PowerPoint: Presenteer je passie

Transcriptie

1 PowerPoint: Presenteer je passie pagina totale cursus Wie aan PowerPoint denkt, denkt meestal aan een bedrijfspresentatie of een handleiding bij een referaat. Maar ook hobbyisten kunnen het programma van Microsoft gebruiken om familieleden en vrienden te laten meegenieten van hun passie of mooiste dag. Een presentatie over je favoriete vakantieland, de verbouwing van je huis of je bruiloft. Het kan allemaal met PowerPoint en is misschien wel heel wat dynamischer en zeker interactiever dan pagina's-dikke fotoalbums doorbladeren. In deze cursus zien we hoe een impressie van het studieverblijf van redacteur Djamila Zon op Kreta is verwerkt in een diapresentatie. Doelgroep en inhoud Deze cursus is bedoeld voor beginners. Dat wil zeggen, mensen die nog nooit eerder met het programma PowerPoint hebben gewerkt. In alle voorbeelden wordt uitgegaan van de Nederlandse versie van het programma uit de Microsoft Office 2000-serie. In deze cursus maak je een diapresentatie vanaf het begin. De belangrijkste dingen bij een diapresentatie worden stap voor stap behandeld. Er wordt uitgelegd hoe je een eigen achtergrond kunt instellen en hoe je hierbij de kleuren en opmaak aanpast. Ook leer je afbeeldingen en geluiden invoegen en overgangen tussen de dia's bepalen. Aan het eind van de cursus zul je in staat zijn om een volledige PowerPoint presentatie in elkaar te zetten die je kunt gebruiken in zowel formele als informele kring. Download hier de voorbeeldpresentatie. Als hij niet direct speelt, gaat u naar Diavoorstelling / Voorstelling weergeven. Afb.1. De menubalk. Interface De interface van PowerPoint is voor gebruikers van Microsoft Word bekend. Op een paar kleine afwijkingen na, komen de menubalken vrijwel overeen. Dit betekent dat het voor Wordgebruikers vrij gemakkelijk wordt om bijvoorbeeld tekst te vergroten, te verkleinen of te cursiveren. Cursus Als je PowerPoint opent zie je onderstaand scherm. Je kiest hierbij voor de derde optie, lege presentatie openen, zodat we achtergrond, invulling van de dia en de kleuren helemaal zelf kunnen bepalen. Klik op Ok om het maken van de presentatie te starten. (1 van 12) :11:18

2 Afb.2. Kies lege presentatie. Het eerstvolgende scherm is het keuzemenu voor de nieuwe dia, ofwel de eerste pagina van je presentatie. PowerPoint biedt hier een aantal mogelijkheden. Je kunt hier bepalen wat de lay-out voor de eerste dia wordt. Per dia kun je steeds opnieuw bepalen hoe de tekst wordt ingedeeld. Kies de eerste, al blauw omrande optie en klik op Ok. Dit wordt het titelblad. Afb.3. De eerste dia kiezen. Als je gekozen hebt voor de eerste dia, zie je deze aan de rechterkant van het scherm verschijnen. Aan de linkerkant van het scherm zal je gedurende het in elkaar zetten van de presentatie een (2 van 12) :11:18

3 overzicht van alle gemaakte dia's zien, inclusief hun tekst. Op dit moment hebben we nog een compleet wit vlak, met twee tekstvakken voor een titel en een ondertitel. De presentatie in het voorbeeld gaat over een studieverblijf in Griekenland en dus kiezen we voor een tekst die daarmee te maken heeft. Klik met je linker muisknop in het titelvak. Typ: "Een spiti op kriti" en als ondertitel "Studeren in Griekenland". PowerPoint stelt automatisch hoofdlettergebruik in. Links bij de tekst verschijnt er een gloeilampje. Als je het automatisch hoofdlettergebruik voor nu wilt uitschakelen, kun je hierop klikken en kiezen voor 'deze stijlregel alleen in deze presentatie negeren'. Anders vink je de 'voor alle presentaties toepassen' mogelijkheid aan. Tekst aanpassen Als je een fout maakt bij het intikken van de tekst is dat geen probleem. Net als in een tekstverwerkingsprogramma gebruik je de Backspace om letters weg te halen. Je kunt dan opnieuw in het tekstvak de gewenste woorden typen. Is het lettertype niet naar je zin of is een woord te klein of te groot, dan kun je dit ook aanpassen. Selecteer de tekst met je muis. Klik vervolgens op de B, I of U om respectievelijk vet te drukken, te cursiveren of te onderstrepen. Datzelfde geldt voor het aanpassen van de lettergrootte of het lettertype. Selecteer de tekst en zoek in de menubalk naar de gewenste grootte en het lettertype. In het voorbeeld maken we de titeltekst 72-punts en de ondertitel 40. Het lettertype verandert van Times New Roman naar Comic Sans. Afb.4. Verander Lettertype en grootte. Je kunt je werk tussendoor regelmatig opslaan, zodat je bij problemen niet je dia's kwijtraakt. Dit doe je via Bestand/ Opslaan als. Je kunt dan een naam voor de presentatie verzinnen en opslaan als Presentatie (.ppt) of PowerPoint voorstelling (speelt gelijk als voorstelling). Achtergrondkleur We hebben nu de titel(s) van onze dia ingevoerd, maar de achtergrond is nog steeds wit. Kies nu in de menubalk Opmaak/ Achtergrond. In dit menuutje kun je een kleur kiezen voor de gehele dia, door op het omgekeerde driehoekje te klikken. (3 van 12) :11:18

4 Afb.5. Achtergrond maken. Je kunt kiezen uit de gegeven kleuren, maar passen die niet bij het beeld dat je in je hoofd hebt van de presentatie dan klik je op Meer kleuren. Afb.6. Kies kleuren. Kies de gewenste kleur uit het palet. In dit geval lichtblauw. Dit wordt dan je achtergrond. Vind je dit te saai, dan kun je ook voor twee in elkaar overlopende kleuren kiezen, met een effectje. Om dit te doen, klik je op Opvuleffecten. Je kunt hier experimenteren met meerdere kleuren en overgangen. In het scherm kun je direct zien wat voor effect je keuze heeft. Met Toepassen maak je je keus definitief. (4 van 12) :11:18

5 Je kunt ook voor een patroon kiezen in de gekozen kleuren. Hiervoor gebruik je het tabblad Patroon in het menu Opvuleffecten. Als je een geschikte kleurencombinatie en eventueel patroon hebt gekozen, klik je op Ok / Toepassen. Wil je helemaal opnieuw beginnen, dan doorloop je exact hetzelfde proces met andere kleuren of patronen. De dia wordt dan aangepast. Je kunt ook op de menubalk kiezen voor Bewerken, Achtergrond ongedaan maken. Je krijgt dan je vorige keuze of het witte diascherm met de titels weer te zien. Standaard opmaak PowerPoint bevat al enkele standaardsjablonen die je kunt toepassen op je presentatie. Deze bestaan uit meerdere kleuren en hebben een specifieke opmaak. Dit scheelt een hoop werk. Kies je liever uit een standaardopmaak, dan kies je onder Opmaak voor Ontwerpsjabloon toepassen. Dubbelklik op je keuze en je dia wordt aangepast. In het voorbeeld is gekozen voor de optie 'zonnige dagen'. De eerder gekozen kleur blauw van de achtergrond vermengt zich nu met de opmaak van het standaardsjabloon 'zonnige dagen'. Als je de lay-out van je dia wel mooi vindt, maar (uiteindelijk) niet over de kleuren te spreken bent, kun je deze ook nog aanpassen. Ga naar Opmaak / Kleurencombinatie dia en pas daar het kleurenschema aan voor de achtergrond en bijvoorbeeld titeltekst. Je kunt ook via Opmaak en Achtergrond de kleuren wijzigen. We kiezen nu voor zachtgeel in plaats van blauw en drukken op Toepassen. Afb.7. Dia met blauwe achtergrond. Afb.8. Onze nieuwe dia met zachtgele achtergrond. (5 van 12) :11:18

6 Als je nu al weet dat je gehele diapresentatie in dezelfde opmaak en kleur moet zijn, dan klik je op Overal toepassen. Wil je dat niet, dan zal je dit hele proces voor een volgende dia weer moeten doorlopen. Afbeeldingen invoegen Klik nu op de button Nieuwe dia voor het tweede gedeelte van je presentatie. Hierdoor opent zich weer een keuzemenu. Afhankelijk van je wensen kies je een nieuw veld. In het voorbeeld kiezen we voor een combinatie van tekst en illustratie. Klik in de dia op het bovenste tekstvak om de titel in te vullen ("Rethymno in de winter") en klik linksonder om de andere tekst in te vullen. Afb.9. Tekst en illustratie. Om de eerste afbeelding in te voegen, kun je dubbelklikken op het fotovak rechts op de dia. Je komt dan in Microsoft clipgalerie. Hierin staan een 50-tal icoontjes met onderwerpen die je kunt gebruiken. Klik op een icoon, bijvoorbeeld Seizoenen. Je ziet het aantal beschikbare plaatjes. Bevalt er een, bijvoorbeeld de sneeuwpop, dan klik je met de linker muisknop op de afbeelding. Afb.10. Sneeuwpop uit clipgallerie. Er opent zich dan een langwerpige pop-up. Klik op het eerste icoontje en voeg de sneeuwpop toe. Onze dia ziet er dan nu zo uit: (6 van 12) :11:18

7 Afb.11. Dia met clip. Eigen foto's In veel gevallen is het leuker om eigen beeldmateriaal in te voegen. Zeker als het gaat om een speciale dag of reis. Dat kan evengoed. Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding en kies voor Knippen of klik met je muis op de afbeelding en druk op Delete. De afbeelding van de sneeuwpop is nu weg uit de dia. Om een eigen foto in te voegen, ga je naar Invoegen / Figuur / Uit bestand. (7 van 12) :11:18

8 Afb.12. Afbeelding invoegen. Nu zie je de map 'Mijn Afbeeldingen'. Zoek hier, of in de map waar je foto's staan, naar het gewenste plaatje en klik op Invoegen. De afbeelding wordt nu automatisch in de dia geplaatst. Indien je foto te groot is, kun je deze eerst bewerken met bijvoorbeeld Photoshop. Maar ook binnen PowerPoint is er een mogelijkheid. Zodra je een foto hebt ingevoegd, wordt er een figuurbalk geopend. Hiermee kun je contrasten instellen en de foto kleiner maken (in percentages). Wil je de foto iets hoger of lager hebben, dan klik je met je linker muisknop op de afbeelding, houd de muisknop ingedrukt en verplaats het plaatje naar de juiste plek. Afb.13. Figuurbalk. In de volgende dia maken we een kleine impressie van het stadje Rethymno en plakken we meerdere foto's. Kies een nieuwe dia; leeg of alleen met een titel. De plek van de afbeeldingen bepaal je door met de linker muisknop op de foto te klikken en te 'slepen' naar de gewenste plaats. Zo kun je net zoveel dia's met afbeeldingen maken als je zelf wilt. Kadering Als je een rand om je foto wilt, om het plaatje goed te laten opvallen, kan dat. Klik met je muis op de foto. De figuurbalk verschijnt nu weer. Klik nu op het icoontje met de lijnen. (8 van 12) :11:18

9 Afb.14. Kies kader. Je kunt nu kiezen welk kader er om de foto's komt te staan. Verschijnt de figuurbalk niet, dan heb je onder aan je scherm een zelfde soort balk staan, waar ook het icoontje met de lijnen aanklikbaar is. De kleur van het kader is standaard zwart. Wil je deze aanpassen, kies dan onderaan op de balk voor het icoontje met de 'kwast'. Je ziet nu onderstaand scherm. Hieruit kies je de juiste optie en je foto is nu omrand door de juiste kleur. Afb.15. Kies lijnkleur. Muziek invoegen Als je een nummer van een cd wilt afspelen tijden het bekijken van een specifieke dia is dat mogelijk. Als je de dia ingevuld hebt met tekst of plaatjes, ga je naar Invoegen / Films en Geluiden / Cd-nummer afspelen. Je krijgt dan een ander scherm te zien. Hier kun je je voorkeursinstellingen aangeven, zoals welk nummer, hoe lang het nummer moet spelen en dergelijke. Klik op Ok en er verschijnt een afbeelding van een cd in je dia. Evengoed kun je muziek van je pc gebruiken. Dit doe je op dezelfde manier, alleen kies je nu niet voor Cd-nummer afspelen, maar voor Geluid uit bestand. Wanneer je de juiste muziek hebt geselecteerd en op Ok klikt, verschijnt er een klein luidsprekertje in je dia. Dit betekent dat je het geluid hebt ingevoegd. Je krijgt bovendien een pop-up te zien, waarbij je kunt aangeven of de muziek automatisch of pas na een muisklik moet gaan spelen. Om instellingen aan te geven voor het afspelen van geluidsfragmenten, klik je met je rechter muisknop op de luidspreker. Ga nu naar Aangepaste animatie. In het volgende scherm kun je voor Media, namelijk je geluidsbestand, bepalen wanneer en hoe lang dit wordt afgespeeld. Videofragment Behalve muziek van cd of pc kun je ook een stukje video afspelen. Denk hierbij aan het jawoord tijdens de huwelijksinzegening, een grappige gebeurtenis tijdens de reis die op film is vastgelegd of je eigen commentaar. Ga naar Invoegen / Film uit bestand en zoek op je pc naar het juiste videobestand. (9 van 12) :11:18

10 Afb.16. Video invoegen. Wanneer je daar op klikt heb je een dia waar al dan niet automatisch je filmpje op wordt afgespeeld. Actie, reactie Als de presentatie in principe klaar is, gaat het er nog om hoe je van dia naar dia wilt gaan en of je dat automatisch wilt instellen. Ga naar Diavoorstelling / Dia-overgang. Je ziet links onder in het schermpje de opties om in de presentatie automatisch van de ene naar de andere dia te gaan of dat pas te doen na een muisklik. Vink je voorkeur aan. Nu kun je bedenken of je een effect of geluid wilt hebben bij de overgang. Kies de gewenste optie en klik op Overal toepassen. Deze diaovergang geldt nu voor je gehele presentatie. Je kunt ook nog bepalen hoe snel de overgang plaatsvindt door respectievelijk voor langzaam, gemiddeld en snel te kiezen. Animatievoorstelling Kies Diavoorstelling / Aangepaste animatie. Vervolgens kun je voor ieder onderdeel op de dia uitmaken of hier iets bijzonders mee gebeurt. Zo kun je een voor een je foto's en tekst laten verschijnen. Bijvoorbeeld ieder uit een andere hoek en om de paar seconden. Om dat te kunnen doen, klik je met je rechter muisknop op de foto. Ga naar Aangepaste animatie, vink de box bij het juiste object aan en kijk onder Effecten wat je wilt doen. (10 van 12) :11:18

11 Afb.17. Aangepaste animatie. Als je voor elk stukje frame hebt bepaald wat je wilt, kun je aangeven of de animatie op aanwijzing van je muisklik of spatiebalk of automatisch moet gebeuren. Ook dit bepaal je per frame. Klik op Ok en je animatie is voor deze specifieke dia ingevoegd. Klik nu op Voorbeeld. Je ziet nu in het klein hoe de animatie er uit komt te zien. Je kunt dan eventueel nog wijzigingen aanbrengen. Afb.18. Animatie instellen. Hoe wil je je presentatie uiteindelijk laten zien? Ga naar Diavoorstelling / Diavoorstelling instellen. Je hebt nu meerdere opties: (11 van 12) :11:18

12 Afb.19. Voorstelling. We gaan er in het voorbeeld vanuit dat je zelf als 'presentator' zult optreden. Je kunt dan kiezen voor Gegeven door een spreker (volledig scherm). Hier kun je bovendien aangeven of je handmatig (dus met een muisklik of automatisch naar een volgende dia wilt gaan. Als je denkt dat je klaar bent met de presentatie, dan kun je een preview zien. Klik op Diavoorstelling / Diavoorstelling weergeven. Je krijgt nu de presentatie te zien, zoals hij dadelijk op het scherm of je pc wordt weergegeven. Tip: mocht je nu bij de preview tot de conclusie komen dat er nog wel een dia bij kan, dan kan je er altijd nog een nieuw sjabloon bij of tussenvoegen. Ga weer terug naar het normale overzichtsscherm. Klik met de muis op de dia waarachter je een nieuw sjabloon wilt plaatsen en ga naar Invoegen / Nieuwe dia. Nu kun je extra informatie of foto's kwijt. Ook kun je foto's en geluiden nog aanpassen. Vergeet niet tussentijds op te slaan. Je hebt nu een PowerPoint presentatie gemaakt. Als je wilt dat je werk zich gelijk opent als een voorstelling dan moet je het bestand opslaan als zodanig. Ga naar Bestand / Bestand opslaan als en kies voor Opslaan als PowerPointvoorstelling. De eerstvolgende keer dat je je bestand nu opent, start de presentatie meteen zoals bedoeld. Veel plezier! (14 februari 2005) naar boven volgende > (12 van 12) :11:18