Calamiteiten- en ontruimingsplan

Transcriptie

1 Calamiteiten- en ontruimingsplan Schoolgebouw Jeroen Bosch College Rompertsebaan 63 s -Hertogenbosch Hoofd Veiligheid Mw. W.H. Boonstra maart 2012

2 Inhoudsopgave Inleiding Algemene gegevens 1. Voorzorgsmaatregelen 5 Externe alarmering Interne alarmering Blusmiddelen Vluchtwegen Instructies 2. Brandinstructie 7 Algemene instructie Instructie directie Instructie conciërges / technische dienst Algemene richtlijnen ter voorkoming van brand en ongevallen bij brand 3. Het ontruimingsplan.. 9 Het ontruimingssignaal Commandopost Verzamelplaatsen Wanneer ontruimen Hoe ontruimen Instructie verzamelplaatsen Bezittingen E.H.B.O. Instructie leiding Instructie ontruimingsfunctionarissen Instructie conciërges Instructie E.H.B.O. 4. Bommelding. 12 Reële bomplaatsing en melding De melding Procedure directie/management 5. Rampsituatie 15 Basisscenario Componenten 6. Informatie.. 16 Voorlichting aan het personeel Onderwijsondersteunend personeel Voorlichting aan de leerlingen Ouders Algemene Opmerkingen Instructie Bijlagen Pictogrammen ontruimingsplan Bommeldingsformulier Plattegronden 2

3 INLEIDING U staat er misschien niet altijd bij stil, maar voorlichting aan scholen in verband met preventieve veiligheid heeft als doel bijzondere aandacht om de volgende redenen: - Scholen hebben, net als bedrijven en winkelcentra, een hoge bevolkingsdichtheid. - De meerderheid van de schoolbevolking bestaat uit jonge mensen die weinig of geen ervaring met onveilige situaties hebben. - Het overbrengen van informatie omtrent veiligheidsvoorlichting aan kinderen vereist een verantwoordelijke didactische aanpak. - Er moet naar worden gestreefd dat ouders in geval van een calamiteit ervan overtuigd zijn dat hun kinderen op school goed begeleid worden. Opzet en aanpak De schoolleiding neemt de centrale plaats in bij de aanpak van preventieve voorlichting aan scholen. Immers, het is de schoolleiding die verantwoordelijk is voor de veiligheid van alle personen in en om het schoolgebouw. De schoolleiding moet er dan ook voor zorgen dat iedereen bij een (dreigende) calamiteit handelt volgens een basisscenario. Het is dan ook zeer wenselijk dat de school een plan opstelt, waarin het scenario is opgenomen. In dit basisscenario moeten de volgende zaken aan de orde komen: - voorzorgsmaatregelen - brandinstructie - ontruimingsplan - andere calamiteiten, bommelding, rampsituatie 3

4 ALGEMENE GEGEVENS Naam object : Jeroen Bosch College Adres : Rompertsebaan 63 Gemeente : s -Hertogenbosch Rector : Lian Derks Telefoon : Waarschuwingsadres buiten openingstijd: Naam : Wilma Boonstra Telefoon : Aantal leerlingen : 1300 Aantal personeelsleden : 120 Ontruimingsplan aanwezig bij de receptie 4

5 1. VOORZORGSMAATREGELEN 1.1 Externe alarmering Bij het uitbreken van brand moet ongeacht de grootte van de brand en ongeacht het resultaat van de eigen bluspoging altijd onmiddellijk de brandweer worden gewaarschuwd. Hiervoor moeten de in de school aanwezige telefoontoestellen worden gebruikt. ALARMNUMMER Interne alarmering De school is voorzien van een intercom ( omroepinstallatie ) en een (brandmeld)alarminstallatie. Bij een alarmmelding wordt automatisch de sirene geactiveerd, deze dient meteen te worden uitgeschakeld door medewerkers van de receptie, waarna onmiddellijk het Hoofd Veiligheid (Mw. W.Boonstra 7145), of diens plaatsvervanger(dhr. W. de Man ) gewaarschuwd dient te worden, die vervolgens de Bedrijfshulpverlening opstart. 1.3 Blusmiddelen Het gebouw is voorzien van brandslanghaspels en/of handbrandblussers. Deze dienen tenminste éénmaal per jaar op hun deugdelijkheid gecontroleerd te worden door deskundigen. Alle personeelsleden moeten de bedieningsvoorschriften van deze blusmiddelen kennen en regelmatig oefenen met kleine blusmiddelen. De keuze van het soort blusmiddel is afhankelijk van de soort brandbare stoffen in de omgeving waar het geplaatst is. Zo kunnen vaste stoffen over het algemeen het beste geblust worden met een brandslanghaspel, poederblusser of multiclasschuimblusser; vloeistoffen het beste met een poederblusser, multiclasschuimblusser of koolzuursneeuwblusser en technische installaties het beste met een koolzuursneeuwblusser. Deze blusmiddelen zijn er voor gemaakt om door een leek te worden bediend. Overtuig u daarom van de werking van de apparaten die in uw werkomgeving zijn geplaatst. Op elk blusmiddel is een duidelijke gebruiksaanwijzing geschreven. Als u deze nog moet gaan leren als er brand is uitgebroken, komt er waarschijnlijk niets van terecht! WANNEER REDDEN EN BLUSSEN Als u een brand ontdekt zorgt u direct dat dit gemeld wordt, Daarna probeert u bedreigde personen te evacueren. Hoe ver moet u hiermee nou gaan? Uw veiligheid komt op de eerste plaats; twee slachtoffers is erger dan één! Indien de bedreigde persoon zich in een ruimte bevindt, waar brand kan zijn, doe dan de deur niet direct open, maar voel met de hand of deze warm is. Als dit het geval is, kunt u niets meer doen. Laat de deur dicht en vang de brandweer op om hun zo snel mogelijk naar de brand te brengen. Dit geldt ook als er rook onder de deur uitkomt! Indien de deur niet bijzonder warm aanvoelt, kunt u het riskeren deze een klein stukje te openen. Ga hierbij laag zitten om een eventuele steekvlam te ontwijken. Als in de ruimte alles nog redelijk zichtbaar is, kunt u de bedreigde persoon eruit halen. Doe dit niet als er veel rook in de ruimte hangt! Wacht dan ook op de brandweer. 5

6 Het voorgaande geldt ook voor een bluspoging, uiteraard moet u hierbij elk risico vermijden! Als u door een ruimte moet waar rook hangt om een veilige plaats te bereiken, blijf dan laag bij de grond. Blijf bij elkaar en kruip langs de muur. 1.4 Vluchtwegen Een vluchtmogelijkheid is een weg die bestemd is om de, in een ruimte in een gebouw, aanwezige personen, in geval van brand, gelegenheid te geven vanuit die ruimte op een veilige wijze een veilige plaats te bereiken. Alle gangen en trappenhuizen zijn vluchtmogelijkheden. De vluchtmogelijkheden in het gebouw zijn soms voorzien van rook- en/of brandwerende deuren. Deze deuren zijn zelfsluitend uitgevoerd en dienen te allen tijde gesloten te zijn, maar zij moeten nog wel geopend kunnen worden om te ontvluchten. Niet op slot doen dus! Na eventueel ontvluchten via deze deuren, de deuren uiteraard wel weer dicht doen. De vluchtwegen dienen op een plattegrond van ten minste A4-formaat door middel van groene richtingspijlen te worden aangegeven. In ieder van de schoollokalen dient een dergelijke plattegrond zichtbaar geplaatst te zijn. (zie lokatieplan in het lokaal) 1.5 Instructies Alle personeelsleden zijn verplicht kennis te nemen van de brandveiligheidsinstructie en van het brandbestrijdings- en ontruimingsplan. Deze instructies zullen jaarlijks worden doorgenomen en aan de praktijk worden getoetst door oefening. In alle schoollokalen hangt: a. een brandinstructie b. een plattegrond, zoals omschreven in 1.4. De leerlingen worden jaarlijks geïnformeerd over hetgeen er van hen verwacht wordt bij brand en ontruiming. 6

7 2. BRANDINSTRUCTIE De brandweer heeft de leiding van de brandbestrijding. 2.1 Algemene instructie A. meld brand onmiddellijk: - via (0)112 - via de receptie - gebruik de ontruimingsalarminstallatie B. blijf kalm, paniek is erger dan brand. Uw houding is bepalend voor de reacties van de mensen in uw buurt C. breng eventueel direct bedreigde personen in veiligheid D. sluit deuren en ramen E. probeer de brand te blussen F. gebruik geen lift G. bij het ontvluchten van een met rook gevulde ruimte laag bij de grond blijven 2.2 Instructie schoolleiding A. overtuig u ervan dat de brand gemeld is B. win informatie in over de aard en de omvang van de brand C. overtuig u ervan dat ter plaatse de juiste maatregelen getroffen zijn (worden) D. stel indien noodzakelijk, ook voor de komst van de brandweer, het ontruimingsplan in werking E. laat de brandweer/ andere hulpverleningsinstanties opvangen en houd F. u ter beschikking van de brandweer G. roep afhankelijk van de omvang van de brand extra personeel op ter voorbereiding van het ontruimingsplan H. houd de gegevens van de leerlingen per groep in gereedheid, onder andere het actuele leerlingenaantal I. wijs een EHBO-er aan en bepaal waar eventuele gewonden verzameld en behandeld worden in afwachting van de Ambulancedienst. 2.3 Instructie conciërge/technische dienst A. handel bij het ontdekken van brand volgens de algemene instructie B. controleer en open indien nodig de uitgangen en vluchtdeuren en liften C. schakel indien nodig, in overleg met de schoolleiding en brandweer, technische apparatuur uit D. houd u ter beschikking van de schoolleiding 7

8 2.4 Algemene richtlijnen ter voorkoming van brand en ongevallen bij brand - ledig geen asbakken zonder meer in de prullenmand, geen brandende sigaren of sigaretten in een prullenmand of naar buiten werpen - vermijd het in voorraad hebben van gevaarlijke vloeistoffen - gebruik geen ondeugdelijke elektrische apparatuur of armaturen zoals driewegstekkers en dergelijke - het is niet toegestaan elektrische of gastoestellen te plaatsen in vertrekken, welke kennelijk niet voor het gebruik hiervan zijn bestemd - meld defecten of beschadigingen aan elektrische toestellen zo spoedig mogelijk bij de conciërge - stel u vroegtijdig ( en herhaal dit regelmatig) op de hoogte van het gebruik van de aanwezige blusmiddelen - de in het gebouw voorkomende rook- en/of brandwerende deuren dienen te allen tijde gesloten (niet op slot) te zijn, zodat deze bij een eventuele brand hun werk kunnen doen als rook- en/of brandwerende deur - vermijd het geheel of gedeeltelijk blokkeren van vluchtwegen, trappen, (nood)uitgangen enz. door obstakels, zodat bij een eventuele ontvluchting deze vluchtwegen niet geblokkeerd worden - zorg dat u steeds bekend bent met de vluchtwegen, nooduitgangen, blusmiddelen e.d - voorkom het geheel of gedeeltelijk aan het zicht onttrekken van blusmiddelen - schakel elektrische apparatuur uit bij het beëindigen van de werktijd en bij een eventuele ontruiming - niet roken, (algemeen rookverbod) - houd kasten zoveel mogelijk gesloten - let op bij brandgevaarlijke werkzaamheden zoals bijvoorbeeld lassen, solderen en slijpen - plaats geen brandbare materialen bij warmteverspreidende toestellen - hang geen brandgevaarlijke versiering op en gebruik geen spuitbussen in de nabijheid van open vuur, zoals een gastoestel - waarschuw leerlingen voor brandgevaarlijke handelingen en maak ze attent op gevaarlijke situaties 8

9 3. HET ONTRUIMINGSPLAN 3.1 Het ontruimingssignaal A. bij ontruiming worden alle in het gebouw aanwezige personen gewaarschuwd via de ontruimingsinstallatie en intercom. B. Zo mogelijk worden deze signalen een aantal malen herhaald. 3.2 Commandopost De receptie wordt gebruikt als commandopost. Indien deze niet te gebruiken is fungeert de conciërgeruimte als uitwijkmogelijkheid. De brandweer en de schoolleiding plegen hier overleg met elkaar. Alle functionarissen die iets moeten melden doen dit op de commandopost. Alle in- en uitgaande verbindingen worden vanuit de commandopost gedirigeerd. 3.3 Verzamelplaatsen Bij ontruiming gaan alle personen naar het sportveld gelegen achter de school. 3.4 Wanneer ontruimen Na het ontruimingssignaal moet het gebouw direct, doch kalm en zonder paniek te veroorzaken,verlaten worden. 3.5 Hoe ontruimen Er wordt gebruik gemaakt van de gangen, trappenhuizen en uitgangen zoals aangegeven op de bijgevoegde plattegrond. De ontruiming moet groepsgewijs plaatsvinden onder leiding van de leerkracht. 3.6 Instructie verzamelplaatsen Het personeel met de leerlingen begeeft zich via de vluchtroutes naar het sportveld. Men stelt zich op per groep zodat er gemakkelijk appèl kan worden gehouden. Niemand verlaat zonder uitdrukkelijke toestemming van de leiding de verzamelplaats. De bedrijfshulpverleners begeven zich direct naar de commandopost, en stellen zich ter beschikking van de leiding en fungeren als bedrijfshulpverlener en waar nodig als ontruimingsfunctionarissen. 3.7 Bezittingen Alle bezittingen, alsmede jassen en tassen moeten worden achtergelaten. Niemand mag terug in het gebouw om eventuele bezittingen op te gaan halen. 3.8 E.H.B.O. Personen die gewond zijn geraakt, worden in Muzieklokaal (A18) verzameld en behandeld in afwachting van een arts of eventueel vervoer naar het ziekenhuis. 9

10 3.9 Instructie leiding De leiding is tijdens de ontruiming in handen van de rector ( of diens plaatsvervanger). Hij geeft opdracht voor de ontruiming en coördineert de ontruiming daarna vanuit de commandopost (receptie of conciërgeruimte). A. Beslis of het schoolgebouw ontruimd moet worden B. Stel het ontruimingssignaal in werking of geef hiertoe opdracht C. Informeer de leerkrachten als de afgesproken vluchtweg(en) niet gebruikt kan/kunnen worden en geef een alternatief D. Geef een ontruimingsfunctionaris eventueel de opdracht informatie in te winnen E. Geef opdracht aan de ontruimingsfunctionarissen om per verdieping te controleren op achtergebleven personen F. Ontvang rapport van de ontruimingsfunctionarissen op de commandopost. Deze meldt welke lokalen zijn gecontroleerd op achtergebleven personen G. De mensen van de technische dienst / conciërge voegen zich bij u om in overleg met de brandweer installaties, machines en dergelijke uit te schakelen H. Informeer de leerkrachten op de appèlplaats en laat een personeels- en leerlingenappèl houden I. Controleer of er gewonden zijn en of, indien nodig, al een ambulance is gewaarschuwd J. Blijf zoveel mogelijk ter beschikking van de operationele diensten op de commandopost Instructie ontruimingsfunctionarissen Het betreft hier de aangewezen bedrijfshulpverleners. A. Voorkom paniek B. Begeleid leerlingen, personeel en bezoekers via veilige route naar de uitgang. Alleen bij andersluidende instructie of blokkering van de vluchtweg wordt van de voorgeschreven weg afgeweken. Indien alle vluchtwegen zijn geblokkeerd, begeleid de betrokkenen dan naar een voor de redding meest gunstig gelegen plaats en probeer de leiding op de commandopost hiervan in kennis te stellen C. Zorg dat iedereen de persoonlijke bezittingen achterlaat D. Schakel de apparatuur, die met een noodknop is uit te schakelen, uit E. Sluit ramen en deuren F. Nadat de school is ontruimd, wordt deze op achterblijvers gecontroleerd. ( denk aan toiletten en dergelijke ) G. Meld aan de directie dat de school is ontruimd H. Let op uw eigen veiligheid; neem geen onverantwoorde risico s 10

11 3.11 Instructie conciërges A. Vervoeg u bij de leiding in de commandopost en sluit in opdracht en in overleg met de leiding installaties, machines en dergelijke af B. Breng hiervan rapport uit en houd u ter beschikking van de leiding C. Houd u beschikbaar als ontruimingsfunctionaris Instructie E.H.B.O. Het muzieklokaal (A18) fungeert als gewondenverzamelplaats. Als reserveplaats is B 10 beschikbaar. Op de commandopost is een EHBO-koffer aanwezig. Door de leiding wordt een EHBO-er aangewezen om de gewonden te verzorgen. A. Zorg voor de gewonden en verleen eerste hulp B. Zorg dat, indien nodig, een ambulance wordt gewaarschuwd C. Registreer iedereen die binnenkomt en behandeld moet worden D. Breng rapport uit aan de leiding op de commandopost. 11

12 4.0 BOMMELDING 4.1 Reële bomplaatsing en melding De basisgedachte bij een bommelder is altijd levenssparend. Zou hij deze gedachtegang niet hebben dan zou hij nalaten de melding te doen en zondermeer zijn bom laten ontploffen. Zijn oogmerk zal er dan ook op zijn gericht om uitsluitend materiële schade te veroorzaken. Irreële bomplaatsing en melding. (valse plaatsing of melding) De gedachtegang van deze dader is moeilijker in te schatten. Bepaalde ontevredenheid, agressiviteit, sensatiebelustheid of wrok liggen hieraan vaak ten grondslag. Dit is ook de dader die naar aanleiding van een persbericht ( krant of journaal ) ook eens een bommelding doet zonder dat daartoe enige aanleiding bestaat. Het meest cruciale onderdeel is het inschatten van de melding: Is het reëel of irreëel? Voor bedrijven en instellingen is deze vraag uiterst moeilijk te beantwoorden daar de verantwoordelijke persoon of personen, aan de hand van de melding, moeten inschatten of de noodzaak tot ontruimen aanwezig is. De verantwoording voor het wel of niet ontruimen ligt volledig bij de rector of diens plaatsvervanger Van politiezijde uit kan gesteld worden dat elke bommelding als reëel zal worden benaderd. Wanneer een bommelding ter kennis komt van de politie zal hierop te allen tijde gereageerd worden met een inzet van politiepersoneel, dan wel een contactname door de politie met het bedrijf of instelling. Afhankelijk van de melding, de verschafte informatie, de beschikbare tijd (tussen melding en uur-u) en de vooraf ontvangen ambtelijke informatie ( risicogroeperingen ) wordt bezien of dat een speciaal bomverkenningsteam in actie zal komen. Wanneer door de verantwoordelijke persoon van het bedrijf of instelling besloten is NIET tot ontruiming over te gaan en de politie heeft uit de ambtelijke informatie bekendheid met het feit dat de gedane bommelding uiterst reëel is, dan wel als een verdacht voorwerp wordt aangetroffen, kan de ontruiming worden bevolen. Op grond van art. 219 van de Gemeentewet kan door de Burgemeester een noodverordening worden uitgevaardigd waarin een gedwongen ontruiming kan worden opgenomen. Gesteld kan worden: VEILIGHEID BOVEN ALLES, DOCH NIET TEN KOSTE VAN ALLES 12

13 4.2 DE MELDING De bommelding wordt vaak telefonisch gedaan. Degene die de melding aanneemt zal met de procedure op de hoogte moeten zijn. Een alerte behandeling van de melding is van cruciaal belang voor de verder te nemen maatregelen. Meldingbehandeling: LAAT ZE PRATEN!!! Vraag: 1. Noteer het tijdstip van ontvangst. 2. Noteer de letterlijke inhoud van het bericht. - wanneer springt de bom? - Waar ligt hij? - Hoe ziet hij eruit? - Wat voor soort bom is het? ( explosief / brand ) - Waarom doet u dit? Uit tweede hand: - van wie gehoord? - Hoe heeft u dit gehoord?. 3 Identificatie berichtgever. Gebruik daarvoor een bijgevoegde lijst en vul deze zo gedetailleerd mogelijk in. 4. Identificatie plaats melding; zie 3 SPREEK HIEROVER MET NIEMAND ANDERS DAN MET DE VERANTWOORDELIJKE FUNCTIONARIS Als de melding bij de politie binnenkomt, zult u hierover geïnformeerd worden, zodat u eventuele maatregelen kunt nemen. Komt de melding bij u binnen, laat de verantwoordelijke functionaris de politie inlichten. - de letterlijke melding - beschikbare informatie - is het object beveiligd? - is er een plan voor bommeldingen? - wordt er gezocht? Hoe en door wie? - Moeilijkheden in het bedrijf/instelling? - Ontruimen? 13

14 Hieronder volgt een aanvalsplan bommeldingen. 4.3 PROCEDURE DIRECTIE / MANAGEMENT Bommelding = opname op het formulier Na bommelding dienen te worden gewaarschuwd: VERANTWOORDELIJK AANSPREEKPUNT ( SCHOOLLEIDING) 1. Lian Derks intern: 7110 mobiel: PLAATSVERVANGEND VERANTWOORDELIJK AANSPREEKPUNT 2. Fred Blans intern: 7115 mobiel: HOOFD BEVEILIGING 3. Wilma Boonstra intern: 7145 mobiel: Politie alarmnummer ,2 en 3 vervoegen zich onmiddellijk bij de administratie(centrale hal). 1,2 en 3 beslissen, na bestudering van het meldingsformulier A. ONTRUIMEN, gehele complex door middel van het ontruimingssignaal. - Klassen begeven zich o.l.v. de docent naar het sportveld. - Leerlingen die geen les hebben, maar wel in de school zijn, begeven zich onder begeleiding van de Bedrijfshulpverleners eveneens naar het sportveld. B. BEDEKTE INSPECTIE, door beveiliging en/of bedrijfshulpverleners indien twijfel aan de waarde van de melding. C. MOGELIJKE BESLISSING TOT ONTRUIMING 1. Bij gerede twijfel - POLITIE WAARSCHUWEN - bedekte zoekactie - openlijke zoekactie 2. Na vondst - POLITIE WAARSCUWEN - gehele ontruiming - personeel inzetten bij het op afstand houden omstanders 14

15 5. RAMPSITUATIE 5.1 Basisscenario Drie stappen Het basisscenario legt de burgers in drie stappen uit hoe te handelen zodra de sirene gaat of de geluidswagens in de straat waarschuwen voor een (naderende) ramp. Na het alarmsignaal dienen de volgende stappen te worden genomen: Ga naar binnen : moet direct worden opgevolgd, waar u ook bent; in of om het huis, buiten aan het werk, op het schoolterrein of onderweg. Sluit deuren en ramen : zorg er ook voor dat ventilatiesystemen geen buitenlucht aanvoeren. Zet radio of TV aan : en stem uw radio/tv af op de regionale omroep. Via de radio en TV geeft de overheid verdere aanwijzingen. Die moeten nauwlettend worden opgevolgd. 5.2 Componenten Zonder volledigheid na te streven ( in verband met het gemeentelijk) rampenplan), zal de taakverdeling in ieder geval de volgende componenten moeten bevatten. - wie maakt binnen de school bekend dat er een alarmsituatie is ontstaan?schoolleiding - Hoe wordt een rampsituatie bekend gemaakt? Door het ontruimngsignaal en/of de omroepinstallatie. - Wie zorgt/zorgen ervoor dat alle leerlingen naar het veld gaan? BHV-ers - Wie houdt er telefoondienst? Receptionist(e) - Wie geeft leiding aan de evacuatie? Hfd.beveiliging 15

16 6. INFORMATIE 6.1 Voorlichting aan personeel De brandweer preventiefunctionaris kan u uitleg geven over de inhoud en werking van het gemeentelijk rampenplan. Op schoolniveau heet dit plan een calamiteitenplan. Dit is een op schrift gezet plan van aanpak en betreft de organisatie en taakverdeling bij een calamiteit. Het verdient aanbeveling dat eenieder die een taak heeft een exemplaar in zijn bezit heeft. 6.2 Onderwijsondersteunend personeel Het is aan te bevelen het onderwijsondersteunend personeel in het bijzonder bij de uitvoering van het calamiteitenplan te betrekken. 6.3 Voorlichting aan de leerlingen Naast de voorlichting aan de docenten en het onderwijsondersteunend personeel, kan wellicht ook voorlichting gegeven worden aan de leerlingen over onder andere het basisscenario en dat van hen verwacht wordt dat zij de instructies van het personeel op moet volgen in geval van een calamiteit. 6.4 Ouders Mogelijkheden om de ouders hiervan op de hoogte te stellen, zijn bijvoorbeeld, eventueel in combinatie: - u stelt een brief op voor de ouders waarin in eenvoudige bewoording het bestaan en de werking van het calamiteitenplan wordt uitgelegd. Het belangrijkste onderdeel van de tekst vermeldt dat in noodsituaties de kinderen op school blijven en dat de ouders niet naar school moeten komen of bellen totdat de alarmfase is opgeheven; - de ouders worden mondeling geïnformeerd tijdens de ouderavond - affiches in de school op plaatsen waar ouders komen, duiden op het bestaan van het calamiteitenplan; - in de schoolkrant kan aandacht aan het plan worden besteed, bij voorkeur op een pagina die ook door ouders wordt geraadpleegd. (bij data vakanties). 6.5 Algemene opmerkingen Belangrijk is de ouders te verzoeken bij een (dreigende) ramp niet naar school te komen, en zeker niet te bellen, met het argument dat dan de telefooncentrale overbelast raakt. De ouders van allochtone leerlingen dienen extra aandacht te krijgen, bijvoorbeeld door de brief die het plan beschrijft, te laten vertalen in de talen die van toepassing zijn. De informatie aan de ouders moet minimaal eenmaal per jaar worden herhaald, al is het maar omdat de school ieder jaar met een nieuwe lichting ouders te maken krijgt. 16

17 Checklist Hoofd Beveiliging Wilma Boonstra U wordt in kennis gesteld door de receptie. Ga naar de administratie en neem kennis van de melding Bepaal of het coördinatiepunt juist is t.o.v. calamiteit (conciërge loge of receptie) Vorm samen met rector en plv. rector (géén coördinatoren) een crisisteam Alle BHV-ers melden zich bij de administratie, waarbij aangetekend dat de aanwezige groepshoofden zich melden bij het Hoofd Beveiliging. Overtuig u dat hulpverleningsdiensten zijn gewaarschuwd B.H.V.-ploeg zal gaan verkennen, mogelijk blussen,redden,stabiliseren(2 pers.) Laat 1 lid van het B.H.V.-team de hulpverleningsinstanties opvangen Stel in overleg vast of er moet worden geëvacueerd Geheel ontruimen Gedeeltelijk ontruimen (door aanzegging) Laat de coördinatie van de ontruiming over aan de Schoolleiding. Laat zo mogelijk de technische dienst elektra en gas afsluiten Overtuig u bij een ontruiming of iedereen daadwerkelijk in veiligheid is o Denk aan leerlingen o Aura Reingoud ( 5Hb) en Rosanna Schellekens (3Ac), Sem Kempkes(slecht ziend, 1 c) - Deze leerlingen zijn minder valide en hebben de 1 e prioriteit. o Personeel o Medewerkers Asito o Bezoekers o Liftgebruikers Het signaal voor ontruiming is een onafgebroken brandalarmsignaal!!!!! Of door aanzegging dan wel omroep. GEEF LEIDING AAN DE GEHELE OPERATIE EN CONTROLEER DEZE. 17

18 Checklist schoolleiding Lian. Derks Fred Blans (rector) (plv.rector) ` U wordt in kennis gesteld door de receptie: Ga naar de receptie en neem kennis van de melding Vorm samen met voornoemde personen een crisisteam Overtuig u dat hulpverleningsdiensten zijn gewaarschuwd De B.H.V.-ploeg zal gaan verkennen en mogelijk blussen, redden, stabiliseren (2pers.) Stel vast of er moet worden ontruimd( i.o.m. Hoofd Beveiliging ) Geheel ontruimen ( i.o.m. Hoofd Beveiliging ) Gedeeltelijk ontruimen ( door aanzegging ) Neem de coördinatie van de ontruiming op u, waarbij u bijgestaan wordt door het hoofd beveiliging. Verzorg de externe communicatie t.w. pers, media, ouders e.d. 18

19 Checklist Bedrijfshulpverleners 1 Wilma Boonstra (Hfd. Veiligheid) 2 Wim de Man (plv. Hfd. Veiligheid) + (Lift sluiten en poorten openen) + ontruimingsfunctionaris op het sportveld 3 Gerry van de Ven-Vugts B-vleugel ontruimen 4 Ine Oijen-Hoedemakers B-vleugel ontruimen 5 Martijn van Dockem O-vleugel beneden ontruimen en C1, C2, C3. 6 Ellen van Dongen-Zadora B-vleugel beneden ontruimen en OLC 7. O-vleugel boven ontruimen 8 Jos van de Kallen O-vleugel boven ontruimen 9 Coen Rijken C-vleugel 2 e en 3 e verdieping ontruimen 10 Hijmen Schilperoort C-vleugel 2 e en 3 e verdieping ontruimen 11 Leon Weber C1, C2 en C3 ontruimen en O vleugel beneden 12 Ria van den Dungen G vleugel/aula/garderobe/kantine/techniek/handvaardigheid/gymlokalen 13 Toine van Gils G vleugel/aula/garderobe/kantine/techniek/handvaardigheid/gymlokalen *= nog op te leiden personen. Bij een calamiteit wordt u door het Hoofd Veiligheid gewaarschuwd middels de pager, en dient u zich te melden in de hal bij de administratie, en/of door u op eigen initiatief te melden. Naar gelang de aard en de omvang van de calamiteit bent u inzetbaar e.e.a. te bepalen door het Hoofd Beveiliging. DOE NIETS OP EIGEN INITIATIEF Mogelijke werkzaamheden kunnen zijn: - Bestrijden van brand - Het in veiligheid brengen van personen - Het waarschuwen van personen door aanzegging - Het samen met de Technische Dienst afsluiten van gas en elektra - Het opvangen van hulpverlenende instanties - Het assisteren bij de ontruiming - Mensen bevrijden uit lift Nadat er ( eventueel ) ontruimd is: Gaat u in opdracht van het Hoofd Veiligheid controleren op nog aanwezige personen ( let wel: alleen in opdracht, dus niet op eigen initiatief ) Doe verslag van u bevindingen bij het Hoofd beveiliging. Het Hoofd Beveiliging is tevens Hoofd Bedrijfs Hulp Verlening 19

20 Checklist Receptie Gerrie van de Ven-Vugts Ine Oijen- Hoedemakers INGEVAL VAN BOMMELDING: zie calamiteitenplan. Het aannemen van de melding In kennis stellen van - Schoolleiding (tstl 7110) Lian Derks - Hoofd Beveiliging (tstl 7145) Wilma Boonstra - Collegae administratie ( ter assistentie) Waarschuwen hulpverleningsdiensten ( 112 ) 1Wilma Boonstra (Hfd. Veiligheid) 2 Wim de Man ( plv.hfd. Veiligheid) 3 Lian Derks (Schoolleiding) En na opdracht van het hoofd Veiligheid de niet gemelde BHV-ers. Waarschuwen Technische Dienst.( via Hfd Veiligheid ) ALGEMEEN. BLIJF OP UW POST, tenzij er een andere opdracht wordt gegeven door het Hoofd Veiligheid! ROEP HULP IN VAN MENSEN TER ONDERSTEUNING Door centrale post zijn de volgende personen geïnformeerd: 1:.. door.. paraaf. 2:.. door.. paraaf. 3:.. door.. paraaf. 4:.. door.. paraaf. 5:.. door.. paraaf. 6:.. door.. paraaf. 7:.. door.. paraaf. 8:.. door.. paraaf. 9:.. door.. paraaf. 20

21 Instructie docenten t.a.v. een calamiteit binnen de school. In geval van brand en/of ongeval: - Melding aan administratie - Stel in de nabijheid aanwezige collegae in kennis van voorval - Probeer de situatie te overzien - Draai eventueel aanwezige apparaten buiten werking - Neem uw klas mee naar het sportveld - Laat tassen en jassen achter BLIJF KALM, RUSTIG en VOORKOM PANIEK!!!!!!! Instructie docenten t.a.v. een calamiteit bij ontruiming. - U hoort het brandalarmsignaal dat aanhoudend klinkt. - U hoort dat u de school moet verlaten d.m.v. aanzegging In beide gevallen dient u zich met uw klas te vervoegen op het sportveld. Neem het klassenboek mee naar de verzamelplaats. Instructie docenten t.a.v. een calamiteit. OP HET VELD - zorg dat de klas bij elkaar blijft!!! - Niemand mag weg zonder toestemming van het Hfd. Veiligheid. - Controleer of alle leerlingen aanwezig zijn, is dit niet het geval meldt dit dan aan de aanwezige BHV-er. - Zorg dat de leerlingen niet naar een andere groep lopen, i.v.m. aanwezigheidscontrole Doe niets op eigen initiatief. Voorkom paniek. 21

22 Checklist ontruiming BHV-er aan te wijzen door de Veiligheidsfunctionaris * Als is vastgesteld dat ontruiming is gewenst, zijn de volgende items van belang: In opdracht van het Hoofd Veiligheid wordt het signaal, dan wel de omroep gedaan. Zorg dat de klassen op het achterterrein bij elkaar blijven (zie bijlage plattegrond verzamelplaats) Informeer bij de aanwezige docenten of er leerlingen worden vermist, zo ja, neem het klassenboek van betreffende klas mee en informeer bij de administratie of betreffende leerling zich mogelijk al heeft gemeld Geef uw bevindingen door aan het Hoofd Beveiliging ( schriftelijk ) Delegeer de werkzaamheden op het achterterrein door docenten in te zetten die op dat moment geen klas voorstaan Verifieer of alle mensen van de schoonmaakdienst op de verzamelplaats aanwezig zijn Ga na of er bezoekers in het gebouw aanwezig waren Informeer bij het Hoofd Beveiliging of er assistentie kan komen, mogelijk van B.H.V.-ers Laat u assisteren door B.H.V.-ers. Laat geen persoon weggaan, ongeacht de reden!!!!!!!!!! Personen mogen alleen van het sportterrein af nadat het sein is gegeven door: - Hoofd Beveiliging ( Wilma Boonstra) op advies van instanties. 22

23 Plattegrond achterterrein (indeling) brugklassen Bovenbouw Klas 2 en 3 23