Wens 1: Visie en werkwijze - Leidinggeven aan projecten

Transcriptie

1 Wens 1: Visie en werkwijze - Leidinggeven aan projecten Visie & Werkwijze De opleiding Leidinggeven aan projecten (LAP) is bedoeld voor medewerkers met ervaring met het werken in een project en die binnenkort starten of inmiddels gestart zijn als projectleider. Dit intensieve opleidingstraject is erop gericht de deelnemers alle praktische tools en theoretische achtergronden te geven om als projectleider een project tot een goed einde te brengen. Dit betekent dat enkele thema's die in de opleiding voor projectmedewerkers aan bod komen ook hier terugkomen en dan altijd worden verdiept en uitgebouwd. Daarnaast komen nieuwe zaken aan bod, zoals het samenstellen van en leidinggeven aan een projectteam, het implementeren van een project en het eindresultaat overdragen aan de lijnorganisatie. (zie element 2 uit de gunningsleidraad) Het is onze ervaring dat in dit opleidingstraject een groot gedeelte van de deelnemers daadwerkelijk een project aanstuurt of dat eerder gedaan heeft. Het is daardoor goed mogelijk een gedeelte van het leren 'on-the-job' plaats te laten vinden. We stellen in deze opleiding (waar mogelijk) het eigen project van de deelnemer dan ook centraal in het leren. We doen dit door in een opdrachtgeverworkshop de opdrachtgever te betrekken, de deelnemers een online Projecten APK uit te laten voeren op elkaars project en door ze een verbetersessie te laten faciliteren in elkaars projecten. Wij zijn ons ervan bewust dat niet alle deelnemers op het moment van de training een project aansturen. Hiervoor hebben wij in het verleden altijd slimme oplossingen gevonden door combinaties tussen deelnemers te maken, combinaties te laten maken met collega's die niet deelnemen aan de training en wel een project hebben, of door in het uiterste geval toch casuistiek achter de hand te hebben. Wij zorgen ervoor dat de opleiding aansluit bij de praktijk van de Rijksoverheid en de deelnemende organisaties. Bij het begin van de opleiding melden de deelnemers zich aan op een zogenaamd 'Online LeerPlatform'. Op dit platform vinden zij alle relevante informatie m.b.t. de opleiding en kunnen ze ook met elkaar en andere betrokkenen (trainers, opdrachtgevers, etc.) (leer-) ervaringen en informatie met elkaar uitwisselen. De deelnemers worden zowel op de werkplek als gedurende de contactdagen gestimuleerd om te reflecteren op hun leerwensen en de voortgang. Ze stellen eventueel leerwensen bij of sturen op het bereiken hiervan en leggen dit vast in het LeerKompas op het Online LeerPlatform. Tijdens de contactdagen heeft dit bijvoorbeeld de vorm van 'een potje sparren' met een mede-deelnemer. Werkwijze Dit opleidingstraject bestaat uit 3 stromen: stroom 1; werkplek leren, stroom 2; stimuleren, ondersteunen en begeleiden van het leren en stroom 3; classroom leren. 1. Werkplekleren: Leren dat plaatsvindt in de eigen praktijk met werkelijke problemen uit de praktijk als leerobject. 2. Stimuleren, ondersteunen en begeleiden van het leren: Bij de start van de opleiding melden deelnemers zich aan op het Online LeerPlatform. Op dit platform treffen ze alle relevante informatie over de opleiding, de opdrachten en kunnen ze met elkaar en de trainer (leer)ervaringen en informatie delen. Via het LeerKompas reflecteren ze op het geleerde op de werkplek en het geleerde uit de classroom. 3. Classroom leren: de opleiding bestaat uit 3 trainingsdagen van 2 aaneengesloten dagdelen. De totale studiebelasting van het opleidingstraject bedraagt maximaal 9,5 dagdelen met een doorlooptijd van maximaal 3,5 maanden inclusief de vervolgopdrachten. Leeswijzer Op de volgende pagina's staat de training uitgewerkt in een tabel op programmaniveau. In de titel van de tabel wordt aangegeven welk onderdeel van de training het betreft. In de kolommen wordt achtereenvolgens aangegeven wat 'het onderwerp / de opdracht' is, welke 'werkvormen' er ingezet worden, welk materiaal daarbij nodig is en op welke 'elementen' in het leerprofiel wordt aangesloten. Deze elementen bestaan uit de doelgroep, leerdoelen en competenties. De nummering van de elementen is identiek aan die van bijlage 4, perceel 2 Projectmatig Werken van de gunningsleidraad. Waar nodig staat bij het materiaal cursief een toelichting waar het beschikbare materiaal uit bestaat. Tot slot maken we nog een onderscheid in trainingsdagen (grijze titels) en voorbereidings-, tussentijdse- en verwerkingsopdrachten (blauwe titels). Perceel 3: Projedmatig werken 1 van 15

2 E cr. a.).tk) '1. -''. r ti C' i?, 3q 47...,'1.. '-'..1` s-,q i.- r,,), X a 8 _.),) ar-o,.., o g cu g - a, ':1 -o -ra, ).-g. o -8 -E, 2 z q) g g R,== 2 "g -.. ;.7, t) 1 kl; Z. G c) ta.5 a, r.c.-., -g I-,,-.,-,...., a., ai ti a,5.) L.,...,r) I,,r,,,4,, es. t4 o...6 u co ti. -t, a 4-3 = -.. Os. ts b.o..,..,. ''-'. ) -:' "a' 7.4 ;51.. -E E., E 44,,-) F.,..6)) (1) O 4- -a gi.-.' $ , o o r, g ^-i '. gl_.1 (.:'..: c. -1::) b". ''''' 5 --.,. a -, --- a E ", a o, - u u,c, a a -ii-, a t.,- 8 4 Q t rt,... to,-5 c s n. 8-1 : 4 tz "" :9 4!!. 2r: 4.4 1: 6 a.) - o o w 8 '1).-'' CD I- cu CI),5.1 CD Cu --, 1:1 -g) agi, a.),,szi- -,.sa -,:i= cu -6.,..,.5.., '-.,-1 U En as.),_ cu cld cd 5-- as ao 4-, " al ff co... ":5 -.L:1-., to _..E..-,4, bo Ca,,-*Ri ou = ou. -c; au 4. o " 5? " ''' -a e ba ^pz, b c,...71 t, cu - ek - :;.-.^, = 4 w ' Xi co C") CD a, br, - p ca G. > teir'e 5 t - 1 t -,ne 73 -tc s'.o g O' 8 to -8 E,,3 Ji.g E' 2 41 t cr2 bo 5 a.) cn c) 7-, ' C$ CL/ Cu '-' a, c cu-.5 et ca w E a ci.) up 5 o 't5.2 2 &) v 1 To N E - "5 4 FL; o a, =.../ 1. CI) CD bo '. Cs-- E --,.1 ci. tt CD,l),, c a,.., C1+-. o (11 "S:' F.,-.^ tti ti 'RI' '.. '-' > o..- rg o. En a, - is-, r-;'g -, a9 ' '-(z, "t C ta4 - Cu C o Cl ) s-. )-.. '12 :' a,. -1 a, g a "ti,- E En t (L cct W rr3.73 "t'j.5' 8 ob-8 'PT S1 (77 Pua4113

3 . 71, Lri N CO 71:r csis N cf) o6' N on N N Handout criteria doel en resultaat bo o '8 u CO a 6 b- Q.) -a ag, V) Cu (1) 3 bld.q CT (D. ; In 5 u CI) bp G CID > tlip -6 u CO 8 t5 " _A.boo OD oug.,-, _ Dov.8 > ara o -.QJ E.Q ti c) al tt' A3 C -7) "Ct ai "8 L 4-6 CSV4,.) > dr) II, ' Lo -8 OJ C) cc/ -N 4- w-5. g 8 (6a cu `,1 a > O C).) "V trj ', OJ a as ) (1.) 4C7.)^' cuto "t:$ ra4 ai- - =5'-' 3 w -cs tj-') y6,. up ) G tsl.1.).6 et -tsi ' c -8-8 a") cd LI cu t -a.).4,21" ori a 15 N c cu,-, Q1 a.) ij '' Ct Z ba.,1, J cz E a, a :F, 8 La f. o 7 a 17, t. ). ) Pt) co > '- cl) ez... a cu g o. IL ) 1 4!" '5 iq s., " c 7 sii t.-5,; id.,2 8..a 4., cui 2R - is1 c no-,ct,'. o cu ca a i cu _, 1 ag.-- '' '. G.-Co' CD.41,.1 g, 2. 8 (ts ccii --g. u,i; ft E,..,, -a -a-;.6, -5 (1-)1--t'5 a,-,,, G 15 a.) V ca - t; E,n, c)".i al Tv' > 2 c = a+ Cu ) 4 -,-.-. (a G C I 1 2 t to E o9 a ).. 61 E: , t a.,, ,.E,--, c'd.fli.- g.-.., ez 5 g - a - c; 'd a = ' 5 a t.," 13 - a -Ezs '1) -c-l1 C4 cz, 1) t. cu m - O! ta; C.) alp o 6 6 1:$ ;-a, a j,4.44 s ". 4, 44 t5d "FS, ra 4 8.(5. o t 8 r.":' t 2 E.4) 4 15 ) ou a ) E g, -.- M a a "c3 cu gi cu ti) cy -is a., Lo 1- co En 3 ti c) 5..--%' _. a. r., : --,_, V.,... it bz) c s... E '3 O " :s 8,... - c CC t, c c b.-a c:k.,,gkbllai2 2 a-. R i O /3 > '51 t o jo E c.._ i,..., pio M i-. f:). VU.,, cu K R ---- a re " Y -, -'- 8 e - & K-.5y ei.ltg*.eta41,_,,...,..: : i_t,...4.,...ci..= -' 4 'al " s.,>- -ac "8,:ux,15. t..):) -,,,. ) a 4-6 cu o c., RI ịl)., '''' (/) C '7=7' cs' bt -fs.. ' -,u t c., a, -, -,.. J T c'' cla 6 E.4g, c).- el) r - 8.,, ,,5" ' > 1 E..-.. cd gip cij 8 97,. '".) 3 E 42k, T) - "c$ E 2 `>) a t,r a &_. '... V) (;).5 NI.4 4- G) a ) a -7, E a 2,-- a D a, 7; -16) Ea, no >...4,...,,,,,-... Q,, c,9-6- u.cu -,..- -le --. (-12, g T.. ' 8.' El. 8 2, cu. CL) '8. ---G.4.. rota? > - > VP E a o - -al?. 6. tx, U ) s 8 6 ') O. K'c.c, 4r ho A',,,-, '.., -1 5 co C E. b..,,j a -cs ) aj a ) 4 -, 1 ) ).,-, ) CCi cu 8 a/ CWC,,.. -I-, c11 C... ;- O cx., CPT t) BtippiJAJ

4 aj r. g CL) CI) e ' 8 3 "8 I:1 *E `6" t ca - o - w 75 v G... > N. ".16 r:5-' " " r:1"- Cpn CYO a. -:s b, * OiALE c5 'a we t ay u.c6.? "C5 17; CL', v or evi., 3 E C:1. ' 2' G N ff,, CC CD.1 - CIO "E En - 6. " cst -111:1 11-), Ct r a, tsi aj z-15 ci) " re21 T ;19, 4 Cf).51.' 8 2 c, *c.57; cu ca 7; 3 glo '7. t.) 4 G,4.. " cu c) a, ui.-. a.,. #: -6, ca.51)-u c) ca r. (2.) 1-1 Q.1 ca "CS. - 'CS F, 'El E._ ho...,, E ro :.. _ 4 ra C1.7..t -,,:ṗ,, cl.) 4 = C5,... - al "Cl 4-1-, bci = ra izi az o G xi " o,.`a' y2 3 w. ocl,3g a' bn N - 2 X 6, eot ' A G -lo> 8").")(1-6 or rej 2 t ra?. -g) "c$ a, 7; - i... G oa c Ct.. t?.."1:j... I, ' cy ti).7 LI), crilr > '''' car Q) (' CD N CI),.. -,,,,._., 5 u.,, A a, b,:, c..4 i,...,.., -,,,,,, (,,.,,,.,,. z,i, Ti g.. bo.g t A = -,,,.1 Yu CI, h.'.., "ri 9_,,....7, t Tj. U 6 ;Lg.. 5,.,. G,... s o..k G 1:1 'G Cu"! 8 r 8 g ca G G z, G -5 ro 4.-d, - _. o..: 8 G w v r,, G,,, - or..o G g), -,', $.,, -- a, ----, 1.. ar 11/ Cl.) ca v.' `-'... _,... "'''' n? "c1 t t " a g; G. < T 4 ''"- -- ca t12 3-5cucucubs... 1,- E, a,,... r u,,.. P- t.., 4 rcs 1._..,, `'4 a, cu g.i sa 'cli G 3 G t1) -.,% 1. -bi o -d,,,.. F..), _.,... 1 m a a = = a. VP

5 m N or) mm cri N G rn N pj N N weergegeven. - Job-aid Gouden Regels projectorganisatie O ". w p o g T2-1Dt e2 8 g E ) ) tj 43 a ttl) 1O 4-' L_, Ca a, -, > o..) to aj N 121 " b ca a, I'D 1:$ N e 17:1. 1C!i) ;Li u.1 3, t5 E C ai c '3) " X a, h) rizs p.), (1) zzt 1E; o G G 4-4C ^ -a,cf) ca o.5 a; es 1 es J,21 u) ).5 2 o > G o g V., 8 4 ret,5 x > r.r) Clj cu blp= ) -c15 F.' cy, ci g cc, T) lolp co lje) a t CC1 cll.p a, - e o -o E.5 c; g 76, " g CGOy 7,.6, %E., a.1, cu cu,-,1?to Q -fz: > -18 tf) bo -14 oci.) - ca ca :a u 4 a a, -. ti; 8-3 (a la. C. -e. 6) a, a, Up En U ) J.J.." o N.) F fr) t:4)- it : 4 cci a., 12:,1 7, ) 3 a lc) 5 cu cu,...a _2 l a,, 7.;.- CD O tu rg N C (nW Cl) 64 " (TO a6 "61 ar ).,.. -1?).4.4 arri Ca. ti) a a, -.3 cf) o u -cs a, 5 -FP=.65,)-44 7:5 e3-64 u Tj.-6--g 1: kt D. c. t: '-.; (Z) G hr, 1,4. C1) -..)(1) o " ;4- Ei) o v -. a,.5 -a : 15 cu -g.1:1 u E.) > to- Ri g a-; N - -b c?).5. es O cabo 3-8 a a_ as E ca o E o os - o t w z' 15 u 4-8 ('PTI)Pliall13-5 C (FP'E) vpinkl

6 OJ t"..- CO' CO N COCO pp N eti co N N 71, N vs" m N m N aạ) Templates voor voortgangsrapportages Cri C.) bo w CV - C 8 Tel -cl.8 E..,.., - a, <4 N..- o ra., _6 t u.. w " o. _ t, qj u, > a, c, -5, tu t E.), > -F., cu -" --, ) - E.)65 1:$,_,.r' cl) 5',.., w.. 75 ''. CZ a/ 1C,.,:$ r5 tt ".12 '.., '' V. 14' n;3 t -r..-. v -5u, co -cs - d _. -p.4 c'' 15, o :--- E Ff..a5 2 w.. g - i Et )3,3.-2.,..,, 2, E x.e.-),,, br3 E (c.,4 ;...w 4-.: *g.d.',.`'-' 8 U) ct,,,,,., Gd 5i 2 AP-c` 176 Na ' 2E -P. q ad.,,,, e -1 rg ' co,c1 E.. ' rozi-c; g c.,. >.-_-_,. A, :--'. :j 4?,), ra., `n u - -, '-' 2 CD.,.., OJ.., Z > sul u cy,...z, an. U CZ (1) > '1,. rn 5- Do v > > -2.,. t, a.- Q. & c.' P.,,,1 -. v kj ''Ṟr." w --4 to. cu c.).4, cu?o w e :.,:t - 8 -p,.cu >...4.5,,.,,E, 2,,1,4t. ) Tu E C ,..> 7)..o P.. u) cu,.. o 7) o., ca >, ).= 4 J.. 7:1 (1) X g ca o Ci) CI) CI) N!OD 1) E (3) to - CY ca cu a.- >." ; o.) OJ L..), 'g' i.`h u cu ba'u. 4:1 a, 71 '1' ) a 2 ' 4-' ct., '1) 4-4 '.1 ' - 6 g E *Eil a' - w -.o 7) A' cc) al t 7u' en Q., bo 1_, u Er).) aj 2 8 cu t4:8 cu p t c~i -o to Z Ca :13 1 CL CV g SoG~ cl,91 o a, E. T i.) 5o.1=1 173', $), c+ 6c 4. ra, > -8 Geo ' rj E 8 fa.. 2 oto;.) 8t ^CI > I. 4 1 Ir.! a. o a.; 5 '. cr) "c) t av e i Gy E at S.,' 8o $-.) to 8 cz 5 5 a t121_92,:25.1, > ba Po a cu o - chrio to t 5 ci) o c - %) - C:1-, P" :.1 i.4 cu r N.73' G ',C2, *a.) 1 cip tj3,, 1 cr,. o CD b XltrEab(1) ), n. "1.f. ) CI) Cl) 1 o V 1.) o VI CrP puavpo O

7 A vi m m o G c i E t LI) ) (1) "C$ trij:4fr ct "15?At/ P-P1 cu (1) ta. 6 5 C.) ' 4_, 7; 5 7, - a.66-5, 4),.s4 11 b.4 E -4.4 F a1, 5 at) cu bc'> N tom. -u *c 2 (5-.f=1.. - t 8*E --E1 g.) -7- t4.) ca cu (1) et),-541 cu ci cu 5 8. rt.., 4% 6 6 " bo co bo Uitvoeren zichtbare leerresultaat (P7TT)gv/IPIN lavgvp s'o

8 Wens 2: Didactische Uitgangspunten - Leidinggeven aan projecten In ons didactisch ontwerp presenteren wij u een integraal overzicht van de opleiding LAP, waarin de deelnemer via dassroom leren (stroom 3), interventies in de werkpraktijk (stroom 1) en instrumenten die het leren stimuleren, begeleiden en ondersteunen (stroom 2), uiteindelijk een zichtbaar leerresultaat bereikt. Een Online LeerPlatform faciliteert de activiteiten in alle 3 de stromen. Stroom 1: Werkplaklenan (2,5 d.d.) t Strom 71: StimulaAn, begeleiden eili ondarjaunen von het 'ere; (1 da), t, 1 t - 36 comp*, tentiascan - latertontraci - nits,* intaka, Rinactta in Le4arKompas Reilactie in Leaf Kompas - Postop tt Reftedia in LearKornpas - Reflache in teerkompat - Esta(aatagelprek Stroom 3: Classroom, leren d.d.) Troinmat Het fundament echten3 er, ar.,cidag Truir.:119t339 2 Samonwerken c...:hterd en mcidag Troini.39sd3g Do Omgoving echtend en rro3'3.a.3 Troject van de deelnemer Ondersteund door het Online leerplotforrn Zichtbaarheid 1. Door de structuur van de Top 5 opleidingen (open inschrijving) volgt de deelnemer vaak als enige uit zijn (project-)team de opleiding. De kans bestaat hierdoor dat het leren beperkt blijft tot zijn eigen individuele ontwikkeling. Een zichtbaar leerresultaat kan bijdragen aan het beter laten verlopen van het eigen project en uiteindelijk ook aan het professionaliseren van projectmatig werken in de eigen organisatie. Als voorbereidende opdracht heeft de deelnemer een gesprek met de leidinggevende om een leercontract op te stellen. In dit gesprek bespreekt de deelnemer hoe hij zijn leerresultaat tijdens en na de opleiding zichtbaar wil maken. Voorbeelden van manieren voor na de opleiding zijn Leerselfie Professionaliseren projectmanagement op de afdeling Debat met collega's begeleiden Miniconferentie organiseren Deelnemer maakt een filmpje van zichzelf waarin hij aangeeft wat hij heeft geleerd en voor welke drie onderwerpen op het gebied van projectmanagement collega's bij hem terecht kunnen. Deelnemer adviseert de leidinggevende en collega's om de kwaliteit van projectmatig werken op de eigen afdeling te verbeteren. Aan de hand van een checklist beoordeelt de deelnemer de kwaliteit van projectmatig werken en voert adviesgesprekken om de condusie te implementeren. Deelnemer organiseert een debat met collega's om vraagstukken omtrent spanning lijnversus projectwerkzaamheden inzichtelijk te maken. Deelnemer faciliteert en laat resultaat van de training zien, door aan te geven hoe hier vanuit de theorie mee omgegaan kan worden. Wij faciliteren dit debat met sheets met stellingen die het vraagstuk vanuit meerdere invalshoeken benadert. Deelnemer organiseert een miniconferentie met 1 of meerdere gastsprekers voor collega's die hen inzicht geeft in 1 of meerdere onderdelen van de training. Deelnemer maakt leerresultaten inzichtelijk door opzet en invulling van de conferentie. De deelnemer Iciest uiteindelijk zelf in welke vorm hij zijn leerresultaat zichtbaar maakt. Wij dagen de deelnemer uit aan het einde van de training in ieder geval een kort actieplan te maken voor de stappen die hij gaat nemen om tot het zichtbare leerresultaat te komen. Daarnaast maakt de deelnemer met onderstaande tussentijdse opdrachten zijn leerresultaat zichtbaar: Project APK Proces begeleiden van verbetersessie Twee deelnemers worden aan elkaar gekoppeld. Zij worden elkaars keurmccster en gaan een oordeel vellen over de 'gezondheid' van elkaars project. Met behulp van checldists worden de belangrijkste sturingsdocumententen van het project beoordeeld. Daarna interviewt de keurmeester een aantal stakeholders (i.i.g. teamlid en opdrachtgever) om nog beter in beeld te krijgen wat de staat van het project is. De keurmeester stelt keuringsrapport op met verbeteradviezen voor het gekeurde project. De verbeteringen hebben zichtbaar positief effect op het projectresultaat. De deelnemers begeleiden verbetersessie van collega projectleider waarvan zij als keurmeester de Project APK hebben uitgevoerd. Na terugkoppeling van de resultaten van Opleiding Leidinggeven aan projecten 19 mei Perceel 3: Projectmatig werken 8 van 15

9 van collega deelnemer Opdrachtgeversworkshop de Project APK van de keurmeester aan de projectleider, bereiden ze samen de verbetersessie voor. Deze sessie heeft tot doel de resultaten en verbeteradviezen uit de uitgevoerde Project APK terug te koppelen aan de projectteamleden, zodanig dat er draagvlak voor 1 of meerdere adviezen ontstaat. Vervolgens worden taken verdeeld zodat de aan de start van de training bepaalde mijipaal wordt behaald. De projectleider is zelf aanwezig en kan zich uitsluitend focussen op de inhoud, aangezien collega-deelnemer als procesbegeleider de verbetersessie faciliteert. Wanneer deelnemers geen eigen project hebben, maken we slimme combinaties. In de middag van dag 2 schuiven de eigen opdrachtgevers (OG) van de deelnemers aan in de training. De projectleiders gaan met eigen OG een cruciaal gesprek voeren: een intake of hercontracteringsgesprek. De OG neemt in het gesprek echter de rol van de projectleider op zich en omgekeerd. Door deze rolomkering worden de projectleiders en OG'ers gedwongen zich in te leven in de beleveniswereld van de ander, waardoor ze gemakkelijk met elkaar in gesprek komen. We eindigen de workshop met het laten maken van afspraken over verbeteringen in de praktijk. Eigen verantwoordelijkheid 2. Wij onderschrijven het belang van pro activiteit en eigen verantwoordelijkheid. Dit kun je echter niet afdwingen. Het is het resultaat van een intrinsieke motivatie om te ontwikkelen en te verbeteren. Onze instrumenten faciliteren en stimuleren. Wij doen dat als volgt. De deelnemers ontvangen voorafgaand aan de training (minimaal 4 weken) een uitnodiging met een link naar het Online LeerPlatform. Hier vinden ze oder andere: a. alle belangrijke informatie zoals data, locatie & tijden, b. het programma met leerdoelen, werkvormen en competenties, c. voorbereidings-, tussentijdse- en verwerldngsopdrachten, d. een online intakeformulier, e. een online 36 -competentiescan, f. het persoonlijke LeerKompas. 3. De deelnemer voert 2 voorbereidende opdrachten uit om voorafgaand aan de opleiding zijn persoonlijke leerdoelen te benoemen, gericht op de competenties en het te bereiken kennis- en vaardigheidsniveau die in de opleiding centraal staan. De voorbereidende opdrachten zijn: Online 36 competentiescan Leerwensen en Mijlpaal bepalen De deelnemer vult de online 36 -competentiescan in. Hij vraagt de leidinggevende en (project-)collega's om dit ook in te vullen. Deze scan is op maat gemaakt en toetst de te ontwikkelen competenties van LAP. De resultaten van de competentiescan en eigen leerwensen dienen als input voor het gesprek dat de deelnemer voert met zijn leidinggevende. Doel is dat men overeenkomt welke leerdoelen de deelnemer tijdens dit traject behaald. Daarnaast bepalen ze in overleg met de opdrachtgever een Mijlpaal in het eigen project. Dit dient als 'ijkpunt'. Door deze Mijlpaal blijkt onomstotelijk of de ontwikkeling van de projectleider ook leidt tot het behalen van het resultaat of het beheerst hercontracteren hiervan. Leerdoelen en de Mijlpaal worden vastgelegd in leercontract. Wij bieden hiervoor een format op het Online LeerPlatform. Het doel is om het commitment van de deelnemer en de leidinggevende te bekrachtigen. Dit contract vormt ook de basis voor het estafettegesprek aan het einde van de opleiding tussen medewerker en leidinggevende. Wij stellen voor deze gesprekken zoveel mogelijk in de pas te laten lopen met de bestaande gesprekscydus. Het gesprek vindt plaats op initiatief van de deelnemer. 4. Wij vragen van de deelnemers een proactieve houding en eigen verantwoordelijkheid voor het bewaken en behalen van de leerwensen. De trainer bewaakt dat de leerdoelen van de training behaald worden, de deelnemer is verantwoordelijk voor het behalen van de individuele leerwensen. Wij bouwen hiervoor reflectiemomenten in. Voorbeelden hiervan zijn: Sparringpartner Pitstop Ervarend Leren LeerKompas Tijdens de training wordt gewerkt met duo's van sparringpartners. Zij 'sparren een potje' door met elkaar te reflecteren op de te behalen leerwensen en voornemens om het geleerde in de praktijk te brengen. sparringpartners zijn elkaars 'advocaat van de duivel': vanuit vertrouwen en respect bevragen ze elkaar en leren ze van en met elkaar. Tussen de trainingsdagen door hebben de deelnemers een pitstop met hun leidinggevende. Ze reflecteren bier op de afspraken uit het leercontract. Het gesprek vindt plaats op initiatief van de deelnemer. De leidinggevende ontvangt de checklist Rendementsvergroter, waarin de leidinggevende wordt geinformeerd over welke onderwerpen zijn behandeld tijdens de training. Hierdoor kan de leidinggevende zorgen dat het gesprek met meer rendement kan worden gevoerd. In de opleiding werken wij volgens de methode van ervarend leren (Kolb). Deelnemers leren door te doen. Een belangrijke kanttekening hierbij is dat deelnemers niet leren van hun ervaring, tenzij ze de moeite nemen en geholpen worden hierop te reflecteren. Zowel de trainer als de deelnemers zelf zullen clan ook veelvuldig het gedrag van mededeelnemers observeren en nabespreken op effecten. De trainer zal steeds leermomenten verzilveren. De deelnemer kan op het Online LeerPlatform in zijn LeerKompas de ric.hling van de opleiding bepalen en zijn vorderingen bijhouden. Hij neemt bier zijn leerwensen, resultaten Perceel 3: Projectmatig werken 9 van 15

10 van interventies en reflecties in op en kan het geleerde bier bijhouden. In het LeerKompas zal hij steeds de vraag terugvinden: 'wat betekent dit voor hoe je voor jezelf verder sturing gaat geven aan de opleiding?'. Tussen de trainingsdagen door krijgen de deelnemers vanuit het Online Leerplatform een uitnodiging om het LeerKompas in te vullen of een Reflectieselfie' te uploaden. De opleiding als faciliteit Volgens u dient de opleiding de deelnemers te stimuleren, motiveren en faciliteren zodanig dat, hun eigen organisatiecontext overziend, de deelnemers hun persoonlijke leerdoelen formuleren. De deelnemers brengen eigen casuistiek in. De opleiding dient werkvormen te hebben die het mogelijk maken om via die eigen casuistiek hun leerdoelen te bereiken. In de opleiding koersen we op grote mate van zelfwerkzaamheid door de deelnemers. 5. De opleiding LAP stimuleert de deelnemer proactief te zijn en zelf sturing te geven aan de opleiding, door: a. Het invullen en het laten invullen van de 36 competentiescan en collega's, leidinggevende en klanten/ stakeholders te vragen dit ook te doen. Vanuit de 36 competentiescan client de deelnemer zelf zijn persoonlijke leerdoelen te bepalen en hierover afspraken te maken met zijn leidinggevende. b. Gedurende de opleiding is de deelnemer zelf verantwoordelijk om sturing te houden op het behalen van zijn eigen persoonlijke leerwensen. De trainer motiveert de deelnemer gedurende de trainingsdagen, en stimuleert door middel van de voorbereidende, tussentijdse en vervolgopdrachten. c. De reflectie op de opdrachten, de competentiescan en de leerwensen houdt de deelnemer bij in zijn Persoonlijk Leerkompas op het Online LeerPlatform. Dit stelt de deelnemer in staat bijtijds te anticiperen op het moment dat een leerwens niet gehaald dreigt te worden en daar actie op te ondernemen. d. Het is onze ervaring dat de doelgroep van deze training bestaat uit ervaren en minder ervaren projectleiders. Wij zorgen er daarom voor dat er casuistiek beschikbaar is voor deelnemers die tijdens de training niet een eigen project hebben. Wij werken zoveel als mogelijk met de casuistiek/ project van de deelnemer zelf. e. Tijdens de opdrachtgeversworkshop van dag 2, faciliteren wij het gesprek tussen de projectleider en zijn opdrachtgever om tot concrete verbeteringen te komen in de eigen praktijk. De deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het uitnodigen en motiveren van de opdrachtgever om naar de workshop te komen en om de verbeteringen uit de opdrachtgeversworkshop door te trekken naar de praktijk. 6. Wij hanteren het motto 'Hard werken (aan de leerdoelen) en plezier maken (met de deelnemers)'. Naast effectief werken, zijn variatie en inzet van creatieve werkvormen van groot belang om deelnemers betrokken te houden bij de training. Hierbij is het belangrijk om aan te sluiten bij het leerproces en de leerstijlen van de deelnemers. Daarnaast bieden wij in de opleiding een afwisseling tussen trainergestuurde werkvormen, zoals interactief doceren, dinics en het begeleiden van gespreksoefeningen met deelnemergestuurde werkvormen, zoals reflecteren met je sparringpartner en het uitvoeren van opdrachten met mededeelnemers. Voorbeelden van aansprekende materialen en werkvormen die wij in de opleiding inzetten zijn: Online LeerPlatform Alle informatie m.b.t. de opleiding is beschikbaar via een Online LeerPlatform. Op dit platform vinden de deelnemers de onder 2 beschreven Instrumenten'. Daarnaast is vanaf dit platform alle (achtergrond-)materiaal te downloaden of met fllmpjes te bekijken. Bovendien kunnen de deelnemers via dit platform per (sub)groep aan de verschillende opdrachten werken en kennis en ervaringen met elkaar uitwisselen. Job-aids Alle belangrijke modellen en theorie bieden wij aan op een Job-aid, dit is een kartonnen kaartje op AS formaat. Onze ervaring is dat deelnemers deze Job-aid als neer handig ervaren, omdat ze direct een goed overzicht hebben van het model en door het kleine formaat is het makkelijk om in de eigen praktijk mee te nemen. Reflectie-selfie In het LeerKompas worden de deelnemer uitgenodigd om te reflecteren op de ervaringen uit de training en/ of de praktijk. De deelnemer kan kiezen om de reflectievragen in te typen, maar kan, nog wel zo makkelijk, de vragen beantwoorden met een `selfie' (= filmpje van de deelnemer van zichzelf). Project APK Twee deelnemers worden aan elkaar gekoppeld, zij worden elkaars keurmeester en gaan een oordeel vellen over de 'gezondheid' van elkaars project. Met behulp van checklists worden de belangrijkste sturingsdocumenten van het project beoordeeld. Daarna interviewt de keurmeester een aantal stakeholders (lig teamlid en opdrachtgever) om nog beter in beeld te krijgen wat de staat van het project is. De keurmeester stelt keuringsrapport op met verbeteradviezen voor het gekeurde project. De verbeteringen hebben direct positief effect op het projectresultaat. De deelnemers spreekt het interviewen van stakeholders van collega deelnemer erg aan, omdat hij een 'Idjkje in de keuken' van andermans project krijgt. Proces begeleiden De deelnemers begeleiden een verbetersessie in het projectteam van de collega projectleider, van verbetersessie waarvan zij de Project APK hebben uitgevoerd. Na terugkoppeling van de resultaten van de van collega deelnemer Opdrachtgeversworkshop Project APK van de keurmeester aan de projectleider, bereiden ze samen de verbetersessie voor. Deze sessie heeft tot doel de resultaten en verbeteradviezen uit de Project APK terug te koppelen aan de projectteamleden, zodanig dat er draagvlak voor 1 of meerdere adviezen ontstaat. Vervolgens worden taken verdeeld zodat de aan de start van de training bepaalde mijlpaal wordt behaald. De projectleider is zelf aanwezig en kan zich uitsluitend focussen op de inhoud, aangezien collega-deelnemer als procesbegeleider de verbetersessie faciliteert. Wanner deelnemers geen eigen project hebben, maken we slimme combinaties. In de middag van dag 2 schuiven de eigen opdrachtgevers (OG) van de deelnemers aan in de training. De projectleiders gaan met eigen OG een cruciaal gesprek voeren: een intake of hercontracteringsgesprek. Onze ervaring is dat deelnemers en OG deze workshop bijzonder aanspreekt omdat het de praktijk echt in de training haalt. Perceel 3: Projectntatig werken 1 van 15

11 7. Didactische werkvormen dragen bij aan het bereiken van leerdoelen. Afhankelijk van het type leerdoel zijn bepaalde didadische werkvormen meer of minder effectief. In LAP zijn zowel kennis-/inzicht- als vaardigheidsdoelen opgenomen. Bij het kiezen van de werkvormen inclusief de opdrachten buiten the classroom is goed nagedacht of ze passen bij het leerproces en het werk- en denkniveau van de deelnemers. Hieronder geven we een kort overzicht: Kennis- en inzichtdoelen Vaardigheidsdoelen Kennisquiz Lagerhuisdebat Interactief doceren Praktijksimulatie Filmpjes bekijken Ms advocaat van de duivel elkaar kritisch bevragen Gesprekssimulatie: de intake en delegeren Praktijksimulatie van de Project Startup Beoordelen van elkaars projectaanpak in de Project APK Praktijkcasus productbreakdown en 'Gouden regels projectorganisatie' Gesprekssimulatie omgaan met wijzigingen Koppeling tussen theorie en praktijk 8. Het is onze ervaring dat de doelgroep van deze training bestaat uit ervaren en minder ervaren projectleiders. Wij zorgen er dan ook voor dat er casuistiek beschikbaar voor deelnemers die tijdens de training niet een eigen project hebben. Wij werken zoveel als mogelijk met de casuishek/ project van de deelnemer zelf. 9. Wij stimuleren het leren op de werkplek door voorbereidende, tussentijdse en vervolgopdrachten. Zo gaan zij voorafgaand aan de training een online kennisquiz volgen. Ms tussentijdse opdrachten gaan de deelnemers o.a. de hierboven beschreven Project APK en Verbetersessie begeleiden. Ms vervolgopdracht stemt de deelnemer aan het begin van de training met zijn leidinggevende of hoe die zijn opgedane theoretische kennis deelt met collega's in de praktijk. Voorbeelden hiervan zijn o.a. Presentatie projectteam, Professionaliseren projectmanagement op de afdeling, Debat met collega's begeleiden. Daarnaast ontvangt leidinggevende de Rendementsvergroter om deelnemer tijdens de Pitstop te stimuleren het geleerde in de praktijk toe te passen. 1. Om zorg te dragen voor een duurzame verankering biedt het onderscheid in vier niveaus van (leer-) effecten van trainingsinterventies (Kirkpatrick) bruikbare aanknopingspunten. Tijdens de trainingsdagen staan niveau 1 en 2 centraal. De trainer zal deze niveaus gebruiken voor zijn evaluatie met de deelnemers. Duurzame verankering van het geleerde in de praktijk betreft de niveaus 3 en 4: werkgedrag en de organisatie. Hierbij speelt de omgeving van de deelnemer een belangrijke rob critical learning factors. Die gebruiken we dan ook als aanknopingspunt om duurzame verankering van de training te realiseren: Kriticke lactor '177 fgatilid ; CiltijIb Na a oop van de training Gedrag van direct leidinggevende Gedrag van collega's/ projecttearnleden Gedrag van sparringpartner Leren op de werkplek Mogelijkheden om het geleerde in de werksituatie toe te passen 36 competentiescan invullen en Leercontract opstellen 36 competentiescan Pitstop over de leerwensen en actiepunten van de deelnemer OG-workshop bijwonen en verbeteringen doorvoeren - Vragen beantwoorden tijden Project APK - Actieve bijdrage leveren bij Verbetersessies Sparringpartner spreekt deelnemer aan op gedrag als projectleider n.a.v. Project APK en in Verbetersessie Projecten APK Verbetersessie Verbetersessie en afspraken met tijdens OG-workshop Estafettegesprek Fadliteren om leerresultaat zichtbaar te maken door Rendementsvergroter 36 competentiescan Afspreken van contactmomenten Verwerkingsopdrachten Doorvoeren verbeteringen Afspraken met leidinggevende op geleerde toe te passen Natuurlijk staat de eigen verantwoordelijkheid van de deelnemer voor duurzame verankering centraal. Als hij niet wil veranderen gebeurt het niet. Om hem hierin te ondersteunen stellen wij hem in het Online Leerkompas steeds prikkelende vragen, ontleend aan het gedachtengoed van 'Immunity to Change'. U kunt dan bijvoorbeeld denken aan: Welk nieuw gedrag lukt telkens niet? Wat is mijn doel? Welk huidig gedrag zorgt ervoor dat het niet lukt? Aan welk 'verborgen commitment' draagt mijn oude gedrag bij? Wat zijn mijn verborgen (irrationele) overtuigingen? Hoe kan ik in de praktijk de waarheid van die overtuigingen testen?. Kort samengevat: het gedrag van de deelnemer wordt actief gestimuleerd en de omgeving wordt actief betrokken om te zorgen voor een duurzame verankering in de praktijk. Voor sleutelfguren als de leidinggevende en naaste collega's is een belangrijke rol weggelegd. Deelnemers worden gestimuleerd ook na de opleiding deze sleutelfiguren te blijven consulteren om het blijvend leren levend te houden. Perceel 3: Projectmatig werken 11 van 15

12 Wens 3: Blended Learning - Leidinggeven aan Projecten Inleiding In het programma Leidinggeven aan Projecten (LAP) dat wij u bieden is naast de plenaire contactdagen ruimte voor plaats- en tijdsonafhankelijk leren, waarin digitale vormen van leren gecombineerd worden met andere vormen. Elke interventie die wij doen: draagt bij aan een leerdoel uit het leerprofiel, is zoveel mogelijk gekoppeld aan de eigen werkpraktijk, en zorgt ervoor dat deelnemers leren van elkaar. Om dit mogelijk te maken ondersteunen wij zowel het Classroom leren als het Werkplekleren met een Online LeerPlatform. Online LeerPlatform ter ondersteuning van Blended Learning Op dit platform vindt de deelnemer: Alle informatie over het programma (leerdoelen, werkvormen, opdrachten, opbouw, doorlooptijd, etc.) Alle praktische zaken (deelnemerslijsten, planningen, locaties, etc.) Alle digitale instrumenten die hij nodig heeft voor blended learning (bijvoorbeeld een Online Project APK) Een LeerKompas, waarin de deelnemer zijn of haar leerresultaten kan verwerken Daarnaast is vanaf dit platform alle (achtergrond) materiaal te downloaden Bovendien kan de deelnemer via dit platform met zijn sparringpartner of per (sub-)groep aan de verschillende opdrachten werken en kennis en ervaringen met elkaar uitwisselen, bijvoorbeeld in een (sub)groepsforum Op deze pagina is ook de bibliotheek met achtergrond artikelen, boeken, video's etc. voor de deelnemer toegankelijk. Het platform is enkele weken voor aanvang van de eerste gezamenlijke trainingsdag / groepsactiviteit voor de deelnemers en overige betrokken beschikbaar en blijft beschikbaar tot enkele maanden na afloop van de laatste gezamenlijke trainingsdag/ groepsactiviteit. istroom 1: Werkplekleren (2,5 d.d.) Stroornt: Stimu - 36' compstentieican leorcontlaci - Online Intake ReAectie in LeerKompas - Etegettege3f3telc Stroom 3: Classroom lerep d.d.) Trairingsdag 3. Het fundament Trnirnngsd3g 2:: Samenwerken Trairangsdag 3 De Omgeving achtend en middng ocntend en naciag l ochtend en middog Tro/ect von de deelnemer Ondersteund door het Online LeerPlatform Didactisch Ontwerp Blended Learning Uit uw uitvraag blijkt duidelijk dat u Blended Learning interventies zoekt die tijd- & plaatsonafhankelijk zijn, waar deelnemers leren met elkaar, op de werkplek en waarmee direct een leerdoel bereikt wordt. Deze interventies vindt u in ons didactisch ontwerp in stroom 1. Deze interventies beschrijven wij uitgebreid in deze wens 3. In stroom 2 vindt u interventies die het leren stimuleren, begeleiden, ondersteunen en versterken. Deze interventies worden overigens ook online ondersteund en zorgen voor het creeren van proactiviteit, het informeren van de deelnemer, of het reflecteren op en sturen van het leerproces. Deze zijn uitgebreid beschreven in wens 1 & 2 en wij zullen ze hier nogmaals kort toelichten. In stroom 3 staan de Classroom interventies. Perceel 3: Projectmatig werken 12 van 15

13 Stroom 2: Stimuleren, begeleiden en ondersteunen van het leren Intake & online 36 competentiescan De deelnemer start in deze stroom met het uitzetten van een online 36 competentiescan die op maat gemaakt is voor de betreffende competenties uit uw gunningsleidraad. De deelnemer vraagt zijn leidinggevende, (project-)collega's, opdrachtgevers (en zichzelf) de competentiescan in te vullen. Dit is een zeer gebruiksvriendelijk, volledig geautomatiseerd instrument, wat voor zowel de deelnemer als de respondenten weinig tijd kost en veel inzicht geeft in de competenties die de deelnemer te ontwikkelen heeft. Leercontract & gesprekken De deelnemer plant hierna een kort gesprek met zijn of leidinggevende om samen te bepalen wat de belangrijkste persoonlijke leerwensen zijn. Ter ondersteuning van dit gesprek bieden wij een online een format voor een leercontract tussen leidinggevende en de deelnemer. Dit leercontract vormt direct input voor het intakeformulier dat de deelnemer online in kan vullen. Op basis van de persoonlijke leerwensen uit de intake, bereidt de trainer zich voor op de training. Wij stimuleren de deelnemer om gedurende de opleiding tenminste 1 maal een kort pitstopgesprek te plannen met de leidinggevende om te reflecteren op de voortgang in het bereiken van de leerwensen en eventueel samen bij te sturen. Het traject eindigt met een estafettegesprek tussen de deelnemer en de leidinggevende, waar het stokje overgedragen wordt. De leidinggevende ontvangt hiervoor een de digitale 'Rendementsvergroter', een overzicht met de onderwerpen die tijdens de training aanbod gekomen zijn en voorbeelden van vragen die hij aan de deelnemer zou kunnen stellen om leerdoelgericht te bespreken hoe het leren op de werkplek voortgezet kan worden. Het is onze ervaring dat de deelnemer deze gesprekken vrijwel altijd kan combineren met gesprekken uit de bestaande P-cyclus of bilaterale gesprekken die al gepland waren. De extra te investeren tijd is hierdoor zeer beperkt. Online LeerKompas De deelnemer kan op het Online LeerPlatform in het Online Leerkompas de richting van de opleiding bepalen en zijn vorderingen bijhouden. Het Leerkompas is op maat gemaakt voor deze opleiding en volgt dus ook de structuur van de opleiding. Er is onder andere ruimte voor het bijhouden van leerwensen, reflecties op oefeningen en het verwerken van uitkomsten van de competentiescan of andere instrumenten die tijdens de opleiding gebruikt worden. De deelnemer kan het leerkompas invullen op het moment dat het hem/ haar goed uitkomt, het is online beschikbaar. Dit duurt steeds maar een aantal minuten. De activiteiten uit stroom 2 kosten 1 dagdeel. De enige faciliteiten die de deelnemer nodig heeft is een PC, laptop of tablet en toegang tot het internet. Vormgeving Blended Learning in de opleiding LAP In de opleiding Leidinggeven aan projecten hebben wij, naast de verwerkingsopdracht, drie belangrijke Blended Learning interventies opgenomen: Online Kennisquiz De deelnemers starten de opleiding met aanscherpen en opfrissen van hun kennis over Leidinggeven aan projecten. Al voor de opleiding begint hebben de deelnemers de mogelijkheid om de vragen waarop ze het antwoord niet weten in een discussieforum te bespreken met hun collega deelnemers. Online Project APK De deelnemers voeren tussen dag 1 en dag 2 een Project APK uit. Als keurmeester vellen zij een oordeel over de gezondheid van elkaars project. Met behuip van checklists worden de belangrijkste sturingsinstrumenten beoordeeld. Daarna interviewt de keurmeester een aantal stakeholders (iig een teamlid en een opdrachtgever) om de staat van het project te boordelen, maar ook om een dynamiek van verbeteren en feedback op gang te krijgen. Alle output uit de gesprekken en checklist worden eenvoudig online ingevoerd en een APK rapportage met een advies aan de collega deelnemer kan worden gedownload. Verbetersessies bij collega deelnemers Tussen dag 2 en dag 3 begeleiden de deelnemers een verbetersessie van de collega deelnemer, waarbij zij de APK hebben uitgevoerd. Deze sessie heeft tot doel de resultaten en verbeterinitiatieven uit de APK terug te koppelen aan de projectteamleden. De deelnemer begeleidt de sessie, de collega-projectleider is zelf aanwezig en kan geheel op de inhoud letten. Perceel 3: Projethitatig werken 13 van 15

14 Voor deze laatste twee interventies geldt dat als geen eigen project beschikbaar is we altijd oplossingen vinden door slimme combinaties binnen de deelnemersgroep te maken, of afspraken te laten maken met collega projectleiders die niet deelnemen aan de training. Dit heeft in onze jarenlange ervaring nog nooit problemen opgeleverd. 1. De mate waarin onze interventies in overeenstemming zijn met het leerprofiel Online Kennisquiz: in deze kennisquiz komt theorie aan bod die ten grondslag ligt aan de leerdoelen uit het leerprofiel. Over elk leerdoel zal een vraag gesteld worden, aangevuld met een aantal 'opfrisvragen' over de basiskennis van projecten. Tijdens de trainingsdagen wordt deze theorie verder verdiept met inzicht- en vaardigheidsoefeningen. Project APK: dit instrument is opgezet vanuit de vier creatiekrachten van Projectmatig Creeren. Op elke 'creatiekracht' worden vragen gesteld, bijvoorbeeld over de relatie met de opdrachtgever, het commitment van teamleden, de helderheid van de projectorganisatie, de tijdsplanning en hoe het projectteam de samenwerking ervaart. Ook dit instrument raakt alle leerdoelen uit het leerprofiel. Begeleiden Verbetersessies bij collega. Deze sessies bouwen voor op de uitkomsten van de Project APK. 2. De mate waarin interventies voor zowel leren in het werk, digitaal leren op afstand als leren van elkaar zijn opgenomen Online Kennisquiz: is digitaal op afstand (Online LeerPlatform), leren van elkaar is mogelijk door antwoorden uit te wisselen op discussieforum. Online Project APK: is volledig digitaal op afstand (Online Leerplatform), deelnemers leren zeer veel van elkaar (deelnemers keuren elkaars project, wisselen adviezen uit, helpen elkaar met de implementatie hiervan) en leren vindt vrijwel volledig plaats in de eigen werkpraktijk. Wij hebben deze APK vaak ingezet en de feedback van deelnemers is vrijwel altijd hetzelfde: het effect van het aan de hand van dit instrument in gesprek gaan met opdrachtgevers, teamleden en stakeholders is dat mensen zich betrokken gaan voelen, zich verantwoordelijk maken voor het verbeteren van het project en er ontstaat een dynamiek van feedback en verbetering. Het hele project leert, inclusief opdrachtgevers en stakeholders. Begeleiden Verbetersessies bij collega. De verbetersessie vinden plaats in het projectteam van de collega deelnemers, in de werkpraktijk dus. Alle instructies en handleidingen voor het organiseren van de verbetersessie zijn online digitaal beschikbaar. Net als bij de APK leren de deelnemers van en met elkaar, ze begeleiden de verbetersessies in elkaars project. 3. Hoe minder de inspanningen en hoe hoger de te verwachten resultaten, hoe hoger de score Wij hebben ons, naast de zelfgekozen verwerkingsopdracht, beperkt tot drie interventies om de inspanningen voor de deelnemer overzichtelijk te houden. Online Kennisquiz: de Kennisquiz kost weinig tijd om te vullen, maximaal een uur, inclusief in gesprek met de collega's via een forum. Het zorgt er wel voor dat de deelnemer de belangrijkste theorie al eens voorbij heeft zien komen, waardoor in de classroom training de focus kan worden gelegd op inzicht- en vaardigheidsdoelen en daar tijd kan worden bespaard. Online Project APK: het uitvoeren van de Project APK (beoordelen projectdocumentatie & interviews stakeholders) kost een dagdeel. De resultaten zijn hoog doordat vrijwel alle leerdoelen worden geraakt en het leereffect het individuele niveau overstijgt door alle stakeholders uit het eigen project te betrekken. Het leren wordt echt in de praktijk gebracht. Begeleiden Verbetersessies bij collega. De resultaten zijn hoog doordat vrijwel alle leerdoelen worden geraakt worden in de verbetersessies en het leereffect het individuele niveau overstijgt door resultaten van de APK terug te koppelen in het eigen projectteam. Zowel de begeleidende deelnemer, als de collega-deelnemer, als zijn projectteam leert en het zorgt voor het beter verlopen van het project. 4. De te verwachten resultaten van de interventies a. De vier interventies kosten voor de deelnemers bij elkaar opgeteld maximaal 2,5 dagdeel. b. De deelnemers hebben heel weinig faciliteiten nodig. Er is een computer, tablet of laptop nodig met internettoegang, alle instrumenten die nodig zijn (digitaal APK instrument, draaiboeken verbetersessies, digitale kennisquiz en discussieforum) staan online in ons Online LeerPlatform. De deelnemer hoeft hier niets voor te doen. Voor de teambijeenkomst is de toegang tot een vergaderzaal (op de eigen werkplek) nodig. c. Aansprekendheid van werkvormen voor een deelnemer is vaak zeer subjectief, maar hangt onder andere of van de leerstijl van de deelnemer. Waar de eerste interventie vooral aan zal sluiten bij een theoretische leerstijl, zullen de volgende twee interventies aansluiten bij een Perceel 3: Projectmatig werken 14 van 15

15 activistische of reflectieve leerstijl. De aansprekendheid van onze blended oplossingen is dat deelnemers de interventies vaak niet alleen zien als onderdeel van de training, maar als onderdeel van hun projectenpraktijk, waardoor ze niet het gevoel hebben dat het 'extra' tijd kost, maar dat de interventie hen in de praktijk iets oplevert. Vaak verdient de tijdsinvestering zich al tijdens de training terug! Door de volledig gedigitaliseerde vorm van de interventies, met heldere uitleg (vaak in de vorm van instructiefilmpjes) is het voor de deelnemers aantrekkelijk om met de interventies aan de slag te gaan. d. Wij stimuleren onze deelnemers natuurlijk tijdens de contactdagen om serieus aan de slag te gaan met Blended Learning. Daarnaast nemen wij regelmatig via het Online LeerPlatform contact op met onze deelnemers en zullen hen stimuleren om serieus aan de slag te blijven. Omdat wij geloven in de eigen verantwoordelijkheid voor het leerproces van de deelnemer, zullen wij dit in eerste instantie niet doen door controle, maar door zogenaamde 'incentives': Nudging (een duwtje in de goede richting): we posten kleine kattebelletjes op de persoonlijke pagina op het platform, gericht aan de individuele deelnemer. Voorbeeld: een `geeltje' met bijvoorbeeld de tekst: 'Kost maar 5 minuutjes boor, Mark! Thxr of 'De rest heeft hem al ingevuld, doe jij het ook nog even? Thx!'. Het systeem heeft ook de mogelijkheid automatisch mailtjes uit te sturen. Verrassingen: we posten regelmatig actuele artikelen, krantenberichten en video's over Project Management in de bibliotheek op het Online LeerPlatform. Onze ervaring is dat deelnemers dan sneller 'even kijken of er nog iets leuks is om aan te snuffelen', en dan als vanzelf het digitale leren weer oppakken. Social Learning: wij zorgen in onze interventies dat deelnemers van elkaar afhankelijk zijn voor het leren. Wij laten ze bijvoorbeeld de kennisquiz in duo's invullen, de APK voer je uit op het project van een collega deelnemer en hij doet hetzelfde bij jou, hetzelfde geldt voor het begeleiden van de verbetersessies. De deelnemers stimuleren en faciliteren elkaar om 'het echt te doen'. In sommige gevallen kun je pas aan een opdracht beginnen als je eerst ge-chat hebt met een collega-deelnemer. Openen van online forum discussies: regelmatig start de trainer een online discussie op het Forum over onderwerpen die raken aan Projectmatig Werken. Mocht het toch voorkomen dat een deelnemer het blended learning gedeelte van de opleiding onvoldoende oppakt, dan zullen we hem/ haar vanzelfsprekend hierop aanspreken, vragen wat de problemen zijn en samen tot een goede oplossing komen. We zullen hierbij niet in de controle schieten of proberen het leren of te dwingen, de verantwoordelijkheid voor het leren ligt bij de deelnemer zelf. Ons motto hierbij is: 'Het gras groeit niet harder door eraan te trekken!' Perceel 3: Projectmatig werken 15 van 15