Rapportage WG Inventarisatie Het Werkt eportfolio

Transcriptie

1 Rapportage WG Inventarisatie Het Werkt eportfolio Auteurs: Synergetics Luk Vervenne Synergetics Synergetics Joost Verplancke Theo Hensen DATUM: 25 FEBUARI 2008 VERSIE: 1.0

2 INHOUDSOPGAVE 1. INLEIDING Algemeen Aanleiding tot het rapport Opdrachtformulering Deliverables Gehanteerde werkwijze Uitgangspunten en randvoorwaarden Uitgangspunten Randvoorwaarden 8 2. MANAGEMENTSAMENVATTING Belangrijkste bevindingen en conclusies Aanbevelingen uitbreiding Afspraak E portfolio NL Aanbevelingen employabilityportfolio Overall advies VERSLAGEN EN UITWERKING VAN GESPREKKEN VAN INFORMATIERONDE Inleiding Algemene opmerkingen bij de spreadsheet (het schema) Verslag Alescon bezoeken vanaf 20 december 2007 en informatieverstrekking Verslag Kenteq bezoeken vanaf 20 december 2007 en informatieverstrekking Verslag Alfa College bezoeken vanaf 17 december 2007 en informatieverstrekking Vacaturegegevens Kenteq en Alescon 23 8 oktober /67

3 4. VERGELIJKING INFORMATIEBEHOEFTEN PARTNERS EN AFSPRAAK E PORTFOLIO NL Inleiding vergelijking Vergelijking gegevens VERGELIJKING GEGEVENS PARTNERS EN AFSPRAAK E PORTFOLIO NL Validatie van de spreadsheet Toelichting Excel document Mapping_v_3_13_(HBI Alescon NedCar_appl_profile) Welke gegevens heeft welke partner nodig Alescon Kenteq Alfa College Analyse van de (informatievelden) gebruikt in Het Werkt eportfolio (Informatie)velden van Afspraak E portfolio NL gebruikt (Informatie)velden van Afspraak E portfolio NL niet gebruikt (Informatie)velden niet afgedekt door Afspraak E portfolio NL Welke (informatie)velden worden vastgelegd in het employabilityportfolio? CONCLUSIES EN AANBEVELINGEN Conclusies EmployabilityPortfolio Consequenties inventarisatie voor employabilityportfolio Toelichting op doel van en visie op employabilityportfolio Aanbevelingen Aanbevelingen betreffende Afspraak E portfolio NL Aanbevelingen betreffende employabilityportfolio 35 8 oktober /67

4 7. BIJLAGEN Bijlage A: Vragen en antwoorden Bijlage A.1: Vragen en antwoorden Alescon Bijlage A.2: Nader overleg Alescon Emergo Systems Bijlage A.3: Vragen en antwoorden Kenteq Bijlage A.4: Vragen en antwoorden Alfa College Bijlage A.5: Vragen aan Winvision Bijlage A.6: Gewenste uitwisseling portfolio inhoud t.b.v. EVC trajecten Bijlage B: Spreadsheet Alescon Bijlage C: Spreadsheet Kenteq Bijlage D: Spreadsheet Alfa College Bijlage E: Spreadsheet Vacaturegegevens Bijlage F: Begrippenlijst 67 8 oktober /67

5 1. INLEIDING 1.1. Algemeen Aanleiding tot het rapport Dit Inventarisatierapport is opgesteld in het kader van het project Het Werkt eportfolio, een regelingproject van Kennisnet (ict op school). De aanleiding tot dit rapport is de vaststelling dat er steeds meer behoefte is aan de uitwisseling van gegevens tussen bestaande systemen, in niet in het minst op de arbeidsmarkt. Het middel daartoe bij uitstek is het employabilityportfolio, dat het levenlang leren op de schoolbanken en de arbeidsmarkt mogelijk maakt. In het 3Portfolio Kennisnetproject (september 2006 januari 2007) was al een eerste aanzet gegeven tot het opstellen van een employabilityportfolio. Met de implementatie van deze, tweede, versie wordt de Het Werkt eportfolio partners een praktijkversie geboden waarmee een definitief testrapport (juli 2008) annex eindrapport (aanbevelingen) wordt opgesteld tegen oktober Aan de hand van de conclusies van dit rapport zijn volgende acties gepland: 1. Opstellen van een applicatieprofiel voor de elektronische uitwisseling van eportfoliogegevens tussen de partners; 2. implementatie van het applicatieprofiel in een employabilityportfolio met het oog op elektronische uitwisseling van gegevens tussen de partners; 3. opstellen van een lijst pijnpunten en vervolgstappen; 4. Voorstel tot het uitbreiden van Afspraak Eportfolio NL Opdrachtformulering De hoofdopdracht van dit rapport is inventariseren in hoeverre bestaande eportfoliostandaarden als IMS of Afspraak NL tekortschieten om alle velden te dekken die nodig zijn voor de uitwisseling van tewerkstellingsgegevens tussen de partners van dit project, met name Alescon, Kenteq, Alfa College en Synergetics Deliverables De te verwachten deliverables zijn: 1. Analyse van de informatiebehoefte per partner; 2. Analyse voor een eerste implementatie van Afspraak E portfolio NL binnen Het Werkt eportfolio hetgeen de basis vormt voor de aanbevelingen tot uitbreiding van de Afspraak E portfolio NL; 3. Matching van de informatiebehoefte op de specificaties IMS eportfolio en Afspraak E portfolio NL; 4. Aanduiden welke gegevens worden opgenomen in het employabilityportfolio; 5. Aanbevelingen tot uitbreiding van set van gebruikte velden per partner waar gewenst. 8 oktober /67

6 Gehanteerde werkwijze Allereerst is gekozen om de informatie op te vragen bij de partners aan de hand van bijgevoegd schema: Kenteq Speciaal onderwijs gegevens persoon Alescon Bedrijf X / CWI Gemeente X Alfa College (onderwijs) Figuur 1: Mogelijke processen voor Alescon. Buiten scope project Binnen scope project Buiten scope 1. Welke gegevens kan Speciaal onderwijs (evt. elektronisch) leveren over een persoon; 2. Welke gegevens kan de gemeente (evt. elektronisch) leveren over een persoon; 3. Welke gegevens wil Alescon bij start hebben over een persoon; 4. Welke gegevens kan/wil Alescon elektronisch leveren over een persoon; 5. Welke gegevens wil Kenteq bij start hebben over een persoon; 6. Welke gegevens kan/wil Kenteq elektronisch leveren over een persoon; 8 oktober /67

7 7. Welke gegevens wil Alescon voor het matchingsproces hebben over een persoon; 8. Welke gegevens wil het Alfa College bij start hebben over een persoon; 9. Welke gegevens kan/wil Alfa College elektronisch leveren over een persoon; 10. Welke gegevens kan/wil een bedrijf X resp. CWI elektronisch leveren t.b.v. het matchingsproces (vacatureprofielen, competenties etc.); 11. Welke gegevens heeft een bedrijf X resp. CWI nodig om een persoon in dienst te kunnen nemen resp. succesvol te kunnen plaatsen. De ontvangen informatie betrof de informatieblokken 3 (screeningsformulier), 4 (de in COMPAS vastgelegde informatie), 5, 6, 7 (impliciet), 8 en 9 (EVC procedure) en 10 (vacature(meldings) formulier). Na het verwerken van de verkregen informatie zijn vragenlijsten opgesteld (zie bijgevoegde vragenlijst per partner). Vervolgens zijn daarvoor de onderstaande gesprekken op locatie gevoerd met de verschillende partners: Alescon: Joost Verplancke en Theo Hensen met Harry Lip; Kenteq: Joost Verplancke en Theo Hensen met Dries Pruis; Alfa College: Theo Hensen met Hanneke Smid; Emergo Systems, leverancier COMPAS: Theo Hensen met Alex Dekker, Anja van Hoorne en Harry Lip (beiden Alescon); Kennisnet: ad hoc overleg telefonisch en per e mail (Jeroen Hamers); E mailcontact met o Gijs Warbroek (Alfa College) t.b.v. informatie betreffende Winvision eportfoliosysteem; o Via Gijs Warbroek (Alfa College) terugkoppeling vanuit Winvision; o Fijbe Kruizinga t.b.v. informatie betreffende de inhoud van het e portfolio bij Alfa College; o Anja van Hoorne (Alescon) betreffende het HRM systeem COMPAS. Gelijktijdig met deze informatieronde is gestart met de inventarisatie van de al beschikbare data: de IMS eportfolio 1.0 specificatie, de Afspraak E portfolio NL 1.0 en de vanuit het 3Portfolio Kennisnet reeds verkregen informatie. Na de informatiesessies zijn de resultaten van de informatieronde verwerkt en de antwoorden op de vragen in een notitie verwerkt (zie bijv. Bijlage A.1: Vragen en antwoorden Alescon (p. 38) t/m Bijlage A.4: Vragen en antwoorden Alfa College). Alle gegevens die de verschillende partners kunnen leveren of nodig hebben voor hun processen werden in kaart gebracht en in het vergelijkingsdocument (spreadsheet) verwerkt. Vervolgens zijn alle gegevens zoveel mogelijk gemapt op specificaties IMS eportfolio 1.0 en Afspraak E portfolio NL 1.0. Uiteindelijk is aan alle betrokken partners gevraagd om de gegevens na te kijken en eventuele hiaten of aanvullingen door te geven, zodat een consensus rond de velden die nodig zijn in het employabilityportfolio kon worden bepaald. Twee aanvullende gesprekken gevoerd resp. met Alfa College en met Emergo Systems/Alescon. Het voorlopige resultaat is een overzicht van alle gegevens die de betrokken partners konden aanleveren of nodig hebben. Waar mogelijk is dit gerelateerd aan IMS en de eportfolio Afspraak NL. Door de vergelijking met Afspraak E portfolio NL 1.0 met de (informatie)velden die worden gebruikt komt naar voren welke (informatie)velden niet worden gebruikt van de Afspraak E portfolio NL V oktober /67

8 In een volgend verslag zullen op basis van de uitgevoerde testen (confrontatie met de praktijk) voorstellen geformuleerd worden om de Afspraak E portfolio NL aan te passen of aan te vullen Uitgangspunten en randvoorwaarden Uitgangspunten De uitgangspunten voor de Inventarisatie zijn: De specificatie IMS eportfolio 1.0; De specificatie Afspraak E portfolio NL versie 1.0; De gegevens nodig voor het proces van testen van competenties, (bij)scholing en plaatsing van Alescon medewerkers binnen het Het Werkt eportfolio project Randvoorwaarden De randvoorwaarden van de Inventarisatie zijn: Alle partners, Alescon, Kenteq en Alfa College leveren conform de planning de gegevens (gegevens gewenst zoals intake resp. gegevens te leveren aan) die nodig zijn om de inventarisatie mogelijk te maken. 8 oktober /67

9 2. MANAGEMENTSAMENVATTING 2.1. Belangrijkste bevindingen en conclusies De belangrijkste bevindingen en conclusies zijn: 1. Afspraak E portfolio NL voldoet voor een leven lang leren tijdens school, stage en werk; 2. Afspraak E portfolio NL is onvoldoende voor de ondersteuning van een levenslange inzetbaarheid; 3. Uitbreiden Afspraak E portfolio NL is niet nodig; 4. Er zijn weinig velden in de Afspraak E portfolio NL die NIET worden gebruikt Aanbevelingen uitbreiding Afspraak E portfolio NL Uitbreiding van de Afspraak E portfolio NL is naar de mening van de projectpartners niet aan de orde. Onderbouwing: 1. Het gebruik van een eportfolio is betrekkelijk nieuw en onderwijsinstellingen zijn nog bezig om dit instrument optimaal te leren gebruiken; 2. De portfoliohouder mag niet zelf bepalen welke inhoud zijn/haar eportfolio zal hebben; hij/zij heeft geen inspraak hierin; 3. Het gegeven dat de leveranciers (in elk geval binnen het project) van eportfoliopakketten de invulling en inrichting terecht laten bepalen door de onderwijsinstellingen maar dat bij de invulling vooral rekening wordt gehouden met de beperkingen van het betreffend pakket; 4. Het gegeven dat de leveranciers niet primair uitgaan van de Afspraak E portfolio NL, laat staan van extra (informatie)velden waarmee de Afspraak E portfolio NL zou moeten worden uitgebreid om het hele employability spectrum te dekken Aanbevelingen employabilityportfolio Aangezien een employabilityportfolio een veel breder geheel van processen wil/moet afdekken dan schoolportfolio s, stelt het project een neutraal systeem voor waarin het formaat (syntax) van de gegevens niet meervan belang is. Dit past in het kader van een trend om bestaande systemen interoperabel te maken om een veelheid van businessprocessen te ondersteunen in plaats van het invoeren van complexe allesomvattende systemen (denk aan ERP systemen). Hierdoor worden interoperabiliteit en semantiek (betekenis) sleutelbegrippen. De vraag is of de opkomende employability markt zijn systemen compatibel zal maken met IMS eportfolio en/of Afspraak E portfolio NL. Waarschijnlijker is dat de infrastructuur evolueert naar een model waarbij de gegevens verspreid (gedistribueerd) zijn over verschillende systemen en via een gateway (doorgeefluik) verstuurd worden naar de aanvrager van de gegevens (employabilityportfolio is hier een voorbeeld van). Het Het Werkt eportfolio project hanteert bovenvermelde gedistribueerde aanpak: door analyse en het semantisch op elkaar afstemmen van deze gegevens ontstaat een bibliotheek van data elementen die binnen een repository kunnen worden opgeslagen. Daarna kunnen groepen van gegevens worden geselecteerd om in een variëteit van syntax formaten (standaard of gesloten bijv. IMS, HR XML, Afspraak E portfolio NL ) als speclets (kleine stukjes specificatie) te 8 oktober /67

10 worden gedefinieerd. Deze worden dan afgeleverd als web services aan de verschillende (implementaties van) employability gerelateerde processen. HR XML is de defacto standaard in de wereld van employment en employability. Onderwijsorganisaties zoals JISC Cetis in het Verenigd Koninkrijk sluiten momenteel aan bij HR XML (en worden er lid van) om de aansluiting van het onderwijs op de arbeidsmarkt vlotter te laten verlopen. Naast uitwisseling in de formaten van de IMS eportfolio specificatie en Afspraak E portfolio NL is ook uitwisselen conform HR XML standaardformaat van en naar de repository noodzakelijk. Als HR XML.org bestuurder is Synergetics hier van dichtbij bij betrokken Overall advies Het overall advies luidt: 1. Maak gebruik van het voordeel van de gateway/repository benadering voor de gegevensopslag en het faciliteren van processen in de employability sfeer; organisaties kunnen volstaan met een veel kleinere inspanning om informatie betekenisvol uit te wisselen, individuen krijgen een portfolio dat veel beter geschikt is om hun loopbaan te ondersteunen en bedrijven kunnen het employabilityportfolio concept inzetten als HR instrument (na toestemming van de eindgebruiker). 2. De employabilityrepository vergt een andere aanpak dan de gebruikelijke uitwisseling van complete e portfolio s tussen twee systemen. Scholen/bedrijven en de publieke/private employment services kunnen zich dan registreren bij een employability netwerk en de verrijkte persoonlijke informatie, zijnde de gegevens die het resultaat zijn van de processen die zij met hun klanten/eindgebruikers delen, ter beschikking stellen van de repository. Zo bouwt het individu tijdens zijn levensloop nagenoeg automatisch een portfolio op. Het hergebruik en het automatisch ter beschikking stellen van al geproduceerde gegevens staat hier centraal. 3. Zorg ervoor dat de repository is uitgerust om gegevens te selecteren, op te halen en te aggregeren tot een relevante dataset die een specifiek employability proces kan faciliteren. De gegevens zelf zijn centraal (in de repository) of gedistribueerd opgeslagen. 4. Maak als employability markt wel afspraken over de organisatie van dit (gegevens)verkeer. Trust, security en privacy vormen daarbij uiteraard een belangrijk aspect. Relevant in dit verband is het feit dat Kenteq en Synergetics betrokken zijn bij het TAS³ project ( dat beoogt om de bestaande problemen rond vertrouwelijkheid, beveiliging en privacy op te lossen. 5. Denk als projectpartners en Kennisnet mee over de benodigde community aanpak: individuen zowel als bedrijven sluiten aan op een employabilit netwerk. Wij denken dat dit het beste kan worden georganiseerd via of de sectoren of de regio s (regionale ontwikkeling): Sectoren (ondersteund door hun kenniscentra) vormen een prima community om de employability van hun deelnemers te faciliteren. Een aantal employability processen, zoals EVC procedures, worden overigens al sectorieel afgehandeld; Regio s (regionale ontwikkeling): hier speelt de inzetbaarheidsradius van individuen een rol, maar ook de toenemende netwerking van bedrijven. Bovendien zijn er tal van Europese instrumenten om regionale ontwikkeling te ondersteunen. 8 oktober /67

11 3. VERSLAGEN EN UITWERKING VAN GESPREKKEN VAN INFORMATIERONDE 3.1. Inleiding Hier volgen de resultaten van één op één informatiesessies, e mailverkeer en telefonische terugkoppeling, inclusief de verwerking en analyse ervan. Per partner werd een aparte spreadsheet gemaakt. Deze vindt u in bijlage 7.2, 7.3 en 7.4. (Zie ook de spreadsheet Mapping_v_3_13_(HBI Alescon NedCar_appl_profile)) Algemene opmerkingen bij de spreadsheet (het schema) Alvorens de opmerkingen per partner door te nemen volgen in deze paragraaf de algemene opmerkingen op de/het opstelde spreadsheet/schema. Algemene Opmerkingen bij de spreadsheet alsmede opmerkingen die enkel het gevolg zijn van het project 3Portfolio (NedCar) van november 2006 januari 2007: 3P1 t/m 3P25 (in spreadsheet): 1. UK CETIS, niet IMS: het betreft dan delen specificatie (zowel vocabulaire als velden) UK CETIS. Deze zijn opgenomen in de kolom J (EPMS) 2. Field or vocabulary of IMS and or Afspraak eportfolio NL: in het employabilityportfolio niet zichtbaar veld, echter dit veld of vocabulaire wordt wel gebruikt in IMS of Afspraak NL, maar niet gevraagd door de partners 3. Is slechts een zoeksleutel. Niet relevant voor afspraak. 4. Vocabulaire uitbreiden 5. Speclet nationality (see HR XML cross fct object & KITE project) 6. Native country, country of origin 7. Country of origin 8. Nationality (multiple) 9. Civil status 10. Europees taalportfolio 11. Speclet "Availability in time" (HR XML) and space (adding also end and start date and so on) 12. Speclet Disability (inspiration TNO, Netherlands) of IMS ACCLIP 13. Geen gestructureerde data 14. Vocabulary will be extended 15. Reuse name address 'Speclet' for other than owner eportfolio: suggestion: Company name, street, house number, postcode, locality, phone, P.O. Box, Postal Code, Locality, Contact name, particle name, Address work and private, street, house number, locality, country, postcode, telephone, mobile, e mail and gender, Contact name manager, particle name, street, house number, locality, country, postcode, telephone, mobile, e mail and gender. 16. Extend work with VDEX file 17. (zie verder deelactiviteiten) 18. Deelactiviteiten horend bij solliciteren (vocabulaire activiteiten) 19. Uitbreiding 20. Speclet RCD + CER (Competency evidence record) 21. Zie "vocabulaire" met mogelijke competenties. 22. Keuze maken competentiematrix. (Colo, Onet...??) 8 oktober /67

12 23. "Vocabulaire" competenties toevoegen? 24. European Computer Driver Licence Speclet Verslag Alescon bezoeken vanaf 20 december 2007 en informatieverstrekking Inleiding De COMPAS HRM applicatie bevat de standaard NAW en andere administratieve gegevens per werknemer en daarnaast ook gegevens over het traject van fasering. Bij de aanmelding van de cliënt wordt deze geregistreerd in COMPAS in het cliëntdossier. De cliënt wordt dan op een wachtlijst geplaatst. In geval van vacatures wordt een cliënt geselecteerd en vindt een intake plaats (invullen screeningsformulier). Bij een positief resultaat verandert de cliënt in werknemer en worden de gegevens van het cliëntdossier overgenomen in het personeelsdossier van COMPAS en de resultaten van de intake geregistreerd in COMPAS. De in COMPAS vastgelegde gegevens vormen een onderdeel van de hoofdrubriek Identificatiegegevens. Daarnaast bevat het gegevens over de gevolgde opleidingen en werkervaring van de werknemers, de functies gewenst, de functies waarvoor geschikt, sterktes, zwaktes. De overige gegevens van het screeningsformulier worden niet in COMPAS geregistreerd en bestaan dus enkel als MS Word document. Gesprekken gevoerd met: Harry Lip (Alescon) Marianne van Schaik (Alescon) Alex Dekker (Emergo Systems, leverancier van COMPAS) samen met Harry Lip en Anja van Hoorne (beiden Alescon). Bronnen: COMPAS: standaard NAW en andere administratieve gegevens per werknemer, te doorlopen traject per werknemer Screeningsformulier Werkwinkel werkleiders / uitvoerders Vacatureformulier Procesbeschrijvingen procedure Aanvraag externe werkplek, procedure Detachering en procedure Begeleid werken. Opmerkingen bij de spreadsheet: A1 t/m Ann: 1. E(lectronic), P(aper) and/or MS Word; only P/W will be indicated for Alescon: de bedoeling is hiermee aan te geven of een veld al of niet wordt opgenomen in het employabilityportfolio, in het geval van P/W dus niet 2. E mailadres: wordt momenteel niet in COMPAS vastgelegd; is wel mogelijk 3. Contactpersoon/ begeleider: in dit geval ook ander dan ouder/verzorger mogelijk; kan via Relatie worden vastgelegd 4. Begeleider: wordt momenteel niet in COMPAS vastgelegd; kan via Relatie worden vastgelegd 5. Woonsituatie: ouders, zelfstandig, begeleid wonen; hiervoor bestaat een TNO classificatie; wordt momenteel niet in COMPAS vastgelegd 5.1. Naam: kan incl. adres, postcode, woonplaats via Relatie worden vastgelegd 5.2. Adres 8 oktober /67

13 5.3. Postcode 5.4. Woonplaats 5.5. Postadres 5.6. Woonvorm (ouders, zelfstandig, begeleid wonen) 6. Handicapcode: 2 typen codes 6.1. Arbeidshandicap: licht, matig, ernstig 6.2. Medische handicap: door CWI bij intake vastgestelde code volgens ICDIH systeem; vastlegging van max. 3 medische handicapcodes mogelijk; er vindt meestal verdichting van de codes plaats Kernvraag is: Wat is het nut hiervan voor Kenteq resp. Alfa College om dit uit te wisselen?. Gezien het privé karakter van deze gegevens is besloten deze gegevens niet uit te wisselen 7. Soort traject: wordt niet als code in COMPAS vastgelegd; wel wordt het traject vastgelegd in COMPAS in modules (Aanmelding, Doorloop etc.) en is intern Alescon gericht; niet uitwisselen 8. Reden WSW indicatie: wordt vastgelegd als reden van aanmelding in het cliëntdossier, betreft een statistiekcode en is daarom niet zinvol om uit te wisselen 9. Medicijngebruik: wordt niet in COMPAS vastgelegd; de privacy en de onderhoudbaarheid van het gegeven vormen het probleem; niet uitwisselen 10. Actueel contact hulpverlening: wordt niet in COMPAS vastgelegd; de privacy en de onderhoudbaarheid van het gegeven vormen het probleem; niet uitwisselen 11. Contact justitie, politie, reclassering: wordt niet in COMPAS vastgelegd; gegevensclassificatie geheim daarom niet uitwisselen 12. Schulden en/of loonbeslag: wordt niet in COMPAS vastgelegd; gegevensclassificatie geheim daarom niet uitwisselen 13. Thuissituatie belemmerend/stimulerend: wordt niet in COMPAS vastgelegd; de onderhoudbaarheid van het gegeven vormt het probleem; niet uitwisselen 14. Soort traject (hier plaatsen?): vervalt 15. Datum indiensttreding 16. Datum einde dienstverband 17. Soort dienstverband (tijdelijk 1e, 2e, 3e of vast); de omschrijving uitwisselen 18. Uren dienstverband 19. Naam intaker/screener: procesgegeven Alescon, niet uitwisselen 20. Datum gesprekken: procesgegeven Alescon, niet uitwisselen 21. Naam leidinggevende: procesgegeven Alescon, niet uitwisselen 22. Aanvullende informatie: procesgegeven Alescon, niet uitwisselen 23. Huidige functie 24. Huidig leidinggevende 25. Advies Fasering plaatsing: wordt niet in COMPAS vastgelegd; wordt alleen gebruikt als achtergrondinformatie bij plaatsing i.c.m. geschikte functies, alleen intern Alescon relevant en daarom niet uitwisselen 26. Advies activiteiten geschikt: wordt niet in COMPAS vastgelegd; idem als 25, niet uitwisselen 27. Advies arbeidsomstandigheden: wordt niet in COMPAS vastgelegd; idem als 25, niet uitwisselen 28. Advies passende begeleiding: wordt niet in COMPAS vastgelegd; idem als 25, niet uitwisselen 29. Advies geschikte functies 30. Advies branche(s): wordt niet gebruikt maar gecombineerd met Advies scholing 32. Advies nader onderzoek: wordt niet in COMPAS vastgelegd; idem als 25, niet uitwisselen 8 oktober /67

14 De competenties 33 t/m 48 worden niet in COMPAS vastgelegd; voor het project wel vastgelegd, in profielen als competentietitel, omschrijving en beoordeling en voorzien van datum. 33. Organiseren omschrijving: wordt voor het project in COMPAS vastgelegd; 34. Organiseren Score Goed/Voldoende/Matig/ Onvoldoende/Persoonlijke Grens Bereikt: wordt voor het project in COMPAS vastgelegd 35. Leiding geven groep omschr. : wordt voor het project in COMPAS vastgelegd 36. Leiding geven groep Score G/V/M/O/PGB: wordt voor het project in COMPAS vastgelegd 37. Coachen omschr. : wordt voor het project in COMPAS vastgelegd 38. Coachen Score G/V/M/O/PGB: wordt voor het project in COMPAS vastgelegd 39. Initiatief omschr. : wordt voor het project in COMPAS vastgelegd 40. Initiatief Score G/V/M/O/PGB: wordt voor het project in COMPAS vastgelegd 41. Communiceren omschr. : wordt voor het project in COMPAS vastgelegd 42. Communiceren Score G/V/M/O/PGB: wordt voor het project in COMPAS vastgelegd 43. Verantwoordelijkheid omschr. : wordt voor het project in COMPAS vastgelegd 44. Verantwoordelijkheid Score G/V/M/O/PGB: wordt voor het project in COMPAS vastgelegd 45. Resultaatgerichtheid omschr. : wordt voor het project in COMPAS vastgelegd 46. Resultaatgerichtheid Score G/V/M/O/PGB: wordt voor het project in COMPAS vastgelegd 47. Leren (beroepscompetenties blijven ontwikkelen) omschr.: wordt voor het project in COMPAS vastgelegd 48. Leren (beroepscompetentie blijven ontwikkelen) Score G/V/M/O/PGB: wordt voor het project in COMPAS vastgelegd 49. Activiteiten op werkvloer gewenst/interesse: wordt niet in COMPAS vastgelegd; procesgegeven Alescon, niet uitwisselen 50. Arbeidsomstandigheden (binnen, buiten, groepsgrootte, aansturing, klantcontact); procesgegeven Alescon, niet uitwisselen gewenst/interesse: wordt niet in COMPAS vastgelegd 51. Functies gewenst/interesse 52. Richting/branche gewenst/interesse; wordt niet vastgelegd in COMPAS maar gecombineerd met Scholing gewenst/interesse: wordt niet in COMPAS vastgelegd; procesgegeven Alescon voor de screening, niet uitwisselen 54. Opmerking deelnemer screening: wordt niet in COMPAS vastgelegd; wordt niet gebruikt, niet uitwisselen 55. Titel van kwaliteit of belemmering: procesgegeven Alescon voor de screening en bevat opvallende sterkten en zwakten (willekeurig qua niveau/inhoud, soms een opmerking) t.o.v. de functie/branche, niet uitwisselen 56. Niveau opleiding: omschrijving van het niveau van de opleiding uitwisselen 57. Resultaat opleiding: omschrijving van het resultaat van de opleiding uitwisselen 58. Reden beëindiging opleiding: wordt niet gebruikt, niet uitwisselen 59. Code opleiding: betreft een eigen tabelcodering, niet zinvol om uit te wisselen 60. Reden beëindiging functie: wordt niet gebruikt, niet uitwisselen 61. Code reden beëindiging functie: wordt niet gebruikt, niet uitwisselen. Algemene opmerkingen In het gesprek met Emergo Systems, de leverancier van COMPAS, is bekeken of COMPAS geschikt is om de nog ontbrekende gegevens vast te leggen. Hierbij is als uitgangspunt het belang genomen van de gegevens voor de ontvangende partij (Alfa College of Kenteq), de inhoud/waarde van de gegevens, alsmede de privacy aspecten van het gegeven; 8 oktober /67

15 Resultaat vastleggen gegevens in COMPAS: Besloten is om alleen de zinvolle en niet privacy gevoelige (informatie)velden op te nemen bijv. E mailadres, competenties, zie paragraaf Bijlage A.2: Nader overleg Alescon Emergo Systems. Analyse 1. Gegevensvelden die zowel ontbreken in IMS als in de Afspraak E portfolio NL (meestal alleen vermeld als ongestructureerd tekstveld) a. Identificatiegegevens: NAW gegevens en telefoonnummer van Wettelijk vertegenwoordiger, woonsituatie b. Identificatiegegevens vocabulaire: besluit nemen uitbreiding vocabulaire wettelijk vertegenwoordiger met begeleider of Mentor = begeleider c. Toegankelijkheid: in de betekenis van beschikbaarheid voor werk (welke dagen, uren per week, werktijden, vervoersmogelijkheden, reistijd) d. Doelen en ambities: de gemarkeerde velden Mijn wensen voor werk, Welk soort werk wil ik + motivatie etc. kunnen perfect worden opgenomen in een (sub)doel/ambitie beschrijving resp. Activiteiten en evaluatie e. Activiteiten: dienstverband informatie zoals datum in dienst, uit dienst, soort dienstverband, functie f. Interesse: functies gewenst beschrijft een specifieke interesse; misschien een verbijzondering van het vocabulaire: naast werk georiënteerd ook apart Beroepen/functies (= concreter) g. Aantal velden in de showcase Opleidingsoverzicht: niveau van de opleiding, verschil maken tussen een naam opleiding en een naam training/cursus, resultaat van de opleiding 2. Niet elektronisch uitgewisseld (wordt niet vastgelegd elektronisch of is niet zinvol om uit te wisselen) vanuit Alescon HRM systeem COMPAS zijn de volgende gegevens (gegevens zijn afkomstig van het screeningsformulier dat als (MS Word)document in COMPAS wordt opgeslagen): a. Diverse procesgebonden gegevens zoals soort traject, reden WSW indicatie, medicijngebruik, thuissituatie belemmerend/stimulerend b. Diverse privacy gevoelige gegevens zoals contacten justitie, politie of reclassering, schulden en/of loonbeslag c. Gegevens die ongestructureerde tekst bevatten en daarnaast alleen als achtergrondinformatie dienen: adviezen zoals advies Fasering plaatsing, advies activiteiten waarvoor geschikt, advies arbeidsomstandigheden, advies passende begeleiding, advies nader onderzoek d. Activiteiten: activiteiten op werkvloer, arbeidsomstandigheden (binnen, buiten, groepsgrootte, aansturing, klantcontact), scholing e. Reflectie: opmerking deelnemer n.a.v. de screening f. Kwalificerende reflectie: sterkten en zwakten vanwege de willekeurige wijze van invullen 3. Opleidingsgegevens: nieuwe velden: Resultaat opleiding, Reden beëindiging opleiding, Code opleiding 4. Ervaringsoverzicht: nieuwe velden: Reden beëindiging functie, Code reden beëindiging. Voorstel vastlegging Alescon gegevens in employabilityportfolio 8 oktober /67

16 Het voorstel is om velden van Alescon die niet voorkomen in de Afspraak E portfolio NL en wel worden uitgewisseld vast te leggen in het employabilityportfolio. 8 oktober /67

17 3.4. Verslag Kenteq bezoeken vanaf 20 december 2007 en informatieverstrekking Inleiding Dries Pruis van Kenteq heeft zeer gedetailleerd alle informatie, nodig rondom de EVC procedure, uitgewerkt in een spreadsheet met meerdere kolommen. Kenteq wil een deel van de informatie die nodig is voor het uitvoeren van de EVC uitwisselen met het portfolio van de (toekomstige) medewerkers van Alescon gebruiken in dit project. Op basis van deze informatie is een vergelijking gemaakt. Met Dries Pruis is de eerste versie van de vergelijking doorgenomen. Hij heeft het document grondig bestudeerd en vervolgens aangegeven welke velden nodig zijn voor de specifieke processen van Kenteq. Op basis van deze input werd het document aangepast. Kenteq legt alle aangeleverde gegevens elektronisch vast en is in staat deze in het gewenste XML format uit te wisselen. Gesprekken gevoerd met: - Dries Pruis Bronnen: Spreadsheet met informatie o Registratie persoonlijke gegevens o Matching o EVC assessment (resultaat EVC assessment) o Instroom assessment o Gegevens die Kenteq nodig heeft bij start o Gegevens die Kenteq kan leveren (in XML), in feite kan dit met alle elektronisch vastgelegde gegevens Procesbeschrijving procedure EVC Kenteq. Opmerkingen bij de spreadsheet: K1 t/m K39: 1. Code van voorkeur (Doener, Beschouwer, Beslisser, Denker) volgens leertheorie van Kolb 2. Beschrijving van de voorkeur 3. Bewijs van deelname (verwijzing) 4. Getuigschrift (verwijzing/koppeling naar) 5. Beroepsproducten (verwijzing) 6. Bewijsstukken (verwijzing) 7. Naam van de opleiding 8. Naam training/cursus 9. Leerbaan 10. Bijbaan 11. Branche/Bedrijf 12. Hobby, ontspanning en sport 13. Korte omschrijving functie/taak 14. Omschrijving functie/taak 15. Vaardigheden 8 oktober /67

18 16. Omschrijving (label): past in veld Korte omschrijving, alleen ander kopje 17. Lange beschrijving: past in veld Lange beschrijving 18. Kerntaken: nieuw veld, specifieker dan bovenstaande velden 19. Algemene beroepscompetenties 20. Vakgerichte beroepscompetenties 21. Vooruitkomen: vrije tekst veld met beoordeling 22. Zekerheid zoeken: vrije tekst veld met beoordeling 23. Vrijheid zoeken: vrije tekst veld met beoordeling 24. Balans vinden: vrije tekst veld met beoordeling 25. Uitdaging zoeken: vrije tekst veld met beoordeling 26. Naam cursus/training 27. Diploma ja/nee 28. Certificaat/getuigschrift ja/nee 29. Huidig of laatste beroep 30. Beschrijving werkzaamheden/ verantwoordelijkheden, beschrijving taak/functie, bereikt resultaat 31. Opgedane vaardigheden bij hobby en ontspanning 32. Gebouw werkgever (WG) 33. Telefoonnummer WG 34. Mobiel nummer WG 35. Faxnummer WG 36. E mail adres WG 37. Web URL WG 38. Naam Contactpersoon WG 39. E mailadres contactpersoon WG. Algemene opmerkingen In de showcases van de Afspraak E portfolio NL staan velden die niet in het e portfolio voorkomen! Volgens de Afspraak E portfolio NL te destilleren uit portfolioparts "Qcl" en "Transcript". Analyse 1. Gegevensvelden die niet voorkomen in IMS, wel in de Afspraak E portfolio NL en Kenteq a. geboorteland, nationaliteit, persoonlijk ontwikkeladvies b. uit de showcases: bijv. Opleiding, type opleiding, leerjaar 2. Gegevensvelden die zowel ontbreken in IMS als in de Afspraak E portfolio NL (meestal alleen vermeld als ongestructureerd tekstveld) a. competentie testgegevens zijn in zoekgebied, branche/sector, b. specifieke procesgegevens voor Toegankelijkheid zoals beschikbaarheid met datums, leervoorkeuren zoals denker, doener, beslisser en beschouwer en beschrijving van de voorkeur c. specifieke procesgegevens voor Doel zoals wensen t.a.v. stage/ leerwerkplek, d. gegevens bij Formele erkenningen zoals verwijzing naar bewijsstukken (bewijs van deelname, getuigschrift en beroepsproducten), naam van de opleiding (is iets anders dan naam van de school), naam van de training/cursus e. specifieke procesgegevens voor Activiteiten zoals type activiteit (leerbaan, bijbaan, branche/bedrijf, hobby/vrije tijd), branche/sector, type opleiding, leerjaar, vakrichting, naam school, beschrijving ervaring, naam werkgever, korte omschrijving functie/taak, lange omschrijving functie/taak, vaardigheden 8 oktober /67

19 f. Specifieke procesgegevens voor Competenties zoals resultaat competentietest / assessments (via Rubrics mogelijk?), competentieregister (exref mogelijk?), soort competentie (persoonlijke, beroepsgerichte), kerntaken, algemene beroepscompetenties, vakgerichte beroepscompetenties, persoonlijk profiel, drijfveren, g. Relaties/netwerken: naam huidige werkgever, adres en vestigingsplaats h. Transcript: opmerking, formaat materiaal, materiaal of verwijzing i. Aantal velden in de showcase Opleidingsoverzicht: verschil maken tussen een naam opleiding en een naam training/cursus, diploma ja/nee, certificaat/getuigschrift j. Aantal velden in de showcase Ervaringsoverzicht vakrichting, naam school, resultaten interesse/assessments. Conclusie In het project Het Werkt eportfolio zijn voor het EVC proces en voor het matchingproces een aantal extra velden noodzakelijk. Deze zijn grotendeels bestemd voor de bevordering van de inzetbaarheid (employability) van het individu en betreffen een mix van gegevens van en voor het individu en van en voor de werkgever of arbeidsbemiddelaar zoals beschikbaarheidgegevens, sollicitatiegegevens en NAW gegevens en telefoonnummer werkgever. 8 oktober /67

20 3.5. Verslag Alfa College bezoeken vanaf 17 december 2007 en informatieverstrekking Inleiding Alfa College EVC procedure Het Alfa College voert EVC procedures uit. Dit leidt tot een EVC rapportage die wordt vastgelegd in Peoplesoft m.i.v (= datum implementatie). Gebruik van het e portfolio bij Alfa: Nog beperkt, enkele opleidingsunits, in november 2007 e portfolio informatiesysteem Winvision aangeschaft. Dit pakket wordt nu als pilot ingericht. De ervaring met een papieren portfolio is aanwezig, met een elektronisch portfolio niet. Informatiesystemen: Peoplesoft als administratief systeem waarin het leerdossier wordt vastgelegd en vanaf begin 2007 ook de EVC procedure en binnenkort Winvision als eportfolio. AcTIE: Sharepoint Server voorziening waarin eigen applicaties zijn opgenomen. Gesprekken gevoerd met: - Hanneke Smid, manager EVC, Alfa College - Gijs Warbroek, e portfolio - Telefonisch contact met Jan van Riesen - E mail contact met Fijbe Kruizinga, inhoud e portfolio, zie Bijlage A.6: Gewenste uitwisseling portfolio inhoud t.b.v. EVC trajecten (p. 60). Bronnen: - intake gegevens (standaard formulier in te vullen door potentieel lerende); - gegevens EVC procedure (EVC rapportage); - procesbeschrijving EVC procedure; - Notitie Fijbe Kruizinga gewenste uitwisseling portfolio inhoud t.b.v. EVC procedure. Opmerkingen bij de spreadsheet: AC1 t/m AC29 1. (Datum) aanmelding 2. Geboortedatum fictief 3. Geboorteplaats/ gemeente 4. W document J/N: een verblijfsvergunning van asielzoekers die nog in de procedure zitten. 5. W document geldig tot: bepalend is de geldigheidsdatum van het document (anders geen opleiding) 6. Soort invaliditeit, indien ja 7. Wil je dat de school daar rekening me houdt? 8. Vocabulaire: Visuele handicap, orgaanziekte, chronische ziekte, ADHD, dyslexie, ADD, spraakproblemen, motorische handicap, licht verstandelijke handicap, PDD NOS, auditieve handicap, suikerziekte, epilepsie, autisme, anders.. 8 oktober /67

21 9. Beschrijving gewenste beroepsopleiding: in NL in MBO hoofddoel en subdoelen; bijv. BOL, BBL als hoofddoel; in subdoel opnemen leerjaar 10. Niveau opleiding: In NL in MBO niveau 1, 2, 3 en (Volg)nummer bewijsstuk (alleen bedoeld voor terugvinden en helderheid welk bewijsstuk hoort bij welke vaardigheid/competentie) 12. Telefoonnummer school 13. Straatnaam school 14. Postcode en plaats school 15. School verlaten in het jaar 16. Doel kandidaat (vrije tekst) EVC 17. Competentie standaard meting 18. Niveau indicatie standaard 19. Verwijzing naar standaard (Web URL of document) 20. Officiële naam standaard 21. CREBO nummer standaard 22. Gebruikte instrumenten EVC procedure (voorlichting, intake, herkennen, erkennen, soort testen incl. datums) 23. Erkende competenties overzicht 24. Conclusie erkenningen 25. Onderbouwing toegekende erkenningen 26. Advies vanuit EVC 27. Datum afronden EVC procedure: intern procesgegeven Alfa College, niet relevant voor portfoliohouder 28. Naam assessor: intern procesgegeven Alfa College, niet relevant voor portfoliohouder 29. Naam (lid) examencommissie: intern procesgegeven Alfa College, niet relevant voor portfoliohouder. Algemene opmerkingen - In de showcases van de Afspraak E portfolio NL staan velden die niet in het e portfolio voorkomen! Volgens de Afspraak E portfolio NL zijn deze te destilleren uit de portfoliorubrieken "Qcl" en "Transcript" Analyse 1. Gegevensvelden die niet voorkomen in IMS, wel in de Afspraak E portfolio NL en Alfa college a. geboorteland, nationaliteit b. uit de showcases: bijv. leerjaar, datum indiensttreding, naam en adres werkgever c. Bijzonderheid: het moet mogelijk zijn een fictieve geboortedatum in te vullen (0 0 JJJJ) i.v.m. het onbekend zijn van de exacte geboortedatum 2. Gegevensvelden die zowel ontbreken in IMS als in de Afspraak E portfolio NL (meestal alleen vermeld als ongestructureerd tekstveld) a. geboortedatum fictief (0 0 JJJJ) moet mogelijk zijn b. procesgegevens Alfa College Persoonlijke gegevens : W document + geldigheid W document c. procesgegevens Toegankelijkheid zoals invaliditeit J/N, rekening houden met invaliditeit J/N en een vocabulaire soort invaliditeit d. Doelen zoals beschrijving gewenste beroepsopleiding en niveau opleiding e. Procesgegevens Formele erkenningen : verwijzen naar bewijsstukken en het volgnummer van het bewijsstuk, adresgegevens opleiding en jaar verlaten opleiding 8 oktober /67

22 f. EVC rapportage, in feite een kwalificerende reflectie of formele erkenning, waarin een aantal procesgegevens specifiek voor Alfa zitten: deze niet opnemen in het employabilityportfolio. Conclusie Uit de inventarisatie blijkt dat het voor het Alfa College in grote lijnen helder is welke gegevensgroepen (hoofdrubrieken Afspraak E portfolio NL) worden opgenomen in het e portfolio. Welke velden in deze gegevensgroepen wel/niet voorkomen, staat nog ter discussie. In welk informatiesysteem eportfolio Winvision resp. in Peoplesoft kunnen worden vastgelegd is minder helder. Winvision, een eportfoliosysteem in ontwikkeling, geeft aan dat momenteel een minimale set van gegevens is ingericht en dat uitbreiding bespreekbaar is. Tijdens de inventarisatie is uitgegaan van de aangeleverde informatie en het besluit welke gegevens daadwerkelijk worden uitgewisseld en in welk formaat (XML/anderszins), zal na oplevering van het rapport Inventarisatie worden genomen. 8 oktober /67

23 3.6. Vacaturegegevens Kenteq en Alescon Inleiding Er is sprake van vacaturegegevens zowel bij Kenteq (BPV plaatsen) als bij Alescon (externe plaatsing). Dit zijn geen gegevens van de kandidaat en/of lerende/medewerker en horen derhalve niet thuis in een portfolio (dat eigendom is van de lerende/werkende). Het ideaalbeeld zou zijn dat de aanvrager (bedrijf) een Vacature Competentie Profiel opstelt en de kandidaat een Persoonlijk Competentie Profiel, waarna automatisch matching kan plaatsvinden. Dit is een toekomstbeeld. Een semantisch employabilityportfolio kan een eerste stap in deze richting zijn. Voor de bij Kenteq en Alescon gebruikte vacaturegegevens, zie paragraaf 7.5 Bijlage E: Spreadsheet Vacaturegegevens op pagina oktober /67

24 4. VERGELIJKING INFORMATIEBEHOEFTEN PARTNERS EN AFSPRAAK E PORTFOLIO NL 4.1. Inleiding vergelijking Referentiepunt voor de vergelijking van alle data is de IMS eportfolio 1.0 specificatie. Gekozen is om alle gedefinieerde datavelden onder elkaar te plaatsen in een Excel document waarbij gebruik is gemaakt van dropdownmenu s om de verschillende vocabulaires te onderscheiden Vergelijking gegevens In een eerste fase hebben we alle data van de Afspraak E portfolio NL V1.0 met de IMS specificatie V1.0 naast elkaar gezet. In een tweede fase werden de resultaten van de informatieronde verwerkt. Figuur 2: Screenshot van het vergelijkingsdocument. 8 oktober /67

25 5. VERGELIJKING GEGEVENS PARTNERS EN AFSPRAAK E PORTFOLIO NL 5.1. Validatie van de spreadsheet Over het algemeen was het aantal velden dat gemapt kon worden groot, al was er hier en daar wel een verschil in de gebruikte terminologie van bepaalde velden. De velden waarvoor er niet onmiddellijk een mogelijkheid tot mapping was, kunnen onderverdeeld worden in twee categorieën: 1. Velden die een zinvolle aanvulling betekenen van het e portfolio en dus een uitbreiding van de IMS specificatie en/of de Afspraak E portfolio NL inhouden 2. Velden die teveel betrekking hebben op de procesgegevens van een partner; De velden zullen wel gebruik kunnen maken van een aantal datavelden binnen het portfolio, maar moeten verder elders ondergebracht worden (merendeel in het employabilityportfolio, maar soms zijn het proceseigen velden van de organisatie, die niet van belang zijn voor de portfolio eigenaar) Toelichting Excel document Mapping_v_3_13_(HBI Alescon NedCar_appl_profile) Het exceldocument Mapping_v_3_13_(HBI Alescon NedCar_appl_profile is een uitgebreid databestand met ca velden verticaal en een 56 tal kolommen horizontaal. Om het geheel overzichtelijk te houden, is ervoor gezorgd dat alle datavelden die een vocabulaire bevatten (bijvoorbeeld bij datum kan je kiezen uit 14 (respectievelijk 23) soorten van datum) kunnen worden open of dichtgeklapt. Een + links van de kolommen naast een dataveld met blauwe letters, betekent dat er een vocabulaire is dat momenteel niet zichtbaar is. De woordenlijst kan weer verborgen worden door op te klikken. Hetzelfde systeem is toegepast op de kolommen. Zo is er bijvoorbeeld één consolidatiekolom gemaakt voor Alfa College, Kenteq en Alescon. Als u op de + klikt, ziet u de kolommen van bijv. het Alfa College apart. Er zijn 8 grote ep containers (verticaal): 2 (nummering door IMS) Identificatie, 3 Toegankelijkheid, 4 Doelen en ambities, 5 Kwalificaties, 6 Activiteiten, 7 Competenties, 8 Interesses en 9 Relaties en Netwerken. Verder zijn er nog een aantal kleinere containers of onderdelen. Horizontaal vindt u eerst de algemene kolommen met de ep gegevens: A: Commentaarkolom B: Opmerking(code) kolom C: Totaalkolom van alle gegevens (employabilityportfolio) D: Gegeven is elektronisch of alleen op papier/in MS Word beschikbaar; toelichting op totaalkolom 8 oktober /67

26 E: Is een veld verplicht of niet in het employabilityportfolio F: Code die door IMS gehanteerd G: IMS specificatie (Engelstalig) H: IMS specificatie (Nederlandstalig) I: Restricties (sommige velden hebben maar een beperkt aantal karakters) J: EPMS (eportfoliomanagementsysteem van Synergetics en Giunti) K: IMS codes L: Field mapping ten behoeve van de bouw van het employabilityportfolio; in bewerking M: regelnummering ten behoeve automatisch genereren datamodel voor het employabilityportfolio N: code gebruikt bij Afspraak E portfolio NL O: Afspraak E portfolio NL P t/m U: gereserveerd voor project Brancheporfolio (Horeca Branche Instituut) En vervolgens de partners in de volgende volgorde: V: W: X: Y: Z: AA: AB: AC: AD: AE: AF: AG: AH: Consolidatiekolom Alfa College Alfa College intake gegevens Alfa College Winvision (welke velden ondersteunt Winvision) Alfa College EVC procedure Consolidatiekolom Kenteq (voor Alescon) Kenteq registratie gegevens Kenteq Matching gegevens Kenteq EVC assessment gegevens Kenteq gegevens nodig bij (start) assessment Kenteq gegevens te leveren in XML format Consolidatiekolom Alescon Alescon intake gegevens (screeningsformulier) Alescon matching extern gegevens Gegevens uit het Kennisnetproject 3Portfolio (NedCAr, september 2006 januari 2007): AI: Consolidatiekolom Arcus/Leeuwenborgh AJ: Arcus College AK: Leeuwenborgh Opleidingen AL: Elektronisch leerdossier AM: Consolidatiekolom Nedcar AN: Nedcar SAP AO: Nedcar ORES AP: Nedcar Excel AQ: Kenteq AR: Consolidatiekolom CWI AS t/m BB: alle CWI kolommen met o.a. Persoonlijk competentieprofiel, e intake uitwisseling en Mijn werkmap BC: Europass CV BD: Europass. In de spreadsheet zijn nog twee andere tabbladen opgenomen: 8 oktober /67

27 - Tabblad Relatiematrix: hierin zijn de mogelijke relaties opgenomen tussen de containers (gegevensgroepen/(hoofd)rubrieken) van de Afspraak E portfolio NL - Tabblad Vacaturegegevens: hierin zijn de matchingsgegevens opgenomen die voorkomen in een vacaturemelding Welke gegevens heeft welke partner nodig Uitgaande van de aangeleverde informatie en de mogelijkheden, zoals bekend op het moment van inventarisatie, is elektronische uitwisseling van een deel van de gegevens mogelijk. In onderstaande paragrafen wordt dit per partner uitgewerkt Alescon Omdat Alescon veel ongestructureerde velden gebruikt die bovendien alleen in MS Word worden vastgelegd (veel velden van het intake /screeningsformulier), is er sprake van veel Alescon velden/elementen die afwijken van de IMS standaard. In mindere mate is dat het geval met de gegevens over de EVC procedure van Kenteq en Alfa College. Toch is hier ook sprake van vrije tekstvelden (vooral adviesvelden). Binnen Alescon wordt 1 systeem gebruikt dat relevant is voor het project Het Werkt eportfolio : COMPAS. De overige gegevens bevinden zich momenteel in MS Word of gewoon op papier. COMPAS gebruikt voor het grootste gedeelte de zgn. harde gegevens zoals NAW (naam adreswoonplaats) gegevens, geboortedatum etc. Procesgegevens over het traject dat een cliënt/werknemer gaat volgen, gewenste en geschikte functies worden eveneens vastgelegd. In een gesprek met Alescon en Emergo Systems is bekeken welke gegevens alsnog zinvol in COMPAS kunnen worden vastgelegd. Zo zijn bijvoorbeeld E mailadres en competenties toegevoegd en is een oplossing gevonden voor adresgegevens ouder/verzorger/begeleider in vorm van het toevoegen van een relatie in COMPAS. De informatiematrix in de spreadsheet laat 2 kolommen zien: 1 kolom voor de intake/screening van binnenkomend personeel en 1 kolom bedoeld voor 3 typen van plaatsing 1. Extern 2. Detachering 3. Begeleid werken. De volgende gegevens worden alsnog voor dit project, al of niet gestructureerd, elektronisch in COMPAS vastgelegd: 1. E mailadres 2. Begeleider: via Relatie 3. Woonsituatie incl. NAW gegevens: via Relatie 4. Competenties: via Profielen en wel competentietitel, omschrijving, beoordeling en datum beoordeling. Gekozen is om de gegevens die niet in COMPAS worden vastgelegd, vast te leggen in het employabilityportfolio. Deze gegevens zijn in de spreadsheet blauw gekleurd. 8 oktober /67

28 De uitwisseling van de gegevens van en naar COMPAS zal in XML formaat plaatsvinden Kenteq Voor de informatiematrix in de spreadsheet is gebruik gemaakt van de door Dries Pruis in nagenoeg gelijke vorm aangeleverde spreadsheet. De benodigde velden van Kenteq zijn al aan de hand van de informatiematrix besproken met Dries Pruis. Het grootste gedeelte van de informatie kon vrij gemakkelijk aan de IMS afspraak gekoppeld worden. Een aantal velden (bijv. Naam en adres van de werkgever, ervaring/functie/taak, beroep) is niet direct plaatsbaar. In een Nederlandse of Europese context zal dit echter belangrijk blijken en daarom is een aanpassing van de IMS standaard/ Afspraak E portfolio NL wellicht op zijn plaats. In de spreadsheet zijn (informatie)velden waarvan de opname in een e portfolio niet voor de hand ligt of enige aanpassing vergt, blauw gekleurd. De uitwisseling van de gegevens van en naar Kenteq zal in XML formaat plaatsvinden Alfa College Algemeen Als eerste stap zijn de intakegegevens (standaard formulier) genomen van het Alfa College. Een aantal velden (bijv. adres etc. van ouder/verzorger) waren niet direct plaatsbaar. Zo ook een groot aantal velden van de EVC rapportage. Bij uitwisseling van een e portfolio wenst Alfa College dit geheel aan gegevens te kunnen inlezen (importeren) resp. te exporteren in XML formaat zoals in de technische beschrijving van de Afspraak E portfolio NL is gedefinieerd. EVC procedure Daarnaast kent het Alfa College nog de EVC procedure waarvan de gegevens in Peoplesoft zijn vastgelegd. Dit informatiesysteem zal operationeel gaan begin Volgt aansluitend aan de EVC procedure een opleidingstraject bij het Alfa College, dan is het wenselijk de EVC resultaten te kunnen opnemen in een e portfolio. E portfolio bij Alfa College Alfa College heeft in november gekozen voor het eportfolio systeem van Winvision. Het product Winvision is nog in ontwikkeling en ondersteunt de Afspraak e portfolio NL ten dele. Nu is de vraag welke gegevens het Alfa College nodig heeft om het onderwijsproces optimaal te ondersteunen? relevanter dan de vraag zitten alle in de Afspraak NL voorkomende (informatie)velden in het product Winvision?. Vanuit het project zijn dan ook een aantal vragen gesteld over het product Winvision en zijn ontwikkeling. Daarop heeft Winvision aangegeven bereid te zijn de bij Alfa College benodigde en nog niet voorkomende (informatie)velden toe te voegen aan het product of uit andere informatiesystemen te halen. Tijdens het afronden van dit rapport beschikten we (nog) niet over antwoorden inzake de vragen aan Winvision. In paragraaf Bijlage A.6: Gewenste uitwisseling portfolio inhoud t.b.v. EVCtrajecten, laatste alinea op pagina 60, staat dat het digitaal portfolio bij het Alfa College bestaat uit gegevens die zijn opgeslagen binnen Winvision, aangevuld met gegevens uit Peoplesoft en 8 oktober /67