krediet. 30

31 Klik met de linker muisknop de transactie aan welke afgeboekt dient te worden. Als er meerdere transacties openstaan kunnen deze in één keer worden afgeboekt. Selecteer de tweede transactie met de <SHIFT> toets op het toetsenbord ingedrukt gevolgd door een linkermuis klik op de te selecteren transactie, deze regel zal dan vervolgens ook blauw worden. Klik op Betalen en sluiten om de transactie door te voeren. Klik op Sluiten om de transactie te annuleren. Het speelgoed dat beschadigd is moet apart worden gehouden voor reparatie/ controle. Uit roulatie [F6] Om het speelgoed uit roulatie te nemen drukt u op functietoets F6 op het toetsenbord of via de knop Uit roulatie [F6]. Het overzicht tijdelijk uit roulatie zal worden getoond. 31

32 Klik met de linker muisknop op Toevoegen. Het Uit roulatie venster zal zichtbaar worden. Selecteer bij reden met de linker muisknop uit een lijst van omschrijvingen. met een klik op Klik de gewenste omschrijving aan. Voeg eventueel uitleg toe aan de reden van uit roulatie en klik vervolgens op de Ok knop met de linker muisknop. Gebruik de Annuleren knop om wijzigingen niet door te voeren. Schades [F7] Om het speelgoed uit roulatie te nemen drukt u op functietoets F7 op het toetsenbord of via de knop Uit roulatie [F7]. Het overzicht beschadigingen zal nu worden getoond. Het speelgoed moet eerst ingenomen worden voordat deze functie gebruikt kan worden. 32

33 Venster sluiten. Klik met de linker muisknop op Ok om het venster te sluiten. Verwijderen beschadiging. Druk op de knop Verwijderen om de beschadiging te verwijderen. Selecteer de transactie welke verwijderd dient te worden. (deze regel is blauw) Deze functie alleen gebruiken als de beschadiging niet meer van toepassing is. Toevoegen beschadigingen. Als er door een vrijwilliger gebreken worden geconstateerd welke nog niet op de beschadigingen lijst staan vermeld, voeg dit op de volgende wijze toe. Klik met de linker muisknop op Toevoegen. Het onderstaand venster zal zichtbaar worden. 33

34 Vul bij omschrijving de geconstateerde gebreken. Klik vervolgens op Ok. Het invoer venster zal worden gesloten. Klik op Annuleren om deze invoer van beschadigingen af te breken. Het invoer venster zal worden gesloten. 34

35 Overzicht Reserveringen Om overzicht reserveringen op te starten klik met de linker muisknop op de knop van Reserveringen. Het onderstaand venster zal worden getoond. In dit venster staan alle actuele reserveringen waarvan het speelgoed binnen is. Als er meerdere reserveringen voor hetzelfde stuk speelgoed zijn, word degene die er het eerst recht op heeft, rood gekleurd. Openen reservering Voor het openen van een reservering gaat u met de muis (aanwijzen) naar de betreffende regel op het scherm. D.m.v. een dubbele klik op de linker muisknop wordt de reservering geopend en zal onderstaand venster worden getoond. 35

36 In dit venster kan de volgende gegevens worden gewijzigd: Het lid heeft de reservering geannuleerd. Klik met linker muisknop op het hokje achter Geannuleerd zodat hier een vinkje in staat. Het lid is door de vrijwilliger gebeld dat de reservering binnen is. Klik met linker muisknop op het hokje achter Geannuleerd zodat hier een vinkje in staat. Het lid is aangeschreven dat de reservering binnen is. Klik met linker muisknop op het hokje achter Geannuleerd zodat hier een vinkje in staat. Klik op Annuleren om deze wijziging in reserveringen af te breken. 36

37 Het venster zal worden gesloten. Klik op Ok om deze wijziging in reserveringen op te slaan. Het venster zal worden gesloten. De datum van de wijziging zal in het overzicht worden getoond. Alle reserveringen laten zien of alleen de reserveringen van vandaag Om alle reserveringen te zien moet in het hokje voor Alle reserveringen een kruisje staan. Reserveringen van vandaag Klik met linker muisknop op het hokje achter Alle reserveringen zodat hier een kruisje in staat. Alle reserveringen Alle geannuleerde reserveringen laten zien. Klik met de linker muisknop op de knop Geannuleerd In het venster zijn nu de geannuleerde reserveringen te zien. U kunt in dit scherm op dezelfde wijzen de geannuleerde reserveringen aanpassen. Als u het hokje geannuleerd niet heeft aangevinkt zal de reservering weer de status openstaand worden. Om terug te keren naar de openstaande reserveringen klik u met de linker muisknop op knop Openstaand. In het venster zijn nu de openstaande reserveringen te zien. 37

38 Speelgoed info Door eerst de reservering te selecteren en dan op de knop te klikken, krijgt u de informatie van het speelgoed. Om terug te keren klikt u links in de menubalk weer op reserveringen Lid info Door eerst de reservering te selecteren en dan op de knop te klikken, krijgt u de informatie van het speelgoed. Om terug te keren klikt u links in de menubalk weer op reserveringen Telefonisch Reserveren Bij telefonisch reserveren gaat u als volg te werk: Om de reservering op te starten druk u op functietoets F1 op het toetsenbord of via het menu item Innemen/Uitlenen. Klik op de knop van Innemen/uitlenen. De barcode invoerscherm zal worden getoond. Voer de Achternaam van het lid in. Druk vervolgens op de <ENTER> toets op het keyboard. Als er maar één lid bestaat met deze achternaam zal het speelgoed venster getoond worden. Controleer wel of de gegevens van het lid klopt. Als er meerder leden met deze achternaam zijn zal onderstaand venster zichtbaar worden. 38

39 Selecteer bij Achternaam met een klik op leden met dezelfde achternamen. met de linker muisknop uit een lijst van Klik het gewenste lid aan en klik vervolgens op de Ok knop met de linker muisknop. Klik op de Annuleren als u de handeling wilt annuleren, of een verkeerde achternaam hebt ingevuld. Het speelgoed venster zal worden getoond. Vervolg de handeling van uitgifte speelgoed hoofdstuk Reserveringen. Telefonisch Verlenging van het speelgoed Bij telefonisch verlengen van de uitleenperiode gaat u als volg te werk: Om de reservering op te starten druk u op functietoets F1 op het toetsenbord of via het menu item Innemen/Uitlenen. Klik op de knop van Innemen/uitlenen. De barcode invoerscherm zal worden getoond. Voer de speelgoedcode in.. Dit dient te gebeuren zonder spaties. (b.v. Code A 8 inbrengen als A8) Druk vervolgens op de <ENTER> toets op het keyboard. Het speelgoed venster zal worden getoond. 39

40 Om het uitgeleende speelgoed te verlengen druk u op functietoets F4 op het toetsenbord of via de knop Verlengen [F4]. Het volgende venster zal verschijnen. Er wordt gevraagd of de uitleenperiode moet worden verlegd. Druk met de linker muisknop op de knop Ja, daarmee wordt de uitleen periode verlengd. Druk met de linker muisknop op de knop Nee om de verlenging te annuleren. Als het lid het speelgoed al een keer heeft verlengd zal deze functie niet beschikbaar zijn. Er mag maar een keer verlengd worden. Als er een reservering op het speelgoed staat is het niet mogelijk om de uitleenperiode te verlengen. 40

41 Speelgoed uit roulatie Bij speelgoed dat uit roulatie moet worden genomen gaat u als volg te werk: Om het speelgoed uit roulatie op te starten druk u op functietoets F1 op het toetsenbord of via het menu item Innemen/Uitlenen. Klik op de knop van Innemen/uitlenen. De barcode invoerscherm zal worden getoond. Voer de speelgoedcode in.. Dit dient te gebeuren zonder spaties. (b.v. Code A 8 inbrengen als A8) Druk vervolgens op de <ENTER> toets op het keyboard. Het speelgoed venster zal worden getoond. Om het speelgoed uit roulatie te nemen drukt u op functietoets F6 op het toetsenbord of via de knop Uit roulatie [F6]. Vervolg de handeling van Inname speelgoed, hoofdstuk Uit roulatie. 41

42 Kasboek In het kasboek worden automatisch de betaalde boetes, reserveringskosten geboekt. Als er uit de kas b.v. de boodschappen of kantoor artikelen worden betaald, moet deze handeling in het kasboek worden geboekt. Dit gaat op de volgende wijze: Klik met de linker muisknop op menu item Kasboek. Het kasboek menu wordt hierdoor geopend. Om de Transactie module op te starten Klik u met de linker muisknop op de knop van Transacties. Het transacties scherm zal nu worden getoond. In dit scherm zijn de volgende gegevens te zien: Alle uitgevoerde transacties. Correctie bedrag van de kas. Begin saldo van de kas. Totaal bedrag uitgegeven transacties. Totaal bedrag ontvangen transacties. 42

43 Toevoegen [F3] Om het krediet van een lid aan te passen drukt u op functietoets F3 op het toetsenbord of via de knop Reserveringen [F3] met een linker muisklik. Het invoer transactie scherm zal verschijnen. Voer de omschrijving van de transactie in. (b.v. koffie) 43

44 Druk vervolgens op de <TAB> toets om naar het invoerveld bedrag te gaan. Vul het bedrag in. (b.v. 5,50) Klik vervolgens met de linker muisknop op in of uit. Staat in geselecteerd betekend dit dat het bedrag aan de kas wordt toegevoegd. Staat uit geselecteerd betekend dit dat het bedrag uit de kas wordt gehaald. Klik op Ok om deze transactie door te voeren. Het transactie scherm zal worden gesloten. De gemaakte transactie is nu op het scherm toegevoegd. Klik op Annuleren om deze transactie af te breken. Het transactie scherm zal worden gesloten. Printen [F8] Het kasboek moet na het sluiten van de Speel-O-Theek worden uitgeprint. Het printen van een kasboek gaat als volgt: Drukt op functietoets F8 op het toetsenbord of via de knop Reserveringen [F8] met een linker muisklik. Het kasboek zal worden samengesteld en het print voorbeeld zal worden getoond. 44

45 Boven in het scherm staat de menubalk van de print applicatie. Druk met linker muisknop op om het kasboek te printen. Het scherm van de printer wordt getoond. Klik met de linker muisknop op Ok om te printen. De printer zal geactiveerd worden. Klik met de linker muisknop op Cancel om te annuleren. Bestaand Kasboek openen 45

46 Om een bestaand kasboek te openen kunt u gebruik maken van het menu item Kasboek. Voor het kasboek wordt geopend moet de datum van het kasboek worden geselecteerd. Klik met de linker muisknop op Ok om het kasboek te openen. 46

47 Systeeminstellingen De systeeminstellingen kunnen worden ingesteld door links in het menu de knop Algemeen aan te klikken, en dan op systeeminstellingen te klikken. Daar ziet u de volgende dingen: Openingsdagen Vakantiedagen (Uitleen)Instellingen Contributie Bonprinter instellingen Speelgoed aan doelgroep koppelen Ledengroepen Algemeen Openingsdagen Als u op de knop Systeeminstellingen gaat staan, ziet u de dagen dat de SOT open is. Deze kunt u instellen door de hokjes voor de openingsdagen aan te klikken, als er een vinkje in staat is de SOT die dag open, en als er geen vinkje staat niet. Als u iets veranderd hebt aan de openingsdagen, en dat wilt bewaren, klikt u op Opslaan. 47

48 Vakantiedagen Als u met de muis het tabblad Vakanties aanklikt, komt u in het scherm van Vakanties instellen. Hier kunt u de vakanties invullen, waardoor automatisch de uitleenperiode wordt verlengd als de uiterste inleverdatum in de vakantie valt. Een vakantieperiode toevoegen doet u door op Toevoegen te klikken. Dan krijgt u het onderstaande scherm: Als u op de dag, maand of jaar gaat staan met uw muis, wordt deze blauw geselecteerd. Dan kunt u een andere dag, maand of jaar intypen. U kunt ook met de muis op te gaan staan, en dan in de kalender de juiste datum aan te klikken. als u de start- en einddatum hebt ingevuld, klikt u op Ok. Als u een vakantie wilt verwijderen, gaat u met de muis op de vakantie staan, de vakantie wordt dan blauw, en dan klikt u op Verwijderen. De vakantie is dan verwijderd. 48

49 Contributie Als u met de muis het tabblad Contributie aanklikt, komt u in dit scherm: Door op print contr. overzicht te klikken, krijgt u een overzicht van de contributie die binnen nu en twee weken verloopt. Door op te klikken, print u het uit. Als er meerdere pagina s zijn, kunt u door de pagina s bladeren door op of te klikken met de linker muisknop. Klik op Opslaan om de gegevens die u zojuist hebt ingevoerd te behouden. Als u dit niet doet gaan de wijzigingen verloren. 49

50 Bonprinter Als u met de muis het tabblad Bonprinter aanklikt, komt u in dit scherm: Door met de linker muisknop op het vakje voor Bonprinter te klikken, installeert u de bonprinter. U kunt de goede bonprinter selecteren door met de linker muisknop op te klikken. Dan krijgt u een lijstje met mogelijke printers, en hieruit klikt u op de goede printer. Daaronder staat Karakters per regel (min. 30), daarmee bedoelen ze het aantal letters dat er op 1 regel kan. Het minimum is 30 letters. U kunt dit veranderen door op het invoerveld te gaan staan achter Karakters per regel (min. 30), en het gewenste getal in te typen. 50

51 staan en daar uw boodschap in te typen. U kunt een tekst invoeren die boven en onderaan de bon worden geprint. Dit doet u door in de onderstaande invoervelden met de muis te gaan Als u een speciaal lettertype wilt, klikt u met de linker muisknop op Selecteer lettertype. U ziet dan het onderstaand venster. U kunt met de linker muisknop een lettertype selecteren in het eerste invoerveld, en in het tweede invoerveld kunt u aanklikken hoe de letters moeten staan, Normaal, Cursief, Vet, of Vet Cursief. In het derde invoerveld kunt u de grootte selecteren door een cijfer aan te klikken. In het veld waar Voorbeeld staat een voorbeeld van hoe het er uit ziet. Met Schrift kunt een schrijfstijl invullen. Als u bijvoorbeeld Chinese tekens wilt, kunt u dat hier aanklikken door op te klikken en het gewenste schrift aan te klikken. Het schrift staat automatisch op Westerse (=Nederlandse) tekens. Als alles naar wens is, klikt u op OK. Als u de handeling wilt annuleren, klikt u op Annuleren. Als u wilt dat de instellingen opgeslagen worden, klikt u op Opslaan. 51

52 Speelgoed-Lid groep koppelingen Als u met de muis het tabblad Speelgoed-Lid groep koppelingen aanklikt, komt u in dit scherm: Hier kunt u instellen dat speelgoed alleen door een bepaalde groep geleend mag worden. als u een speelgoed-groep koppeling wilt toevoegen, klikt u met de linker muisknop op Toevoegen. U ziet dan het onderstaande venster. Door op te klikken bij Speelgoed groep met de linker muisknop, ziet u al de speelgoedgroepen die er zijn. U klikt de goede speelgoedgroep aan. Bij Leden groep doet u hetzelfde. Als alles juist is ingevuld, klikt u op Ok. Als u de handeling wilt annuleren, klikt u op Annuleren. 52

53 Als u een speelgoed-groep wilt verwijderen, klikt u op de groep met de linker muisknop. De groep wordt dan blauw. Dan klikt u op Verwijderen. Als u wilt dat de instellingen opgeslagen worden, klikt u op Opslaan. 53

54 Instellingen Als u het tabblad Instellingen aanklikt met de linker muisknop, krijgt u het onderstaande scherm: Hier ziet u de volgende dingen: Maximale boete Minimaal krediet Maximaal speelgoed Boetescherm bij inname aan/uit Geavanceerde uitleeninstellingen aan/uit Berichtensysteem gebruiken aan/uit Mededelingensysteem gebruiken aan/uit Kasboek afsluiten Kasboek printen bij afsluiten Max. boete: 54

55 Hiermee wordt bedoeld, dat als een klant een grotere boete heeft dan de maximale boete, hij/zij automatisch geen speelgoed meer mag lenen, totdat hij/zij de boete heeft betaald. Deze kunt u instellen, door met de linker muisknop te klikken op het invoerveld achter Max. Boete ( ), en daar het bedrag in cijfers in te vullen, het euroteken hoeft u er niet in te typen, dat gebeurt automatisch. De komma hoeft u ook niet in te vullen, die komt automatisch na het eerste cijfer dat u invoert. Min. krediet Hiermee kunt u invoeren hoeveel krediet de klant minimaal op zijn pasje moet hebben staan, anders kan hij niet lenen. De klant moet dan eerst zijn krediet opwaarderen, en dan pas kan hij weer lenen. U kunt dit instellen, door met de linker muisknop te klikken op het invoerveld achter Min. Krediet ( ), en daar het bedrag in cijfers in te vullen, het euroteken hoeft u er niet in te typen, dat gebeurt automatisch. De komma hoeft u ook niet in te vullen, die komt automatisch na het eerste cijfer dat u invoert. Hoe u het krediet kan opwaarderen, leest u in het hoofdstuk Uitlenen van Speelgoed, Krediet Aanpassen [F7] Max. speelgoed Hier kunt u instellen hoeveel speelgoed een klant standaard per pas mee mag nemen. U kunt dit instellen, door met de linker muisknop te klikken op het invoerveld achter Max. Speelgoed, en daar het aantal stuks speelgoed in te vullen. Er komt automatisch 2 cijfers achter de komma achter te staan, dit is omdat het speelgoed zelf ook een waarde heeft met cijfers achter de komma (dit is handig als er bijvoorbeeld speelgoed is dat uit 2 delen bestaat, dan kun je ze allebei een waarde van 0,50 geven). Als een bepaalde groep meer of minder speelgoed mag lenen dan het standaard, kunt u dit ook instellen. Klik met de linker muisknop op het tabblad Ledengroepen. 55

56 Ledengroepen Hier staan alle soorten groepen die er zijn, en kunt u per groep instellen hoelang en hoeveel ze speelgoed mogen lenen. U kunt ook een groep toevoegen, door met de linker muisknop op Toevoegen te klikken. Hier kunt u het type (de naam) invullen, door met de linker muisknop te klikken op het invoerveld achter Type:. Hetzelfde doet u bij het invoerveld van Periode: Daar vult u in cijfers de periode in. muisknop op muisknop. Bij Eenheid periode: klikt u met de linker te klikken en de gewenste eenheid aan te klikken met de linker 56

57 Bij het invoerveld van Maximaal speelgoed: vult u het maximaal aantal speelgoed in met cijfers. Als u bij Uitleenperiode of Maximaal speelgoed, het cijfer 0 invoert, worden de standaardinstellingen gehanteerd. Klik als u alles hebt ingevuld op Ok. Als u de handeling wilt annuleren, klikt u op Annuleren. Als u de wijzigingen wilt opslaan, klikt u op Opslaan. Als u en groep wilt verwijderen, klikt u met de linker muisknop op de groep die u wilt verwijderen, en klikt u daarna op Verwijderen. Boetescherm bij Inname Het boetescherm verschijnt automatisch bij het uitlenen van speelgoed. Maar als u wilt dat het boetescherm ook bij inname van speelgoed verschijnt, kunt u deze optie aanklikken. Dit doet u door in het hokje achter Boetescherm bij inname: te klikken met de linker muisknop. Er verschijnt dan een vinkje in. Als u de optie uit wilt hebben, klikt u ook met de linker muisknop op het hokje achter Boetescherm bij inname. Het vinkje verdwijnt dan. Als u de instellingen wilt opslaan, klikt u met de linker muisknop op Opslaan. Geavanceerde uitleeninstellingen Deze optie kunt u aanzetten als u geavanceerde instellingen wilt voor het speelgoed. U zet deze optie precies hetzelfde aan en uit zoals is beschreven bij Boetescherm bij inname (hierboven). Wat u hier precies mee instelt, kunt u lezen in het hoofdstuk Groepen. Als u de instellingen wilt opslaan, klikt u met de linker muisknop op Opslaan. 57

58 Kasboek afsluiten Deze instelling is eigenlijk alleen maar interessant als u 2 of meer computers heeft, dan kunt u op één computer het kasboek afsluiten, en op de rest van de computers is dat dan niet mogelijk. Bij één computer moet het item Kasboek afsluiten aangevinkt zijn, bij de rest mag er geen vinkje in staan. Dit kunt u veranderen door met de linker muisknop op het invoerveld te klikken. Als er een vinkje in staat, verdwijnt dat vinkje. En als er geen vinkje in staat, verschijnt er een vinkje. Als u de instellingen wilt opslaan, klikt u met de linker muisknop op Opslaan. Kasboek printen bij afsluiten U kunt het kasboek automatisch laten afdrukken als u het SOT-programma afsluit, als u deze optie aanzet. Dit doet u door op het hokje/invoerveld achter kasboek printen bij afsluiten te klikken. Dan komt er een vinkje in. Als u deze optie uit wilt zetten, klikt u op het invoerveld, en dan verdwijnt het vinkje. Als u de instellingen wilt opslaan, klikt u met de linker muisknop op Opslaan. Berichtensysteem gebruiken / Mededelingensysteem gebruiken Met deze instelling kunt u berichten en mededelingen versturen. Dit staat uitgelegd in hoofdstuk Berichten/Mededelingen Deze kunt u aan en uit zetten door met de linker muisknop te klikken op het hokje na Berichtensysteem gebruiken of Mededelingensysteem gebruiken. Er verschijnt dan een vinkje in. Als u de optie uit wilt zetten, klikt u ook op dit hokje, het vinkje verdwijnt dan. Als u de instellingen wilt opslaan, klikt u met de linker muisknop op Opslaan. 58

59 Algemene gegevens Als u het tabblad Algemeen aanklikt met de linker muisknop, krijgt u het onderstaande scherm: U kunt de naam van de speel-o-theek invoeren door op het invoerveld achter naam te klikken en daar de naam in te typen. Dit kunt u ook doen met de rest. U kunt ook uw logo invoeren, door op de knop logo selecteren te klikken. Dan krijgt u het onderstaande scherm: 59

60 door op selecteren te klikken krijgt u een bestandsbrowser, waar u uw plaatje op kunt zoeken. Als u die hebt gevonden, klikt u erop (hij word dan blauw) en dan klikt u op openen. Om het plaatje op te slaan, klikt u op opslaan. Om een ander plaatje in te voeren klikt u op selecteren en herhaalt u de handeling. Om het plaatje te verwijderen klikt u op wissen en om de handeling te annuleren klikt u op annuleren. Als u op opslaan hebt geklikt, ziet u het logo staan: 60

61 De gegevens die hier ingevoerd staan, word afgedrukt op sommige overzichten, zoals ledenpassen en inschrijfformulieren (zie hiervoor hoofdstuk Adressen ) Klik op opslaan om de wijzigingen op te slaan, anders blijven deze niet bewaard. 61

62 Medewerkers Als u op de knop Medewerkers klikt, ziet u het volgende scherm: Hier kunt u de volgende dingen doen: Gebruikersnamen en wachtwoorden invoeren/wijzigen voor de medewerkers Wijzigen en bekijken wat medewerkers mogen doen in het programma 62

63 Gebruikersnamen en wachtwoorden invoeren voor de medewerkers Klik op de knop Toevoegen. U krijgt dan het onderstaande scherm: U kunt de juiste naam van de vrijwilliger selecteren, door op te klikken met de linker muisknop, en op de juiste vrijwilliger te klikken. U kunt meer medewerkers zien, door op te klikken. Als de vrijwilliger die u zoekt er niet bij staat, moet deze worden toegevoegd aan de adreslijst. Dit wordt beschreven in het hoofdstuk Adressen. U kunt hier geen nieuwe medewerkers toevoegen, alleen wachtwoorden en gebruikernamen aan een medewerker toevoegen! Daarna voert u de medewerkercode in, in het invoerveld achter Code. Dit is de persoonlijke code die de medewerker moet invoeren als hij/zij inlogt in het programma. Het wachtwoord voert u in, in het invoerveld achter Password. Hierna voert u in wat de medewerker mag doen in het systeem. Dit doet u door het hokje voor het betreffende woord aan te klikken. Hier komt dan een binkje in. Als de medewerker alles mag doen in het programma, is hij/zij een beheerder. U kunt het hokje voor beheerder aanklikken, en dan worden automatisch alle hokjes aangevinkt. 63

64 Klik als alles juist is ingevuld, op Ok. Als u de handeling wilt annuleren, klikt u op Annuleren. Als u van een al ingevoerde medewerker de code, het wachtwoord of de programmamogelijkheden wilt veranderen, klikt u op Wijzigen [F5] Dan ziet u hetzelfde scherm dat hierboven staat beschreven. Als u een medewerker wilt verwijderen, klikt u op de medewerker met de linker muisknop, zodat deze blauw wordt, en dan klikt u op Verwijderen [F7]. 64

65 Speelgoed Om de speelgoed module op te starten, klikt u met de linker muisknop op Speelgoed, links in het scherm. Daarna klikt u op de knop van Speelgoed Het volgende scherm zal worden getoond: In dit scherm kunt u de volgende dingen doen: Speelgoed toevoegen Speelgoedinformatie wijzigen Speelgoed uit de collectie nemen Zoeken Afdrukken Speelgoed overzichten Speelgoed uit de collectie bekijken 65

66 Speelgoed toevoegen Klik op Toevoegen [F6] U krijgt dan het onderstaande scherm: Om de groep te selecteren, klikt u met de linker muisknop op en klikt u op de goede groep. Als uw groep er niet bijstaat, staat deze niet in de lijst van groepen. Hoe u deze kunt toevoegen, staat beschreven in het hoofdstuk Groepen. Klik op het invoerveld achter Nummer en vul daar het nummer in dat aan het speelgoed is toegewezen. 66

67 Bij het invoerveld van Leeftijd vult u in voor wat voor leeftijdscategorie het speelgoed is. Bij het invoerveld van Uitleenwaardering vult u in wat de waardering is van het speelgoed. Dit heeft het volgende nut: als een lener bijvoorbeeld 3,00 speelgoed mee mag nemen van de SOT, kan hij drie stukken speelgoed met een waardering van 1,00 meenemen, of 6 stukken speelgoed met een waardering van 0,50. Dus moet worden ingevuld hoeveel het speelgoed waard is. Bij het invoerveld van Omschrijving geeft u een omschrijving van het speelgoed. Bij het invoerveld van Doel vult u in wat het doel is van het speelgoed, bijvoorbeeld Sensomotorische ontwikkeling. Bij het invoerveld van Uitleg legt u uit wat een spel inhoudt. Bij het onderdeel Onderdelen kunt u onderdelen toevoegen. Klik met de linker muisknop op Toevoegen. U krijgt dan het onderstaande scherm: Klik met de linker muisknop op het invoerveld achter Aantal en vul daar het aantal in van het onderdeel. Klik daarna op het invoerveld achter Omschrijving en typ de omschrijving in. Als u een barcode aan dit onderdeel toevoegen, klikt u op het hokje voor Barcode toevoegen aan onderdeel. Als u nog meer onderdelen wilt toevoegen, klikt u op toevoegen, het scherm wordt dan leeg en dan kunt u het volgende onderdeel toevoegen (het onderdeel dat u net hebt toegevoegd is opgeslagen). 67

68 Als u klaar bent klikt u op Ok. Als u de handeling wilt annuleren, klikt u op Annuleren. Als u onderdelen wilt verwijderen klikt u op het onderdeel dat u wilt verwijderen, en klikt u op Verwijderen. Als u onderdelen wilt wijzigen, klikt u op het onderdeel dat u wilt wijzigen en klikt u op Wijzigen. U krijgt dan het onderstaande scherm: Als u op de knop Genereer barcode klikt, wordt er een barcode aan dat onderdeel toegevoegd. U wordt de volgende vraag gesteld: Klik op Ja als u een barcode wilt toevoegen aan het onderdeel,en klik op Nee als u dat niet wilt. Als er Verwijder barcode staat op de plek waar hier Genereer barcode staat, betekent het dat er een barcode is toegevoegd aan het onderdeel. Als u op Verwijder barcode klikt, wordt de barcode verwijderd. Er staat dan Genereer barcode op de plek waar eerst Verwijder barcode stond. Als u klaar bent met wijzigen klikt u op Ok. Klik op Annuleren als u de wijzigingen ongedaan wilt maken. 68

69 Om de fabrikant in te voeren, klikt u op klikt u op de juiste fabrikant. Om de leverancier in te voeren, klikt u op en klikt u op de juiste leverancier. achter het invoerveld van Fabrikant en achter het invoerveld van Leverancier Als de juiste leverancier of fabrikant er niet bijstaat, moet u deze toevoegen aan de adressenlijst. Hoe dat moet wordt beschreven in het hoofdstuk Adressen. Om de aankoopdatum in te voeren, klikt u op Aangekocht. U ziet dan een kalender: achter het invoerveld van Om de juiste maand te selecteren, klikt u op en bladert u door de maanden/jaren. Als u bij de juiste maand bent, klikt u op de juiste dag in de maand, en die dag wordt dan geselecteerd. Achter het invoerveld van Kostprijs voert u - in cijfers - de aanschafprijs in. Als het speelgoed uit de collectie is, klikt u op het hokje achter Uit Collectie en vult u de datum in dat het speelgoed uit de collectie is (in het invoerveld achter Datum uit collectie ), op dezelfde manier als hierboven is beschreven. Als u nieuw speelgoed invoert, moet u de volgende knoppen niet aanklikken, dat is alleen van belang bij al ingevoerd speelgoed: Als u alles hebt ingevuld, klikt u op Ok. 69

70 Als u het invoeren ongedaan wilt maken, klikt u op Annuleren. Speelgoed bekijken / wijzigen Klik op het speelgoed dat u wilt bekijken/wijzigen, en druk op de functietoets [F5] op het toetsenbord, of dubbelklik op het speelgoed dat u wilt bekijken. U ziet dan hetzelfde scherm dat u ziet bij het speelgoed dat u wilt toevoegen, alleen dan ingevuld. Om het speelgoed te wijzigen, gaat u met de muis op het betreffende invoerveld staan en typ de wijzigingen in. U kunt de tekst die er al staat weghalen door op de functietoets [ Backspace] of [Delete] te drukken op het toetsenbord. U kunt ook overzichten bekijken van het speelgoed. U klikt met de linker muisknop op de knop van het overzicht dat u wilt zien: Bij alle overzichten, behalve Uitleengegevens en Showmap plaatje kunt u het volgende doen: Iets toevoegen: Klik op Toevoegen en typ de juiste gegevens in het invoerveld. Klik op Ok als u de wijzigingen wilt opslaan, of klik om Annuleren of Cancel om de handeling te annuleren. Bij Tijdelijk uit roulatie moet u de reden selecteren waarom het speelgoed uit roulatie is. Dat doet u door op te klikken. te klikken en de juiste reden aan Iets verwijderen:klik op het gegeven dat u wilt verwijderen, en klik daarna op de knop Verwijderen. Klik op Ok om het venster te sluiten. Bij het overzicht Uitleengegevens kunt u alleen de gegevens bekijken van de lener die hem op dat moment leent. Bij speelgoed dat niet uitgeleend is, kunt u deze optie niet bekijken. Bij het overzicht Showmap plaatje kunt u een plaatje van het speelgoed invoeren. 70

71 Klik op Selecteren om een plaatje in te voeren, en zoek het plaatje op in de computer. Als u het plaatje hebt gevonden, klikt u erop en klikt u op Openen. Als u de handeling wilt annuleren, klikt u op Annuleren. Als het plaatje goed is, klikt u op Opslaan. Als u het plaatje wilt verwijderen, klikt u op Wissen. Als u een ander plaatje wilt selecteren, klikt u op Selecteren en volgt u dezelfde procedure die hierboven is beschreven. Klik op Annuleren als u de handeling wilt annuleren. Speelgoed uit de collectie [F7] Als u speelgoed uit de collectie wilt halen, klikt u op het speelgoed dat u uit de collectie wilt halen, en klikt u op Uit coll. nemen [F7] Er wordt een bevestiging gevraagd: Klik op Ja als u het speelgoed inderdaad uit de collectie wilt nemen, en klik op Nee als u dat niet wilt. Speelgoed zoeken [F4] U kunt ook naar speelgoed zoeken. Daarvoor klikt u p Zoeken [F4] U krijgt het volgende scherm: 71

72 U kunt een categorie selecteren door met de linker muisknop op het rondje voor de categorie te klikken. Als u op op de juiste categorie. klikt, ziet u een lijst. U klikt met de linker muisknop Als u op omschrijving heeft geklikt, kunt u in het invoerveld de omschrijving invullen. Als u geen criteria invult, krijgt u de hele lijst te zien. Klik met de linker muisknop op Ok. U ziet dan de lijst met het speelgoed dat aan de zoekopties voldoet. Door het speelgoed te selecteren en op Wijzigen te klikken (of dubbel te klikken op het speelgoed) ziet u de informatie van het speelgoed. U kunt deze dan ook meteen wijzigen. Afdrukken [F8] Als u op de knop Afdrukken klikt, ziet u het volgende scherm: 72