Van tuinontwerp tot nieuwe tuin.

Transcriptie

1 Een nieuwe tuin is een belangrijk moment in uw leven waar ik samen met u de nodige tijd en aandacht aan wil besteden om te komen tot een voor u zo goed mogelijk resultaat. De eerste stap voor een nieuwe tuin is het maken van een tuinontwerp. Een goed tuinontwerp begint met een vrijblijvend gesprek waarbij ik bij u thuis luister naar uw tuinideeën, uw eisen en uw wensen en uw budget. Om dit goed inzichtelijk te krijgen adviseren ik u om plaatjes uit magazines en/of boeken te verzamelen en klaar te leggen. Op deze wijze laat u zien wat u wel of niet aanspreekt. Ook het klaarleggen van een tekening van de plattegrond van uw woning en tuin helpt enorm bij het eerste gesprek. Als er een klik is en u er vertrouwen in heeft dat ik een goed tuinontwerp voor u kan maken, dan kunt u op basis van dit gesprek besluiten om een vrijblijvend tuinontwerp te laten maken. Stap 1 Vrijblijvend ontwerp Binnen 10 dagen na opdracht presenteer ik de analyse + (schets)ontwerp bij u thuis. Hiervoor worden alleen de administratiekosten in rekening gebacht ad 95,00 incl. BTW + reiskosten. Op basis van deze presentatie kunt u het volgende besluiten: 1) Met ons verder te gaan en het schetsplan uitwerken in een voorlopig ontwerp ramingen voor realisatie, dit is dan niet vrijblijvend meer. De intentie is dan dat De Tuinregisseurs de aanleg van uw nieuwe tuin gaan regisseren. 2) Het ontwerp te kopen en de realisatie zelf ter hand te nemen. 3) Niet met ons verder te gaan en dan neem ik het geheel weer mee. 4) Het geheel te willen overdenken, dan neem ik het ontwerp weer mee en wacht tot dat u een besluit genomen hebt. Sfeerimpressie deel van de nieuwe tuin Voorlopig tuinontwerp bij vrijstaande woning tuin ca m 2

2 Als u besluit om op basis van aangedragen ideeën en budget met ons verder te gaan dan dienen we beiden wederom een opdrachtbevestiging te tekenen voor de volgende fase. Alle werkvoorbereidingskosten zullen dan worden verwerkt in de uitvoeringsramingen. Indien De Tuinregisseurs de aanleg niet zal regisseren worden alle kosten en verrichte voorbereidende werkzaamheden apart aan u Mocht u meer ideeën en/of suggesties willen aandragen voor de ontwerpschets dan wil ik u vragen om dit binnen 1 week na dato door te geven. Dan kunnen deze verwerkt worden in het voorlopig ontwerp dat ik binnen 5 werkdagen ter controle, via de mail, aan u doe toekomen. Stap 2 Vertrouwen U vertouwt erop dat als het tuinontwerp verder voor u wordt uitgewerkt die tuin ontstaat welke voldoet aan uw eisen en wensen. De uitwerking kan bestaan uit: a) Aanpassing van het tuinontwerp U heeft aan aangegeven wat u wel en niet aansprak in het tuinontwerp en ik verwerk deze kanttekeningen in het voorlopig tuinontwerp. Dit mail ik naar u toe voor goedkeuring. Na goedkeuring volgt de volgende stap. b) 2-3 gespecifi ceerde werkomschrijvende en uitvoeringsramingen. U heeft aangegeven met welke materialen u uw tuin zou willen realiseren en met welke kwaliteit. Nu kan ik de uitvoeringsramingen gaan maken zodat u kunt gaan kiezen. c) Voorstel beplantingskeuze Ik maak een concept beplantingsvoorstel om die tuinsfeer te creëren die u heeft besproken. Entree voortuin met parkeerruimte Buxusvak met vaste planten in voortuin

3 Van tuinontwerp tot nieuwe tuin. Op basis van het gemaakte voorlopig tuinontwerp en de gemaakte 2-3 gespecificeerde uitvoeringsramingen gaat u op stap om bepaalde materialen uit te zoeken (zoals de nieuwe bestrating). Deze stap kost u de nodige tijd, hou daar rekening mee. Het kan zo zijn dat u het lastig vindt om op basis van het tuinontwerp en de 2-3 ramingen tuinmaterialen uit te kiezen. Het is ook mogelijk dat ik met u mee ga om u te adviseren en te helpen een goede keuze te maken. Op basis van de door u gemaakte keuzes maak ik het ontwerp definitief. Zwembad in bostuin van ca m2 Stap 3 Definitieve vorm Het tuinontwerp en het budget krijgen nu hun definitieve vorm. Op basis hiervan wordt het definitieve tuinontwerp nu uitgewerkt in: a) Een maten- of uitvoeringsplan. De verschillende maten en de bestrating is ingetekend en afhankelijk van ontwerp aangevuld met uitvoeringstekeningen. c) Een beplantingsplan. In dit plan staat aangegeven waar welke planten komen, hoeveel, en in welke kwaliteit. Zo weet u ook vooraf welke planten waar in uw zullen tuin komen. d) Een onderhoudsplan. Beplanting van uw tuin behoeft onderhoud. In dit plan staat hoe en wanneer u wat dient te doen opdat de beplanting tot zijn recht komt. e) Een gespecificeerde begroting voor de realisatie van uw nieuwe tuin. Vijverpartij in tuin van ca. 700 m2

4 Op deze wijze werken wij samen met u stap voor stap toe naar de realisatie van uw Op nieuwe deze tuin. wijze Nu werken weten wij u en samen ik precies met u welke stap voor materialen stap toe u heeft naar uitgekozen de realisatie en van hoe uw u deze nieuwe wilt laten tuin. verwerken. Nu weten u en ik precies welke materialen u heeft uitgekozen en hoe u deze wilt Nu kan laten ik verwerken. de defi nitieve Nu begroting kan ik de defi opstellen nitieve begroting voor uw nieuwe opstellen tuin. voor Op basis uw nieuwe van het tuin. tuinont- Op basis werp van en de het gespecifi tuinontwerp ceerde en begroting de gespecifi en - ceerde aanvullende begroting eisen en (zoals aanvullende garanties, eisen verzekeringen, aftersales verzekeringen, service aftersales e.d.) worden service e.d.) bedrijven worden geselecteerd er bedrijven welke geselecteerd het beste welke bij de (zoals garanties, het uitvoeringsopdracht beste bij de uitvoeringsopdracht passen. passen. Terras 8 meter boven IJsselhaven in tuin van ca. 50 m 2 Stap 4 De tuinaanleg De bedrijven zijn geselecteerd en mogen op basis van het tuinontwerp en de defi nitieve begroting offertes uitbrengen. De uitgebrachte offertes worden getoetst en samen met u besproken. Op basis van de uitkomst van dit gesprek wordt de opdracht verstrekt aan één of meerdere bedrijven. Er wordt een duidelijke start- en opleveringsdatum afgesproken. Tijdens de realisatie worden er vooraf duidelijke controle en begeleidings-momenten afgesproken. Daarnaast zullen er, indien nodig, onaangekondigde controles plaats vinden. Nadat de werkzaamheden zijn afgerond wordt het werk conform eerdere afspraak opgeleverd. Bij deze oplevering zijn u en ik samen met de uitvoerende bedrijven aanwezig. Het werk wordt zorgvuldig getoetst en gecontroleerd. Indien sommige onderdelen niet volgens afspraak en normen zijn gerealiseerd wordt een hersteldatum afgesproken. Gemetselde trap

5 Ook kan het zo zijn dat bepaalde onderdelen, zoals planten of tuinmeubilair, niet voorradig waren. Deze worden in overleg vervangen of later nageleverd. Stap 5 Nazorg en service De Tuinregisseurs verlangt dat de bedrijven u nazorg verlenen op het uitgevoerde werk. Deze nazorg dient te bestaan uit het verstrekken van een 2 tal service beurten binnen 1 jaar na oplevering, welke bestaan uit: controle van grond en straatwerk, als er plekken toch verzakt zijn of opgevroren dan dient dit te worden hersteld, controle overige uitgevoerde werken of deze nog functioneren zoals bedoeld, beplanting nalopen en eventueel dode beplanting vervangen, u instrueren welke beplanting wel en niet snoeien en op welke wijze, het bemesten van eventueel aanwezig gazon en borders, het verstrekken van onderhoudstips voor het komende jaar. Daarnaast zal ik ook de nazorg monitoren. Vele jaren tuinplezier Een heel verhaal doch op deze wijze kunt u weloverwogen besluiten nemen. U kunt zo sturen in de ideeën en in uw budget. Een zorgvuldige en doordachte aanpak zorgt voor vele jaren genieten van uw tuin. Voor een vrijblijvende afspraak kunt u mij iedere werkdag tussen 08:00 en 17:00 uur bellen op mijn persoonlijke nummer: Mailen kan natuurlijk altijd, u krijgt binnen 2 werkdagen reactie van mij. Graag tot ziens in uw tuin. Met vriendelijke groet, Alexander R. Bijl vormgever/tuinregisseur Hoektuin ca. 80 m 2 met pergola en tuinhuisje Zicht op tuin vanuit woning op tuinhuisje

6 Stappenplan naar een nieuwe tuin met De Tuinregisseurs Stap 1e 1 gesprek een vrijblijvend = vrijblijvend gesprek Benodigde tijd ca. 1 uur, waarbij (indien aanwezig) beide partners aanwezig dienen te zijn, dit komt de besluitvorming ten goede. TIP: leg alvast tekeningen en foto s klaar van uw woning en tuin, uw voorkeuren etc. (soort van storyboard) wat eventueel meegenomen mag worden. Geen opdracht voor analsye en schets. Geen kosten 1) Opdracht voor een vrijblijvende analsye en schets. Binnen 10 werkdagen presentatie analyse en (schets) ontwerp. Op basis van deze presentatie verstrekt u al dan niet vervolgopdracht 95,00 + reiskosten. Geen kosten 2) Voorlopig tuinontwerp Vervolgopdracht uitwerking in voorlopig ontwerp ramingen voor uitvoering. U gaat nu keuzes maken qua materialen en kwaliteit. Intentie om de realisatie door de Tuinregisseurs te laten regisseren. Bestede tijd en kosten worden nu 3) Defi nitief ontwerp Op basis van uw keuzes wordt het defi nitieve ontwerp + begroting voor realisatie vervaardigd. Dus inclusief beplantingsplan en benodigde uitvoeringstekeningen. Bestede tijd en kosten worden nu 4) Selectie passende bedrijven Selectie van bedrijven. Offertes/begrotingen aanvragen op basis van uniforme werkomschrijving. Offertes beoordelen en u adviseren. Bestede tijd en kosten worden nu 5) Regisseren tuinaanleg en onderhoud Afspraak over start- en opleveringsdata. Vastleggen garanties, aftersales service, e.d. Begeleiden en controleren realisatie. Monitoren opvolgend tuinonderhoud.