Katholieke Basisschool Op weg

Transcriptie

1 Katholieke Basisschool Op weg Zorgplan

2 Inhoud: Blz. 2 : Inhoud Blz. 3 : Inleiding Blz. 4 : De intern begeleider Blz. 5 : De zorgverbreding in praktijk Zorg binnen de groep Interne begeleiding Blz. 6 : Dossiervorming Blz. 7 : Leerlingenzorg Blz. 8 :Toetskalender Blz. 9 : Verslaggeving van de vorderingen van leerlingen Afspraken voor leerkrachten over het maken van groepsplannen Blz.10: Groepsplannen Intakeformulier leerlingenzorg Blz.12: Handleiding intakeformulier leerlingenzorg Blz.14: Stappenplan invullen groepsplannen Groepsbespreking Blz.16: Protocol doublures voor leerkrachten Toelating van leerlingen met een handicap Blz.17: Zorgplatform en Permanente Commissie Leerlingenzorg ( PCL ) Blz.19: School voor speciaal Basisonderwijs Positie van de ouders Kwaliteitszorg Blz.20: Klachtenregeling 2

3 Inleiding Onze school heeft een zorgplan, waarin de zorg omschreven staat voor zowel de meer als minder begaafde leerling. Ook voor leerlingen met gedragsproblemen staat dit in bovengenoemd zorgplan omschreven. Deze zorg wordt gecoördineerd door de interne begeleider. De kinderen die speciale zorg nodig hebben, kunnen opvallen door de scores bij de toetsen en de vorderingen door de jaren heen. Ook kan de leerkracht aangeven dat er veranderingen bij het kind optreden of er kan een signaal van thuis komen. In dit zorgplan wordt de gang van zaken rondom zorgverbreding op onze school omschreven. In de ruimste zin van het woord, duidelijk op een rijtje gezet. Het sluit aan op het zorgplan van het samenwerkingsverband Weer Samen Naar School (WSNS) waarin wij participeren en geeft aan hoe wij de leerlingenzorg hebben georganiseerd. De informatie is niet alleen voor intern gebruik, maar ook om derden een indruk te geven van de wijze waarop wij met zorgverbreding bezig zijn. Wanneer we het hebben over zorgverbreding worden hier onder andere mee bedoeld: de afspraken die er op school bestaan over het afnemen van toetsen, het onderhouden van het leerlingvolgsysteem, het gebruik van de orthotheek. De inhoud van het zorgplan is in de teamvergadering besproken en vastgesteld op De intern begeleiders: Cyntha Tijs Ingrid Schrooten 3

4 De intern begeleider Interne begeleiders zijn leerkrachten met speciale taken. Het is belangrijk dat de leerlingenzorg op school zo goed mogelijk planmatig wordt ontwikkeld en begeleid. Er moet rekening worden gehouden met de specifieke behoeften en mogelijkheden van elk kind. Het gehele team draagt zorg voor het zo optimaal mogelijk begeleiden van de leerlingen. Daarbij wordt vaak ook de hulp van een remedial teacher ingeschakeld. De leerkrachten blijven volledig verantwoordelijk, maar de interne begeleider zorgt voor een samenhangende zorg binnen de school. Een intern begeleider hoeft geen remedial teacher te zijn. Interne ondersteuning. De directeur is verantwoordelijk voor de wijze waarop de interne begeleiding wordt uitgevoerd. Zij heeft voorwaarden scheppende en sturende rol. Ook worden op bestuursniveau plannen ontwikkeld, vanwege meerjarige beleidsmatige ontwikkelingen. Externe ondersteuning. Voor interne begeleiders is het van belang dat ze goed op de hoogte zijn van de verschillende externe instanties die zijn opgenomen in een sociale kaart. Het inschakelen en de juiste weg weten te bewandelen via de helpdesk van het zorgplatform is een taak van de interne begeleider. Taakomschrijving intern begeleider: Activiteiten t.b.v. de organisatie: opstellen ontwikkelingsplan zorgverbreding het maken van een jaarplanning voor de zorg, toetskalender, groep - en leerlingbespreking enz. het leiden en begeleiden van groepsbesprekingen/ leerlingbesprekingen het opzetten en in stand houden van een rapportagesysteem/ handelingsplannen/groepsplannen contacten met verwijzende instanties doublure bespreking plannen en bijwonen overleg met directie overleg ib-ers onderling overleg ICT-coördinator opstarten om inzicht te krijgen in remediërende materialen bestudering van (nieuwe) remediërende materialen/ programma s t.b.v. de orthotheek reviseren van de orthotheek bij houden van de orthotheek presentatie nieuwe materialen aan de leerkrachten eigen scholing o.a. bijwonen van netwerk bijeenkomsten coördineren van externe contacten n.a.v. de leerlingenzorg inwerken van nieuwe leerkrachten m.b.t. de zorgstructuur van de school. het bewaken van de zorglijn conform het beleid van het zorgplan WSNS Activiteiten t.b.v. de groep. Een intern begeleider voert gesprekken met een groepsleerkracht, geeft ondersteuning en houdt overzicht; daarmee wordt o.a. bedoeld: aanspreekbaar persoon wanneer een leerkracht een probleem heeft met een leerling het begeleiden van de groepsleerkracht bij het maken van handelingsplannen en/of groepsplannen. 4

5 het aanreiken van tips en hulpmiddelen. indien wenselijk aanwezig zijn bij de gesprekken die gevoerd worden met ouders aanwezig zijn bij gesprekken met ouders en hulpverleners van de leerlingenzorg samen met de groepsleerkracht de ouders op de hoogte brengen van de teambeslissing over een doublure het observeren van leerling(en) en/of groep( en) het laten uitvoeren van een leerlingvolgsysteem. -data voor de afname van het lvs vaststellen -het lvs toetsmateriaal door leerkrachten gereed laten maken -het na laten kijken van de lvs-toetsen en per zwakke leerling de mate van uitval laten bepalen en in laten voeren in Esis -het verwerken van de uitgewerkte scoreformulieren in de groepsmap -foutenanalyse (laten) maken n.a.v. lvs-afname -nagekeken lvs-materiaal door leerkrachten laten bewaren in eigen groep. -lvs-bespreking voorbereiden indien nodig en een plan van aanpak laten maken -lvs-besprekingen houden/ leiden met leerkracht en direct betrokkenen -nadere analyse van zwakke leerlingen maken en bespreken. De zorgverbreding in praktijk: Het volgen van de ontwikkeling van leerlingen neemt een belangrijke plaats in op onze school. Ons doel is problemen ten aanzien van de ontwikkeling op sociaal - emotioneel of op leergebied zo vroeg mogelijk te signaleren, zodat er tijdig hulp geboden kan worden. Om onze leerlingen te volgen van groep 1 tot en met groep 8 wordt gebruik gemaakt van een observatieformulier en van toetsen. Met ons observatieformulier en/of checklists voor groep 1 en 2 volgen wij individuele leerlingen op het gebied van de sociaal - emotionele ontwikkeling, het speel / werkgedrag, de motoriek en de spraak/ taal ontwikkeling. De sociaal emotionele vragenlijst wordt 1x per jaar door de leerkracht ingevuld voor alle leerlingen. Voor zorgleerlingen gebeurt deze 2x per jaar. De leerlingen van de groepen 5 t/m 8 vullen 1x per jaar de vragenlijst in. Op deze manier kunnen we de leerlingen op Sociaal Emotioneel gebied volgen. De cognitieve ontwikkeling wordt gevolg door Cito leerlingvolgsysteem voor groep 1 t/m 8. De toetsgegevens komen in een groepsmap. Tevens worden de gegevens in de computer verwerkt en 2 x per jaar worden de opbrengsten van de groepen besproken. Door de gegevens uit het Cito-leerlingvolgsysteem kunnen individuele vorderingen gevolgd worden en kan bij stilstand of achteruitgang tijdig hulp geboden worden. Ook signaleren we op deze manier tijdig de meerbegaafde leerlingen. ZORG BINNEN DE GROEP In eerste instantie gaat de groepsleerkracht zelf met materialen, behorend bij de methode, in de groep met de leerling aan het werk. Ook kan het zijn dat de hulpvraag voorgelegd wordt aan de interne begeleider of besproken wordt in het team. Als kinderen moeite hebben met de leerstof, of als er emotionele problemen zijn passen wij op school in eerste instantie het programma voor het kind in de groep aan. De meer begaafde leerlingen maken minder basisstof en we zorgen daarnaast voor uitdagende stof en andere werkvormen passend bij de leerling. Voor dyslectische kinderen gebruiken we ons dyslexieprotocol. Deze staat vermeld op onze website. INTERNE BEGELEIDING Wanneer de intern begeleider ingeschakeld wordt, dan gebeurt dit in overleg met de ouders. De intern begeleider onderzoekt en /of observeert en stelt aan de hand van de verkregen gegevens samen met de groepsleerkracht een handelingsplan op. Hierbij kan hulp gevraagd worden van externe instanties zoals een logopediste, remedial teacher en het zorgadviesteam, (bestaande uit een orthopedagoog, jeugdarts of schoolverpleegkundige, schoolmaatschappelijk werkster en collegiaal consulent) 5

6 Een handelingsplan wordt altijd met de ouders besproken, voordat ermee gewerkt wordt. Het kan betekenen, dat kinderen een eigen programma volgen en bepaalde leerstof overslaan. Na ongeveer twee maanden wordt gekeken of het handelingsplan het juiste effect heeft gehad. Als dat het geval is wordt nog eens bekeken of de intern begeleider betrokken moet blijven bij een volgend handelingsplan. De stappen worden dan herhaald. Wanneer een kind een aangepast programma heeft gekregen, dan is het over het algemeen zo dat het kind daarmee verder werkt, tenzij het weer aansluiting vindt bij de groep. Heeft het kind over de gehele linie een achterstand en past het ook emotioneel goed bij een lagere groep, dan kan het een jaar overdoen. In die gevallen dat wij daar op school voor kiezen, doen wij dat zeer overwogen. Natuurlijk nemen we ook de visie van de ouders daarin mee. De uiteindelijke beslissing ligt bij de directeur. Uitgangspunten ten aanzien van Doublure: Een kind doubleert als het zich onvoldoende ontwikkelt (vergeleken met de landelijke norm ) en gebaat is met meer leertijd. Daarbij wordt gekeken naar verschillende factoren; met name cognitieve ontwikkeling (kennis), werkhouding, sociaal emotionele ontwikkeling en motorische ontwikkeling. Een kind doubleert in principe maximaal één keer in zijn schoolloopbaan. Indien een kind doubleert wordt er besproken hoe het aankomende jaar wordt ingevuld. Als blijkt dat een kind na de doublure nog niet in staat is om het programma van de groep te volgen kan extern onderzoek een vervolgstap zijn. Afhankelijk van deze uitslag kan aangepaste stof of verwijzing naar een andere vorm van onderwijs het gevolg zijn. Dossiervorming: Wij leggen van iedere leerling op onze school een leerling-dossier aan. Doel is het verkrijgen van een compleet overzicht van alle gegevens van een leerling. Het dossier wordt aangelegd op het moment dat het inschrijfformulier van de leerling is ingevuld. Komt een leerling van een andere school, dan worden ook de meegeleverde gegevens van die school in het dossier opgeborgen. Deze dossiers zijn opgeborgen in een afgesloten kast op school i.v.m. wet bescherming persoonsgegevens. De gegevens die in de leerlingenadministratie zijn opgenomen, moeten in ieder geval nog 5 jaar bewaard blijven, nadat de desbetreffende leerling van de school is uitgeschreven. Dit wordt na deze periode vernietigd door de Intern Begeleider. Inzagerecht: Ouders hebben het recht het dossier van hun kind in te zien. De aanvraag wordt ingediend bij de directeur. Scholen mogen daarna een termijn afspreken om het dossier op orde te brengen van max. 3 dagen. Bij het inzien is iemand van school aanwezig. Dossier In het dossier zit in ieder geval de volgende informatie: inhoudsoverzicht inschrijvingsformulier overdrachtsformulier Daarnaast kunnen nog verschillende formulieren worden toegevoegd, zoals: overdrachtsformulier gegevens peuterspeelzaal 6

7 handelingsplannen gegevens externen zoals logopedie, fysiotherapie, sensomotorische training en Expertis enz. observatieformulieren van individuele leerlingen overige formulieren en verslagen overige correspondentie stelopdracht en tekening per schooljaar Groepsdossier: In het groepsdossier komen gegevens betreffende de gehele groep observatieformulieren groep 1 en 2 overzicht toets resultaten leerlingvolgsysteem overzichten leerlingbesprekingen overzicht verslagen groepsbespreking. Leerlingenzorg Er is structureel overleg tussen intern begeleiders, medewerkers van Expertis en/of een collegiaal consulent van de SBO-school Toermalijn Op het moment dat wij constateren dat uw kind ergens mee uitvalt, kunnen wij dit bij deze gesprekken melden en overleggen hoe wij hier mee verder gaan. Ook kunnen leerlingen worden ingebracht in het Zorg Advies Team ( ZAT ) Wij hopen op deze manier in een vroeg stadium problemen te kunnen aanpakken zonder eerst op onderzoeken te moeten wachten. Ook in het schooljaar gaan we de leerlingenzorg bij ons op school nog verder specialiseren. We nemen deel aan de scholing Handelingsgericht werken (HGW ). Hieraan werkt het hele team mee. Bij het geven van extra hulp maken we ook gebruik van materialen uit onze orthotheek. 7

8 Toetskalender schooljaar SEPT. OKT. NOV DEC. JAN. FEBR. MRT. APR. MEI. JUNI Seol zorg l Alle ll 20/6 B8 M3,M4,M5,M 6,M7, Spelling B8 M3,M4,M5,M 6,M7, Rekenen & Wiskunde Tempotoets Rekenen B8 M4,M5.M6,M 7 M3,M4 M3 E3,E4, E5,E6, E7 E3,E4, E5,E6, E7 E3,E4, E5,E6, E7 E3,E4 DMT Begrijpend Lezen B8 M3,M4,M5,M 6,M7, M8 M4,M5,M6,M 7 E3,E4, E5,E6, E7 E3,E4 Technisch lezen Woordenschat Herfstsigna -lering Krokussignalering Cito eindtoets Waarschuwingssigna -len taal Checklist Spraak taal Rekenen voor kleuters Taal voor kleuters Teken en stel opdracht dossier Groepsbe- Spreking Bijwerken dossier lln Observatie 1,2 B8 3 M3,M4.M5,M 6,M7 3 (na kern 6) 8 E3,E4, E5,E6, E7 1 6 wkn na komst 1,2 1,2 1,2 M1,M2 1 e helft M1,M2 1 e helft M1,M2 2 e helft M1,M2 2 e helft 1,2,3,4,5,6,7, 8 E1,E2 1 e helft E1,E2 1 e helft E1,E2 2 e helft E1,E2 2 e helft 11/11 17/2 22/4 23/6 1,2,3, 4,5,6, 7,8 1,2,3,4,5,6,7, 8 1,2,3,4,5,6,7, 8 1,2 1,2 8

9 VERSLAGGEVING VAN DE VORDERINGEN VAN LEERLINGEN De leerlingen van groep 1 en 2 krijgen op het eind van het schooljaar een verslag mee, waarin de ontwikkelingen zijn beschreven. Twee keer per jaar wordt een observatielijst ingevuld. Deze wordt besproken tijdens de oudergesprekken. De instroomleerlingen worden na ongeveer 3 maanden besproken met de ouders. Vanaf groep 3 krijgen de leerlingen drie rapporten per jaar. De rapporten zijn bedoeld als informatie voor de leerlingen en voor de ouders. Als de leerlingen het rapport krijgen, licht de leerkracht de informatie toe aan de leerlingen. Met de ouders wordt het eerste en tweede rapport besproken tijdens de oudergesprekken, die één of twee weken nadat het rapport is meegegeven, worden gehouden. Hiervoor worden de ouders door school uitgenodigd. Indien ouders dit wensen kan vanzelfsprekend ook het derde rapport worden besproken. Hiertoe dienen de ouders zelf een afspraak met de leerkracht te maken. Alle rapporten en verslagen voor de groepen 1 t/m 8 worden in een map met doorzichtige hoezen bewaard. De map wordt daarna jaarlijks aangevuld met een overzicht van het Cito LOVS (Leerling Onderwijs Volg Systeem ). Deze map wordt tot en met groep 8 op school bewaard, daarna wordt het eigendom van het betreffende kind. De cijfers die op de rapporten staan zijn de gemiddelden van de cijfers van de methode gebonden toetsen. Deze cijfers lopen van 5 tot 8. Dit omdat de methode gebonden toetsen ook de normering hebben van 80% voldoende is een 6. We gaan ook niet lager dan een 5. Dit ter bescherming van de kinderen. Bij het rapport is een extra kaart waarop de niveaus staan vermeld van het Cito LOVS. Deze toetsen zijn niet methode gebonden. Deze toetsen meten het niveau van de leerlingen t.o.v. het landelijk gemiddelde. Afspraken voor leerkrachten over het maken van Groepsplannen. Hoe gaat een leerkracht te werk indien een kind van de groep ergens op uitvalt? Ga differentiëren binnen de methode en/ of geef extra aandacht. Overleg dit met de ib-ers. Bij kinderen van groep 1 en 2 die in de zorgstructuur worden opgenomen vult de leerkracht een intakeformulier in. Voor leerlingen die op het Cito LOVS een C score behalen wordt voor- instructie in de klas gegeven. Hoe gaat een leerkracht te werk indien een leerling uitvalt bij een LOVS toets? (hiermee worden leerlingen bedoeld die een D of E score hebben) Geef extra hulp en/ of instructie op dit gebied Vraag, overleg of geef dit door aan de ib-ers. Meld dit ook aan de ouders Vermeld dit in het groepsplan Hoe gaat een leerkracht te werk indien een leerling meer begaafd is? Bekijk zowel de scores van de methode gebonden toetsen als die van het LOVS Is er een hoge A score? Vraag, overleg en geef dit door aan de ib-ers Meld dit ook aan de ouders Vermeld dit in je groepsplan (uitdagende leerstof ) 9

10 Groepsplannen: Een groepsplan wordt gemaakt in ESIS. Dit is het administratieprogramma waarmee onze school werkt (Dit gebeurt digitaal.) In een groepsplan wordt zo kort mogelijk het probleem en de eventuele hulpvraag en onderwijsbehoefte beschreven. In het groepsplan worden twee tussendoelen en een einddoel beschreven. Voor overleg of suggesties, wordt de hulp van de ib-er ingeroepen. De evaluatiedatum genoemd aan het eind van het groepsplan is altijd de datum van de eerstvolgende groepsbespreking. Handelingsplannen voor leerlingen met een eigen leerweg worden twee keer per jaar opgesteld en geëvalueerd. (Halverwege het schooljaar en aan het eind van het schooljaar). Wanneer kinderen starten met een eigen leerweg wordt bepaald wat hun ontwikkelingsperspectief is ( OPP ). Dit kan bijgesteld worden. De evaluatie van handelingsplannen moeten schriftelijk plaats vinden. Bij een nieuw handelingsplan worden ouders altijd uitgenodigd om deze te bespreken. Wat is een groepsplan Een groepsplan is een formulier waarop alle kinderen uit een groep worden ingedeeld in 4 groepen. Instructie onafhankelijk zijn de A+ leerlingen. Instructie basis zijn de A en B leerlingen. Instructie gevoelig zijn de C leerlingen en instructie afhankelijk zijn de D en E leerlingen. Bij alle groepen wordt aangegeven wat de doelen zijn en wat de onderwijsbehoefte van deze leerlingen is. Een groepsplan wordt 4 keer per jaar geëvalueerd en aangepast. Zo hebben en houden wij alle leerlingen in een groep goed in beeld. Leerlingen met een eigen leerweg, dyslectische kinderen en kinderen met een rugzak worden ook apart vermeld op dit formulier. Voor leerlingen in de groepen 1 en 2 die extra zorg nodig hebben vullen we een intakeformulier in. INTAKEFORMULIER LEERLINGENZORG Datum: Ingevuld door: Functie: BETREFFENDE Naam + adres : Geboortedatum : School : Groep : Schoolverloop : Leerkracht(en) : Intern begeleider : VRAAGSTELLING Korte probleembeschrijving: 10

11 Hulpvragen / Van wie zijn de vragen?: Wat is er al ondernomen en met welk resultaat? Welke verwachtingen en wensen zijn er? Wat wordt gezien als mogelijke oorzaak van het probleem? SITUATIEBESCHRIJVING LEERLING Risico s en belemmerende factoren Beschermende en compenserende factoren Mogelijke acties Gedrag Leren Lichamelijk BINNEN SCHOOL Risico s en belemmerende factoren Beschermende en compenserende factoren Mogelijke acties Leraar Groep School BUITEN SCHOOL Risico s en belemmerende factoren Beschermende en compenserende factoren Mogelijke acties Gezin Vrije tijd Buitenschoolse zorg: VOORLOPIGE VERKLARING VAN HET PROBLEEM 11

12 WERKAFSPRAKEN Actie Wie Datum Datum volgend gesprek: HANDLEIDING INTAKEFORMULIER LEERLINGENZORG VRAAGSTELLING Korte probleembeschrijving beschrijf het probleem zo concreet mogelijk beschrijf het probleem in gedragstermen geef aan wanneer, waar en hoe vaak het probleem zich voordoet als er meerdere problemen spelen, breng dan een volgorde van belangrijkheid aan Hulpvragen / van wie zijn de vragen? formuleer de hulpvragen; beschrijf zo concreet mogelijk wat je wilt weten en waarom geef aan wie het probleem heeft ingebracht en van wie de hulpvragen komen Wat is er al ondernomen en met welk resultaat? geef aan op welke manier tot nu toe is geprobeerd om met het probleem om te gaan geef aan welke aanpak wel en welke niet heeft gewerkt Welke verwachtingen en wensen zijn er? wat wil je graag / per sé niet? (idem voor ouders) wat zou goed nieuws zijn / wat zou slecht nieuws zijn? (idem voor ouders) waar hoop je op? (idem voor ouders) Wat wordt gezien als mogelijke oorzaak van het probleem? waar schrijf je het probleem aan toe; wat zie je als mogelijke verklaring? (idem voor ouders) SITUATIEBESCHRIJVING noem alleen aspecten die relevant zijn voor het functioneren van de leerling binnen school kijk vooral naar datgene wat in de onderwijsleersituatie van invloed is bij mogelijke acties geef je aan wat de leerkracht zelf anders zou kunnen doen in de benadering van de leerling. Geef acties aan zodra ze in de bespreking naar voren komen, ook al lijken ze niet direct haalbaar. Leerling factoren 12

13 Gedrag: denk aan: - sociale vaardigheden in de omgang met anderen - communicatievaardigheid - samenwerkingsvaardigheid - zelfvertrouwen (in verschillende situaties) - aanpassingsvermogen - emotionele stabiliteit, incasseringsvermogen, omgaan met frustraties - aanwezigheid van bepaalde stoornissen - welbevinden op school Leren: denk aan: - intelligentieniveau - schoolprestaties op verschillende vakken (CITO-uitslagen) - werkhoudingaspecten - ordeningsvermogen - prestatiemotivatie / faalangst - tempo - bepaalde leerstoornissen - leergedrag van de leerling (strategie, taakgedrag, taakbeleving) Lichamelijk: denk aan: - ziektes - ziekteverzuim - zintuiglijke problemen - motorische beperkingen - vitaliteit - sportieve vaardigheden Factoren binnen school Leraar: denk aan: - doceerstijl - pedagogische stijl - waarden en normen van de leraar zelf - meer kindgericht of meer leerstofgericht - handelen van de leraar in de situatie zelf: taak, instructie, pedagogisch handelen - gevoelens bij een bepaalde leerling - interactioneel gevangen zitten - zich ernstig zorgen maken - empatisch - adaptief (acceptatie, afstemming) Groep: denk aan: - groepsgrootte - aard van de leerlingenproblematiek en niveaus van de leerlingen - houding van de groep t.o.v. de leerling - mogelijkheid voor tutor schap - gevoeligheid c.q. acceptatie van verschillen Schoolorganisatie: denk aan: - duidelijkheid over roosters e.d. - gebouwelijke situatie - invloed schoolregels - mogelijkheden tot extra hulp op school - zorgsysteem op school Factoren buiten school Gezin: denk aan: - bijzonderheden over gezinssamenstelling - mate van stabiliteit - mate waarin ouders kind kunnen stimuleren, houding van ouders t.o.v. school - pedagogisch klimaat thuis 13

14 - speciale gebeurtenissen - gelegenheid tot het maken van huiswerk Vrije tijd: denk aan: - invloeden vanuit de buurt - bezigheden na schooltijd (clubs, sport) - gelegenheid tot contact met leeftijdgenoten Buitenschoolse zorg hulp vanuit Jeugdzorg hulp vanuit andere professionele zorgvoorzieningen (maatschappelijke zorg, gezondheidszorg e.d.) vrijwillige zorgverlening (mantelzorg vanuit familie, buurt e.d.) Voorlopige verklaring van het probleem Probeer aan te geven welke factoren het probleem mogelijk zouden kunnen verklaren en met name de samenhang: wat is het hoofdprobleem? welke problemen spelen daarnaast? hoe werkt het één op het ander in? Werkafspraken Vraag je hierbij af: wat willen we nog weten? waarom willen we dat weten? Wie gaat wat doen? Welke acties door wie? plannen vervolgafspraak. De groepen 1 t/m 8 vullen 4 keer per jaar een groepsplan in op de vakgebieden technisch lezen, rekenen, begrijpend lezen, spelling en woordenschat. Op deze manier hebben we een totaal beeld van de verschillende niveaus in de groep en krijgen de leerlingen de instructie die ze nodig hebben. Stappenplan invullen groepsplan technisch lezen, rekenen, begrijpend lezen, spelling en woordenschat. 1. Cito is afgenomen en de resultaten zijn bekend. 2. We gaan de groepsplannen invullen n.a.v. de vaardigheidsscores die vermeld staan op de toets uitdraai uit ESIS. 3. Nu wordt het groepsplan ingevuld m.b.v. lijst van groei van de Vaardigheidsscores. 4. De groepsplannen worden ingeleverd bij de ib-er. 5. Na bespreking van de groepsplannen tussen leerkracht en Iber worden de handelingsplannen goedgekeurd. 6. Na goedkeuring kunnen de groepsplannen uitgevoerd worden. 14

15 Groepsbespreking Viermaal per jaar worden onder leiding van de intern begeleiders de groepsplannen besproken. Hierbij komt het functioneren van de groep aan de orde. Ook op groepsniveau kunnen afspraken gemaakt worden voor een onderzoek of een benaderwijze. Wanneer tijdens de groepsbespreking opvallende zaken naar voren komen, dan worden deze besproken met het hele team. Aan het eind van het schooljaar vindt er een overdrachtsbespreking plaats tussen de groepsleerkracht en de leerkracht die in het volgende schooljaar de groep zal hebben. Tweemaal per jaar vinden onder leiding van de directeur studiemiddagen plaats waarbij de opbrengsten van de groepen worden besproken. Aandachtspunten en bevindingen worden hierbij meegenomen. Een keer per jaar wordt hier met de individuele groepsleerkracht verder over gesproken en kunnen er acties volgen. 15

16 Protocol voor leerkrachten.( m.b.t. doublures ) Heb je een leerling in de klas waarbij je gerichte twijfels hebt over het wel of niet door kunnen naar een volgende groep, neem je de hieronder genoemde stappen. Tijdens de teamvergadering meld je je twijfels, die je al besproken hebt met de IB-er, en de stappen die je gaat ondernemen. Daarna licht je de ouders (tussen januari en maart) in over je twijfels. Gebruik hierbij ook het cito LOVS systeem om het een en ander te onderbouwen. Uiterlijk eind april neem je samen met het team een beslissing. De definitieve uitslag van de teambeslissing meld je samen met de interne begeleider aan de ouders. Creëer een gelegenheid zodat beide ouders, indien gewenst, aanwezig kunnen zijn. De uiteindelijke beslissing ligt bij de directeur. Toelating van leerlingen met een handicap. Per is de wet op de leerling gebonden financiering in werking getreden. Daardoor werd het mogelijk dat ouders van kinderen met een handicap meer dan voorheen kunnen kiezen voor deelname aan het reguliere basisonderwijs. In principe is een kind met een handicap van harte welkom op onze school. Bij de aanmelding wordt steeds per situatie bekeken of de leerling al dan niet geplaatst kan worden. Wij moeten een goede begeleiding van het kind kunnen garanderen en dat hangt onder andere af van de hulpvraag zoals omschreven in het advies van de commissie voor indicatiestelling. Deze hulpvraag wordt afgezet tegen de huidige mogelijkheden en onmogelijkheden op de volgende gebieden: -pedagogisch klimaat (de mate waarin de leerling geborgenheid, veiligheid en acceptatie geboden kan worden) -didactisch klimaat (de werkwijze en het leerstofaanbod) -leerlingenzorg (mogelijkheden voor extra hulp en ook de groepsgrootte en het aantal leerlingen dat extra zorg nodig heeft) -professionalisering (het kennis- en vaardigheidsniveau van de leraren en ook het aantal leraren dat ingezet kan worden) -de noodzakelijke hulp (de mate waarin externe ondersteuning van anderen kan worden verkregen, waarbij wij ook denken aan persoonsgebonden budget ) -mogelijkheden tot communicatie met de ouders en ook de mening van de MR -de omstandigheden van het gebouw en mogelijkheden voor lenen van specifieke didactische materialen Uitsluitend een leerling met een indicatie van de commissie van indicatiestelling (rugzak) uit een basisschool behorend tot samenwerkingsverband Noord West Twente wordt in behandeling genomen volgens onderstaande procedure. Een leerling met een rugzakje uit een ander samenwerkingsverband kan pas worden aangemeld als de eigen basisschool het verzoek heeft afgewezen. Procedure Als ouders van een leerling met een handicap ons vragen hun kind bij ons op school te plaatsen, dan hanteren wij het volgende stappenplan: 1. Ouders vragen via een aanmeldingsformulier hun kind op onze school te plaatsen 2. Er volgt een gesprek met de ouders, waarbij wij aangeven hoe wij met hun verzoek om zullen gaan. Wij vragen de ouders schriftelijk toestemming om eventueel gegevens over het kind elders op te vragen 3. Het team wordt geïnformeerd over het verzoek 16

17 4. Aan de hand van de ingewonnen informatie gaat de school na welke huidige mogelijkheden de school kan bieden en welke huidige onmogelijkheden er zijn. 5. Het team brengt advies uit over het verzoek tot plaatsing. Het formele besluit kan zijn: 1. Er is verder onderzoek nodig. In een gesprek wordt de ouders meegedeeld waarom dit noodzakelijk is. 2. Het kind kan worden geplaatst. Er worden afspraken gemaakt over de wijze van aanpak en begeleiding met daarbij een overzicht van inzet van de middelen, inzet aanvullende formatie, ondersteuning door derden, gebouwelijke aanpassingen, e.d. 3. Het kind wordt niet toegelaten. De op schrift gezette formulering wordt met de ouders besproken. Tevens wordt er met de ouders naar alternatieven gezocht. Hierna gelden de gebruikelijke procedures voor beroep- en bezwaarschriften. Het aanspreekpunt voor de ouders is in alle gevallen de directeur van de school. Bij elk besluit worden het bevoegd gezag, de medezeggenschapsraad en eventueel de inspectie geïnformeerd. De beslissing over toelating berust bij het bevoegd gezag. De toelating mag niet afhankelijk worden gesteld van een geldelijke bijdrage van de ouders. Bovenstaande uitspraak staat verder omschreven in artikel 40 van de Wet op het Primair Onderwijs (WPO). De volledige wettekst is natuurlijk op school ter inzage aanwezig. Zorgplatform en Permanente Commissie Leerlingenzorg (PCL) Ouders en school Leerlingen met leer- en gedragsproblemen hebben passende zorg nodig. Die zorg kan veelal worden geboden op de basisschool. Goed en regelmatig overleg tussen school en ouders is hierbij een voorwaarde en in het belang van uw kind. De leraar van uw kind en de interne begeleider kunnen in overleg met u een handelingsplan opstellen. In dit plan wordt de zorg voor uw kind beschreven. Ook kan advies gevraagd worden aan leden van het Zorgadviesteam. Zij kunnen helpen met het opstellen van het handelingsplan. De leden zijn: de orthopedagoog van Stichting Katholiek Onderwijs Twenterand de jeugdarts of de schoolverpleegkundige, de collegiale consulent (dit is een ervaren leraar uit het speciaal basisonderwijs). Schoolmaatschappelijk werk Ambulant begeleider van SOTOG De leden van het team bezoeken de school op vaste tijden. Er is nog geen sprake van onderzoek; wel kan er een observatie plaatsvinden. Ook dit handelingsplan of advies wordt altijd met u besproken. In het handelingsplan staat wat uiteindelijk bereikt moet worden, welke stappen achtereenvolgens moeten worden gezet en hoe, wanneer en door wie het plan moet worden uitgevoerd. Tussentijds wordt bekeken of het plan bijgesteld moet worden. Gezamenlijk met u wordt bekeken of het gestelde doel is bereikt. Zorgplatform De begeleiding heeft soms onvoldoende resultaat. In dat geval zal de school in overleg met u de leerling aanmelden bij het Zorgplatform. 17

18 Het Zorgplatform bestaat uit verschillende deskundigen zoals; de jeugdarts, een orthopedagoog of een psycholoog van Expertis en van de school voor Speciaal Basisonderwijs de Toermalijn, een maatschappelijk deskundige, een collegiaal consulent en de interne begeleider van de school van uw kind. De voorzitter is een directeur van één van de scholen. Samen zoeken zij naar een oplossing. De procedure is als volgt: Intake fase: Om eventueel nader onderzoek te kunnen doen naar de situatie van uw kind en zijn/haar mogelijkheden en onmogelijkheden zal aan u een formulier worden uitgereikt. Hierin kunt u schriftelijk toestemming geven voor onderzoek en voor het opvragen van gegevens bij andere instellingen waar uw kind eventueel al bekend is. Ook zal aan u informatie worden gevraagd, o.a. middels vragenlijsten, over uw kind en de (mogelijk) door u ervaren problemen. Hoe kijkt u er tegenaan? De school vult een Onderwijskundig Rapport in; de inhoud van dit rapport wordt eerst met u besproken voordat het wordt doorgestuurd naar het Zorgplatform. Alle informatie wordt door de leden van het Zorgplatform vertrouwelijk behandeld volgens de richtlijnen van de Wet Bescherming Persoonsgegevens. Zonder uw schriftelijke toestemming mag het Zorgplatform geen informatie uit het dossier aan andere instanties overdragen. Samen met de interne begeleider bespreken de leden van het Zorgplatform de informatie en besluiten over eventuele nader onderzoek. Hierover wordt u geïnformeerd door de interne begeleider. Adviesfase: Daarna kan het Zorgplatform aan school en aan u voorstellen doen over de mogelijkheden van extra zorg. Deze mogelijkheden van zorg worden weer door de interne begeleider van de school met u besproken eventueel samen met de onderzoeker. U ontvangt daarbij een afschrift van het advies en de mogelijke onderzoeksverslagen. Indien u een apart gesprek wilt met de onderzoeker voorafgaand aan of na de adviesvergadering kunt u dat kenbaar maken via de interne begeleider. Enkele mogelijkheden van zorg: Zorg in de basisschool met extra hulp of begeleiding door deskundigen (collegiale consulent, orthopedagoog) Zorg in de thuissituatie met extra hulp van een maatschappelijk deskundige Zorg op een andere basisschool in de buurt Zorg op een school voor Speciaal Basisonderwijs Permanente Commissie Leerlingenzorg (PCL) Is het niet meer mogelijk om in de basisschool de juiste zorg te geven dan kan uw kind worden aangemeld bij de Permanente Commissie Leerlingenzorg (PCL). Het verzoek daartoe wordt door u gedaan op een aanvraagformulier. De school kan u helpen bij deze aanvraag. De PCL-commissie heeft de wettelijke taak om te beoordelen of plaatsing op een school voor Speciaal Basisonderwijs noodzakelijk is. De PCL beoordeelt de aanvraag en maakt daarbij gebruik van de gegevens die verzameld zijn door het Zorgplatform zoals het onderwijskundig rapport en de verslagen van de deskundigen van het Zorgplatform en ook de informatie van u als ouders en uw mening. Afhankelijk van de verkregen informatie kan de PCL vervolgens een beschikking afgeven voor toelating tot de School voor Speciaal basisonderwijs. Deze beschikking is een jaar geldig. 18

19 In bijzondere gevallen zal de PCL een negatieve beschikking afgeven; hierin staat dat uw kind (nog) niet toelaatbaar is voor de School voor Speciaal voor basisonderwijs School voor Speciaal Basisonderwijs (SBO) Als de ouders een positieve beschikking ontvangen voor de School voor Speciaal basisonderwijs dan kunnen de ouders hun kind aanmelden bij de SBO de Toermalijn. Dit is een taak van de ouders. Mochten de ouders kiezen voor een andere school voor SBO dan de Toermalijn, dan moeten zij zes weken wachten alvorens zij hun kind bij de PCL van die andere SBO-school kunnen aanmelden. Positie van de ouders Ouders hebben het recht te weten wat er gebeurt als hun kind extra aandacht nodig heeft. Ouders moeten over de uitslag van een bespreking over hun kind worden geïnformeerd. Gebeurt dat niet, dan kunnen ouders zelf navraag doen. Ouders moeten toestemming geven voor de onderzoeken. Zij hebben recht op inzage van het verslag dat naar aanleiding van de onderzoeken wordt gemaakt. Ook hebben zij recht op een exemplaar van het onderwijskundig rapport dat door de school wordt opgemaakt. Bij het opstellen van een handelingsplan of een begeleidingsplan dienen de ouders van het kind betrokken te worden. Ouders kunnen zelf hun kind aanmelden bij de PCL wanneer overleg met de basisschool daarover niet mogelijk is. Ouders kunnen bij de rechter in beroep gaan tegen de beslissing van de PCL. Zij moeten dan binnen zes weken na afgifte van de beschikking een bezwaarschrift indienen bij de PCL.De PCL raadpleegt de regionale verwijzingscommissie en vraagt advies.de PCL bericht de ouders over hun besluit.daarna kunnen de ouders (weer binnen zes weken) in beroep gaan bij de rechtbank. Dossier Het dossier wordt, als het besluit genomen is door het Zorgplatform en er geen actie meer wordt ondernomen, teruggezonden naar de school die de stukken heeft aangeleverd. Bij het Zorgplatform wordt het dossier dan gesloten. De school bewaart deze gegevens nog maximaal vijf jaar. Hierna wordt het dossier vernietigd. Als het dossier wordt toegestuurd naar de PCL zal deze het na afhandeling en met inachtneming van de wettelijke termijnen toesturen aan de school waar het kind geplaatst wordt. Adres Permanente Commissie Leerlingenzorg (PCL) P/A Borland 6, 7602 CH Almelo Telephone: Fax: Mail: Het adres van het zorgplatform is via de school te verkrijgen. 19

20 Kwaliteitszorg In de achterliggende jaren hebben we door het houden van enquêtes een beeld proberen te krijgen hoe ouders en leerlingen de school weten te waarderen. In nov werd bij alle scholen binnen ons bestuur een zelfde enquête gehouden. Daarbij is de keuze gevallen op het zogenaamde Beekveld-instrument. Alle leerlingen van gr. 6,7,8, ouders en teamleden hebben deze enquete ingevuld. Alle geledingen toonden zich tevreden over het onderwijs, de communicatie, de veiligheid. Natuurlijk zijn er op onderdelen verbeteringen mogelijk. Daar willen we op korte of langere termijn aan werken. Punten van verbetering zijn opgenomen in het schoolontwikkelingsplan. In onze nieuwsbrief hebben we uitvoerig informatie gegeven over het onderzoek. Als u die informatie niet hebt, maar er wel graag over beschikt, kunt u contact opnemen met de directeur. Binnen ons schoolbestuur is afgesproken dat het Beekveld instrument tweejaarlijks wordt afgenomen. In 2012 is het door de leerlingen en de leerkrachten ingevuld. In 2014 vullen ouders, leerlingen en leerkrachten deze in. Klachtenregeling Een school moet veilig en goed georganiseerd zijn voor kinderen en personeel. Wanneer dit naar uw mening onvoldoende is gebeurd vragen wij u dit met ons te bespreken. U kunt daarvoor contact opnemen met de betrokken op school (leerkracht en/of directie) Heeft dit naar uw mening onvoldoende resultaat dan kunt u via de klachtenregeling proberen een oplossing te vinden. De klachtenregeling primair onderwijs is een gezamenlijk initiatief van de besturen van het primair onderwijs in de gemeente Hellendoorn. Deze regeling wijst ouders, kinderen, leerkrachten en andere betrokkenen de weg als er sprake is van een klacht. De klacht kan betrekking hebben op: -onderwijskundige zaken -het begeleiden van leerlingen, toepassing van strafmaatregelen, beoordeling van leerlingen, inrichten van schoolorganisatie enz. -algemene zaken -het schoonmaken en onderhoud van de school, sponsoring, overblijfregeling enz. -machtsmisbruik -situaties waarin leerlingen, personeel of andere personen binnen de school slachtoffer worden van seksuele intimidatie, pesten of discriminatie Wanneer van de klachtenregeling gebruik wordt gemaakt, zijn twee contactpersonen het eerste aanspreekpunt. Er is een contactpersoon vanuit het personeel en één vanuit de ouders. De namen van deze personen staan vermeld in de jaarlijkse informatiekalender. Deze contactpersonen begeleiden de klager bij het verwoorden van de klacht en kunnen proberen een contact tot stand te brengen tussen de klager en beklaagden. Kan het probleem niet op schoolniveau opgelost worden, dan is er de mogelijkheid dat de contactpersonen de klager verwijst naar één van de vertrouwenspersonen, naar de klachtencommissie of naar het bevoegd gezag. De vertrouwenspersoon is buiten de school het aanspreekpunt. Er zijn twee vertrouwenspersonen benoemd: een onderwijskundige voor klachten over schoolse zaken en een schoolarts/ verpleegkundige op het gebied van machtsmisbruik. Deze adviseren, begeleiden en ondersteunen de klager en de contactpersoon. De vertrouwenspersonen kunnen de klager tevens helpen bij het schriftelijk indienen van de klacht bij de klachtencommissie of bevoegd gezag, indien men ook nu niet tot een oplossing komt. De klachtencommissie is een onafhankelijke commissie van deskundigen die een klacht 20

21 beoordelen. Zij onderzoekt de ingediende klachten en rapporteert hieromtrent aan het betrokken bevoegd gezag. De klachtencommissie mag tevens het bevoegd gezag gevraagd en ongevraagd adviseren over het klachtrecht. De huidige klachtencommissie bestaat uit een jurist (voorzitter), een huisarts, een dominee, twee orthopedagogen, een voormalig voorzitter van een schoolbestuur die tevens ook directeur van een basisschool is geweest. Een klacht kan ook rechtstreeks of via tussenkomst van contactpersoon en / of vertrouwenspersoon ingediend worden bij het bevoegd gezag, in ons geval het bestuur van Stichting Katholiek Onderwijs Twenterand. Het bevoegd gezag is en blijft verantwoordelijk voor de gang van zaken op een school. Zij draagt, in samenwerking met de directie en het team, zorg voor een klimaat, dat de lichamelijke en geestelijke integriteit van ieder kind van de school waarborgt. De klachtenregeling primair onderwijs is op onze school aanwezig en ligt voor u ter inzage. Hierin vindt u de volledige tekst van de klachtenregeling, de namen en de adressen van vertrouwenspersonen en de klachtencommissie. Ook vindt u hier standaardformulieren voor het indienen van een klacht. Het centrale telefoonnummer van de vertrouwensinspecteurs van de inspectie is Wij maken ook gebruik van de meld code huishoudelijk geweld en kindermishandeling. De meld code is een overzichtelijk vijf stappenplan waarin staat wat een professional het beste kan doen bij het signaleren van kindermishandeling. Doel van de meld code is om professionals te helpen bij het herkennen en handelen als zij huiselijk geweld signaleren. 21

22 22

23 23