ICT Gids voor de online schoolomgeving

Transcriptie

1 ICT Gids voor de online schoolomgeving Door middel van deze ICT-gids willen we een extra service bieden wat betreft ICT op het Haarlemmermeer Lyceum. In deze uitgave staan handreikingen.

2 Inhoud 1. De online schoolomgeving Laatste nieuws Ouderinfo, documentbibliotheek PTA, documentbibliotheek Rooster raadplegen Office 365 gratis installeren software bestellen Magister Elektronische Leeromgeving Magister account Cijferadministratie Agenda ELO Vakkenpakket keuze Aanwezigheid Ouderavond planner Veel gestelde vragen Magister Online op school Printen, vanuit huis en op school Printer installeren op je eigen device Verbinding maken met het draadloos netwerk Decaannet Mavo en Havo/Vwo DeDecaan.net, wat is het? KeuzeWeb Ouder/verzorger registreren: Leerling 2 t/m 4 MAVO registreren: Leerlingen 3 havo/vwo t/m 5 havo/6 vwo Protocol device gebruik

3 5.1 Afspraken: geldend voor iedereen Afspraken i.v.m. privacy Afspraken i.v.m. het gebruik van een device in de les Afspraken i.v.m. het materiële gebruik van een device op school Afspraken i.v.m. het gebruik van het school netwerk Afspraken voor het werken met eigen devices op school: Bijlage - Extra Handleiding Slim Bijlage - Extra Handleiding Office

4 1. De online schoolomgeving Deze omgeving geeft mogelijkheden om online verder te gaan naar alle websites die worden gebruikt. De online schoolomgeving kunt u vinden op onze website achter de knop inloggen. Voor sommige websites zijn aparte inlogcodes vereist. Iedere leerling en medewerker beschikt over een schoolaccount. Voor leerlingen is dit voornaam.achternaam met een gekozen wachtwoord dat uit minimaal 8 tekens bestaat, waaronder minimaal 1 leesteken of cijfer en minimaal 1 hoofdletter Onze website bevat veel informatie over de school in het algemeen. Beide locaties (zowel Zuidrand als Baron de Coubertinlaan) zijn opgenomen in dezelfde website. De informatie die op de website staat is het meest actueel. Verder kunt u op onze website foto s, video s, laatste nieuws en algemeen nieuws vinden. Op de startpagina van de website staat alleen het algemene nieuws. 1.2 Laatste nieuws Onder de knop inloggen staat veel informatie waaronder het laatste nieuws. Dit betreft al het nieuws wat er over de school te vinden is. Dit zijn vaak interne berichten over bijvoorbeeld het plaatsen van nieuwe toetsroosters of i-uren schema s. Op school vinden we het belangrijk dat leerlingen op de hoogte zijn van de laatste ontwikkelingen binnen de school. We verwachten dan ook dat dit nieuws regelmatig wordt gelezen. 1.3 Ouderinfo, documentbibliotheek Ouders krijgen brieven met informatie per post en/of per mail toegestuurd. Dit betreft vaak leerjaar gerichte informatie. Binnen de documentenbibliotheek Ouderinfo staan de brieven opgeslagen die eerder verzonden zijn. U kunt deze brieven raadplegen, opslaan en afdrukken. 1.4 PTA, documentbibliotheek Leerlingen beschikken over actuele informatie betreffende PTA s. Raadpleeg altijd de documentbibliotheek voor actuele roostering en stand van zaken betreffende de PTA overzichten. 1.5 Rooster raadplegen Actuele dagroostering vindt plaats in een eigen omgeving (anders dan Magister). De actuele dag- en toetsroosters vindt u op een specifieke plaats. Hiervoor is een leerling inlog of medewerkers inlog vereist. Ouders kunnen actuele dagroosters alleen raadplegen met de inloggegevens van de leerling. 1.6 Office 365 gratis installeren Wij bieden alle leerlingen het gebruik van Microsoft Office 365 gratis aan. Leerlingen kunnen de installatie op hun eigen device (inclusief i-pad of smartphone) uitvoeren vanaf de Office 365 omgeving. Deze SharePoint omgeving bevat tevens mogelijkheden om bestanden op te slaan in de cloud. Alle leerlingen en medewerkers hebben de beschikking over een 25GB OneDrive en kunnen daar bestanden opslaan, delen en bewerken. Klik hier voor een zeer uitgebreid stappenplan! software bestellen Natuurlijk is het mogelijk om tegen scholierentarieven ook andere software te bestellen. Je kunt dit makkelijk en handig doen op Gebruik hiervoor een speciale inlog: voornaam.achternaam@slm.haarlemmermeerlyceum.nl. Als je wachtwoord herstellen doet komt deze binnen op je account van school. Je logt in op je met je schoolaccount gegevens. Let op! Dit account gebruiken we verder niet. Communiceren gaat binnen de elektronische leeromgeving van Magister via de berichtenfunctie. Klik hier voor een zeer uitgebreid stappenplan! 3

5 2. Magister Elektronische Leeromgeving 2.1 Magister account Om u aan te melden heeft u de inlogcode en het wachtwoord nodig. Deze staan in de brief die u per post heeft ontvangen. Voor Magister gaat u naar magistersite via de link Wij raden u aan deze adressen in de favorieten van uw internetbrowser te zetten. Via de website van de school kunt u de link ook vinden. 2.2 Cijferadministratie Als u op het bovenstaande icoon klikt verschijnt een overzicht van de cijfers over de huidige periode in de huidige studie van het rechtsboven op het scherm geselecteerde kind. Met verversen kunt u de inhoud van het scherm opnieuw laten weergeven. Door op printen te klikken wordt er een zogenaamd.pdf bestand (Portable Document Format) gemaakt welke u eventueel kunt afdrukken. 2.3 Agenda Als ouder krijgt u via de agenda van Magister inzicht in het rooster van uw eigen kind. De roosterwijzigingen zijn ook zichtbaar, zodat u altijd op de hoogte bent of uw kind inderdaad het laatste uur vrij was of niet. In de agenda staan bovendien afspraken die buiten de les plaatvinden en het actuele huiswerk van uw zoon of dochter. Leerlingen kunnen ook zelf in de agenda hun huiswerk en andere activiteiten plannen. Zo biedt Magister u handvatten om uw kind te helpen goed te presteren op school. 2.4 ELO Met de Elektronische Leeromgeving van Magister kunt u als ouder de cijfers van uw kind inzien en hem/haar helpen bij het plannen van het huiswerk. In de agenda worden het huiswerk, de proefwerken en de ELO-opdrachten overzichtelijk weergegeven. Bij het onderdeel studiewijzer kunt u de informatie over een langere periode voor een vak bekijken en vindt u de materialen en weblinks die de docent heeft klaargezet. In de ELO van Magister heeft uw kind bovendien een persoonlijke werkplek om documenten op te slaan. Uw kind kan dus altijd (thuis, op school of elders) over deze bestanden beschikken. De documenten kunnen ook worden gedeeld met medeleerlingen. Via de optie digitaal lesmateriaal kan de leerling alle software voor de diverse vakken gebruiken waar deze leerling toegang toe heeft. Alle licenties zijn hierin verwerkt en zijn gekoppeld aan het account van de leerling. Mocht dit niet zo zijn dan kan er een mail gestuurd worden naar c.smit@haarlemmermeerlyceum.nl 2.5 Vakkenpakket keuze Als ouder bent u graag betrokken bij uw kind. Een keuze maken voor een profiel/sector en een vakkenpakket is iets waar u graag samen met uw kind naar kijkt. Magister maakt dit mogelijk. Onze school kan namelijk met Magister ervoor kiezen om samen met uw kind een vakkenpakket te kiezen. 4

6 2.6 Aanwezigheid Als ouder heeft u via Magister inzicht in het absentiegedrag van uw kind. Heeft uw kind een uur gespijbeld of was uw kind te laat, zodra u inlogt in Magister kunt u dit zien. Het is zelfs mogelijk om een of een sms te ontvangen wanneer uw kind te laat of ongeoorloofd absent is gemeld. 2.7 Ouderavond planner Het intekenen voor een ouderavond doen we tegenwoordig via internet. Via uw inlog in Magister wordt u erop gewezen dat er een ouderavond aan komt. Met een paar eenvoudige klikken geeft u aan met welke docenten u wilt spreken en wat uw voorkeuren qua tijdsplanning zijn. Door een medewerker van de school worden deze gegevens verwerkt. Is het rooster klaar, dan wordt u opnieuw via Magister op de hoogte gesteld van de tijden waarop u wordt verwacht. 2.8 Veel gestelde vragen Magister 6 Algemeen Vraag: Wat is het internetadres (url) van Magister? Antwoord: Inloggen Vraag: Ik ben een leerling en ben mijn inloggegevens of wachtwoord kwijt, wat kan ik doen? Antwoord: Bij het OLC kan je persoonlijk je inloggegevens opvragen. Vraag: Ik ben een Ouder/verzorger en Magister komt met de melding: Het account is geblokkeerd. Wat kan ik doen? Antwoord: Voor de locatie Baron de Coubertinlaan, stuur een naar l.vanseijen@haarlemmermeerlyceum.nl Voor de locatie Zuidrand, stuur een naar c.willems@haarlemmermeerlyceum.nl vraag hierin of het account voor Magister kan worden gedeblokkeerd. Vermeldt hierbij de gebruikersnaam. Vraag: Ik ben een Ouder/verzorger en ben mijn inloggegevens kwijt. Wat kan ik doen? Antwoord: Stuur een bericht via het leerling account in Magister naar een van de bovenvermelde namen met het verzoek om de juiste inloggegevens te krijgen. Vraag: Ik ben een ouder/verzorger en heb meerdere kinderen op het Haarlemmermeer Lyceum, maar ik heb maar 1 gebruikersnaam ontvangen, klopt dat? Antwoord: Ja dat klopt. Een ouder/verzorger kan de gegevens van alle kinderen raadplegen. Klik in het veld Mijn kind om te wisselen tussen de kinderen. OpstartApp Vraag: Waar kan ik de OpstartApp downloaden? Antwoord: In de AppStore en PlayStore kan de Opstartapp worden gedownload. Vul in bij schoolkeuze: Haarlemmermeer Lyceum in. 5

7 Andere problemen Vraag: Ik krijg de volgende foutmelding bij het opstarten van Magister 6 op mijn ipad/iphone bij de browser Safari. Voor het gebruik van Magister is het noodzakelijk dat de anonieme mode van de browser uitstaat. Wijzig de instelling van de browser Wat kan ik doen? Antwoord: Controleer dan de volgende instellingen: Voor iphone: Klik op het rechtse icoon met twee blokjes. Open deze en u ziet links de indicatie Privé. Schakel deze uit en Magister werkt weer zoals het hoort. Voor Ipad: Bij het openen van een nieuw tabblad in de browser ziet u links onderin de melding Privé. Schakel deze uit en Magister werkt weer zoals het hoort. Of ga naar : Instellingen Safari Volg Niet (en schakel deze uit) Vraag: Magister werkt niet naar behoren op mijn pc, wat kan ik doen?het komt regelmatig voor dat browsers (zoals Internet Explorer) worden aangepast door plug-ins of extensies. In de meeste gevallen zal Magister normaal blijven functioneren. In incidentele gevallen kan het voorkomen dat de plug-in of extensie de functionaliteit van Magister raakt, waardoor deze niet (correct) werkt. Magister past haar software daar, in voorkomende gevallen, niet op aan. Het is de verantwoordelijkheid van een eindgebruiker om een up-to-date en ondersteunend operating system op zijn of haar pc of laptop te gebruiken, met afdoende beveiligingsmaatregelen. Antwoord: Een oplossing die meestal werkt is de huidige browser te updaten of als dat niet werkt een andere browser te installeren die up- to-date is. Firefox of Google Chrome zijn voorbeelden van browsers die goed samenwerken met Magister. Staat uw vraag niet in deze lijst, stuur dan een naar c.smit@haarlemmermeerlyceum.nl 6

8 3.Online op school 3.1 Printen, vanuit huis en op school Een afdruk versturen en deze op school afhalen kan tegenwoordig gewoon. Iedere leerling heeft een budget op de schoolpas staan. Sommige printers kunnen ook een kleurenafdruk maken. Stel dit juist in voordat er een afdruk wordt verzonden. Om thuis te kunnen printen moet je wel een aantal stappen doen. 3.2 Printer installeren op je eigen device Printen door middel van een geïnstalleerde printer kan. Volg hiervoor een stappenplan. Deze zijn te vinden op Verbinding maken met het draadloos netwerk Binnen de gebouwen van het Haarlemmermeer Lyceum kun je draadloos internetten. Verbinding maken met dit netwerk is heel eenvoudig. Je selecteert het netwerk Public_Dunamare of Public_DunamareG en geeft als wachtwoord byod1234 Mocht je niet kunnen inloggen met je device dan kun je altijd even langs het Open Leercentrum gaan om daar eventuele problemen door te geven en/of op te lossen. 7

9 4. Decaannet Mavo en Havo/Vwo 4.1 DeDecaan.net, wat is het? Het maken van een studie- en beroepskeuze is één van de belangrijkste keuzes in iemands leven. Het begeleiden van jonge mensen hierbij is een zaak van de hele school. DeDecaan.net vindt het dan ook belangrijk dat zowel de decaan als de mentor, ouders en oud-leerlingen een rol kunnen spelen in het keuzeproces van leerlingen. Met een keuzesite van DeDecaan.net profiteert iedereen van elkaars ervaringen en de kennis van betere garantie op het maken van goede keuzes door uw kind is er niet. 4.2 KeuzeWeb KeuzeWeb is de moderne online methode voor de keuzebegeleiding van uw kind. Het stelt ouders in staat om het keuzeproces op de voet te volgen en om er actief aan deel te nemen. Als vraagbaak voor leerlingen over uw opleiding of beroep, maar ook door feedback te geven op de keuzes en activiteiten van uw kind. 4.3 Ouder/verzorger registreren: Registreren ouders op haarlemmermeerlyceummavo.dedecaan.net Ga naar Ga naar Inloggen Er wordt u gevraagd om uw eigen gegevens en de gegevens van uw kind(eren) in te vullen. Dat is nodig om misbruik van de site te voorkomen. Bij het registreren heeft u het leerlingnummer en de klas van uw kind(eren) nodig. Nadat u alles heeft ingevuld ontvangt u een met een link. Klik op de link om uw registratie te bevestigen. Er wordt ook een mailtje gestuurd naar uw kind om uw registratie te laten bevestigen. Nadat uw kind de registratie heeft bevestigd kunt u vanaf dat moment inloggen op de website. 4.4 Leerling 2 t/m 4 MAVO registreren: Registreren bij haarlemmermeerlyceummavo.dedecaan.net Ga naar Inloggen Aan de rechterkant kies je voor leerling. Het meeste wat je in moet vullen is wel duidelijk. Bij e- mailadresvul je je privé adres in. Als je geen mailadres hebt, maak dan eerst even een Hotmail- of G- mailaccount aan. Nadat je alles hebt ingevuld wordt een bevestiging naar je adres gestuurd. Zet de decanenwebsite meteen in je Favorieten, en zorg ervoor dat vanuit dedecaan.net niet als spam in bijvoorbeeld je Hotmail of G-mail herkend wordt. 8

10 4.5 Leerlingen 3 havo/vwo t/m 5 havo/6 vwo Ga naar > knop Inloggen Aan de rechterkant kies je voor leerling. Het meeste wat je in moet vullen is wel duidelijk. Bij adres vul je je webmailadres in. Als je geen webmail hebt, maak dan eerst even een Hotmail- of G-mailaccount aan. Nadat je alles hebt ingevuld wordt een bevestiging naar je adres gestuurd. Zet de decanenwebsite meteen in je Favorieten, en zorg ervoor dat vanuit dedecaan.net niet als spam in bijvoorbeeld je Hotmail of G-mail herkend wordt. 9

11 5. Protocol device gebruik Reglement elektronische hulpmiddelen en sociale media op het Haarlemmermeer lyceum 5.1 Afspraken: geldend voor iedereen Deze reeks afspraken gelden voor zowel het gebruik van een device van de school als een eigen device (leerlingen/docenten die van thuis uit een persoonlijke device hebben). 5.2 Afspraken i.v.m. privacy Ik maak geen gebruik van de mogelijkheid op de device tot het nemen van foto's of maken van video's. Ik zorg ervoor dat op school de webcamfunctie uitgeschakeld staat. Enkel indien de leerkracht uitdrukkelijk de toestemming geeft om te fotograferen, te filmen of de webcam aan te zetten, gebruik ik deze functies van de device. Ik ben voorzichtig met mijn gebruikersnaam en wachtwoord. Ik realiseer mij dat alles wat onder mijn naam gebeurt, ook onder mijn naam staat geregistreerd. Ik geef mijn gebruikersnaam en wachtwoord niet door aan anderen. Dit betekent concreet dat ik mij slechts op één device tegelijkertijd aanmeld. Ik ben bereid de nodige kennis op te doen en een aanspreekpunt te zijn om anderen te helpen die dezelfde hardware gebruiken. 5.3 Afspraken i.v.m. het gebruik van een device in de les Ik gebruik de device enkel in de les als ik hiervoor de toestemming heb gekregen van de leerkracht. Ik gebruik de device enkel voor die acties (cursus consulteren, informatie opzoeken op het internet,...) waarvoor de leerkracht mij toestemming gaf. 5.4 Afspraken i.v.m. het materiële gebruik van een device op school Ik gebruik altijd oortjes of een hoofdtelefoon als ik gebruik maak van audio, zodat ik de anderen niet stoor. Ik meld me af of schakel mijn device uit als ik er niet meer mee werk. 5.5 Afspraken i.v.m. het gebruik van het school netwerk Op school gebruik ik geen 3G, ik gebruik enkel het netwerk van de school. Ik besef dat de school kan zien welke websites ik bezoek. Bij vermoeden van misbruik zullen de logbestanden gecontroleerd worden. Ik download geen zware bestanden tijdens de schooltijd. Zo voorkom ik overbelasting van het draadloze netwerk. Ik erken dat de school zich het recht voorbehoudt om de toegang tot communicatiemiddelen te beperken, zoals het beperken van toegang tot bepaalde sites, andere digitale platformen of toegang tot het draadloze netwerk. De school kan het recht tot gebruik van een deel van het internet en/of een ander elektronisch communicatiemiddel toestaan, maar ook altijd weer intrekken. Ik besef dat het niet is toegestaan om elektronische communicatiemiddelen voor onaanvaardbare doeleinden te gebruiken. Bij onaanvaardbaar gebruik van internet moet onder andere gedacht worden aan elke vorm van gebruik die de kwaliteit van het draadloze netwerk in gevaar brengt, of die schade aan personen of instellingen veroorzaakt. 10

12 Het is in het bijzonder niet toegestaan om via internet of via met mijn device: sites/adressen te bezoeken die pornografisch, racistisch, discriminerend, beledigend of aanstootgevend materiaal bevatten pornografisch, racistisch, discriminerend, beledigend of aanstootgevend materiaal te bekijken, te beluisteren, te downloaden of te verspreiden. zich ongeoorloofd toegang te verschaffen tot niet openbare bronnen op het intranet en/of internet. opzettelijk informatie waartoe men via intranet en/of internet toegang heeft verkregen, zonder toestemming te veranderen of te vernietigen. berichten anoniem of onder een fictieve naam te versturen. aanstootgevende, dreigende, beledigende, seksueel getinte, godslasterlijke, racistische dan wel discriminerende berichten te verzenden of door te sturen. 5.6 Afspraken voor het werken met eigen devices op school: Ik ben zelf verantwoordelijk voor mijn device. In geval van diefstal, beschadiging, etc. kan ik de school niet verantwoordelijk stellen. Ik weet dat het nuttig is er voor te zorgen dat mijn device herkenbaar van mij is, bijvoorbeeld door mijn device te personaliseren (evt. sticker voorzien). Ik zorg voor een geschikte bescherming en opbergmogelijkheid voor mijn device. Bij les-of lokaalwisselingen steek ik mijn device altijd in een beschermhoes en in mijn boekentas. Als ik mijn device niet nodig heb tijdens de les, dan steek ik mijn device in een beschermhoes en berg hem op in mijn kluis. Ik neem mijn device altijd mee naar huis en laat deze nooit op school achter tenzij hier aparte afspraken over zijn gemaakt. Ik heb mijn device altijd bij me op school. Voor activiteiten waar ik de device niet bij kan houden (bijv. sport) plaats ik de device in mijn kluisje. Ik zorg er zelf voor dat mijn device opgeladen is (wordt). Ik laad mijn accu thuis op en kom met een volle accu naar school. Ik weet dat ik mijn toestel moet registreren voor gebruik op school en ben ook bereid het gevraagde profiel te activeren. In een eetruimte en tijdens eetmomenten is het gebruik van mijn device niet toegestaan. Ik meld me af of schakel mijn device uit als ik er niet meer mee werk. Ik gebruik enkel apps die thuishoren binnen het schoolgebeuren (bijv. als er games-apps op mijn persoonlijk toestel staan, dan worden die op school niet gebruikt zonder toestemming). Alle leerlingen moeten bovenstaand regelement ondertekenen voordat zij op school een device mogen gebruiken 11

13 Bijlage - Extra Handleiding Slim Slim.nl is dé webwinkel voor officiële software voor onderwijsinstellingen in het voortgezet onderwijs. Bij Slim.nl vindt u allerlei producten om thuis een complete mobiele (school) werkplek in te richten. Enkele namen van aangeboden softwareleveranciers zijn Microsoft, Adobe, McAfee, Symantec, Corel en Quark. Naast software verkoopt Slim ook notebooks (o.a. van Apple, HP en Toshiba), games, tijdschriften, boeken, tassen, etc. De kortingen lopen op tot wel 90 % van de winkelprijs. Slim stuurt uw bestelling, gratis, binnen 24 uur op naar uw huisadres. Het Haarlemmermeer Lyceum onderschrijft het belang van legale software. Alle software die binnen onze instelling wordt gebruikt is legaal en aangeschaft bij slim.nl. Bijkomend voordeel hiervan is dat ook al onze docenten, medewerkers, leerlingen/studenten én u als ouder toegang hebben tot deze webwinkel. Zo kan uw kind thuis huiswerk maken met dezelfde legale software als waarmee hij/zij op school werkt. Aangezien de software op de thuiscomputer geïnstalleerd wordt, kunt u hier als ouder natuurlijk ook gebruik van maken. Aanmelden is gratis! 1. Surf naar 2. Klik op Aanmelden > Nieuwe klant 3. Selecteer de school van uw zoon of dochter 4. Kies volgende 5. Vul de gegevens in. Gebruik het schoolmailadres bij het invulveld adres waarbij de toevoeging slm. achter moet komen te staan. 12

14 Als voorbeeld is in het plaatje hiernaast de leerling Peter Bos met adres gebruikt. 6. Na aanmelden wordt een met de persoonlijke inloggegevens naar de mailbox van peter bos gestuurd. Hiermee heeft hij toegang tot slim.nl! De mailbox kan geopend worden via de link Je logt hier in met netwerkgegevens voornaam.achternaam en wachtwoord (zoals op een computer op school). 7. Nadat er aangemeld is kan het wachtwoord aangepast worden. 13

15 Bijlage - Extra Handleiding Office 365 Vanaf heden is Microsoft Office 2013 voor al onze leerlingen gratis voor gebruik op eigen leerling devices (of voor thuis). Dit hebben we samen met SLB-diensten en Microsoft georganiseerd. Elke leerling mag Office 5 keer onder zijn/haar naam installeren op Windows pc s, imacs en tablets. Wanneer de leerling de school verlaat zal de licentie ook stoppen daar deze aan zijn/haar gebruikersnaam is gekoppeld. De leerling zal dus na die tijd zelf een nieuwe licentie moeten aanschaffen. Je zult zelf Office moeten installeren op je device. De benodigde licentie is al aan jouw naam gekoppeld. Als dit niet zo is, dan kun je dit vragen aan de ICT- beheerder van jouw school. 1. Klik op om de Internet Explorer te openen op de PC/laptop/tablet waar je Office op wilt installeren. 2. Browse naar de pagina 3. Login met je school adres. Klik op aangemeld blijven. 4. Een extra inlogscherm verschijnt. Log in met je school adres en wachtwoord. Je bent nu ingelogd in je mailbox. 5. Klik vervolgens rechtsboven op het radartje dat naast je naam staat. 14

16 6. Klik op Instellingen voor Office Klik op Software. 8. Klik op Installeren. Je mag dit op 5 verschillende apparaten installeren. 9. Klik op Uitvoeren. 10. Klik op Ja in op de vraag m.b.t. het gebruikersbeheer. 11. Office zal nu beginnen met Installeren. 15

17 16