Wegwijzer voor gemeentelijke infrastructuur en materiaal

Transcriptie

1 Info: Gemeentehuis Nazareth - afdeling vrije tijd Dorp 1 T vrijetijd.cultuur@nazareth.be V.U.: Danny Claeys, Dorp 1, 9810 Nazareth Wegwijzer voor gemeentelijke infrastructuur en materiaal

2 1. Contactgegevens Gemeente Nazareth, afdeling vrije tijd, Dorp 1, 9810 Nazareth T , vrijetijd.cultuur@nazareth.be, Maandag 8u30 12u 14u 18u30 Dinsdag 8u30 12u (14u-16u telefonisch bereikbaar) Woensdag 8u30 12u 14u 16u30 Donderdag 8u30 12u (14u-16u telefonisch bereikbaar) Vrijdag 8u30 12u Op de afdeling vrije tijd kan u terecht voor : Reservatie van de culturele infrastructuur en gemeentelijke materialen (dit kan ook via reservatieformulier online). Afhalen en terugbrengen sleutel. Afrekening verbruikte dranken. Conciërge Rudi Buyle, T Bij gebruik van de infrastructuur kan u terecht bij onze conciërge voor het volgende : Opvullen koelkasten met drank of legen van koelkasten wanneer de vereniging eigen drank voorziet. Aanleveren gevraagd materiaal. Melding defecten. Klaarzetten van cc Nova: tafels, stoelen en geluidsinstallatie. Uit- en inschuiven tribune in cc Nova. U moet dit wel op voorhand met de conciërge afspreken. 2. Afspraken Huur gemeentelijke infrastructuur - Enkele gebruiksregels en de huurprijzen zijn vastgelegd in gemeentelijke reglementen die u online kunt raadplegen. - Reserveer tijdig. - Bij huur ontvangt u een reservatiebevestiging, waarop u o.a. de huurprijs voor gebruik van de infrastructuur leest. - De huurprijs omvat alle verbruik van nutsvoorzieningen en gebruik van aanwezige materialen. - Respecteer het begin- en einduur dat u is toegestaan voor het gebruik van de zaal. Toegang veiligheid - Haal de sleutel op voorhand tijdens de openingsuren af op de afdeling vrije tijd en bezorg deze ten laatste drie dagen na gebruik terug. - Er geldt een algemeen rookverbod in alle zalen. - Meld vooraf het gebruik van een rookmachine, zodat wij de conciërge hiervan op de hoogte kunnen brengen. - Stelt u schade vast bij het betreden van de ruimte, meld dit onmiddellijk aan de conciërge. - Hou de nooduitgangen vrij. - Bij het verlaten van de zaal zet u de verwarming af, dooft u alle lichten en sluit u als laatste alle deuren correct af. Wegwijzer voor gemeentelijke infrastructuur en materiaal, 1 januari Onder voorbehoud van wijzigingen. p. 1

3 Cc De Brouwerij - Het is niet toegelaten de koperen deuren van de grote zaal te verwijderen. - Activiteiten waarbij elektronisch versterkte muziek wordt gebruikt met het doel te dansen, zijn verboden in cc De Brouwerij. Activiteiten waarop aansluitend elektronisch versterkte muziek wordt voorzien, die geluidsoverlast kan veroorzaken, zijn eveneens verboden in cc De Brouwerij. Deze activiteiten kunnen enkel plaatsvinden in cc Nova. Cc De Zwaan - In de cafetaria van cc De Zwaan is heel wat keukenmateriaal aanwezig. Vraag hiervoor de sleutel van de keukenkasten bij de afdeling vrije tijd. Cc Nova - Hou de gemeenschappelijke oprit vrij bij het laden en lossen in cc Nova. - Parkeer niet op het troittoir voor cc Nova en niet voor de woningen naast cc De Brouwerij. Internet Cc De Zwaan: WIFI ABAB Cc De Brouwerij: WIFI 8ABC Cc Nova: geen toegang internet Materiaal - Voorzie zelf keukenhanddoeken, vaatdoeken, detergent, koffie, thee, melk en suiker indien nodig. - Specifieke koffiefilters voor de perculatoren zijn voorradig. Zo niet, neem contact op met de conciërge. - Plaats het meubilair en de gebruikte materialen steeds terug op de oorspronkelijke plaats. - Kleine handdoekenpakketjes zijn beschikbaar op de afdeling vrije tijd, deze bestaan uit 3 keukenhanddoeken, 1 vaatdoek en 1 flesje detergent. Uitschuifbare tribune - Vooraf aan te vragen, wordt geplaatst door gemeentepersoneel. - Cc De Zwaan: 148 zitplaatsen - Cc Nova: 122 zitplaatsen - Het is verboden drank of eten te nuttigen op de tribune, en ook op het balkon van cc Nova. Gebruik van dranken - Geef vooraf door of u al dan niet gebruik wil maken van de door de gemeente voorziene drankvoorraad. - Noteer uw drankverbruik op de ter plaatse voorziene drankenlijstjes en bezorg dit samen met de sleutel aan de afdeling vrije tijd. - Voor de afrekening betaalt u cash aan de afdeling vrije tijd of wordt u een factuur toegestuurd. Schoonmaak - opkuis - Hou rekening met de gebruiker na u en laat de zaal in propere toestand achter. Kuis het werkblad op, doe de afwas en veeg en/of dweil de vloer. - Verwijder afval en plaats volle vuilniszakken in de daartoe bestemde afvalhokjes: Cc De Brouwerij: o glascontainer op het Kerkplein o afvalhokje voor vuilniszakken: aan voorzijde van cc De Brouwerij Cc De Zwaan: o afvalhokje voor vuilniszakken: aan de achterdeur van het gemeentehuis o afvalcontainer voor organisch afval: aan de achterdeur van het gemeentehuis en de achter deur van cc De Zwaan Wegwijzer voor gemeentelijke infrastructuur en materiaal, 1 januari Onder voorbehoud van wijzigingen. p. 2

4 o witte emmer voor koffiegruis naast afvalcontainer: aan de achterdeur van het gemeentehuis Cc Nova: o de tafels en stoelen moeten proper afgewassen worden o in de zaal mogen de gebruikte tafels en stoelen blijven staan o in de cafetaria moeten de tafels en stoelen bij elkaar geplaatst worden o eigen afval moet u meenemen 3. Materialen in de zalen Per culturele infrastructuur vindt u in deze wegwijzer een overzicht van de lokalen en bijbehorende materialen. Hou rekening met kleine verschillen voor de in deze wegwijzer opgenomen aantallen, daar het materiaal niet elke dag maar wel periodiek geteld wordt. Huur zelf extra materiaal indien het soort aanbod niet voldoet of het aantal onvoldoende is. 3.1 cc De Brouwerij, Stationsstraat 3B - cafetaria op het gelijkvloers - grote zaal op het gelijkvloers - drie vergaderzalen op de 1e, 2e (met sanitair) en 3e (met sanitair) verdieping - de 2e verdieping wordt bij uitzondering verhuurd - alle zalen beschikken over ophangrails voor tentoonstellingen - een zaaltje achteraan beneden - een zaaltje achteraan boven - een stockageruimte voor dranken en annex keukenblok - toiletten - parkeergelegenheid tegenover cc De Brouwerij en op het Kerkplein Cafetaria 95m² Grote zaal 131m² Gang 48 stoelen 12 tafels 5 vaste koelkasten 2 spoelbakken/afwas 1 waterkoker 100 koffietassen 100 ondertassen 5 inox koffiekannen 2 l 3 inox melkkannen 12 dienbladen 1 mobiele kapstok 1 vuilbak grijs rechthoekig 1 vuilzakhouder 1 geluidsinstallatie met CDspeler en versterker in kast uitschuifbaar projectiescherm 1 mobiele kapstok 50 zwarte plooistoelen Wegwijzer voor gemeentelijke infrastructuur en materiaal, 1 januari Onder voorbehoud van wijzigingen. p. 3

5 52 zwarte stoffen hotelstoel (gestapeld per 10) 15 zwarte plastieken stoelen 35 plooitafels 120x75cm 1 wagen met poetsmateriaal 6 receptietafels Zaal A (1e verdieping) - 225m² Extra verwarming met jetons Zaal B (2e verdieping) - 150m² Extra verwarming met jetons Zaal C (3e verdieping) C - 50m² Extra verwarming met jetons Kelder Keuken/voorraad kamer dranken Lokaal achteraan beneden 12m² Lokaal achteraan boven 12m² 23 stoelen, groen 8 tafels rechthoekig 6 afgeschuinde tafels 23 stoelen, rood 7 tafels rechthoekig 1 lage sokkel 10 schildersezels 23 stoelen, blauw 7 tafels rechthoekig 4 afgeschuinde tafels 1 koelkast 4 aansluitingen voor vaten (schuif) 1 elektrisch fornuis 4 platen + dampkap 2 spoelbakken 1 koffiemachine met 2 percolatoren en 2 koffiefilterhouders, 2 inox deksels + kabels 1 serveerwagen voorraad dranken poetsmateriaal met borstel, vuilnisblik, trekker, emmer en dweil 1 piano (gebruik exclusief voorbehouden voor Singeleke) 1 zitbank 2 tafels 4 kuipstoelen 1 rechthoekige vuilnisbak 3 stoelen Wegwijzer voor gemeentelijke infrastructuur en materiaal, 1 januari Onder voorbehoud van wijzigingen. p. 4

6 3.2 cc De Zwaan, Dorp 1 - cafetaria en leskeuken: beiden kunnen gescheiden worden door een schuifwand - zaal A - zaal B - zaal C met kleedkamer - zalen A en B worden gescheiden door een geluidswerende wand die kan ingeschoven worden. - toiletten - parkeergelegenheid via Zwanestraat. Cafetaria en leskeuken 90m² Zaal C met kleedkamer- 50m² Zaal B - 150m² Nuttig opp. = 10m x 10m Zaal A - 225m² Nuttig opp. 12m x 12m 2 mobiele kapstokken 33 rode stoelen met armleuning 7 barstoelen 9 ronde tafels Toog met koffiemachine, 2 percolatoren en 2 koffiefilterhouders, 2 inox deksels + kabels 1 waterkoker 65 koffietassen 65 ondertassen 3 glazen fruitsapkannen 2 inox koffiekannen 2l 3 inox koffiekannen 1l 5 inox melkkannen 3 dienbladen poetsmateriaal met borstel, vuilnisblik, trekker, emmer en dweil 2 x 4 kookplaten/dampkap 1 diepvries 50 l Vuilniszakkenhouder Keukenkasten met kookmateriaal (zie opsomming pag. 6) 20 blauwe stoelen 2 grote houten tafels 2 vaste lichtbruggen mobiele 3delige ladder zwarte ladderstelling op wielen 1 spreekgestoelte 2 geluidsboxen 2 staanders voor lichtbrug ophangsysteem voor kunstwerken 4 geluidsboxen met staander en kabels 1 geluidsinstallatie met CD speler groene box met micro, 3 microkabels en kabelaansluiting voor vaste boxen toog met 6 koelkasten en dubbele spoelbak ophangsysteem voor kunstwerken Wegwijzer voor gemeentelijke infrastructuur en materiaal, 1 januari Onder voorbehoud van wijzigingen. p. 5

7 Bergruimte achter schuifdeuren in zaal A 140 kuipstoelen, gestapeld per wagentjes voor vervoer stoelen 40 tafels, 120 x 80 cm, gestapeld per 20 4 tafels, 180 x 50 cm 2 karren met 7 receptietafels 10 witte tafels, 120 x 60 cm Ruimte met tribune tribune 148 zitplaatsen, te gebruiken in zaal A 34 zwarte plooistoelen op kar 30 witte tentoonstellingssokkels Kasten met kookmateriaal bevatten volgende materialen: Aardappelmesjes Klopper Pureerstaaf Blender Kroonkurkwipper Rasp Borden platte 60 Lepels (houten) Sauspotjes Broodmessen insmeerborstel Sauslepels Citruspers Ijsschepper Scheplepels Dunschiller Lookpers Sinaasappelpers Dessertborden 60 Lepels 60 Slatang Dessertmessen 60 Maatbeker Snijplanken Dessertvorken 60 Messen 60 Soepborden 60 Flessenopener Mixer Soeptassen 60 Fluteglazen 32 Multimix (Kenwood) Taartenschepper Frietketel Notenkraker Vergiet Koffielepels 60 Ovenhandschoenen Visspaan Koffietassen en ondertassen - 40 Ovenschaal Vork (groot) Kommen Pannen Vorken 60 Kookpotten Pannenlikker Weegschaal Klokhuisboor Puntzeef zeef Wegwijzer voor gemeentelijke infrastructuur en materiaal, 1 januari Onder voorbehoud van wijzigingen. p. 6

8 3.3 cc Nova, Steenweg 92 - een cafetaria/vergaderruimte met toog - een grote zaal met podium - een balkon met vaste zitplaatsen - stockageruimte voor dranken - een regiekamer. - een kelder/stapelruimte - kelder/eetruimte - 2 kleedkamers - toiletten - parkeergelegenheid achteraan (5 auto s) Cafetaria 84m² toog met 2 spoelbakken 10 barkrukken 4 ingebouwde koelkasten 1 vaatwasser 1 spoelmachine 29 inox dienbordjes ovaal 200 koffietassen 200 ondertassen 1 theetas 2 inox koffiekannen 3 inox melkkannen 3 glazen kannen 3 thermossen 1 l 1 thermossen 2 l 1 microgolfoven 1 waterkoker 3 dienbladen 1 rond vuilnisbak (grijs) 1 rechthoekige vuilnisbak (grijs) 10 wijnglazen (in dozen) Grote zaal/podium 193m² 1 uitschuifbare ladder met 16 treden + haak 1 kleine ladder 1 boenmachine 1 koffer met projectiescherm Balkon Stockageruimte voor dranken annex cafetaria 145 vaste zitplaatsen 1 koelkast + diepvries 1 koffiemachine met 2 percolators, 2 koffiefilterhouders, 2 inox deksels + kabels poetsmateriaal met borstel, vuilnisblik, trekker, emmer en dweil 1 trapladder 1 vierkante vuilnisbak (zwart) 1 ronde vuilnisbak (zwart) Wegwijzer voor gemeentelijke infrastructuur en materiaal, 1 januari Onder voorbehoud van wijzigingen. p. 7

9 Kelder/stapelruimte Kelder/eetruimte 145 hotelstoelen (rode stof) 61 hotelstoelen (zwarte stof) 6 receptietafels 1 spreekgestoelte 50 tafels (75 x 120 cm) 9 tafels (75 x 180 cm) 4 tafels (50 x 180 cm) Podium/verhoog op ijzeren onderstel Spots (zie titel 7) met elektrisch fornuis, 4 platen + oven Microgolfoven Koelkast 4. Drankaanbod Bij het gebruik van de infrastructuur kan u ervoor kiezen eigen drank te voorzien of gebruik te maken van drank voorzien door het gemeentebestuur. In geval van dit laatste vindt u hieronder een overzicht van de beschikbare dranken en bijbehorend tarief. Wat Tarief Cola 0,75 Cola light 0,75 Fanta orange 0,75 Fanta lemon 0,75 Spa plat 0,75 Spa bruis 0,75 Koffie 1,00 Pils 1,00 Hoegaarden 1,00 Kriek 1,00 Palm 1,00 Nazareths Blondje 1,50 Duvel 2,00 Leffe blond 2,00 Leffe bruin 2,00 Westmalle dubbel 2,00 Westmalle triple 2,00 Gebruik koffiemachine Gratis 5. Extra materiaal binnen de infrastructuur Wanneer u gebruik maakt van de culturele infrastructuur, kunt u bovenop de standaard voorziene materialen, nog extra materiaal reserveren. Geef vooraf door welke materialen en in welke aantallen u deze wil gebruiken zodanig dat de conciërge deze voor u kan klaarzetten. Nadien controleert de conciërge de door u gebruikte materialen op schade of verlies. Bij verlies of schade wordt u de kostprijs voor de vervanging van het materiaal aangerekend. Gebruik van deze materialen is kosteloos. Wegwijzer voor gemeentelijke infrastructuur en materiaal, 1 januari Onder voorbehoud van wijzigingen. p. 8

10 Wat Aantal Dessertborden 210 Platte borden 132 Soepborden 136 Dessertmessen 115 Dessertvorken 115 Wijnglazen 216 Koffielepels 240 Koffietassen + ondertassen 320 Micro + statief 2 Projectiescherm (4,27 x 3,20 m) 1 6. Overig gemeentelijk materiaal Verenigingen en bedrijven kunnen voor de organisatie van hun activiteiten allerhande materiaal huren. De huur van deze materialen staat los van het gebruik van de gemeentelijke infrastructuur. Vraag deze materialen tijdig (min. 2 weken vooraf) aan via de afdeling vrije tijd. Wat Aantal Tarief Afvaleilandjes (per 2, vuilniszakken) 7 Gratis Diaprojector 1 12,50 Ereschavot, trap 1 Gratis Feestverlichting 4 x 25 meter Gratis Herbruikbare bekers 20 cl 180 Bij verlies 1,50 per beker Herbruikbare bekers 25 cl 480 Bij verlies 1,50 per beker Mobiele elektriciteitskast 1 50 Mobiele geluidsinstallatie 1 25 Nadarhekken voor binnen 10 stuks = 25m Gratis Nadarhekken voor buiten 280 stuks = 700 m Gratis Overheadprojector 1 12,50 Partytenten 3m x 3m 2 25 Podiumtrap 2 Gratis Podiumwagen niet overdekt, incl. 200m nadarafsluiting 1 Gratis Podiumwagen overdekt 1 Gratis Podium elementen van 2m x 1m - vanaf 40cm hoogte Max. 20m² 25 Podium elementen van 2m x 2m - Vanaf 70 cm hoogte Max. 80m² 25 Podiumdoeken 10m x 70cm 3 Gratis Projectiescherm 160cm x 160 cm 1 Gratis Projectietafel 1 Gratis Seingeversvestjes 40 Gratis Tentoonstellingspanelen hout - 120cm x 180cm 18 Gratis Tuinstoelen 115 0,25 per stoel Tuintafels diameter 60cm 35 0,75 per tafel Vlaggen en vlaggenmasten Gratis Wegwijzer voor gemeentelijke infrastructuur en materiaal, 1 januari Onder voorbehoud van wijzigingen. p. 9

11 7. Overzicht technische ondersteuning cc Nova In cc Nova is volgende basis aan belichting en geluidsondersteuning voorzien. Deze basisvoorziening is enkel aanwezig gedurende de periode t.e.m. 13 april 2014, dit samengaand met de cultuurprogrammatie van het gemeenschapscentrum. Vergewis u rond de belichting en geluidsondersteuning, wanneer u buiten deze periode gebruik wenst te maken van deze voorzieningen. De afdeling vrije tijd informeert u graag over de op dat moment aanwezige voorzieningen. Naam, adres, telefoon gebruiker en periode van gebruik LICHTEN KELDER de meeste spots zijn voorzien van ophanghaken. wat aantal beschikbaar mee terug SCENA DTS 4 in kelder 650/1000 watt 5 op frontbrug zaal 8 kleurenfilterhouders 8 flappen voor gericht wit licht A GHR watt Art lighting productions 4 in kelder A FHR in kelder watt 2 op frontbrug zaal Art lighting productions 10

12 A HR - breed 4 in kelder 1000 watt 2 op frontbrug zaal Art lightins productions 2 kleurenfilterhouders wat aantal beschikbaar mee terug PAR 64 CAN long CP60/62 17 in kelder 17 kleurenfilterhouders (8 van ARC) Showtec multipar 14 in de kelder 1 op de vaste brug in de zaal 2 kleurenfilterhouders (8 van ARC) ADB ACP a-symmetrische horizon 1Kw Showtec profielspot 600W + iris + gobohouder ADB PC-spot 1Kw verlengkabels voor spots verlengkabel met 4 contacten verdeelstekker (ARC) 6 (ARC) 6 (ARC) 6 (ARC) 10 (ARC) 17 (ARC) alu trapladder 1 schuifladder 18 treden 1 11

13 REGIEKAMER lichttafel 24/48 kanaals Strand 200 mengtafel met 12 kanalen Soundcraft EPM 12 dubbele CD-speler met pich snelstart 12

14 OP PODIUM besturing 1 backtruss 9m, 350 kg Prolyte HD40D en 1 middentruss 9m, 150 kg Prolyte HD30D takels: 2x verlinde SM2/ 2x Verlinde SM1 2 kanaals lijn isolator Lightec DP-12 dimmer, 12x2,3 Kw, DMX 13

15 ZAAL : boxen 2 bas kasten, gepowerd QSC 181l 45-95Hz 134 Db peak RMS 700 watt 4 topkasten QSC 122l Hz RMS 500 watt bi-amp vast voor podium wat aantal beschikbaar mee terug multistekker (rood/blauw) 1 2 micro 1 statief opgemaakt in 2 exemplaren, waarvan de ondertekenaars verklaren er elk één te hebben ontvangen. datum de ontlener de conciërge Opmerkingen: 14