Subsidiebepalingen & deelnamevoorwaarden

Transcriptie

1 Blz. 1-7 S Subsidiebepalingen & deelnamevrwaarden vr de uitvering van grensverschrijdende kunst- en cultuurprjecten in het prject tandem in het kader van het INTERREG V A-prject Kunstverbinding Kunstverbindung (202172)

2 Subsidiebepalingen en deelnamevrwaarden vr de uitvering van kunst- en cultuurprjecten in de EUREGIO binnen tandem In de subsidiebepalingen en deelnamevrwaarden wrden de vlgende aspecten geregeld: de subsidieverlening (wat kan wrden gesubsidieerd en wat niet); de eisen, die vr de aanvraag van prjectsubsidie gelden, en de hgte van de subsidie; de aanvraagprcedure vr prjectsubsidie; de selectieprcedure; de vrwaarden waaraan de subsidieaanvragers meten vlden. Op basis van het bvenstaande mvatten de bepalingen alle essentiële en wettelijk bindende vrwaarden vr het aanvragen en tekenning van subsidiemiddelen in het kader van tandem. 1. Opmerkingen vraf Achter tandem staat het INTERREG V A prject Kunstverbinding Kunstverbindung. tandem geeft vrm aan een prgramma met ca. 42 kunst- en cultuurprjecten in het gehele EUREGIO grensgebied. In de peride zullen 42 tandems wrden gevrmd en dus 14 tandemprjecten per jaar wrden gerealiseerd, die betrekking kunnen hebben p alle artistieke en culturele deelterreinen. Dit gebeurt aan de hand van wisselende jaarthema s. Vr de uitvering van de 42 kunst- en cultuurprjecten is een ttaalbedrag aan subsidiemiddelen van in ttaal (d.w.z. max per tandemprject) beschikbaar. Kunst- en cultuurprjecten kunnen eenmalig wrden gesubsidieerd. Vr een aanvraag naar subsidieverlening vr een kunst- en cultuurprject dienen aanvragers via de website nline een prjectaanvraag in te dienen, inclusief een precieze prjectbeschrijving en een kstenbegrting. De inhudelijke prjectleiding tetst de aanvraag aan de hand van vaststaande harde criteria. Een speciaal vr het prject in het leven gerepen expertgrep tetst de aanvraag aan de hand van vaststaande artistieke criteria en spreekt haar gedkeuring vr het prject uit. Vr het drgeleiden van de subsidiemiddelen aan de vr de kunst- en cultuurprjecten verantwrdelijken sluit de EUREGIO met beide tandempartners een cntract af. Vr deze pdracht heft geen aanbestedingsprcedure te wrden gevlgd mdat hier geen sprake is van een cncurrentiesituatie, pdrachten vlgens de INTERREG-subsidiebepalingen tt een hgte van znder aanbestedingsprcedure verleend mgen wrden. 2

3 2. Bevegde aanvragers Bevegd m een aanvraag vr subsidiëring van een kunst- en cultuurprject in te dienen, zijn publiek- en privaatrechtelijke rechtspersnen en privé persnen. Bijvrbeeld culturele verenigingen en rganisaties, particuliere instanties, stichtingen, vrije grepen en initiatieven en (hbby)kunstenaars. Belangrijke vrwaarden zijn dat: - zij ervaring hebben p het gebied van kunst en cultuur (als het gaat het m kunstenaars tnt dit hun prtfli), - zij in de EUREGIO zijn gevestigd f hun activiteiten in de EUREGIO ntplien en rechtstreeks culturele delen ten beheve van de inwners van de EUREGIO nastreven Een tandem met uit een Duitse EN een Nederlandse partner bestaan. 3. Subsidiebepalingen I. Object van de subsidieverlening In de jaren 2018, 2019 en 2020 zal subsidie wrden verleend vr de uitvering van kunst- en cultuurprjecten in het EUREGIO gebied. Subsidie wrdt verleend vr kunst- en cultuurprjecten van alle kunstvrmen vr zver deze betrekking hebben p het jaarthema. Het jaarthema, waarp de kunst- en cultuurprjecten betrekking meten hebben, wrdt tijdig via de website en tijdens de jaarlijkse bijeenkmst (tandemcamp) bekend gemaakt. De kunst- en cultuurprjecten dienen uiteindelijk te resulteren in een vr het algemene publiek tegankelijke presentatie in het EUREGIO-gebied. De datum van de eerste fficiële presentatie dient binnen het themajaar te vallen, dus vr de datum van het daarpvlgende barcamp. Geen subsidie zal wrden verleend aan: - culturele evenementen, prjecten en activiteiten met een verwegend cmmercieel karakter f een verwegend berepsmatig, partijplitiek f religieus gmerk, - prjecten, aangevraagd dr kunst- en cultuurinstellingen, die behren tt de reguliere activiteiten van deze instellingen, - kunst- en cultuurprjecten in het kader van jubilea, flklristische en heemkundige evenementen, mnumentenzrg, - activiteiten met institutinele subsidiëring als gmerk. Er bestaat geen wettelijk recht p subsidieverlening, k niet wanneer aan de genemde vrwaarden wrdt vldaan. 3

4 II. Aard en mvang van de subsidieverlening De subsidieverlening geschiedt prjectgebnden in het kader van de vr tandem beschikbare middelen vr financiële steun aan de kunst- en cultuurprjecten in het EUREGIO-gebied. In het bijznder zijn de vlgende ksten subsidiabel: ksten van PR-activiteiten (bijv. uitndigingen, advertenties, affiches, prgramma s); heffingen, huurksten, transprtksten, decratiemiddelen, vertalingen; hnraria vr eigen artistieke prestaties / persneelsksten (prjectgerelateerd); hnraria vr in pdracht gegeven artistieke prestaties; daarbij meten schriftelijke vereenkmsten c.q. cntracten wrden vrgelegd; materiaalksten; verige ksten, die nrmaal gesprken ntstaan (bijv. reisksten, catering, prtksten, telefnksten). Niet subsidiabel zijn in het bijznder de vlgende uitgaven: materiële investeringen zals de aankp van apparatuur, instrumenten etc.; geschenken aan artiesten en representatieksten lpende administratieksten en ksten van gebuwenbeheer; reisksten indien deze geen deel uitmaken van het gesubsidieerde prject; kapitaal- en financieringsksten. Uit de vr tandem beschikbare subsidiemiddelen vr kunst- en cultuurprjecten in het EUREGIO-gebied kan per prject een maximaal bedrag van (incl. BTW) per kunstenaarstandem wrden verleend. Indien de subsidiabele ksten bedragen, betekent dit een financiering van 100 %. Er wrden geen hgere subsidiebedragen beschikbaar gesteld. Ksten, die uitstijgen bven het ttaalbedrag dat in de vereenkmst is vastgelegd, dienen te wrden bekstigd uit eigen middelen van de vr het kunst- en cultuurprject verantwrdelijke instanties f persnen. Indien inkmsten wrden behaald dienen deze te wrden in aanmerking te wrden genmen in de in de vereenkmst vastgelegde kstenbegrting. Bij de vaststelling van de inkmsten dienen de inkmsten uit kaartverkp, subsidies van derden en inkmsten uit reclame en spnsring vlledig te wrden meegerekend. Het prjectbureau bij de EUREGIO dient vrtdurend p de hgte wrden gehuden ver andere vr het kunst- en cultuurprject aangevraagde en tegekende subsidiemiddelen. De interne bekhuding van de vr het kunst- en cultuurprject verantwrdelijke instanties f persnen dient inzicht te verschaffen in de prjectgerelateerde uitgaven en inkmsten en in de bijbehrende bekingspsten en bewijsstukken. 4

5 III. Aanvragen van een prjectsubsidie Om de subsidiabiliteit van een kunst- en cultuurprject te kunnen berdelen dienen de vr het kunst- en cultuurprject verantwrdelijken samen een fficiële aanvraag in te dienen. Bij het indienen van een aanvraag vr subsidieverlening vr een kunst- en cultuurprject in het EUREGIO gebied dienen geldende aanmeldingsdata in acht te wrden genmen. Aanvragen vr prjectsubsidiëring dienen plaats te vinden via het nline vrgeschreven Ggle aanvraagfrmulier. Het aanvraagfrmulier Frmulier prjectaanvraag kan ingezien wrden p De aanvraag vr subsidiëring van een eureginaal prject is in de Duitse f de Nederlandse taal. De aanvraag met vlledig zijn ingevuld. Na binnenkmst van de aanvraag ntvangt de aanvrager een ntvangstbevestiging. Vrdat de vereenkmst van de EUREGIO ver de subsidiëring van het kunst- en cultuurprject is afgeslten mag allen p eigen risic met de uitvering van het prject zijn aangevangen. Als begin van het prject geldt het afsluiten van het cntract vr het leveren van prestatie. Het eureginale prject dient te wrden gerealiseerd binnen het betreffende themajaar. Dr middel van de indiening van de aanvraag vr een prjectsubsidie gaan de aanvragers akkrd met deze subsidiebepalingen. Aanbevlen wrdt vr indiening van de aanvraag een adviesgesprek te veren met het prjectbureau tandem van de EUREGIO. IV. Berdeling en selectie van kunst- en cultuurprjecten Alleen wanneer de aanvraag heeft plaatsgevnden dr middel van het vrgeschreven frmulier en deze dcumenten vlledig en inzichtelijk zijn, zal het prjectbureau bij de EUREGIO de aanvraag berdelen. Subsidie wrdt uitsluitend verleend vr kunst- en cultuurprjecten, die - wrden uitgeverd dr een Duits-Nederlands tandem - betrekking hebben p het jaarthema en - primair een kunst/cultureel karakter hebben. Daarnaast zullen bij de beslissing f een kunst- en cultuurprject gesubsidieerd wrdt de vlgende criteria wrden gehanteerd: - Is het ingediende plan haalbaar? - Is de (artistieke) kwaliteit van het prject vldende? - Heeft het prject een grensverschrijdende invalshek? - Zijn de begrte ksten redelijk en plausibel? - Is de lcatie geschikt vr het evenement? 5

6 - Is de lcatie vr het evenement in het EUREGIO-gebied? - Is er een synergie-effect met andere evenementen? Gewenst zijn een gegrafisch evenwichtige verdeling van de kunst- en cultuurprjecten ver het grensgebied van de EUREGIO en een evenwichtige verdeling ver de diverse kunst- en cultuurvrmen. Bij de eureginale kunst- en cultuurprjecten beslist de expertgrep ver de subsidieverlening na vrafgaande tetsing dr de inhudelijke prjectleiders. De expertgrep vergadert maximaal twee keer per themajaar. V. Cntractuele vereenkmst Ten beheve van de uitvering van het prject en de beschikbaarstelling van het subsidiebedrag sluit de EUREGIO p basis van het besluit van de expertgrep een cntractuele vereenkmst met de vr de uitvering van het kunst- en cultuurprject verantwrdelijke instanties f persnen. Een te sluiten vereenkmst wrdt vr het geval dat de presentatie / uitvering gebnden is aan een vergunning als deze vergunning p de dag dat het prject begint aanwezig is. Het subsidiebedrag (max per tandemprject) wrdt als vlgt beschikbaar gesteld: - In de cntractuele vereenkmst tussen de uitverders van het kunst- f cultuurprject en de EUREGIO kan een vrscht (max. 75% van de ttale ksten) vastgelegd wrden; - De uitbetaling van het resterende bedrag (min. 25% van de ttale ksten) vindt binnen 30 dagen na afgifte van het vlledige eindrapprt plaats. De uitbetaling van de subsidie vindt plaats na cntrle en acceptatie van het eindrapprt betreffende de uitvering van het gesubsidieerd kunst- en cultuurprject. Het dr middel van het vrgeschreven standaardfrmulier in te dienen eindrapprt met binnen de termijn zals vermeld in de cntractuele vereenkmst met de vr de uitvering van het kunsten cultuurprject verantwrdelijke instanties f persnen wrden vrgelegd. Het eindrapprt mvat een weergave van de inhudelijke en uitvering en verschaft hiermee een vlledig verzicht van de resultaten van het prject (prjectverlp, aantallen bezekers/deelnemers, resultaatberdeling). Indien beschikbaar dienen prjectdcumentatie, drukwerk en mediaberichtgeving bij het eindrapprt te wrden gevegd. Het standaardfrmulier vr het eindrapprt kan van internet wrden gedwnlad via Het subsidiebedrag met ten beheve van het prject wrden aangewend. Mcht wrden vastgesteld dat het subsidiebedrag vr een ander del is aangewend dan in de cntractuele vereenkmst is vermeld znder dat hiervr testemming is gegeven, dat niet is vldaan aan bijzndere vrwaarden, wanneer het eindrapprt niet naar vrschrift f niet binnen de vastgelegde termijn wrdt afgegeven, dan wrden p basis van de cntractuele vereenkmst inmiddels uitbetaalde subsidiebedragen teruggevrderd. 6

7 Verlenging van de prjectlptijd is slechts in gemtiveerde uitznderingsgevallen mgelijk, waarbij een nieuwe tijdsplanning verlegd dient te wrden. Verzeken m verlenging van de lptijd met meer dan drie maanden wrden principieel niet gehnreerd. Verlenging van de prjectlptijd en iedere inhudelijke wijziging ten pzichte van de cntractueel vereengekmen uitvering vereenkmstig de aanvraag dienen nmiddellijk, schriftelijk, vr de inwerkingtreding van de wijziging en vr de aflp van de uitveringsperide met een mtivatie te wrden gemeld bij de EUREGIO. Het prjectbureau beslist ver de gemelde wijziging. De vr de uitvering van de kunst- en cultuurprjecten verantwrdelijken zijn verplicht alle infrmatie betreffende de crrecte aanwending van het subsidiebedrag beschikbaar te stellen aan de INTERREG-partners en de EUREGIO alsmede aan in pdracht van deze rganisaties werkende instanties. Tevens dienen zij het recht p tezicht p de uitvering en afrekening van het gesubsidieerde kunst- en cultuurprject te waarbrgen. VI. Publiciteit Al het cmmunicatiemateriaal, dat in het kader van het kunst- en cultuurprject tandem wrdt gepubliceerd, met tweetalig (D+NL) pgesteld zijn. Alle druk- en digitale publicaties dienen vrzien te zijn van het tandem-lg, het INTERREG-lg en de lg s van de c-financiers. Tekstuele publicaties meten een verwijzing naar de subsidie in de tekst bevatten. Overigens gelden de richtlijnen van de INFORMATIEBLAD COMMUNICATIE van het INTERREG V A- prgramma Deutschland-Nederland Deze leidraad kan van internet wrden gedwnlad via Het beeldmateriaal, dat de vr de uitvering van een kunst- en cultuurprject verantwrdelijke instanties f persnen beschikbaar hebben gesteld, mag in het kader van het prject tandem nbeperkt wrden gebruikt vr eigen publiciteits- en PR-activiteiten. Wanneer de vr de uitvering van een kunst- en cultuurprject verantwrdelijke instanties f persnen niet vlden aan de verplichtingen vlgens de bvengenemde publiciteitsrichtlijn kan het subsidiebedrag wrden gekrt. 7

8 Förderbestimmungen & Teilnahmebedingungen zur Durchführung vn grenzüberschreitenden Kunst- und Kulturprjekten im Prjekt tandem im Rahmen des INTERREG V A-Prjekts Kunstverbinding Kunstverbindung (202172)

9 Förderbestimmungen und Teilnahmebedingungen zur Durchführung vn Kunst- und Kulturprjekten in der EUREGIO im Prjekt tandem Die Förderbestimmungen und Teilnahmebedingungen erläutern den Gegenstand der Förderung (was kann gefördert werden der nicht); die Erfrdernisse für den Antrag auf Prjektförderung und die Höhe der Förderung; das Antragsverfahren für eine Prjektförderung; die Auswahlverfahren; die Bedingungen, die Antragsteller erfüllen müssen Auf dieser Grundlage enthalten die Bestimmungen alle wesentlichen und rechtlich bindenden Bedingungen für die Bewerbung und Gewährung vn Fördermitteln im Rahmen vn tandem. 1. Vrbemerkungen Hinter dem Namen tandem steht das INTERREG V A Prjekt Kunstverbinding Kunstverbindung. tandem gestaltet ein Prgramm mit rd. 42 Kunst- und Kulturprjekten im gesamten EUREGIO Grenzraum. Im Zeitraum werden 42 tandems gebildet, als jährlich 14 tandemprjekte realisiert, die alle Kunst- und Kulturbereiche umfassen können. Dabei wird es jedes Jahr ein anderes Thema geben. Zur knkreten Umsetzung der 42 Kunst- und Kulturprjekte stehen insgesamt Fördermittel in Höhe vn (als / tandemprjekt) zur Verfügung. Kunst- und Kulturprjekte können einmalig gefördert werden. Antragsteller für ein Kunst- und Kulturprjekt sind gehalten, über die Webseite nline einen Prjektantrag einzureichen, die u. a. eine exakte Prjektbeschreibung und Aufstellung der veranschlagten Ksten enthält. Der Antrag wird anhand feststehender harter Kriterien durch die inhaltliche Prjektleitung geprüft. Die Genehmigung für das Prjekt erflgt dann durch eine für das Prjekt eingerichtete Expertengruppe. Sie prüfen den Prjektantrag anhand feststehender künstlerischer Kriterien. Zur Weiterleitung der Fördermittel an die Träger der Kunst- und Kulturprjekte schließt die EUREGIO mit beiden tandempartnern einen Leistungsvertrag ab. Eine Ausschreibung für diese Leistung muss nicht erflgen, da hier keine Knkurrenzsituatin vrliegt, die Vergabe der Aufgaben im Rahmen der INTERREG-Förderbestimmungen bis eine Höhe vn hne Ausschreibungsverfahren erflgen darf. 9

10 2. Berechtigte Bewerber Anträge auf Förderung eines Kunst- und Kulturprjektes können juristische Persnen des öffentlichen und privaten Rechts swie Privatpersnen stellen. Zum Beispiel: Kulturtragende Vereine und Organisatinen, private Einrichtungen, Stiftungen, freie Gruppen und Initiativen swie Künstler/Künstlerinnen (Laie der Prfi). Wichtige Vraussetzungen sind, dass: - sie sich mit Kunst und Kultur beschäftigen (bei Künstlern zeigt dies ihr Prtfli), - sie ihren Sitz in der EUREGIO haben der hier leben der ihre Aktivitäten in der EUREGIO entwickeln und unmittelbar kulturelle Ziele zugunsten der Einwhnerschaft in der EUREGIO verflgen. Ein tandem muss aus einem deutschen UND niederländischen Partner bestehen. 3. Förderbestimmungen I. Gegenstand der Förderung In den Jahren 2018, 2019 und 2020 wird die Durchführung Kunst- und Kulturprjekten in der EUREGIO gefördert. Gefördert werden Kunst- und Kulturprjekte aller Sparten, die sich mit dem Jahresthema auseinandersetzen. Das Jahresthema, auf das die Kunst- und Kulturprjekte sich beziehen müssen, wird vrher über die Webseite und während der jährlichen Veranstaltung (tandemcamp) bekannt gegeben. Die Kunst- und Kulturprjekte müssen ihren Ausdruck in Frm einer der Öffentlichkeit zugänglichen Präsentatin finden. Der Termin der ersten ffiziellen Präsentatin muss im Themenjahr sein, als vr dem Datum des daraufflgenden Barcamps liegen. Nicht gefördert werden - Künstlerische/ kulturelle Veranstaltungen, Prjekte und Aktivitäten mit überwiegend kmmerziellem Charakter, überwiegend beruflichem, parteiplitischem der religiösem Zweck, - Prjekte vn beantragenden Kunst- und Kultureinrichtungen, deren Durchführung zu den regulären Aufgaben dieser Einrichtungen gehören, - Kunst- und Kulturprjekte im Rahmen vn Jubiläen, Brauchtums- und Heimatfesten, Denkmalpflege, - Maßnahmen zur institutinellen Förderung. Auch bei Erfüllung dieser Vraussetzungen besteht kein Rechtsanspruch auf eine Förderung. 10

11 II. Art und Umfang der Förderung Die Förderung erflgt prjektbezgen im Rahmen der für tandem zur Verfügung stehenden Finanzmittel für die Förderung vn Kunst- und Kulturprjekten im EUREGIO-Gebiet. Förderungswürdige Ksten sind insbesndere Ksten für Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Einladungen, Inserate, Plakate, Prgramme) Gebühren, Mieten, Transprtksten, Dekratinen, Übersetzungen Hnrare für künstlerische Eigenleistungen/ Persnalksten (prjektbezgen) Hnrare für künstlerische Fremdleistungen. Dafür sind schriftliche Vereinbarungen bzw. Verträge vrzulegen. Ksten für Materialien. Snstige Aufwendungen, die üblicherweise anfallen (z.b. Fahrtksten, Catering, Prt, Telefngebühren). Nicht förderungsfähig sind insbesndere flgende Aufwendungen: Investive Beschaffungsmaßnahmen, wie Ankauf vn Apparaturen und Instrumenten etc., Geschenke an Darsteller und Repräsentatinsksten, lfd. Verwaltungs- und Bauunterhaltungsksten, Reiseksten, sweit sie nicht Bestandteil des geförderten Prjekts sind, Kapital- und Finanzierungsksten. Aus dem im Rahmen der für tandem zur Verfügung stehenden Fördermitteln für Kunst- und Kulturprjekte können pr Prjekt max (inkl. MwSt.) pr künstlertandem bereitgestellt werden. Bei förderfähigen Ksten vn bedeutet dies eine 100 % Finanzierung. Es wird keinen höheren Förderbetrag zur Verfügung gestellt. Ksten, die nachträglich die Summe des vertraglich vereinbarten Kstenplans übersteigen, sind durch Eigenleistung der Träger des Kunst- und Kulturprjektes zu decken. Erzielte Einnahmen müssen auf den vertraglich vereinbarten Kstenplan angerechnet werden. Bei einer Berechnung der Einnahmen sind die Erlöse aus dem Kartenverkauf, die Zuschüsse Dritter swie Werbe- und Spnsringmaßnahmen vll zu berücksichtigen. Das Prjektbür bei der EUREGIO ist ständig über die Beantragung und Gewährung weiterer Fördermittel für das Kunst- und Kulturprjekt zu unterrichten. Die internen Buchführungsverfahren der Träger des Kunst- und Kulturprjektes müssen eine Einsichtnahme der prjektbezgenen Ausgaben und Einnahmen mit den entsprechenden Buchungspsten und Belegen erlauben. 11

12 III. Bewerbung auf Prjektförderung Für die Beurteilung der Förderfähigkeit eines Kunst- und Kulturprjektes ist durch die Träger des Kunst- und Kulturprjektes zusammen ein Prjektantrag einzureichen. Bei einem Antrag auf Förderung eines Kunst- und Kulturprjektes sind die einschlägigen Bewerbungsfristen zu beachten. Anträge auf Prjektförderung sind nline auf dem vrgegebenen Ggle-Antragsfrmular einzureichen. Das Antragsfrmular Frmular Prjektantrag kann im Internet unter abgerufen werden. Die Bewerbung für die Förderung eines eureginalen Prjektes erflgt in deutscher der niederländischer Sprache. Der Prjektantrag muss vllständig ausgefüllt sein. Nach Eingang des Antrags erhält der Antragsteller eine Empfangsbestätigung. Mit der Prjektdurchführung darf nur auf eigenes Risik vr der vertraglichen Vereinbarung mit der EUREGIO über die Förderung des Kunst- und Kulturprjektes begnnen werden. Als Beginn des Prjekts ist der Abschluss des Leistungsvertrages zu werten. Das eureginale Prjekt ist innerhalb des jeweiligen Themenjahres zu realisieren. Mit dem Antrag auf Prjektförderung werden diese Förderbestimmungen als Förderungsvraussetzung anerkannt. Es wird empfhlen, vr Antragstellung ein Beratungsgespräch mit dem Prjektbür tandem der EUREGIO zu vereinbaren. IV. Beurteilung und Auswahl der Kunst- und Kulturprjekte Die Beurteilung des Antrags durch das Prjektbür tandem bei der EUREGIO erflgt dann, wenn der Antrag auf dem vrgegebenen Frmular und diese Unterlagen vllständig und nachvllziehbar vrliegen. Bei der Prjektförderung werden nur Kunst- und Kulturprjekte Berücksichtigung finden, die - vn einem deutsch-niederländischen tandem durchgeführt werden, - sich mit dem Jahresthema auseinandersetzen und - primär Kunst-/ Kulturcharakter haben. Zudem werden bei der Entscheidung, b ein Kunst- und Kulturprjekt gefördert wird, die flgenden Kriterien angewandt: - Ist die Machbarkeit des Prjektes realistisch? - Ist die (künstlerische) Qualität ausreichend? - Hat das Prjekt einen grenzüberschreitenden Ansatz? - Sind die veranschlagten Ksten wirtschaftlich und plausibel? - Ist der Örtlichkeit für die Veranstaltung geeignet? 12

13 - Ist der Veranstaltungsrt im EUREGIO-Gebiet? - Gibt es eine Synergie mit anderen Veranstaltungen? Gewünscht sind eine gegraphisch ausgewgene Verteilung der Kunst- und Kulturprjekte im Grenzraum der EUREGIO swie auch eine ausgewgene Verteilung über die verschiedenen Kunstund Kulturfrmen. Bei den eureginalen Kunst- und Kulturprjekten trifft die Expertengruppe die Entscheidung über die Förderung nach der Vrprüfung durch die inhaltlichen Prjektleiter. Die Expertengruppe tagt maximal zwei Mal im Jahr. V. Vertragliche Vereinbarung Zur Durchführung des Prjektes und zur Bereitstellung des Förderbetrages schließt die EUREGIO eine vertragliche Vereinbarung mit den Trägern des Kunst- und Kulturprjektes auf der Grundlage der Entscheidung der Expertengruppe. Ein zu schließender Leistungsvertrag wird unter der Prämisse geschlssen, dass im Falle, dass die Präsentatin / Durchführung an eine Erlaubnis gebunden ist, diese Erlaubnis zu Prjektbeginn vrliegt. Der Förderbetrag (max pr tandemprjekt) wird wie flgt zur Verfügung gestellt: - Im Leistungsvertrag zwischen den Trägern des Kunst- der Kulturprjektes und der EUREGIO kann die Gewährung eines Vrschusses (max. 75% der Gesamtsumme) vereinbart werden; - Der restliche Betrag (min. 25% der Gesamtsumme) wird innerhalb vn 30 Tagen nach Vrlage des vllständigen Abschlussberichtes ausgezahlt. Die Zahlung der Förderung erflgt nach Überprüfung und Annahme des Abschlussberichts über die Durchführung des geförderten Kunst- und Kulturprjektes. Der Abschlussbericht auf vrgegebenem Standardfrmular muss innerhalb der in der vertraglichen Vereinbarung mit den Trägern des Kunst- und Kulturprjektes festgelegten Frist eingereicht werden. Der Abschlussbericht enthält einen Bericht über die inhaltliche und finanztechnische Durchführung und gibt s einen vllständigen Überblick über die Ergebnisse des Prjekts (Prjektverlauf, Besucher-/Teilnehmerzahlen, Erflgsbewertung). Sweit vrhanden sind Prjektdkumentatinen, Drucksachen und Medienberichte dem Abschlussbericht beizufügen. Das Standardfrmular für den Abschlussbericht ist im Internet unter abzurufen. Der Förderbetrag muss prjektbezgen verwandt werden. Wenn festgestellt wird, dass der Förderbetrag für einen anderen als den in der vertraglichen Vereinbarung angegebenen Zweck hne Zustimmung verwendet wurde, besndere Bedingungen nicht erfüllt wurden, wenn der Abschlussbericht nicht rdnungsgemäß geführt wrden der nicht innerhalb der gesetzten Frist 13

14 eingereicht wrden ist, sind auf der Grundlage der vertraglichen Vereinbarung bereits ausgezahlte Förderbeträge zurückzufrdern. Eine Verlängerung der Prjektlaufzeit ist nur in begründeten Ausnahmefällen und mit Vrschlag für einen neuen Zeitplan möglich. Anträge auf eine Verlängerung um mehr als drei Mnate werden grundsätzlich nicht angenmmen. Eine Verlängerung der Prjektlaufzeit swie jede inhaltliche und ksten- und finanztechnische Änderung gegenüber der vertraglich vereinbarten Durchführung gemäß Bewerbungsunterlagen sind umgehend vr Beginn der Änderung und vr Ablauf des Durchführungszeitraumes schriftlich der EUREGIO mit Begründung anzuzeigen. Das Prjektbür entscheidet über die angezeigte Änderung. Die Träger der Kunst- und Kulturprjekte sind zu jeder Auskunft hinsichtlich der krrekten Verwendung des Förderbetrages gegenüber den INTERREG-Partnern und der EUREGIO und den vn ihr beauftragten Stellen verpflichtet. Ebens ist diesen das Recht auf Einsichtnahme in die Durchführung und Abrechnung des geförderten Kunst- und Kulturprjektes zu gewähren. VI. Publizität Alle Kmmunikatinsmittel, die im Rahmen des Kunst- und Kulturprjektes tandem veröffentlicht werden, müssen zweisprachig (D+NL) erstellt werden. Jedes Druckzeugnis und jede digitale Veröffentlichung müssen das tandem-lg, das INTERREG-Lg swie die Lgs der K- Finanziers enthalten. Textuelle Veröffentlichungen müssen auf den Förderhinweis im Text hinweisen. Im Übrigen gelten die Richtlinien des INFOBLATT KOMMUNIKATION im Rahmen des INTERREG V A-Prgramms Deutschland-Nederland Der Leitfaden kann im Internet unter abgerufen werden. Das durch die Träger eines geförderten Kunst- und Kulturprjektes zur Verfügung gestellte Bildmaterial darf im Rahmen des Prjekts tandem uneingeschränkt für eigene Publizitäts- und PR- Maßnahmen verwendet werden. Wenn die Träger eines geförderten Kunst- und Kulturprjektes den Verpflichtungen der.g. Publizitätsrichtlinie nicht nachkmmen, kann der Fördermittelbetrag gekürzt werden. 14