Overzicht artikelen en publicaties over informatiebeheer

Transcriptie

1 Overzicht artikelen en publicaties over informatiebeheer De lijst is aangemaakt op: 12 oktober 2002 Gegevens zijn geregistreerd in de maand: september 2002 Dit overzicht bevat titels en 'samenvattingen' van berichten, berichtjes, artikelen en publicaties die het terrein van het informatiebeheer raken. Ze zijn gerubriceerd op basis van de lifecycle of documents uit het rapport Management of electronic records: Issues and guidelines; Prepared by the Advisory Committee for the Coordination of Information Systems (ACCIS), United Nations, New York, (blz 27-34). Als laatste is een overzicht van termen opgenomen die zijn gerelateerd aan de onderwerpen van de geregistreerde titels. Het begrip 'informatiebeheer' omvat het geheel van de informatievoorziening en het archiefbeheer. De berichtjes etc. zijn binnen de rubrieken gesorteerd op titel. 'Een calamiteitenplan van een adviseur is een dood plan' Uitspraak Ton Cramers in ARCHOS Magazine nummer 6, juni 2002 Pagina 1 van 20

2 1.1 Definitie * 4963 Begrip in documentmanagement P. van Ekelenburg en J. de Waard (red) (Publicatie) Kluwer bv, Alphen aan den Rijn, Aanvulling 24 bij 'Handboek Informatiewetenschap', juli 2002 Term Termen en begrippen uit de wereld van de document-management, met uitgebreide lijst met afkortingen. Begrip; Thesaurus; Trefwoord De goudkoorts (Stripverhaal) Big Balloon, Heemstede, In Donald Duck pocket nummer 25: 'Wild West Thuis Best,' Document Een baard kan ook een document zijn volgens Dagobert Duck. Archiefbescheiden; Onthechting RMA of DMS: cruciaal nuanceverschil M. Doekes (Artikel) Overheidsdocumentatie, Jaargang 56, nummer 9, september 2002 Documentair Informatiesysteem Over de verschillen tussen RMA's en DMS'sen. DIS; DMS; Document management application; Electronic records management systems; ERMS; Records Management Application; RMA. 1.3 Benoemen bestanddeel 4986 Nederlander krijgt servicenummer; Advies commissie Van Thijn snel naar kamer (Bericht) Automatisering Gids van 6-sep Identificatie Als het aan het ministerie van Binnenlandse Zaken ligt, krijgt iedere Nederlander naast het sofi-nummer en het minder bekende A-nummer ook een Burgerservicenummer (BSN). Dat blijkt uit informatie op de website van de ICTU, de ICT Uitvoeringsorganisatie van de overheid. Bevolkingsregister; Communicatie; Nummer; Privacy; Uitwisseling. Pagina 2 van 20

3 2.2 Bepalen van de termijnen 4997 CBP: 'Bewaarplicht gaat te ver'; College Bescherming Persoonsgegevens gaat politieke partijen wakker schudden (Bericht) Automatisering Gids van 20-sep Privacy De verplichting tot het jarenlang bewaren van klantgegevens die de telecomsector boven het hoofd hangt, vormt precedent voor andere sectoren uit het bedrijfsleven. Bewaarplicht; Bewaartermijn; Bewaring NLIP: Bewaarplicht voor telecom en internetaanbieders gaat veel te ver Hans Leemans (Ingezonden brief) Automatisering Gids van 20-sep Privacy De bewaarplicht van de zogeheten 'call details' die de telecom en internetsector boven het hoofd hangt schiet zijn doel voorbij en vormt een reële bedreiging voor de privacy van burgers. Er zijn betere methoden om verdachten op te sporen. Bewaarplicht; Bewaartermijn; Bewaring. 2.3 Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid juridisch nog niet waterdicht Elisabeth Thole en Frank Verstegen (Artikel) Automatisering Gids van 6-sep verdringt het traditionele postverkeer. Juridisch gezien dat allerlei consequenties. Kan er bijvoorbeeld per worden gecontracteerd? En op welk moment is het contract geldig? Authenticiteit; Betrouwbaarheid; Bewijskracht; Bewijsmiddelen; Controleerbaarheid; Integriteit van informatie; Overeenkomst; Wilsuiting Fraudebestrijding kampt met gebreken software (Bericht) Binnenlands Bestuur van 16-aug Verstoring De haperende software van het Inlichtingenbureau houdt een risico in voor het opsporen van uitkeringsfraude. Communicatie; Koppelen; Privacy; Standaard; Uitwisseling. Pagina 3 van 20

4 3.1 Bewaken kosten 5002 Advies of geen advies, dat is de vraag Stafan van Mierlo (Artikel) Automatisering Gids van 20-sep Advies Gemeenten schakelen soms externe adviseurs op ICT-gebied in als projecten hun boven de pet gaan. Hoeveel geld gemeenten jaarlijks aan extern ICT-advies besteden is bij de belanghebbenden niet bekend. Ook is het niet duidelijk of er een groei of een afname zit in het vragen van ICT-advies van derden. ICT; Pakketselectie; Systeemontwerp. 3.2 Vaststellen verantwoordelijkheden Bedreigende octrooien Marie-José Klaver (Column) NRC van 2-sep Octrooi Claims van bedrijven op het patent op bijvoorbeeld 'open standaarden' als JPEG en hyperlinks zijn in het uiterste geval bedreigend voor het gebruik van internet. Open source software; Patent; Standaard. Verwijzing (URL of bestandsnaam) Teksten van deze column op internet ~ Accountant wist van valse facturen; Bouwfraude (Bericht) Trouw van 3-sep Accountantsverklaring Accountantsbureau KPMG, een van de belangrijkste boekencontroleurs binnen de bouwsector, is al lange tijd op de hoogte van de fraude in de branche. De accountants wisten dat er geregeld valse facturen werden gestuurd tussen de bouwers onderling. Desondanks heeft KPMG nooit aanleiding gezien in te grijpen. Accountancy; Betrouwbaarheid; Controleerbaarheid; Fraude; Valsheid in geschrifte Commentaar; Privacy Wijnand Westerveld (Commentaar) Automatisering Gids van 6-sep Privacy Wat weegt het zwaarst, gaat 'veiligheid' boven 'privacy'? Een bizar idee om het dataverkeer van 350 miljoen Europeanen in omvang van ongeveer 25 duizend miljard records per jaar op te slaan. Wie gaat daar voor betalen? Communicatie; Kosten. Pagina 4 van 20

5 3.2 Vaststellen verantwoordelijkheden 4964 Dagbladen krijgen gelijk over knipsels (Bericht) IP Online Nieuws van 6-sep Auteursrecht Uitgever PCM is door de rechter in het gelijk gesteld in zijn zaak tegen drie digitale knipseldiensten. De knipseldiensten moeten hun activiteiten onmiddellijk staken. Beeldrecht; Beschikbaarstellen. Verwijzing (URL of bestandsnaam) Antal Clipping Knipseldienst ~ De site van IP professional ~ Euroclip Knipseldienst ~ Het bericht op internet ~ Knipsel Info Service ~ Juridisch kader ontwikkelt zich gestaag mr. V.A. de Pous (Column) Automatisering Gids van 27-sep XS4all tekent cassatie in de spamzaak, personeel dat digitale porno verstuurt kan op staande voet ontslagen worden terwijl e-stalking verboden kan worden. Rechters en wetgevers buigen zich over het rechtskader van e- mail. Conclusie: digitale post veroorzaakt soms problemen, maar die zijn eerder feitelijk dan juridisch. Betrouwbaarheid; Integriteit; Spam; Verstoring Knipseldiensten in hoger beroep (Bericht) IP Online Nieuws van 10-sep Auteursrecht De Knipseldiensten gaan in hoger beroep tegen het vonnis van de rechtbank in de zaak van de krantenuitgevers tegen de knipseldiensten. (geen gerelateerde termen opgenomen) Verwijzing (URL of bestandsnaam) Het bericht op Internet ~ IP Online ~ Pagina 5 van 20

6 3.2 Vaststellen verantwoordelijkheden 4990 MKB-ondernemer moet zich internetwetgeving eigen maken; Rechtszekerheid is voorwaarde voor succes e-commerce Peter Lievense (Artikel) Automatisering Gids van 6-sep E-commerce Elke burger wordt geacht de wet te kennen en voor een ondernemer is dat niet anders. Flink wat kleine bedrijven hebben het afgelopen jaar een vestiging op internet geopend. De meeste middenstanders weten echter nauwelijks wat bij bijvoorbeeld de Wet inzake overeenkomsten op afstand hen voorschrijft als ze al het bestaan van de recente regelgeving op de hoogte zijn. Nederland gaat digitaal, hoopt EZ, maar wel netjes volgens het boekje. Internet; Overeenkomst De overheid is zwak, traag en chantabel; Bouwenquête Eric van Damme (Ingezonden brief) Trouw van 14-sep Overheid De bouw enquête heeft duidelijk gemaakt dat de spelers van het bedrijfsleven de overheid die als scheidsrechter optreedt niet serieus nemen en dat die overheid zich door de spelers laat leiden. Het is minachting tegenover machteloosheid. Betrouwbaarheid; Controleerbaarheid; Toezicht Privacy Westen erg verminderd; Groot-Brittannië spant de kroon met afluisteren ; fax internet en sms worden ongemerkt afgetapt (Bericht) Trouw van 6-sep Privacy Sinds de terreuraanslagen in de Verenigde Staten is het in veel landen slecht gesteld met de privacy van de burgers. Met staatsveiligheid als argument zijn met name de Britten onevenredig vaak onderwerp van controle in hun persoonlijke levenssfeer. De Nederlandse overheid beschermt de privacy van haar burgers beter, maar gaat niet vrijuit. Beveiligen; Inlichtingendiensten Taak PKI Overheid toch voortgezet (Bericht) Automatisering Gids van 13-sep PKI De werkzaamheden van de Taskforce PKI Overheid krijgen na de opheffing eind dit jaar van het projectbureau alsnog een voortzetting. Ook voor OL2000 is een vervolgtraject in de maak. Beveiligen; E-gemeente; Encryptie Terugblik; Napster verdwijnt in virtueel graf (Bericht) Trouw van 5-sep Pagina 6 van 20

7 3.2 Vaststellen verantwoordelijkheden Uitwisseldienst Napster gaat definitief dicht. Bertelsman mocht het niet overnemen van de Amerikaanse rechter. Auteursrecht; Communicatie Tussen beleid en handhaving, Record Management in bedrijf; Toespraak van Saskia J Stuiveling, president Algemene Rekenkamer tijdens het RMC congres op 20 juni 2002 Saskia Stuiveling (Lezing) Derde RMC-congres, Wassenaar, Verantwoording Beleid en handhaving of uitvoering moeten beide worden verantwoord. In die zin is verantwoording een trait d union tussen beleid en handhaving. Uitleg waarom verantwoording niet na beleid en handhaving komt. Beleid; Betrouwbaarheid; Doelmatigheid; Informatiebeheer; Openbaar bestuur; Openbaarheid; Rechtmatigheid; Records Management; Toezicht; Uitbesteden. Verwijzing (URL of bestandsnaam) De lezing op de site van het RMC ~ De site van het RMC ~ Wie is er bang voor de gebruiker? mr. V.A. de Pous (Bericht) Automatisering Gids van 13-sep Auteursrecht Piraterij van computerprogramma's haalt al jaren de headlines, zelfs voor de oprichting van de BSA in Maar er zijn meer vormen van misbruik van software dan de één op één kopie. Soms stellen producenten zulke beperkende voorwaarden aan het gebruik dat realiteitszin zoek is, zoals McAfee laat zien. Misbruik; Octrooi; Software. 3.3 Fysiek beheer 4952 An Approach to Managing Internet and Intranet Information for Long Term Access and Accountability; A Paper Prepared by the IM Forum Internet and Intranet Working Group (Artikel) Office of Government Records, National Archives of Canada, Ottawa, september-1999 Beheer Guidelines to provide government-wide guidance on managing records and publications on the Internet and on departmental intranets and extranets. Digitale duurzaamheid; Harvesting; Internet; Intranet; Verantwoording. Verwijzing (URL of bestandsnaam) De tekst op Internet ~ Pagina 7 van 20

8 3.3 Fysiek beheer The Government of Canada Internet Guide ~ Documentatie 4953 Het Historisch Data Warehouse Frans Smit (Artikel) Cultivate Interactive, issue 6, 11 February 2002 (met literatuurlijst) Meta informatie Over concepten die afkomstig zijn uit Informatie- en Kennismanagement (IKM) en van Informatie- en Communicatietechnologie (ICT) ten bate van het organiseren en toegankelijk maken van metadata over historische archieven en collecties Datawarehouse; Kennismanagement; Toegankelijkheid. Verwijzing (URL of bestandsnaam) Cultivate Interactive op Internet ~ Issue 6 op Internet ~ Tekst op internet (engels) ~ Tekst op internet (nederlands) ~ Beschikbaarstellen 4983 Digitaal loket gaat langzaam open; - Nadruk op informatieverstrekking - Interactieve diensten nog beperkt tot de meer eenvoudige (Bericht) Automatisering Gids van 13-sep Beschikbaarheid Het aantal gemeenten dat online diensten aanbied aan burgers stijgt. De nadruk ligt daarbij op informatieverstrekking, Interactieve diensten worden ook vaker aangeboden, maar blijven in de meeste gemeenten beperkt tot de meer eenvoudige. Beschikbaarstellen; Communicatie; E-gemeente; Interactie; Virtuele dienstverlening ' E-government is meer dan een website' Stefan van Mierlo (Artikel) Automatisering Gids van 20-sep E-government E-government kan de overheid helpen de burger beter te bedienen met informatie en interactieve diensten en de kwaliteit van de democratie verbeteren. Uit diverse onderzoeken blijkt dat daar animo voor is. Vooral hoger opgeleide burgers willen niet langer met een nummertje in de hand uren wachten op een uittreksel of een vergunning krijgen. En passant kan het automatiseren van overheidsdiensten het kabinet helpen bij de beoogde Pagina 8 van 20

9 3.6 Beschikbaarstellen bezuinigingen op het openbaar bestuur. De burger wil bovendien dat er naar hem wordt geluisterd. Democratie; E-governance; Informatiebeheer; PKI; Virtuele dienstverlening Kabinetsplannen voor 2003 via internet uitgelekt (Bericht) Trouw van 16-sep Beveiligen De miljoenennota is vierdagen voor prinsjesdag via internet uitgelekt. Een onbekende heeft daar alle kopij gepubliceerd van persbureau ANP over de kabinetsplannen. De meeste kranten radio- en tv redacties zullen echter pas publiceren over de nota nadat de koningin haar troonrede heeft uitgesproken. Embargo; Openbare overheidsinformatie Online bestellen en betalen bij gemeenten Stefan van Mierlo (Bericht) Automatisering Gids van 6-sep E-gemeente De 'missing link' in e-government noemt de Bank Nederlandse Gemeenten (BNG) de BNG Kassa. Dat mag overdreven zijn, handig is het wel als je online bijvoorbeeld je uittreksel uit het bevolkingsregister kunt bestellen en betalen. Betalingsopdracht; E-government Rapport Commissie Wallage: Zo moet het dus niet! (Artikel) Pictogram. augustus/september 2002 Beschikbaarheid De publicatie van het rapport van de Commissie Wallage in 2001 is het schoolvoorbeeld van hoe het niet moet! Als dit overheidscommunicatie via internet moet worden, staat ons nog heel wat ellende te wachten. Een slechte website, slecht contentbeheer, slechte tekst, slechte ontsluiting van de inhoud en een slechte ontsluiting per PDF. Communicatie; Content management; Openbaarheid; Overheidsinformatie; PDF. Verwijzing (URL of bestandsnaam) De website ~ Samenwerking overheid en private sector erg onwennig Hub Heijnen en Jacques Oosterveen (Artikel) Automatisering Gids van 6-sep PPP De overheid staat voor de taak samen met de private sector elektronische diensten aan te bieden. Dat gaat niet zonder problemen. Er bestaat wederzijds onbegrip. DE kern van het probleem is de dat de overheid veel meer van uit economische standpunt moet gaan denken en de één-loketgedachte moet laten varen. Beschikbaarheid; E-government; Openbare overheidsinformatie; Virtuele dienstverlening. Pagina 9 van 20

10 3.6 Beschikbaarstellen 4989 'Een slechte website hoeft niet goedkoper te zijn dan een goede' (Interview) Automatisering Gids van 6-sep E-government is de naam van het online discussieplatform waar burgers en overheden vanaf 7 september hun ervaringen met e-government kwijt kunnen. Het platform is een idee van oudminister Roger van Boxtel. Aan voorzitter Marjet van Zuijlen de taak te zorgen dat overheden de klachten, aanbevelingen en ervaringen gebruiken om hun dienstverlening te verbeteren. Beschikbaarheid; Communicatie; Overheidsinformatie; Virtuele dienstverlening. 3.7 Beveiliging 5010 Bedrijven zijn net olietankers; "Beveiliging moet in het DNA van het bedrijf zitten" Fjodor Gransjean (Interview) Computable van 27-sep Beveiligen Veiligheid is belangrijker dan ooit> hoe hoger de eisen voor systemen en hoe meer complexe processen worden ingezet, des te crucialer wordt het om die goed te beveiligen. Interview met Mary Ann Davidson, Chief security officer Oracle Corporation. Cultuur; Hacker; Verstoring ' Defacement'. Is dat ernstig? Fred van der Molen (Bericht) Computable van 13-sep Defacement Kan leiden tot gezichtsverlies en flinke schade. Betrouwbaarheid; Verstoring Draadloze netwerken zijn zo lek als een mandje Cok de Zwart (Artikel) Computable van 27-sep Beveiligen Is informatie die je via een draadloos netwerk verstuurd beveiligd? Even goed als een doos met dossiers die iemand zonder bewaking in een drukke winkelstraat neerzet. In beide gevallen kan iedereen die daar zin in heeft, zonder meer de gegevens op zijn gemak bekijken. Beschikbaarheid; Netwerk; Verstoring Eens gaan er te veel systemen plat; Kwetsbaarheid Bas den Hond (Bericht) Trouw van 12-sep Kwetsbaarheid Voor rampen hebben we geen terroristen nodig. Moderne maatschappijen kunnen het zelf wel af, is de Pagina 10 van 20

11 3.7 Beveiliging boodschap van het congres 'Kwetsbaarheid van digitale systemen' dat het Koninklijk Instituut van Ingenieurs vandaag in Delft houdt. Beveiligen; ICT Gratis interneten op de stoep (Bericht) Intermediair van 29-aug Beveiligen Engelse en Amerikaanse internetenthousiasten struinen sinds enkele maanden de straten af op zoek naar bedrijven met een draadloos netwerk. Met stoepkrijt geven ze elkaar door waar het mogelijk is mee te liften op de slecht beveiligde Wifi-netwerken. Beveiligen; Netwerkbeheer; Wifi Internet loopt vol met 'spam'; Een op de drie s is ongevraagd (Bericht) Volkskrant van 5-sep Spam De hoeveelheid ongevraagde , spam, is sinds begin dit jaar drastisch toegenomen. Uit recente Amerikaanse cijfers blijkt dat 36 procent van het verkeer bestaat uit ongewenste bulkpost. De verwachting is dat tegen het einde van dit jaar een op de twee s tot spam kan worden gerekend Internetter kaapt troonrede (Bericht) Metro van 16-sep Beveiligen De ANP berichtgeving over de begroting is voortijdig op internet geplaatst. Embargo; Vertrouwelijkheid Kabinetsplannen voor 2003 via internet uitgelekt (Bericht) Trouw van 16-sep Beveiligen De miljoenennota is vierdagen voor prinsjesdag via internet uitgelekt. Een onbekende heeft daar alle kopij gepubliceerd van persbureau ANP over de kabinetsplannen. De meeste kranten radio- en tv redacties zullen echter pas publiceren over de nota nadat de koningin haar troonrede heeft uitgesproken. Embargo; Openbare overheidsinformatie Leidraad voor het maken van een intern calamiteitenplan voor archieven O.W. Hoogerhuis en L.P.E. Kretzschmar, F.W.J. Scholten (red) (Publicatie) Landelijk overleg van Provinciale Archiefinspecteurs, Arnhem, Pagina 11 van 20

12 3.7 Beveiliging Beveiligen Richtlijn voor het opstellen van een calamiteitenplan voor alle archiefbescheiden van een organisatie. Beheer; Behoud; Brand; Calamiteit; Conservering; Diefstal; Salvage; Schimmel; Verstoring Taskforce PKI overheid krijgt vervolg Jan Kloeze (Artikel) Automatisering Gids van 20-sep PKI Met de nieuwe Public Key Infrastructure van de Nederlandse overheid kan 80 procent van alle vertrouwelijke informatie-uitwisseling van en met de overheid worden beveiligd. De overige 20 procent betreft de categorie staatsgeheimen. Inrichting van de basisinfrastructuur voor PKI is gegund aan PinkRoccade. De regie is in handen van de taskforce PKIoverheid, die met dit succes opheffing heeft kunnen afwenden. Beveiligen; Encryptie Te veel systemen plat; Dan nu ever de stekker eruit? Bas den Hond (Bericht) Trouw van 12-sep Kwetsbaarheid Voor rampen hebben we geen terroristen nodig, Moderne maatschappijen kunnen het zelf wel af. Te veel vertrouwen is de techniek is niet terecht. Er kan altijd iets ergens zodanig mis gaan dat de schade enorm zal zijn. Betrouwbaarheid; Beveiligen; Continuiteit Terrorisme stimuleert e-government in de VS Freek Blankena (Artikel) Automatisering Gids van 20-sep E-government Een groot deel van de nieuwe IT-budgetten van de Amerikaanse overheid zal worden besteed aan e-governmentinitiatieven. Dat is mede te danken aan de gebeurtenissen van 11 september Beschikbaarheid; Betrouwbaar; Beveiligen; Terrorisme Vooruitblik; Zwijgende telefoons, verdwijnend internet Bas den Hond (Bericht) Trouw van 12-sep Kwetsbaarheid Te veel cruciale systemen staan op een plaats. Onze samenleving is daar van afhankelijk. De risico's zijn groot. Beveiligen; Communicatie; Cultuur; Monocultuur. Pagina 12 van 20

13 4 Overdragen (of vernietigen) 4955 Rapport Commissie Wallage: Zo moet het dus niet! (Artikel) Pictogram. augustus/september 2002 Beschikbaarheid De publicatie van het rapport van de Commissie Wallage in 2001 is het schoolvoorbeeld van hoe het niet moet! Als dit overheidscommunicatie via internet moet worden, staat ons nog heel wat ellende te wachten. Een slechte website, slecht contentbeheer, slechte tekst, slechte ontsluiting van de inhoud en een slechte ontsluiting per PDF. Communicatie; Content management; Openbaarheid; Overheidsinformatie; PDF. Verwijzing (URL of bestandsnaam) De website ~ Duurzaamheid 4996 Data Extinction Claire Tristram (Artikel) Technology Review, MITT, Cambridge, MA, october 2002 Digitale duurzaamheid It's too late for old word-processing files. But new technologies will preserve access to digital photos, music and other electronic records forever. Beheer; Behoud; Conservering; Conversie; Emulatie; Encapsulatie; Migratie; Universal virtual computer. Verwijzing (URL of bestandsnaam) Artikel op Internet ~ Technology Review op internet ~ En toen...;... ging een eigen Philips-zender de lucht in Wilfried van den Bles (Bericht) Trouw van 2-sep Radio Het moesten vooral gezellige uitzendingen zijn. Dus liever niet de dominees, pastoors en politici en autoriteiten de luisteraars van de Hilversumse radiozenders gewend waren. Nee Philips' Omroep Holland- Indie (Phohi) moest een zender zijn met vlotte reportages over gewone mensen en vrolijke amusementsprogramma's. Bakeliet; Beheer; Behoud; Duurzaamheid; Gegevensdrager; Grammofoonplaat Poetsen met licht; Lasers restaureren schilderijen Rob van den Berg (Artikel) Intermediair van 29-aug Restauratie Lasers hebben al menig stenen beeld schoongemaakt. Nu proberen onderzoekers de lasertechniek uit op schilderijen en papier. Met succes. Veel restauratoren moeten nog worden overtuigd. Pagina 13 van 20

14 4.1 Duurzaamheid Beheer; Behoud; Conservering; Laser. Pagina 14 van 20

15 De rubrieken 0 Algemeen <geen> 1 Ontstaan Ontstaan en identificatie Creation and identification 1.1 Definitie Definitie van het begrip archiefbescheiden, de toepassing en reikwijdte daarvan. Defining electronic records 1.2 Benoeming informatiesysteem Begrenzing van het informatiesysteem waarbinnen de gegevens (archiefbescheiden) opgemaakt etc. worden. Identifying electronic records systems 1.3 Benoemen bestanddeel Begrenzing van de eenheid die als enkelvoudig bestanddeel te beschouwen is (archiefbestanddeel, archiefstuk,object). Bijvoorbeeld: Document of registratie. Identifying electronic records 2 Waarderen Het waarderen en het bepalen van de uiteindelijke bestemming van de archiefbescheiden. Appraisal 2.1 Bepalen van de waarde Het vaststellen van de waarde van gegevens in een bepaalde context. Appraising 2.2 Bepalen van de termijnen Het vaststellen van de bewaartermijnen ten behoeve van overbrenging of vernietiging. Scheduling 2.3 Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid Het vaststellen van de juridische waarde van de gegevens, garanderen van de authenticiteit en de betrouwbaarheid (volledigheid, juistheid, beschikbaarheid en controleerbaarheid). Assuring legality 3 Gebruik, afstemming en toezicht Opslag, ontsluiting en beschikbaarstelling van informatie op basis van informatiebehoefte van de organisatie, burgers, politiek, bestuur, controllers, juristen en archiefbewaarplaats. Control and use 3.1 Bewaken kosten Bewaken van de kosten die beheershandelingenmet zich meebrengen. Kosten/baten en risico's. Controlling costs 3.2 Vaststellen verantwoordelijkheden Bepaling van de organisatieonderdelen, overheidsorganen, die verantwoordelijk zijn voor de gegevens. Dit kan zijn als als eigenaar of houder. Ook bepaling herkomst. Assigning responsability 3.3 Fysiek beheer Fysieke opslag van de archiefbescheiden en aanwijzing van verantwoordelijken voor het fysiek beheer. Storing Pagina 15 van 20

16 3.4 Integratie Standaardisatie en uitwisseling. De opslag van gegevens in verschillende formaten mag geen barriere zijn voor de toegankelijkheid en uitwisseling. Integrating access 3.5 Documentatie Beschrijving van gegevens en systemen (meta-gegevens). Bepaling van standaarden voor documentatie. Ook ten behoeve van het bewaren van de context. Documenting 3.6 Beschikbaarstellen Het feitelijk gebruik en het vaststellen van regels en afspraken voor het gebruik. Ook beschikbaarheid. Providing for use 3.7 Beveiliging Het waarborgen van logische en fysieke beveiliging, ten behoeve van de continuiteit van de organisatie, de vertrouwelijkheid van informatie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Assuring security 4 Overdragen (of vernietigen) Selectie en vernietiging van de informatie volgens de selectielijst die is vastgesteld in de waarderingsfase. Tevens overbrenging naar de archiefbewaarplaats. Disposition 4.1 Duurzaamheid Het garanderen van de duurzaamheid van de betrokken gegevensdragers. Preserving media 4.2 Bewaren context Bewaren van de originele functionaliteit en de documentatie daarover. Ook in geval van conversie. Preserving functionality Pagina 16 van 20

17 Overzicht termen Accountantsverklaring Accountantsverslag; Verklaring. Accountancy; Toezicht. Advies Bindend advies. Nota. Bemiddeling; Voorstel. Auteursrecht Synoniem : Citaatrecht; Klankrecht; Plagiaat. Intellectueel eigendom; Recht. Copyright. Beeldrecht; Databankrecht; Informatievrijheid; Lesser General Public Licence; Merkenrecht; Octrooi. Beheer In plaats van : Synoniem : Administratieve organisatie; Applicatiebeheer; Archiefbeheer; Bedrijfsvoering; Beheer van vermogenswaarden; Beheersproces; Customer Relation Management; Financieel beheer; Fysiek beheer; Informatiebeheer; Netwerkbeheer; Onderhoud; Personeelsbeheer; Systeembeheer. Beheersen. Gebruik; Middelen. Custody. Back-office; Beheersing; Behoud; Cultural Resource Management; Preservation metadata. Beschikbaarheid Beveiligen Kwaliteit. Access; Beschikbaarstellen; Beveiligen; Dienstverlening; E-gemeente; E- governance; Internet; Openbare overheidsinformatie; Virtuele dienstverlening; Waarneembaarheid; Zoeksysteem. In plaats van : Autorisatie; Backup; Checksum; Clean desk; Cyclical Redundancy Check; Encryptie; Firewall; Informatiebeveiliging; Infraroodpatroon; Portblocker; Steganografie; Veiligheidsverfilming. Beveiliging. Beheershandeling; Gebruik. Authenticiteit; Beschikbaarheid; Betrouwbaarheid; Datenschutz; Exclusiviteit; Gegevensherstel; Informatie-apartheid; Integriteit van informatie; Verstoring. Defacement Non-repudiation; Onweerlegbaarheid; Verstoring. Digitale duurzaamheid In plaats van : Digitale kluis; Emulatie; MLG. E-permanence; Machine readable records/archives. Duurzaamheid. Digital preservation. Pagina 17 van 20

18 Document Archiefbescheiden; Archiefdocumenten; Audiovisueel; Brondocument; Brondocumenten; Compound document; Geluidsdocument; Grafiek; Integrale ramings- en verantwoordingsdocumenten; Naslagwerk; Primair document; Secundair document; Stuk. Object; Object van zorg. Archiefstuk; Attachment; Bestand; Fixity; Geschrift; Informatie-objecten; Record. Documentair Informatiesysteem Zie : DIS. E-commerce Synoniem : E-handel. ebxml. E-gemeente Gemeente. Beschikbaarheid; E-government. E-government E-governance; Government. E-gemeente; Openbaar bestuur. In plaats van : Electronic Mail Message; Electronisch postbericht. Brief. Attachment; Bericht; Communicatie; Defense Message System; Mailbombers; POP3; SMPT; Spam; Telegram; Transmission Data. Identificatie Bar code; File Code; Key ID; Persoonsidentificatie; User ID. Ontstaan. Archival Bond; Fingerprint; Identiteit; Recordness; Registreren. Kwetsbaarheid Monocultuur. Kwaliteit. Meta informatie In plaats van : Archivistische beschrijving; Context informatie; Inleiding; Preservation metadata; Record Profile; Recordkeeping metadata. Metadata; Metagegevens. Documentatie; Registreren. Content Information; Fingerprint; Gegevensbankschema; OAI-protocol; Registratiekenmerken. Octrooi Intellectueel eigendom. Auteursrecht; Beeldrecht; Merkenrecht; Patent. Overheid Pagina 18 van 20

19 Overheid RWT. PKI Zie : Public Key Infrastructure. PPP In plaats van : Synoniem : Public private partnership. PPS. Privacy In plaats van : P3P. Bescherming persoonlijke levenssfeer; Persoonlijke levenssfeer; Privacybescherming. Grondrechten. Restauratie Beheershandeling. Conservering. Spam Verstoring. ; Hoax; Mailbombers. Term In plaats van : Primitieve term. Termen. Access point; Begrip; Lemma; Trefwoord; Woord. Uitwisseldienst Communicatie. Verantwoording Van begroting tot beleidsverantwoording; Van beleidsbegroting tot beleidsverantwoording; Verantwoording nieuwe stijl. Aansprakelijkheid; Accountability; Verantwoordelijkheid. Verstoring Backdoor; Brand; Bug; Calamiteit; Computercriminaliteit; Corruptie; Cybercrime; Diefstal; DoS; Exploit; Fraude; Hoax; Illegale vernietiging; Inktvraat; Mailbombers; Millenniumprobleem; Programmeerinsluiting; Repressie; Schimmel; Spam; Spyware; Storing. Gebruik. Affaire; Beveiligen; Defacement; Hacker; Ongeoorloofd gebruik; Portblocker. Pagina 19 van 20

20 De gegevens komen uit een met behulp van MS-Access ontwikkelde Reference Manager. Inlichtingen over deze lijst bij: Rienk Jonker Mijn waardering van de publicaties: ** = zeer interessant * = interessant -- = matig, maar juist daarom geschikt om op te nemen. rsjonker@hetnet.nl Pagina 20 van 20