ELEKTRONISCH FACTUREREN NAAR DE OVERHEID?
|
|
- Tessa van der Wolf
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Het Facilitair Bedrijf Afdeling Opdrachtencentrale en Overheidsopdrachten ELEKTRONISCH FACTUREREN NAAR DE OVERHEID? EEN OPPORTUNITEIT! VOOR WIE IS DIT DOCUMENT BEDOELD? Dit document is bestemd voor bedrijven die zich wensen te informeren over elektronisch factureren naar overheden. Het document biedt achtergrondinformatie over elektronisch factureren en de toepassing er van. INHOUD ZIE OOK Het juridisch kader voor e-invoicing Het Mercuriusplatform Service providers en softwarehuizen Wegwijs in de ITterminologie van e- invoicing Wat is elektronisch factureren? Waarom elektronisch factureren? B2G, B2B en B2C? De overheid: Europa, België, Vlaanderen Kleine en grote bedrijven? Goede voorbeelden Waarom en hoe starten?
2 1. WAT IS ELEKTRONISCH FACTUREREN? Bij e-invoicing worden factuurgegevens digitaal uitgewisseld. e-invoicing beoogt naast de digitale uitwisseling van deze factuurgegevens ook de digitale verwerking van de factuur. e-invoicing beoogt dus een doorgedreven digitalisering van de overdracht en de verwerking van de factuur. Omdat e-invoicing niet enkel kijkt naar de digitalisering aan zijde van de verzender, maar ook de digitalisering van de ontvangende zijde beoogt, wordt een PDF-factuur niet als elektronisch factureren beschouwd. De PDF-factuur lost immers enkel het probleem van de verzender op. Voor de ontvanger blijft een PDF-factuur weinig verschillend van een papieren document. Bij de elektronische factuur kan informatie uitgewisseld worden via XML-bestanden. Dit hoeft kleine bedrijfjes echter niet af te schrikken. Vandaag zijn oplossingen op de markt aanwezig die aangeleverde informatie omzetten naar XML-bestanden. e-invoicing beoogt dus de elektronische aanlevering én verwerking van de factuurgegevens. Zowel verzender als ontvanger spelen in dit elektronische facturatieproces een rol. Omdat dit vanzelfsprekend niet altijd synchroon gebeurt zullen vaak ontvangers van facturen kiezen voor tussenoplossingen om papieren facturen te verwerken. Eén van deze tussenoplossingen is de intelligente scanning. Bij deze intelligente scanning worden factuurgegevens elektronisch ingelezen. Het laat de ontvanger toe een digitaal verwerkingsproces op te zetten van al zijn facturen. Wanneer alle verzenders en ontvangers ver gevorderd zijn in de digitalisering van hun facturen is vanzelfsprekend deze intelligente scanning een eindigend verhaal. Zo ver zijn we nog lang niet. PDF-factuur en e-factuur Bij een PDF-factuur werkt enkel de verzender elektronisch, het verwerkingsproces voor de PDF bij de ontvanger blijft omslachtig. Intelligent scannen, met eventuele verrijking van de gegevens, verwerkt PDF-facturen. Ook al is deze wijze van factuurverzending ( met PDF) erg populair, het blijft een tussenoplossing. De e-factuur levert een XML aan volgens een afgesproken standaard. Zowel verzender als ontvanger zijn in de mogelijkheid om een digitaal proces op te zetten. Vanzelfsprekend zijn de voordelen naar efficiëntie en vereenvoudiging veel groter. Het e-invoicingproject van de Vlaamse overheid stimuleert ontvanger en verzender te werken met XML-facturen volgens de Europese standaard CEN BII. - e.procurement@bz.vlaanderen.be 2
3 2. WAAROM ELEKTRONISCH FACTUREREN? Elektronisch factureren biedt tal van voordelen. Ze situeren zich zowel aan de kant van de verzender als van de ontvanger. Een administratieve lastenvermindering en efficiënter werken Een snellere verwerking en betaling van facturen Het hanteren van een korting-instrument Een beter beheer van facturen Meer transparantie. Het hanteren van een sanctie: het betalen van de verwerkingskost van de papieren factuur Minder administratieve lasten, efficiënter werken De administratieve lasten zijn beduidend minder bij elektronisch factureren. Het afdrukken, het verzenden, archiveren, herinneren zijn stappen die in de papieren procedure tijdsintensief en kostelijk zijn. Bij het verzenden van een PDF stelt deze administratieve last ook niet zoveel voor. Maar de veroorzaakte lasten bij de ontvanger blijven vaak identiek aan een papieren factuur. Billentis 1, een vooraanstaand consultancy bureau rond e-invoicing, becijferde dat de papieren procedure voor het verzenden van een factuur maar liefst 57 % duurder is dan de elektronische variant. Bij het ontvangen van de factuur loopt deze besparing zelfs op tot 62 % e.procurement@bz.vlaanderen.be 3
4 Figuur 1 Vermindering van de administratieve lasten en de beheerskosten als gevolg van het digitaliseren van de factuur ( Afhankelijk van het volume aan facturen dat men verzendt of ontvangt kan deze besparing al vlug oplopen. Omdat het gebruik van de PDF-factuur ondertussen aan belang gewonnen heeft is vandaag de besparing aan ontvangerszijde veel omvangrijker. Als bedrijf hebt u er dus alle belang bij niet enkel uw verzending maar vooral ook de ontvangst van uw facturen te digitaliseren. Ook de ontvangende zijde heeft een enorm voordeel bij het krijgen van e-facturen. Het laat toe deze e-factuur rechtstreeks te ontvangen in het financieel systeem en vervolgens te verwerken. Deze efficiëntiewinst bij het ontvangen van facturen werd ook door Billentis becijferd. Ze stelden vast dat de efficiëntiewinst tussen een papieren en een e-factuur 10,9 per factuur bedraagt. Afhankelijk van de omvang van het aantal facturen dat men ontvangt kan het dus om een enorme besparing gaan in de diverse deelprocessen van het facturatieproces (ontvangst, validatie en match, betaling, invoer, geschillenbeslechting, archivering). VTE in facturatieproces # facturen / VTE / dag Figuur 2 Vermindering van het aantal voltijdse personeelseenheden in het facturatieproces. Toename van het aantal verwerkte facturen per dag per personeelslid. (Bij Pacific Gas and Electric Company, USA e-invoicingcongres Barcelona 2014). Een snellere verwerking en betaling Een belangrijk voordeel van e-invoicing is dat facturen sneller verwerkt worden én dus de mogelijkheid ontstaat om sneller te betalen. e-facturen komen centraal toe, de kans dat ze terecht gekomen zijn in een verkeerd bureau is nihil. e-facturen veronderstellen ook een digitaal verwerkingsproces, dit verloopt doorgaans heel wat sneller. Als een e-factuur gekoppeld is aan een elektronische bestelbon, of alleszins een inkoopordernummer of bestelnummer vermeldt, en het gefactureerde stemt overeen met het geleverde of gepresteerde, dan kan de goedkeuring en betaling in principe in een mum van tijd gebeuren. Complexer kan het vanzelfsprekend worden wanneer (delen van) e-facturen weinig of niet gelinkt zijn aan bestaande informatie in het financieel systeem. - e.procurement@bz.vlaanderen.be 4
5 Tijdige betalingen 120% 100% 94% 97% 80% 72% 78% 81% 60% 40% 20% 0% Figuur 3 Toename van tijdig betalen als gevolg van e-invoicing bij Pacific Gas and Electric Company (USA) (e-invoicingcongres Barcelona 2014). Deze snellere verwerking biedt opportuniteiten. Vandaag zetten de koplopers rond e-invoicing deze mogelijkheid om snel te betalen in als een middel om korting te vragen aan hun leveranciers. In de business-to-government omgeving is het vooralsnog niet zover. De Vlaamse overheid heeft gekozen om e-invoicing als één van de instrumenten in te zetten om haar betaaltermijn correct na te kunnen leven. De beslissing van de Vlaamse Regering sensibiliseerde reeds in belangrijke mate voor deze problematiek. Ook digitalisering van het interne facturatieproces (o.a. intelligent scannen) draagt in belangrijke mate bij tot een gestage afname van het aantal te laat betaalde facturen. Verdere digitalisering en e-invoicing zullen verder bijdragen aan correct betalen /2013 4/2013 2/2014 4/ e.procurement@bz.vlaanderen.be 5
6 Figuur 4 Te late betalingen in de Vlaamse Overheid. (e-invoicing als instrument om correct te betalen in de Vlaamse Overheid.) Wat is correct betalen door een overheid? Situatie Leveringen Diensten Werken Ontvangstdatum factuur staat vast Ontvangstdatum factuur + 30 kalenderdagen Ontvangstdatum schuldvordering of factuur + 30 kalenderdagen Ontvangstdatum schuldvordering + 30 kalenderdagen Ontvangstdatum factuur vroeger dan ontvangstdatum leveringen / diensten/ werken Datum levering + 30 kalenderdagen Datum beëindiging diensten + 30 kalenderdagen Datum beëindiging werken + 30 kalenderdagen Ontvangstdatum factuur staat niet vast Datum levering + 30 kalenderdagen Datum beëindiging diensten + 30 kalenderdagen Datum ontvangst gedetailleerde staat werken + 30 kalenderdagen Verificatieprocedure Verstrijken verificatietermijn + 30 kalenderdagen, voor zover er factuur is Verstrijken verificatietermijn + 30 kalenderdagen, voor zover er factuur is Verstrijken verificatietermijn + 30 kalenderdagen, voor zover er factuur is Tabel 1: Uiterste betaaldag van facturen volgens de regelgeving. Over de verificatietermijn kunnen we het volgende verduidelijken. De verificatietermijn verstrijkt, afhankelijk van welke gebeurtenis zich het eerst voordoet: ofwel nadat de aanbestedende overheid de tijdens de verificatie nodige handelingen heeft verricht en op voorwaarde dat de aanbestedende overheid beschikt over een factuur ( datum van verificatie ); ofwel automatisch na dertig dagen na ontvangst leveringen beëindiging diensten ontvangst schuldvordering en gedetailleerde staat van de gerealiseerde werken. - e.procurement@bz.vlaanderen.be 6
7 De korting Bedrijven die e-invoicing ingevoerd hebben zullen het voordeel van de korte doorlooptijd gebruiken in onderhandelingen met hun klanten en leveranciers. Hun leveranciers kunnen een snellere betaling krijgen, mits ze een korting verstrekken. Bij grote bedrijven is snel betalen én korting vaak reeds ingeburgerd. e-invoicing wordt gebruikt om de korting-politiek te optimaliseren. 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 73% Efficiënte inzet van korting 87% Figuur 5 De toename van de inzet van het kortinginstrument als gevolg van e-invoicing (bij Pacific Gas and Electric Company- USA, e-invoicingcongres Barcelona 2014) 90% 95% 95% Korter bij huis is Carrefour een voorbeeld voor het hanteren van een korting-systeem bij snel betalen. Haar platform met leveranciers en franchisenemers laat toe snel en eenvoudig digitaal te communiceren over de status van facturen. Een beter beheer van facturen Een volledig digitaal facturatieproces geeft u vooral ook de mogelijkheid om uw facturen en hun status beter te beheren. Het laat u toe beter aan debiteurenopvolging te doen. Overheden met veel facturen krijgen door deze digitalisering een veel beter zicht op de status van hun facturen in het goedkeurings- en betalingsproces. Het laat de manager toe in te grijpen wanneer facturen moeizaam naar betaling doorstromen. Het zorgt er ook voor dat er minder fouten bij de betaling gemaakt worden. - e.procurement@bz.vlaanderen.be 7
8 # e-facturen # betaalfouten ,014% 0,012% 0,010% 0,008% 0,006% 0,004% 0,002% 0,000% 0,012% 0,005% 0,004% 0,00008% 0,00008% Figuur 6 Vermindering van de betaalfouten bij the Pacific Gas and Electric Company (USA e- Invoicingcongres Barcelona 2014) Transparantie e-invoicing resulteert ook in een grote transparantie. Het laat bedrijven en overheden toe veel beter zicht te krijgen op het verzenden en ontvangen van facturen. Zeker bij bedrijven die factureren aan overheden is er vraag naar meer transparantie bij de ontvangende overheden. Is mijn factuur toegekomen? Bevat ze de juiste gegevens? Is ze voor betaling aanvaard. Wanneer zal ze betaald worden. In het e-invoicingproject bij de federale en Vlaamse overheid is een automatische respons aan de leverancier, bij ontvangst van de factuur op het centrale platform én in het financiële systeem, voorzien. Bij grote bedrijven die aan e-invoicing doen bestaat er vaak een platform waar op een snelle en eenvoudige wijze gecommuniceerd wordt over de opmaak of status van facturen. De sanctie Tot slot bestaat er nog een laatste minder prettige reden om toch maar met e-invoicing te starten. Koplopers in e-invoicing rekenen hun administratieve verwerkingskost van de papieren factuur door aan hun leveranciers. Motieven om met een e-invoicingproject te starten? Er kunnen verschillende redenen zijn om met een e-invoicingproject te starten: de interne druk door leveranciers of klanten, de druk om interne kosten te verminderen, digitalisering van de financiële processen, kwaliteitsverbetering, initiatieven van de publieke sector. (Billentisrapport 2014, p. 13) - e.procurement@bz.vlaanderen.be 8
9 3. E-INVOICING BIJ BEDRIJVEN, OVERHEDEN EN CONSUMENTEN VAN B2C, NAAR B2B EN B2G B2C (elektronisch factureren van bedrijf naar consument) Grote bedrijven (b.v. tele-operatoren, energieleveranciers ) met grote drukkosten, hebben er al lang voor gekozen om elektronische facturen naar de consument te sturen. De burger blijft echter vaak geconfronteerd met facturen in zijn mailbox of op de portaal van het verzendende bedrijf. Het enthousiasme van de consument blijft relatief gering omdat hij zich veelvuldig moet aanmelden op verschillende portalen. Centralisatie van elektronische facturen in online banking (Zoom-it) of geaggregeerde verzamelplaatsen voor tal van leveranciers (Doccle) vergroten het draagvlak bij de consument. B2B (elektronisch factureren tussen bedrijven) Elektronisch factureren is echt doorgebroken in bedrijfsomgevingen waar één sterke partner zijn leveranciers e-invoicing oplegt. Vaak is de drijfveer door kostenreductie ingegeven. Siemens-Spanje hanteert een webplatform waar de ontvangst van geleverde goederen geregistreerd wordt. Vervolgens kan de leverancier op dat platform zijn factuur aanmaken. De koppeling met de bestelbon en de levering is naadloos. Ook Carrefour-België laat haar leveranciers elektronische facturen aanleveren. Vergaande e-invoicing wordt ook toegepast bij de Mediterian Shipping Company (MSC) in de Antwerpse haven. De bekommernis blijft of de ondergeschikte leveranciers deze noodgedwongen elektronische facturatie ook effectief aangrijpen als opportuniteit om over te gaan tot volledige digitalisering van hun facturen naar al hun klanten. Vandaag blijft e-invoicing beperkt tot 10 à 20%. B2G (elektronisch factureren van bedrijf naar overheid) De overheid, als grote ontvanger van facturen, kan optreden als hefboom om elektronisch factureren algemeen ingang te doen vinden bij het bedrijfsleven. 50% van de leveranciers factureert immers weleens naar een overheid. De redenering is dat wanneer leveranciers toch elektronisch moeten factureren naar de overheid, zij dit dan voor al hun klanten zullen doen. Het dwingend aspect is cruciaal. Het vrijblijvend toepassen van e-invoicing kan nooit de kritische massa genereren. Landen die overgingen tot een verplichte e-invoicing halen vandaag een e- invoicing gebruik dat boven de 90% ligt. - e.procurement@bz.vlaanderen.be 9
10 4. EUROPA, BELGIË EN VLAANDEREN EUROPA Een benedenmaats gebruik van e-invoicing Alhoewel e-invoicing reeds meer dan een decennium het voorwerp is van discussie, blijkt de effectieve toepassing toch benedenmaats. Finland Spanje Denemarken Polen EU-28 Italië Frankrijk Duitsland Zweden Nederland Verengid Koninkrijk % van bedrijven Ontvangen Verzonden Bron: CBS, ICT-gebruik bedrijven Bedrijven met tien of meer werkzame personen exclusief financiële instellingen en gezondheidszorg Figuur 7 % bedrijven dat e-factureert (Centraal Bureau voor de Statistiek, Nederland) De Europese landen waar e-invoicing cijfers boven de 40% haalt, zijn zij die elektronisch factureren naar overheden verplicht gemaakt hebben. Het betreft de Skandinavische landen en Portugal. Tal van landen kondigen een verplicht gebruik van e-invoicing aan: Italië, Duitsland, Frankrijk, Oostenrijk e.procurement@bz.vlaanderen.be 10
11 Kaart 1 Verwacht gebruik van e-invoicing in Blijft het aandeel van de elektronische werkwijze in de afhandelen van het totaal volume facturen relatief beperkt, de laatste jaren is wel een stevige opmars begonnen. De associatie van Europese e- Invoicing Service Providers meldt dat de toename van e-facturatie in % bedraagt in vergelijking met Het volume elektronisch verwerkte Europese facturen steeg tot 840 miljoen 2. Een Europese Richtlijn voor e-invoicing Deze lage toepassingsgraad was voor de Europese Commissie de aanleiding om werk te maken van een richtlijn e-invoicing (Richtlijn 2014/55/EU). In deze richtlijn worden overheden verplicht ingezet om elektronische facturen te ontvangen. De lidstaten zorgen ervoor dat aanbestedende diensten en aanbestedende instanties elektronische facturen ontvangen en verwerken die voldoen aan de Europese norm voor elektronische facturering (art. 7, Richtlijn 2014/55/EU) (De Europese Commissie zal hiervoor de norm bekendmaken uiterlijk op 27 mei Ten laatste 18 maanden later - 27 november zullen overheden e-invoicing moeten toepassen. Voor decentrale overheden is er nog een uitstel mogelijk van 30 maanden. ) Europa hoopt met de inzet van haar overheden een veel algemenere e-invoicing op gang te brengen. Deze redenering is logisch. Een bedrijf dat elektronisch moet factureren aan een overheid (B2G), zal snel besluiten om haar volledig facturatieproces te digitaliseren, ongeacht of dit een publieke of private klant is. 2 EESPA, European e-invoicing service providers processed more than 800 million e-invoices, according to EESPA survey. (Press Release, June 2014) - e.procurement@bz.vlaanderen.be 11
12 De nakende verplichting om elektronisch te factureren aan overheden is dus een belangrijk instrument om bedrijven aan te zetten e-invoicing algemeen toe te passen (B2B). Tal van Europese lidstaten hebben niet zitten wachten tot het publiceren van de e-invoicing richtlijn. De Deense, Sloveense, Spaanse, Finse en Oostenrijkse overheid hanteren vandaag verplichte elektronische facturatie. Italiaanse leveranciers van de nationale overheid moeten tegen 31 maart 2015 verplicht elektronisch factureren. Frankrijk kiest voor een geleidelijke verplichting (tussen 2017 en 2020) in functie van de bedrijfsgrootte van de leveranciers. Ook Duitsland voert een verplichte e-invoicing in. Standaardisering Omdat een veelheid van actoren, instrumenten en toepassingen een enorm risico teweegbrengt naar een veelheid van normen geeft de Europese Richtlijn een opdracht naar standaardisering. Het Mercurius-project waar de Belgische en Vlaamse overheid e-invoicing mee opzetten maakt dan ook gebruik van een Europese standaard: CEN BII 3. De e-priortoepassing bij de Europese Commissie De Europese Commissie gebruikt sinds 2008 de toepassing e-prior. Leveranciers aan de Commissie zijn verplicht elektronisch te facturen via e-prior. De verplichting gaf een boost aan de Elektronische facturatie naar de Europese Instellingen. Figuur 8 Het gebruik van e-prior, De verplichting werd ingevoerd in Voor meer informatie over deze standaard, consulteer de technische informatie. - e.procurement@bz.vlaanderen.be 12
13 BELGIË België zag in 2012 de opportuniteit van e-prior en vormde dit om tot het Mercuriusplatform. Mercurius ontvangt facturen in XML-formaat die vervolgens beschikbaar gesteld worden aan de financiële systemen van de Belgische en andere overheden. De Belgische Regering actualiseerde in haar Regeerakkoord van 2014 haar doelstellingen. De federale overheidsdiensten zullen alle facturen tijdig betalen, dit verkleint de risico s op faillissementen voor bedrijven en vermijdt verwijlintresten. Op het einde van de legislatuur worden e-facturatie en e-procurement de regel. (Federaal Regeerakkoord, p. 115) De elektronische facturatie vormt immers een substantieel competitief voordeel voor onze ondernemingen op internationaal vlak. Daarom dient ze nog meer te worden gebruikt. Meer in het bijzonder voor wat betreft de overheid moet het lopende pilootproject tot alle departementen uitgebreid worden zodat deze de elektronische facturen van hun leveranciers via Fedcom kunnen ontvangen en behandelen. De elektronische facturatie zal voor de overheid verplicht worden vanaf Om het leven van de ondernemingen te vereenvoudigen, dient gelijktijdig te worden gewaarborgd dat de leveranciers van de overheid hun facturen via hetzelfde elektronisch platform kunnen doorzenden, ongeacht of de bestemmeling de federale, de regionale of de lokale overheid is. Tezelfdertijd zal de federale overheid ertoe aangezet worden om een elektronische factuur van haar leveranciers te eisen. Tenslotte zullen aanmoedigingsacties ondernomen worden om het gebruik van de elektronische facturatie binnen de KMO s te bevoordelen en te bevorderen. (Federaal Regeerakkoord, p.16) VLAANDEREN De Vlaamse overheid besliste op 12 juli 2013 dat ze eveneens gebruik maakt van Mercurius. In diezelfde beslissing formuleerde de Vlaamse Regering twee ambitieuze doelstellingen. - Zij wil dat haar entiteiten tegen 1 januari 2015 in staat zijn om facturen elektronisch te ontvangen. - De Vlaamse Regering streeft er eveneens naar om tegen 1 januari 2017 een maximaal aantal facturen elektronisch te ontvangen. In het Vlaamse Regeerakkoord van 2014 staat e-invoicing opnieuw expliciet vermeld. Tegen 2020 biedt de Vlaamse overheid alle administratieve transacties tussen overheid en burgers of lokale besturen of ondernemingen via digitale kanalen aan. Hierbij benaderen we onze doelgroepen maximaal vanuit een virtueel en digitaal loket. Door verdere digitalisering vereenvoudigen we de werking van de overheid in de interactie met haar klanten. In de mate - e.procurement@bz.vlaanderen.be 13
14 dat dit nog niet het geval is, worden interne en externe processen gedigitaliseerd en worden papierstromen afgeschaft. Om verwijlinteresten te vermijden doen alle ministers en beleidsdomeinen een inspanning om niet-betwiste facturen binnen 30 dagen te betalen. Daartoe introduceren we een uniform boekhoudsysteem met intelligent scanning van facturen en e-invoicing. In de beleidsnota van Bestuurszaken staat het volgende. Ik zet de weg met betrekking tot het digitaliseren van overheidsopdrachten resoluut verder door de implementatie van e-invoicing, waardoor het ontvangen en verzenden van elektronische facturen de standaardprocedure wordt. Ook de elektronische catalogus en de elektronische bestelbon worden ingevoerd. Alle regio s in België associeerden zich met het federale Mercurius. Dit is een groot voordeel voor het bedrijfsleven. Ongeacht het bestuursniveau kan hij steeds terecht op dit éne platform. Geen connecties naar meerdere financiële systemen, geen bekommernis over welke overheidsdienst zich waar bevindt Vanzelfsprekend zullen de eerstkomende jaren een overgangsperiode zijn waar leveranciers noodgedwongen verschillende stromen van facturering moeten aanhouden. Geholpen door diverse IT-toepassingen die vandaag op de markt beschikbaar zijn, of in de komende maanden beschikbaar zullen komen, hoeft dit evenwel niet problematisch te zijn. Met de Europese Richtlijn e-invoicing als stimulans, mag men evenwel verwachten dat over enkele jaren alle overheden het elektronisch factureren als standaardprocedure zullen hanteren. 5. GROTE EN KLEINE BEDRIJVEN De KMO De vereenvoudiging en efficiëntiewinst die behaald wordt door het facturatieproces te digitaliseren is natuurlijk groter bij bedrijven met grote factuurvolumes. Toch mag de impact van het digitaliseren van de ontvangst en de verzending van de facturen ook voor kleine bedrijven niet onderschat worden. Het feit dat de met PDF-factuur een enorme vlucht kent, toont het belang en de opportuniteit aan om te komen tot een digitalisering van het facturatieproces, ongeacht of het over een klein of een groot bedrijf gaat. Wanneer kleine bedrijven al hun facturen naar al hun klanten, zowel elektronisch kunnen ontvangen als verzenden, zal dit een belangrijke administratieve vereenvoudiging zijn voor de KMO. Het Mercuriusproject voorziet voor de leveranciers in verschillende wijzen van aanleveren van de factuur. De factuurgegevens rechtstreeks ingeven op de webportaal kan interessant zijn voor leveranciers die sporadisch of éénmalig een factuur naar de overheid verzenden. Toch blijft het - e.procurement@bz.vlaanderen.be 14
15 dubbel werk. boekhouding. De factuur aanleveren aan de overheid én de factuur opmaken voor de eigen Vandaag bieden service providers en softwarehuizen oplossingen die het voor de KMO ook mogelijk maken op een eenvoudige en betaalbare wijze facturen als XML documenten te verzenden. (Zie service providers en softwarehuizen.) Facturatietools voor de KMO Diverse softwarehuizen lanceerden voor de KMO een facturatietool die ondernemingen toelaat elektronisch te factureren. Deze toepassing laat toe een factuur aan te maken, deze te beheren, in verschillende formaten te exporteren, met name naar zijn boekhoudsysteem, naar het systeem van de klant, naar de overheid. Ook bij service providers zijn er oplossingen beschikbaar die specifiek zijn voor de kleine en middelgrote onderneming. Grote ondernemingen Grote ondernemingen zullen vaak gebruik maken van een intermediaire dienstverlener. De zogenaamde service providers e-invoicing bieden totaaloplossingen voor bedrijven. Het voordeel van deze dienstverlening is dat het bedrijf een integrale visie kan uitwerken en toepassen voor de elektronische behandeling van haar facturen en documenten. Bedrijfsspecifieke oplossingen kunnen uitgewerkt worden door de betreffende service provider of softwarehuis. Soms hebben grote ondernemingen ook reeds contacten met een service provider en zal e-invoicing naar de overheid niet meer zijn dan een uitbreiding van een reeds bestaande dienstverlening. Voorbeelden Renta Solutions beheert een platform tussen de Belgische garagehouders en de leasingmaatschappijen. Herstellingen aan leasing-wagens waren in het verleden het voorwerp van complexe administratieve processen. Jaarlijks genereerde dit telefoons met uiteindelijk toch nog steeds 14% gecontesteerde facturen. In de huidige toepassing wordt een gevalideerde elektronische bestelbon opgemaakt die terechtkomt in één van de 57 softwarepakketten van de garagehouders. Op basis van deze elektronische bestelbonnen creeërt het platform factuurlijnen die via een service provider aan de garagist bezorgd worden. Hij verwerkt deze factuur in zijn boekhoudsysteem en stuurt ze door naar de leasingmaatschappij. Het aantal telefoons werd herleid tot met 100% correcte facturen. Een eenvoudige én transparante processtroom, correcte facturen en een enorme efficiëntiewinst waren de voor de hand liggende baten. De transactiekosten worden gedragen door de garagisten, de onderhoudskosten door de leasingmaatschappijen. - e.procurement@bz.vlaanderen.be 15
16 6. WAAROM EN HOE STARTEN? NOG EVEN OP EEN RIJTJE! Waarom starten als bedrijf met e-invoicing? Nog even de voordelen op een rijtje! Elektronische facturatie is: Efficiënte een snellere verwerking én betaling van facturen een beter beheer van facturen en meer transparantie toekomstgericht het juiste moment Hoe starten? Wenst u als bedrijf te starten met e-invoicing en concreet aan de slag te gaan? Doet u reeds elektronische facturatie naar uw private klanten, en wilt u dit ook doen naar de overheid? Informeer u bij uw werkgeversorganisatie of op Bent u leverancier van de Vlaamse overheid? Neem contact op met e.procurement@vlaanderen.be 7. BRONVERMELDING Belangrijk, toonaangevend, materiaal is terug te vinden bij of te verkrijgen op het jaarlijks congres dat mede door hen georganiseerd wordt. - e.procurement@bz.vlaanderen.be 16
E-invoicing. Efficiëntere verwerking van al uw binnenkomende facturen. Hans C. Arents
E-invoicing Efficiëntere verwerking van al uw binnenkomende facturen Hans C. Arents Senior adviseur e-government strategie & programma management Coördinatiecel Vlaams e-government (CORVE) - Departement
Nadere informatieHET PROJECT E-INVOICING. Dirk Noens
Dirk Noens Algemeen kader Digitale economie Richtlijnen & doelstellingen Voordelen voor uw organisatie Bouwstenen E-invoicing Overheidsplatform Toekomstvisie Status binnen Europa Overheid, ERP & IT partners
Nadere informatieInvoice Processing CANON BUSINESS SERVICES
Invoice Processing CANON BUSINESS SERVICES Invoice Processing Marktinzicht Proces Steeds meer processen worden gedigitaliseerd. Wereldwijd worden er al meer dan 15 miljard facturen elektronisch verzonden
Nadere informatieE-invoicing. Het efficiëntieproject van de nabije toekomst. Hans C. Arents
E-invoicing Het efficiëntieproject van de nabije toekomst Hans C. Arents Senior adviseur e-government strategie & programma management Coördinatiecel Vlaams e-government (CORVE) Tel: +32 2 553 52 95 E-mail:
Nadere informatieSimplerinvoicing Bespaar kosten door verhogen e-facturatie adoptie
Simplerinvoicing Bespaar kosten door verhogen e-facturatie adoptie Onderwerpen voor vandaag Wat is Simplerinvoicing precies & wat is uw voordeel Hoe maakt u gebruik van Simplerinvoicing Waar gaat Simplerinvoicing
Nadere informatieE-docs. Beschikbaar vanaf XDMS 6.6
E-docs Beschikbaar vanaf XDMS 6.6 Intro Automatisering, digitalisering en vooruitgang; dit zijn termen die vaak samengaan met een vernieuwde manier van werken. Streven naar een optimaal verloop van uw
Nadere informatiedé online facturenservice
dé online facturenservice Digitaal factureren is niet alleen goedkoper dan papieren facturatie, het legt ook minder beslag op uw organisatie, kent een hogere service gerichtheid naar uw klanten en het
Nadere informatieHaal eenvoudig rendement uit uw factuurverkeer. B2B e-invoicing Digital Pay Slips B2C e-invoicing
Haal eenvoudig rendement uit uw factuurverkeer B2B e-invoicing Digital Pay Slips B2C e-invoicing De wereld van morgen binnen handbereik met digitaal factureren via Accounting Plaza e-invoicing 2 De dagen
Nadere informatieBELTUG Standpunt. Aandachtspunten m.b.t. e-facturatie aan de overheid
BELTUG Standpunt Aandachtspunten m.b.t. e-facturatie aan de overheid november 2015 Aandachtspunten m.b.t. de e-facturatie aan de overheid Samenvatting Zowel bij het factureren aan de federale, gewestelijke
Nadere informatieSupplier Kit verzenden elektronische facturen voor leveranciers van SITA Nederland
Supplier Kit E-Facturatie Supplier Kit verzenden elektronische facturen voor leveranciers van SITA Nederland Introductie E-Facturatie Verschillende verzendopties E-Factuur vereisten en informatie 2 (5)
Nadere informatieDe viceminister president van de Vlaamse Regering en Vlaams minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand
De viceminister president van de Vlaamse Regering en Vlaams minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand Vlaamse minister van Financiën, Begroting, Werk, Ruimtelijke
Nadere informatieBELTUG Peiling - De plannen van grotere bedrijven m.b.t. elektronische facturatie
BELTUG Peiling De plannen van grotere bedrijven m.b.t. elektronische facturatie december 2015 BELTUG Peiling - De plannen van grotere bedrijven m.b.t. elektronische facturatie De resultaten van 60 bedrijven
Nadere informatieOnline facturatie voor KMOs, zelfstandigen en starters
Online facturatie voor KMOs, zelfstandigen en starters ING Invoice Solutions Forum For the Future, Brussels Expo, 24 November 2016 De voordelen van elektronische facturatie Elektronische facturatie Digitale
Nadere informatieElektronisch factureren met Z factuur. 10 Okt.2011
Elektronisch factureren met Z factuur 10 Okt.2011 Kernvragen Wat is digitaal en wat is elektronisch? Wat is nou een S@les in de Bouw standaard, en wat heb ik er aan? Is het wel betrouwbaar? Zijn er risico
Nadere informatieMededeling aan de Vlaamse Regering
Viceminister-president van de Vlaamse Regering, Vlaams minister van Begroting, Financiën en Energie Mededeling aan de Vlaamse Regering Betreft: Betaalgedrag rechtspersoon Vlaamse Gemeenschap in 2017 1.
Nadere informatieDigitaal factureren de ontwikkelingen
Digitaal factureren de ontwikkelingen Peter Veld Directeur Generaal Belastingdienst, Ambassadeur digitaal factureren Leveranciersdag, 29 november 2013 Agenda Voordelen digitaal factureren Strategie NL
Nadere informatieNIEUWS JUNI 2015 BEHEERSOFTWARE. In deze uitgave:
NIEUWS JUNI 2015 In deze uitgave: pagina 2-3 Nieuwe regeling voorschotfacturen vanaf 2015? pagina 4-5 Waarom elektronische facturatie voorlopig nog niet doorbreekt pagina 6-7 Klanten vertellen: Wim Deprins
Nadere informatieE-Factureren en boekhoudsoftware
Door: Gerard Bottemanne, onderzoeksbureau GBNED www.softwarepakketten.nl www.ictaccountancy.nl www.boekhoudplaza.nl September 2009 Elektronisch factureren B2C, B2B, Buyer direct, Consolidator, Direct processing,
Nadere informatieWin tijd en geld met e-facturatie
When you have to be right Business Software Ontdek het wat, waarom en hoe van elektronisch factureren Win tijd en geld met e-facturatie White paper voor kmo s 2 1. E-facturatie: wat is dat? 2. Vijf redenen
Nadere informatienr. 807 van BERT MAERTENS datum: 1 juli 2015 aan LIESBETH HOMANS e-tendering - Gebruik door lokale besturen
SCHRIFTELIJKE VRAAG nr. 807 van BERT MAERTENS datum: 1 juli 2015 aan LIESBETH HOMANS VICEMINISTER-PRESIDENT VAN DE VLAAMSE REGERING, VLAAMS MINISTER VAN BINNENLANDS BESTUUR, INBURGERING, WONEN, GELIJKE
Nadere informatieElektronisch factureren in de logistiek. Wat levert het op?
Elektronisch factureren in de logistiek. Wat levert het op? Al jaren wordt er gesproken over. Afhankelijk van de invalshoek die je kiest, variëren de ervaringen van een doorslaand succes tot een complete
Nadere informatieRenta Electronic Invoicing 23/11/2012. Situering Renta Solutions Renta vzw. Renta Electronic Invoicing in cijfers
Henri Jeandarme Renta Solutions Luc Caubergh - UnifiedPost Agenda Situering Renta Solutions Renta vzw Renta Solutions Case Voordelen Renta Electronic Invoicing in cijfers Beslissingscriteria Solution Partner
Nadere informatieBELTUG Standpunt. Aandachtspunten m.b.t. e-facturatie aan de overheid
BELTUG Standpunt Aandachtspunten m.b.t. e-facturatie aan de overheid Update 11 december 2015 Aandachtspunten m.b.t. de e-facturatie aan de overheid Samenvatting Zowel bij het factureren aan de federale,
Nadere informatieNigel Coffey. Service Delivery Director. Geachte mevrouw, Geachte heer,
Geachte mevrouw, Geachte heer, Met dit schrijven willen wij U graag informeren dat Pfizer met succes een elektronisch facturatieprogramma geïmplementeerd heeft. Dit programma zal U toelaten uw facturen
Nadere informatieVoordelen van elektronische facturatie en inrichtings-mogelijkheden. Jeroen A. Prins - juni 2008
Voordelen van elektronische facturatie en inrichtings-mogelijkheden Jeroen A. Prins - juni 2008 Het Financieele Dagblad, 16 October 2007 (1) 2 Het Financieele Dagblad, 16 October 2007 (2) Belangrijkste
Nadere informatieaan de leverancier zijde oplossingen om alle processen te optimaliseren.
Product Data Manager zet zich in voor digitale uitwisseling van gegevens tussen partijen. Inkooporders, artikelinformatie, prijsmutaties, voorraadpositie, pakbonnen, facturen, orderbevestigingen; er gaat
Nadere informatieDienst voor Administratieve Vereenvoudiging Agence pour la Simplification Administrative
Dienst voor Administratieve Vereenvoudiging Agence pour la Simplification Administrative Survey E-invoicing Samenvatting Resultaten December 2016 Januari 2017 DOELSTELLINGENONDERZOEK Monitoring van de
Nadere informatiePlan van aanpak om te komen tot best-practic e-factureren via e-mail of webservices.
Plan van aanpak om te komen tot best-practic e-factureren via e-mail of webservices. Versie 0.1 datum: 2012.02.27 door:jelle Attema Versie 0.2 datum: 2012.03.08 door: Jelle Attema Achtergrond. Elektronisch
Nadere informatieDe invloed van de btw op uw werkkapitaal
Fred Vervaet Agenda LyondellBasell Industries NV Trapped refunds; Crediteuren Debiteuren LyondellBasell Industries NV Omzet wereldwijd: ongeveer $51 miljard; Productie chemische en petrochemische producten;
Nadere informatieE Invoicing, wat is het nu precies en wat zijn de ontwikkelingen? dé P2P specialist van Nederland
E Invoicing, wat is het nu precies en wat zijn de ontwikkelingen? dé P2P specialist van Nederland Welkom Proquro klanten! Agenda 10.00 11:30 Ontwikkelingen, visie en productlancering Proquro e Facturen
Nadere informatieRapport. Elektronische facturatie en het elektronisch archief:
Rapport Elektronische facturatie en het elektronisch archief: Berekening besparing aan administratieve lasten door het gebruik van elektronische facturatie en archivering Verkorte versie - Meetresultaten
Nadere informatieEen digitaal kantoor in 2018: waarom kiezen voor Unified by Invoicing?
Een digitaal kantoor in 2018: waarom kiezen voor Unified by Invoicing? Jan Druppel Program Manager Unified by Invoicing Eigenlijk hebben we geen 30 minuten maar slechts 30 seconden nodig Waar staan we
Nadere informatieExpert/M Plus Facturatie via PEPPOL. taasoftware.wolterskluwer.be
Expert/M Plus Facturatie via PEPPOL taasoftware.wolterskluwer.be Inhoudsopgave INLEIDING... 2 OVERZICHT... 3 1. E-INVOICING LINK INSTELLEN... 3 1.1. Registreren op het e-invoicing portaal... 3 1.2. e-invoicing
Nadere informatiepapierloze toekomst voor iedereen
Sofie heeft de oplossing voor al uw facturen e-facturatie e-archivering e-hr fullfilment Reken jou za www.o advertorial 0497 27 89 80 info@optipost.be papierloze toekomst voor iedereen Het debat rond elektronische
Nadere informatieProfiteren van E-factureren Show me the money
Profiteren van E-factureren Show me the money Digitaal Bestuur Congres 2011 Donderdag 20 januari 2011 Tanaquil Arduin Accountmanager E-factureren Logius Even voorstellen: wij zijn Logius Historie: Logius
Nadere informatieOntdek de e-business oplossingen van Cebeo.
Ontdek de e-business oplossingen van Cebeo. flyer_eshop.indd 3 27-09-2007 11:08:11 Cebeo e-shop, ook open buiten de kantooruren! De Cebeo e-shop is zeer gebruiksvriendelijk en omvat onder meer volgende
Nadere informatieHieronder staan de meest gestelde vragen in het kader van de UBL Ketentest:
MEEST GESTELDE VRAGEN UBL KETENTEST Hieronder staan de meest gestelde vragen in het kader van de UBL Ketentest: 1. Wat is de UBL Ketentest? De UBL Ketentest is de werktitel van een initiatief van Gerard
Nadere informatieRaad van de Europese Unie Brussel, 18 mei 2017 (OR. en)
Raad van de Europese Unie Brussel, 18 mei 2017 (OR. en) 9438/17 ADD 1 MAP 12 BEGELEIDENDE NOTA van: ingekomen: 17 mei 2017 aan: de heer Jordi AYET PUIGARNAU, directeur, namens de secretaris-generaal van
Nadere informatieWat betekent PEPPOL voor de accountantspraktijk?
Wat betekent PEPPOL voor de accountantspraktijk? Henk van Koeverden bestuurslid Stichting Simplerinvoicing voorzitter Standaardisatieplatform e-factureren Inhoud E-factureren: Waar doen we het voor? De
Nadere informatieProtocol gesloten tussen de DAV en het Instituut betreffende het promoten van elektronische facturatie
I\'StJIIJTOfS mlrfhll-w'tabus [I PES (GNSEllS FIHAUX ~,m IPCF BIBF ~ IBR - IRE Tussen Protocol gesloten tussen de DAV en het Instituut betreffende het promoten van elektronische facturatie Enerzijds, de
Nadere informatieVoorwaarden elektronisch factureren Bijlage bij aanbestedingsdocumenten en inkoopovereenkomsten
Voorwaarden elektronisch factureren Bijlage bij aanbestedingsdocumenten en inkoopovereenkomsten Versie 1.0 Datum 31 januari 2017 Status Colofon Afzendgegevens Auteurs Directie Informatisering en Inkoop
Nadere informatieDe standaard voor de digitale vrachtbrief
De standaard voor de digitale vrachtbrief Onjuiste en onvolledige informatie in de logistieke keten leidt tot vertraging, extra werk en niet-afgeleverde goederen. Bij 5% van alle zendingen gaat bij de
Nadere informatieDigitaal zakendoen met Isala Handsfree inkooporders ontvangen en facturen verzenden naar Isala
Digitaal zakendoen met Isala Handsfree inkooporders ontvangen en facturen verzenden naar Isala Inhoudsopgave 1 Wat houdt dat in? 3 2 Wat is het Ariba Netwerk 5 3 Catalogus 7 4 Wat kost het 8 5 Contact
Nadere informatieE-FACTURATIE: DÉ MOVE VOOR 2018 OF EEN HOOP KABAAL MET WEINIG ACTIE?
E-FACTURATIE: DÉ MOVE VOOR 2018 OF EEN HOOP KABAAL MET WEINIG ACTIE? WHITEPAPER E-FACTURATIE 2 INHOUD» De feiten en cijfers van e-facturatie 4» De drie meest voorkomende drempels die e-facturatie oproept
Nadere informatiePlatform REI (Renta Electronic Invoice) Specifieke voorwaarden 1
Platform REI (Renta Electronic Invoice) Specifieke voorwaarden 1 1. Toepassingsgebied Deze Specifieke voorwaarden zijn van toepassing op (het gebruik van) het REI-platform. Door het gebruik van het REI-platform
Nadere informatieIn zes stappen naar elektronische facturatie IN ZES STAPPEN NAAR ELEKTRONISCHE FACTURATIE 1
In zes stappen naar elektronische facturatie IN ZES STAPPEN NAAR ELEKTRONISCHE FACTURATIE 1 Inleiding U bent klaar om te starten met elektronische facturatie of u denkt er ernstig over na? Een logische
Nadere informatieNOTA AAN DE VLAAMSE REGERING
VR 2016 1612 DOC.1395/1TER VICEMINISTER-PRESIDENT VAN DE VLAAMSE REGERING, VLAAMS MINISTER VAN BINNENLANDS BESTUUR, INBURGERING, WONEN, GELIJKE KANSEN EN ARMOEDEBESTRIJDING VICEMINISTER-PRESIDENT VAN DE
Nadere informatieFactuurverwerking via Internet. 9e Nationaal E-Procurement Congres 2008 Ellen van Willigenburg
Factuurverwerking via Internet Is de papieren factuur verleden tijd? 9e Nationaal E-Procurement Congres 2008 Ellen van Willigenburg Inhoud Introductie TBlox De vervangingvan papierenfacturendoor electronische
Nadere informatieE-Facturering. Leuker kunnen we het niet maken. Fou-Khan Tsang RA. Alfa Accountants en Adviseurs, de ondernemende mens centraal
E-Facturering Leuker kunnen we het niet maken Fou-Khan Tsang RA EVEN VOORSTELLEN WAAR MOET U AAN DENKEN Fiscus Administratieve organisatie en interne beheersing Wat is een elektronische factuur? Voor de
Nadere informatieDOCTRAILS MODULE: MESSAGE FLIPPING
MODULE: MESSAGE FLIPPING INTRODUCTIE PROBLEEMSTELLING In een aantal gevallen zijn ontvangers niet ingericht om op een eenvoudige manier een ontvangen bericht te beantwoorden. Het kan zijn dat er geen automatische
Nadere informatieE-doc module. Start digitalisatie vanaf XDMS 6.6
E-doc module Start digitalisatie vanaf XDMS 6.6 Intro Automatisering, digitalisering en vooruitgang; dit zijn termen die vaak samengaan met een vernieuwde manier van werken. Streven naar een optimaal verloop
Nadere informatieLess is more: burden reduction is beneficial for governments cases
4 Instance Congres 2014 Synergy and cooperation for a more efficient Government Less is more: burden reduction is beneficial for governments cases Jo Steyaert partner Indiville Prof. Dr. Wim Marneffe Universiteit
Nadere informatieISABEL 6. VLOTTE SAMENWERKING
ISABEL 6. VLOTTE SAMENWERKING TEAMWORK IMPROVED VLOT SAMENWERKEN IN ALLE VEILIGHEID: IDEAAL, OOK VOOR UW BEDRIJF. BETER TEAMWERK DANKZIJ ISABEL 6. Isabel 6 is speciaal ontworpen voor bedrijven zoals het
Nadere informatieMasterclass e-invoicing
Masterclass e-invoicing We beginnen met een kleine toets Hoeveel kost de gemiddelde inkomende (leverancier) factuur bij volledige verwerking of verzending? 5 15 Euro of 20 40 Euro Een inkomende factuur
Nadere informatieHOE BETAALT U? HOE ZOU U WILLEN BETALEN?
HOE BETAALT U? HOE ZOU U WILLEN BETALEN? 2/09/2008-22/10/2008 Er zijn 329 antwoorden op 329 die voldoen aan uw criteria DEELNAME Land DE - Duitsland 55 (16.7%) PL - Polen 41 (12.5%) DK - Denemarken 20
Nadere informatieCUSTOMER CASE GEMEENTE EVERGEM
CUSTOMER CASE GEMEENTE EVERGEM Voor de gemeente Evergem was het duidelijk. Als men de dienstverlening aan de burger wou verbeteren, dan zou men resoluut de digitale kaart moeten trekken, maar hoe begin
Nadere informatieUnified by Invoicing Jan Druppel
Unified by Invoicing Jan Druppel Audio = kanaal 8 De elektronische factuur - Dagelijkse confrontatie - - Hoe proberen we op te lossen? - - Wat is elektronische factuur? - - De elektronische community -
Nadere informatieE-facturatie in de praktijk
E-facturatie in de praktijk Even voorstellen Voorzitter Alfa Accountants en Adviseurs Lid SRA bestuur Voorzitter SRA ICT cie. Voorzitter VLB Voorzitter Edicircle Lid raad van toezicht Visionplanner Founding
Nadere informatieSpeaking Notes. e-invoicing: Juridisch luik
Speaking Notes e-invoicing: Juridisch luik 1 Op 1 januari 2013 treden er in België nieuwe factureringsregels in werking in verband met de belasting over de toegevoegde waarde. Deze wijzigingen werden aangebracht
Nadere informatieElektronisch factureren. Software voor automaterialengrossiers, autobandengrossiers en automaterialenleveranciers
Elektronisch factureren Software voor automaterialengrossiers, autobandengrossiers en automaterialenleveranciers Contact informatie: Deltec Software B.V. Nikkelstraat 43 1411 AH Naarden Tel: +31 (0) 35
Nadere informatiePapieren factuur wordt verleden tijd! Handboek e-factureren voor ȟȟ overheidsorganisaties
Papieren factuur wordt verleden tijd! Handboek e-factureren voor ȟȟ overheidsorganisaties Inhoudsopgave 1 Inleiding 2 1.1 Doel en scope handboek 2 1.2 Leeswijzer 2 2 E-Factureren minder complex dan u denkt
Nadere informatieRapportage. Peiling onder mkb ers en zzp ers. 20 april 2017
Rapportage Peiling onder mkb ers en zzp ers 20 april 2017 In opdracht van: Betaalme.nu Datum: 20 april 2017 Projectnummer: 2017051 Auteurs: Kelly de Heij en Sterre Horsman Inhoud 1 Achtergrond & opzet
Nadere informatieEn: Elektronisch factureren checklist voor gebruikers (en softwareleveranciers)
Inhoud gids 1. Begrippen; 2. Organisaties en initiatieven; 3. Standaarden; 4. Segmentatie; 5. Wet- en regelgeving; 6. Purchase-to-pay; 7. Gerelateerd; 8. Toepassingen; (> 35) 9. Voortgang; 10.Conclusies
Nadere informatieExcise Movement and Control System (EMCS)
1234567 2010 3 Excise Movement and Control System (EMCS) 3 Verzendt of vervoert u goederen onder schorsing van accijns? Dan is deze brochure voor u bestemd. Op 1 januari 2011 start de volgende fase van
Nadere informatieHallo SBR, vaarwel papieren jaarrekeningen
Hallo SBR, vaarwel papieren jaarrekeningen Vanaf 2017 (boekjaar 2016) is het zover. Jaarrekeningen kunnen alleen nog maar via Standard Business Reporting worden gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel.
Nadere informatieINTRAKOOP JAARCONGRES. Wat kan ik als inkoper met elektronische facturen
INTRAKOOP JAARCONGRES Wat kan ik als inkoper met elektronische facturen 1 Agenda Vragen Samenwerking Intrakoop en InvoiceSharing Introductie InvoiceSharing E-facturen voor inkopers 2 Vraag 1 Is het ook
Nadere informatieElektronisch factureren
Elektronisch factureren UWV vraagt leveranciers om hun facturen elektronisch te sturen. Wat betekent dat voor u? En hoe verstuurt u elektronische facturen? Twee factuurstromen UWV onderscheidt twee factuurstromen:
Nadere informatiecommercial factors Factoring voor het MKB Voor ondernemers met ambitie
commercial factors Factoring voor het MKB Voor ondernemers met ambitie : ruimte voor zakendoen Als ondernemer wilt u verder. Kansen benutten. Groeien als dat kan. Een interessante transactie niet laten
Nadere informatieWhitepaper. Online samenwerken: meer transparantie en efficiency geeft accountant extra ruimte voor advies
Whitepaper Online samenwerken: meer transparantie en efficiency geeft accountant extra ruimte voor advies Een whitepaper van UNIT4 Accountancy 2013 Inleiding Accountantskantoren leveren vandaag de dag
Nadere informatieEen digitale Vlaamse overheid
Een digitale Vlaamse overheid Onderzoeker: Stijn Wouters Promotor: prof. dr. ir. Joep Crompvoets Herman Teirlinck, Brussel. 17 september 2018 Een digitale Vlaamse overheid Hoofdonderzoeksvraag: Hoe kan
Nadere informatieInvoice reporter Veelgestelde vragen
Invoice reporter Veelgestelde vragen Kan ik de bestanden in Invoice Reporter beschouwen als een vorm van e-invoicing? De bestanden vervangen geenszins de papieren factuur. Deze traditionele factuur blijft
Nadere informatieSAP Invoice Management (SIM)
(SIM) Copyright 2005 Avelon BV Pagina 1 / 10 1 Inleiding Voor veel organisaties is het afhandelen van binnenkomende facturen een handmatig proces dat veel tijd in beslag neemt. Handmatige invoer, tijdrovend
Nadere informatieLunchbijeenkomst 24 maart 2010
Lunchbijeenkomst 24 maart 2010 Agenda 12.00 uur: Ontvangst en start lunchbuffet 12.45 uur: Officiële opening Dennis Tsin 12.50 uur: E-facturatie, huidige situatie en ontwikkelingen Lex van Lent 13.20 uur:
Nadere informatieVO O RWO O R D. Van een goed gesprek over documentoplossingen is geen enkele organisatie slechter geworden. Laat óns succes úw succes zijn.
SUCCES IS SIMPEL VO O RWO O R D We hebben nauwelijks nog tijd om na te denken. De kosten moeten dalen. Opbrengsten moeten omhoog. De communicatie moet optimaal zijn, want de klanttevredenheid moet beter.
Nadere informatieAccountView Huurbundels. 9 mei 2014. AccountOne Ethaanstraat 2c 7463 PC Rijssen www.accountone.nl t: 0548-512513 f: 0548-364623
AccountView Huurbundels 9 mei 2014 AccountOne Ethaanstraat 2c 7463 PC Rijssen www.accountone.nl t: 0548-512513 f: 0548-364623 Inhoud Hieronder ziet u de opzet van dit Overzicht Huurbundels. U kunt direct
Nadere informatieOndernemingsplan IVA Centrale Accounting 2013. Verdere uitwerking doelstellingen en strategische projecten
1 Verdere uitwerking doelstellingen en strategische projecten Het ondernemingsplan 2013 van IVA Centrale Accounting is gebaseerd op de beheersovereenkomst 2011-2015. De beheersovereenkomst vermeldt 5 strategische
Nadere informatieBeleid en Management. Postbeheer en Dossieropvolging
Beleid en Management Postbeheer en Dossieropvolging EFFICIENTER, SNELLER EN BETER WERKEN Veel organisaties hebben dagelijks te maken met een grote stroom van papieren én elektronische post. Het kost veel
Nadere informatieFocus op de elektronische factuur
Focus op de elektronische factuur Paul Simons Software development manager T&A Wolters Kluwer Agenda Wat is een elektronische factuur België in cijfers Percepties Aandachtspunten Oplossingen Q&A Wat is
Nadere informatieISABEL 6. SLIMME BOEKHOUDING
ISABEL 6. SLIMME BOEKHOUDING ACCOUNTING OPTIMIZED OPTIMALISEER UW BOEKHOUDING EN TEL UW TIJDSWINST. BETER BOEKHOUDEN DANKZIJ ISABEL 6. Isabel 6, één oplossing met tal van voordelen. Isabel 6 is de enige
Nadere informatieSectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling «Sociale Zekerheid»
Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling «Sociale Zekerheid» SCSZ/13/165 ADVIES NR. 13/71 VAN 2 JULI 2013 INZAKE DE MEDEDELING VAN ANONIEME GEGEVENS DOOR DE KRUISPUNTBANK
Nadere informatiePresentatie praktijkdag scannen, herkennen en elektronische factuurverwerking. 21 september 2016
Presentatie praktijkdag scannen, herkennen en elektronische factuurverwerking 21 september 2016 HLB Van Daal & Partners, opgericht in 1979, is een ambitieuze accountants- en belastingadviesorganisatie
Nadere informatieB2Boost Hoe de adoptie van Mercurius tot een goed eind brengen? Lessons learnt uit de e-prior ervaring
B2Boost Hoe de adoptie van Mercurius tot een goed eind brengen? Lessons learnt uit de e-prior ervaring - 25 november 2014- B2Boost 2014 2002 1975 2 Johannes Vermeire 3 De spelers Leverancier E-factuur
Nadere informatieDigiInkoop Efficiënter zaken doen met de Rijksdienst
DigiInkoop Efficiënter zaken doen met de Rijksdienst Digitaal Bestuur Congres 20 januari 2011 Menno van Drunen - Logius Aan deze presentatie kunnen geen rechten worden ontleend. Even voorstellen: wij zijn
Nadere informatieINLEIDING. Doelgroep Boekhouders en financiële beroepen / profielen Bezoekers van de beurs Forum For the Future Leden van beroepsfederaties
1 INLEIDING Doelgroep Boekhouders en financiële beroepen / profielen Bezoekers van de beurs Forum For the Future Leden van beroepsfederaties Doelstelling onderzoek Monitoring van de vooruitgang inzake
Nadere informatieVoorstelling LTD3. Infobrochure
Infobrochure Voorstelling LTD3 Nationale tariferingdienst medische sector; Meer dan 25 jaar actief; Gelegen in Hasselt; Administratieve verwerking van zorgprestaties; Klanten: - huisartsen - zelfstandige
Nadere informatiePUBLIC RAAD VA DE EUROPESE U IE. Brussel, 10 juni 2009 (25.08) (OR. en) 10791/09 Interinstitutioneel dossier: 2009/0009 (C S) LIMITE FISC 84
Conseil UE RAAD VA DE EUROPESE U IE Brussel, 10 juni 2009 (25.08) (OR. en) PUBLIC 10791/09 Interinstitutioneel dossier: 2009/0009 (C S) LIMITE FISC 84 OTA van: aan: Betreft: het aantredende Zweedse voorzitterschap
Nadere informatieWhitepaper. 5 vraagstukken bij het koppelen van uw webwinkel aan uw boekhoud- of ERP systeem.
5 vraagstukken bij het koppelen van uw webwinkel aan uw boekhoud- of ERP systeem. Inhoud Inleiding... 1 Factureren... 1 Klantgegevens... 2 Orderverwerking... 2 Artikelinformatie... 3 Voorraad... 3 Inleiding
Nadere informatieEenvoud is complex. Waarom administratieve vereenvoudiging nodig is. Prof. dr. Wim Marneffe 19-10-2015
Eenvoud is complex Waarom administratieve vereenvoudiging nodig is Prof. dr. Wim Marneffe 19-10-2015 Overzicht lezing 1. Inleiding 2. Wetgeving en wetgevingskwaliteit 3. Administratieve vereenvoudiging
Nadere informatieKennisplatform administratieve software
Landkaart efactureren Korte inventarisatie naar de status van efactureren in relatie tot administratieveen logistieke software en gerelateerde diensten. Gerard Bottemanne, 22 september 2010 Vragen softwareleveranciers
Nadere informatiecertificering HET ADMINISTRATIEPAKKET
co 2 -administratie ketenverantwoordelijkheid aanbesteding certificering MVO HET ADMINISTRATIEPAKKET Wat levert digitalisering me op? En wat kost het me? Een boekhoudpakket hoeft niet duur te zijn. Toch
Nadere informatieOntvangen en verwerken van e-facturen. Inzet Kofax platform voor het verwerken van facturen
Ontvangen en verwerken van e-facturen Inzet Kofax platform voor het verwerken van facturen BMconsultants Datum: augustus 2017 Inhoud Inzet Kofax platform voor het verwerken van facturen... 1 Inhoud...
Nadere informatieBetalingsachterstand bij handelstransacties
Betalingsachterstand bij handelstransacties 13/05/2008-20/06/2008 408 antwoorden 0. Uw gegevens Land DE - Duitsland 48 (11,8%) PL - Polen 44 (10,8%) NL - Nederland 33 (8,1%) UK - Verenigd Koninkrijk 29
Nadere informatieVereenvoudig snel en kosteneffectief uw ecommerce kanalen. The Business Network
Vereenvoudig snel en kosteneffectief uw ecommerce kanalen The Business Network Kom sneller ter zake, communiceer nauwkeuriger en verhoog de efficiëntie Met The Proactis Business Network kunt u de cloud
Nadere informatieRapport. Elektronische facturatie: Berekening besparing aan administratieve lasten door het gebruik van elektronische facturatie in 2016
Rapport Elektronische facturatie: Berekening besparing aan administratieve lasten door het gebruik van elektronische facturatie in 2016 Mei 2017 Inhoudsopgave 1 Inleiding... 3 1.1 Wettelijk kader... 3
Nadere informatieVerwerking van elektronische facturen in de BBC-boekhouding
Verwerking van elektronische facturen in de BBC-boekhouding Marnic Fort (Stad Zottegem) Eric Steppe (Basware)/Paul Van Coillie (Arco) Christoph Verheecke (Cevi) E-invoice? PDF-invoice E-invoice VRS CAAS
Nadere informatieWerken met SDD in PC banking Pro. professionelen
Werken met SDD in PC banking Pro professionelen Inhoud Stap 1: De functies voor begunstigden openen. 3 Stap 2: De mandaten van uw betalers invoeren. 5 Stap 3: Een groep invorderingen aanmaken. 8 Stap 4:
Nadere informatieGasunie vernieuwt inkoopproces
Gasunie vernieuwt inkoopproces Gasunie vernieuwt inkoopproces Of het nu gaat om het optimaliseren van het gastransport of om het beheren en aansturen van onze leveranciers, bij Gasunie zijn we continu
Nadere informatieDe inzet van efficiëntieverhogende bestel- en betaalprocedures. Janne Van den Brande
De inzet van efficiëntieverhogende bestel- en betaalprocedures Janne Van den Brande BESTEL- EN BETAALPROCES Proces voor gunning - vastlegging Digitalisering van het bestel- en betaalproces Voordelen van
Nadere informatie