Gebruikershandleiding

Transcriptie

1 Gebruikershandleiding

2 Contents 1. Auteursrechten Introductie De documentatieset van Enfocus Connect Hulp krijgen Aan de slag Enfocus Connect installeren en uitvoeren... 6 Voorbereidingen treffen om Enfocus Connect te activeren...6 Enfocus Connect voor het eerst gebruiken Algemeen concept van Enfocus Connect De toepassing Enfocus Connect Connect YOU versus Connect SEND en Connect ALL...11 Connectors Overzicht van de werkruimte...12 Vooraf gedefinieerde projecten Een Connector maken Een Connectorproject maken De projecteigenschappen instellen Tabblad Definitie Eigenschappen taakticket Preflighteigenschappen Printereigenschappen Leveringseigenschappen...21 Update-eigenschappen Een Enfocus Connector maken Connectorprojecten beheren Projecten in groepen indelen Een project verwijderen Een project dupliceren Een project bewerken Een Connectorproject instellen als standaard Geavanceerde onderwerpen Connectors verdelen Connectors updaten Over Preflightprofielen...30 Een preflightprofiel downloaden Preflightprofielen maken Over Action Lists Een Action List downloaden Smart Preflight...32 Smart Preflight in Connect...33 ii

3 Contents Een variabele instellen op basis van een taakticket Metagegevens...35 Taakticketgroepen...35 De definitie van een taakticket bewerken Een virtuele printer Ondersteuning van invoegtoepassingen...38 De Connect-invoegtoepassingen van derde partijen gebruiken Over Enfocus Switch iii

4 1. Auteursrechten 2013 Enfocus BVBA alle rechten voorbehouden. Enfocus is een bedrijf van Esko. Certified PDF is een gedeponeerd handelsmerk van Enfocus BVBA. Enfocus PitStop Pro, Enfocus PitStop Server, Enfocus PitStop Connect, Enfocus Instant PDF, Enfocus StatusCheck, Enfocus CertifiedPDF.net, Enfocus PDF Workflow Suite, Enfocus Switch, Enfocus SwitchClient, Enfocus SwitchScripter, Enfocus SwitchProxy en Enfocus Browser zijn productnamen van Enfocus BVBA. Adobe, Acrobat, Distiller, InDesign, Illustrator, Photoshop, FrameMaker, PDFWriter, PageMaker, Adobe PDF Library, het Adobe-logo, het Acrobat-logo en PostScript zijn handelsmerken van Adobe Systems Incorporated. Datalogics, het Datalogics-logo, PDF2IMG en DLE zijn handelsmerken van Datalogics. Apple, Mac, Mac OS, Macintosh, ipad en ColorSync zijn handelsmerken van Apple Computer, Inc., gedeponeerd in de VS en andere landen. Windows, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows 7 en Windows 8 zijn gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation. De PANTONE -kleuren die hier worden weergegeven komen mogelijk niet overeen met de normen geïdentificeerd door PANTONE. Raadpleeg de huidige PANTONE-kleurenpublicaties voor de accurate kleuren. PANTONE en andere handelsmerken van Pantone, Inc. zijn eigendom van Pantone, Inc. Pantone, Inc., OPI is een handelsmerk van Aldus Corporation. "Monotype" is een handelsmerk van Monotype Imaging Inc. geregistreerd bij de U.S. Patent & Trademark Office en kan geregistreerd zijn in bepaalde rechtsgebieden. Quark, QuarkXPress, QuarkXTensions, XTensions en onder andere het XTensions-logo zijn handelsmerken van Quark, Inc. en al haar dochterondernemingen, reg. Am. pat. & hm. off. en in vele andere landen. Dit product en het gebruik ervan vallen onder licentie van Markzware onder het Amerikaanse patentnr. 5,963,641. Andere merk- en productnamen kunnen handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van hun respectieve eigenaars zijn. Alle specificaties, voorwaarden en beschrijvingen van producten en diensten kunnen worden gewijzigd zonder kennisgeving of verhaal. 4

5 2. Introductie 2.1 De documentatieset van Enfocus Connect De Enfocus Connect Help-set bestaat uit de volgende delen: De Enfocus Connect Help (HTML). De Onlinedocumentatie, waar u een koppeling vindt om de Referentiehandleiding van Enfocus Connect te downloaden, is bedoeld als naslagwerk om specifieke instellingen op te zoeken. Productvideo's beschikbaar op de website. De Preflightprofielbibliotheek. De Action List-bibliotheek. De Kennisbank. U kunt ze vanuit het menu voor Enfocus Help openen. Zelfstudiegidsen zijn beschikbaar in het Connect-productgedeelte van de Enfocus-website: Hulp krijgen Help weergeven Ga naar Help > Enfocus Connect Help (html) in de toepassing Enfocus Connect om de Enfocus Connect-gebruikershandleiding te bekijken via uw standaardwebbrowser. Kennisbank De Kennisbank bevat artikelen met antwoorden op veelgestelde vragen, oplossingen en tips en trucjes. Ga naar om de kennisbank te openen. Ondersteuning krijgen Indien u het antwoord op uw vraag niet vindt in de Enfocus Connect Help of op het internet, kunt u hulp krijgen bij het ondersteuningsteam van Enfocus. Voordat u uw vraag stelt, verzoeken wij u om: De productdocumentatie (Gebruikershandleiding van Enfocus Connect) en de onlinebronnen te raadplegen die beschikbaar zijn op (kennisbank, toepassingsdatabase). Het kan ook nuttig zijn om advies te vragen aan collega's in de Enfocus-gebruikersgroep. Registreer uw product. Zo weten we wie u bent en welke producten u gebruikt. Om contact op te nemen met Enfocus Support: vul het formulier "Meld een probleem" op het internet op in en verzend het. 5

6 3. Aan de slag Dit hoofdstuk biedt een overzicht van de installatie en registratie van Enfocus Connect, naast de algemene concepten en een overzicht van de werkruimte van Enfocus Connect. Nieuwe gebruikers van Enfocus Connect raden we aan om naar het leertabblad van de Connectproductpagina op te gaan voor het recentste zelfstudiemateriaal rond producten en informatieve filmpjes. 3.1 Enfocus Connect installeren en uitvoeren Voorbereidingen treffen om Enfocus Connect te activeren Systeemvereisten U vindt de systeemvereisten op de Enfocus-website via Producten > Enfocus Connect > Systeemvereisten. Het installatieprogramma op een product-dvd vinden 1. Stop de dvd in het dvd-station van uw systeem 2. De DVD-wizard verschijnt en u ziet de inhoud van de dvd. Volg de stappen in de wizard om het installatieprogramma te vinden Het installatieprogramma van het internet downloaden Om de recentste versie van het installatieprogramma te downloaden: 1. Ga naar de Enfocus-website en ga naar het gedeelte Producten > Enfocus Connect. 2. Download het juiste installatieprogramma voor uw besturingssysteem. 3. Zoek het installatieprogramma waar u het op uw computer hebt geïnstalleerd. Enfocus Connect installeren 1. Dubbelklik op het installatieprogramma om het te starten. 2. Volg de stappen die het installatieprogramma u voorstelt. Noot: U hebt beheerderrechten nodig om Enfocus Connect te installeren en om de licentie te verkrijgen. Met andere woorden: u kunt deze taken niet voltooien wanneer u zich hebt aangemeld met een beperkte gebruikersaccount. Enfocus Connect voor het eerst gebruiken Als u Enfocus Connect voor de eerste keer na het installeren gebruikt, wordt het venster Over Enfocus Connect automatisch geopend. In dit venster ziet u informatie over de software en kunt u een proefperiode starten of uw exemplaar van Enfocus Connect activeren. Over 6

7 In het tabblad Over Enfocus Connect ziet u de versie van uw software, contactgegevens voor Enfocus en kunt u de copyrights bekijken (klik op de knop Copyright bekijken). Proefperiode Op het tabblad Proefperiode kunt u een proefperiode starten of uw software activeren en ziet u na activering uw licentiegegevens. Ondersteuningsinformatie Op het tabblad Ondersteuningsinformatie staat informatie over uw systeem, die u moet doorgeven aan de helpdesk van Enfocus als u contact met hen opneemt om een probleem met uw software te melden. U kunt deze informatie kopiëren en plakken door de knop Kopiëren naar klembord te gebruiken en de informatie dan in een tekstbestand of in de lopende tekst van een te plakken. Een activeringsaccount aanmaken Noot: Een activeringsaccount is alleen noodzakelijk om Connect ALL of Connect SEND te activeren, en om Connect YOU offline te activeren. Om Connect YOU online te activeren, start u gewoon de toepassing na installatie op en voert u uw productsleutel in. 1. Ga naar 2. Voer de juiste informatie in de velden in. 3. Als u nieuws van Enfocus wilt ontvangen of als een Enfocus Certified Partner contact met u mag opnemen, laat dan de twee onderste selectievakjes geselecteerd; zo niet, maak de vakjes leeg. 4. Klik op Mijn account aanmaken. 5. Controleer na een paar minuten of u een nieuw bericht van Enfocus over het activeren van uw nieuwe account hebt ontvangen. Noot: Als u geen bericht hebt ontvangen, staat het bericht misschien in de map met ongewenste van uw programma. 6. Als u het bericht hebt ontvangen, open het bericht en klik op de koppeling om uw e- mailadres te bevestigen. U krijgt daarna een bericht dat uw account is bevestigd in uw normale internetbrowser. Een proefperiode starten U kunt het tabblad Proefperiode gebruiken om een proefperiode te starten of om uw software te activeren. Klik op de knop Activeren om het venster Enfocus-softwareactivering te openen dat u helpt bij het activeren van de software. Zie Enfocus Connect activeren op pagina 8. Noot: U kunt uw licentie ook altijd activeren via Help > Licentie > Activeren. Klik op de knop Proefperiode starten om het venster Enfocus-softwareactivering te openen dat u helpt bij het starten van een proefperiode van de software. Het keuzerondje 7

8 Proefversie van x dagen activeren is standaard geselecteerd. Klik op de knop Activeren om de proefperiode van de software te starten. Noot: Om een proefperiode offline te starten, vinkt u het selectievakje Offlinemodus aan in het venster Enfocus-softwareactivering en volgt u de opgegeven instructies. Noot: In de proefversie van Enfocus Connect kan de gebruiker de Connectors alleen gebruiken op het systeem waarop ze werden gegenereerd. Dat betekent dat u alleen Connectors kunt gebruiken op de machine met uw installatie van Enfocus Connect. Enfocus Connect activeren Nadat u Enfocus Connect hebt geïnstalleerd, kunt u het activeren in het venster Over Enfocus Connect, en dat op een van de twee volgende manieren. start een proefperiode (15 dagen voor Connect YOU, 30 dagen voor Connect SEND en Connect ALL), Permanente licentie, om uw licentie te activeren (zie Online-activering op pagina 8), Naast het bovenstaande kunt u ook uw licentie deactiveren (raadpleeg Licenties deactiveren op pagina 9 voor meer informatie), U kunt uw licentie repareren als hij beschadigd is. (raadpleeg Licenties herstellen op pagina 10 voor meer informatie). Zorg dat de computer met uw exemplaar van Enfocus Connect online is, met volledige toegang tot het internet, als u handelingen in verband met uw licenties uitvoert. Als de computer echter geen volledige toegang tot internet heeft, kunt u de licentietaken offline uitvoeren, mits u aan de volgende voorwaarden voldoet: u hebt toegang tot en u hebt een internetbrowser op een andere computer tot uw beschikking, u kunt een bestand dat u hebt ontvangen in een bericht via internet kopiëren naar de computer die u gebruikt (bijvoorbeeld met een USB-geheugenstick, een diskette of een intern netwerk). Offline activering wordt later in deze rubriek meer in detail beschreven. Online-activering Om Enfocus Connect te activeren met een actieve internetverbinding, hebt u uw productlicentiesleutel nodig. Die krijgt u normaal gezien van uw wederverkoper of rechtstreeks van Enfocus of hij zit in de doos van uw product. De licentiesleutel wordt meestal geleverd als HTML-bestand, dat kan worden geopend door erop te dubbelklikken. Zo ziet u de inhoud van uw licentie. Hieronder vindt u de stappen om een permanente of een proeflicentie van Enfocus Connect te activeren. 1. Maak een Enfocus-activeringsaccount aan. Als u geen activeringsaccount hebt, bezoekt u de Enfocus-website ( Noot: Zorg dat u de naam en het wachtwoord van uw activeringsaccount bijhoudt voor later gebruik. U hebt die nodig voor toekomstige activeringen. 2. Klik op de knop Activeren in het venster Over Enfocus Connect. 8

9 3. Voer uw aanmeldingsgegevens van uw activeringsaccount in. 4. Selecteer uw activeringstype, d.w.z. proefperiode of permanente activeringssleutel. 5. Voer uw productlicentiesleutel in. Als u uw permanente licentiesleutel activeert, voert u die in door in het sleutelvenster te klikken en uw licentiesleutel erin te noteren, door uw licentiesleutel naar het licentievenster te slepen en neer te zetten, of door de knop Bladeren te gebruiken om uw licentiesleutel te zoeken en te laden. 6. Klik op de knop Activeren. De wizard Activering zal vervolgens uw accountgegevens bevestigen en uw licentiesleutel registreren. Offline-activering Indien het werkstation waarop Enfocus Connect moet worden geactiveerd niet over een rechtstreekse internettoegang beschikt, moet u de licentie op afstand activeren via een werkstation met internettoegang. Hieronder vindt u de stappen om Enfocus Connect offline te activeren. Noot: Hoewel u geen Enfocus-account nodig hebt om Connect YOU online te activeren, hebt u die wel nodig wanneer u de offline activering gebruikt. Zie Een activeringsaccount aanmaken op pagina 7 1. Ga naar Help > Licentie > Licentie beheren om het dialoogvenster Over Enfocus Connect te openen. Klik in dit dialoogvenster op de knop Activeren. Het venster Enfocus-softwareactivering wordt weergegeven. 2. Voer uw aanmeldingsgegevens van uw activeringsaccount in. 3. Vink het vakje Offlinemodus aan en klik op de knop Bladeren om het licentiebestand te kiezen en te laden. U kunt de licentiesleutel ook kopiëren en plakken. De knop Activeren wordt geactiveerd. 4. Klik op de knop Activeren. Klik in het volgende venster op de knop Opslaan om het activeringsaanvraagbestand (requestactivate.xml) te downloaden. Kopieer dit bestand naar het werkstation met internettoegang. 5. Start een webbrowser op die machine en ga naar 6. Selecteer op deze webpagina Offline Product Activation en ga door. 7. Upload het activeringsaanvraagbestand dat u gekopieerd hebt naar deze computer en download het activeringsantwoordbestand (reponse.xml). Kopieer dit bestand naar de computer waarop Enfocus Connect geïnstalleerd is. 8. Herhaal stap 1 tot Klik op de knop Activeren. Klik in het volgende venster op de knop Laden. Blader naar het bestand response.xml, selecteer het en klik op de knop Activeren. 10.In een bericht wordt aangegeven dat de activering is gelukt en dat u het product of de producten nu op uw computer kunt gebruiken. 11.Klik op de knop Sluiten in het venster Enfocus-softwareactivering. Het product en de licentie worden weergegeven op het tabblad Licentie in het venster Over Enfocus Connect. Licenties deactiveren Net zoals het activeren van licenties, kan ook het deactiveren van licenties zowel online als offline worden gedaan. U moet een licentie deactiveren voordat u die naar een andere computer verplaatst. Voor de online-deactivering hoeft u alleen op de knop Deactiveren op het tabblad Licentie te drukken in het venster Over Enfocus Connect. U zal worden gevraagd een exemplaar van uw licentie te exporteren. Dat is aanbevolen voor de reactivatie later op een ander werkstation. 9

10 Noot: Voor de offline-deactivering selecteert u het selectievakje Offlinemodus in de rechterbovenhoek van het dialoogvenster Enfocus-softwareactivering en volgt u de instructies in de wizard. Licenties herstellen Licenties zijn gebonden aan identificerende kenmerken van de hardware binnen in uw computer. Het is mogelijk dat licenties defect raken indien u de hardware aanzienlijk wijzigt (bijvoorbeeld als u geheugen toevoegt, als de vaste schijf vastloopt, als uw netwerkkaart defect is enz.). Indien meer dan drie hardware-elementen van uw computer tegelijkertijd worden gewijzigd, zijn de licenties niet langer geldig en worden ze defect verklaard. Net zoals bij het activeren of deactiveren van licenties kan de herstelprocedure online of offline gebeuren. Voor de online licentieherstelling hoeft u alleen op de knop Herstellen op het tabblad Licentie te drukken in het venster Over Enfocus Connect. Er verschijnt een statusbalk terwijl het systeem met de activeringsserver communiceert. Nadien wordt in een bericht aangegeven dat de herstelling is gelukt en dat u het product of de producten nu op uw computer kunt gebruiken. De offline licentieherstelling lijkt erg op de offline deactivering van Enfocus Connect. Maak op het werkstation met de defecte licentie een Herstellingsaanvraag aan op het tabblad Licentie in het venster Over Enfocus Connect. Dat bestand moet vervolgens worden verplaatst naar een werkstation met internettoegang en worden geüpload naar U ontvangt vervolgens een antwoordbestand voor herstelling, dat u in Enfocus Connect moet laden om de licentie te herstellen. Licenties tussen meerdere computers gebruiken U kunt licenties als volgt van de ene naar de andere computer sturen: 1. Deactiveer de licenties op de computer waarop ze niet meer worden gebruikt. 2. Kopieer het bestand met productcodes naar de computer waarop de licenties worden gebruikt. 3. Activeer de licenties op de computer waar u de licenties naartoe hebt gekopieerd met het bestand met productcodes. Zie Enfocus Connect activeren op pagina Algemeen concept van Enfocus Connect In het algemeen moet u deze stappen volgen wanneer u met Enfocus Connect werkt: 1. U kunt een Connectorproject configureren en daarin alle nodige instellingen bepalen in Enfocus Connect 2. U kunt een Connector-druppeltoepassing maken op basis van het Connectorproject. Noot: Een Connector is een zelfstandige toepassing. Het heeft Enfocus Connect niet nodig om te werken. 10

11 3. Uw gebruikers kunnen nu bestanden op deze Connector neerzetten. Deze bestanden worden vervolgens verwerkt en naar u verzonden, op basis van de instellingen die u hebt gemaakt in Enfocus Connect. Zie ook Connect YOU versus Connect SEND en Connect ALL op pagina 11 De toepassing Enfocus Connect In de toepassing Connect worden Connectorprojecten bepaald en beheerd. U kunt zoveel Connectorprojecten maken als nodig, door ze volgens klant, Connectortype enz. in te delen. Voor elk Connectorproject kunt u kiezen welke functies zullen worden gebruikt, zoals het maken van een PDF-bestand, PDF-preflight en correctie, naast de aflevering van de taak op een externe server. Wanneer een Connectorproject eenmaal is bepaald, kan het worden geëxporteerd als Druppel-toepassing voor Connectors, waarin alle instellingen zitten. Connect YOU versus Connect SEND en Connect ALL Er zijn drie versies van Enfocus Connect beschikbaar: Connect YOU, Connect SEND en Connect ALL Connect YOU Met Connect YOU kunnen Connectors alleen worden gebruikt op het werkstation waarop de Connect YOU-toepassing is geïnstalleerd. Dit beperkt de Connectors tot een werkstation met één gebruiker. Dat betekent dat een Druppel-toepassing voor Connectors wordt gegenereerd voor hetzelfde besturingssysteem waarop u Enfocus Connect gebruikt. uw Connectors alleen kunnen worden gebruikt op het werkstation waarop de Connect YOUtoepassing actief is. Connect SEND en Connect ALL Connect SEND en Connect ALL zijn ontworpen voor organisaties met veel externe klanten, die vooraf geconfigureerde Connectors naar hun klanten moeten verdelen om opdrachten terug naar hun faciliteit te leveren. Met Connect ALL kunnen Connectors vrij worden verdeeld naar een onbeperkt aantal externe klanten. Dat betekent dat Druppel-toepassingen voor Connectors kunnen worden gegenereerd voor MacOS en Windows, die alle instellingen bevatten voor allerlei taken voor het maken, voorbereiden en afleveren van taken. u kunt deze Connector verdelen naar klanten, creative designers, auteurs of andere mensen die u bestanden moeten sturen. Noot: Met de Connect SEND- en Connect ALL-licentie kan de gebruiker zoveel Connectors verdelen als nodig voor de creatie, verificatie en aflevering van opdrachten naar één vestiging. Klanten die naar meerdere vestigingen willen creëren, verifiëren en/of afleveren, hebben meerdere licenties of een speciale licentie voor meerdere vestigingen nodig. Zij moeten contact opnemen met hun plaatselijke Enfocus-verdeler voor meer informatie. 11

12 Vergelijking van functies Functies Hoofdgebruik Maken van PDF-bestanden van hoge kwaliteit via eender welke toepassing via stuurprogramma voor virtueel afdrukken. Kwaliteitscontrole van het PDF-bestand aan de hand van de ingebouwde EnfocusPitStoptechnologie, met inbegrip van ondersteuning voor Smart Preflight. Maak aangepaste taaktickets in XML, CSV of TXT, die worden geüpload samen met een taak. Upload bestanden naar FTP, FTPs, HTTP, HTTPs, e- mail of Enfocus Switch-workflows. Connect YOU Connect SEND Connect ALL Persoonlijk Verdeeld Verdeeld gebruik X nvt X X nvt X X X X X X X Onbeperkte verdeling van Connectors. nvt X X Automatisch bijwerken van externe Connectors nvt X X Connectors Met Connectors kunt u: 1. Stuurprogramma's voor virtueel afdrukken maken voor het creëren van PDF-bestanden van hoge kwaliteit via eender welke toepassing. 2. PDF-bestanden verifiëren via Preflightprofielen van Enfocus PitStop, zoals Smart Preflight. 3. Belangrijke taakgegevens (metagegevens) vastleggen, die samen met de taakbestanden in een taakticket moeten worden verzonden. 4. Leveringsmethodes voor taken via FTP, FTPs, HTTPs, en Enfocus Switch vooraf configureren. Noot: Via het (optionele) updatemechanisme kunt u ervoor zorgen dat de overeenkomstige Connectors altijd worden bijgewerkt indien u de instellingen wijzigt van het Connectorproject waarin ze werden gecreëerd. Dit is alleen van toepassing op gebruikers van Enfocus Connect ALL. Zie Update-eigenschappen op pagina Overzicht van de werkruimte Het hoofdvenster van de toepassing bestaat uit het volgende: 1. Menu's 2. Werkbalken 3. De lijst met Connectorprojecten 4. Het deelvenster Connectoreigenschappen 12

13 Noot: De functies voor branding en aanpassing die hier getoond worden zijn niet beschikbaar in Connect YOU. Via de Menu's en Werkbalken kunt u Een Nieuw project maken. Zie Een Connector maken op pagina 15 Een Nieuwe groep maken, het geselecteerde project of de geselecteerde groep Verwijderen of het geselecteerde project of de geselecteerde groep Dupliceren. Zie Connectorprojecten beheren op pagina 25 De Connectors maken via het geselecteerde Connectorproject. De Lijst met Connectorprojecten bevat alle Connectorprojecten. U kunt uw projecten in groepen indelen. Zie Connectorprojecten beheren op pagina 25 In het deelvenster Connectoreigenschappen kunt u de eigenschappen instellen voor het Connectorproject dat is geselecteerd in de lijst. Vooraf gedefinieerde projecten Enfocus Connect 11 bevat bij de installatie een aantal vooraf gedefinieerde projecten voor het maken van verschillende types PDF-bestanden met behulp van de virtuele printer en/of de 13

14 invoegtoepassingen. Die projecten omvatten vooraf gedefinieerde Adobe PDF-instellingen, Action Lists en Preflightprofielen om de gewenste uitvoer te produceren. U kunt deze projecten gebruiken in de staat waarin ze zich bevinden of u kunt uw eigen projecten maken op basis van een dergelijk vooraf gedefinieerd project, bijv. door het te dupliceren en aan te passen. De vooraf ingestelde projecten herstellen: Indien u uw map met vooraf ingestelde projecten hebt verwijderd en u wilt ze herstellen, dan is dat mogelijk via de snelkoppeling Ctrl+Alt+J (Windows) of Cmd+Alt+J (Mac). 14

15 4. Een Connector maken De stappen die nodig zijn om een Connector te maken en af te leveren zijn: 1. Maak een Connectorproject. Raadpleeg Een Connectorproject maken op pagina 15 voor meer informatie. 2. Bepaal de eigenschappen voor de Connector. Deze eigenschappen worden aan de Connector gekoppeld wanneer u die maakt. Raadpleeg De projecteigenschappen instellen op pagina 15 voor meer informatie. 3. Maak de Connector. Zie Een Enfocus Connector maken 4. Bezorg de Connector aan uw gewenste bestemming. 4.1 Een Connectorproject maken Een nieuw Connectorproject maken Klik op de knop Project maken in de werkbalk of kies Bestand > Nieuw > Nieuw project of kies Nieuw project in het contextmenu van de lijst met Connectorprojecten. Om een nieuw project te maken op basis van een bestaand Connectorproject, selecteert u dat Connectorproject in de lijst met Connectorprojecten en 1. Klik op de knop Project dupliceren in de werkbalk of 2. kies Bestand > Dupliceren of 3. kies Dupliceren in het contextmenu van het geselecteerde Connectorproject. Er wordt een nieuw Connectorproject gemaakt en het verschijnt in het deelvenster Connectorprojecten. Noot: U kunt de naam van het Connectorproject wijzigen door erop te dubbelklikken in de lijst met Connectorprojecten of in het veld Naam van het tabblad Definitie in het deelvenster Connectoreigenschappen. 4.2 De projecteigenschappen instellen Nadat u een nieuw Connectorproject hebt gemaakt, kunt u in het venster Connectoreigenschappen eigenschappen instellen die samen met deze Connector worden gebundeld. De eigenschappen worden in verschillende categorieën onderverdeeld. De volgende tabel biedt een overzicht van de eigenschappencategorieën: 15

16 Categorie Definitie Taakticket Preflight (niet beschikbaar in Connect SEND) Printer (niet beschikbaar in Connect SEND) Levering Update (niet beschikbaar in Connect YOU) Eigenschappen Met de Projecteigenschappen kan de Connector worden geïdentificeerd. De naam van de resulterende Connector, het pictogram voor zowel Mac OS als Windows (*.png). Indien er geen pictogram is ingesteld, wordt het standaardpictogram gebruikt. De Venstereigenschappen voor het hoofdvenster van PitStop Connector. Dat omvat de titel, een beschrijving, een webkoppeling en een achtergrondafbeelding, en is alleen beschikbaar in Enfocus Connect ALL. Zie Tabblad Definitie op pagina 16 Met de eigenschappen van het Taakticket kan opgegeven worden of een taakticket wordt gebruikt, en welke Groepen, Indeling en Metagegevens worden gebruikt. Zie Eigenschappen taakticket op pagina 17 Eigenschappen waarmee wordt bepaald welk Preflightprofiel moet worden gebruikt om de PDF te certificeren en, optioneel, welke Action List(s) en Variabelenset moet(en) worden toegepast. Zie Preflighteigenschappen op pagina 18 Hiermee kan een virtuele printer voor het maken van PDFbestanden worden opgegeven en/of kunnen invoegtoepassingen worden ingeschakeld voor gebruik in externe toepassingen om PDF-bestanden rechtstreeks naar Connectors te verzenden voor verdere verwerking. Zie Printereigenschappen op pagina 20 Eigenschappen waarmee wordt bepaald hoe het bestand wordt afgeleverd. Er zijn meerdere leveringsmethodes beschikbaar: Enfocus Switch, FTP, sftp, ... Zie Leveringseigenschappen op pagina 21 Eigenschappen waarmee wordt bepaald hoe de Connectors worden bijgewerkt indien er een update beschikbaar is. Noot: Update is alleen beschikbaar in Enfocus Connect Pro. Zie Update-eigenschappen op pagina 23 Tabblad Definitie De eigenschappen in het gedeelte Project van het tabblad Definitie helpen u om uw Connector te herkennen. De eigenschappen in het gedeelte Venster bepalen het uitzicht van het hoofdvenster van uw Connector. 1. Voer een naam voor uw Connectorproject in in het tekstvak Naam. 16

17 Noot: De naam die u hier invoert, wordt voor de Connector gebruikt. 2. Met het veld Versie wordt een versienummer (Primair en Secundair) aan de nieuwe Connector toegewezen. De versienummer en het unieke ID worden gebruikt voor automatische updates. Zie Connectors updaten op pagina Geef een toepassingspictogram voor uw Connector op in het veld Pictogram. Klik op Bladeren... om een *.png-bestand op uw systeem te selecteren. Het beste formaat voor het pictogram is 128 x 128 pixels. Indien geen pictogram wordt opgegeven, wordt een standaardpictogram gebruikt. U kunt pictogrammen van uw eigen bedrijfsstijl gebruiken voor de Connectors. 4. Schakel Beperkt in tijd in als u een einddatum wilt instellen voor de Connector. a. Schakel Tijdlimiet in b. Stel de datum Vervalt op in. c. Stel de waarde Waarschuwen over in, bv. op 2 dagen. De Connector zal zijn gebruikers dan 2 dagen voor zijn vervaldatum waarschuwen. 5. Voer de Titel en een Beschrijving in voor het hoofdvenster van uw Connector. 6. Voer een URL in in het tekstvak Koppeling. Op deze webkoppeling kan worden geklikt in het hoofdvenster van de Connector. U kunt dit gebruiken om de gebruikers van de Connector gemakkelijk toegang te verlenen tot de website van uw bedrijf of tot een help-pagina voor de specifieke Connector. 7. Gebruik een Alias van koppeling om een alternatieve tekst voor de koppeling te kiezen, bijv. "Bedrijfswebsite". Indien geen alias wordt ingevoerd voor de koppeling, wordt de URL van de koppeling weergegeven. 8. Geef een achtergrondafbeelding voor uw Connector op in het veld Achtergrond. Klik op Bladeren... om een afbeeldingsbestand (*.png) op uw systeem te selecteren. Het beste formaat voor een achtergrondafbeelding is 460 x 310 pixels. Indien niets wordt opgegeven, wordt een standaardachtergrondafbeelding van Enfocus gebruikt. U kunt de achtergrond van uw eigen bedrijfsstijl gebruiken voor het hoofdvenster van de Connector. Noot: Gebruikers van Enfocus Connect YOU kunnen alleen Naam en Pictogram opgeven. Eigenschappen taakticket Indien u taaktickets in uw Connector wilt gebruiken, kunt u de optie Taaktickets inschakelen instellen op het tabblad Taakticket. Zo kunt u een afzonderlijk bestand met aangepaste metagegevens meesturen. Zie Metagegevens op pagina 35 Indien een bestand wordt neergezet op een Connector met Taaktickets ingeschakeld, verschijnt een pop-upvenster (zie voorbeeld hieronder) waarin de gebruiker alle informatie kan invoeren die in de instellingen van het taakticket is opgegeven. De gegevens die hier worden ingevoerd, worden samen met het verzonden bestand meegestuurd als afzonderlijk taakticketbestand. 17

18 1. Selecteer Taaktickets inschakelen 2. Selecteer (of maak) de Taakticketgroep die u wilt gebruiken. U kunt de vooraf gedefinieerde Enfocus Sample ConnectMetadata gebruiken of er zelf een maken. Zie Taakticketgroepen op pagina 35 Noot: Indien Levering is ingesteld op een Switch Submit Point met metagegevens ingeschakeld, wordt onder het voorgedefinieerde Enfocus Sample een extra taakticketgroep weergegeven, met dezelfde naam als de Switch Server. Het is aan te bevelen om deze taakticketgroep te gebruiken, omdat hij alle metagegevens bevat die nodig zijn voor het Switch Submit Point. Let op, taaktickets die van een Switch Submit Point werden verkregen, kunnen niet in Enfocus Connect worden bewerkt. Eventuele wijzigingen moeten in Switch worden gemaakt. 3. Selecteer de Indeling taakticket: TXT, XML of CSV. De naam van het taakticket is de naam van het verwerkte bestand, met de extensie TXT, XML of CSV. 4. In de Definitie taakticket kunt u de metagegevensvelden en hun eigenschappen zien (en optioneel bewerken). Zie De definitie van een taakticket bewerken op pagina Klik op Voorbeeld om een voorbeeldvenster te zien, waarin u alle invoervelden, vervolgkeuzemenu's en instellingen van het taakticket kunt controleren. U kunt op de knop Opslaan als klikken om een taakticketbestand te maken voor testdoeleinden, of om Smart Preflight binnen een Connect-workflow in te stellen. Zie Smart Preflight op pagina 32. Preflighteigenschappen In de Preflighteigenschappen kunt u bepalen welke Action List(s) en welk preflightprofiel worden gebruikt voor de preflight. U kunt Action Lists en preflightprofielen gebruiken uit de standaardset die met Enfocus Connect werd geïnstalleerd, of u kunt Action Lists 18

19 en preflightprofielen downloaden van de Enfocus-website, of uw eigen Action Lists en preflightprofielen maken met behulp van bv. PitStop Pro of PitStop Server. U kunt ook preflightprofielen maken of bewerken vanuit Enfocus Connect. Zie ook: Over Action Lists op pagina 31 Over Preflightprofielen op pagina 30 Smart Preflight op pagina In het gedeelte Geselecteerde Action Lists klikt u op de knop List(s) aan de lijst toe te voegen. Noot: om uw gewenste Action Gebruik de knop om een Action List uit de lijst te verwijderen. Gebruik de knoppen en om de geselecteerde Action List één plaats hoger of lager in de lijst te plaatsen. De Action Lists worden uitgevoerd in de volgorde waarin ze in de lijst worden weergegeven. Die volgorde kan belangrijk zijn. Als de volgorde wordt gewijzigd, kan dat tot andere resultaten leiden. Zie Over Action Lists op pagina 31 voor meer informatie over Action Lists 2. In het gedeelte Geselecteerde preflightprofiel klikt u op de knop preflightprofiel aan de lijst toe te voegen. Noot: om uw gewenste Klik op de knop om een preflightprofiel te verwijderen. Zie Over Preflightprofielen op pagina 30 voor meer informatie over preflightprofielen 3. In het gedeelte Geselecteerde variabelenset klikt u op de knop variabelenset aan de lijst toe te voegen. Noot: om uw gewenste Klik op de knop om een preflightprofiel te verwijderen. Zie Smart Preflight op pagina 32 voor meer info over variabelensets en hoe u ze kunt gebruiken 4. Schakel Volledig opslaan Certified (geen terugkeer naar vorige sessies) uit indien u terugkeren wilt inschakelen. 5. Geef op welke acties u wilt toestaan: Schakel Sign-off voor bestanden toestaan in als u wilt dat uw klant een sign-off kan uitvoeren op preflightfouten of ze kan aanvaarden of weigeren. Schakel Levering toestaan van PDF-bestanden die niet Certified OK zijn in als u bereid bent om bestanden te accepteren waarvan het preflightrapport fouten bevat. 19

20 Printereigenschappen Schakel Preflightcontrole uitschakelen in om de controlestap over te slaan. De gebruiker van de Connector krijgt geen melding over het preflightresultaat en de taak gaat automatisch door met de volgende stap. Schakel Preflightidentificatie in bestandsnamen inschakelen in indien u "_P" (Pass) of "_F" (Fail) aan het einde van de bestandsnaam (voor de extensie) wilt toevoegen om het preflightresultaat aan te duiden. Waarschuwingen worden behandeld als "Geslaagd". 6. Selecteer bij de kleurbeheerinstellingen een van de volgende opties: Selecteer Gebruik dezelfde instellingen voor alle objecten. Selecteer Gebruik andere instellingen voor afbeeldingen dan voor andere objecten indien u afzonderlijke Kleurbeheerinstellingen wilt gebruiken voor afbeeldingen en andere objecten. De tabbladen Afbeeldingen en Andere objecten verschijnen. 7. Schakel Kleurbeheer inschakelen in indien u Kleurbeheer wilt gebruiken en ga door met de volgende taken: a. In het gebied Bron kiest u de gewenste ICC-profielen voor Grijs, RGB, CMYK en Lab. Noot: U kunt, als u dat wenst, ook de optie De uitvoerintentie heeft voorrang op de geselecteerde ICC-profielen inschakelen. b. U kunt Gebruik ander ICC-profiel dan bron inschakelen en de gewenste ICC-profielen kiezen voor Grijs, RGB, CMYK en Lab in het gedeelte Doel. Noot: U kunt, als u dat wenst, ook de optie De uitvoerintentie heeft voorrang op de geselecteerde ICC-profielen inschakelen. c. Kies een render-intentie om kleuren uit de lijst Render-intentie opnieuw toe te wijzen. U kunt een van de volgende methoden voor nieuwe toewijzing kiezen: Object bepaald Relatief colorimetrisch: hiermee worden kleuren buiten het gamma vervangen door kleuren met dezelfde helderheid, maar met een andere verzadiging. Relatief colorimetrisch: hiermee worden kleuren buiten het gamma vervangen door een kleur binnen de grenzen van het gamma. Kleuren die niet in het doelkleurengamma kunnen worden weergegeven, gaan verloren. Verzadiging: hiermee worden alle kleuren geschaald naar de helderste verzadiging die mogelijk is. De verzadiging (ook chroma genoemd) blijft dezelfde, maar sommige kleuren lijken lichter of donkerder. Perceptueel: hiermee wordt het oorspronkelijke gamma binnen het gamma van de doelkleurruimte opnieuw geschaald, maar worden de relaties tussen de kleuren behouden. d. Kies een CMM-engine uit de lijst CMM-engine. U kunt een van de volgende kiezen: Adobe CMM (kan worden gedownload van de Adobe-website) System CMM Little CMM Met de eigenschappen op het tabblad Printer kunt u een virtuele printer of een ondersteuning voor invoegtoepassingen voor uw Connector instellen, waardoor de gebruikers van de Connector vanuit elke toepassing rechtstreeks naar de Connector kunnen afdrukken of 20

21 exporteren. Zie voor meer informatie Een virtuele printer op pagina 37 en Ondersteuning van invoegtoepassingen op pagina Schakel de optie Virtuele printer toestaan en/of Ondersteuning Invoegtoepassing toestaan in 2. Geef de Printernaam op. Dit wordt de naam voor de virtuele printer, die ook wordt gebruikt in de PDF-instellingen in het vervolgkeuzemenu van de invoegtoepassingen. 3. Selecteer de Adobe PDF-preset die de virtuele printer moet gebruiken. 4. Selecteer Lokale opslag van bestand uitschakelen als u niet wilt dat de gebruikers van de virtuele printer de functie "Opslaan als" moeten gebruiken om een lokale kopie van het bestand te maken. Leveringseigenschappen De Leveringseigenschappen worden gebruikt om op te geven hoe de bestanden die in een Connector worden neergezet, worden afgeleverd. Indien Levering op afstand inschakelen niet geselecteerd is, is het volledige tabblad uitgeschakeld. Er wordt geen levering op afstand uitgevoerd. In de plaats daarvan ziet de gebruiker van de Connector een dialoogvenster "Opslaan als", waarmee hij de bestanden lokaal kan opslaan. Indien Levering op afstand inschakelen geselecteerd is: 1. Schakel Andere bestanden dan PDF-bestanden toestaan in indien u elk willekeurig bestand aanvaardt, niet alleen PDF-bestanden. Andere bestanden dan PDF-bestanden worden niet aan een preflight onderworpen voor de aflevering. 2. Geef een Limiet bestandsgrootte op indien u bestanden wilt weigeren die groter zijn dan een specifieke grootte. 3. Schakel Comprimeren in indien u wilt dat de bestanden worden gecomprimeerd voordat ze worden afgeleverd. 4. Schakel Wachtwoord gebruiken in om het gecomprimeerde bestand te coderen met het wachtwoord dat is opgegeven in het veld Wachtwoord. 5. In de lijst Leveringsmethode kiest u de leveringsmethode die u verkiest. De in te stellen eigenschappen hangen af van de geselecteerde leveringsmethode. Zie: Leveringsmethode: Enfocus Switch op pagina 22 Leveringsmethode: FTP of SFTP op pagina 22 Leveringsmethode: op pagina 22 Leveringsmethode: HTTP op pagina 23 Noot: Voor deze gedeeltes wordt verondersteld dat u de leveringsmethode die u selecteert en de instellingen die nodig zijn voor een goede verbinding, kent. Als dat niet zo is, moet u raad vragen uw plaatselijke netwerkbeheerder. 6. Als u een melding wilt verzenden voor elk afgeleverd bestand a. Schakel waarschuwing verzenden in b. Klik op de knop Configureren c. Stel de melding in. De instellingen zijn dezelfde als die voor de Leveringsmethode . Zie Leveringsmethode: op pagina 22 d. Klik op de knop Testmelding verzenden om de instellingen te testen. e. Klik op OK 21

22 Leveringsmethode: Enfocus Switch Met Leveringsmethode Enfocus Switch kunt u bestanden rechtstreeks bij een Submit Point van Enfocus Switch afleveren. 1. Geef de DNS-naam van de Server op, met inbegrip van de domeinnaam, bijvoorbeeld "SwitchServer.enfocus.com". U kunt ook het IP-adres gebruiken. 2. Geef het nummer van de Poort op. Standaard is dit In de lijst Aanmeldingstype selecteert u een van de volgende opties: Gebruiker en wachtwoord vragen: de Connector vraagt een gebruikersnaam en wachtwoord om aan te melden. U hoeft de velden Gebruiker en Wachtwoord niet in te vullen. Alleen wachtwoord vragen: de Connector gebruikt de gebruikersnaam die werd opgegeven in het veld Gebruiker en vraagt de gebruiker naar het wachtwoord. Bovenstaande aanmeldingsgegevens gebruiken: de Connector gebruikt de aanmeldingsgegevens die werden opgegeven in het veld Gebruiker en Wachtwoord. 4. Selecteer het Submit Point in de lijst. Indien uw gewenste Submit Point niet in de lijst staat, klikt u op de knop Vernieuwen om de lijst te vernieuwen. Leveringsmethode: FTP of SFTP Met Leveringsmethode FTP of SFTP (Secure FTP) kunt u bestanden afleveren aan een FTPserver. 1. Geef de DNS-naam van de Server op, met inbegrip van de domeinnaam, bijvoorbeeld "ftp.enfocus.com". U kunt ook het IP-adres gebruiken. 2. Geef de Poort op. De standaardwaarde is 21 voor FTP en 22 voor SFTP 3. In de lijst Aanmeldingstype selecteert u een van de volgende opties: Gebruiker en wachtwoord vragen: de Connector vraagt een gebruikersnaam en wachtwoord om aan te melden. U hoeft de velden Gebruiker en Wachtwoord niet in te vullen. Alleen wachtwoord vragen: de Connector gebruikt de gebruikersnaam die werd opgegeven in het veld Gebruiker en vraagt de gebruiker naar het wachtwoord. Bovenstaande aanmeldingsgegevens gebruiken: de Connector gebruikt de aanmeldingsgegevens die werden opgegeven in het veld Gebruiker en Wachtwoord. 4. Geef de Map op waarin het bestand moet worden geplaatst. Klik op de knop Bladeren... en selecteer een map op uw systeem of geef een map op in het veld. Noot: De knop Bladeren kan alleen worden gebruikt als u een geldige Gebruiker en Wachtwoord hebt ingevoerd. 5. Schakel Passieve modus in indien u de passieve modus wilt gebruiken om verbinding te maken met de FTP-server. Deze optie is niet beschikbaar bij gebruik van SFTP. Leveringsmethode: Met Leveringsmethode kunt u bestanden verzenden door een te verzenden. 1. Geef de naam op van de mailserver die u wilt gebruiken. 2. Geef de Poort op. De standaardwaarde is Geef Gebruiker en Wachtwoord op. 22

23 4. Configureer het bericht: a. Klik op de knop bericht configureren. b. Voer de adressen Van en Aan in. c. Noteer het Onderwerp en de tekst van het Bericht. Om variabele informatie over de taak toe te voegen, klikt u op de knop Variabele invoegen en selecteert u de gewenste variabele. d. Klik op OK Leveringsmethode: HTTP Met Leveringsmethode HTTP kunt u bestanden afleveren bij een HTTP-URL die als script op de server draait. 1. Voer de HTTP-URL in. 2. Geef de Variabele van het HTTP-bestand op. De variabele van het HTTP-bestand moet worden toegevoegd indien het script op de server een specifieke identificatienaam verwacht voordat een bestand kan worden geüpload. Noot: U vindt meer informatie over variabelen van HTTP-bestanden in het gedeelte Ondersteuning van de Enfocus-website: Update-eigenschappen Met Update-eigenschappen kunt u de instellingen configureren om de Connector automatisch bij te werken. Zie voor meer informatie Connectors updaten op pagina 28. Dit tabblad is alleen beschikbaar voor gebruikers van Enfocus Connect ALL. In het tabblad Update kunt u het volgende opgeven: De te gebruiken FTP-server, met inbegrip van de Serverpoort en de Passieve modus De aanmeldingsgegevens, het wachtwoord en de map om de Connector te uploaden en versie-info wanneer de Connector is gemaakt. De aanmeldingsgegevens, het wachtwoord en de map voor de download. De Connector kan deze gebruiken om de versie te controleren en om toe te staan dat nieuwere versies worden gedownload bij het upgraden. De Identiteit voor de Connector. De naam van de Connector wordt standaard gebruikt. Na het uploaden kan dit veld niet langer aangepast worden. De Voorlopige periode. Tijdens deze voorlopige periode kunnen uw klanten de vorige versie van de Connector gebruiken. Daarna werkt alleen de nieuwste versie. Via Voor Connectors recenter dan kan de Voorlopige periode ook worden ingesteld op basis van de datum waarop de Connector is gemaakt. 4.3 Een Enfocus Connector maken Een Connector maken: 1. Selecteer een Connectorproject in de lijst met Connectorprojecten 2. Voer een van de volgende handelingen uit: 23

24 a. Klik op de knop Connectors maken in de werkbalk of b. Kies Bestand > Connectors maken c. Kies Connector maken in het contextmenu van het geselecteerde Connectorproject. 3. Bepaal de plaats voor de Connector. Noot: Indien het automatische updatesysteem wordt gebruikt (zie Connectors updaten op pagina 28) krijgt u de optie om de Connector naar de FTP-server te uploaden. Zo kunt u een Connector testen voordat u hem naar de FTP-server uploadt. Wanneer u een Connector maakt, maakt u eigenlijk twee bestanden. Eén Connector voor gebruik op Windows en één voor Mac OS. Noot: Indien bepaalde eigenschappenvelden niet (correct) werden ingevuld, verschijnt het volgende bericht: "De volgende fouten hebben zich voorgedaan in uw connectorproject: <fouten> Daarom kan de connector niet worden gemaakt.". Als dat gebeurt, moet u de instructies in het dialoogvenster aandachtig lezen, op OK klikken en de problemen oplossen. 24

25 5. Connectorprojecten beheren Uw huidige Connectorprojecten worden weergegeven in de lijst met Connectorprojecten. Connectorprojecten worden automatisch in uw systeem opgeslagen in de map met ondersteuning voor de gebruikerstoepassing voor Enfocus Connect. Elke wijziging aan het project wordt onmiddellijk opgeslagen. Noot: U vindt de map voor de gebruikerstoepassing hier: /Users/<user>/Library/Application Support/Enfocus/PitStop Connect (Mac OS) \Users\<user>\AppData\Roaming\Enfocus\PitStop Connect (Windows Vista, Windows 7) \Documents and Settings\<user>\Application Data\Enfocus\PitStop Connect (Windows XP, Windows Server 2003) U kunt het volgende doen met uw Connectorprojecten: Groepen gebruiken om uw Connectorprojecten in te delen. Zie Projecten in groepen indelen op pagina 25 Verwijderen (zie Een project verwijderen op pagina 26) Dupliceren (zie Een project dupliceren op pagina 26) Bewerken (zie Een project bewerken op pagina 26) Stel een Standaard Connectorproject in. U kunt ook een nieuw project maken (zie ook Een Connectorproject maken op pagina 15). 5.1 Projecten in groepen indelen In de lijst met Connectorprojecten kunt u Groepen maken om uw Connectorprojecten in te delen. Om een nieuwe groep te maken, klikt u op de knop Groep maken in de werkbalk, kiest u Bestand > Nieuw > Nieuwe groep of kiest u Nieuwe groep in het contextmenu van de lijst met Connectorprojecten. Om een groep een nieuwe naam te geven, dubbelklikt u op de naam en voert u de nieuwe naam in. Noot: Groepen en Connectorprojecten worden altijd alfabetisch gesorteerd. Om Connectorprojecten aan een groep toe te voegen, sleept u ze naar de groep en zet u ze er neer. Klik op het driehoekje voor de groep om de groep uit of in te klappen. 25

26 5.2 Een project verwijderen Om een Connectorproject te verwijderen, kunt u verschillende manieren gebruiken: Selecteer het project in de projectenlijst en klik op de knop Verwijderen in de werkbalk van Connect. Klik met de rechtermuisknop of doe Ctrl + klik in de projectenlijst en kies Verwijderen uit het contextmenu. Selecteer het project in de projectenlijst en kies Bestand > Verwijderen. 5.3 Een project dupliceren Om een Connectorproject te dupliceren, kunt u verschillende manieren gebruiken: Selecteer het project in de projectenlijst en klik op de knop Dupliceren in de werkbalk van Pitstop Connect. Klik met de rechtermuisknop of doe Ctrl + klik in de projectenlijst en kies Dupliceren uit het contextmenu. Selecteer het project in de projectenlijst en kies Bestand > Dupliceren. 5.4 Een project bewerken Een Connectorproject bewerken: 1. Selecteer het project in de projectenlijst. 2. Bewerk de gewenste eigenschappen. Zie De projecteigenschappen instellen op pagina 15. Noot: Enfocus Connect-projecten worden automatisch opgeslagen. 5.5 Een Connectorproject instellen als standaard Indien u een nieuw project vanaf nul maakt (zie Een Connectorproject maken op pagina 15), kunt u starten op basis van een leeg Connectorproject. Door een bestaand Connectorproject in te stellen als Standaard, worden voor elk nieuw Connectorproject instellingen gebruikt van het standaardproject. Zo bespaart u tijd bij het definiëren van het Connectorproject. 26

27 1. Selecteer een Connectorproject in de lijst 2. Kies Bestand > Als standaard instellen of kies Als standaard instellen in het contextmenu van het geselecteerde Connectorproject. De naam van het Connectorproject verschijnt in cursief, wat betekent dat dit het standaardproject is. 3. Als u niet langer wenst dat dit project het standaardproject is, kunt u een ander Connectorproject instellen als standaard, of u kunt Als standaard instellen uitschakelen in het menu Bestand of in het contextmenu van het Connectorproject. 27

28 6. Geavanceerde onderwerpen 6.1 Connectors verdelen Een Connector bestaat uit slechts één bestand, dat op een willekeurige plaats op de computer van de gebruiker kan worden geplaatst. Het bureaublad kan bijvoorbeeld een handige plaats zijn. U kunt uw Connector op verschillende manieren verdelen: FTP Website CD Noot: Dit is alleen van toepassing op gebruikers van Connect ALL. Connectors updaten Het automatische updatesysteem is optioneel. U kunt het gebruiken om te zorgen dat al uw klanten de recentste versie van een Connector gebruiken. 1. Wanneer de Connector wordt geconfigureerd, kunt u FTP-instellingen toevoegen: het serveradres, de aanmeldingsgegevens om de Connectors te uploaden en de aanmeldingsgegevens voor de klanten. 2. Wanneer de Connector wordt gemaakt, wordt hij gekopieerd naar de FTP-server, met inbegrip van versiegegevens, via de instellingen voor upload via FTP (gebruikersnaam en wachtwoord). 3. Indien uw klant de Connector uitvoert, wordt verbinding gemaakt met de FTP-server (via de gebruikersnaam en het wachtwoord voor Downloaden) en wordt de versie ervan vergeleken met de versie op de FTP-server. Indien de versie dezelfde is, kan de klant de Connector blijven gebruiken Als er een nieuwe versie is, krijgt de klant daarvan bericht, met een koppeling naar de FTP-locatie waar een nieuwe versie kan worden gedownload. Tijdens de voorlopige periode mag de klant de vorige versie blijven gebruiken. Na de voorlopige periode, of indien de klant een oudere versie gebruikte, werkt de Connector niet langer. Indien u de Connector en zijn gegevens van de FTP-server hebt verwijderd, wordt de Connector als verouderd beschouwd, en werkt hij niet langer. Indien de Connector geen contact krijgt met de FTP-server, ziet u een waarschuwing, maar de Connector zal blijven werken. Om het automatische updatesysteem te gebruiken, hebt u het volgende nodig: een FTP-server. 28