Een Nieuw NHV: één centraal geleide organisatie met regionale steunpunten.

Transcriptie

1 Een Nieuw NHV: één centraal geleide rganisatie met reginale steunpunten. Op 17 december 2011 zal de Bndsvergadering gevraagd wrden akkrd te gaan met de uitwerking van het traject naar één NHV, zals pgesteld dr het bndsbestuur, in nauwe samenwerking met de adviesgrep, aan de hand van de bestuurspdracht van 18 juni jl, zals gentuleerd in de bndsvergadering van 18 juni jl. zdat het NHV vldet aan alle eisen van Ged Sprtbestuur zals pgesteld dr NOC*NSF Een Nieuw NHV ntstaat drdat alle taken vanaf dat mment vanuit het centrale punt zullen wrden aangestuurd. Het nieuwe NHV met k transfrmeren naar een ledengerichte rganisatie en stelt zich ten del de handbalsprt in al zijn verschijningsvrmen in Nederland te den beefenen en te bevrderen. Het NHV is eigenaar van het prduct handbal en stelt alles in het werk m via handbalprmtie/handbalstimulering de aantrekkingskracht van de handbalsprt nder de aandacht te brengen en te huden. Het NHV heeft als kerntaken: 1. het rganiseren en faciliteren van de gehele handbal cmpetitie (ngeacht het niveau en de rl); 2. het bieden van een aantal gekwalificeerde pleidingen vr trainers, scheidsrechters en rapprteurs; 3. het bieden van verenigingsndersteuning p een vraag gestuurde wijze richting handbalverenigingen; 4. het NHV is verantwrdelijk vr de rganisatie en het faciliteren van de natinale selecties en de internatinale Eurpese vertegenwrdiging van de clubbelangen vr de Eurpese club cmpetities m daarmee de (spelende) leden een tekmstperspectief te bieden; 5. de sprt meer uitstraling te geven en het Nederlandse Handbal internatinaal te vertegenwrdigen. Deze kerntaken zullen uitgeverd wrden met een deugdelijk administratief en rganisatrisch apparaat waarin reginale - en centrale taken een lgische plaats hebben en de inzet, facilitering en waardering vr vrijwilligers maximaal ingevuld wrdt. Het NHV is een demcratische vereniging. Het bndsbestuur is verantwrdelijk vr het pstellen van het jaarplan, begrting (al dan niet met een cntributie vrstel) en eventueel wijziging in statuten en f reglement waarbij het bestuur zich in beginsel richt tt het in de Algemene Vergadering (Bndsvergadering) gewenste beleid. De Algemene Vergadering (Bndsvergadering) is verantwrdelijk vr de vaststelling van het Jaarplan en de begrting en het Bndsbestuur legt verantwrding ver het resultaat af aan de Algemene Vergadering. Ok is het bestuur verantwrdelijk vr de tetsing van het functineren van de directeur van de werkrganisatie, in relatie tt het vastgestelde jaarplan en begrting, gedurende het jaar. Het bndsbestuur. Het bndsbestuur bestuurt de vereniging. Dit ruime begrip mvat leiding geven, zrgen vr een gede taakvervulling van de vereniging, vr haar deelneming aan het maatschappelijk verkeer en het functineren van haar apparaat. Het besturen is een eigen taak van het bestuur, in de uitefening waarvan het slechts dr de wet en de statuten beknt kan wrden. Anders gezegd: al wat ndig is m de vereniging gelet p haar statutaire delstelling en maatschappelijke activiteiten intern en extern ged te laten functineren. Het bestuur mag niet buiten het wettelijke en statutaire kader van haar bevegdheden treden. Het bestuur legt, vereenkmstig de wet en de statuten, verantwrding af aan de Algemene Vergadering. De bevegdheden van het NHV -bndsbestuur zijn nader gespecificeerd in artikel 10 van de statuten van het NHV en beheven geen nadere invulling. De bndsvergadering. Een Nieuw NHV Pagina 1 van 38

2 De bndsvergadering is de Algemene Vergadering van het NHV. Aan de Algemene Vergadering kmen alle bevegdheden te, die niet dr de wet f de statuten aan andere rganen in de vereniging zijn pgedragen. (Deze wettelijke taak bevat niet in de eerste plaats een praktische regeling vr restbevegdheden die bestaan naast de uitdrukkelijk aan bepaalde rganen verleende. Zulke bevegdheden zullen immers in vele gevallen nder besturen vallen en dus het bestuur tekmen. Dit artikel bedelt te erkennen dat de Algemene Vergadering de hgste macht heeft binnen de vereniging. Men met dit niet verwarren met de grtste feitelijke macht, die het bndsbestuur vaak heeft. Ok de algemene vergadering mag niet buiten het wettelijke en statutaire kader van haar bevegdheden treden. In het bijznder beheft het bndsbestuur p zijn eigen terrein geen aanbevelingen f pdrachten van de Algemene Vergadering te accepteren. Anders gezegd, het bestuur en de bndsvergadering staan als rganen ten pzichte van elkaar niet in een hiërarchische verhuding en de bndsvergadering heeft geen instructiebevegdheid ten pzichte van het bestuur. De bndsvergadering kan het bestuur wel instructies geven he te besturen maar heeft geen sanctie wanneer het bestuur een instructie niet pvlgt, anders dan het bestuur te ntslaan (na een aangenmen vrstel tt ntslag Hge Raad 21 januari 1955, NJ 1959, 43: Frumbank)). 1 De bevegdheden van de NHV bndsvergadering zijn nader gespecificeerd in artikel 22 van de statuten en beheven geen nadere invulling. Met betrekking tt het eenwrdingsprces zu men kunnen verwegen de bndsvergadering anders vrm te geven: a. Directe vertegenwrdiging. De leden vrmen de Algemene Vergadering en een Algemene Vergadering van alle leden vertegenwrdigt een directe verantwrding van het resultaat naar alle leden. Men kan zich de vraag stellen f men het kan en mag verwachten van alle leden zich te verdiepen in de verantwrding van het resultaat van het NHV. b. Indirecte vertegenwrdiging. Vertegenwrdigers vanuit de afdelingen f regi s die de algemene vergadering vrmen, gekzen vanuit de regi f afdeling. Hierin kan men kiezen tussen een evenredige vertegenwrdiging naar ledenaantal f gelijke vertegenwrdiging per regi. Het ligt vr de hand m (p termijn) eventueel nieuw te vrmen regi s z veel als mgelijk te frmeren aan de hand van de ledenspreiding zdat regi s ngeveer even grt zijn. Vr de afgevaardigden zijn er twee mgelijkheden: een vrij mandaat f een bindend mandaat. De literatuur pleit vr een vrij mandaat mdat de ervaring heeft geleerd dat het vrschrijven van bindend stemgedrag van de afgevaardigden vanuit de regi f afdeling de besluitvrming in de vereniging verlamd mdat telkens met wrden teruggekppeld wanneer de besluitvrming in de bndsvergadering anders verlpt dan in een regi f afdeling was vrzien. Het NHV heeft krachtens haar statuten gekzen vr een evenredige vertegenwrdiging per afdeling waarbij de afgevaardigden een vrij mandaat hebben. Bndsafgevaardigden meten het resultaat van het dr het bndsbestuur geverde beleid kunnen berdelen. Vr de berdeling van het resultaat met betrekking tt natinale verenigingszaken is het, in het nieuwe NHV, vr bndsafgevaardigden k van belang m een gede bestuurlijke binding met verenigingen te hebben. 1 Arrest van de Hge Raad 21 januari 1955, NJ 1959, 43: Frumbank) Een Nieuw NHV Pagina 2 van 38

3 De werkrganisatie. De werkrganisatie van het NHV dient te wrden heringericht. Dr de realisatie van Een Nieuw NHV neemt haar takenpakket te. Een belangrijke verandering is de centraal aangestuurde cmmunicatie. De grtste veranderingen liggen p het gebied van de cmmunicatie. 9 websites gaan p in 1 (m ver de andere NHV-gerelateerde websites ng maar te zwijgen); interne en externe cmmunicatie wrdt in kaart gebracht (de nieuwe medewerker cmmunicatie is hierbij vrwaardelijk.) Een aantal afdelingen geeft peridiek een nieuwsbrief uit, het verdient aanbeveling m deze te cmbineren tt één landelijke nieuwsbrief, waarin de aandacht vr de culeur lcale blijft behuden. In dit licht bezien kan de inhud van Handbal Weekly en Verenigingsnieuws hierin k wrden pgenmen. Naast het rganiseren van de diverse cmpetities verzrgt het NHV het ttale pleidingspakket vr trainers en scheidsrechters, indien dit betrekking heeft p de natinale tpcmpetitie (eredivisie en 1 e divisie) spreken we van tpsprt, de verige cmpetities inclusief pleidingspakket vallen nder de breedtesprt. Daarnaast biedt het NHV k de vraag gestuurde ndersteuning aan verenigingen via accuntmanagers. Het managen van de natinale selecties, de uitvering van talentntwikkeling van handbalschl tt NTC (Handbalacademie) en het stimuleren van de handbalsprt en het rganiseren van handbalevenementen behren tt het takenpakket. Ok dienen verenigingen extra ndersteund te wrden met betrekking tt handbalprmtie en handbalstimulering. De keuze vr het beleidsvrmend bestuursmdel leidt erte dat naast een uitbreiding van taken, nu k de verantwrdelijkheden en bevegdheden van de werkrganisatie tenemen. Om deze verandering in gede banen te leiden, dient de inrichting van de werkrganisatie te wrden herzien.(zie rgangram in de bijlage) Tpsprt, natinale selecties (nieuwe term vr Tpsprt wrdt presteren ) Natinale selecties wrden deels gefinancierd dr het NOC*NSF en vraagt een andere manier van rganiseren dan breedtesprt. Hier geldt ng meer het belang van de sprt als uithangbrd dan die van de individuele verenigingen. Tpsprt is per definitie niet demcratisch. Niet het recht van het aantal (meeste) stemmen geldt, maar het recht van de beste (sterkste). Binnen de kwaliteitseisen Ged Sprtbestuur is vastgesteld dat de technisch directeur p basis van zijn/haar deskundigheid eigenstandig verantwrdelijk is vr de uitvering van het tpsprtbeleidsplan. De technisch directeur is ver het geverde beleid verantwrding verschuldigd aan het bestuur. De verbinding tussen tpsprt en breedtesprt wrdt.a. gevrmd dr de gecertificeerde handbalschlen. Het is verstandig m deze, thans veelal zelfstandige rechtspersnen, binnen het NHV nder te brengen teneinde k hier eenheid van beleid en rganisatie te kunnen waarbrgen. Deze handbalschlen kunnen k een rl vervullen bij de fndsenwerving bij zwel gemeenten als prvincies. Een Nieuw NHV Pagina 3 van 38

4 Breedtesprt (nieuwe term wrdt participeren) De kurk waar elke sprtbnd p drijft en is in feite de cre business van elke sprtbnd. Znder breedtesprt is tpsprt ndenkbaar. Het zijn in feite de twee zijden van dezelfde medaille. Dit is k het nderdeel van de rganisatie waar de meeste leden bij betrkken zijn en alleen al daarm vraagt dit een specifieke aandacht waarbij de belangen van de verenigingen vrp staan. In dit nderdeel van de rganisatie is een grt aantal vrijwilligers vanuit de regi s betrkken bij de uitvering. Omdat een vrijwilliger k waardering vr zijn werk wil zien (wellicht is dit zelfs zijn grtste drijfveer) is het van grt belang dat de mening en visie van vrijwilligers meeweegt bij het nemen van besluiten en het pstellen van tekmstig beleid. Dit kan alleen indien de vrijwilligers betrkken wrden bij de gang van zaken. Ok in het Nieuwe NHV is p lkaal - en reginaal niveau de betrkkenheid van vrijwilligers ndzakelijk binnen de diverse werkgrepen. Als de afdeling bestuurslaag is weggevallen zal er zrg vr gedragen meten wrden dat dit p een andere manier wrdt verankerd. Om dit te kunnen den zullen p landelijk niveau werkgrepen wrden ingesteld die bestaan uit vertegenwrdigers van de reginaal pererende werkgrepen en waarbinnen de nderlinge afstemming kan wrden geregeld. Er dienen werkgrepen ingesteld te wrden vr: 1. Cmpetitie; 2. Scheidsrechters, 3. Opleidingen, 4. Jeugd en handbalstimulering 5. reginale selecties Prjecten. Op dit mment vallen prjecten, als Sprtiviteit en Respect, Masterplan Arbitrage, Preftuinen, Gehandicaptenhandbal en Sprtaanbd vr het nderwijs veelal nder de breedtesprt. Vr zich spreekt dat de verantwrdelijkheid vr de uitvering bij de werkrganisatie blijft en dat dus vr een gede verantwrding p basis van een dr de directeur p te stellen pdracht sprake zal meten zijn. Vrdeel van deze manier van rganiseren is dat per prject een prjectleider kan wrden aangesteld die p passende wijze binnen de rganisatie kan wrden neergezet. Prjecten wrden veelal gesubsidieerd dr VWS f NOC*NSF en dienen alleen dan te wrden uitgeverd indien deze een meetbaar resultaat hebben waarbij het belang van de handbalsprt vrp staat. Het administratief apparaat. Binnen de centrale werkrganisatie is een klein faciliterend team dat er zrg vr draagt dat de rganisatie als geheel naar behren kan functineren. Onder dit deel van de rganisatie vallen: secretariaat, financiën, ledenadministratie, autmatisering en cmmunicatie (rganisatrisch deel). Het is te verwegen m nderzek te den naar de mgelijkheid dit facilitaire team p termijn te delen met andere sprtbnden in het kader van besparingen in het centrale apparaat. Reginale indeling. Een Nieuw NHV Pagina 4 van 38

5 Bij een bnd die centraal wrdt geleid maar waar een lkale verankering gewenst is zal p de een f andere manier een indeling meten wrden bepaald. Het is raadzaam m de huidige afdelingsbureaus als werklcatie te behuden. Met het g p subsidiemgelijkheden bij gemeentelijke en prvinciale verheden is een gegrafische indeling naar prvincie wenselijk. Ledenvertegenwrdiging is een belangrijke factr vr de keuze van de indeling. Ok met het g p de vertegenwrdiging vanuit de regi in de Bndsvergadering. De huidige afdelingsgrenzen zijn k beperkend vr de indeling van de cmpetitie. De werkgrep cmpetitie heeft zich ver dit prbleem gebgen en kmt met een vrstel tt herindeling van de cmpetitie waarbij de ndzaak van beperking van reisafstand leidend is Het bndbestuur is verheugd de bndsvergadering een breed gedragen cncrete invulling te kunnen presenteren van het eenwrdingstraject vr het NHV wat niet betekent dat de invulling in het betn gegten is, er zal vrtdurend aandacht meten blijven vr lering en ptimalisering gedurende het prces. Wij danken de adviesgrep vr haar nuitputtelijke energie, invulling en cncrete adviezen die hebben geleid tt vertruwen in het vergaan van de afdelingen en het bndsbureau in één centrale rganisatie. De uiteindelijke uitwerking gedurende 2012, zal maatwerk blijven. 5 afdelingen hebben aangegeven per 1 januari de werkzaamheden centraal te laten uitveren. Vr afdeling Limburg wrdt de vergang gekppeld aan het LHP en afdeling Zuid Hlland zal de werkzaamheden uiterlijk halverwege 2012 ver laten gaan. De cntributieheffing zal per 01 januari centraal geheven wrden cnfrm afspraak met het NOC*NSF Dcumenten met betrekking tt het eenwrdingstraject: 1. van Bestuurspdracht naar Actieplan 2. status uitwerking bestuurspdracht versie 3 nvember 3. het nieuwe rganisatie schema 4. functie mschrijvingen 5. het nieuwe werken 6. rganisatie ntwikkelingsinstrument 7. stappenplan financiële administratie 8. sciaal plan Een Nieuw NHV Pagina 5 van 38

6 1. van Bestuurspdracht naar Actieplan Bestuurspdracht Naar één NHV 17 juni 2011 met stand van zaken per 17 juli Vraf (1) Frmeer een adviesgrep van 8 afdelingsbestuurders (één per afdeling) aangevuld met 1 lid van het bndsbestuur. Deze adviesgrep adviseert het bndsbestuur bij het eenwrdingstraject, getetst aan de randvrwaarden zals pgenmen in deze bestuurspdracht en geeft bij eventuele ndzakelijke afwijkingen van deze bestuurspdracht p grnd van nvrziene mstandigheden advies ver nadere invulling aan die randvrwaarden; Adviesgrep is direct dr bestuur gefrmeerd en heeft 20 juli 2e adviesvergadering met vertegenwrdigers bestuur plaats gevnden Thema 1 Persneel (2) Het persneel van de afdelingen gaat 1-p-1 ver van de afdelingen naar NHV Centraal en treedt aldaar in dienst met vlledig behud van arbeidsvrwaarden, inclusief standplaats, met inachtneming van reeds bestaande afspraken tussen de afdelingen, NHV Centraal en/f derde partijen. De snelheid hiervan kan per individuele afdeling verschillen, maar de methde en het tijdstip van vergang dient uiterlijk 1 september 2011 duidelijk te zijn ; De vergang van persneel dient vlgend te zijn aan de vergang van de inning van de afdelingscntributie. Immers, zals bekend, is het NHV niet kapitaal krachtig geneg m de salarisksten van alle afdelingsmedewerkers vr te schieten. In het gesprek van de penningmeester met de afdelingspenningmeesters p dinsdag 19 juli en 23 augustus wrdt een aangepast schema besprken. (3a) Vrdat sub 2 van deze bestuurspdracht geëffectueerd wrdt, zal dr bndsbestuur en afdelingsvrzitters in verleg met NOC*NSF een rganisatieplan (inclusief functie-mschrijvingen en dekkingsplan) geschreven wrden dat, zdra gereed, wrdt getetst dr de adviesgrep; Zie rganisatieplan (bijlage 1) en bijbehrende functiebeschrijvingen. (bijlage 2) Op basis hiervan is het mgelijk m met een (financieel) dekkingsplan te kmen. Telichting bij het (nieuwe) rganisatieschema De vrijwilligers vrmen de kurk waarp het NHV drijft. Van de leden van de algemene afdelingswerkgrepen tt de huidige afdelingsbestuurders, iedereen is belangrijk. Er zijn drie verschillende afdelingswerkgrepen: jeugd/handbalstimulering, kaderpleidingen en cmpetitie/scheidsrechters. De vrzitters van de verschillende afdelingswerkgrepen kmen 4x maal per jaar in Osterbeek bijeen m ervaringen uit te wisselen en de prcessen te strmlijnen. Alles wrdt in het werk gesteld m het aantal vrijwilligers kwantitatief en kwalitatief uit te breiden. Er wrden cursussen gerganiseerd m (verenigings)kader p te leiden. Het NHV nieuwe stijl kestert, ng meer dan vrheen, deze vrijwilligers. Evenementen wrden gerganiseerd dr vrijwilligers, daarbij gesteund dr een bndsgedelegeerde, die als taak heeft te zrgen dat alles cnfrm de geldende afspraken verlpt. Een Nieuw NHV Pagina 6 van 38

7 Dr de inzet van deze vrijwilligers zullen de ksten van evenementen wrden beperkt tt de peratinele ksten. Dr de inzet van vrijwilligers bereiken we een grtere betrkkenheid van verenigingsleden bij alles wat er binnen het NHV gebeurt. De vrijwilligers ndersteunen niet alleen de NHV-regimedewerkers, maar k de vereningscnsulenten. De NHV-regimedewerkers huden zich.a. bezig met de rganisatie van de cmpetitie en andere evenementen en met veel administratieve taken, zij vrmen een belangrijke schakel tussen regi en bndsbureau. Leidinggevenden van het bndsbureau (prgrammamanager breedtesprt; manager bedrijfsvering en algemeen directeur) kmen beurtelings een- f tweewekelijks langs in de regi. Het is van grt belang dat de regimedewerkers werkzaam blijven in de regi. Dr tepassing van het Nieuwe Werken (zie bijlage 3) is zelfs thuiswerken een reële ptie. Eenmaal in de maand kmen de regimedewerkers in Osterbeek vr plenair verleg met de cllega s in Osterbeek. Na een inwerkperide kan de frequentie naar eenmaal in de twee maanden. De technisch directeur is verantwrdelijk vr de uitvering van het technisch beleid en is direct leidinggevende van alle caches en trainers, alsmede de medewerkers tpsprt. De technisch directeur heeft direct (beleids)cntact met het bestuurslid tpsprt. De medewerkers tpsprt faciliteren de werkzaamheden van de technisch directeur en zijn peratineel verantwrdelijk van alle rganisatrische zaken rndm de natinale teams en de talentntwikkeling. De functie cördinatr verenigingsndersteuning wrdt gecmbineerd met de functie prgrammamanager breedtesprt. De cördinatr Verenigingsndersteuning brgt de ptimale dienstverlening van de verenigingscnsulenten en de regimedewerkers aan de verenigingen, vral gericht p ndersteuning en advisering van de verenigingsbestuurders. In het beleidsplan 2012 wrden de landelijke prjecten (inclusief hun aanpak) vermeld. Vltid uiterlijk 15 ktber De manager pleidingen heeft als primaire taak te zrgen vr kwalitatief uitmuntende pleidingen vr scheidsrechter, rapprteur en trainer. Hij/zij dient er vr te zrgen dat pleidingen tegankelijk blijven vr geïnteresseerden, waarbij aan de kwaliteit van de pleiding (zwel inhudelijk als rganisatrisch) geen cncessie wrdt gedaan. Vr 1 ktber wrdt een aangepast uitveringsplan Opleidingen aangebden. De cmpetitieleider is primair verantwrdelijk vr de rganisatie van de landelijke cmpetitie. Hij/zij is k verantwrdelijk vr het realiseren en bewaken van eenheid van beleid en uitvering van de cmpetities p reginaal niveau i.s.m. de cmpetitiemedewerkers in de regi. De manager bedrijfsvering is verantwrdelijk vr de financiële zaken, autmatisering, persneelszaken en facilitaire zaken. De medewerker cmmunicatie (nieuwe functie) is peratineel verantwrdelijk vr alle cmmunicatie-uitingen van het NHV, zwel mndeling (wrdverderschap), schriftelijk (.a. persberichten en fficiële mededelingen) als digitaal (website en nieuwsbrieven). Kennis van het tepassen van scial media in de cmmunicatie is een Een Nieuw NHV Pagina 7 van 38

8 must. Er is dit jaar nderzek verricht naar het tepassen van de digitale infrmatie binnen het NHV (zie bijlage 4) De directiesecretaresse ndersteunt directie en bestuur. De directeur is eindverantwrdelijk vr het gehele prces en is direct leidinggevende van de manager bedrijfsvering, prgrammamanager breedtesprt, cmpetitieleider., medewerker cmmunicatie en directiesecretaresse, De directeur: is als eerste adviseur aanwezig bij bestuursvergaderingen (met uitzndering van -een deel van- de jaarlijkse evaluatie) is verantwrdelijk vr de vrbereiding/afhandeling (inhudelijk, prcesregie) van de bestuursvergadering (inhudelijk, prcesregie) en legt peridiek verantwrding af aan het bestuur. is de ambtelijk secretaris van het bestuur (niet zijnde lid van het bestuur) Het bestuur adviseert en ndersteunt de directie in alle werkzaamheden en vergadert tweemaandelijks met de directie in de verschillende regi s. De adviesgrep adviseert het bestuur in het eenwrdingstraject ttdat dit vlledig is afgernd. (3b) Onderdeel van het rganisatieplan als bedeld in sub 3a is nder andere: - een beschrijving van de huidige werkzaamheden en functies binnen de afdelingen en NHV Centraal; Het is niet mgelijk een verzicht te geven van de huidige functies en werkzaamheden van de afdelingen, mdat gegevens van een aantal afdeling (ng) niet beschikbaar zijn. De beschrijving van de werkzaamheden en functies van NHV Centraal staan in - een beschrijving p hfdlijnen van de frmatie en functies binnen de nieuwe werkrganisatie, waarbij de nadere invulling dr het bndsbestuur geschiedt met inachtneming van de randvrwaarden uit deze bestuurspdracht; - Vaststelling van een Sciale Regeling (Sciaal Statuut) met als uitgangspunten: (i) de regeling kst de leden géén geld en gaat evenmin ten kste van het beschikbare budget ten (ii) beheve van de breedtesprt; mens vlgt werk in die zin dat de functie en werkzaamheden van de huidige medewerkers zveel als mgelijk aansluiten p de functie en werkzaamheden in de nieuwe werkrganisatie en dat nder vrbehud van geschiktheid en de mgelijkheid van nderlinge, gelijkwaardige uitruil van werkzaamheden die functie/werkzaamheden k wrden tebedeeld aan de medewerkers; (iii) indien nderdeel ii niet tt aanstelling in een functie leidt, is bij gedwngen uitstrm het ndersteunend beleid van het NHV gericht p begeleiding van werk naar werk; Op basis van de nieuwe rganisatie, de matching met de kwaliteit van de medewerkers, wrdt een sciaal statuut pgezet p basis van bvenstaande uitgangspunten. - een helder cmmunicatieplan met aandacht vr specifieke cmmunicatie naar persneel, naar leden en naar werknemersrganisaties; In augustus wrdt een afspraak gemaakt met de bestuurder van FNV-Sprt Een Nieuw NHV Pagina 8 van 38

9 (3c) Het rganisatieplan dient in beginsel 1 september 2011 gereed te zijn; Het rganisatieplan wrdt p 20 juli met de adviesgrep besprken Thema 2 Organisatie (4a) Op basis van het pgestelde rganisatieplan wrdt de invulling van de functies p het bndsbureau getetst aan de nieuwe functieprfielen. De aanstelling van de directeur gebeurt p basis van een duidelijke directiepdracht, pgesteld dr het bndsbestuur in lijn met deze bestuurspdracht, De prestaties van de directeur wrden jaarlijks dr het bndsbestuur berdeeld; Op basis van de in het functieprfiel beschreven cmpetenties wrdt een meetinstrument tegepast. Dr NOC*NSF wrdt samen met een aantal bndsdirecteuren gewerkt aan het pstellen van een rganisatientwikkelinstrument. Het NHV maakt gebruik van dit meetinstrument zdra dit is vltid. (zie bijlage 6) De directiepdracht is gegeven in de bestuursvergadering dd 30 juni 2011 en wrdt gefinetuned tussen de directeur en de vrzitter van het bestuur. Daarnaast zijn vr alle functies prfielen gemaakt (4b) De ksten van de verandering van het functiegebuw van het bndsbureau kmen ten laste van het vermgen van NHV Centraal en wrden niet gefinancierd dr de afdelingen f dr (cntributie)bijdragen van de leden. Deze ksten mgen niet ten laste kmen van het beschikbare budget vr breedtesprt; De ksten vr de rerganisatie (verandering van het functiegebuw) wrden uit het vermgen van het NHV gefinancierd, mits daarvr testemming wrdt verkregen van de financiële cmmissie. Via Sprt en Zaken zal eventueel wrden gekeken f een extern bureau ingeschakeld kan wrden (dit gebeurt dan znder ksten) (5) Brg de kwaliteit van dienstverlening naar alle betrkkenen, met als randvrwaarden: - de medewerkers van de huidige afdelingsbureaus behuden zveel als mgelijk hun standplaats, zdat wrdt gebrgd dat niet alleen nu maar k in de tekmst het NHV reginale steunpunten kent, rekening hudend met reginale wensen en reginaal beschikbaar budget in het kader van het nader te mschrijven cafetariamdel ; Het is van grt belang dat de regimedewerkers werkzaam blijven in de regi. Dr tepassing van het Nieuwe Werken is zelfs thuiswerken een reële ptie. Wel wrdt er p tegezien dat eenheid van beleid en uitvering blijven gebrgd. - de huidige afdelingen wrden mgevrmd naar regi s, maar de bestaande rganisatie blijft zveel als mgelijk intact; - de afdelingsbesturen in elke regi kunnen nder de naam regiberaad behuden blijven vr een cördinerende, uitverende taak; Per regi een regiraad: Rl tegespitst p het drgeven van reginale input vr en reginale uitvering van gezamenlijk vastgesteld beleid Vrijwilligers met brede ervaring en skills Een Nieuw NHV Pagina 9 van 38

10 Gevel vr culeur lcale, geen bestuurlijke rl, grt gevel vr rlvastheid In samenspel met de betrkken verenigingsndersteuners en vrijwilligers (bijvrbeeld rndm scheidsrechterszaken), aanspreekpunt vr verenigingen en bestuur Specifiek gericht p ntwikkeling verenigingsbestuurders ( caching ) Maandelijks afstemmingsverleg met betrkken verenigingsndersteuners en vrijwilligers ver specifieke veding, signalen en attentiepunten ten beheve van succesvlle reginale uitvering van gezamenlijk vastgesteld beleid Per kwartaal vrtgangsverleg met betrkken verenigingsndersteuners en manager Breedtesprt - de afdelingsvrijwilligers in reginale werkgrepen en cmmissies blijven behuden nder aansturing van het regiberaad, tenzij het regiberaad besluit die aansturing ver te dragen aan de werkrganisatie; In het rganisatieschema is de plek en de aansturing van de regimedewerkers gebrgd. Ongeacht een eventuele herindeling (p langere termijn) zullen regimedewerkers het vergrte deel van hun werkzame uren vanuit de regi invullen. Eenmaal in de maand kmen de regimedewerkers in Osterbeek vr plenair verleg met de cllega s in Osterbeek. Na een inwerkperide kan de frequentie naar eenmaal in de twee maanden. De autmatiseringssystemen stellen de medewerkers in staat m het Nieuwe Werken te te passen. Vanaf 1 september werkt het NHV met een nieuw autmatiseringssysteem, Hsted exchange 2010, waardr er vanaf iedere plek in Nederland via Internet wrdt ingelgd p je eigen bureaublad. Iedereen werkt hierdr met het zelfde besturingssysteem (windws) en met de zelfde sftware (micrsft ffice-pakket incl. Outlk) en Sprtlink. Vr de financiële administratie wrdt Exact-sftware gebruikt. (6) Brg de medezeggenschap van verenigingen binnen het NHV p een gede manier, nder meer drdat: - de afdelingsbesturen in elke regi nder de naam regiberaad behuden blijven als spreekbuis en belangenbehartigers van de leden naar bndsbestuur en werkrganisatie; - de afdelingsvergadering als regivergadering vr reginale aangelegenheden wrdt behuden; Jaarlijks wrdt er minimaal een regivergadering gerganiseerd. Daarbij zijn aanwezig verenigingsbestuurders, een vertegenwrdiger van het bndsbestuur, regiraad, de verenigingscnsulent(en) en een vertegenwrdiger van het bndsbureau. Daarnaast wrden themabijeenkmsten gerganiseerd. (7) Richt een prces in he m te gaan met verschillende vragen van verschillende actren zals verenigingen, scheidsrechters, trainers, club bestuurders en afdelingsvrijwilligers. Mnitr f een en ander werkt en een meerwaarde geeft; Er wrdt een 0900-HANDBAL nummer ingesteld, waar alle leden terecht kunnen met hun vragen. Dat betekent dat alle handballers (handbalverenigingen) p dit nummer terecht kunnen vr hun vragen. Dit klantgerichte nummer kan dr het hele land wrden pgenmen. Er wrdt een helpdesk ingesteld, bemand dr medewerkers van het NHV (waar k gevestigd in Nederland) Thema 3 Financiën Een Nieuw NHV Pagina 10 van 38

11 De penningmeester is in cntact met de afdelingspenningmeesters m gezamenlijk de juiste invulling te geven aan de financiële paragraaf (8) De cntributieheffing (bndscntributie en regicntributie) wrdt uiterlijk per 1 september 2011 vr alle regi s geïnd dr NHV Centraal; De NHV cntributie wrdt vanaf geïnd dr NHV Centraal. In verleg met de afdelingspenningmeesters wrdt de inning van de regicntributie z snel mgelijk vergeheveld naar NHV centraal. Hiervr zijn afspraken gemaakt met de afdelingspenningmeesters. (9) Presenteer een meerjarenbegrting waarbij alle cntributies (bndscntributie en regicntributie) tt en met 2014 vr de leden gelijk blijven p het huidige niveau, afgezien van een jaarlijkse indexering vlgens de cnsumentenprijsindices (CPI). Afgezien van teslagen vr externe verschtten zals Sprtlink, verzekering en zaalhuur, zijn nvrziene mstandigheden daargelaten, in welk geval sub 1 geldt tt en met 2014 extra bijdragen bvenp de cntributies, nder welke naam en vr welk del dan k, niet tegestaan; De meerjarenbegrting wrdt in de najaarsvergadering gepresenteerd dr het nieuwe bestuur en is feitelijk een ptelling van de NHV begrting en de begrtingen van de afdelingen. De uitgangspunten zijn: Handhaving huidige cntributieniveau (inclusief indexering vlgens CPI) Splitsing van de ksten breedtesprt en tpsprt Regicntributie wrdt besteed vr regimedewerkers en bijbehrende regiactiviteiten (10) Stel uiterlijk per 1 ktber 2011 een implementatieplan financiën p dat inhudt dat uiterlijk per 1 juli 2012 de financiële administratie van iedere afdeling is geïntegreerd in 1 centrale financiële NHVadministratie; (11) De huidige afdelingscntributie heet vrtaan regicntributie en bestaat uit een vast basisdeel dat uiteindelijk vanaf 2015 vr alle regi s gelijk zal zijn, aangevuld met een variabel deel dat vr iedere regi kan verschillen en dat dient ter bekstiging van het cafetariamdel waaraan die betreffende regi invulling geeft; (12) Ontwikkel in het seizen een nieuwe cntributiesystematiek die recht det aan de reginale beheften ( cafetariamdel ) Op basis van de verkregen infrmatie blijkt de afdelingscntributie nu zeer divers. Dit zal uiterlijk in 2014 vervangen wrden dr een vr iedere regi gelijke cntributie aangevuld met een variabel deel per regi vlgens de wensen van de regi. (13) Respecteer het eigen vermgen en eventuele vrzieningen van de afdelingen-verenigingen dr p geen enkele wijze, direct nch indirect, hierp aanspraak te maken en evenmin ksten ten laste hiervan te brengen dr deze p de afdelingen af te wentelen; De afdelingsbestuurders maken een plan van aanpak he de vermgens van de diverse afdelingen ingezet wrden vr de leden cq. Verenigingen. De afdelingen kunnen k besluiten m deze vermgens ver te hevelen naar het NHV met een delbestemming. Een Nieuw NHV Pagina 11 van 38

12 (14) Zrg er vr dat het persneel van de afdelingen pas daadwerkelijk vergaat naar het nieuwe NHV p het mment dat de financiering van de persnele ksten in kaart is gebracht en is gedgekeurd dr het bndsbestuur; Gezien de financiële psitie van het NHV zal het persneel van de afdeling pas vergaan als hiervr een dekking is via de regicntributie die geheven gaat wrden dr het NHV. Thema 4 Cmpetitie (15) Faciliteer de activiteiten van regi s (zaal-, beker-, jeugd-, beach-, veldcmpetitie) p een adequate manier. Behud de culeur lcale; De reginale activiteiten blijven behuden en zullen waar mgelijk wrden uitgebreid. De huidige afdelingsmedewerkers verrichten k nder de centrale aansturing grtendeels de (zelfde) peratinele taken. Het bndsbestuur heeft als een van haar speerpunten het cntact met de verenigingen te verstevigen en via krte lijnen met elkaar te cmmuniceren. Dit hudt in dat bestuur en directie van het NHV zich vrtdurend in het land laten zien. Zij wnen, z veel als mgelijk, zwel breedtesprtevenementen als tpsprtevenementen bij. Zij zijn aanwezig p regivergaderingen en bij bijzndere gebeurtenissen in de regi. (16) Richt een prestatieve en recreatieve cmpetitie in vr teams p reginiveau en landelijk niveau, met een daarbij passend kader rndm faciliteiten. Bekijk in dat verband de functinaliteit van Sprtlink en besteedt aandacht aan flexibele cmpetities, andere wedstrijdvrmen en wat de jeugd daadwerkelijk wil ; Sprtlink speelt in de kmende jaren een grtere rl in het efficiënter maken van de rganisatie van de cmpetitie. Inhuur van zalen, wensen t.a.v. reistijd en vrkeur van reginale derby s zijn leidend in de rganisatie van de cmpetitie en wrden als parameters ingebracht in de samenstelling van de diverse cmpetitieklassen. Er wrdt nauwlettend p tegezien dat reistijd en cmpetitieprgramma wrdt afgestemd p de wensen van alle verenigingen. (17) Organiseer een Nederlands Kampienschap (NK) selecties / Handbalschlen, NK zaal vr clubteams, NK veld vr clubteams en NK beach, gefinancierd vanuit de bndscntributie; De wedstrijdleiding van de diverse NK s zal, nder auspiciën van een bndsgedelegeerde, wrden z veel als mgelijk bemand dr vrijwilligers. De daarmee gepaard gaande kstenverlaging heeft zijn invled p de bijdrage van de deelnemende teams. Er wrdt getracht de ksten van de deelnemende teams z laag mgelijk te huden. Gezien de beperkte financiële capaciteit (aangepaste begrting 2012) kan (ng) niet wrden gegarandeerd dat dit znder inschrijfgeld van de deelnemende teams mgelijk is. (18) De wijze van inhuur van sprthallen en -zalen vr cmpetitiewedstrijden, evenementen enz. wrdt per regi bepaald, al naar gelang de reginale wensen en mgelijkheden; Een Nieuw NHV Pagina 12 van 38

13 Reginale verschillen p dit punt wrden geharmniseerd per Er met wel wrden vrkmen dat de hgere halhuurprijzen in het westen van het land mee wrden betaald dr de verenigingen in het sten van het land. Thema 5 Tpsprt (19) Definieer tpsprt (wie, he, wat) en geef tpsprt een plek, status en zeggenschap binnen de rganisatie. Maak duidelijk nderscheid tussen tpsprt en breedtesprt. Psitineer talentntwikkeling eenduidig: Citaat van Het tpsprtbeleid van NOC*NSF richt zich p een vaste psitie bij de tien beste landen van de wereld. Eén van de vrwaarden daarvr is dat tpsprters zich ptimaal kunnen vrbereiden p tpsprtprestaties. Aanvullend p de investeringen van je bnd biedt NOC*NSF ter ndersteuning verschillende financiële en materiële vrzieningen. Het Ministerie van VWS en de NOC*NSF Partners in Sprt verlenen hieraan hun medewerking. Wanneer ben je tpsprter? Binnen de sprt in Nederland wrdt de vlgende definitie van tpsprter gehanteerd: "Je bent tpsprter als je internatinaal p het hgste senirenniveau (EK's, WK's en Olympische Spelen) meedet, binnen een erkend tpsprtprgramma." Ok binnen het NHV is het tpsprtsegment kwantitatief een minderheidsgrepering. Het bndsbestuur streeft naar een budget-neutrale psitie van tpsprt binnen haar (meerjaren)beleid. Tpsprt znder breedtesprt is ndenkbaar, dch andersm is net z waar. Tpsprt is een belangrijk uithangbrd van het NHV, mede daarm met gewerkt wrden aan een transparante en duidelijke scheiding van ksten tussen breedtesprt en tpsprt. Via delgrepmarketing, gekppeld aan een aantrekkelijke prpsitie vr bedrijven, zal tpsprt uiterlijk 2013 zichzelf meten bedruipen. Het NHV heeft een cmmercieel plan pgesteld, inclusief delgrepenmarketing, dat met leiden naar een budget-neutrale psitie van de tpsprt. Tpsprt in 2012 zal wrden gedmineerd dr de activiteiten en prestaties van de dames. (20) Maak tpsprt een transparant en separaat nderdeel van het meerjarenbeleid en de meerjarenbegrting, waarbij subsidies duidelijk gelabeld wrden en bijdragen vanuit de breedtesprt niet verhgd wrden ten pzichte van het huidige niveau; Op dit mment zijn alle subsidies, verstrekt dr VWS en NOC*NSF, germerkt. (21) Faciliteer drstrming van breedtesprt naar tpsprt, in ieder geval dr reële prmtie-kansen die niet belemmerd mgen wrden; Talentntwikkeling, aanwezigheid van (gecertificeerde)handbalschlen stimuleren de drstrm van breedtesprt naar tpsprt. De prichting van RTC s (Reginaal Een Nieuw NHV Pagina 13 van 38

14 Talenten Centrum) p diverse lcaties in het land brgen de drstrming naar de Handbalacademie. (22) Bied eerlijke kansen vr talenten. Gebruik hiervr de tpsprtverenigingen en ndersteun deze; De prichting van de prjectgrep Natinale Tpcmpetitie, waarin zijn vertegenwrdigd de eredivisieverenigingen (via bestuur Eredivisieplatfrm), scheidsrechters, cmpetitieleiders en spelers, zrgt vr een drstrm van talenten naar (inter)natinaal niveau. Thema 6 Breedtesprt (23) Definieer breedtesprt (wie, he, wat) en geef k breedtesprt een plek, status en zeggenschap binnen de rganisatie; In het (aangepaste) beleidsplan 2012 en het glbale meerjarenbeleidsplan , gekppeld aan een SMART prjectbeschrijving, zals in het kader van de subsidiering van NOC*NSF gewenst, heeft breedtesprt (sprtparticipatie) een hfdrl. De in te dienen prjectbeschrijving in het kader van de Sprtagenda 2012 is leidend in het breedtesprtbeleid van het NHV. Overige thema s (24) Frmuleer in het seizen een deugdelijk pleidingsbeleid vr zwel trainers als scheidsrechters en start reeds tijdens dit seizen met de implementatie daarvan. Cördineer en rganiseer alle pleidingen centraal, inclusief pleiding dcenten en vaststelling inhud cursussen. Organiseer alle pleidingen tt en met niveau 3 sterk reginaal en zelfs lkaal. De huidige pleidingen vragen m veel aanpassingen. Raadpleeg het veld hiervr en betrek hen middels een landelijke werkgrep/denktank bij de ttstandkming van het nieuwe pleidingsbeleid; Opleiding van scheidsrechters, rapprteurs en trainers, van niveau 2 t/m 4, wrdt aangepast aan de eisen van het Cmpetentie Gericht Opleiden. Dr centralisering van het pleidingsbeleid wrdt wellicht afgeweken van het ideale lgistieke prces, maar wrden vrijwilligers wel in staat gesteld m frequent gebruik te maken van het pleidingsaanbd. Het is gemakkelijker m pleidingen te rganiseren in twee afdelingen dan slechts in een afdeling. Daarte wrdt z.s.m. met alle NHV-medewerkers samen één cmplete jaaractiviteitenlijst pgesteld vr alle beleidsterreinen. Denk hierbij niet alleen aan pleidingen, maar k aan de verenigingsndersteuning, cmpetitie-evenementen (bijv. vrrndes NK's), tpsprtevenementen, bestuurlijke bijeenkmsten, etc.. Op die manier kunnen de activiteiten vr de verenigingen beter ver het seizen wrden verspreid. Een Nieuw NHV Pagina 14 van 38

15 2. status uitwerking bestuurspdracht versie 3 nvember Inleiding. Wij zijn de afgelpen maanden met z n allen druk bezig geweest met de invulling en uitvering van de bestuurspdracht. Gedurende het prces kmen de geveligheden uit het verleden steeds duidelijker bven tafel te liggen. Ik heb tussentijds p uitndiging van Zuid Hlland en Nrd Hlland Nrd de afdelingsbureaus bezcht. Rn gaf daarbij aan dat wij tch een grte handbalfamilie zijn. Mijn reactie was dat het wel een stevig gebruilleerde familie was. In mijn beleving is dat de afgelpen 20 jaar steeds verder geëscaleerd. De cmmunicatie via de mail en het handbalfrum hebben daar geen ged aan gedaan. Met als dieptepunt de afgelpen jaren. Er is een bestuursvacuüm ntstaan na het wegsturen van het vrige bestuur en dat is pas 18 juni dit jaar pgevuld. In het afgelpen jaar hebben enkele welwillenden de bel gaande gehuden. Daarmee hebben we de prblemen van de afgelpen 20 jaar ng niet geheel bven tafel en zeker niet pgelst. In jullie reacties p de bestuurspdracht en de persnlijke gesprekken ervaar ik de wil van alle betrkkenen, afdelingsvrzitters/penningmeesters en bestuur m hier (snel) uit te kmen. Het knelt met name bij de medewerkers van de afdelingen en het bndsbureau. Dit is het gevlg van het gebrek aan eenheid van beleid en rganisatie. Klaas Tes De feiten p een rij: 1. Afdelingen 2 hebben een nauwe band met de verenigingen. Zij rganiseren de afdelingscmpetitie en samen met het bndsbureau cursussen vr trainers en scheidsrechters. Er zijn verschillen in de taakuitvering, sms gebeurt dit dr vrijwilligers, sms dr betaalde krachten. 2. De werkgrepen werken binnen alle afdelingen naar behren. De financiën lijken grtendeels in rde. De lnksten vr de afdelingsmedewerkers zijn relatief gering. Alle afdelingsmedewerkers wrden betaald uit de afdelingscntributie 3. Afdelingen bemeien zich niet met tpsprt maar hebben in vrkmende gevallen wel een band met de handbalschl in hun afdeling. 4. Osterbeek is het bndsbureau waar vr de breedtesprt niet alleen landelijke prjecten maar k reginale en lkale wrden geïnitieerd en uitgeverd. Vrbeelden: Sprtiviteit en respect; Masterplan arbitrage; Sprt en Schl; G-handbal (gehandicapten) en beachhandbal (een ptentieel succes als nieuwe Olympische sprt). Verenigingscnsulenten veren (deels) deze prjecten uit. Tt nu te brengt het NHV deze successen nvldende vr het vetlicht. De vrnaamste rzaak hiervan is het gebrek aan eenheid van cmmunicatie vanuit afdelingen en bndsbureau. Een prfessinele medewerker cmmunicatie kan hier verandering in brengen dr het pstellen van helder beleid en het maken van heldere afspraken mbt de uitvering hiervan.. 2 Met afdelingen wrdt bedeld: afdelingsbestuur, afdelingswerkgrepen en afdelingsmedewerkers Een Nieuw NHV Pagina 15 van 38

16 Een aantal van de bven genemde activiteiten gaat vr een grt deel aan afdelingsbureaus en bestuurders vrbij. Het gebrek aan tweerichtingsverkeer in de cmmunicatie tussen afdelingen en bndsbureau is hier mede debet aan. Cmmunicatie is altijd tweeledig! Waarm wrdt telkens een scheiding aangebracht tussen centraal (bndsbureau) en decentraal? We hebben tch samen hetzelfde del? 5. Het bndsbureau is leidend p tpsprtgebied. Onder leiding van de technisch directeur zijn bndscaches en trainers actief in de training en begeleiding van de (natinale) vertegenwrdigende teams. 6. Daarnaast wrdt de Handbalacademie (vr meisjes in Papendal, vr jngens ng p te richten in Limburg) geleid dr de zelfde technische staf (f smmigen daarvan). 7. Er is een certificeringssysteem vr handbalschlen, maar de peratinele betrkkenheid is (ng) nihil. Al meer dan 3 jaar wrdt er gesprken ver de rl van de handbalschlen versus afdelingsselecties, samenwerkingsvrmen hierbij en bv. rganisaties van jeugd-nk s. Duidelijkheid p krte termijn is absluut gebden. Dat geeft helderheid en mtivatie aan eenieder die betrkken is bij handbalschlen, selecties f talentntwikkeling in het algemeen. 8. Osterbeek is het aanspreekpunt van de kepelrganisatie (NOC*NSF) en verheid (VWS) en is erkend dr EHF en IHF. 9. Het in de afgelpen jaren geverde tpsprtbeleid heeft zich bewezen. De dames behren tt de wereld(sub)tp en de meiden < 19 jaar tt de wereldtp. De prichting van de handbalacademie en het gevlgde beleid hierin is de basis van het succes. Handbalschlen en de talentencentra spelen hierin psitieve rl. De instrm naar de Hanbalacademie vnd grtendeels plaats vanuit de reginale talentencentra. In de begrting 2012 zullen alle ksten vr de Tpsprt transparant wrden weergegeven en zal er duidelijk meten wrden gemaakt heveel prcent van de bndscntributie naar tpsprt gaat. Bij een gelijkblijvende cntributie betekent dit autmatisch dat er steeds meer geld gaat naar breedtesprt, geld dat.a. gebruikt kan wrden vr ledenwerving en ledenbehud. Uit jullie reacties blijkt dat de belangrijkste knelpunten zijn: 1. Het sciaal plan 2. De nieuwe regi-indeling 3. Relatie afdelingsbureaus en bndsbureau. De bestuurspdracht die jullie ns hebben gegeven richt zich p de gede integratie van de afdelingsbureaus. Vanzelfsprekend is dat maar een deel van de pdracht die wij ns gesteld hebben. Als wij naar Een Nieuw NHV gaan, dan wrdt k het functineren van het bndsbureau nauwgezet nder de lep genmen. Krtm het is vr ns niet 8 afdelingen die pgaan in Osterbeek, maar het is een nieuwe NHV rganisatie waar die ptimale dienstverlening aan haar klanten (leden en verenigingen) geeft, zdat Handbal centraal staat vr zwel de recreatieve, als de prestatieve handballers. Een Nieuw NHV Pagina 16 van 38

17 We meten ns realiseren dat veel leden het verschil tussen NHV-centraal en afdelingen niet eens kennen en vaak k niet relevant vinden. Andersm zullen afdelingen k meten durven samen te werken en te vernieuwen! Het wrd afdeling impliceert nl. inhudelijke verschillen, terwijl we het slechts hebben ver bepaalde reginale werkgebieden, znder verdere aparte status. Alle handbalactiviteiten zijn NHV-activiteiten, waar(vandaan) deze k gerganiseerd wrden. Naar aanleiding van de ingebrachte pmerkingen: thema 1 - Persneel Het cncept-sciaal plan zal in verleg met vakbnd en medewerkers meten greien naar een sciaal akkrd. Er is een gesprek met FNV-sprt ( 14 september) geweest en p basis daar van wrdt het plan verder aangepast. Er is p 25 ktber een infrmatiebijeenkmst gerganiseerd vr alle medewerkers van het NHV, waarin het ng het p te stellen cmmunicatieplan wrdt gepresenteerd. (Nt: vr het frmat is een eerder sciaal plan van de KNVB gebruikt) Tijdens de vltschuw (gesprek van de afdelingsmedewerker en de medewerkers bij het NHV te Osterbeek met de werkgever) wrdt tegelijkertijd in kaart gebracht he de werkwijze/samenwerking tussen de prfessinals en de reginale werkgrepen verlpt. thema 2 - Organisatie het aantal regi/afdelingsbureaus zal mgelijk verminderen; het idee m reginale servicepunten te laten ruleren is van de baan. de discussie ver de regicördinatr is ng pen Citaat uit de pmerkingen van Ab Hfman Waarm een regicördinatr en wie is dit dan? In het cncept wrdt een keuze gelaten vr een prfessinal f een vrijwilliger. De genemde werkgrepen wrden begeleid dr een frnt- f backfficemanager en er lpen k ng verenigingscnsulenten rnd. Een regiraad f een vrijwilliger znder enige bevegdheid gaat m.i. niet functineren en past m.i. k niet in de richting waarp deze structuur wrdt gedacht. Ik stel me vr dat f de genemde fficemanager en/f de verenigingscnsulent de rl van regicördinatr p zich neemt en zich gewenst laat bijstaan dr vrijwilligers, met allerlei bruikbare kennis. Als deze cördinatr met de juiste attitude pereert is dit m.i. een zeer realiseerbare ptie. Je kunt dan genemde werkgrepen aanhuden. Waarbij mijn kanttekening dat ik gezien de ntwikkelingen binnen het vrijwilligerswerk en de verenigingen ik een 4e werkgrep ndzakelijk acht gericht p verenigingskader en vrijwilligerswerk. Als dan ng bedacht wrdt dat in alle landelijke werkgrepen een medewerkers van het bndsbureau vrzitter is dan is de prfessinalisering een feit. Een centrale vraag is derhalve: Een Nieuw NHV Pagina 17 van 38

18 Is NHV een rganisatie geleid en uitgeverd dr vrijwilligers, waarbij berepskrachten in dienst zijn (vergelijk plitieke rganisaties; diverse landelijke welzijnsrganisaties) -f - wrdt NHV een instelling met berepskrachten waarin vrijwilligers als medewerkers/vrijwillige werknemers taken uit veren (vergelijk ziekenhuis/verzrgingshuis) De rl en de kwaliteit van de verenigingsndersteuner dient k nadrukkelijk ter discussie wrden gesteld p basis van meetbare resultaten. De eindverantwrdelijke vr verenigingsndersteuning stimuleert, initieert en cördineert de taakgebieden en stuurt al p resultaat. In het nieuwe NHV zal dat vr alle medewerkers meten gelden. In bijlage 1 staat een uitgewerkte pzet van een mgelijk mdel van de rganisatiestructuur in de breedtesprt. rganisatieschema is een raad van advies tijdens de integratie wenselijk? Het nieuwe NHV met zich beraden ver de dienstverlening naar de verenigingen. Naast het rganiseren van de cmpetitie en het verzrgen van de pleidingen is de verenigingsndersteuning een kerntaak. Vr 2012 stellen we de vlgende speerpunten vr. Zie bijlage 2. Het verplaatsen van het bndsbureau is lgistiek gezien een reële ptie, het maakt immers niet uit waar de rganisatiendersteuning is gevestigd. Het huidige huurcntract met de gemeente Osterbeek lpt ng 10jaar. Er zal cntact wrden gezcht met de gemeente Osterbeek ver de mgelijkheden deze vereenkmst vregtijdig te ntbinden. Het is zeer gewenst m tpsprt en talentntwikkeling, evenals de natinale gestuurde prjecten vanuit een centraal bureau aan te sturen. De cmbinatie van het bndsbureau en een afdelingsbureau is een interessante ptie. Ok met nderzcht wrden f terugkeer naar het huis van de Sprt mgelijk is. Het vrdeel hiervan is dat een deel van de verheadksten gedeeld kan wrden met de andere aanwezige bnden. De culeur lcale met wrden behuden. Dit geldt vral vr de rganisatie van de afdelingscmpetitie. Een vergang naar een meer geautmatiseerde rganisatie van de cmpetitie zal zeer gefaseerd meten gebeuren. Een telefnisch aanspreekpunt (helpdesk) nder 0900-HANDBAL blijft een reële ptie. Er zal een afweging wrden gemaakt f een dr efficiency (kstenreductie) gedreven delstelling een ledengerichte plssing is. Binnen het NHV wrdt jaarlijks in de maand april, nder alle 400 handbalverenigingen, de "NHV Ambitiemnitr" uitgezet. Hierin wrdt p acht verschillende thema's gevraagd naar de ambities/beheften van de verenigingen; p het gebied van ledenwerving en -behud, technisch kader, bestuurlijk kader, financiën, sprtaanbd, accmmdatie, samenwerking en beleid. Met de resultaten kunnen de verenigingen vervlgens pr-actief wrden benaderd en ndersteund dr de NHV Verenigingscnsulenten (accuntmanagement). Ok wrdt hierbij nadrukkelijk gekeken naar de ledenntwikkeling van de (betreffende) verenigingen. de statuten en reglementen meten tegen licht wrden gehuden. Er is via Sprt en Zaken al cntact met een Amsterdamse advcatenkantr (kst ns niets) thema 3 Financiën De financiële paragraaf wrdt verder uitgewerkt dr de afdelingspenningmeesters en de bndspenningmeester thema 4 - Cmpetitie Een Nieuw NHV Pagina 18 van 38

19 Er zijn geen aanvullende pmerkingen hierver gemaakt behudens het dringende advies de culeur lcale te blijven behuden. En dat is geen punt van discussie. thema 5 Tpsprt Tpsprt is van ns allen. Naast de natinale selecties zijn de natinale tpcmpetities (spelers, trainers en scheidsrechters) en de talentntwikkeling nderdeel van tpsprt. thema 6 Breedtesprt geen aanvullende pmerkingen Overige thema s geen aanvullende pmerkingen Een Nieuw NHV Pagina 19 van 38

20 bijlage 1 Opzet nieuwe rganisatiestructuur breedtesprt NHV Uitgaande van 4 nieuwe regi s: zie plaatje Nrd-West: Nrd-Hlland, Flevland en Utrecht Zuid-West: Zuid-Hlland, Zeeland en Brabant-west Zuid-Ost: Limburg, Brabant-Ost en Gelderland Nrd-Ost: Grningen, Friesland, Drenthe en Overijssel Deze regi-indeling is een gede ptie. Echter, iedere verandering van indeling is arbitrair en nderhevig aan discussie. We meten ns vral realiseren dat we Een Nieuw NHV zijn en dat grenzen tussen gebieden niet meer van grt belang zijn. NB. Regiindeling staat ls van de structuur Bendigde betaalde medewerkers per regi: ttaal ± 1,0 fte: frntffice (verenigingscnsulent) per regi ± 4,0 fte ± 0,5 fte: backffice (medew. sprtstimulering) per regi ± 2,0 fte medew. kaderpleidingen: prjectleider + assistent ± 2,0 fte management (1,0 fte) + assistent (0,5 fte) ± 1,5 fte regicmmissarissen (max. vrijwilligersvergeding) ± 0,5 fte ± 10,0 fte Heeft de invulling per reginaal steunpunt plaatsgevnden p basis van inventarisatie van alle taken bij het NHV, zwel centraal als decentraal? Wat kan centraal, wat met centraal? Wat kan decentraal, wat met decentraal? Uiteindelijk is de scheiding irrelevant: het NHV heeft delen (meerjarenbeleidsplan), wat leidt tt taken, waarvr functies wrden gemaakt, die vervlgens uitgeverd wrden dr betaalde en nbetaalde medewerkers. Waar deze persnen zijn/ vandaan kmen is in 95% van de gevallen niet relevant (alleen bij cnsulenten=frntfficemedewerkers, die snel bij de clubs meten kunnen zijn), Bij alle reginale ndersteuningspunten misschien wel de belangrijkste taak: de rganisatie van de cmpetities. En he past dit gemis in de eerder genemde Culeur Lcale van cmpetities? En he wrdt dit bewaakt? Heeft iedereen een beeld van he reginale cmpetities kunnen wrden gebrgd met alle specifieke wensen hierbij (denk bv. aan het grte verschil in beleving van veld- en zaalcmpetities in de diverse regi s f he de verschillende afdelingen mgaan met een invulling geven aan specifieke wensen)? Verenigingen meten, bij EEN NIEUW NHV, vertruwen huden in aantrekkelijke cmpetities. Wees duidelijk t.a.v. bv. het in afdelingen gehanteerde slidariteitsprincipe f wijze van inhuren van sprthallen. De rl / taak van de verenigingscnsulent als frntffice medewerker zu misschien herzien meten wrden. Het is te verwegen verenigingsndersteuners te specialiseren. Niet meer van alles iets weten, maar van het meeste veel weten en minimaal 1 specifieke deskundigheid. Bv. 1 f 2 verenigingsndersteuners specialiseren zich p subsidies waardr zij clubs nadrukkelijk en vral deskundig kunnen ndersteunen bij lkale, reginale en / f prvinciale subsidies. Verdere specialisatie gebieden kunnen zijn: pleidingen, vernieuwende prjecten, schl en handbal enz. Belangrijkste taken frntffice-medewerkers: infrmeren van verenigingen (accuntmanagement, clusters) Een Nieuw NHV Pagina 20 van 38

21 rganiseren van breedtesprtevenementen, handbalclinics, etc. lkaal/reginaal cördineren van landelijke ndersteuningsprjecten rganiseren bestuurlijke clubndersteuning/advies achterhalen en verspreiden van gd practices bij clubs rapprteren en ndersteunen t.b.v. management rganiseren/ndersteunen sprtntwikkeling en handbalprmtie Belangrijkste taken backffice-medewerkers: rganiseren van diverse handbalvrmen (ls van reguliere cmpetities): - schlhandbal basisnderwijs (vrrndes NK) - schlhandbal middelbaar nderwijs (Missin Olympic) - minihandbalternien - G-handbalternien redactie NHV Verenigingsnieuws (+ gezamenlijke website) cördinatie ttale NHV Activiteitenkalender distributie en verzending spel- en prmtiematerialen Belangrijkste taken regicmmissarissen: (nafhankelijk/ npartijdig) vrzitten regivergaderingen adviseren bij cmplexere (bestuurlijke/ plitieke) verenigingszaken - prichting van nieuwe verenigingen - aanstelling van cmbinatiefunctinarissen - aanleg van nieuw sprtcmplex - cnflicten tussen verenigingen - subsidies Een Nieuw NHV Pagina 21 van 38

22 Een Nieuw NHV Pagina 22 van 38

23 bijlage 2 NHV Jaarplan speerpunten m.b.t. Verenigingsndersteuning SPORTONTWIKKELING 1. Impuls ledenwerving d.m.v. kppeling handbal & nderwijs! In de peride 2009 tt en met 2012 neemt het NHV, net als ca. 18 andere sprtbnden deel aan het (dr het Ministerie van VWS gesubsidieerde) prject Sprtaanbd vr het Onderwijs (zie vr meer infrmatie). Dit prject heeft als del m minimaal 1500 sprtverenigingen structureel schlactief te maken. Dit betekent dat deze verenigingen een nauwe samenwerking aangaan met nderwijsinstellingen in de buurt en daar jeugd kennis laten maken met de desbetreffende sprt. Een vereniging is schlactief als deze jaarlijks tenminste 20 uur sprtles verzrgt tijdens en/f na schltijd en bvendien een visie heeft wat betreft haar jeugdbeleid (ledengrei en pleidingsvisie). Het NHV stelde zich in 2009 als del m tt minimaal nieuwe 75 schlactieve verenigingen te kmen. Uit metingen is gebleken dat reeds circa 25 handbalverenigingen van udsher schlactief genemd kunnen wrden. Ttaal met dit dus leiden tt 100 schlactieve clubs; een kwart van alle handbalverenigingen in Nederland! Gesteld kan wrden dat het prject ged lpt; in het najaar van 2011 staat de teller al p 51 deelnemende verenigingen (van de begde 75). Het NHV streeft er dan k naar m in 2012 deze impuls verder dr te zetten en ng meer handbalverenigingen de mgelijkheid te bieden m kinderen kennis te laten maken met de handbalsprt en vereniging. Dit zal het imag van handbal verbeteren en uiteindelijk k (meten) leiden tt extra ledenaanwas. In 2012 zal binnen het NHV p het gebied van jeugdhandbal specifieke aandacht uitgaan naar: het verder pzetten van samenwerking met rganisaties vr buitenschlse kinderpvang (i.s.m. de vlleybal-, basketball- en badmintnbnd). het in het hele land uitdragen van unifrme trainingsmethden en speelwijzen vr E- en D-jeugd (technisch jeugdbeleid vr verenigingen). het ntwikkelen en pzetten van Beach Handball-leskaarten p basis- en middelbare schlen. het extra stimuleren van jngens m lid te wrden van handbalverenigingen,.a. via de ntwikkeling van specifieke prmtiematerialen en het rganiseren van aparte jngenshandbalclinics. Een belangrijke factr hierin is: geschld kader. De clubs hebben niets aan nieuwe leden als zij niet beschikken ver vldende kader, laat staan vldende geschld kader. De delstelling is duidelijk: MEER LEDEN. Richt niet alleen de aandacht p ledenwinst maar zeker k p ledenbehoud. Er is een dreiging van een grte uitstrm bij de seniren als gevlg van een zeer sterke verjnging aan met name de dameskant van de standaardteams. Teveel teams bestaan van vr een grt deel uit A- en zelfs al B-jeugd. De uitstrm aan de bvenkant heeft k directe gevlgen vr het KADER, immers udere spelers kunnen een 3 Ng niet vastgesteld dr de bndsvergadering Een Nieuw NHV Pagina 23 van 38

24 belangrijke rl spelen bij invulling van KADERtaken (zeker k scheidsrechters) Werven en pleiding van technisch kader wrdt buiten het pakket van de cnsulenten gehuden. Dit is meer een landelijke taak (prjectleider + backffice). Werven en pleiden van bestuurlijk en rganisatrisch kader valt wel binnen de VO. VERENIGINGSONDERSTEUNING 2. Extra impuls ndersteuning verenigingsbesturen! Een ander belangrijk speerpunt vr het jaar 2012 betreft het nadrukkelijker prmten van de (nieuwe) mgelijkheden vr verenigingsbesturen, m via het NHV beleidsmatig ndersteund te wrden. Uit de NHV Ambitiemnitr, die jaarlijks in april nder alle handbalverenigingen wrdt uitgezet, is namelijk gebleken dat relatief veel verenigingen hier graag mee aan de slag willen, maar dit niet zelfstandig kunnen. Het gaat hierbij vrnamelijk m ndersteuning p het gebied van vrijwilligersbeleid, ledenwerving, spnsrfinding en sprtiviteit&respect (Sprtief Besturen). Het NHV zal in 2012, waar mgelijk in reginale clusters van verenigingen en in samenwerking met externe partners zals prvinciale sprtraden en andere sprtbnden, verschillende themawrkshps gaan rganiseren die verenigingen hierbij p weg helpen. Daarnaast gaat het NHV tijdens het EK vr dames in december (in 4 speelsteden) een grtschalig cngres rganiseren vr verschillende delgrepen, zals verenigingsbestuurders, trainers en scheidsrechters. Een andere belangrijke delgrep die hierin een specifieke rl zullen hebben, zijn udere jeugdleden. Er zal vr en dr deze jeugdleden, de zgenaamde WhZnextteams (zie een apart jeugdcngres plaatsvinden. Tensltte is het NHV in 2011 een samenwerking aangegaan met het nieuwe scial medium Sprtprt ( Dit initiatief, waar veel sprtbnden en andere rganisaties aan deelnemen, biedt een schat aan waardevlle kennis en infrmatie vr verenigingsbestuurders p alle niveaus en vr verschillende functies. In 2012 wrdt dit platfrm verder ntwikkeld en geprmt nder alle handbalverenigingen. HANDBALPROMOTIE 3. Handbalprmtiecampagne rndm EK Dames! Van 2 tt en met 16 december 2012 zal in vier Nederlandse speelsteden (Rtterdam, Apeldrn, Eindhven en Maastricht) het EK vr Dames gerganiseerd wrden (zie vr meer infrmatie). Dit tpevenement zal vr XX veel aandacht vr de handbalsprt gaan zrgen. Ls van deze media-expsure, die een psitieve invled zal hebben p de beeldvrming ver handbal in het land, wrdt het via het EK k vr de lkale handbalclubs mgelijk m meer zichtbaar te wrden vr hun mgeving. Denk hierbij bijvrbeeld aan het verspreiden van de al beschikbare handbalprmtiematerialen, het aanbieden van handbalkennismakingsprgramma s p schlen, het rganiseren van handbalclinics, etc. Vral de NHV Verenigingscnsulenten zullen de verenigingen met raad en daad bijstaan m de landelijke aandacht vr de handbalsprt k reginaal lkaal z ged mgelijk te benutten. De mgelijkheden en beheften van de verenigingen zelf zijn hierbij leidend. Alle evenementen van de laatste decennia kenmerken zich dr steeds dezelfde futen: te weinig inschakelen van reginale en lkale kennis. Er met en betere marketing- en cmmunicatiestrategie kmen naar leden en verenigingen te! Een Nieuw NHV Pagina 24 van 38

25 Het EK vr Dames zal daarnaast nadrukkelijk gekppeld wrden aan de al bestaande NHVbreedtesprtevenementen die k in 2012 zullen plaatsvinden zals de Natinale Sprtweek (jaarlijks in april: de diverse Nederlandse Kampienschappen die jaarlijks in het vrjaar plaatsvinden: de NK s Zaalhandbal (vr A- en B-jeugd), Afdelingsselecties, Beach Handball, Basisschlen en Missin Olympic (vrtgezet nderwijs: de Grte Clubactie (jaarlijks in september: spelregeltesten clubternien Een Nieuw NHV Pagina 25 van 38

26 3. het nieuwe rganisatie schema bndsvergadering adviesgrep bndsbestuur Directeur 1 fte directiesecretaresse 1 fte medewerker cmmerciele zaken / spnsring 1 fte medewerker cmmunicatie 1 fte manager bedrijfsvering 1 fte medewerkers financien en autmatisering 3 fte tpsprt technisch directeur 1 fte cmpetitieleider 1 fte prgrammanager breedtesprt 1 fte caches en trainers 4 fte regimedewerkers cmpetitie 4 fte verenigingscnsulenten incl. prjecten 8 fte manager pleidingen 3 fte ndersteuning 1,7 fte leden werkgrepen leden werkgrepen leden werkgrepen Een Nieuw NHV Pagina 26 van 38