HET OPENEN VAN EEN REKENING BIJ TRIODOS (stap voor stap) De te downloaden documenten zitten ook in het mapje voor de financieel verantwoordelijke.

Transcriptie

1 HET OPENEN VAN EEN REKENING BIJ TRIODOS (stap voor stap) De te downloaden documenten zitten ook in het mapje voor de financieel verantwoordelijke. Social profit groene balk: Zichtrekeningen Zichtrekening openen: Download het Aanvraagdossier voor een juridische constructie en vul het in. U kunt het ofwel eerst online invullen en daarna printen, ofwel eerst printen en daarna schriftelijk invullen. Downloads: 1) Aanvraag voor opening van een Triodos rekening (pg2 t/m en pg4) 2) Juridische constructie (pg 5 en 6) 3) Aanvraag Triodos internet banking Professionelen (pg10 t/m 12) 4) Vragenlijst voor feitelijke verenigingen: (op te sturen naar vzw Voedselteams, zie verder) 1) AANVRAAG TRIODOS REKENING VOOR PROFFESIONELEN Aanvraag voor opening van een triodos rekening uw keuze aankruisen: Triodos zichtrekening Internet Banking Business Rekeninguittreksels best kiezen voor pdf formaat, je kan dan zelf de uittreksels via Internet Banking opvragen, opslaan en desgewenst printen. Als je kiest voor papieren uittreksels per post worden er vanaf het 13de uittreksel portkosten aangerekend Internetbanking Rekening koppelen aan Triodos internet banking Gegevens van de aanvrager Maatschappelijke zetel Naam: het Voedselteam (vb Voedselteam Brugge) Rechtsvorm: Feitelijke vereniging Straat: adres van degene die de correspondentie opvolgt Postcode: 3000 Land: België Ondernemingsnummer: nihil Nationaal Identificatienummer: nihil Pagina 1

2 Correspondentieadres Gegevens van degene die de financiën opvolgt Vertegenwoordigd door minimum 2 volmachtgevers Gegevens volmachtgever 1 Gegevens volmachtgever 2 Datum kaart voor professionelen De wettelijke vertegenwoordigers zijn conform aan de volmachtgevers. (zie hierboven) Volmachtdragers: Volmachtdragers zijn eventueel extra personen die volmacht krijgen om verrichtingen te doen (per fax of post) op de rekening. Er is geen minimum voorzien van volmachtdragers Plaats en datum invullen. 2) VERKLARING BETREFFENDE DE IDENTITEIT VAN DE UITEINDELIJKE BEGUNSTIGDEN VAN EEN JURIDISCHE CONSTRUCTIE De ondergetekende(n), Op deze bladzijde dienen de officiële vertegenwoordigers van de feitelijke vereniging naam en handtekening in te vullen; dit zijn de personen die we ook terugvinden op de handtekeningenkaart als vertegenwoordiger of volmachtgever van de feitelijke vereniging. In het volgende kadertje die de nodige bevoegdheid hebben om op te treden als statutaire vertegenwoordiger(s) van wordt ingevuld: Benaming van de juridische constructie: het Voedselteam (vb Voedselteam Brugge) Rechtsvorm: feitelijke vereniging Maatschappelijke zetel: adres van degene die de correspondentie opvolgt Ondernemingsnummer: nihil 1) verklaren dat op / / (datum invullen) Gegevens in vullen van de wettelijke vertegenwoordigers Naam Voornaam Adres geboorteplaats geboortedatum Begunstigde 25 neen Beslisser: ja Functie: FV/GV/BV/DV Aangezien voor een feitelijke vereniging niemand meer dan 25% van het kapitaal bezit, dienen jullie enkel de lijst weer te geven van mensen die beslissers zijn: afhankelijk van de feitelijke vereniging kunnen dat diezelfde mensen zijn of ruimer. 2) 0 aanvinken en datum invullen 3) niet van toepassing Pagina 2

3 3) Vragenlijst voor Feitelijke Verenigingen: II. VRAGENLIJST 1.De gegevens die hier worden ingevuld hebben betrekking op jullie team, dus niet op de VZW. (vb Voedselteam Brugge) 2. Adres van de financieel verantwoordelijke of degene die de financiën opvolgt. 3. Startdatum 4. Doel van de vereniging: in groep producten aankopen van de lokale boer. 5. Jullie vereniging maakt deel uit van een overkoepelende organisatie. ja De bijlage bij de vragenlijst voor feitelijke verenigingen (of opvragen aan de regio verantwoordelijke) opsturen naar VZW Voedselteams, tav Hilde Delbecque, Tiensesteenweg 63,3000 Leuven. Je krijgt ze ingevuld en ondertekend terug om bij de documenten te steken alvorens ze naar Triodos op te sturen. 6. Basisdocumenten: statuten (deze moeten niet meer opgestuurd worden) 7. BTW-nummer: Neen 8. De vereniging wordt NIET gesubsidieerd. III. IDENTIFICATIE EN VERKLARING VAN DE VERTEGENWOORDIGERS Hier worden op de eerste alinea's de namen en gegevens van de vertegenwoordigers te worden ingevuld. Op de laatste pagina naam en handtekening. Hier moeten minstens 2 personen worden ingevuld. 4) AANVRAAG TRIODOS INTERNET BANKING PROFESSIONELEN Aan iedere bevoegde gebruiker wordt een gratis digipass gekoppeld. Heb je voldoende met 1 digipass, dan hoef je ook maar 1 gebruiker opgeven. De kost van een digipass is 25 vanaf de tweede digi-pass. Deze aanvraag mag samen met het formulier aanvraag Triodos rekening voor professionelen opgestuurd worden. TE KOPPELEN TRIODOS REKENINGEN Indien je nog geen rekeningnummer hebt kan je ernaast noteren dat het een zichtrekening betreft. GEGEVENS AANVRAGER Maatschappelijke zetel Naam: het Voedselteam (vb Voedselteam Brugge) Rechtsvorm: Feitelijke vereniging Straat: adres van degene die de correspondentie opvolgt Postcode: 3000 Land: België Pagina 3

4 Gegevens aanvrager. (Gegevens aanvrager zijn conform aan de wettelijke vertegenwoordigers) Gegevens volmachtgever 1 Gegevens volmachtgever 2 Datum BEVOEGDHEDEN GEBRUIKERS Gebruiker 1 Voornaam, naam, functie (vb:financieel verantwoordelijke) Telefoon Bevoegdheden: - Invoeren van verrichtingen: ja - Autoriseren van verrichtingen: ja - Uploaden uit een boekhoudpakket: ja BEVOEGDHEDEN m.b.t. REKENINGEN Standaardlimieten: gewenste limiet. Standaard-limiet van 5000 EUR Standaardautorisatie: nihil REKENINGUITTREKSELS Vrij te kiezen BEGUNSTIGDE REKENINGEN VANUIT SPAARREKENINGEN Nihil DIGIPASS- EN ABONNEMENTSKOSTEN - De kosten voor de aankoop van de digipass worden eenmalig van uw rekening gedebiteerd. - De abonnementskosten van Triodos Internet Banking worden jaarlijks van uw rekening gedebiteerd. Vul hieronder het nummer van een Triodos rekening in waarvan deze bedragen gedebiteerd mogen worden. Triodos rekeningnr.: Op naam van: Voedselteam HANDTEKENINGEN Plaats, datum en handtekening van de aanvragers (wettelijke vertegenwoordigers) Nota: Bij het invullen van extra gebruikers ontvangen deze personen ook een digipass Pagina 4

5 Opsturen naar Triodos: Triodos Bank nv, Hoogstraat 139/3, 1000 Brussel de ingevulde aanvraag Triodos Rekening Voor Professionelen (1) verklaring betreffende de identiteit van de uiteindelijke begunstigden van een juridische constructie (2) de ingevulde vragenlijst voor feitelijke verenigingen (3) de bijlage bij de vragenlijst voor feitelijke verenigingen die werd ingevuld door de coördinator Leuven (3) aanvraagformulier internet-banking (4) een recto verso van de identiteitskaarten van de volmachtgevers/wettelijke vertegenwoordigers en woonplaatsbewijs (vb: een klevertje van de ziekenbond) Nota: Van iedere persoon die tekent op dit formulier dienen jullie een kopie recto/verso van de identiteitskaart + individueel adresbewijs (vb: briefje ziekenkas) te ontvangen, behalve indien de bank dit recent in hun bezit hebben. Pagina 5