BELEIDSPLAN Geloofsgroei. Pauluskerk Wezep

Transcriptie

1 BELEIDSPLAN Geloofsgroei Pauluskerk Wezep 1

2 Inhoudsopgave Voorwoord p Geloofsgroei als gemeenteopbouw p Aanleiding p Achtergrond p Geloofsgroei p Tijdsbeeld p Uitdaging p Structuur p Uitwerking p Pastoraal p Diaconaal p Jeugdwerk p Eredienst p Moderamen p Centrale missie van de Pauluskerk p Identiteit p Eredienst p Samenwerking p Doel p Pastoraal College p Pastoraat p Inleiding p Pastoraat als vorm van gemeenteopbouw p Pastoraat als vorm van zielzorg p Pastoraat als vorm van verdieping in geloof p Planning/Stappenplan p Ethische kwesties p Inleiding p Doelstellingen p Stappenplan/tijdsplan p Missionair College p Samenvatting p Uitgangspunten p Visie en missie p Doelstelling p Werkwijze p Financiële paragraaf p College van kerkrentmeesters p Inleiding p Missie p Financieel beleid en geldwerving p Doelstellingen p Gebouwen, veiligheid en arbo p Gebouwen p Veiligheid p. 19 2

3 5.4.3 Arbo p Predikanten en personeel p Vrijwilligers p Archieven p Communicatie en PR p Financiële paragraaf p Jeugd p Inleiding p Missie en Visie p Doelen p Jongeren in de kerk p Invulling van het jongerenpastoraat p Het uitbouwen van het jeugddiaconaat p Communicatie en jeugd p Geloofsgroei p Missionair werk p Financieel p Diaconie p Inleiding p Missie p Visie p Doelen p Doel 1 Werkgroep voor boodschappenpakketten p Evaluatie p Bijdrage aan geloofsgroei p Bijdrage aan het wervende karakter van de Pauluskerk p Doel 2 Talentenbank p Evaluatie p Bijdrage aan geloofsgroei p Bijdrage aan het wervende karakter van de Pauluskerk p Doel 3 Diaconale dienst p Evaluatie p Bijdrage aan geloofsgroei p Bijdrage aan het wervende karakter van de Pauluskerk p Doel 4 Organiseren van gezamenlijke maaltijden (HVD) p Evaluatie p Bijdrage aan geloofsgroei p Bijdrage aan het wervende karakter van de Pauluskerk p Doel 5 Uitbouwen van het jeugddiaconaat (samen met jeugdraad) p Evaluatie p Bijdrage aan geloofsgroei p Doel 6 Vergroten van herkenbaarheid ondersteuningsprojecten ZWO p Evaluatie p Bijdrage aan geloofsgroei p Financiële paragraaf p. 33 Bijlage I: Onderbouwing voor beleidsplanonderdeel doopdiensten/ dubbele diensten p. 34 3

4 Voorwoord Voor u ligt het beleidsplan van de Pauluskerk. In de komende jaren zullen we als Pauluskerk geconfronteerd worden met een aantal boeiende uitdagingen. Enerzijds komen we in een tijd waarin steeds minder sprake zal zijn van vanzelfsprekende kerkelijke binding. De uitdaging is om kerk te zijn in een netwerk-tijd. Dat betekent kerk-zijn met vloeiender grenzen en minder afgebakende activiteiten, structuren en taken. Anderzijds is de Pauluskerk-gemeente de laatste jaren tot een behoorlijke omvang gegroeid. Een omvang die bepaalde gezonde spanningen op organisatorisch en pastoraal vlak met zich meebrengt. Uitdagingen waar in dit beleidsplan goed over nagedacht wordt. De vraag in de komende jaren is niet of we willen veranderen, maar hoe we op een gezonde manier met onze tijd mee gaan veranderen. Veranderen kan op veel manieren. De mooiste verandering zou zijn als de gemeente, persoonlijk en in haar geheel, groeit in het geloof. Als mensen dichter bij God komen en dichter bij elkaar. De Pauluskerk wil een plaats zijn waar God en mensen een relatie kunnen opbouwen. In Exodus 33:11 staat: De Heer sprak persoonlijk met Mozes, zoals een mens met een ander mens spreekt. (NBV)Dit is ons verlangen: Dat de Heer aan het woord komt en mensen zich vrij voelen in de omgang met God en met elkaar. We bidden de Heer om Zijn leiding en een zegen op het werk. Vanaf januari 2010 is de kerkenraad bezig geweest onder leiding van de Beleidscommissie een plan op te stellen om in een aantal stappen te komen tot een nieuw beleidsplan. Om te beginnen heeft de kerkenraad zich teruggetrokken in het voorjaar 2010 in Fredeshiem (Steenwijk) om te brainstormen over de structuur van de kerkenraad, de verwachtingen die er zijn en de uitgangspunten voor samenwerking te formuleren. Daarna is een traject afgesproken waarin het beleidsplan vorm dient te krijgen. In december 2010 werd de gemeente uitgenodigd om met voorstellen te komen voor het nieuwe beleidsplan. Van deze uitnodiging hebben 4 gemeenteleden gebruik gemaakt, terwijl 1 gemeentelid de voorstellen telefonisch heeft doorgegeven. Aansluitend heeft de beleidscommissie de predikanten gevraagd naar hun voorstellen en heeft de commissie gekeken naar de uitkomsten van de evaluaties van het huidige beleidsplan. Aan de hand van de gegevens die bovenstaande activiteiten hebben opgeleverd, heeft de commissie een onderverdeling in thema s gemaakt. Het verdelen in thema s ging op basis van overeenkomsten en relaties die de gegevens met elkaar hebben. Uiteindelijk ontstonden op deze manier 7 thema s. De thema s waren: Identiteit, Pastoraat, Erediensten, Ethische kwesties, Jongeren in de kerk, Samenwerking en Geloofsgroei. Op de kerkenraadsdag in Hattem in januari 2011 heeft de kerkenraad vastgesteld dat de genoemde thema s de leidraad voor het komende beleidsplan zouden vormen en welke doelen met de thema s gehaald zouden moeten worden. Geloofsgroei en Jongeren in de kerk werden gekozen als meest belangrijke thema s voor de komende periode. Vervolgens gingen de afzonderlijke colleges aan de slag om in een deelbeleidsplan de thema s te verwerken. In het najaar van 2011 zijn de deelbeleidsplannen in elkaar geschoven. Om te voorkomen dat deze verschillende onderdelen als los zand aan elkaar zouden hangen, is gekozen voor het overkoepelende thema van geloofsgroei. Wat dit betekent voor de Pauluskerk wordt aan het begin van het beleidsplan onder het kopje 'Geloofsgroei' uitgewerkt. De kerkenraad van de Pauluskerk 4

5 1. Geloofsgroei als gemeenteopbouw 1.1 Aanleiding Op de beleidsdag van 22 januari 2011 te Hattem heeft de kerkenraad met (groene) stip gekozen voor geloofsgroei als belangrijkste thema binnen het beleidsplan Bij voorkeur is geloofsgroei een thema dat ieder college vanuit de eigen betrokkenheid nader invult. Tegelijk is het een thema dat de gemeente in haar geheel aangaat, en daardoor college-overstijgend vorm moet krijgen. Vandaar de aparte plaats van dit thema in het beleidsplan, maar ook de verwijzingen in diverse deelbeleidsplannen vanuit de colleges. 1.2 Achtergrond Geloofsgroei Geloofsgroei betekent ontwikkeling van je geloof. Dit gaat om Jezus leren vinden, volgen en vertegenwoordigen (Noorloos). Geloofsgroei of geloofsopbouw is onlosmakelijk verbonden met gemeenteopbouw. Geloofsgroei is een vitaal, organisch begrip. Het suggereert dat mensen een traject afleggen. Geloven is niet een schakelaar die aan of uit staat. Geloven is een weg die mensen bewust of onbewust afleggen. Geloofsgroei is de positieve kant van wat men ook wel geloofsontwikkeling kan noemen. Zo kan er helaas ook sprake zijn van geloofskrimp, of kwijnend geloof Tijdsbeeld We leven niet langer in een verzuilde maatschappij waar mensen vanzelfsprekend bij kerk of vereniging horen, maar waar ieder zijn eigen netwerk van activiteiten en kennissen om zichzelf heen bouwt. Sociale media laten bij uitstek zien hoe wij ons in allerlei netwerken tegelijk bewegen. We bewegen ons in meerdere (leef)werelden met meer vrijblijvendheid en minder verantwoordelijkheidsgevoel. Deelname aan kerkelijke activiteiten of inzet als ambtsdrager of vrijwilliger volgen niet langer vanzelfsprekend uit een verantwoordelijkheidsgevoel voor de eigen groep. Het consumptieve gedrag is enerzijds sterker geworden, anderzijds neemt door de toegenomen individualisering het verlangen om ergens bij te horen alleen maar toe. Men aarzelt om zich voor langere tijd aan iets te verbinden, maar zal sterk geëngageerd zijn aan activiteiten die persoonlijk op dit moment aanspreken Uitdaging Onze uitdaging is om kerk te zijn in een netwerk-tijd. Dat betekent kerk zijn met vloeiendere grenzen, minder afgebakende activiteiten, structuren en taken, en minder vastheid. Daar tegenover staan kortere maar intensievere contacten en inzetten. De uitdaging is om in onze tijd van geestelijke schraalheid een plaats te kunnen bieden waar mensen er echt bij kunnen horen. Een plaats waar mensen de verbinding met God en elkaar in veiligheid kunnen leggen Structuur Dit betekent dat het gemeenteleven op een open manier georganiseerd wordt. Het beeld dat hierbij past is het beeld van het spinnenweb. Het spinnenweb is een netwerk van verbindingen en knooppunten. Zo kunnen mensen zich op allerlei manieren binnen de gemeente bewegen, en op diverse manieren met allerlei mensen contact hebben. Uiteindelijk heeft een spinnenweb ook een centrum. Dat centrum blijft altijd God zelf die ons roept. 5

6 Een gemeente hoort in beweging te zijn. Idealiter is er een beweging van buiten naar binnen en van binnen naar buiten. Mensen worden aangetrokken, bewegen aan de rand mee, leggen contacten, en komen zo steeds dichter bij het vuur. Maar uiteindelijk is het niet de bedoeling om daar fijn te blijven, maar om enthousiast weer een beweging naar buiten te maken om anderen daarbij te betrekken. Het beeld van het web heeft één nadeel: Het kan de gedachte opwekken dat mensen gevangen worden. Dit kan nooit de bedoeling zijn. Beter is daarom om te spreken over het boeien van mensen door de liefde van God. 1.3 Uitwerking Pastoraal Ieder gemeentelid hoort nu pastoraal gezien bij een bepaalde wijk. Dit is een geografisch model om de gemeente op te delen in overzichtelijke eenheden. Maar dit model is arbitrair. Gekeken dient te worden of er ook andere indelingscriteria zijn, die veel meer aansluiten bij natuurlijke verbanden tussen groepen en mensen. Gedacht kan worden aan mensen met gelijksoortige levens- en geloofsvragen. Verantwoordelijk: Tijdpad: Pastoraal college Vanaf 2012 een stapsgewijze invoering van een gewijzigd pastoraal model. Missionair In de drieslag van Jezus vinden, volgen en vertegenwoordigen speelt het missionair college een belangrijke rol. Vooral de aspecten vinden (het missionaire werk naar buiten toe) en volgen (bijbelkringen en groeigroepen) valt onder de paraplu van het missionaire college. Voor de komende beleidsperiode kan het missionair college bijdragen aan de geloofsgroei door: - Het aantal groeimomenten inventariseren dat door de kerk aan een gemeentelid gedurende zijn leven wordt aangeboden. - Blijvende aandacht te besteden aan missionaire activiteiten naar buiten - Meer aandacht te besteden aan nieuw-ingekomenen. Waar blijft men, en vindt men wel een plek binnen de Pauluskerk? Men biedt als het ware mogelijkheden om goed te kunnen groeien binnen de gemeenschap van de Pauluskerk. Hiervoor is samenwerking mogelijk met het pastoraal college. - Een actieve promotie van de bestaande groeimogelijkheden als bijbelkringen, gemeentegroeigroepen en vorming en toerustings-activiteiten. - Stimuleren van (incidentele) groepsvorming of activiteiten. Verantwoordelijk: Tijdpad: Missionair college 2012: Ontwikkeling van ideeën om nieuw-ingekomenen blijvend te begeleiden binnen de Pauluskerk. 2013: Ontwikkeling van ideeën om groepsvorming binnen de Pauluskerk te promoten Diaconaal De diaconie speelt een belangrijke rol in het vertegenwoordigen van Jezus. Het blijft een uitdaging om het geloof ook handen en voeten te geven in de wereld om ons heen. De diaconie heeft daarbij een bewustmakende, initiërende en stimulerende rol. Bewustmakend van de diaconale behoeften 6

7 om ons heen. Initiërend op het gebied van diaconale projecten en taken. Stimulerend voor lopende projecten en spontane ideeën. Verantwoordelijk: Diaconie Jeugdwerk Het jeugdwerk richt zich op het vinden, volgen en vertegenwoordigen van Jezus door jongeren. Er zijn dwarsverbanden met het pastoraal college als het gaat om jeugdpastoraat en met de diaconie als het gaat om jeugddiaconaat Eredienst Het college van voorgangers heeft de taak om te bewaken dat de erediensten voor alle gemeenteleden groeimogelijkheden aanbiedt. Dat betekent niet direct dat kerkdiensten per se voor iedereen aansprekend moeten zijn. Dat lijkt een onmogelijke opgave. In de eerste plaats zijn de erediensten ten dienste van God. Maar dat sluit niet uit dat ieder op zijn of haar geloofsweg aangesproken en gevormd dient te worden. Of deze breedte in iedere kerkdienst bereikt dient te worden, of plaatsvindt in verschillende (soorten) diensten, is een punt van bezinning. Verantwoordelijk: college van predikanten 7

8 2. Moderamen 2.1 Centrale missie van de Pauluskerk: De Pauluskerk wil een gemeente zijn, waarin de ontmoeting met Jezus Christus en door Hem met God zelf centraal staat. De Pauluskerk wil een open gemeente zijn, waarin mensen elkaar ontmoeten. De Pauluskerk wil een diaconale gemeente zijn, die met open ogen en oren in de wereld staat en die mensen zo inspireert, dat ze in beweging en tot geloof komen. Deze missie, die eerder is vastgesteld in het vorige meerjarenbeleidsplan, wordt breed gedragen. Ze bindt en dient leidraad te blijven voor de komende vijf jarenperiode. 2.2 Identiteit De Pauluskerk is een gemeente die: veelkleurig is. De confessionele oorsprong wordt gekoesterd, maar daarnaast worden evangelische accenten gezien en gewaardeerd en is er anderzijds belangstelling voor een meer zoekende vorm van geloven. missionair gericht wil zijn. Dat wil zeggen dat er een verlangen is om te komen tot een steeds groter wordende groep die het evangelie hoort en gelooft. Voor deze mensen willen we openstaan en kerk zijn. Ook willen we ons nadrukkelijk gaan richten op die groepen mensen die wij met onze huidige manier van kerk-zijn niet bereiken. De kerkenraad heeft het standpunt dat er binnen de gemeenschap van de Pauluskerk verschillende stromingen bestaan en dat het onvermijdelijk maar niet onoverkomelijk is (en zelfs leerzaam kan zijn) als er zo nu en dan een verschil van mening tussen de stromingen naar voren komt Op 1 januari 2012 heeft de kerkenraad een beleid vastgesteld dat erop gericht is om gemeenteleden, al dan niet naar aanleiding van een verschil van mening, met elkaar in contact te brengen om te kijken naar dat wat bindt in plaats van dat wat verschilt. Naast een plan van aanpak bestaat het beleid ook uit evaluatiepunten om de uitkomsten te meten. Na vaststelling van het beleid wordt dit vanaf 1 januari 2012 ten uitvoer gebracht en wordt het beleid op 31 januari 2013 geëvalueerd. 2.3 Eredienst De eredienst is een focuspunt in het gemeenteleven. Veel mensen meten hun waardering van een kerkelijke gemeente af aan de kwaliteit van de eredienst. Zeker nieuwkomers en mensen die zich oriënteren op kerkaansluiting doen dat. Dat is opvallend, want er gebeurt zoveel meer op het erf van de Pauluskerk en ook de leden van de kerkenraad en de voorgangers doen zovele malen meer andere dingen dan alleen het leiden van erediensten. Tegelijkertijd is dit wel een gegeven om rekening mee te houden! De eredienst dus als kloppend hart van de christelijke gemeente (en ook ons visitekaartje). Voor de erediensten moeten de volgende uitgangspunten gelden: De Pauluskerk wil een Christus-belijdende gemeente zijn, ook in de eredienst staat Jezus Christus en Zijn betekenis voor deze wereld en voor ieders persoonlijke leven centraal. 8

9 1. De eredienst zal in de komende jaren nog meer een plek van ontmoeting worden. Dat betekent dat onderlinge gesprekken voor de dienst en het bekende napraten na de dienst mogen en zelfs bevorderd gaan worden, zodra de ontmoetingsruimte is gerealiseerd. In welke vorm dit zal plaatsvinden vraagt nadere afstemming tussen de colleges. 2. Ontmoeting wil ook zeggen, dat niet één liturgische stroming expliciet en uitgesproken in één bepaalde dienst centraal staat. Ook voor bijzondere diensten (praise-diensten, jeugddiensten, ontmoetingsdiensten en zangdiensten) geldt, dat de breedte van de gemeente zich daarin kan herkennen. Het zijn diensten met heldere accenten voor een bepaalde doelgroep, maar niet exclusief voor één doelgroep. Dat wil zeggen: in alle diensten (ook de bijzondere avonddiensten!) wordt gezongen uit meerdere bundels. 3. De ochtenddiensten in de Pauluskerk mogen breed toegankelijk zijn voor iedereen binnen de gemeente. Het zijn gezinsdiensten. Er kán uit andere bundels gezongen worden (evangelische liedbundel, Opwekking, Johan de Heer, de nieuwe experimentele aanvulling op het huidige Liedboek (bundel Tussentijds ), liederen van Troost etc.) maar de nadruk ligt in de ochtenddiensten op het Liedboek (psalmen en gezangen). Er wordt in principe gelezen uit de Nieuwe Bijbel Vertaling, maar afwijkingen van dit principe (NBG vertaling 1951, Naardense Bijbelvertaling, Groot Nieuws of het Boek) zijn mogelijk. 4. Elke derde zondag van de maand is er een dubbele ochtenddienst in de Pauluskerk, de avonddienst vervalt op die zondag (er is dan een jeugddienst in de Kruiskerk en dus geen avonddienst in de Pauluskerk). Voor elke derde zondag van de maand (behalve in de maanden juli en augustus) geldt: - de eerste dienst van 9.00 uur is een klassieke dienst - de tweede dienst van uur is een laagdrempelige dienst, Aan een commissie van gemeenteleden zal worden gevraagd op basis van de overwegingen, die genoemd worden in de bijlage, met een voorstel naar de kerkenraad te komen hoe de diensten op de derde zondag van elke maand er uit zouden kunnen zien. Een eerste proef van een jaar zou daarna kunnen worden overwogen. 5. De Pauluskerk is een zingende gemeente; er werken ook regelmatig koren mee. Het accent bij de medewerking van koren ligt op de avonddiensten. 6. Voor wat betreft alle avonddiensten wordt het huidige beleid van specialisatie en differentiatie de komende jaren voortgezet. Dat betekent dat het merendeel van de avonddiensten bijzondere diensten zijn: jeugddiensten, ontmoetingsdiensten, praise-diensten, themadiensten, Taizediensten, bijzondere zomeravonddiensten in juli en augustus. Voor de zomeravonddiensten bestaat een speciale commissie. Met Pasen, Pinksteren en Kerst is er s avonds een zangdienst. 7. In samenwerking met de Commissie Vorming & Toerusting en met de catechese-groepen zouden meer avonddiensten een thematisch karakter kunnen krijgen; in die zin, dat een project dan in een themadienst rond dit onderwerp wordt afgerond. 9

10 Nr. Korte omschrijving doel Wie voert uit Tijdspad Kosten 1 De eredienst zal nog meer een plek van Moderamen Voorjaar p.m. ontmoeting worden gebruikmakend van de nieuwe ontmoetingsruimte De breedte van de gemeente zal zich ook Commissies geen kunnen herkennen in bijzondere diensten 3 Ochtenddiensten zijn breed toegankelijk Predikanten Geen 4 Invulling en haalbaarheid van de dubbele ochtenddiensten op de derde zondag van maand wordt onderzocht. 5 Avonddiensten behouden als bijzondere diensten 6 Avonddiensten een thematisch karakter geven 7 Koren uitnodigen voor het stimuleren van de gemeentezang Predikanten Commissie van 5 gemeente leden Voor 1 april 2012 p.m. Kerkenraad Geen V&T en Catechesegroepen Geen Preekbeurtenregelaar p.m. 2.4 Samenwerking Doel: Op 1 januari 2012 heeft de kerkenraad het standpunt ingenomen dat de huidige samenwerking met de Kruiskerk op het gebied van Vorming &Toerusting en Jeugdwerk gehandhaafd blijft. Daarnaast wordt de open houding naar de Kruiskerk en andere kerken in Wezep gehandhaafd om de kansen op samenwerking die zich voordoen, te benutten. We spreken de volgende wensen en verwachtingen uit: 1. Het moderamen vergadert 2x per jaar met het moderamen van de Kruiskerk en 1x per jaar met het moderamen van de PKN-kerken in Wezep. 2. De samenwerking met de Kruiskerk op het gebied van Vorming & Toerusting loopt prima; dit willen we graag voortzetten. Een verdere uitbreiding richting Vredeskerk/ Hoeksteen is mogelijk. 3. De Kruiskerk en de Pauluskerk houden gezamenlijke Kerstnachtdiensten. 4. Kanselruil vindt plaats tussen de Pauluskerk en de Kruiskerk, maar ook tussen de Pauluskerk en de Vredeskerk/Hoeksteen. Verder worden er Passiestonden gehouden waaraan de Pauluskerk, Kruiskerk, Vredeskerk/Hoeksteen en de Katholieke Parochie meewerken. 5. De Jeugdraad, waarin de jeugdouderlingen en de jongerenwerker zitting hebben, behartigt de belangen van de jeugd van Pauluskerk en Kruiskerk. 6. Er zijn gezamenlijke jeugddiensten 7. De catechese voor de jeugd wordt onder gezamenlijke verantwoordelijkheid gegeven 8. In september vindt er elk jaar een gezamenlijk startdienst plaats. 9. De activiteiten voor de jeugd zijn in het startweekend gezamenlijk 10. In Wezep houden we een gezamenlijk IDO-overleg in stand. 11. Behalve de Jeugdraad onderzoeken ook de andere colleges of er mogelijkheden zijn om met de colleges van de Kruiskerk samen te werken. 10

11 Nr. Korte omschrijving doel Wie voert uit Tijdspad Kosten 1 Goede samenwerking met het moderamen van de KK en andere PKN kerken Moderamen geen 2 Voortzetten van de samenwerking met de KK op het gebied van V&T Moderamen p.m. 3 Betrekken van de Vredeskerk bij het programma van V&T Werkgroep V&T Geen 4 Vasthouden en versterken van de samenwerking met de KK op het terrein van de jeugd Jeugdraad Geen 11

12 3. Pastoraal College 3.1 Pastoraat Inleiding Pastoraat bestaat op dit moment in de Pauluskerk met name uit luisteren en individuele zorg. Door de bank genomen zijn de gemeenteleden tevreden over de pastorale zorg die er door dominee, ouderling en wijkbezoeker wordt gegeven. De Pauluskerk heeft in de wijde omgeving van Wezep een goede naam opgebouwd op het gebied van pastorale zorg. Deze goede naam moet worden behouden alhoewel er bij de ouderlingen en wijkbezoekers een toenemende druk wordt gesignaleerd. In een nog steeds groeiende gemeente is de individuele zorg aan alle pastoranten niet meer te organiseren en is naar de mening van het pastoraal college het beleid aan een heroriëntatie toe. Hiervoor heeft een afvaardiging van het pastoraal college in het voorjaar van 2011 meerdere gesprekken gevoerd met andere gemeentes waar een vergelijkbare situatie ontstaat of is ontstaan. Als vervolg op deze gesprekken is het pastoraal college gekomen tot een voorstel om het pastoraal beleidsplan in de komende jaren uit te werken aan de hand van drie speerpunten. Deze speerpunten vragen behalve een andere vorm van organisatie vooral een nieuwe manier van denken. Dit geldt voor zowel de bezoeker als de pastorant. Uitgangspunt wordt steeds meer de gedeelde verantwoordelijkheid van alle gemeenteleden om al dan niet georganiseerd de basale pastorale taak van omzien naar elkaar op zich te nemen en vorm te geven. Om dit te bereiken dienen gemeenteleden zich ook bewust te worden (gemaakt) van deze taak Pastoraat als vorm van gemeenteopbouw De nadruk ligt momenteel vanuit het pastoraal college op de individuele aandacht aan alle gemeenteleden. Hiervoor is de gemeente geografisch verdeeld over de ouderlingen en wijkbezoekers. De afspraak is dat we minimaal 1 keer per 2 jaar vanuit het pastoraal college onze gemeenteleden bezoeken. Gezien de bredere maatschappelijke ontwikkeling van individualisering en afnemende sociale verbanden lijkt de huidige aanpak niet meer passend. Een situatie waarin gemeenteleden op verschillende manieren naar elkaar omkijken zou wenselijk zijn. Dit kan door contactmomenten als wijkevenementen, thema-avonden, laagdrempelige bijeenkomsten etc. Naast deze, veelal bestaande activiteiten, moet er ook meer gekeken worden of we onze gemeenteleden als doelgroepen kunnen bereiken. Dit kan door gebruik te maken van bestaande groepen, waar het omzien naar elkaar al primair vorm krijgt. Binnen groepen kunnen mensen als antennes functioneren om pastorale vragen door te spelen aan ouderling, wijkbezoeker of predikant. De rol van de ouderling en wijkbezoeker in de wijk zal zich voor een deel verplaatsen van individuele zorg naar coördinatie van de activiteiten in de wijk. Deze taakverschuiving van de ouderling en wijkbezoeker kan onderdeel zijn van een toenemende verscheidenheid aan takenpakketten en verscheidenheid aan ouderlingen. Een verdere uitwerking van deze plannen wordt in de maanden september tot en met december 2011 besproken binnen het pastoraal college en met diaconie en HVD. 12

13 3.1.3 Pastoraat als vorm van zielzorg Binnen het brede palet van hulpverlening dat in ons land aangeboden wordt, neemt de pastorale zorg een bijzondere plaats in. Met de term zielzorg is dat treffend omschreven. Binnen het pastoraat is ons doel om mensen te begeleiden op hun levensweg vanuit de steunende en sturende kracht van het geloof. Juist de diepste (geloofs)vragen kunnen binnen het pastorale gesprek ter sprake komen. In de huidige situatie kan onderscheid gemaakt worden tussen crisispastoraat en aandachtspastoraat. Met name de predikanten en wijkbezoekers met bijzondere opdracht richten zich op het crisispastoraat. Onder aandachtspastoraat vallen de huisbezoeken die zonder speciale aanleiding plaatsvinden. Juist bij deze categorie is herbezinning nodig. Steeds meer mensen hebben steeds minder behoefte aan huisbezoek in de huidige vorm, en voor ouderlingen en wijkbezoekers wordt het een toenemende belasting. De vraag is of aandacht en contact ook op andere manieren gerealiseerd kunnen worden. Hierbij moet wel rekening worden gehouden met de signalerende functie die gepaard gaat met het aandachtspastoraat. Juist in deze gesprekken worden signalen opgepikt van bijvoorbeeld verborgen armoede en andere sociale problematiek. Deze signalen zijn waardevol en vormen aanknopingspunten voor andere colleges om mee aan de slag te kunnen. Het pastoraal college gaat daarover in het 1 e kwartaal van 2012 verdere voorstellen uitwerken Pastoraat als vorm van verdieping in geloof In het individuele gesprek en de individuele ontmoeting is er oog voor het persoonlijke geloof. Ouderlingen en wijkbezoekers komen niet om persoonlijk geloof te beoordelen, maar wel om daarbij indien mogelijk behulpzaam te zijn. Een gedachte, Bijbeltekst of gebed zijn daarvoor vanouds de gebruikte middelen. Op een ander niveau kan de pastorant geholpen worden in zijn of haar zoektocht naar God en geloven. De ouderling of wijkbezoeker kan de weg wijzen binnen de Pauluskerk, zodat de juiste persoon bij de juiste groep of activiteit terecht komt. De ouderling en wijkbezoeker krijgen hierbij een meer bemiddelende en signalerende functie Planning/ Stappenplan Tot januari blijft de huidige commissie het onderwerp verder voorbereiden en het stappenplan concretiseren. Cyclus van formaliseren van het beleid, goedkeuring door de kerkenraad etc. Informeren en laten mee ontwikkelen door de wijkbezoekers. Januari juni 2012: Netwerken binnen alle bestaande groepen en vaststellen waar nieuwe doelgroepen/wijkgroepen kans van slagen kunnen hebben. In de bestaande groepen peilen wie de antennefunctie kan vervullen. Peilen van wensen van pastoraal college: voorkeur voor welk aandachtsgebied, meer coördinerende kwaliteiten of specialisatie op specifieke doelgroep ouderenpastoraat, crisispastoraat, wijkpastoraat) Vanaf september 2012 in de bestaande groepen een pilot afspreken Werven van specifieke pastoraal werkers binnen het nieuwe systeem. 3.2 Ethische kwesties Inleiding Vanuit het weekeind met de kerkenraad in Fredeshiem in 2010 werd het taakgebied van het pastoraal college nader vastgesteld. Vervolgens heeft er binnen het pastoraal college een inhoudelijke verdieping plaatsgevonden die heeft geleid tot een aantal onderwerpen waarop 13

14 vernieuwd beleid moet worden vastgesteld. Deze onderwerpen zijn vervolgens voorgelegd aan de kerkenraad tijdens de kerkenraadsdag in Hattem (2011) waarbij de kerkenraad ook prioriteiten kon aangeven m.b.t. de te behandelen onderwerpen. Vanuit deze bijeenkomst is er gekozen voor de onderwerpen kinderen aan het avondmaal en het inzegenen van alternatieve levensverbintenissen Doelstellingen: Vanuit de groothuisbezoeken kwam regelmatig de kritiek op de kerkenraad dat de opstellingen rondom deze ethische kwesties onduidelijk was. Ook werd een gebrek aan communicatie met de gemeente hieromtrent ervaren. Kerkenraadsleden gaven op de kerkenraadsdag in Hattem aan dat het beleid op beide onderwerpen door velen wordt ervaren als vlees noch vis Om tot nieuw beleid te komen zijn de doelstellingen in een stappenplan geformuleerd: 1. Helderheid krijgen over de huidige stand van zaken; formeren van een ad-hoc commissie per onderwerp die met alle belanghebbenden contacten onderhoudt en zich inhoudelijk verdiept in het onderwerp 2. Formuleren van mogelijke alternatieven 3. Realiseren van helder beleid, waarin communicatie met de gemeente niet geschuwd wordt, maar ook rekening wordt gehouden met mogelijke gevoeligheden die er leven. Inspraakmogelijkheden moeten hierin worden meegenomen Stappenplan/tijdsplan: Samenstellen van ad-hoc commissie Voorbereiden van het onderwerp (contact met belanghebbenden, inspraak van de gemeente) Bespreking van het onderwerp in het pastoraal college Opstellen van een helder beleidsstuk Behandeling in de kerkenraad Vervolgens implementatie in de gemeente 14

15 4. Missionair college Gemeentegroei en gemeente-opbouw 4.1 Samenvatting De afgelopen 4 jaar had het missionair college als doelstelling: 1. Het uitbreiden van teams 2. Training 3. Ontwikkeling van nieuwe activiteiten 4. Structuur Na twee jaar is door medewerkers, kerkenraad en de verantwoordelijke ouderlingen tijdens een bezinningsweekend een tussentijdse evaluatie gehouden en nagedacht over de ontwikkeling en richting van het missionaire werk. Daarbij werd onderscheid gemaakt tussen interne en externe doelstellingen, mogelijkheden en activiteiten. Zie het verslag van het evaluatieweekend. Een tweede ouderling is benoemd en de Bijbelkringen hebben een plek gekregen binnen het missionaire werk. De volgende activiteiten zijn in deze periode opgestart: ontmoetingsavonden voor nieuwingekomenen, aanwezigheid op kerstmarkt, acties rond Kerst, startweekend en de aanschuiftafel van de Bijbelkringen. Toerusting voor gespreksleiders zal ook voor de komende 4 jaar een belangrijk speerpunt blijven. 4.2 Uitgangspunten Ook in deze tijd geloven we dat mensen God en Jezus nodig hebben en dat het een roeping van de kerk is om er op uit te gaan en mensen in contact te brengen met het evangelie en hen te vertellen en te laten zien wat de kerk en de mensen van de kerk beweegt om Jezus te volgen. Math.: 28: 18 t/m 20, Handelingen 1:8. Als mensen voor ons niet hierin hadden geloofd en deze taak niet op zich genomen hadden, hadden wij het evangelie niet gehoord en was er nu geen kerk geweest. Als wij deze taak niet op ons nemen zal er in de toekomst ook geen kerk meer zijn. Dit doorgeven kan op velerlei manieren en aangepast aan de mensen die wij graag willen bereiken. Zie de paragraaf over Geloofsgroei Wij kunnen de mensen niet het geloof geven, maar God werkt o.a. door mensen. Daarin mogen de mensen van de Pauluskerk ook hun rol spelen. De kerk heeft als roeping het werk van Jezus voort te zetten. De kerk zou je heden ten dage kunnen vergelijken met een ondersteunende dienst wat dit betreft (Jan Hendriks Verlangen en vertrouwen ). Een paar jaar geleden schreef de generale synode in een rapport dat zij er naar verlangde dat er in Nederland een steeds grote wordende groep kwam die het evangelie hoorde en geloofde. Ook wilde men zich richten op groepen mensen die men niet op de huidige manier kan bereiken. Volgens een onderzoek gedaan in opdracht van de PKN (Motivication), kent de Nederlandse samenleving 8 verschillende soorten groepen : de traditionele burgerij en de postmaterialisten, nieuwe conservatieven, moderne burgerij, gemak georiënteerden, opwaarts mobielen, kosmopolieten en postmoderne hedonisten. Van deze 8 groepen bereikt de PKN er slechts 2 : de traditionele burgerij en de postmaterialisten. 15

16 Het missionaire werk moet passen in het geheel van het in aanraking komen met Jezus, de geloofsgroei en geloofsontwikkeling en dekt alle activiteiten die mensen helpen om Jezus te ontdekken. Ook het helpen van de eigen leden om dit op de een of andere manier te laten zien. 4.3 Visie en missie Wij geloven dat de taak die Jezus aan zijn volgelingen bij zijn afscheid gaf (Math. 28: 18 t/m 20, Handelingen 1: 8 ook nu nog van toepassing is. We willen graag de mensen in deze plaats kennis laten maken met het evangelie en hen de gelegenheid, de mogelijkheid en een plek geven binnen de kerk om het evangelie te horen en zich verder te ontwikkelen in hun geloof (Erik Veenhuizen Ik houd van de kerk ) Jezus leren kennen en bekend maken. 4.4 Doelstelling De doelstelling van het missionaire werk is om een instrument te zijn waardoor mensen Jezus kunnen gaan ontdekken, vinden, volgen en vertegenwoordigen. We maken hen nieuwsgierig en daardoor wil men meer van het evangelie horen en gaat men ernaar leven. 4.5 Werkwijze Wij bieden activiteiten aan en bieden gelegenheden om dit mogelijk te maken. Hierbij wordt gedacht aan: 1. Open activiteiten: activiteiten waarbij kerkleden en niet kerkleden op een natuurlijke manier met het geloof in contact komen. De nieuw te bouwen ontmoetingsruimte zou hiervoor gebruikt kunnen worden. Denk aan een fotoclub, kookclub etc. ontdekken 2. Gerichte activiteiten: Kerst, startweekend, kerstmarkt, aanschuiftafel, maar ook opvang na de kerkdiensten, ontmoetingsdiensten ontdekken 3. Aanbieden van Alphacursussen. ontdekken en vinden 4. Aanbieden van vervolggroepen: Gemeente-Groei-Groepen, Bijbelkringen en andere volggroepen. volgen en vertegenwoordigen. 5. Aanbieden van cursussen en thema-avonden. Ontdekken, volgen, vinden, vertegenwoordigen 6. Werven en trainen van medewerkers vertegenwoordigen 4.6 Financiële paragraaf Activiteit Kosten Open activiteiten/acties 750 Ontmoetingsdiensten Alphacursus 850 Gemeente-Groei-Groepen 750 Bijbelkringen 750 Training 400 Bedankjes etc

17 Onvoorzien 300 Totaal *Via de eigen bijdragen van deelnemers aan de verschillende activiteiten komt een groot deel van deze bedragen weer terug. Een tijdspad is moeilijk aan te geven, aangezien een nieuwe ouderling hier invulling aan moet geven. 17

18 5. College van kerkrentmeesters 5.1 Inleiding Het is een goed gebruik dat in het meerjarenbeleidsplan van de Pauluskerk door ieder college een deel wordt ingevuld. Zo ook door het college van kerkrentmeesters. Dat deelbeleidsplan richt zich vooral op de materiële kant van de kerk. Het beheer van mensen, middelen en materialen. Daarbij wordt in toenemende mate een bedrijfsmatige aanpak gewenst omdat de financiële positie van de Pauluskerk daarom vraagt. Ook de economische recessie gaat de kerk niet ongemerkt voorbij. Dit vraagt om een goede samenwerking tussen de kerkenraad en het college alsook om eenheid in beleid en beheer in afstemming met de beschikbare financiële middelen. 5.2 Missie Het college van kerkrentmeesters zoekt in haar deelbeleidsplan naar een goede samenhang tussen het beheer van de kerkelijke gelden en goederen en het geestelijk pastoraal welbevinden van de gemeente. De inzet van predikanten en jongerenwerker afgestemd op de vraag en behoefte van de gemeente naast een passend kerkgebouw waarin we elkaar als gemeente kunnen ontmoeten. 5.3 Financieel beleid en geldwerving Het financiële beleid binnen de Pauluskerk valt onder de verantwoordelijkheid van het college van kerkrentmeesters. Voor de uitvoering is gekozen voor de volgende constructie: - Penningmeester ouderling-kerkrentmeester - Beheerder financieel beleid ouderling-kerkrentmeester - Administrateur - kerkrentmeester Ter ondersteuning in de uitvoering is een financiële commissie aangesteld, bestaande uit ervaringsdeskundigen. In een steeds groeiende gemeente als de Pauluskerk is het noodzakelijk om de financiële situatie periodiek te evalueren en het beleid aan te passen aan de nieuwe werkelijkheid. Het is van belang dat de solvabiliteitspositie wordt versterkt. Hiertoe draagt bij het opstellen van een meerjarenbegroting groot onderhoud, op basis van de verwachte onderhoudskosten over meerdere jaren. Het opbouwen en onderhouden van een post reserve voorkomt dat bij onverhoopt onvoorziene kosten, de financiële positie negatief wordt belast en de uitvoering van bepaalde activiteiten in gevaar komt. Ook moet er gestreefd worden naar ruimte voor nieuw beleid. Hierbij dient wel vastgehouden te worden aan de grondregel, dat structurele lasten alleen worden toegestaan, indien daar structurele inkomsten tegenover staan. Geldwerving is erop gericht dat met de opbrengsten in levend geld, de lopende verplichtingen kunnen worden voldaan. Om te voorkomen dat de inkomsten stabiliseren en mogelijk teruglopen is een actief geldwervingsbeleid zeer belangrijk. Bij de jaarlijkse actie Kerkbalans wordt naast de creatieve ideeën, gebruik gemaakt van de adviezen en promotiemiddelen welke door het landelijk bureau van de PKN beschikbaar worden gesteld. De wekelijkse collectes zullen aansprekender onder 18

19 de aandacht van de gemeenteleden gebracht moeten worden. Hoewel de actiebereidheid binnen de Pauluskerk vaak groot is, moet voorkomen worden, dat men actievermoeid wordt. Doordat er binnen de kerkenraad en commissies niet voldoende inzicht is in het financiële beleid, moet aan bewustwording aandacht worden besteed. Door voor bepaalde uitgaven budgetnormen vast te stellen, worden de betrokkenen zich bewust van de noodzaak om zorgvuldig met de beschikbare middelen om te gaan. Ook wordt periodiek inzicht gegeven in de financiële situatie van de Pauluskerk Doelstellingen In stand houden van een financieel gezonde organisatie. Opbouwen van voorzieningen, zodat onderhoud en vervanging tijdig uitgevoerd kunnen worden. Actief ontwikkelen van nieuwe doelen en middelen ten behoeve van de geldwerving en deze implementeren. Bevorderen van financieel inzicht en bewustwording van kerkenraad en commissies. 5.4 Gebouwen, veiligheid en arbo Gebouwen Voor de eredienst en de overige activiteiten op de zondagen en door de week zijn de gebouwen nodig. Door de gestage groei van de Pauluskerkgemeente is er een permanent ruimteprobleem ontstaan. Interne verbouwingen bieden niet meer de gewenste oplossing. In 2008 zijn de eerste stappen gezet in de ontwikkeling van het plan om een extra ontmoetingsruimte te bouwen en een herinrichting van de bestaande ruimten te realiseren naar de behoefte van alle jeugd- en kinderactiviteiten. De verwachting is dat in 2012 de verbouwing en uitbreiding is gerealiseerd. Het oorspronkelijke gebouw is gebouwd in 1951; gezien de leeftijd vraagt dit veel onderhoud. De meerjarenbegroting groot onderhoud moet de financiële mogelijkheden bieden om het juiste en noodzakelijke onderhoud uit te voeren. Onderzoek zal worden gedaan naar andere vormen van exploitatie van het gebouw. Afhankelijk van de uitkomsten van dit onderzoek, zullen mogelijk extra aanpassingen en voorzieningen getroffen dienen te worden. Doelstellingen Realisatie van de verbouwing in Onderhoudsstatus actueel houden, ondersteund door meerjarenbegroting. Gewenste aanpassingen en voorzieningen aanbrengen indien andere exploitatievormen mogelijk zijn Veiligheid Naar aanleiding van ernstige calamiteiten op locaties en in gebouwen waar een groot aantal mensen aanwezig zijn, is de regelgeving met betrekking tot veiligheid aangescherpt en uitgebreid. Gelukkig hebben zich nog geen ernstige calamiteiten voorgedaan in ons kerkgebouw; toch is deze regelgeving hierop wel van toepassing. Het hebben van een ontruimingsplan en het houden van ontruimingsoefeningen is onderdeel van de regelgeving. Bij de voorgenomen verbouw zal een ontruimingsplan worden opgesteld en onderzocht worden of een ontruimingsoefening uitvoerbaar is. Voor toetsing van de gestelde veiligheidsbepalingen is het noodzakelijk om als Pauluskerk in het bezit te zijn van een gebruikersvergunning. Om de geldigheid van deze vergunning in stand te houden c.q. te verlengen wordt periodiek beoordeeld of de feitelijke situatie m.b.t. het gebouw overeenkomt 19

20 met de geldende regels. In deze vergunning is het maximum aantal personen bepaald dat in de diverse ruimten mag verblijven. Vanwege de aansprakelijkheid van bestuurders door voornoemde regelgeving zal het college van kerkrentmeesters zich strikt houden aan de in de gebruikersvergunning voorgeschreven bepalingen. Doelstellingen Handhaven van de bepalingen van de gebruikersvergunning. Opstellen van een ontruimingsplan en onderzoeken of een ontruimingsoefening praktisch uitvoerbaar is Arbo Aangezien de regelgeving met betrekking tot arbozorg danig is aangepast, is veel tijdrovende bureaucratie komen te vervallen. Een onderdeel van de arbo-regelgeving betreft het opmaken van een RIE (risico inventarisatie en -evaluatie). Voor gemeenten met personeel in dienst voor minder dan 40 uren per week is het niet verplicht deze RIE door een erkende arbodienst te laten certificeren. Hoewel niet verplicht, is het in het kader van goed werkgeverschap en ook naar de vele vrijwilligers toe, naar onze mening toch goed een RIE uit te voeren. Voor begeleiding in situaties van ziekteverzuim is door de Pauluskerk een contract gesloten met Maetis Arbo. Doelstelling Uitvoeren van een risico inventarisatie en evaluatie. 5.5 Predikanten en personeel De predikanten en de jongerenwerker worden niet gerekend tot het personeel omdat zij geen werknemer zijn van de kerkelijke gemeente. De predikanten worden vanzelfsprekend gehonoreerd overeenkomstig de landelijk geldende regelingen van de PKN. De jongerenwerker wordt vanaf betrokken via JOP, de jeugdorganisatie van de Protestantse Kerk in Nederland voorlopig voor een periode van één jaar. Onder personeel wordt verstaan de beheerder, die parttime in dienst is van de Pauluskerk. De daarvoor opgestelde arbeidsvoorwaardenregeling van de PKN wordt toegepast. De komende periode moet onderzocht worden of de huidige opbouw en inzet van de formatie predikanten en jongerenwerker nog passend is bij de vraag en behoefte van de gemeente van de Pauluskerk. Dit natuurlijk in samenhang met de beschikbare financiële middelen. Ook willen we in deze periode nadenken over de invulling van de beheersfunctie van de Pauluskerk. De voorgenomen verbouw van de kerk, met daarin een nieuwe ontmoetingsruimte, schept mogelijkheden voor andere vormen van exploitatie dan in het huidige gebouw. Onderzocht zal worden waar mogelijkheden en behoeften liggen en dus kansen voor de Pauluskerk. Door het aantal (bijzondere) diensten wordt er een steeds grotere wissel getrokken op de kosters en organisten. Zowel voor kosters als organisten geldt dat enkelen van hen op leeftijd raken. Hoewel zij hun taak nog met verve vervullen, zal op redelijke termijn naar vervanging gezocht moeten worden. We streven ernaar het aantal kosters en organisten op het huidige aantal te handhaven. Doelstellingen Onderzoek naar opbouw en inzet van gewenste Fte predikanten en jongerenwerker. Onderzoek naar exploitatie van gebouw en invulling beheersfunctie. 20

21 Op peil houden van het aantal kosters en organisten Vrijwilligers Binnen de Pauluskerk zijn heel veel vrijwilligers actief. Uitgangspunt is dat vrijwilligerswerk binnen de Pauluskerk ook echt vrijwillig is en dus onbetaald. Een enkele uitzondering daargelaten. Hier wordt de geldende regeling van de onkostenvergoeding voor vrijwilligers, die onbelast gegeven mag worden, toegepast. Het vrijwilligersbestand is inmiddels zo groot (ca. 400) dat een ouderling kerkrentmeester belast is met het beheer van het vrijwilligersbestand en het opstellen van vrijwilligersbeleid. Ook wordt de behoefte gevoeld om inzicht te krijgen in talenten, kennis en vaardigheden van onze gemeenteleden zodat we gericht een vraag kunnen stellen wanneer een bepaalde klus geklaard moet worden. Het opzetten van een talentendatabase is één van de doelstellingen de komende periode. Het spreekt vanzelf dat in alle geledingen van de kerk vrijwilligers worden ingezet. Deze willen we graag behouden. Communicatie naar onze vrijwilligers is van groot belang naast ook een passende waardering in de vorm van een gezellige avond of iets dergelijks. Dit is de afgelopen jaren in gang gezet maar zal de komende jaren nog verder ontwikkeld kunnen worden. Doelstelling Vrijwilligersbeleid verder uitwerken. Opzetten database talenten, kennis en vaardigheden van gemeenteleden in overleg/afstemming met de diaconie. 5.6 Archieven Om te kunnen voldoen aan wettelijke verplichtingen en om belangrijke bescheiden te bewaren voor het nageslacht worden de daartoe bestemde (administratieve) stukken gearchiveerd. Om het beheren van de archieven mogelijk te maken, moet een goede bewaarplaats beschikbaar zijn. Bij de herinrichting van de beschikbare ruimten na de verbouwing zal de locatie voor een archiefbewaarplaats, welke voldoet aan de eisen van deze tijd, moeten worden meegenomen. Ook de mogelijkheid van digitaal archiveren zal onderzocht worden. Naast het feit, dat de betrokken ambtsdragers en vrijwilligers het lopende archief bijhouden, is er een archivaris werkzaam. Er zijn echter geen concrete richtlijnen opgesteld. Nu in deze tijd naast de digitale communicatie ook de digitale administraties hun intrede doen, zal een protocol opgesteld moeten worden waarin ook wordt vastgelegd op welke wijze deze informatie en bescheiden worden gearchiveerd. Doelstellingen Zorg dragen voor een archiefbewaarplaats welke voldoet aan de eisen van deze tijd. Opstellen van een protocol archivering. 5.7 Communicatie en PR Het college van kerkrentmeesters heeft ook de taak te zorgen dat de gemeenteleden goed op de hoogte kunnen zijn van het reilen en zeilen van de gemeente. Diverse communicatiemiddelen zijn daarvoor ontwikkeld zoals het kerkblad, de kerkbrief, de website, informatie via de beamer etc. Deze 21

22 middelen vragen om afspraken en richtlijnen voor het gebruik ervan. In de komende periode zal dit geconcretiseerd worden. Naast deze communicatie naar gemeenteleden is ook de PR en communicatie via andere media van groot belang. In de komende periode zal ook aan deze vorm van communicatie aandacht besteed worden. De huisstijl van de Pauluskerk is toe aan een opwaardering. Een voorstel voor vernieuwing van de huisstijl is in ontwikkeling en zal in samenhang met de voorgenomen verbouw worden gepresenteerd en ingevoerd. Doelstellingen Richtlijnen opstellen voor gebruik beamer en kerkbrief. Vernieuwing huisstijl invoeren gekoppeld aan verbouw. Opstellen van een communicatieplan, waarin ook een onderdeel wordt opgenomen over de communicatie met vrijwilligers. 5.8 Financiële paragraaf Activiteit Soort activiteit Investering Opbrengsten Kosten Bijdrage Financieel beleid Structureel Geen Conform Geen Geen en geldwerving begroting Gebouwen en veiligheid Structureel Conform begroting Conform begroting Arbo Incidenteel Geen Geen Conform Geen begroting Predikanten en personeel Structureel Conform begroting Vrijwilligers Incidenteel Geen Geen Conform Geen begroting Archieven Incidenteel Geen Geen Conform Geen begroting Communicatie en PR Huisstijl: Incidenteel Communicatieplan: incidenteel Geen Geen Conform begroting Geen Geen Geen Korte omschrijving doel Wie voert uit Tijdspad Financieel beleid en geldwerving In stand houden van een financieel gezonde CvK t/m 2016 organisatie. Voorzieningen opbouwen zodat onderhoud en CvK Jaarlijks vervanging tijdig uitgevoerd kan worden. Actief nieuwe doelen en middelen ontwikkelen en Financiële commissie 2012 implementeren ten behoeve van de geldwerving. Bevorderen van financieel inzicht en bewustwording van kerkenraad en commissie. Penningmeester 2012 Gebouwen 22

23 Realisatie van de verbouwing in Onderhoudsstatus actueel houden, ondersteund door meerjarenbegroting. Gewenste aanpassingen en voorzieningen aanbrengen indien andere exploitatievormen mogelijk zijn. Bouwcommissie CvK CvK 2012 t/m Veiligheid Handhaven van de bepalingen van de gebruikersvergunning. Opstellen van een ontruimingsplan en onderzoeken of een ontruimingsoefening praktisch uitvoerbaar is. Arbo Uitvoeren van een risico inventarisatie en -evaluatie. Predikanten en personeel Onderzoek naar opbouw en inzet van gewenste Fte predikanten en jongerenwerker. Onderzoek naar exploitatie van gebouw en invulling beheersfunctie. Op peil houden aantal kosters en organisten Vrijwilligers Vrijwilligersbeleid verder uitwerken. Opzetten database talenten, kennis en vaardigheden van gemeenteleden in overleg/afstemming met de diaconie. Archieven Zorg dragen voor een archiefbewaarplaats welke voldoet aan de eisen van deze tijd. Opstellen van een protocol archivering Communicatie en PR Richtlijnen opstellen voor gebruik beamer en kerkbrief. Vernieuwing huisstijl invoeren gekoppeld aan verbouw. Opstellen van een communicatieplan, waarvan ook de communicatie met vrijwilligers een onderdeel is. CvK CvK CvK CvK/Kerkenraad CvK CvK CvK CvK en diaconie CvK-archivaris Archivaris-CvK CvK PR-commissie PR-commissie t/m t/m 201 t/m

24 6. Jeugd 6.1 Inleiding Jongeren bekend en vertrouwd maken met Jezus Christus. Onze visie in een notendop. En een uitdaging als we bedenken dat de jeugd de toekomst heeft. Als de kerk dan de jeugd heeft. Jongeren zijn een geweldig potentieel voor de gemeente van Christus, die genoemd wordt in 1 Petrus 2:9: een uitverkoren geslacht, een koninkrijk van priesters, een heilige natie, een volk dat God zich verworven heeft om de grote daden te verkondigen van hem die u uit de duisternis heeft geroepen naar zijn wonderbaarlijke licht. De Jeugdraad is een zelfstandig functionerend orgaan waarbinnen het jeugdbeleid uitgedacht en uitgewerkt wordt. Dit beleid wordt gerelateerd aan de zeven algemene doelen zoals genoemd in het Beleidsplan van de Pauluskerk. Onder jongeren vormt ontkerkelijking een probleem, vooral in de groep van 12 jaar en ouder. Ook in de Pauluskerk is dit merkbaar. De betrokkenheid van de jongeren bij de gemeente is niet groot, afgezien van een kleine groep. De uitdaging is om jongeren weer bij de gemeente te betrekken. Onder de 12 jaar loopt het jeugdwerk goed. Hier is het zaak te behouden en te versterken wat we hebben. Een belangrijke manier om dit in de verschillende geledingen vorm te geven is relatiegericht werken. Een positieve ontwikkeling is de samenwerking met de Kruiskerk die verder is gegroeid vanuit het gezamenlijke jeugdwerk en door een gezamenlijke jeugdwerker nog nauwer is gaan samenwerken. Deze samenwerking willen wij minstens behouden en waar mogelijk en zinnig verder uitbouwen. 6.2 Missie en Visie De visie op het jeugdwerk gaat uit van de Mission Statement van de Pauluskerk: De Pauluskerk wil een gemeente zijn waarin de ontmoeting met Jezus Christus en door Hem met God zelf centraal staat. De Pauluskerk wil een open gemeente zijn waarin mensen elkaar ontmoeten. De Pauluskerk wil een diaconale gemeente zijn die met open ogen en oren in de wereld staat en die mensen zo inspireert dat ze in beweging en tot geloof komen. Voor de jeugd is deze visie nader gespecificeerd: Het jeugdwerk maakt jongeren bekend en vertrouwd met Jezus Christus. Het jeugdwerk is geïntegreerd in het geheel van het gemeenteleven. Het jeugdwerk gaat uit van relatiegericht werken. Het jeugdwerk bestaat uit verschillende vormen waarin jongeren het contact met de gemeente behouden. Het jeugdwerk biedt de mogelijkheid om op vloeiende wijze een traject te doorlopen wat loopt tot 3G, vervolgens kan besloten worden om belijdenis te doen. In het jeugdwerk worden jongeren gemotiveerd zich in te zetten voor Jezus Christus en Zijn gemeente. We zoeken hiervoor naar vormen van jeugdwerk waarbij jongeren het contact met de gemeente niet verliezen en zich thuis voelen in de gemeente. Relatiegericht werken is hierbij de achterliggende gedachte. Dit houdt in dat de leiding probeert om relaties aan te gaan met de jongeren. Niet slechts 24