Subsidiebepalingen & deelnamevoorwaarden

Transcriptie

1 Subsidiebepalingen & deelnamevrwaarden vr de uitvering van grensverschrijdende kunsten cultuurprjecten in het prject tandem in het kader van het INTERREG V A-prject Kunstverbinding Kunstverbindung (202172)

2 Subsidiebepalingen en deelnamevrwaarden vr de uitvering van kunsten cultuurprjecten in de EUREGIO binnen tandem In de subsidiebepalingen en deelnamevrwaarden wrden de vlgende aspecten geregeld: de subsidieverlening (wat kan wrden gesubsidieerd en wat niet); de eisen, die vr de aanvraag van prjectsubsidie gelden, en de hgte van de subsidie; de aanvraagprcedure vr prjectsubsidie; de selectieprcedure; de vrwaarden waaraan de subsidieaanvragers meten vlden. Op basis van het bvenstaande mvatten de bepalingen alle essentiële en wettelijk bindende vrwaarden vr het aanvragen en tekenning van subsidiemiddelen in het kader van tandem. 1. Opmerkingen vraf Achter tandem staat het INTERREG V A prject Kunstverbinding Kunstverbindung. tandem geeft vrm aan een prgramma met ca. 42 kunsten cultuurprjecten in het gehele EUREGIO grensgebied. In de peride zullen 42 tandems wrden gevrmd en dus 14 tandemprjecten per jaar wrden gerealiseerd, die betrekking kunnen hebben p alle artistieke en culturele deelterreinen. Dit gebeurt aan de hand van wisselende jaarthema s. Vr de uitvering van de 42 kunsten cultuurprjecten is een ttaalbedrag aan subsidiemiddelen van in ttaal (d.w.z. max per tandemprject) beschikbaar. Kunst- en cultuurprjecten kunnen eenmalig wrden gesubsidieerd. Vr een aanvraag naar subsidieverlening vr een kunsten cultuurprject dienen aanvragers via de website nline een prjectaanvraag in te dienen, inclusief een precieze prjectbeschrijving en een kstenbegrting. De inhudelijke prjectleiding tetst de aanvraag aan de hand van vaststaande harde criteria. Een speciaal vr het prject in het leven gerepen expertgrep tetst de aanvraag aan de hand van vaststaande artistieke criteria en spreekt haar gedkeuring vr het prject uit. Vr het drgeleiden van de subsidiemiddelen aan de vr de kunsten cultuurprjecten verantwrdelijken sluit de EUREGIO met beide tandempartners een cntract af. Vr deze pdracht heft geen aanbestedingsprcedure te wrden gevlgd mdat hier geen sprake is van een cncurrentiesituatie, pdrachten vlgens de INTERREG-subsidiebepalingen tt een hgte van znder aanbestedingsprcedure verleend mgen wrden. 2

3 2. Bevegde aanvragers Bevegd m een aanvraag vr subsidiëring van een kunsten cultuurprject in te dienen, zijn publiek- en privaatrechtelijke rechtspersnen en privé persnen. Bijvrbeeld culturele verenigingen en rganisaties, particuliere instanties, stichtingen, vrije grepen en initiatieven en (hbby)kunstenaars. Belangrijke vrwaarden zijn dat: - zij ervaring hebben p het gebied van kunst en cultuur (als het gaat het m kunstenaars tnt dit hun prtfli), - zij in de EUREGIO zijn gevestigd f hun activiteiten in de EUREGIO ntplien en rechtstreeks culturele delen ten beheve van de inwners van de EUREGIO nastreven Een tandem met uit een Duitse EN een Nederlandse partner bestaan. 3. Subsidiebepalingen I. Object van de subsidieverlening In de jaren 2018, 2019 en 2020 zal subsidie wrden verleend vr de uitvering van kunsten cultuurprjecten in het EUREGIO gebied. Subsidie wrdt verleend vr kunsten cultuurprjecten van alle kunstvrmen vr zver deze betrekking hebben p het jaarthema. Het jaarthema, waarp de kunsten cultuurprjecten betrekking meten hebben, wrdt tijdig via de website en tijdens de jaarlijkse bijeenkmst (tandemcamp) bekend gemaakt. De kunsten cultuurprjecten dienen uiteindelijk te resulteren in een vr het algemene publiek tegankelijke presentatie in het EUREGIO-gebied. De datum van de eerste fficiële presentatie dient binnen het themajaar te vallen, dus vr de datum van het daarpvlgende barcamp. Geen subsidie zal wrden verleend aan: - culturele evenementen, prjecten en activiteiten met een verwegend cmmercieel karakter f een verwegend berepsmatig, partijplitiek f religieus gmerk, - prjecten, aangevraagd dr kunsten cultuurinstellingen, die behren tt de reguliere activiteiten van deze instellingen, - kunsten cultuurprjecten in het kader van jubilea, flklristische en heemkundige evenementen, mnumentenzrg, - activiteiten met institutinele subsidiëring als gmerk. Er bestaat geen wettelijk recht p subsidieverlening, k niet wanneer aan de genemde vrwaarden wrdt vldaan. 3

4 II. Aard en mvang van de subsidieverlening De subsidieverlening geschiedt prjectgebnden in het kader van de vr tandem beschikbare middelen vr financiële steun aan de kunsten cultuurprjecten in het EUREGIO-gebied. In het bijznder zijn de vlgende ksten subsidiabel: ksten van PR-activiteiten (bijv. uitndigingen, advertenties, affiches, prgramma s); heffingen, huurksten, transprtksten, decratiemiddelen, vertalingen; hnraria vr eigen artistieke prestaties / persneelsksten (prjectgerelateerd); hnraria vr in pdracht gegeven artistieke prestaties; daarbij meten schriftelijke vereenkmsten c.q. cntracten wrden vrgelegd; materiaalksten; verige ksten, die nrmaal gesprken ntstaan (bijv. reisksten, catering, prtksten, telefnksten). Niet subsidiabel zijn in het bijznder de vlgende uitgaven: materiële investeringen zals de aankp van apparatuur, instrumenten etc.; geschenken aan artiesten en representatieksten lpende administratieksten en ksten van gebuwenbeheer; reisksten indien deze geen deel uitmaken van het gesubsidieerde prject; kapitaal- en financieringsksten. Uit de vr tandem beschikbare subsidiemiddelen vr kunsten cultuurprjecten in het EUREGIO-gebied kan per prject een maximaal bedrag van (incl. BTW) per kunstenaarstandem wrden verleend. Indien de subsidiabele ksten bedragen, betekent dit een financiering van 100 %. Er wrden geen hgere subsidiebedragen beschikbaar gesteld. Ksten, die uitstijgen bven het ttaalbedrag dat in de vereenkmst is vastgelegd, dienen te wrden bekstigd uit eigen middelen van de vr het kunsten cultuurprject verantwrdelijke instanties f persnen. Indien inkmsten wrden behaald dienen deze te wrden in aanmerking te wrden genmen in de in de vereenkmst vastgelegde kstenbegrting. Bij de vaststelling van de inkmsten dienen de inkmsten uit kaartverkp, subsidies van derden en inkmsten uit reclame en spnsring vlledig te wrden meegerekend. Het prjectbureau bij de EUREGIO dient vrtdurend p de hgte wrden gehuden ver andere vr het kunsten cultuurprject aangevraagde en tegekende subsidiemiddelen. De interne bekhuding van de vr het kunsten cultuurprject verantwrdelijke instanties f persnen dient inzicht te verschaffen in de prjectgerelateerde uitgaven en inkmsten en in de bijbehrende bekingspsten en bewijsstukken. 4

5 III. Aanvragen van een prjectsubsidie Om de subsidiabiliteit van een kunsten cultuurprject te kunnen berdelen dienen de vr het kunsten cultuurprject verantwrdelijken samen een fficiële aanvraag in te dienen. Bij het indienen van een aanvraag vr subsidieverlening vr een kunsten cultuurprject in het EUREGIO gebied dienen geldende aanmeldingsdata in acht te wrden genmen. Aanvragen vr prjectsubsidiëring dienen plaats te vinden via het nline vrgeschreven Ggle aanvraagfrmulier. Het aanvraagfrmulier Frmulier prjectaanvraag kan ingezien wrden p De aanvraag vr subsidiëring van een eureginaal prject is in de Duitse f de Nederlandse taal. De aanvraag met vlledig zijn ingevuld. Na binnenkmst van de aanvraag ntvangt de aanvrager een ntvangstbevestiging. Vrdat de vereenkmst van de EUREGIO ver de subsidiëring van het kunsten cultuurprject is afgeslten mag allen p eigen risic met de uitvering van het prject zijn aangevangen. Als begin van het prject geldt het afsluiten van het cntract vr het leveren van prestatie. Het eureginale prject dient te wrden gerealiseerd binnen het betreffende themajaar. Dr middel van de indiening van de aanvraag vr een prjectsubsidie gaan de aanvragers akkrd met deze subsidiebepalingen. Aanbevlen wrdt vr indiening van de aanvraag een adviesgesprek te veren met het prjectbureau tandem van de EUREGIO. IV. Berdeling en selectie van kunsten cultuurprjecten Alleen wanneer de aanvraag heeft plaatsgevnden dr middel van het vrgeschreven frmulier en deze dcumenten vlledig en inzichtelijk zijn, zal het prjectbureau bij de EUREGIO de aanvraag berdelen. Subsidie wrdt uitsluitend verleend vr kunsten cultuurprjecten, die - wrden uitgeverd dr een Duits-Nederlands tandem - betrekking hebben p het jaarthema en - primair een kunst/cultureel karakter hebben. Daarnaast zullen bij de beslissing f een kunsten cultuurprject gesubsidieerd wrdt de vlgende criteria wrden gehanteerd: - Is het ingediende plan haalbaar? - Is de (artistieke) kwaliteit van het prject vldende? - Heeft het prject een grensverschrijdende invalshek? - Zijn de begrte ksten redelijk en plausibel? - Is de lcatie geschikt vr het evenement? 5

6 - Is de lcatie vr het evenement in het EUREGIO-gebied? - Is er een synergie-effect met andere evenementen? Gewenst zijn een gegrafisch evenwichtige verdeling van de kunsten cultuurprjecten ver het grensgebied van de EUREGIO en een evenwichtige verdeling ver de diverse kunsten cultuurvrmen. Bij de eureginale kunsten cultuurprjecten beslist de expertgrep ver de subsidieverlening na vrafgaande tetsing dr de inhudelijke prjectleiders. De expertgrep vergadert maximaal twee keer per themajaar. V. Cntractuele vereenkmst Ten beheve van de uitvering van het prject en de beschikbaarstelling van het subsidiebedrag sluit de EUREGIO p basis van het besluit van de expertgrep een cntractuele vereenkmst met de vr de uitvering van het kunsten cultuurprject verantwrdelijke instanties f persnen. Een te sluiten vereenkmst wrdt vr het geval dat de presentatie / uitvering gebnden is aan een vergunning als deze vergunning p de dag dat het prject begint aanwezig is. Het subsidiebedrag (max per tandemprject) wrdt als vlgt beschikbaar gesteld: - In de cntractuele vereenkmst tussen de uitverders van het kunst- f cultuurprject en de EUREGIO kan een vrscht (max. 75% van de ttale ksten) vastgelegd wrden; - De uitbetaling van het resterende bedrag (min. 25% van de ttale ksten) vindt binnen 30 dagen na afgifte van het vlledige eindrapprt plaats. De uitbetaling van de subsidie vindt plaats na cntrle en acceptatie van het eindrapprt betreffende de uitvering van het gesubsidieerd kunsten cultuurprject. Het dr middel van het vrgeschreven standaardfrmulier in te dienen eindrapprt met binnen de termijn zals vermeld in de cntractuele vereenkmst met de vr de uitvering van het kunsten cultuurprject verantwrdelijke instanties f persnen wrden vrgelegd. Het eindrapprt mvat een weergave van de inhudelijke en uitvering en verschaft hiermee een vlledig verzicht van de resultaten van het prject (prjectverlp, aantallen bezekers/deelnemers, resultaatberdeling). Indien beschikbaar dienen prjectdcumentatie, drukwerk en mediaberichtgeving bij het eindrapprt te wrden gevegd. Het standaardfrmulier vr het eindrapprt kan van internet wrden gedwnlad via Het subsidiebedrag met ten beheve van het prject wrden aangewend. Mcht wrden vastgesteld dat het subsidiebedrag vr een ander del is aangewend dan in de cntractuele vereenkmst is vermeld znder dat hiervr testemming is gegeven, dat niet is vldaan aan bijzndere vrwaarden, wanneer het eindrapprt niet naar vrschrift f niet binnen de vastgelegde termijn wrdt afgegeven, dan wrden p basis van de cntractuele vereenkmst inmiddels uitbetaalde subsidiebedragen teruggevrderd. 6

7 Verlenging van de prjectlptijd is slechts in gemtiveerde uitznderingsgevallen mgelijk, waarbij een nieuwe tijdsplanning verlegd dient te wrden. Verzeken m verlenging van de lptijd met meer dan drie maanden wrden principieel niet gehnreerd. Verlenging van de prjectlptijd en iedere inhudelijke wijziging ten pzichte van de cntractueel vereengekmen uitvering vereenkmstig de aanvraag dienen nmiddellijk, schriftelijk, vr de inwerkingtreding van de wijziging en vr de aflp van de uitveringsperide met een mtivatie te wrden gemeld bij de EUREGIO. Het prjectbureau beslist ver de gemelde wijziging. De vr de uitvering van de kunsten cultuurprjecten verantwrdelijken zijn verplicht alle infrmatie betreffende de crrecte aanwending van het subsidiebedrag beschikbaar te stellen aan de INTERREG-partners en de EUREGIO alsmede aan in pdracht van deze rganisaties werkende instanties. Tevens dienen zij het recht p tezicht p de uitvering en afrekening van het gesubsidieerde kunsten cultuurprject te waarbrgen. VI. Publiciteit Al het cmmunicatiemateriaal, dat in het kader van het kunsten cultuurprject tandem wrdt gepubliceerd, met tweetalig (D+NL) pgesteld zijn. Alle druk- en digitale publicaties dienen vrzien te zijn van het tandem-lg, het INTERREG-lg en de lg s van de c-financiers. Tekstuele publicaties meten een verwijzing naar de subsidie in de tekst bevatten. Overigens gelden de richtlijnen van de INFORMATIEBLAD COMMUNICATIE van het INTERREG V A- prgramma Deutschland-Nederland Deze leidraad kan van internet wrden gedwnlad via Het beeldmateriaal, dat de vr de uitvering van een kunsten cultuurprject verantwrdelijke instanties f persnen beschikbaar hebben gesteld, mag in het kader van het prject tandem nbeperkt wrden gebruikt vr eigen publiciteits- en PR-activiteiten. Wanneer de vr de uitvering van een kunsten cultuurprject verantwrdelijke instanties f persnen niet vlden aan de verplichtingen vlgens de bvengenemde publiciteitsrichtlijn kan het subsidiebedrag wrden gekrt. 7