Promotional Webshop Informatie & documentatie

Transcriptie

1 Promotional Webshop Informatie & documentatie

2 Promotional Webshop: De shop die alles kan! De Promotional Webshop is een webshop op Magento basis, die beschikt over alle belangrijke functie s voor de Promotionele branche waaronder: Kleur & variatie module Prijscalculatiemodule inclusief bewerkingskosten Productvisualisatie 3D ( ) Offerte aanvraag module Logo-upload Standaard betalingsmogelijkheden: factuur, ideal Artikelgegevens Koppeling met Promotional Office ERP Wij bieden u dit compleet pakket aan voor EUR 137,- per maand. De eenmalige kosten bedragen EUR 497,- Online shops bestaan er genoeg, maar waarom Magento: - wereldwijd draait 1 op de 3 webshops op Magento - het populairste CMS systeem voor webshops - 100% flexibiliteit qua functie s en qua design - ondersteunt vele talen en munteenheden. Standaard geleverd in het Nederlands, Engels en Duits. - een zoekmachinevriendelijk systeem (SEO). Zo creëert Magento standaard SEF url s (zoekmachinevriendelijk) en biedt het de mogelijkheid om alt-tags, meta-informatie en canonical tags toe te voegen. Ook genereert Magento automatisch een 301 redirect als je een pagina verwijdert of offline haalt, wordt er in Magento automatisch een HTML sitemap gegenereerd en kun je eenvoudig een XML Sitemap genereren voor Google. - flexibele integratie/koppeling met andere systemen via Web-Services-API - honderden plugins/extensions zijn in het Magento platvorm ter beschikking - uitvoerige reports/statistieken om het gehele gedrag van uw bezoekers te monitoren - verschillende varianten (multishops) mogelijk, te denken aan full service shops (klant specifiek) of een algemene shop die voor iedereen toegankelijk is - biedt ongekend veel marketing mogelijkheden zoals cross- en upselling, product reviews, couponcodes, cadeaubonnen, etc, waarmee je de omzet van je Magento shop een flinke boost kunt geven. Pagina 2/10

3 Functie s van de Promotional Webshops: 1. Kleur & variatie module: Deze module zorgt ervoor dat artikelen die in meerdere kleuren en variatie s beschikbaar zijn samen te voegen tot 1 artikel, zodat deze slechts 1 keer getoond wordt in de shop. U kunt reeds vanaf de algemene productoverzicht pagina de gewenste kleur selecteren. 2. Prijscalculatie module incl. bewerkingskosten: Deze module biedt uw klant de fantastische optie om de prijs voor een compleet artikel te calculeren. De module houdt rekening met het basis artikel en de bijbehorende staffel, kan echter ook per selectie de kosten van de bewerking zoals bedrukking, gravering, flocken, zoals de daarbij behorende eenmalige kosten berekenen. Hetzelfde geldt ook voor verzendkosten, administratiekosten, etc. Pagina 3/10

4 3. Productvisualisatie 3D: Met behulp van de 3D productvisualisatie tool kunnen uw klanten het gewenste promotioneel artikel in 3D bekijken, dus het artikel 360 laten draaien. Tegelijkertijd biedt dit tool de mogelijkheid het logo of de gewenste tekst te uploaden en te integreren op het product. Deze functie is alleen beschikbaar zodra de desbetreffende leverancier deze producten in 3D en geconfigureerd beschikbaar stelt. Wij werken er momenteel hard aan de leveranciers te overtuigen hiervan, waarbij u uiteraard een belangrijke rolt kunt spelen. 4. Aanvraag module: Nadat uw klant het gewenste product gevonden heeft, biedt de Promotional Webshop de volgende mogelijkheden: 1. Offerte afdrukken: genereert een offerte welke de klant kan uitprinten. 2. In het winkelmandje: resulteert in afrekenen en definitief bestellen. 3. Sample bestellen: regulier bestel- en afrekenproces voor lage aantallen zonder bewerking. 4. Offerte aanvragen: biedt uw klant de optie om alsnog een op maat gemaakte offerte aan te vragen cq zich door u te laten adviseren alvorens ze de definitieve bestelling plaatsen. 5. Logo upload: Uw klant kan in het winkelmandje, bij een offerteaanvraag of een bestelling, het betreffende artwork uploaden en meesturen. Hiermee wordt onnodig nabellen en het opvragen van de benodigde gegevens gereduceerd en wordt het bestel-/afleverproces verkort. 6. Afreken mogelijkheden: De Promotional Webshop beschikt standaard over drie betalingsconditie s: 1. Factuur 2. Vooruitbetaling 3. ideal Naar wens kunnen in Magento overige plugins geimplementeerd worden zoals bijvoorbeeld mastercard/creditcard. Pagina 4/10

5 7. Artikelgegevens: U kunt de Promotional Webshop op de volgende manieren voorzien van data: 1. U start met een lege database die u handmatig via de backoffice vult 2. U stelt ons een lijst ter beschikking van leveranciers inclusief bewerkingsgegevens die wij voor u importeren (het importeren van meer lijsten geschiedt in overleg) 3. U geeft ons de opdracht onbewerkte producten te importeren vanuit de Promidata artikeldatabase In de nabije toekomst bieden wij u de completen Promidata artikeldatabase in uw Promotional Webshop. Op dit moment zijn wij samen met onze leveranciers drukdoende onze nieuwe productdatabase te verreiken met bewerkingsoptie s en de daarbij behorende prijzen. 8. Koppelingen/Integratie met andere systemen: De Promotional Webshop is via webservice-api volledig gekoppeld aan ons orderverwerkingssysteem Promotional Office ERP. Door middel van 1 muisklik in de shop wordt de offerte en de order vanuit de shop volledig geautomatiseerd ingevoerd als offerte/order in Promotional Office ERP. In het geval dat het een order betreft van een onbewerkt product, wordt automatisch de pakbon en de daarbij behorende factuur gegenereerd. Het grote voordeel hiervan is dat basisgegevens slechts op één locatie beheert dienen te worden, aangezien ook invoer van klanten en shopartikelen via de koppeling ingevoerd worden. Pagina 5/10

6 Screenshot offerte/order in Promotional Office Pagina 6/10

7 Voorbeeld Promotional Webshop: Pagina 7/10

8 Voorbeeld Offerte aanvraag: Pagina 8/10

9 Promotional Webshop: Benodigde gegevens voor de implementatie Stuur ons aub de onderstaande gegevens t.b.v. de configuratie van uw Promotional Webshop 1. Contactgegevens: Bedrijfsnaam: Straat en huisnr : Postcode en plaats: Telefoon: Fax: Website: (algemeen, sales, support, contact, offerteaanvragen, etc.): KVK nummer: BTW nummer: Eigenaar: 2. Bankgegevens: Tenaamstelling: IBAN: BIC: Bank: 3. Configuratie: Naam van de shop (B.v. Promidata premium shop): De meta beschrijving voor de shop (de tekst die getoond wordt onder de naam van de site in google, voorbeeld): Welkom bij Promidata BV voor al uw relatiegeschenken en promotieartikelen met en zonder bedrukking. Bij ons kunt u terecht voor al uw promotieartikelen en bedrukte reclame items. Ook voor snelle levering met of zonder bedrukking bent u bij Promidata BV aan het juiste adres Keywords voor de shop, bijvoorbeeld: Relatiegeschenken, promotionele artikelen, promotionele producten, textiel met opdruk, bedrukte artikelen, t-shirts borduren, metaal graveren, reclame artikelen, reclame producten, premiums Logo (vrijstaand in.png formaat) Standaard kleur / hoofdkleur logo in HEX (lijnen, telefoonnummer, etc..): FAV icon / Browser icoontje (het icoontje dat weergegeven wordt in de Explorer zoekbalk) 4. Inhoud: Over ons Betaal methoden Bestelproces Verzending Disclaimer Privacy statement Leveringsvoorwaarden (Standaard integreren wij de PPP leveringsvoorwaarden) Logo s voor in de footer (bijv. PSI logo, PPP logo, BAPP logo, MVO logo etc ) in.png formaat Welke 5 product categorieën wenst u graag in de footer te integreren Medewerkers (naam, foto, adres, functie) Pagina 9/10

10 5. Promotional Office koppeling: Promotional Office bedrijfsnaam: Promotional Office gebruikersnaam: Promotional Office wachtwoord: Promotional Office offerte-/order categorie 6. Inhoud voor de banner Deze klanten waren u voor Aantal vrijstaande producten voorzien van bedrijfslogo in.png formaat (indicatieve afmetingen: 165 x 165 pixel) 7. Banner voor slideshow startpagina (mag uiteraard ook 1 vaste banner zijn) 2 tot 5 banners (indicatieve afmetingen: breedte 940 x hoogte 330 pixel (de hoogte mag je zelf bepalen) in PNG of JPG formaat 8. Afbeeldingen 3 productcategorieën onder de banner voor de slideshow op de startpagina Indicatieve afmetingen vrijstaande afbeeldingen: breedte 300 x hoogte 140 pixel in.png formaat Standaard worden onder deze plaatjes 4 subcategorieën ingesteld en wel de eerste 4 binnen de desbetreffende hoofdcategorie. Mocht u vragen hebben, dan kunt u zich te allen tijde richten aan Support: support@promidata.com of via Pagina 10/10