Beste klant, Met vriendelijke groeten, Het traveldocs visumteam.

Transcriptie

1 Beste klant, Allereerst hartelijk dank m uw visumaanvraag te laten behandelen dr de firma traveldcs. Wij zullen alles in het werk stellen m uw visumaanvraag z vlt mgelijk te laten verlpen. Naar aanleiding van uw recente visumaanvraag kan u in bijlage alle infrmatie vinden aangaande de samenstelling van de persnlijke dcumenten en frmulieren die u aan nze firma dient te bezrgen m aan uw aanvraag te kunnen vlden. Gelieve deze gegevens ged dr te nemen alvrens ze te versturen, teneinde te vermijden dat de gedkeuring van uw visum in het gedrang kmt. Ok raden wij u aan m van alle dcumenten die u ns testuurt een kpie vr uzelf te maken. Met vriendelijke greten, Het traveldcs visumteam. Samenstelling bundel visumaanvraag: 1. Vrblad 2. Nuttige infrmatie 3. Bendigdheden aanvraag 4. Aanvraagfrmulier Ambassade 5. Orderfrmulier traveldcs

2 Nuttige infrmatie Inentingsbewijs Vr smmige landen zijn inentingen verplicht. Wacht niet te lang m hiervr een afspraak te maken met uw arts. Infrmatie landen en ambassades buitenland Alle landen hebben verschillende regels aangaande veiligheid, frmaliteiten en prcedures. U kan u dus best z ged mgelijk infrmeren ver het land waar u naarte reist. Tickets We raden ten sterkste aan m geen nn-refundable tickets f bkings te maken alvrens u het visum heeft ntvangen. Verzendingen Er zijn verschillende manieren m uw dcumenten van en naar een van de traveldcs kantren te versturen. Zrg ervr dat u ns steeds de juiste cördinaten heeft drgegeven. U vindt de lcatie van nze kantren terug p de website. Dssiersamenstelling Traveldcs kan enkel en alleen uw dssier verwerken en een aanvraag indienen bij de ambassade wanneer uw dssier vlledig is. Zrg er dus vr dat alle bendigdheden zich in de mslag bevinden en we alle ndige infrmatie hebben ntvangen via de nline aanvraag.

3 Beste klant, Dr de tenemende dreiging raadt het Ministerie van Buitenlandse Zaken aan dat elke reiziger zich laat registreren. Z kan de Ministerie van Buitenlandse Zaken u indien ndig makkelijker infrmeren en ndersteunen. Waarm registreren? Det zich p uw reisbestemming een ndsituatie vr? Dan beschikken zwel de Ministerie van Buitenlandse Zaken als de ambassades en cnsulaten in het buitenland meteen ver uw cntactgegevens. Z kunnen zij u snel cntacteren vr infrmatie f bijstand indien ndig. In geval van nd kunnen de cnsulaire diensten k uw cntactpersn verwittigen. Uw cntactgegevens blijven strikt vertruwelijk en wrden enkel gebruikt tijdens een crisissituatie. Uw persns- en verblijfgegevens wrden twee weken na aflp van uw reis gewist uit het systeem. Registreren wrdt niet enkel aangeraden vr verre landen. Ok in een land binnen de Eurpese Unie kan zich een ndsituatie vrden. Traveldcs kan u helpen bij deze registratie. Vervlledig het desbetreffende dcument in dit pakket en stuur het mee met de andere bendigdheden. Met vriendelijke greten, Het Traveldcs visumteam.

4 Pasprt Minstens 6 maanden geldig zijn na aanvraag van het visum vr een enkele f dubbele inreis; ten minste 12 maanden geldig zijn wanneer u een visum vr meerdere inreizen wenst vr 6 maanden; minstens 18 maanden geldig zijn wanneer u een visum vr meerdere inreizen wenst vr 1 jaar. Minstens twee lege, tegenver elkaar liggende pagina s bevatten. Hesjes dienen van het pasprt te wrden verwijderd. Visum Applicatie frmulier en pasft s Een recentelijk vlledig ingevuld applicatie frmulier. Het applicatiefrmulier MOET per cmputer wrden ingevuld en wrden ndertekend met een ZWARTE pen f balpen. Valse f niet cmplete infrmatie kan als gevlg hebben dat het visum niet wrdt uitgereikt. Een fficiële, recentelijk genmen pasft (35mm x 45mm). Op de ft mgen GEEN bril, NOCH juwelen te zien zijn. Tevens in het NIET tegestaan dat de tanden zichtbaar zijn. Indien de aanvrager niet de Belgische natinaliteit heeft, gelieve een kpie van de Belgische verblijfsvergunning te te vegen. Bewijs van ticket en htelbevestiging Een kpie van een vluchtschema. Als u een visum met dubbele inreis aanvraagt dan met uit het vluchtschema blijken dat u twee keer in- en uit reist. Een htelbevestiging Garantiebrief (zie vrbeeld in bijlage) Wanneer de reiziger business man, self emplyed f cmpany emplyee heeft aangeduid als zijn berep p het aanvraagfrmulier dient er een presentatiebrief te wrden pgemaakt dr de werkgever van de aanvrager. Deze presentatiebrief dient: Te zijn pgemaakt dr een Belgisch bedrijf f Belgische vestiging van dat bedrijf. Op bedrijfspapier pgemaakt zijn. De naam en het adres van het Belgisch bedrijf vermelden. De naam van de aanvrager vermelden. Een mschrijving geven van het berep van de aanvrager. Het aantal inreizen aangeven, plus de bendigde duur van het visum. De aard van de activiteiten van het bedrijf mschrijven. Te vermelden dat het m een zakelijke reis gaat

5 Uitndigingsbrief De uitndigingsbrief van het bedrijf dat de aanvrager gaat bezeken dient vlgende items bevatten:. De naam van de aanvrager. Het pasprtnummer van de aanvrager. In- en uitreis datum. Het type visum dat de aanvrager wenst. Het del van uw reis. Stempel van het Chinese bedrijf in kleur. Aantal bendigde inreizen te vermelden Kpie Pasprt Een kpie van de infrmatiepagina van uw pasprt Vr de aanvraag van een visum met meerdere inreizen met u aan een aantal vrwaarden vlden: Het afgelpen jaar meerdere keren naar China zijn afgereisd. De uitndigingsbrief dient duidelijke te vermelden m heveel inreizen het gaat. De garantiebrief dient duidelijke te vermelden m heveel inreizen het gaat. Het is uiteindelijke aan de visum beambte m te beslissen heveel inreizen er wrden tegekend. Dssiers welke niet vlden aan bvenstaande vrwaarden wrden nmiddellijk afgewezen dr het cnsulaat van China.

6

7 Frm V.2013 中华人民共和国签证申请表 Visa Applicatin Frm f the Peple s Republic f China (Fr the Mainland f China nly) 申请人必须如实 完整 清楚地完整 清楚地填写本表格 请逐项在空白处用中文或英文大写字母打印填写, 或在 内打 选择 如有关项目不适用, 请写 无 The applicant shuld fill in this frm truthful thfully ly,cmpletely and clearly. Please type the answer in capital English letters in the space prvided r tick ( ) the relevant bx t select. If sme f the items d nt apply, please type N/A r Nne. 一 个人信息 Part 1: Persnal Infrmatin 姓 Last name 1.1 英文姓名 Full English name 中间名 Middle name as in passprt 名 First name 1.2 中文姓名 Name in Chinese 1.4 性别 Sex 男 M 女 F 1.6 现有国籍 Current natinality atinality(ies) 1.8 出生地点 ( 市 省 / 州 国 ) Place f birth( irth(city ity, prvince/s /state tate,c,cuntry untry) 1.9 身份证 / 公民证号码 Lcal ID/ Citizenship number 护照 / 旅行证件种类 Passprt/Travel dcument type 1.3 别名或曾用名 Other name ame(s) 1.5 出生日期 DOB OB(yyyy-mm-dd yyyy-mm-dd) 1.7 曾有国籍 Frmer natinality atinality(ies) 外交 Diplmatic 普通 Ordinary 公务 官员 Service r Official 粘贴一张近期正面免冠 浅色背景的彩色护照照片 照片 /Pht Affix ne recent clr passprt pht (full face, frnt view, bareheadedand and against a plain light clred backgrund). 其他证件 ( 请说明 ) Other (Please specify): 1.11 护照号码 Passprt number 1.13 签发地点 Place f issue 1.15 当前职业 ( 可选多项 ) Current ccupatin(s) 商人 Businesspersn 公司职员 Cmpany emplyee 演艺人员 Entertainer 工人 / 农民 Industrial/Agricultural wrker 学生 Student 乘务人员 Crew member 自雇 Self-emplyed 无业 Unemplyed 退休 Retired 1.12 签发日期 Date f issue( ssue(yyyy-mm-dd yyyy-mm-dd) 1.14 失效日期 Date f expir xpiry(yyyy-mm-dd yyyy-mm-dd) 前 / 现任议员 Frmer/incumbent member f parliament 职位 Psitin 前 / 现任政府官员 Frmer/incumbent gvernment fficial 职位 Psitin 军人 Military persnnel 职位 Psitin 非政府组织人员 NGO staff 宗教人士 Religius persnnel 新闻从业人员 Staff f media 其他 ( 请说明 ) Other (Please specify): 1.16 受教育程度 Educatin 研究生 Pstgraduate 其他 ( 请说明 ) Other (Please specify): 大学 Cllege 1.17 工作单位 / 学校 Emplyer/Schl 名称 Name 地址 Address 联系电话 Phne number 邮政编码 Zip Cde 第 1 页共 4 页 / Page 1 f 4

8 1.18 家庭住址 Hme address 1.19 邮政编码 Zip Cde 1.20 电话 / 手机 Hme/mbile phne number 1.21 电子邮箱 address 1.22 婚姻状况 Marital status 已婚 Married 单身 Single 其他 Other(Please specify): 1.23 主要家庭成员 ( 配偶 子女 父母等, 可另纸 ) Majr family members(spuse, spuse, children,parents,et c.,may type n separate paper) 姓名 Name 国籍 Natinality 职业 Occupatin 关系 Relatinship 1.24 姓名紧急联络人信息 Name Emergency 与申请人的关系 Cntact Relatinship with the applicant 1.25 申请人申请签证时所在的国家或地区 Cuntry r territry where the applicant is lcated when applying fr this visa 手机 Mbile phne number 二 旅行信息 Part 2: Travel Infrmatin 官方访问 Official Visit 旅游 Turism 交流 考察 访问 Nn-business visit 商业贸易 Business & Trade 人才引进 As intrduced talent 执行乘务 As crew member 过境 Transit 短期探望中国公民或者具有中国永久居留资格的 2.1 申请入境事由外国人 Shrt-term visit t Chinese citizen r Majr purpse freigner with Chinese permanent residence status f yur visit 短期探望因工作 学习等事由在中国停留居留的外国人 Shrt-term visit t freigner residing in China due t wrk, study r ther reasns 短期学习 Shrt-term study fr less than 180 days 短期采访报道 As jurnalist fr temprary news cverage 其他 ( 请说明 )Other (Please specify): 常驻外交 领事 国际组织人员 As resident diplmat iplmat,cnsul nsul r staff f internatinal al rganizatin 永久居留 As permanent resident 工作 Wrk 寄养 As child in fster care 与中国公民或者具有中国永久居留资格的外国人家庭团聚居留超过 180 日 Family reunin fr ver 180 days with Chinese citizen r freigner with Chinese permanent residence status 长期探望因工作 学习等事由在中国居留的外国人 As accmpanying family member f freigner residing in China due t wrk, study r ther reasns 长期学习 Lng-term study fr ver 180 days 外国常驻中国新闻机构记者 As resident jurnalist 2.2 计划入境次数 Intended number f entries 一次 ( 自签发之日起 3 个月有效 ) One entry valid fr 3 mnths frm the date f issue 二次 ( 自签发之日起 3-6 个月有效 ) Tw entries valid fr 3 t 6 mnths frm the date f issue 半年多次 ( 自签发之日起 6 个月有效 ) Multiple entries valid fr 6 mnths frm the date f issue 一年多次 ( 自签发之日起 1 年有效 ) Multiple entries valid fr 1 year frm the date f issue 其他 ( 请说明 )Other (Please specify): 2.3 是否申请加急服务 Are yu applying fr express service? 注 : 加急服务须经领事官员批准, 将加收费用 Nte: Express service needs apprval cnsular fficials, and extra fees may apply. f 是 Yes 否 N 2.4 本次行程预计首次抵达中国的日期 Expected date f yur first entry int China n this trip (yyyy-mm-dd yyyy-mm-dd) 第 2 页共 4 页 / Page 2 f 4

9 2.5 预计行程中单次在华停留的最长天数 Lngest intended stay in China amng all entries Days 日期 Date 详细地址 Detailed address 2.6 在中国境内行程 ( 按时间顺序, 可附另纸填写 ) Itinerary in China (in time sequence,may type n separate paper) 2.7 谁将承担在中国期间的费用? Wh will pay fr yur travel and expenses during yur stay in China? 姓名或名称 Name 2.8 中国境内邀请单位或个人信息 Infrmatin f inviter in China 地址 Address 联系电话 Phne number 与申请人关系 Relatinship with the applicant 2.9 是否曾经获得过中国签证? 如有, 请说明最近一次获得中国签证的时间和地点 Have yu ever been granted a Chinese visa? If applicable, please specify the date and place f the last time yu were granted the visa 过去 12 个月中访问的其他国家或地区 Other cuntries r territries yu visited in the last 12 mnths 三 其他事项 Part 3: Other Infrmatin 3.1 是否曾在中国超过签证或居留许可允许的期限停留? Have yu ever verstayed yur visa r residence permit in China? 3.2 是否曾经被拒绝签发中国签证, 或被拒绝进入中国?Have yu ever been refused a visa fr China, r been refused entry int China? 3.3 是否在中国或其他国家有犯罪记录? D yu have any criminal recrd in China r any ther cuntry? 3.4 是否具有以下任一种情形 Are yu experiencing any f the fllwing cnditins? 1 严重精神障碍 Serius mental dis isrder 2 传染性肺结核病 Infectius pulmnary tuberculsis 3 可能危害公共卫生的其他传染病 Other infectius disease f public health hazards 3.5 近 30 日内是否前往过流行性疾病传染的国家或地区?Did yu visit cuntries r territries affected by infectius diseases in the last 30 days? 3.6 如果对 3.1 到 3.5 的任何一个问题选择 是, 请在下面详细说明 If yu select Yes t any questins frm 3.1 t 3.5, please give details belw. 是 Yes 是 Yes 是 Yes 是 Yes 是 Yes 否 N 否 N 否 N 否 N 否 N 第 3 页共 4 页 / Page 3 f 4

10 3.7 如果有本表未涉及而需专门陈述的其他与签证申请相关的事项, 请在此或另纸说明 If yu have mre infrmatin abut yur visa applicatin ther than the abve t declare,please give details belw r type n a separate paper. 3.8 如申请人护照中的偕行人与申请人一同旅行, 请将偕行人照片粘贴在下面并填写偕行人信息 If smene else travels and shares the same passprt with the applicant, please affix their phts and give their infrmatin belw. 偕行人信息 Infrmatin 偕行人 1 Persn 1 粘贴照片于此 Affix Pht here 偕行人 2 Persn 2 粘贴照片于此 Affix Pht here 偕行人 3 Persn 3 粘贴照片于此 Affix Pht here 姓名 Full name 性别 Sex 生日 DOB OB(yyyy-mm-dd) 四 声明及签名 Part 4: Declaratin & Signature 4.1 我声明, 我已阅读并理解此表所有内容要求, 并愿就所填报信息和申请材料的真实性承担一切法律后果 I hereby declare that I have read and understd all the questins in this applicatin and shall bear all the legal cnsequences fr the authenticity f the infrmatin and materials I prvided. 4.2 我理解, 能否获得签证 获得何种签证 入境次数以及有效期 停留期等将由领事官员决定, 任何不实 误导或填写不完整均可能导致签证申请被拒绝或被拒绝进入中国 I understand that whether t issue a visa, type f visa, number f entries, validity and duratin f each stay will be determined by cnsular fficial, and that any false, misleading r incmplete statement may result in the refusal f a visa fr r denial f entry int China. 4.3 我理解, 根据中国法律, 申请人即使持有中国签证仍有可能被拒绝入境 I understand that, accrding t Chinese law, applicant may be refused entry int China even if a visa is granted. 申请人签名 Applicant s signature: 日期 Date (yyyy-mm-dd yyyy-mm-dd): 注 : 未满 18 周岁的未成年人须由父母或监护人代签 Nte: The parent r guardian shall sign n behalf f a minr under 18 years f age. 五 他人代填申请表时填写以下内容 Part 5:If the applicatin frm is cmpleted by anther persn n the applicant's behalf, please fill ut the infrmatin f the ne wh cmpletes the frm 5.2 与申请人关系 Relatinship 5.1 姓名 Name with the applicant 5.3 地址 Address 5.4 电话 Phne number 5.5 声明 Declaratin 我声明本人是根据申请人要求而协助填表, 证明申请人理解并确认表中所填写内容准确无误 I declare that I have assisted in the cmpletin f this frm at the request f the applicant and that the applicant understands and agrees that the infrmatin prvided is true and crrect. 代填人签名 /Signature: 日期 /Date (yyyy-mm-dd yyyy-mm-dd): 第 4 页共 4 页 / Page 4 f 4

11 Guaranty letter T the Chinese cnsulate in Brussels Dear Madam, Sir This letter is t intrduce Mr. XXX, Title, wh is planning a trip t XXX, China n the XXX fr X days and wuld like t request a X-entry visa fr this purpse. Passprt name: XXX Passprt number: XXX Date f Birth: XXX Gender: male r female While in China Mr XXX will be visiting (please fill in name and address f the cmpany in China) fr business purpses. (Chinese cmpany) is a cmpany in (gals f Chinese cmpany). (Belgian cmpany) guarantees that Mr. XXX will have adequate funds while in China as well as htel accmmdatin and a return ticket. Mr. XXX als has an internatinal insurance and will nt becme dependent n the gvernment f China in any way. Yurs sincerely, Name Address Belgian cmpany Signature

12 Beste Klant, In elk land kunnen er crisissen, aanslagen f ngelukken gebeuren. Registreer daarm uw reis via Traveldcs. Z kan de FOD Buitenlandse Zaken u indien ndig makkelijker infrmeren en ndersteunen. Hiervr hebben we hebben we wel vlgende infrmatie ndig. Vul nderstaande vragenlijst vlledig in en veg deze bij uw dssier. PERSOONLIJKE INFORMATIE - Vrnamen: - Achternaam: - Geslacht: - Het rijksregisternummer, dit natinaal identificatienummer kunt u vinden p de achterzijde van de Belgische identiteitskaart. - Het telefnnummer waarp het Min. V. Buitenlandse Zaken u kan cntacteren in geval van nd: - adres: Medereizigers 1 - Vr- en achternaam: - Relatie tt de reiziger: - Het rijksregisternummer: Medereizigers 2 - Vr- en achternaam: - Relatie tt de reiziger: - Het rijksregisternummer: Medereizigers 3 - Vr- en achternaam: - Relatie tt de reiziger: - Het rijksregisternummer:

13 PERSOONLIJKE INFORMATIE - Eerste land: - Prvincie/staat: - Aankmstdatum: - Vertrekdatum: Verversmiddel: Vliegtuig, vluchtnummers (indien bekend) heen terug Bt Trein Bus Aut - Tweede land: - Prvincie/staat: - Aankmstdatum: - Vertrekdatum: Verversmiddel: Vliegtuig, vluchtnummers (indien bekend) heen terug Bt Trein Bus Aut

14 - Derde land: - Prvincie/staat: - Aankmstdatum: - Vertrekdatum: Verversmiddel: Vliegtuig, vluchtnummers (indien bekend) heen terug Bt Trein Bus Aut CONTACTPERSOON IN GEVAL VAN NOOD 1 ste persn - Vr- en achternaam: - Mbiel telefnnummer: - adres: 2de persn - Vr- en achternaam: - Mbiel telefnnummer: - adres: Stuur deze infrmatie mee met juw visumaanvraag f mail naar belgium@traveldcs.eu en Traveldcs det het ndige! De kst hiervr bedraagt 24,99. Ik geef de testemming aan Traveldcs bvba m deze aanvraag te verwerken en verklaar kennis genmen te hebben van de algemene vrwaarden. Handtekening + datum

15 DIGITALE FOTOSERVICE Onze digitale ftservice werkt heel eenvudig. Neem een ft en stuur deze p naar belgium@traveldcs.eu met de vermelding van juw dssiernummer f accunt cde. Zrg ervr dat de ft ten minste 4 megapixels heeft in jpg, jpeg, f png. Vrwaarden fficiële pasft s Een fficiële, recentelijk genmen pasft in kleur; Op de ft mgen GEEN bril, NOCH juwelen te zien zijn; Tevens in het NIET tegestaan dat de tanden zichtbaar zijn; Een neutrale gezichtsuitdrukking hebben; Een witte achtergrnd hebben znder schaduw; Frntaal genmen zijn en recht in de camera kijken; Met nze digitale ftservice ben je zeker dat je een geschikte ft hebt vr juw dssier. Vr deze service rekenen we slechts 14,95.