on demand accountancy (1 user, 1 dossier)

Transcriptie

1 1 on demand U wenst een hoogstaande software te gebruiken zonder deze te moeten aankopen? U wenst volledig ontlast te worden van alle zorgen verbonden aan de informatica? U wenst te genieten van 40 jaar ervaring in boekhouding? Ziehier de gedroomde oplossing! Met een eenvoudige login vanaf uw huidige PC, krijgt u toegang tot de professionele boekhouding en facturatie. accountancy (1 user, 1 dossier) EUR 44,60/mnd - Volledige informatiefiche van de klanten, leveranciers en algemene rekeningen; - geautomatiseerde connecties naar mailbox en Internet ; - automatische blokkering van klanten / leveranciers / algemene rekeningen, kredietlimieten (klanten), enz ; - beheer van contactpersonen bij éénzelfde klant / leverancier ; - mogelijkheid om persoonlijke velden te creëren; - rapportgenerator : zijn eigen exploitaties creëren in Excel ; - De automatische ingave gebeurt op basis van verdeeltabellen die kunnen gekoppeld worden aan de klanten, leveranciers (voor de aankopen en de verkopen), alsook met behulp van coderingstechnieken voor de financiële en de diverse operaties ; - BTW aangifte en listing, elektonisch ICL via VAT INTRA ; - INTRASTAT (papier/mail NBB) ; - vergelijking BTW omzet ; - fiche (papier/.baw) ; - margeregeling, b.v. tweedehandse vervoermiddelen, antiquairs ; - voorlopige/definitieve afsluiting van de periodes ; - voorlopige/definitieve overdrachten van klanten, leveranciers en AR ; - nauwkeurige historiek van klanten, leveranciers en algemene rekeningen, op elk moment raadpleegbaar ; - beheer van de betalingen via Isabel : afdruk van een vervaldaglijst en vervaldagboek voor de klanten en leveranciers. De betaalherinneringen kunnen dan verwerkt worden volgens verschillende criteria en achterstalligheidsniveaus, die verschillende brieftypes genereren ; - Omzet klanten / leveranciers, maandelijks, jaarlijks, over meerdere jaren, ook in grafische vorm beschikbaar ; - omzet klant / leverancier en verdeeld per algemene rekening; omzet per algemene rekening en verdeeld per klant / leverancier ; - saldi klanten / leveranciers / AR ; - exploitaties van de AR : saldibalans, maandelijks centralisatiedagboek ; - controlestaat : de controlestaat detailleert de omzet, de aankopen en de kosten naargelang de rekeningen die de gebruiker ingesteld heeft. Er worden procentuele vergelijkingen voorgesteld van de totale omzet, alle aankopen, Ook in grafische vorm beschikbaar ; - balans : 16 modellen van balansen in het formaat NBB volgens verkort en volledig schema : balans na winstverdeling, resultatenrekening, resultaatverwerking.

2 invoicing & accountancy (1 user, 1 dossier) 2 EUR 64,80/mnd Idem + facturatie : Dankzij het beheer van de facturatie in gebeurt de ingave van de facturen op een gestructureerde en gebruiksvriendelijke manier en garandeert hiermee een volledige opvolging van de klanten en een permanente beschikbaarheid van alle nodige inlichtingen. De factuurlayout kan gepersonaliseerd worden (logo). De gebruiker kan onmiddellijk ingeven ; ondertussen kan hij de verkopen op ieder moment ingeven (en wijzigen) en de afdruk van de facturen slechts later afdrukken, hetzij manueel of automatisch (maandelijkse facturen). In geval van wijzigingen na goedkeuring van de documenten, biedt het programma eveneens de mogelijkheid om creditnota s op te maken. accountant full access EUR 10,80/mnd Uw boekhouder beheert uw boekhouding van op afstand : u beslist in welke mate hij toegang heeft tot uw dossier. start pack on line EUR 150,00 Het programma wordt geïnitialiseerd door één van onze specialisten die u, dankzij de tool CONNECT TO ATIL, kan begeleiden bij het instellen van uw initiële parameters. Deze pack voorziet : - Aanmaak van een nieuw boekhouddossier - Codificeren van de dagboeken - Verdeeltabellen per type dagboek - Financiële parameters - Systeem algemene parameters - Basisbestanden klanten & leveranciers en algemene rekeningen - Ingave financiële dagboeken & diversen en factuurdagboeken aankoop & verkoop - BTW-aangifte & -listing - Commissiefiches ICL & Intrastat - Betaalherinneringen - Apuraties pack invoicing EUR 75,00 - Instellen parameters facturatiemodaliteiten ; - Instellen parameters basisgegevens artikels & klanten ; - Standaard factuurlayout (met integratie logo in.jpg formaat, indien beschikbaar) on line demo Om een beter idee te hebben van de mogelijkheden van onze software, kan u on line een demo volgen. Dit gaat als volgt te werk : - U ontvangt een mail met een link naar een programma waardoor onze diensten uw scherm kunnen overnemen ; - U neemt telefonisch contact op met onze diensten (dhr Philippe Nackaerts, pnackaerts@atil.be, 02/ ) ; - Tijdens de demo (ongeveer 20 minuten) begeleidt men u tussen alle belangrijke vensters en menu s van.

3 bijkomende diensten 3 Door één van onze contracten voor telefonische begeleiding te onderschrijven van 20, 60 of 150 eenheden hebt u de zekerheid van een gepersonaliseerde opvolging van uw dossier. Op deze manier verdiept u uw kennis in de ontelbare mogelijkheden waarover beschikt. Op ieder moment en naargelang de evolutie van uw noden, kan de toepassing vervolledigd worden met bijkomende modules (zie omschrijving onder het tabblad boekhouding ). Voor meer inlichtingen, gelieve onze commerciële dienst te contacteren (mail : gdel@atil.be of telefoon : 051/262770). voorwaarden De aangeduide prijzen omvatten de toegang tot onze helpdesk tijdens de werkuren, nl. van 8u30 tot 12u00 en van 13u00 tot 17u00. De helpdesk is te bereiken hetzij telefonisch op het nummer 051/262770, hetzij via het mailadres helpdesk@atil.be. Het huurcontract heeft een minimum duur van 12 maand. Het contract wordt jaarlijks stilzwijgend verlengd : de klant heeft evenwel de mogelijkheid dit contract op te zeggen met een aangetekend schrijven naar de sociale zetel van de firma (ATIL SA, Avenue du Parc 84, 4053 Embourg) en dit vóór 30 september van het huidig jaar. De huurprijs omvat : - Gebruik van het programma 24u/24u, vanaf gelijk welke web access point : vast toestel, portable (PDA niet inbegrepen) ; - Een update contract : de klant heeft de zekerheid om steeds te werken met de laatste versie ; - De helpdesk (via mail of telefoon) ; - Een automatische back-up van gegevens (un back-up rapport kan steeds worden opgevraagd). De betaling gebeurt op maandelijkse basis. De factuur wordt steeds verstuurd aan het begin van de maand, hetzij via post hetzij via mail. Na ontvangst van de betaling van de eerste factuur, wordt de gebruikersaccount geactiveerd en de login wordt verstuurd via mail. In geval van niet-betaling wordt de klant verwittigd via mail. Als de betaling niet binnen de 48 uur wordt uitgevoerd, dan wordt de gebruikersaccount geblokkeerd tot ontvangst van het verschuldigde bedrag. De huurtarieven zijn onderworpen aan de officiële index. In 2010 wordt de index niet toegepast. hosting & veiligheid De toepassing wordt in onze beveiligde lokalen van Roeselare gehuisvest. Er gebeurt een dubbele back-up van de gegevens : de eerste back-up gebeurt op cassettes (TAPE STREAMER), de volgende back-up gebeurt op een tweede afgelegen locatie (NAS), dit om elke mogelijkheid van verlies van gegevens uit de weg te gaan. Bovendien werkt onze server in RAID 5. Mocht er zich, en dit ondanks alle genomen maatregelen, wegens overmacht een verlies van gegevens voordoen, dan verbindt de NV ATIL zich ertoe alles in het werk te stellen om een doeltreffende procedure op gang te stellen voor de disaster recovery. Toch kan de NV ATIL in geen geval verantwoordelijk gesteld worden voor rechtstreekse of onrechtstreekse schade van een dergelijke of andere gebeurtenis, van welke aard dan ook, met als gevolg een verlies van gegevens, verlies van productie, verlies van zakencijfer of andere gelijkaardige verliezen. De NV ATIL staat borg voor het geheel van de gestockeerde gegevens in haar infrastructuur, zoals deze werden ingegeven en verwerkt door de gebruiker. De NV ATIL staat geenszins borg voor de gevolgen van eventuele fouten veroorzaakt door de gebruiker. Voor elke andere vraag met betrekking tot de NV ATIL en de gebruiker zijn enkel de algemene voorwaarden van de NV ATIL geldig (zie hieronder).

4 algemene voorwaarden van de NV ATIL 4 1. HET VERKOOPCONTRACT 1.01 Levering en ontvangst Hardware : De apparatuur wordt slechts voorbehouden bij ontvangst van een voorschot. Alle gevallen van overmacht kunnen een vertraging inzake beschikbaarheid meebrengen. Software : De software die door ATIL ontwikkeld werd, wordt ter beschikking gesteld van de klant. De software wordt op een informatiedrager geregistreerd en vergezeld van een handleiding op papier of geïntegreerd. Bijkomende kopieën kunnen tegen betaling verkregen worden. De leveringstermijn wordt enkel als aanwijzing gegeven en geldt niet als verplichting voor de firma ATIL. Opschorting tot leveren : ATIL behoudt zich het recht om elke levering van hardware of software zolang uit te stellen tot de klant het overeengekomen voorschot betaald heeft. Deze opschorting tot levering ontheft de koper niet van zijn verplichtingen tegenover ATIL. Niet aanvaarden van bestelde goederen : De klant is verplicht alle normaal bestelde goederen, hetzij via bestelbon, hetzij mondeling, te aanvaarden. In geval van weigering is hij verplicht ATIL als commerciële schadeloosstelling 50% van de totaalwaarde van zijn bestelling te betalen Garantie software & hardware De toegestane periode door ATIL staat vast in de offerte. De garantie op de hardware beperkt zich tot de omruiling van defecte stukken. De werkuren, de verplaatsingskosten, het herconfigureren en de herinstallatie van software, alsook de uitleen van materiaal zijn niet inbegrepen. De garantie op de door ATIL ontwikkelde software betreft het wegwerken van een program error, voor zover de software geen enkele aanpassing heeft ondergaan en niet beïnvloed werd door een wijziging in het besturingssysteem. Aan de klant wordt duidelijk gemaakt dat de toepassing van de garantie alle gepresteerde diensten door ATIL uitsluit Eigendom van de geleverde goederen en programma s ATIL verleent aan de klant een persoonlijke niet-exclusieve en niet-overdraagbare licentie voor gebruik van de software en dit enkel voor het materiaal waarop de software werd geïnstalleerd. De klant mag de software niet wijzigen. Hij mag van elke software slechts twee kopies voor het archief maken en bewaren. Elke aldus toegelaten kopie moet alle vermeldingen van het origineel overnemen en is aan dezelfde voorwaarden en beperkingen van gebruik onderworpen als het origineel. De klant erkent dat de software exclusieve eigendom is van ATIL of van de derde die aan ATIL terzake een licentie verleende. Geen enkel intellectueel of industrieel eigendomsrecht betreffende de software, de documentatie, het analysedossier wordt in het kader van dit contract aan de klant overgedragen. Wanneer hardware herverkocht wordt, mag de software niet in de koopakte inbegrepen worden. De klant is eveneens verplicht de directie van ATIL te verwittigen van elke programmadiefstal of -kopie, waarvan hij op de hoogte is. ATIL blijft eigenaar van de geleverde apparatuur tot de betreffende facturen volledig betaald zijn Betalingsvoorwaarden Voor elke bestelling - Betaling van een voorschot van 30% na bestelling. - Alle saldofacturen v/e bestelling of andere facturen zijn betaalbaar binnen 10 dagen na ontvangst. Voor elk contract (hardware, software, begeleiding) - Volledige betaling vóór het van kracht gaan. Vertraging van betaling Het feit dat de hardware of software niet of slechts gedeeltelijk gebruikt wordt, mag in geen enkel geval een reden zijn tot vertraging van betaling. De klant die laattijdig is met zijn betalingen zal bovendien interest betalen ad. geldende rentevoet plus administratieve kosten. 2. OPVOLGINGS- EN BEGELEIDINGSCONTRACTEN 2.01 Inhoud Het hardware interventiecontract dekt de kosten voor de werkuren, research, testen, uitlenen van materiaal, herconfiguratie en verplaatsing gedurende de garantieperiode en kan hoe dan ook niet verlengd worden. Het software opvolgingscontract verzekert de vervanging van de geïnstalleerde ATIL softwarelicenties na verschijning van een nieuwe versie (volledige licentie of upgrade). Het contract permanente begeleiding dekt de hulp aan de klant per telefoon, fax, of via Internet. De periodes worden uitgedrukt in eenheden van Automatische hernieuwing De contracten worden automatisch hernieuwd : a. van 1 januari tot 31 december voor wat de software opvolgingscontracten betreft. b. na verstrijking van 80% v/h aantal voorziene eenheden i/h contract permanente begeleiding. c. de prijs v/d contracten is onderhevig aan de schommeling v/d index der kleinhandelsprijzen Annulatie De contracten kunnen opgezegd worden ofwel kunnen bepaalde elementen uit het contract worden verwijderd door de klant, maar ook door de firma ATIL en dit tegen de volgende voorwaarden : - De software opvolgingscontracten kunnen 3 maand vóór de vervaldag worden opgezegd, hetzij op 30 september van ieder jaar. - De hardware interventiecontracten kunnen niet opgezegd worden gedurende de garantieperiode en worden automatisch geannuleerd op het einde van deze periode. - Het periodiek contract voor permanente begeleiding kan opgezegd worden binnen 14 kalenderdagen na ontvangst van de detail van de prestaties waarin vermeld wordt dat het aantal opgenomen eenheden hoger ligt dan 80% van de voorziene quota.

5 5 - De mededeling voor de opzeg of de wijziging van een contract gebeurt door elke partij per aangetekend schrijven aan de maatschappelijke zetel van de tegenpartij. 3. RECHTEN EN PLICHTEN De klant weigert elke persoon van de ATIL-programmatie, -service of -administratie, direct of indirect aan te werven. Gebeurt dit toch, dan zal hij ATIL een forfaitaire schadeloosstelling betalen, gelijk aan 18x de maandwedde van de aangeworven bediende. 4. VERANTWOORDELIJKHEID VAN ATIL ATIL neemt als leverancier van hardware en software en als dienstverlener een verplichting van middelen op zich. ATIL kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor rechtstreekse of onrechtstreekse schade of winstderving als gevolg van het gebruik van producten die zij levert of diensten die zij verleent. Vóór elke interventie door een ATIL-specialist zal de klant de nodige kopies nemen van alle programma s en bestanden. De klant verbindt er zich eveneens toe de Gedelegeerd Bestuurder van ATIL op de hoogte te brengen van elke waargenomen afwijking. In geval van rechtstreekse schade ten gevolge van een duidelijke nalatigheid door ATIL, kan de financiële tussenkomst geëist door de klant bij de rechtbanken, niet hoger zijn dan hetzij de waarde van het goed dat de schade heeft veroorzaakt hetzij de jaarlijkse waarde van het gedeelte van het betreffende interventie- of opvolgingscontract. Bij een geschil zijn enkel de rechtbanken van de maatschappelijke zetel van ATIL bevoegd. Maatschappelijke zetel ATIL NV : Avenue du Parc 84 B-4053 Embourg HRL : BTW : BE Onderschrijving van on demand Ik ga akkoord met de gebruiksvoorwaarden van het on line boekhoud- en facturatieprogramma, alsook de algemene voorwaarden van de NV ATIL en wens een onderschrijven voor een periode van 12 maand. on demand te Huidig contract voor akkoord ondertekend terugsturen via fax op het nummer 051/229746, hetzij via mail naar gdel@atil.be. Ik kies voor (gewenste opties aankruisen): - accountancy (1 user, 1 dossier) EUR 44,60/mnd - invoicing & accountancy (1 user, 1 dossier) EUR 64,80/mnd - accountant full access EUR 10,80/mnd - start pack on line EUR 150,00 - pack invoicing EUR 75,00 Totaal EUR... /.. Roeselare,.. /.. / 2010 Voor akkoord De klant Voor akkoord Avenue du Parc Embourg BE