Vervolgdag kennisdag e-invoicing. Bart Schaillée 25 November, 2014

Transcriptie

1 Vervolgdag kennisdag e-invoicing Bart Schaillée 25 November, 2014

2 HET BEDRIJF De schaal, gevestigd leiderschap en referenties in e-invoicing en purchase to pay oplossingen, dit alles op internationale schaal Onze Geschiedenis Oprichting 1985 Beursnotering 2000 Consistent gerangschikt als #1/ #2 door analysten in P2P en e- Invoicing Resultaten Netto-omzet > 123.3m in 2013 Miljoenen eindgebruikers in bedrijven In > 100 landen +/ bedrijven in BE Basware Commerce Network >80m facturen en orders 500b spend over network >1 miljoen active klanten en leveranciers Overname Certipost 2013, Marktleider in Benelux

3 OPLOSSINGEN VOOR EEN VERBONDEN WERELD Een best-in-class Purchase to Pay portfolio ondersteund bedrijven van alle groottes bij het beter inkopen, beter verkopen en tijdig betaald te worden. Purchase-to-pay AP Automation E-invoicing E-payments BASWARE COMMERCE NETWORK Travel & Expense Analytics Financing Services E-procurement

4 Referenties: meer dan 2500 klanten Banking / Finance Retail Manufacturing Food / Beverage Transports/Logistics Energy Professional Services Medical / Pharma Public Sector Construction Services Chemicals

5 E-INVOICING The basics

6 Belangrijkste voordelen van E-invoices 10% stijging in e-invoicing doet DSO met 3 dagen dalen. E-invoicing maakt kortingen mogelijk op 50% van de facturen E-invoicing doet uitgaven Dalen met % E-invoicing reduceert factuurverwerkingsproces met 5 tot 30 dagen Voordelen voor verzender Snellere betaling Klanten tevreden houden Administratie kosten 40-60% verlagen Ecologische voetafdruk verlagen Voordelen voor ontvanger Bewerkstellen automatische verwerking Manuele processen uitsluiten Administratie kosten 90% verlagen Korting contant bron: Paystream Advisors (met Basware), Accenture, Forrester en

7 BASWARE E-INVOICING

8 Opties voor het versturen van E-invoices Een reeks oplossingen, elke leverancier kan e-invoices versturen, 1. Basware Virtual Printer Facturen (virtueel) printen 2. Gestandardizeerde directe verbindingen Geïntegreerde oplossing voor het verzenden van facturen rechtstreeks vanuit het facturatie pakket Standaard oplossing met ditto info en interfaces 3. Premium directe verbindingen Geïntegreerde oplossing voor het verzenden van facturen rechtstreeks vanuit het facturatie pakket Op maakt gemaakte oplossingen en interfaces Pasklare oplossing voor elke leverancier Flexibiliteit keuze vrijhheid

9 E-INVOICING Met de overheid

10 e-invoicing met de overheid Basware heeft Peppol standaard aangenomen, vaak gebruikt in B2G procurement PEPPOL = Pan-European Public Procurement Online Basware is actief lid van de OpenPeppol organisatie Basware betrokken in meerdere e-invoicing werkgroepen zoals Forum for the Future in BE Simpler e-invoicing in NL, voorzitter Bram Kuijper, Basware Basware cases e-prior, de e-invoicing Software EU, basis voor het Mercurius Platform Basware 1 st provider met actieve connectie naar Mercurius Federale Overheid Vlaamse Overheid Electrabel 1 st leverancier die e-invoices verstuurt Basware geconnecteerd met Digipoort, B2G e-invoicing platform in NL Basware geconnecteerd met verschillende overheidsdiensten in Scandinavië

11 Basware Commerce Network & Mercurius Premium FEDCOM VLAAMSE OVERHEID Standard Virtual Printer KLANT Y KLANT Z

12 Basware & Mercurius Piloot project 2013 Ontwikkeling connectie Basware Commerce Network - Mercurius Platform Bepalen scope eerste piloot (Electrabel) 2014 Uitvoering project eerste leverancier (Electrabel) Opstarten 2 de piloot (Proximus) Verdere roll out piloten 2015 & verder Algemene roll-out

13 Reflectie over de pilootfase, aanbevelingen 1/3 Piloot project met Electrabel. 1 ste stap was opzetten connectiviteit 2 de stap piloot leverancier opzetten (1 ste Electrabel) Keuze van overheid voor e-invoicing volledig in lijn met doelstellingen Electrabel Kosten reductie Automatiseren en efficiëntie Ecologische verantwoord zaken doen Project ervaring Goed gelopen Learning curve Nu live en eerste facturen lopen succesvol

14 Reflectie over de pilootfase, aanbevelingen 2/3 Middensegment heeft nood aan: Gebruiksvriendelijke oplossing Laagdrempelige oplossing Kost-efficiënte oplossing Beperkte datavereisten Vaststelling Datavereisten uitgebreid Test procedure (te) complex en uitgebreid Uitdaging in functie van bovenstaande

15 Reflectie over de pilootfase, aanbevelingen 3/3 Sleutel tot succes Directe en duidelijke afstemming tussen verschillende partijen in het project Beschikbare resources bij Basware, Mercurius en de ontvanger De push van de betrokken instanties naar verschillende trading partners Gezamenlijke inspanning van overheid en service providers naar verdere vereenvoudiging

16 OUR PROMISE UNLOCKING VALUE IN A CONNECTED WORLD We help companies of all sizes simplify and streamline key financial processes to strengthen control, reduce costs and boost cash flows. Across the Basware Commerce Network, businesses are buying better, selling better and optimizing working capital through innovative payment methods. Strengthening relationships and unlocking value across supply chains and the world of commerce as a whole.

17 THANK YOU Talk to us to see how we can help you unlock value for your business and beyond