BIBIS Library Portal. Een verhalende beschrijving

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "BIBIS Library Portal. Een verhalende beschrijving"

Transcriptie

1 BIBIS Library Portal Een verhalende beschrijving

2 BIBIS Library Portal BIBIS Library Portal, is ontwikkeld om de medewerkers van een modern informatiecentrum optimaal te ondersteunen bij hun dagelijkse werkzaamheden. Door een efficiënte afwikkeling van de werkprocessen wordt de medewerkers een snelle en geavanceerde toegang geboden tot de benodigde informatie. In meer dan 25 jaar is BIBIS voortdurend vernieuwd en zo uitgegroeid tot een compleet pakket dat alle benodigde functionaliteit bezit voor het beheren van collecties, aanvragen, leners, uitlenen, bestellen, tijdschriftenregistratie en circulatie, budgettering en andere werkzaamheden. Hierbij is integraal zoeken over alle collecties het uitgangspunt middels een eenvoudige en gemakkelijk te bedienen gebruikersinterface, ongeacht de aard en vorm van de informatie. BIBIS heeft de afgelopen decennia haar waarde be wezen binnen een groot aantal bibliotheken, documentatiecentra en informatieafdelingen van uiteenlopende bedrijven en organisaties. De veranderende rol van traditionele bibliotheken binnen pro-actieve, klantgerichte organisaties, vraagt om nieuwe functies, welke in nauwe samenwerking en samenspraak met onze relaties opgenomen zijn in BIBIS. Zo biedt BIBIS volledige ondersteuning aan het verhogen van de kwaliteit van uw dienstverlening. De BIBIS Library Portal bestaat uit de onderstaande naadloos geïntegreerde twee hoofdonderdelen: BIBIS Library Management System (LMS) BIBIS Online Publieks Catalogus (OPAC)

3 LMS en OPAC Alle bibliotheektechnische werkzaamheden worden verricht in het zogenaamde beheersysteem: het BIBIS Library Management System. BIBIS OPAC is de zoekinterface voor klanten van het informatie centrum, of een passant via internet of intranet. Door de naadloze integratie is alles wat in de beheeromgeving (LMS) wordt verwerkt, van de opname van een bestelling tot het retourneren van een uit geleend boek, direct beschikbaar en opvraagbaar via de OPAC. Specials Elke organisatie heeft haar eigen specifieke kenmerken, waardoor in de loop van de jaren een groot aantal speciale functies ter beschikking gekomen zijn. Allemaal open en flexibel van aard, maar niet voor iedereen nodig. Vandaar dat deze als optie worden aange boden en ook op latere tijdstippen ingevoegd kunnen worden. Denk bijvoorbeeld aan Z39.50, speciale formaten, zoeken in BIBIS en gelijktijdig op internet, leverancierskoppeling, nationale catalogus koppeling, personeelsimport vanuit een centraal personeelsbestand, elektronische koppelingen met plaatselijke of landelijke boekhandels en uitgeverijen, import van titelbeschrijvingen etc. 100% webtechnologie De BIBIS programmatuur onderscheidt zich bijzonder door de inzet van server-browser technologie. Webtechnologie dus. Zowel de gebruiker die informatie zoekt, als de beheerder (bibliothecaris) krijgt toegang tot het systeem via een internetbrowser. Hierdoor is het installeren van clientsoftware overbodig geworden, met alle voordelen van dien: minder beheer, meer stabiliteit en minder bronnen die storingen zouden kunnen veroorzaken. Het BIBIS LMS maakt graag gebruik van internet en is verweven met internettoepassingen. Zo is communicatie tussen bibliotheek en klanten/ gebruikers in het gehele systeem geregeld via ; kan een klant zelf voorstellen doen over toevoegingen aan de bibliotheekcollectie door documenten via een invoerformulier vanuit de OPAC aan te bieden aan de verantwoordelijken. Informatie uitwisseling is op verschillende manieren mogelijk en in diverse formaten, zoals officeformaten en PDF. Betrouwbare conversies In meer dan 25 jaar hebben wij met onze relaties bijzonder veel ervaring opgedaan met het converteren van bestaande data naar BIBIS. Dat is heel belangrijk, omdat deze data van wezenlijk belang is en van grote waarde. De klant is niet altijd in staat om deze data op een eenduidige manier en zonder fouten aan te leveren. Geen nood, samen lukt het ons altijd om deze data te converteren, te optimaliseren en zelfs op te schonen, zodat u optimaal kunt migreren naar een BIBIS productieomgeving. Na de conversie en de start met BIBIS maakt u vervolgens steeds meer gebruik van onze mogelijkheid om titelbeschrijvingen via internet automatisch naar uw catalogus te importeren. U zoekt de beste versie bij de verschillende aanbieders uit en maakt vervolgens alleen nog enkele persoonlijke aanpassingen. VKS De BIBIS Library Portal kan integraal deel uit maken van VKS, ons Virtueel Kennis Systeem. De OPAC gaat dan volledig op in de E-Finder die centraal door alle andere programma onderdelen kan zoeken. Met één enkele zoekactie bestrijkt u uw hele enter prisebrede data systeem waaronder de LMS informatie. 3

4 VKS Ons Virtueel Kennis Systeem bestaat uit een aantal zelfstandige applicaties die allemaal gebruik maken van de E-Finder als zoekplatform. Vandaar dat de E-Finder ook in alle collecties gelijktijdig kan zoeken en alle resultaten perfect kan ranken. VKS bevat producten zoals: ImagIS (ons multimedia systeem), REPRIS (ons kenniskaart systeem), BIBIS LMS, Enterprise Search (voor al uw kennisbestanden), Webindexer (voor het indexeren van in- en externe websites) en Document Organizer (voor organisatie rondom document en werk). EASY is het product, geïntegreerd met VKS, waarmee externe online bronnen gelijktijdig bevraagd kunnen worden. Waarom BIBIS Library Portal? BIBIS beschikt globaal over de volgende functionele eigenschappen: Mogelijkheid om zelf te bepalen welke velden voor welke materiaalsoorten opgenomen dienen te worden binnen een titelbeschrijving voor bibliotheek, archief, multimediabestanden, beeldbanken, audio bestanden etc. Taalonafhankelijk met de mogelijkheid alles of bepaalde delen in eigen woorden dynamisch te wijzigen en/of te negeren Modulen en opties apart aan te schaffen en naadloos te integreren binnen het grotere geheel In alle modulen functieschakelaars om unieke werkingen voor een bepaalde gebruiker te kunnen kiezen Individuele instellingen die behouden blijven bij updates Printgenerator met specifieke mail- en printlay-outs die naar accounts, papier en/of files (.txt,.html) kunnen printen Taxonomie waardoor minder geoefende gebruikers al navigerend tot een resultaat komen, zonder een zoekactie ingegeven te hebben Volledige aansluiting op het Virtual Kennis Systeem (VKS) waardoor een koppeling met Document Organizer, REPRIS en Webindexer gerealiseerd kan worden notificatie waardoor alle communicatie met uw eindgebruiker via verloopt. Denk hierbij aan attenderingen, herinneringsberichten, reserveringsberichten, bestelbrieven, uitleenbonnen etc. Standaard koppelingen met externe bronnen als PICA, SWETS en diverse (content) leveranciers Import- en exportfaciliteiten SDI/CAD via persoonlijke profielen waardoor de eindgebruiker alle voor hem nuttige informatie automatisch per ontvangt Standaard koppelingen met externe bronnen zoals PICA maar ook met vele leveranciers van boeken en tijdschriften in binnen- en buitenland Zeker ook door de toepassing van Webtechnologie heeft BIBIS telkens weer nieuwe interessante mogelijkheden Ontwikkeling van de software gebeurt voor 100% in eigen huis Platform onafhankelijk (Windows, Unix based zoals Linux) Database onafhankelijk (Oracle, MS SQL server, etc.) Open standaarden: XML, HTML, ODBC Conversie van data uit alle mogelijke data bases of bibliotheekcatalogi Door 100% webtechnologie géén rollout van clients 4

5 Thuiswerkers Hosting BIBIS kan in een ASP-concept aangeboden worden. Wij hosten u in onze hosting centra in Nederland en Duitsland Vrijheid in gebruik: volledig schaalbaar en modulair Volledig te integreren/koppelen met bedrijfsapplicaties van Internet Extranet derden LMS en OPAC kunnen op verschillende servers geïnstalleerd worden, dus ook binnen of buiten de firewall Publiek Leveranciers INTRANET Eindgebruikers Klanten LMS en OPAC hebben uitstekende integratiemogelijkheden Staf met Google Maps en Social Media Partners Algemeen Zoals gezegd is BIBIS volledig ontwikkeld in webtechnologie, in een server-browser relatie, waardoor de uitrol van clientsoftware volledig overbodig is en BIBIS een fiks aantal extra mogelijk heden heeft. Zo hoeft u tijdens een query in BIBIS niet via de logische pakket structuur terug te gaan om een vorig resultaat te zien. De back -toets van de browser is voortaan voldoende omdat de browser de schermen voor u heeft bewaard. Alles wordt fulltext geïndexeerd, waardoor op ieder woord van de titelbeschrijving en/of de inhoud van een gekoppeld digitaal document gezocht kan worden. BIBIS zoekt echter niet alleen fulltext binnen de titelbeschrijvingen, maar ook Booleaans over de afzonderlijke velden. Geef de zoekmachine een opdracht, en deze gaat aan het werk. Van ruim naar specifiek, met nieuwe ingaves of inperkingen. De internetbrowser en BIBIS Library Portal Een ander wezenlijk aspect is dat de BIBIS gebruiker slechts één interface nodig heeft op zijn werkplek om zowel intern in BIBIS LMS als extern op het internet naar informatie te zoeken. Wanneer de BIBIS OPAC wordt uitgebreid met de functionaliteit van de E-Finder, kan tevens met dezelfde interface integraal gezocht worden in nog meer bronnen (opgeslagen webpagina s van interessante bronnen, fileservers, databases, REPRIS, Document Organizer). Voordeel is dat de webbrowser bij de meeste medewerkers bekend is als interface om te zoeken, waardoor geen enkele vorm van opleiding noodzakelijk is. Binnen de browser kan iedere medewerker tevens eigen favorieten of links aanmaken, zodat iedere gewenste functie binnen BIBIS LMS op te vragen is via de favorieten, zonder eerst allerlei menustappen te moeten doorlopen. Daardoor is het zo eenvoudig om met BIBIS te werken. Internet en intranet BIBIS Library Portal is inpasbaar in zowel internet als intranet, hoewel BIBIS LMS doorgaans zal worden ingezet in een intranetomgeving of local area netwerk (LAN). Ook wide area netwerken (WAN) en extranet vormen voor BIBIS LMS geen probleem. Omdat alle schermen opgebouwd zijn in HTML, zijn deze uiteraard gemakkelijk aanpasbaar aan uw huisstijl. Door het gebruik van cascading stylesheets (CSS) kan BIBIS LP eenvoudig aangepast worden aan de look and feel van uw eigen intranetomgeving of website. De bibliotheekcollecties BIBIS LMS kan op diverse manieren op diverse locaties worden ingezet. Afhankelijk van uw wensen en eisen omtrent de werkwijzen, de autonomie van locaties en het gezamenlijk gebruik van collecties, heeft BIBIS LMS de opties multibibliotheken en deelbibliotheken. Multibibliotheken mogen alles afzonderlijk definiëren per bibliotheek. Deelbibliotheken hebben een aantal bestanden (zoals de catalogus en de tabellen) gemeenschappelijk. In beide gevallen kunnen meerdere collecties worden gemaakt voor de OPAC waar de krachtige searchengine doorheen zoekt. Alleen maar kunnen zoeken in één bibliotheek of één collectie behoort definitief tot het verleden. De searchengine kan één enkele zoekvraag uitzetten over meer dere collecties en de zoekresultaten combineren tot één lijst met treffers. In de BIBIS OPAC smelten alle collecties als het ware samen doordat deze zoekt binnen de geselecteerde bibliotheken of andere kenniscollecties. 5

6 Kenniscollecties De OPAC en E-Finder functioneren als een soort chapeau -programma waardoor deze binnen meerdere en verschillende collecties gelijktijdig kunnen zoeken. Ongeacht of de oorspronkelijke bestanden nu MS Office bestanden, databases met gescande kranten- of tijdschriftenartikelen, ASCII, HTML of PDF-bestanden betreft. Uiteraard specifieker de lijst met de resultaten. Door de relevance ranking worden de documenten met de meeste overeenkomsten als eerste getoond, onafhankelijk vanuit welke collectie het document afkomstig is. Dit betekent dus dat de treffers uit de verschillende collecties in één eenduidige lijst worden gepresenteerd. geldt: hoe preciezer een zoekopdracht, hoe De gegevens vanuit BIBIS LMS worden als zogenaamde single page documenten aan de searchengine aangeboden, terwijl in de andere collecties waarschijnlijk vele pagina s fulltext ontsloten worden. Toch kunnen alle collecties gelijktijdig doorzocht worden! Wel of geen toegang verlenen tot een kenniscollectie is per gebruiker in te stellen. Er kan altijd fulltext gezocht worden in de meta data. Maar in verband met bijvoorbeeld het auteursrecht, kunt u toch alleen aan geauto riseerde gebruikers de toegang tot de gekoppelde documenten verlenen. BIBIS modulen Zoals reeds eerder vermeld is BIBIS een volledig modulair en geïntegreerd bibliotheeksysteem, waarbij u bepaalt met welke configuratie u wenst te starten. BIBIS LMS bestaat uit de navolgende modules: 1. Catalogus; 2. Besteladministratie; 3. Aanwinsten en attendering; 4. Uitleenadministratie; 5. Tijdschriftenadministratie en circulatie van tijdschriften; 6. Configuratie (van LMS en OPAC); Catalogus De module catalogus is het centrale hart van BIBIS en wordt standaard geleverd met de configuratie met daarin o.a. de tabellen en de submodule thesaurus. Binnen de catalogus kan elk type materiaal in elk formaat worden opgenomen doordat u de mogelijkheid heeft de titelbeschrijvingen en de exemplaarbeschrijvingen per soort te variëren. U bepaalt zelf welke velden u per materiaaltype wilt gebruiken. Daarnaast kunt u in een titelbeschrijving verwijzingen opnemen naar bijvoorbeeld abstracts, multimedia files (foto, video, audio), MS Office documenten, PDF bestanden, internet URL s etc. De catalogus kent een onderverdeling in titelbeschrijving en exemplaarbeschrijving. Hierdoor wordt bij het opnemen van meerdere exemplaren gebruik gemaakt van de reeds aanwezige titelgegevens, waardoor weinig hoeft te worden getypt en een titelbeschrijving slechts één keer wordt opgeslagen. Tussen titelbeschrijvingen onderling kunnen ongelimiteerd verbanden worden gelegd in hiërarchische zin. Bij diverse velden (o.a. bij (corporatieve) auteurs, uitgevers en descriptoren) kan gebruik worden gemaakt van zogenaamde tabellen (referentiebestanden). Hier zijn veelvoorkomende waarden in op genomen. Deze tabellen zijn eenvoudig (bij voorbeeld m.b.v. suggesties) op te roepen, waarna de juiste waarde geselecteerd kan worden of door een bekende code zelf rechtstreeks in te voeren. Hierdoor is de kans op typefouten praktisch nihil en wordt de kwaliteit van uw data gewaarborgd. Daarnaast biedt BIBIS u de mogelijkheid de catalogi onder te verdelen in een onbeperkt aantal afzonderlijke categorieën of documentsoorten. Per aangemaakte categorie kunt u bepalen welke velden van toepassing zijn. Die categorieën, die weliswaar afzonderlijk benoemd zijn, maar overeenkomstige exemplaarbeschrijvingen hebben, kunnen daarbij weer worden gegroepeerd. De titelrecords bevatten ongevraagd tevens invoerdatum, mutatiedatum en de naam van de invoerder of laatste muteerder, waardoor kan worden voorzien in uitgebreide managementinformatie ten aanzien van het titelbeschrijven. Natuurlijk is het mogelijk titelbeschrijvingen te kopiëren, te verwijderen en te muteren. Groot voordeel is dat u een onbeperkt aantal LMS schermen gelijktijdig kunt openen, waardoor u allerlei functies gelijktijdig kunt uitvoeren door eenvoudigweg een ander scherm te kiezen. Zo wordt het plakken en knippen en bijvoorbeeld het tussentijds uitvoeren van zoekacties ook erg eenvoudig gemaakt. 6

7 In de submodule thesaurusbeheer wordt de basis gelegd voor een uitgebreide ontsluiting dwars door alle titelbeschrijvingen heen. Uit gebreide zoekprogramma s maken de data volledig toegankelijk. Printgenerator Voor het genereren van rapporten en het afdrukken naar printers, of naar bestand is BIBIS voorzien van een krachtige exportfaciliteit, de printgenerator. Per module kunnen vele print lay-outs worden aangemaakt en vrij gekozen om printwerk op maat te kunnen leveren voor de bibliothecaris en de gebruikers. In de catalogusmodule betreft dit bijvoorbeeld uitgebreide mogelijkheden om literatuuroverzichten te maken vanuit de catalogus. Submodule thesaurus Deze submodule maakt standaard deel uit van de catalogus. Hier beheert u de thesauri in al hun facetten. Een thesaurus is een geordende lijst van indextermen met vermelding van onderlinge (eventueel semantische) relaties. Een voorkeursterm in de thesaurus wordt descriptor genoemd. Deze submodule kan ook gebruikt worden voor het beheren van een eenvoudige trefwoordenlijst. In de thesauri onderscheiden we Broader Terms, Narrower Terms, Related Terms, Scope Notes, Used For en USE. Indien van toepassing, worden door BIBIS direct de logische omgekeerde relaties tussen de descriptoren automatisch gelegd. Bij het invoeren van een nieuwe descriptor heeft u altijd de mogelijkheid om de reeds bestaande relaties van een andere descriptor te kopiëren. Gelegde relaties kunnen altijd gewijzigd worden. Tellingen worden bijgehouden op het gebruik van descriptoren, zowel in titelbeschrijvingen als ook in zoekacties. Descriptoren kunnen gecontroleerd, vervangen of verwijderd worden. Als u met meerdere talen werkt, kunnen vertalingen van descriptoren en zie-verwijzingen van de standaard gekozen taal naar een andere taal worden ingevoerd, verwijderd, opgevraagd of geprint. Dit kan op een zodanig wijze dat een, bijvoorbeeld, Franstalige gebruiker de thesaurus als volledig en alleen Franstalig ervaart, terwijl dat ook voor de Nederlandstalige geldt. binnen één thesaurus nog eens meerdere thesauri te produceren. In de invoerprogramma s kunnen deze onderscheiden worden. In de zoekprogramma s worden de thesauri, evenals alle andere tabellen waaruit gecontroleerde invoer mogelijk is, aangeboden (invoer validatie). Notes Een bijzondere optie is ook de optie Notes. In plaats van sticky notes rondom uw beeldscherm, beschikt u hiermee over een communicatie middel met uw collega s en gebruikers. Notes is een vrije tekst mogelijkheid die vaak als een geheugensteun gekoppeld kan worden aan de volgende records: aanvragers (personen die ook lezer of lener zijn), leveranciers, uitgevers, exemplaren (dus ook abonnementen), bestellingen, uitleningen en reserveringen. Per gebruiker kunt u bepalen of deze de Notes wel, dan wel niet, te zien krijgt, en eventueel ook kan muteren. Vervolgens kunt u per programma waarin dit van toepassing is, aangeven of u gebruik van de Notes in het betreffende programma wenst te activeren. Besteladministratie Deze module staat direct in verbinding met de catalogus, waardoor dubbele invoer van data wordt voorkomen. Eenmalige invoer betekent immers tijdwinst en minder kans op fouten. BIBIS onderscheidt actieve, passieve, historische, IBL, en in-&-out bestellingen voor abonnementen en eenmalige bestellingen. Brieven en rappelleringen in de taal van de leveranciers worden standaard ondersteund. Het zal duidelijk zijn dat ook hier de links naar printers, faxen en aantrekkelijke mogelijkheden zijn. U heeft met deze module altijd actuele overzichten ter beschikking en een optimale controle over de bestellingen, de budgettering en een link naar de factuurontvangst. Ook worden er voldoende statistieken bijgehouden. Bij de invoer van een exemplaar kunt u gebruik maken van de info in de binnengekomen bestelling. Uiteraard kan de thesaurus op vele manieren worden opgevraagd en afgedrukt. Door het toepassen van prefixen is het mogelijk om 7

8 SIRS Bestellen, en titelbeschrijven in zo weinig mogelijk handelingen. Vanaf nu alleen nog de persoonlijke velden zoals Descriptoren en Rubrieken toekennen aan een titelbeschrijving die u al vóór de bestelling geïmporteerd heeft naar uw catalogus. Eenvoudig zoeken bij leveranciers op internet, aanwijzen en BIBIS importeert de titelbeschrijving. Als deze al van uw eigen leverancier komt dan is het mogelijk om automatisch te bestellen. Zo niet, dan kan dit vervolgens automatisch gebeuren doordat u na de import eenvoudig de bestelling in BIBIS kunt activeren. SIRS hoort erbij. Het bespaart u veel tijd en moeite en levert verrassend goede titelbeschrijvingen. Aanwinsten en attendering BIBIS houdt automatisch vele indexen bij om direct en eenvoudig alle bestelgegevens terug te kunnen vinden. Koppelingen met elektronische uitgeverijen op internet en de verwerking van deze bestellingen worden tevens ondersteund. Budgetbewaking Met deze submodule kunnen budgetten voor boeken, tijdschriften en audiovisuele media per aanvrager, afdeling en/of de gehele bibliotheek/ Knowledge Center worden beheerd vóór of na het inkopen, inclusief het schuiven van budgetten onderling of tussen verschillende budgethouders. Ook kunnen overzichten van de budgetbestedingen per aanvrager, afdeling, of de gehele bibliotheek/knowledge Center of de tussenrekening op het beeldscherm worden opgevraagd of op papier of naar een bestand geprint worden. Er liggen directe koppelingen naar de besteladministratie en de factuurregistratie en zelfs met het invoerprogramma van exemplaarbeschrijvingen. De budgetten kunnen valutaafhankelijk zijn. De budgetbewaking kan ook per deelbibliotheek worden bijgehouden. Ook als u geen budgetbedragen heeft ingevoerd kunnen de bestedingen toch worden bijgehouden. Factuurregistratie Vooral voor die tijdschriftenabonnementen die onregelmatig verschijnen is een extra controle door middel van factuurregistratie bijzonder aantrekkelijk. Alle facturen voor tijdschriften kunnen hiermee geboekt en gevolgd worden. Indien u meer abonnementen van één titel heeft, zelfs bij verschillende leveranciers, dan nog kunnen deze verwerkt worden. Bij het inboeken toont BIBIS alle reeds voor die betreffende titel geboekte facturen, zodat u direct een totaaloverzicht kunt raadplegen. Hierdoor kunt u bijvoorbeeld onmiddellijk zien of er een lacune is opgetreden in de facturering of de levering van de betreffende tijdschriften, losbladigen e.d. Extra s: voor wie diensten afrekent en voor wie centraal bestelt met fiattering zijn er speciale mogelijkheden. De module aanwinsten en attenderingen stelt u in staat om relaties te voorzien van lijsten en overzichten van nieuw aangeschafte, opnieuw actuele of net uitgegeven materialen. Dat kan aan de hand van gebruikersprofielen, maar ook algemeen op uitgebreide sorteringen zoals rubriek, categorie, auteur etc. met ondersorteringen. Ook kunt u de aanwinsten als apart bestand aanbieden aan uw gebruikers waarin ze zelf kunnen zoeken. Het genereren van de aanwinstenlijsten kost erg weinig moeite, maar levert grote voordelen op. De vormgeving van de aanwinstenlijsten kunt u zelf bepalen omdat u de lay-outs zelf kunt definiëren. Vanuit deze module is ook een interessante oplossing voor het beheer van normbladen aanwezig. Vooral voor ISO certifi cering is deze functie van wezenlijk belang. Hoewel voor velen de geboden aanwinstenlijsten, met mogelijke profilering op rubrieken per lezer, veelal voldoende zijn, biedt BIBIS additionele attenderingsmogelijkheden. Een voorbeeld hiervan is niet op rubriek attenderen, maar op toegekende descriptoren. U beschikt daarmee over de mogelijkheid om uw gebruikers pro-actief te attenderen per . Indien u over de OPAC beschikt, en daar gaan we natuurlijk van uit, dan kunt u gebruik maken van Attendering. 8

9 Attendering U kunt via de OPAC attenderen op grond van profielen en die profielen kunt u vanuit de profilerfunctionaliteit overnemen van het opslaan van zoekvragen in de OPAC. Voor elke medewerker kunnen vele profielen gemaakt worden in de vorm van meer of minder ingewikkelde zoekvragen die aan collecties gekoppeld worden en die bovendien een tijdsfactor meekrijgen zoals per dag, per week, per twee weken etc. Afhanke lijk van de ingestelde scoringsfactor ontvangt de mede werker s met de verwijzingen naar voor hem of haar van belang zijnde nieuwe documenten. Daar waar in de normale aanwinstenlijsten de splitsing op rubrieken per gebruiker meestal voldoende is kunt u in de atten dering die op de Search collecties loopt veel uitgebreidere zoekmogelijkheden toepassen. De profielen zijn per gebruiker, maar door daarnaast slim gebruik te maken van mailgroepen m.b.v. MSoutlook heeft u ontelbare extra mogelijk heden. Uitlenen Binnen de uitleenmodule zijn alle voorzieningen opgenomen voor het uitlenen, innemen, ver lengen en reserveren van bibliotheekmateriaal, leden- en abonnementsadministratie en interbibliothecair leenverkeer. Op alle benodigde plaatsen biedt BIBIS u de mogelijkheid om in de catalogus te kunnen zoeken. Zo kunt u bijvoorbeeld voor een reservering snel het boek op titel of exemplaarniveau opzoeken voor direct gebruik. Het is belangrijk dat de uitleen- en innameprocedures waterdicht en snel zijn. Met behulp van barcodes kan niet alleen snel maar ook efficiënt gewerkt worden. Hoe u ook met uitleningen wenst om te gaan, altijd zal het systeem u informatie kunnen verstrekken over de bijbehorende lener en de daar weer aan verbonden verdere informatie zoals overige uitleningen, reserveringen, lenergegevens, eventuele financiële gegevens, etc. Reserveringen kunnen direct worden aangemaakt of geannuleerd. Verlengen van materialen kan per stuk, een aantal tegelijk of allemaal. Ook hier geldt dat de voordelen van webtechno logie 9 evident zijn. De webpagina s zijn zo lang als noodzakelijk voor het weergeven van de benodigde informatie. Schermwisselingen zijn dus niet nodig om alle informatie te tonen en/of te printen. Indien gewenst en toegestaan, kan de gebruiker/ klant zelf persoonlijke informatie opvragen en alles over de materialen die op zijn naam zijn geregistreerd. Natuurlijk kunnen herinneringen, uitleenbonnen, attenderingen op tijd en naam worden afgedrukt. Vanuit deze module kunnen vele statistische rapporten worden gegenereerd met management informatie ter ondersteuning bij het nemen van beleidsbeslissingen. Voor ieder soort bibliotheek en knowledge center is in deze module aandacht gegeven aan de meest optimale manier van werken. Voor overheidsbibliotheken zijn speciale statistieken beschikbaar. Ook is er een kasadministratie opgenomen voor die bibliotheken die voor bepaalde diensten geldelijke bijdragen vragen. Gebruikers kunnen vanuit de OPAC rechtstreeks aanvraagformulieren naar de bibliotheek sturen. Deze HTML pagina s kunnen iedere vorm van aanvraag herbergen die u wenst. Bijvoorbeeld een aanvraag tot aanschaf, tot reservering, tot informatie, tot literatuuronderzoek, tot het ontsluiten van een bepaalde titel of webpagina etc. Zelfstandige uitleen Veel van onze relaties hechten er waarde aan, dat medewerkers ook kunnen uitlenen en innemen tijdens de uren dat de bibliotheek onbemand is. Sommige organisaties geven de voorkeur aan het vrij uitlenen en registreren, zonder dat hier een bibliothecaris aan te pas komt. Daartoe is het programma Zelfstandige uitleen gemaakt, waarmee uitleningen en retourleveringen op een snelle en eenvoudige manier door de gebruiker zelf kunnen plaatsvinden. Sommigen maken daarbij gebruik van een speciaal scherm met touch screen, maar in elk geval kan de barcode ook hier bijzonder interessant zijn. Zelfs als de lener zich niet bekend maakt kiest BIBIS voor een adequate registratie. Uiteraard is het binnen dit programma mogelijk om alle verdere van belang zijnde informatie over de lener en de bijbehorende acties aan te bieden.

10 RFID Koppeling RFID en speciale werkstations Uitleen voor scholen en OB Er zijn velerlei speciale functies die BIBIS uitermate geschikt maken voor gebruik in scholen en openbare bibliotheken, zoals bijvoorbeeld de bulkuitleen voor scholen en het speciale uitleenscherm met actiegeheugen. Het is mogelijk om werkstations van verschillende leveranciers in te zetten voor uitleen en inname en gelijktijdige activering en déactivering voor de toegangscontrole door speciale poortjes van deze leveranciers. Hierbij speelt het standaard SIP2 protocol een rol. Tijdschriften administratie en circulatie De tijdschriftenmodule bevat alle functionaliteit voor het optimale beheren van abonnementen van tijdschriften, seriewerken en supplementen, lezers, circulatie en rappellering. Met name voor organisaties met grote aantallen abonnementen en vaak meer dan één abonnement per tijdschrift wordt met deze module erg veel tijd en dus geld bespaard. De tijdschriftenmodule voorziet in een dusdanige optimalisering van de circulatie, dat minder abonnementen nodig zijn, hetgeen financiële besparingen oplevert. Gecirculeerd wordt volgens het prioriteitsprincipe, waarbij rekening kan worden gehouden met het feit dat bepaalde lezers gedurende bepaalde tijd niet aanwezig zijn en dus tijdelijk geen tijdschriften hoeven te ontvangen. Door vastgelegde procedures is behalve circulatie ook distributie mogelijk. Iedere afzonderlijke lezer of lezersgroep kan er aan herinnerd worden dat men een tijdschriftnummer langer in bezit heeft dan volgens hun leestermijn voor dat tijdschrift is afgesproken. Door eenmalig vooraf bij ieder tijdschrift een verwachtingspatroon te genereren, kan de leverancier worden gecontroleerd op het in gebreke blijven van een te leveren abonnement/ nummer. Bij het inboeken van een binnenkomend nummer, zal tevens worden gekeken of dit overeenkomt met de lijst van verwachtte nummers. Indien een nummer ontbreekt, zal een rappelbrief worden gegenereerd in de taal van de leverancier. Deze kan vervolgens worden geprint en/of verstuurd per e mail. Een en hetzelfde programma kan zowel de papieren circulatie als de attendering voor e-journals en de mix daarvan binnen hetzelfde tijdschrift aan. Ook de koppeling van PDF s of andere bestanden waaronder de TOC is perfect geregeld. Indien uw abonnement toestaat de artikelen te raadplegen dan wordt de URL meegeleverd en ter beschikking gesteld. BIBIS kent een stercirculatie met de mogelijkheid om per lezerslijst behalve afzonderlijke lezers ook lezersgroepen op te nemen. Daardoor is een lijncirculatie in BIBIS een stercirculatie met maar één lezersgroep. Simpel en erg efficiënt. De inname en gelijktijdige uitgave van de afzonderlijke nummers in de circulatie geschieden door het eenvoudig inlezen van de toegekende barcode op het voorliggende exemplaar. Inzichtelijke lijsten zijn voortdurend opvraagbaar. Informatie ten behoeve van de financiële afhandeling, alsmede budget berekeningen, maken ook deel uit van deze module. Leverancierskoppeling Indien u een groot aantal abonnementen bij één leverancier afneemt dan kan BIBIS met de leveranciers die dat bieden een heel directe koppeling leggen op meerdere nivo s. Er wordt vóór levering al aangekondigd wat er geleverd wordt en het inboeken gebeurt dan digitaal. Ook het in circulatie brengen van de tijdschriften en de current content zonder verdere menselijke tussenkomst. In principe zullen bestanden, zonder tussenkomst van een gebruiker, worden ingelezen, nummers worden ingeboekt en automatische circulatiestroken worden geprint. De werkwijze is afhankelijk van de door u gekozen instellingen. Bij Current Content en abonnementen waarbij ook de PDF-formaten van artikelen ter beschikking worden gesteld wordt de lezers lijst uiteraard alleen gebruikt om iedere belanghebbende gelijktijdig op de hoogte te brengen van de beschikbaarheid, waarbij de URL wordt aangeboden om zodoende direct over de informatie te kunnen beschikken. 10

11 EASY koppeling Online abonnementen, betaald of gratis zijn er niet alleen om te lezen maar ook om te doorzoeken. Liefst gelijktijdig met een enkele zoekvraag. Daarvoor heeft Square EASY ontwikkeld en uiteraard is er de mogelijkheid om vanuit de tijdschriften admini stratie in BIBIS te koppelen met EASY. Eenmalige ingave van de gegevens en in twee producten daarvan gebruik maken. Het Simultaan zoeken In EASY onderscheiden we: het personaliseren van de abonnementen, het linken naar de bronnen bij de uitgevers, het gelijktijdig zoeken in alle gewenste bronnen en de achterliggende statistiek over het zoeken en het gebruik van de bronnen, met of zonder abonnementen ter beschikking staand. van EASY noemen we ook wel Federated Search. Configuratie Bottom up In deze module, die er altijd is en de basis van uw LMS vormt, wordt de structuur van LMS bepaald en de door u gewenste werking van de software gestuurd. Nog al eens is dit, zeker gedeeltelijk, het domein van de funktioneel applicatiebeheerder. Allereerst is daar de inhoud van het basisrecord in de catalogus. U bepaalt van elk veld de lengte en de herhaalbaarheid in de records. Vervolgens kunt u per documentgroep of zelfs per afzonderlijke categorie in een documentgroep de samenstelling van het record bepalen door de velden aan te vinken die voor u in deze categorie gevraagd dienen te worden bij het maken van een titelbeschrijving en exemplaarbeschrijving. U geeft aan voor welk recordveld door u een tabel ter verificatie gewenst is. Voor de meeste is dat al bepaald omdat die logisch zijn en al zo veel relaties met BIBIS werken. Bijvoorbeeld de Thesauri, de Categorieën, de Rubrieken, Landen, Valuta, Leners, Leveranciers, Uitgevers, Deelbibliotheken, Budgetcodes etc. Maar natuurlijk ook de functionele parameters en schakelaars, de default waarden van velden, de vaste gegevens, de printlay-outs, maillay-outs en andere onderhoudsprogramma s en natuurlijk de beveiliging. Interface LMS en OPAC De eindgebruikers werken met de OPAC en niet met LMS. Dat is het terrein van de informatiespecialisten. Neemt niet weg dat gebruikers van de OPAC alle nodige informatie vanuit LMS aangeboden dienen te krijgen in een door hen optimaal te verwerken en te gebruiken vorm. Daar kan veel aandacht aan besteed worden. Daarom is er een parameter gestuurd interface programma tussen LMS en OPAC: LMS2OPAC. Sommige velden of zelfs hele categorieën wenst u (nog) niet aan te bieden in de OPAC. Dat kan. Veel velden dienen in de OPAC geïndexeerd te zijn zodat er direct op geklikt kan worden voor een nieuwe zoekvraag. U wilt splitsen naar deelbibliotheek of andere velden. Maar u wilt in de OPAC wellicht uitleengegevens opvragen, reserveringen doen, uitleningen verlengen, zoekvragen opslaan, profielen aanmaken. Dus een transparante koppeling waarmee collecties in de OPAC opgebouwd worden. Zoeken De informatiespecialist heeft een extra zoekprogramma binnen LMS om titels waarmee iets moet gebeuren op te zoeken. Snel, effectief onder gebruik van input suggesties die titel of dat exemplaar vinden die u nu nodig heeft. Maar zoeken in de OPAC heeft een andere doelstelling, andere dagelijkse gebruikers, andere opties. 11

12 BIBIS OPAC Hoe sterker de zoekengine en de opgebouwde indexeringen, hoe eenvoudiger de eindgebruiker kan zoeken. Om het nog beter en persoonlijker te maken beschikt de BIBIS OPAC over Een voudig zoeken, Geavanceerd zoeken, Thematisch zoeken en Guided Search. Maak uw keuze wat uw favoriet is. Daarnaast nog de optie om alleen te zoeken in de aanwinsten van een gewenste periode. Omdat de OPAC gekoppeld is met LMS bieden we extra mogelijkheden om LMSspecifieke zaken in de OPAC te benaderen zoals de binnengekomen tijdschriften, de uitleningen, reserveringen en verlengingen van de uitleningen. De lenergegevens. Contact met de bibliothecaris voor reserveringen, nieuwe bestelverzoeken, URL-beschrijvingen. Mail to friends, winkelwagentje per sessie. Mijn bibliotheek met eigen opgeslagen zoekvragen en profielen voor de attendering, etc. LMS-velden Alle LMS velden kunnen worden overgestuurd naar de OPAC en daar ook getoond worden. Maar dat wenst u niet altijd voor alle afzonderlijke velden of zelfs voor specifieke categorieën. En daarom kunt u per veld aangeven of het wel/ niet naar de OPAC moet, of het daar getoond mag worden en of het veld daar ook een zoekveld dient te zijn waarop dynamisch geklikt kan worden voor een verdere zoekactie. Aan een titelbeschrijving in LMS kunnen allerlei bestanden gekoppeld worden van allerlei formaat, bijvoorbeeld Word, PDF, PPT, ASCII, Text, Video, etc. De interface herkent zeker 384 for maten automatisch en kan deze fulltext indexeren voor de OPAC. Als extra dienst zal het programma automatisch van al de gekoppelde documenten waarvan dat kan en logisch is ook een preview maken. Deze preview zal dan getoond worden bij een mouseover in de OPAC. Erg handig! Als u een bepaalde nieuwe categorie aan het opbouwen bent dan kunt u deze voorlopig nog even niet willen vrij geven in de OPAC totdat u voldoende aantallen heeft. Ook worden de titels in LMS die nog niet zijn geaccordeerd niet opgenomen in de OPAC. Al deze settings vindt u terug in de Configuratiemodule van LMS. Zoekmethoden In de OPAC worden standaard vier verschillende zoekschermen aangeboden: Eenvoudig, Geavanceerd, Thematisch en Guided Search. Eenvoudig en geavanceerd reageren voor een belangrijk deel hetzelfde. U kunt extra opties aan- en uitschakelen en het verkregen resultaat kunt u op allerlei gewenste manieren laten hersorteren en anders displayen. De eindgebruiker kan overigens zelf bepalen wat de door hem/haar gewenste default instellingen zijn. Indien in uw bedrijf de gebruikers van de OPAC inloggen, dan zijn ze persoonlijk bekend en kunnen we veel verder gaan in de persoonlijke aandacht voor de gebruiker. Eigen zoekvragen, eigen profielen, eigen uitleningen bekijken en zelf verlengen en reserveren of de persoonlijke gegevens aanpassen, zijn daarvan enkele voorbeelden. Koppeling met MAPS Zowel voor de ingave van plaatsgegevens in LMS als voor het tonen van de informatie in de OPAC is de koppeling met MAPS een geweldige mogelijkheid. Hiermee kunt u door titels heel eenvoudig van GPS infor matie te voorzien deze ook via MAPS tonen. Dit alles inclusief de andere beschrijvingen binnen het getoonde MAPS vierkant. Vraag ons naar de mogelijkheden. 12

13 Navigeren via plaatjes Guided Search betekent dat de gebruiker als het ware de bibliotheek in loopt. Doordat we plaatjes koppelen aan Categorieën en Rubrieken of andere velden, is het mogelijk om via kliks op betekenisvolle iconen snel door te dringen tot het niveau van het beschreven document of andere be schreven entiteiten. Vooral voor degenen die erg visueel zijn ingesteld, of niet anders kunnen, is dit een excellente manier om te browsen. Na maximaal 2 kliks kunnen we de uit gebreide in for matie per titel geven met de verdere verklein mogelijkheden die er nog zijn. Thematisch zoeken Dit is een uitgebreide optie die naast de schermen voor eenvoudig en uitgebreid zoeken in de OPAC kan worden aangeboden, maar ook rechtstreeks via het intranet. Hiermee biedt u het mogelijk gemaakt hebben om zoekvragen in de OPAC op te slaan is het heel eenvoudig geworden om zoekvragen op te nemen in de attendering en in dit thematisch zoeken. onervaren zoekers de mogelijkheid al navigerend tot een resultaat te komen, zonder dat ze Overige functionaliteit in de OPAC zelf een zoekterm hoeven in te geven. In dit gebruiksvriendelijke onderhoudsdeel kan een Bijhouden van de complete zoekgeschiedenis. boom van thema s worden opgebouwd met op ieder gewenst niveau een zoekvraag, die exact Plaatsen van de treffers in een winkelmandje. bij dat themaonderdeel past. De opbouw bepaalt u zelf. Bij het zoeken kan de boom van boven Treffers mailen naar een in-/extern adres. naar beneden worden open geklikt, gelijk aan de verkenner van Microsoft Windows, en waarbinnen Vanuit de OPAC uw zoekvraag naar een internet zoekmachine sturen. vervolgens gekozen kan worden, hetzij op alleen het aangewezen thema, met bijbehorende zoekvraag, of ook inclusief alle nog onderliggende Uploadfunctie voor medewerkers voor het toevoegen van documenten of URL vanaf de eigen werkplek aan de kennisbank. themaniveaus. Het geheim is hier dat er kennis van specialisten wordt vastgelegd in de zoekvragen van het Gecontroleerd verkleinen van een zoekresultaat door gebruik te maken van de aanwezige tabellen. systeem en aangeboden aan iedere gebruiker Verkleinen fulltext in elk veld die alleen maar op een thema klikt. Doordat we De gewenste wildcard en truncatie opties Touchscreen Nu het navigeren via plaatjes aan de orde is willen we graag wijzen op de mogelijkheid tot het inzetten van aanraakschermen. Voor de toepassing maakt het niet uit of er met een muis gewerkt wordt of met de huidige generatie aanraakschermen. Maar voor veel mensen is dit echter een aangename manier van communiceren met een computer in de achtergrond. Vanuit de OPAC uw zoekvraag naar internet zoekmachine sturen zoals Google Books. Uploadfunctie voor medewerkers voor het toevoegen van documenten of URL vanaf de eigen werkplek aan de kennisbank. Koppeling met de uitlening (incl. verlengen e.d.) Koppeling met EASY Persoonlijke instellingen 13

14 Technische infrastructuur Natuurlijk is techniek bijzonder belangrijk. Daarom is BIBIS geschikt voor de meest gangbare besturingssystemen van dit moment: Windows 2003/2008, Unix (Solaris) en Linux. De centrale server waarop BIBIS draait, is dan ook een Windows server (VM-ware) of een Unix server. server kan uiteraard niet alleen in uw eigen netwerk staan maar overal ter wereld waar deze via intranet of internet bereikbaar is. Vandaar dat ook hosting een heel reëel alternatief is. In the cloud maar dan wel bij Square Library Software & Hosting. Voor specificaties van de te gebruiken server en besturingssysteem, kunt u altijd contact opnemen met Square. Wij hebben daarvoor adequate beschrijvingen ter beschikking. De centrale Webserver Licentiehuur Op de hardware server dient tevens een webserver te worden geplaatst. Square ondersteunt de webservers van de meest vooraanstaande software producenten: Microsoft IIS versie 6 en 7 Apache Netscape Enterprise server 4 en 6 SunOne Afhankelijk van de keuze voor de centrale server en de eisen die u stelt aan de webomgeving, zal Square u graag ondersteunen bij het maken van een keuze. Normaliter wordt BIBIS niet snel via het internet aangeboden aan gebruikers, doch via het eigen locale netwerk (LAN of WAN). Wilt u uw catalogus wel via het internet gaan aan bieden, dan zal ook het thema beveiliging (Firewalls etc.) een rol gaan spelen. Ook op het gebied van de beveiliging kunnen wij u adviseren. Browser Iedereen, zowel back- als frontoffice gebruikers, dient op de werkplek te beschikken over een internetbrowser. Graag informeren wij u nader welke browsers gebruikt kunnen worden. Momenteel kunnen gebruikt worden: Microsoft Internet Explorer vanaf 5.5 SP1 en Mozilla Firefox vanaf 4.0, Chrome 13, Safari 5. Hosting Wij bieden een bijzonder aantrekkelijk tarief voor het hosten van BIBIS. Dat houdt niet alleen hosting van hardware en software in maar ook de volledige beheersactiviteiten, het onderhoud en de helpdesk. Vraag naar de voorwaarden en mogelijkheden. Naast het kopen van gebruikslicenties bieden we ook de mogelijkheid van licentiehuur tegen een fee per jaar. Hiermee voorkomt u een investering en dus ook dat u bij een onverhoede nieuwe bezuinigingsmaatregel niet adequaat kunt reageren. Netwerk Natuurlijk dient uw centrale server aangesloten te zijn op uw netwerk. BIBIS maakt gebruik van de industriestandaard TCP/IP. BIBIS Library Portal kan ook moeiteloos geïmplementeerd worden binnen een Citrix omgeving. 14

15 Krachtige inputsuggesties Inputsuggesties zijn bijzonder behulpzaam. Zowel bij het invoeren in LMS als bij het zoeken in de OPAC. Maar deze hoeven niet gelijk te zijn, integendeel. Bij input in LMS wilt u bijvoorbeeld alle aanwezige descriptoren aangeboden krijgen en in de OPAC alleen die descriptoren die hits opleveren (die dus al ergens gebruikt zijn). Square ontwikkelde een mechanisme waardoor u per veld voor de gegevensinvoer kunt beschikken over een willekeurige mix van alle in de achtergrond beschikbare tabellen, thesauri en indexeringen. Tegelijkertijd kunt u naast het inputveld eveneens de bij dit veld behorende tabel oproepen. Er worden natuurlijk logische keuzes gemaakt voor goede suggesties. Voorbeeld suggesties Een bedrijf maakt krachtige abstracts waarin absoluut sterke woorden gebruikt worden die representatief zijn voor de inhoud van het document. Bij ingave van de descriptoren beschikt u in de veldsuggestie over alle descrip toren en rechts ernaast over de thesaurus met de volledige hiërar chische structuur. Bij het zoeken in de OPAC kiest men er voor om alfabetisch en dynamisch een mix aan te bieden van: alle significante woorden uit de Titelvelden + alle gebruikte Descriptoren + alle significante woorden uit de Abstracts. Een heel sterke mix die altijd hits oplevert. Maar u kunt hier ook nog aan toe kunnen voegen: de gebruikte auteurs + corporatieve auteurs + de significante woorden uit de serietitels. Maar hoe sterk ook, het blijven inputsuggesties waar de gebruiker geen gebruik van hoeft te maken en gewoon zijn eigen woorden kan intikken. Samen met de mogelijkheid om vervolgens de resultaten te verkleinen, met daarin zeker voor komende woorden in de verschillende velden of fulltext, komt de eindgebruiker tot een scherp resultaat uit het aanbod van deze catalogus. Samen komen we eenvoudig maar wel slim tot de optimale combinatie voor LMS en OPAC suggesties! Thesauri Omdat het toekennen en invoeren van descriptoren zo n belangrijke activiteit is bij het aanmaken en muteren van titelbeschrijvingen is het bij deze invoer mogelijk gemaakt om in de thesaurus te blijven en achter elkaar meerdere descriptoren aan te klikken die overgaan naar de titelbeschrijving. Erg handig. Overigens worden de descriptoren in de titelbeschrijving in één veld achter elkaar opgeslagen in alfabetische volgorde. Daarbij wordt ontdubbeld en ontstaan geen open plekken als er een descriptor ver wijderd wordt. Descriptoren worden opgeslagen in de gekozen basistaal en waar nodig vertaald naar de gebruiker of catalogiseerder. Inge wikkelde software maar des te handiger voor de gebruikers. Er zijn in ieder geval thesauri voor descriptoren, geografische descriptoren en auteurs. Stopwoorden en synoniemen Tot slot nog iets over twee belangrijke bestanden die bij aanwezigheid grote invloed kunnen hebben op de inhoud van de indexen en de combinatie van zoekwoorden in de OPAC. Stopwoorden worden uit alle indexen geweigerd en synoniemen worden aan alle zoekvragen toegevoegd om enerzijds geen overkill aan niet relevante woorden in de indexen te hebben en anderzijds een veel beter resultaat door significante woorden toe te voegen aan het fulltext zoeken. 15

16 Square Information Systems B.V. Square is de specialist in het adviseren, ondersteunen, ontwikkelen, implementeren en beheren van webbased software oplossingen op het gebied van intelligent documentenbeheer, bibliotheekautomatisering, archief en postregistratie, (digitale) informatievoorziening en bedrijfsbrede kennisontsluiting. Square brengt in haar producten het hele palet van een goede persoonlijke informatievoorziening bij elkaar. Daarvoor maakt Square gebruik van eigen software en industrie standaard software. Onze oplossingen vereenvoudigen en optimaliseren het beheer en gebruik van informatie en kennis. In samenspraak met u wordt een omgeving gecreëerd, waarin al uw wensen met betrekking tot invoeren, opslaan, toegankelijk maken en opvragen van informatie gerealiseerd worden. Wij bieden de mogelijkheid om de informatie op maat en afgestemd op de eisen van de individuele gebruiker aan te leveren. Daardoor voorzien we in een systeem dat voor iedereen een meerwaarde oplevert. Onze consultancy groep adviseert en ondersteunt u graag bij kennis- en informatievraagstukken. Square Information Systems BV Bisschop Boermansstraat XL Roermond T: F:

Verbeteringen in Aura Online update 2.14 7 dec 2011

Verbeteringen in Aura Online update 2.14 7 dec 2011 Verbeteringen in Aura Online update 2.14 7 dec 2011 Aura Online Catalogus Documentbeheer: de keuzelijst van lidwoorden is verwijderd: u kunt nu zelf nieuwe lidwoorden (van andere talen) toevoegen en zelf

Nadere informatie

Gebruikershandleiding GO search 2.0

Gebruikershandleiding GO search 2.0 Gebruikershandleiding GO search 2.0 1 Gebruikershandleiding Product: GO search 2.0 Documentversie: 1.1 Datum: 2 februari 2015 Niets uit deze uitgave mag zonder toestemming van GemeenteOplossingen worden

Nadere informatie

MIRA Suite. Kennisdelen is simpel

MIRA Suite. Kennisdelen is simpel Kennisdelen is simpel CvE IM Solutions B.V. Bonegraafseweg 60 4051CH Ochten Tel. 0344644605 Fax 0344714088 info@cvesolutions.nl www.cveims.nl Inhoudsopgave 1 Inleiding... 3 2 MIRA algemeen... 4 2.1 Voordelen

Nadere informatie

Cliënten handleiding PwC Client Portal

Cliënten handleiding PwC Client Portal Cliënten handleiding PwC Client Portal Mei 2011 (1) 1. Portal van de cliënt Deze beschrijving gaat ervan uit dat u beschikt over inloggegevens voor de portal en over de url van de portal website. Als u

Nadere informatie

15 July 2014. Betaalopdrachten web applicatie gebruikers handleiding

15 July 2014. Betaalopdrachten web applicatie gebruikers handleiding Betaalopdrachten web applicatie gebruikers handleiding 1 Overzicht Steeds vaker komen we de term web applicatie tegen bij software ontwikkeling. Een web applicatie is een programma dat online op een webserver

Nadere informatie

Eenvoud, kracht en snelheid

Eenvoud, kracht en snelheid OpenIMS Open Informatie Management Server Eenvoud, kracht en snelheid E-mail Management Server Whitepaper Open Informatie Management Server www.openims.com OpenSesame ICT BV www.osict.com Inhoudsopgave

Nadere informatie

AFO 142 Titel Aanwinsten Geschiedenis

AFO 142 Titel Aanwinsten Geschiedenis AFO 142 Titel Aanwinsten Geschiedenis 142.1 Inleiding Titel Aanwinsten Geschiedenis wordt gebruikt om toevoegingen en verwijderingen van bepaalde locaties door te geven aan een centrale catalogus instantie.

Nadere informatie

Adlib Internet Server

Adlib Internet Server Adlib Internet Server Software voor professioneel collectiebeheer in musea, en andere collectie beherende instellingen Veelzijdig Gebruiksvriendelijk Krachtig Adlib Internet Server Uw collecties online,

Nadere informatie

Effectief opslaan en terugvinden van informatie OFFICE FILING

Effectief opslaan en terugvinden van informatie OFFICE FILING Effectief opslaan en terugvinden van informatie OFFICE FILING Snelle toegang tot uw dossiers optimaliseert uw productiviteit Informatie vormt de levenslijn binnen uw onderneming de basis van effectieve

Nadere informatie

Elektronisch factureren

Elektronisch factureren Elektronisch factureren Inleiding Elektronisch Factureren in RADAR is mogelijk vanaf versie 4.0. Deze module wordt niet standaard meegeleverd met de RADAR Update maar is te bestellen via de afdeling verkoop

Nadere informatie

Werken met Bibliotheek.net

Werken met Bibliotheek.net Werken met Bibliotheek.net Gebruikershandleiding versie 1.0 Uitgever: Stenvert Systems & Service B.V. Postbus 593 3800 AN Amersfoort Nederland Telefoon: 033 457 0199 Fax: 033 457 0198 E mail: info@stenvert.nl,

Nadere informatie

1 Inleiding. 3 Handmatig... invoeren zaken basis 4 Verwerken... zaken 5 Afhandelen... van zaken. 7 Uitgebreidere... zaak opties

1 Inleiding. 3 Handmatig... invoeren zaken basis 4 Verwerken... zaken 5 Afhandelen... van zaken. 7 Uitgebreidere... zaak opties 2 Supportdesk Pro Introductie Inhoudsopgave I Supportdesk Pro 3 1 Inleiding... 3 2 Werkwijze... 3 II Zaken 4 1 Introductie... 4 2 Zaken beheren... 4 3 Handmatig... invoeren zaken basis 4 4 Verwerken...

Nadere informatie

Zicht - Content Management Systeem een algemene beschrijving

Zicht - Content Management Systeem een algemene beschrijving Zicht - Content Management Systeem een algemene beschrijving Versie april/2008 Zicht nieuwe media ontwerpers 2008 1 Inleiding Een Content Management Systeem (CMS) is een webapplicatie waarmee je zonder

Nadere informatie

Content Management Systeem Specifieke modules van het Steenstra CMS 2011

Content Management Systeem Specifieke modules van het Steenstra CMS 2011 Content Management Systeem Specifieke modules van het Steenstra CMS 2011 2. Overzicht en specificering van additionele modules Naast de basis implementatie is het Steenstra CMS systeem uit te breiden met

Nadere informatie

Adlib Bibliotheek. Veelzijdig Gebruiksvriendelijk Krachtig

Adlib Bibliotheek. Veelzijdig Gebruiksvriendelijk Krachtig Adlib Bibliotheek Software voor professioneel kennis- & informatiemanagement in bibliotheken en informatiecentra Veelzijdig Gebruiksvriendelijk Krachtig Adlib Bibliotheek Een bron van kennis Adlib Bibliotheek

Nadere informatie

46 verbeterpunten voor Aura Online upgrade 3.0 van mei 2012

46 verbeterpunten voor Aura Online upgrade 3.0 van mei 2012 46 verbeterpunten voor Aura Online upgrade 3.0 van mei 2012 Hieronder vindt u de meest voorkomende wensen/tips. De tips staan in volgorde van de menu-opbouw van Aura Online. De volgorde heeft niets te

Nadere informatie

Informatievaardigheden Introductie EndNote

Informatievaardigheden Introductie EndNote Informatievaardigheden Introductie EndNote TU Delft Library Delft University of Technology Challenge the future TU Delft Library HowInformatievaardigheden to find and use scientific / EndNote information

Nadere informatie

Globale kennismaking

Globale kennismaking Globale kennismaking Kennismaking Tesla CMS 1. Dashboard 2. pagina beheer - pagina aanmaken - pagina aanpassen - pagina verwijderen - pagina seo opties - zichtbaarheid pagina 3. subpagina beheer - subpagina

Nadere informatie

15 July 2014. Betaalopdrachten web applicatie beheerders handleiding

15 July 2014. Betaalopdrachten web applicatie beheerders handleiding Betaalopdrachten web applicatie beheerders handleiding 1 Overzicht Steeds vaker komen we de term web applicatie tegen bij software ontwikkeling. Een web applicatie is een programma dat online op een webserver

Nadere informatie

Eenvoud, kracht en snelheid

Eenvoud, kracht en snelheid OpenIMS Open Informatie Management Server Eenvoud, kracht en snelheid Portaal Server Whitepaper Open Informatie Management Server www.openims.com OpenSesame ICT BV www.osict.com Inhoudsopgave 1 INLEIDING...

Nadere informatie

Bibliotheek Queteletfonds Vooruitgangstraat 50 1210 Brussel Tel: 02 277 55 55 Fax: 02 277 55 53 E-mail: quetelet@economie.fgov.

Bibliotheek Queteletfonds Vooruitgangstraat 50 1210 Brussel Tel: 02 277 55 55 Fax: 02 277 55 53 E-mail: quetelet@economie.fgov. Bibliotheek Queteletfonds Vooruitgangstraat 50 1210 Brussel Tel: 02 277 55 55 Fax: 02 277 55 53 E-mail: quetelet@economie.fgov.be HANDLEIDING http://quetelet.economie.fgov.be 1.Voorstelling van het beginscherm

Nadere informatie

Het Bibliotheekbeheer systeem

Het Bibliotheekbeheer systeem Pioen Partners Het Bibliotheekbeheer systeem Bekijk ook onze website www.pioenpartners.nl Pioen Partners Tel: 0546 456223 Fax: 0546 455146 E-mail: info@pioenpartners.nl Voorwoord Een bibliotheek heeft

Nadere informatie

Technische nota AbiFire5 Rapporten maken via ODBC

Technische nota AbiFire5 Rapporten maken via ODBC Technische nota AbiFire5 Rapporten maken via ODBC Laatste revisie: 29 juli 2009 Inhoudsopgave Inleiding... 2 1 Installatie ODBC driver... 2 2 Systeeminstellingen in AbiFire5... 3 2.1 Aanmaken extern profiel...

Nadere informatie

AccrA zaalreservering en Zaalagenda.nl

AccrA zaalreservering en Zaalagenda.nl Pioen Partners AccrA zaalreservering en Zaalagenda.nl Bekijk ook onze website www.pioenpartners.nl of www.zaalagenda.nl Pioen Partners Tel: +31 (0)546 456223 E-mail info@pioenpartners.nl Voorwoord AccrA

Nadere informatie

Handleiding. Outlook Web App 2010 - CLOUD. Versie: 22 oktober 2012. Toegang tot uw e-mailberichten via internet

Handleiding. Outlook Web App 2010 - CLOUD. Versie: 22 oktober 2012. Toegang tot uw e-mailberichten via internet Handleiding Outlook Web App 2010 - CLOUD Versie: 22 oktober 2012 Toegang tot uw e-mailberichten via internet Handleiding Multrix Outlook Web App 2010 - CLOUD Voorblad Inhoudsopgave 1 Inleiding...3 2 Inloggen...4

Nadere informatie

OpenIMS 4.2 Portaal Server

OpenIMS 4.2 Portaal Server OpenIMS 4.2 Portaal Server Inhoudsopgave 1 WAT IS EEN ENTERPRISE INFORMATIE PORTAAL?...3 1.1 BESPARINGEN...3 1.2 GERICHT OP EEN SPECIFIEKE DOELGROEP...3 2 OPENIMS PORTAAL SERVER (PS)...4 2.1 CENTRAAL BEHEER...4

Nadere informatie

Quickstart. Browser instellingen

Quickstart. Browser instellingen Browser instellingen Projectadministratie is getest onder : Mac OS 10.3 met Safari versie 1.3 Mac OS 10.4 met Safari versie 2.0.3 (417.9.2) Windows met Internet Explorer versie 6.0.2900.2180. Belangrijke

Nadere informatie

Outlook Web App 2010 XS2office

Outlook Web App 2010 XS2office Handleiding Outlook Web App 2010 XS2office Toegang tot uw contacten, adressen en e-mail berichten via internet XS2office Versie: 22 juli 2014 Helpdesk: 079-363 47 47 Handleiding OWA Helpdesk: 079-363 47

Nadere informatie

Open Informatie Management Server

Open Informatie Management Server OpenIMSR Open Informatie Management Server OpenIMS Algemeen OpenIMS is een platform voor het beheren van ongestructureerde informatie (stromen). U kunt hierbij denken aan werkprocessen of projecten waarin

Nadere informatie

NORA Document Management Software

NORA Document Management Software NORA Document Management Software Beheer en beheers uw document flow INHOUD NORA Eenvoudig documentenbeheer NORA: eenvoudig documentenbeheer 3 MODULES Dossier- en contactenbeheer 4 Documenten 5 Berichten

Nadere informatie

Websites aanpassen. Voor iedereen.

Websites aanpassen. Voor iedereen. Websites aanpassen. Voor iedereen. Teksten aanpassen en afbeeldingen toevoegen. Links naar andere pagina s of documenten. Pagina s toevoegen, kopiëren en verplaatsen. Ondersteuning voor meerdere talen.

Nadere informatie

Handboek ZooEasy Online Contacten

Handboek ZooEasy Online Contacten Handboek ZooEasy Online Contacten Datum: juni 2012 Versie: 1.04 Inhoudsopgave 1. ONDERHOUD CONTACTEN... 3 1.1. INLEIDING... 3 1.1.1. KOPPELING BASISTABELLEN... 3 1.1.2. KOPPELING ROLLEN EN AUTORISATIES...

Nadere informatie

Gebruikershandleiding Psychorom. Bohn Stafleu van Loghum

Gebruikershandleiding Psychorom. Bohn Stafleu van Loghum Gebruikershandleiding Psychorom Bohn Stafleu van Loghum Inhoudsopgave 1. Opstarten cd rom na installatie 3 2. Werking programma 4 2.1 Zoeken 4 2.2 Zoektermen combineren 5 3. Menu Bestand 8 3.1 Afdrukken

Nadere informatie

Inhoud. Endnote X7 Handleiding Mediacentrum maart 2015 Page 2

Inhoud. Endnote X7 Handleiding Mediacentrum maart 2015 Page 2 Inhoud Over Endnote... 3 Endnote installeren... 4 Een library aanmaken... 5 Voordat je begint!... 6 Tussenvoegsels in namen... 6 Referenties invoegen in een Worddocument/Cite while you write... 7 Handmatig

Nadere informatie

SAP Mobile Documents SP 05 Hoe het werken met de nieuwste versie nog makkelijker is geworden.

SAP Mobile Documents SP 05 Hoe het werken met de nieuwste versie nog makkelijker is geworden. SAP Mobile Documents SP 05 Hoe het werken met de nieuwste versie nog makkelijker is geworden. Documentnummer: 1.0 Datum: 4-1-2016 Auteur: SANDER MAES Rompertdreef 1b 5233 ED s-hertogenbosch Postbus 86

Nadere informatie

Shell Card Online e-invoicing Service Gebruikershandleiding. Versie 2.8

Shell Card Online e-invoicing Service Gebruikershandleiding. Versie 2.8 Gebruikershandleiding Versie 2.8 november 2012 Inhoud 1 Voor toegang tot Shell Card Online e-invoicing Service... 3 1.1 Inloggen in Shell Card Online... 3 1.2 Wat als u uw wachtwoord bent vergeten... 3

Nadere informatie

GEBRUIKERSHANDLEIDING MAAKJETRAINING.NL 1

GEBRUIKERSHANDLEIDING MAAKJETRAINING.NL 1 GEBRUIKERSHANDLEIDING MAAKJETRAINING.NL 1 INHOUD 1 Inleiding 3 1.1 De drie categorieën 3 2 Inloggen op MaakJeTraining 4 2.1 Registreren op MaakJeTraining 4 2.2 Inloggen met account 5 2.3 Veranderingen

Nadere informatie

NIEUWSBRIEF JULI 2009

NIEUWSBRIEF JULI 2009 NIEUWSBRIEF JULI 2009 Graag willen wij u op de hoogte houden rondom ons softwarepakket. Controle database Om op een eenvoudige wijze te controleren of uw database foutieve of dubbel ingevoerde gegevens

Nadere informatie

Introductie Werken met Office 365

Introductie Werken met Office 365 Introductie Werken met Office 365 Een introductie voor gebruikers Inhoud Inleiding... 4 Aanmelden bij Office 365... 4 Werken met Office 365 Outlook... 5 Werken met Outlook 2007/2010... 5 Werken met de

Nadere informatie

Nieuw in versie Autoflex 9.1

Nieuw in versie Autoflex 9.1 Nieuw in versie Autoflex 9.1 Onderstaande items zijn veranderd dan wel toegevoegd in versie 9.1. De geel gearceerde items worden erna wat verder uitgediept met schermvoorbeelden. Verkoop Mogelijkheid voor

Nadere informatie

Als je naar ERIC gaat kom je automatisch bij Basic Search (eenvoudig zoeken).

Als je naar ERIC gaat kom je automatisch bij Basic Search (eenvoudig zoeken). ZOEKEN IN ERIC EENVOUDIG ZOEKEN ZOEKRESULTAAT: SORTEREN EN VERFIJNEN (FILTERS) GEAVANCEERD ZOEKEN SEARCH HISTORY DE THESAURUS (wat is het?) ZOEKEN MET DE THESAURUS EEN TWEEDE THESAURUSTERM TOEVOEGEN EENVOUDIG

Nadere informatie

www.invallersonline.nl

www.invallersonline.nl Speciaal ontwikkeld voor scholenverenigingen! Geen verouderde, onoverzichtelijke en tijdrovende papieren lijsten met invallers meer, maar alles digitaal en altijd up-to-date. www.invallersonline.nl Informatiebrochure

Nadere informatie

Voordelen Exact Financials Enterprise versie 7. ten opzichte van Exact Financials versie 3

Voordelen Exact Financials Enterprise versie 7. ten opzichte van Exact Financials versie 3 Voordelen Exact Financials Enterprise versie 7 ten opzichte van Exact Financials versie 3 Voordelen Exact Financials Enterprise Dit document geeft een aantal interessante functionaliteiten per module weer

Nadere informatie

Snel aan de slag met. Bibliotheek.net Systeembeheer

Snel aan de slag met. Bibliotheek.net Systeembeheer Snel aan de slag met Bibliotheek.net Systeembeheer (Systeembeheerhandleiding) Uitgever: Stenvert Systems & Service B.V. Postbus 593 3800 AN Amersfoort Nederland Telefoon: 033 457 0199 Fax: 033 457 0198

Nadere informatie

AllSolutions 10.0.22. Online samenwerken

AllSolutions 10.0.22. Online samenwerken AllSolutions 10.0.22 Online samenwerken Nieuw! Samenwerken in Kringen nu ook bij entiteiten mogelijk Met kringen kunt u samenwerken met personen in een bepaalde groep. Bijvoorbeeld alle medewerkers binnen

Nadere informatie

Met deze module heeft u de mogelijkheid om gemakkelijk, snel en efficiënt uw documenten als naslag in Unit 4 Multivers te koppelen.

Met deze module heeft u de mogelijkheid om gemakkelijk, snel en efficiënt uw documenten als naslag in Unit 4 Multivers te koppelen. Handleiding Office+ Introductie Met de module Office+ gaat een lang gekoesterde wens voor vele gebruikers van Unit 4 Multivers in vervulling: eenvoudig koppelen van documenten in relatiebeheer of documentmanagement

Nadere informatie

Een nieuwe kijk op vastgoedregistratie WOZ en lokale heffingen

Een nieuwe kijk op vastgoedregistratie WOZ en lokale heffingen Een nieuwe kijk op vastgoedregistratie WOZ en lokale heffingen 2 TAX Onze organisatie is inmiddels een decennium geleden begonnen met het ontwikkelen van geautomatiseerde hulpmiddelen in het kader van

Nadere informatie

1 Algemene zoekopdracht - één zoekvraag in alle juridische bronnen 4

1 Algemene zoekopdracht - één zoekvraag in alle juridische bronnen 4 Inhoud 1 Algemene zoekopdracht - één zoekvraag in alle juridische bronnen 4 1.1 Zoekterm invullen 4 1.2 Treffers algemene zoekopdracht 5 1.3 Treffers per documentsoort 6 1.4 Artikelen in treffer 7 1.5

Nadere informatie

Central Station. CS website

Central Station. CS website Central Station CS website Versie 1.0 18-05-2007 Inhoud Inleiding...3 1 De website...4 2 Het content management systeem...5 2.1 Inloggen in het CMS... 5 2.2 Boomstructuur... 5 2.3 Maptypen... 6 2.4 Aanmaken

Nadere informatie

Auteur: Niels Bons. Handleiding Koepeldatabase Zakelijk toerisme: aanmelden organisatie. 2014, Provincie Fryslân. Uitgegeven in eigen beheer

Auteur: Niels Bons. Handleiding Koepeldatabase Zakelijk toerisme: aanmelden organisatie. 2014, Provincie Fryslân. Uitgegeven in eigen beheer Auteur: Niels Bons Handleiding Koepeldatabase Zakelijk toerisme: aanmelden organisatie 2014, Provincie Fryslân Uitgegeven in eigen beheer (mail@infofryslan.nl) Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze

Nadere informatie

Zeon PDF Driver Trial

Zeon PDF Driver Trial Zakelijke software voor verkoop, dienstverlening en administratie Handleiding module Document Uitgaande correspondentie genereren Uitgaande correspondentie terugvinden Persoonlijk geadresseerde mailings

Nadere informatie

Workflow Inkoopfacturen

Workflow Inkoopfacturen Workflow Inkoopfacturen Met de Add-on Workflow Inkoopfacturen is het mogelijk om vanuit Microsoft Dynamics AX de inkomende inkoopfacturen te scannen. Vervolgens kunnen de gescande inkoopfacturen (elektronische

Nadere informatie

MWeb 4.0. Handleiding Basis Modules Versie 1.0

MWeb 4.0. Handleiding Basis Modules Versie 1.0 MWeb 4.0 Handleiding Basis Modules Versie 1.0 Index 1. Algemeen 3 1.1. Gebruikersnamen en Wachtwoorden 3 1.2. Inloggen 3 1.3. Uitloggen 3 1.4. Belangrijk 3 2. User Manager 4 2.1. Gebruikers lijst User

Nadere informatie

CaseMaster WS E-Commerce Webshop

CaseMaster WS E-Commerce Webshop CaseMaster WS E-Commerce Webshop CaseMaster Webshop Het aantal webshops groeit nog steeds en de ontwikkelingen hierin volgen elkaar in snel tempo op. Om succesvol te blijven, is het van belang dat uw software

Nadere informatie

HANDLEIDING INLOGGEN OP HDN.NL VERSIE 1.4

HANDLEIDING INLOGGEN OP HDN.NL VERSIE 1.4 HANDLEIDING INLOGGEN OP HDN.NL VERSIE 1.4 1 INLEIDING Om toegang tot de beveiligde persoonlijke omgeving van de HDN website te krijgen (www.hdn.nl), moet uw Internet browser voorzien zijn van een HDN certificaat.

Nadere informatie

Handleiding CMS Online Identity Webontwikkeling. Handleiding CMS

Handleiding CMS Online Identity Webontwikkeling. Handleiding CMS Handleiding CMS 1 Inhoudsopgave 1. Inloggen... 3 2. Het CMS... 3 3. Websitecontent... 4 3.1 Een nieuwe pagina toevoegen... 4 3.2 Een pagina wijzigen... 4 3.3 Een pagina verwijderen... 5 4. De WYSIWYG editor...

Nadere informatie

AllSolutions 10.0.24. Online samenwerken. Algemeen

AllSolutions 10.0.24. Online samenwerken. Algemeen AllSolutions 10.0.24 Online samenwerken Documenten bij een entiteit aan kringen koppelen Met kringen kunt u samenwerken met personen in een bepaalde groep. Bijvoorbeeld alle medewerkers binnen uw bedrijf,

Nadere informatie

1. Installeren Update 2.4.7

1. Installeren Update 2.4.7 1. Installeren Update 2.4.7 De update kan rechtstreeks geïnstalleerd worden vanaf internet. U moet altijd wel MeaFinance afsluiten alvorens de update te draaien Let op: maak voordat u de update uitvoert

Nadere informatie

Met deze module heeft u de mogelijkheid om gemakkelijk, snel en efficiënt uw documenten als naslag in Unit 4 Multivers te koppelen.

Met deze module heeft u de mogelijkheid om gemakkelijk, snel en efficiënt uw documenten als naslag in Unit 4 Multivers te koppelen. Handleiding Scan+ Introductie Met Scan+ gaat een lang gekoesterde wens voor vele gebruikers van Unit 4 Multivers in vervulling: eenvoudig koppelen van documenten in relatiebeheer of documentmanagement

Nadere informatie

ZOEKEN IN SPORTDISCUS

ZOEKEN IN SPORTDISCUS ZOEKEN IN SPORTDISCUS EENVOUDIG ZOEKEN ZOEKRESULTAAT: SORTEREN EN VERFIJNEN (FILTERS) GEAVANCEERD ZOEKEN SEARCH HISTORY DE THESAURUS (wat is het?) ZOEKEN MET DE THESAURUS EENVOUDIG ZOEKEN Als je naar SPORTDiscus

Nadere informatie

Handleiding kasten Extern documentenbeheer

Handleiding kasten Extern documentenbeheer Handleiding kasten 1. Inleiding... 3 2. Voorbereiding en organisatie... 4 2.1. Fysieke locatie van de kast(en) bepalen... 4 2.1.1. Ftp of http-server instellingen... 4 2.1.2. Locatie op je eigen boekhoudserver

Nadere informatie

WebHare Professional en Enterprise

WebHare Professional en Enterprise WebHare Professional en Enterprise Publicatie module Site inrichting handleiding Datum 19 november 2002 Aantal pagina s: 31 Versie: 2.01 Doelgroep Sysops Gebruikers met site aanmaak rechten Gebruikers

Nadere informatie

Digitaal zoeken naar afbeeldingen

Digitaal zoeken naar afbeeldingen Digitaal zoeken naar afbeeldingen Inleiding Vanaf de Homepage kunt u naar de database van onze Beeldbank op de Atlatissite, door te klikken op het icoon Beeldbanken. Met de Home-knop op de Atlantispagina

Nadere informatie

Documentatie Handleiding Hunter-CRM Desktop v1.0

Documentatie Handleiding Hunter-CRM Desktop v1.0 Documentatie Handleiding v1.0 1 Voorwoord Hunter-Desktop is een product van Hunter-CRM. Onze CRM software is gemaakt met het oog op gemak. Deze documentatie bevat een overzicht van de meest gebruikte functionaliteiten

Nadere informatie

Document Management Made Easy

Document Management Made Easy Document Management Made Easy Contentverse 8 Feature Set Wat uw branche of bedrijfsgrootte ook is, wij hebben het antwoord op uw papier problemen. Onze document management oplossing, Contentverse, biedt

Nadere informatie

Handleiding Pétanque Competitie Beheer. (versie 1.1) April 2014

Handleiding Pétanque Competitie Beheer. (versie 1.1) April 2014 Handleiding Pétanque Competitie Beheer (versie 1.1) April 2014 2 Algemeen Het programma Pétanque Competitie Beheer is gratis software voor de verwerking van halve en hele competities tot en met 99 speelrondes

Nadere informatie

AFO 241 - Leveranciers

AFO 241 - Leveranciers AFO 241 - Leveranciers 241.1 Inleiding[//] Het systeem hanteert een authority bestand voor leveranciers waarin alle leveranciers opgenomen worden. Bij het invoeren van een bestelling wordt een leverancier

Nadere informatie

Toelichting op enkele knoppen: (als u de muis bij een knop houdt, verschijnt een tekst met een korte aanwijzing (tooltip) bij deze knop).

Toelichting op enkele knoppen: (als u de muis bij een knop houdt, verschijnt een tekst met een korte aanwijzing (tooltip) bij deze knop). FAQ Leerlingdossier & handelingsplannen Welke mogelijkheden biedt de online tekstverwerker in ESIS? De online tekstverwerker beschikt over veel mogelijkheden voor het bewerken van tekst. U vindt de online

Nadere informatie

Gebruikershandleiding Geneeskundig Adresboek. Bohn Stafleu van Loghum

Gebruikershandleiding Geneeskundig Adresboek. Bohn Stafleu van Loghum Gebruikershandleiding Geneeskundig Adresboek Bohn Stafleu van Loghum Inhoudsopgave 1. Opstarten cd rom na installatie 3 2. Werking programma 4 2.1 Zoeken 4 2.2 Zoektermen combineren 5 3. Menu Bestand 6

Nadere informatie

Gebruikershandleiding

Gebruikershandleiding . Gebruikershandleiding Inhoudsopgave 1 Inleiding... 3 1.1 Wat is Citrix?... 3 1.2 Voordelen van Citrix... 3 1.3 Wat heeft u nodig om toegang te krijgen... 3 2 Systeemeisen... 4 2.1 Ondersteunde Web browsers...

Nadere informatie

Mach3Framework 5.0 / Website

Mach3Framework 5.0 / Website Mach3Framework 5.0 / Website Handleiding Mach3Builders Inhoudsopgave 1 Inloggen...5 1.1 Ingelogd blijven...6 1.2 Wachtwoord vergeten...7 2 Applicatie keuzescherm...8 2.1 De beheeromgeving openen...9 3

Nadere informatie

Professionele Direct Mail Software. Database Engine Ontwerpen & Printen Bestandsonderhoud Ontdubbelen Scripting Adrescorrectie Postale Sortering

Professionele Direct Mail Software. Database Engine Ontwerpen & Printen Bestandsonderhoud Ontdubbelen Scripting Adrescorrectie Postale Sortering Professionele Direct Mail Software Database Engine Ontwerpen & Printen Bestandsonderhoud Ontdubbelen Scripting Adrescorrectie Postale Sortering Een Compleet en Modulair Direct Mail Systeem FlexMail is

Nadere informatie

Aan de slag met: eenvoudig zoeken en filteren van zoekresultaten

Aan de slag met: eenvoudig zoeken en filteren van zoekresultaten Aan de slag met: eenvoudig zoeken en filteren van zoekresultaten versie januari 0 Wilt u zoeken zoals u in Google zoekt, dan is de homepage uw startpunt. Tik uw zoekvraag in in het zoekveld. Rechts verschijnen

Nadere informatie

Trippeltrap Content Management System

Trippeltrap Content Management System Handleiding Trippeltrap Content Management System versie 2.4 Aanmelden Voordat u de tekst op uw webpagina kunt aanpassen, moet u zich eerst aanmelden. Bovenaan de pagina vindt u een link naar het intranet.

Nadere informatie

Gebruiksaanwijzing Remote Backup

Gebruiksaanwijzing Remote Backup Gebruiksaanwijzing Remote Backup December 2015 Versie 1.3 Auteur : E.C.A. Mouws Pagina 1 Inhoudsopgave BusinessConnect Remote Backup... 3 Ondersteunde browsers... 3 Inloggen in portal... 3 Gebruik op meerdere

Nadere informatie

Rapporten. Labels en Rapporten in Atlantis 1. Atlantis heeft twee manieren om output te genereren: 1. labels 2. rapporten (reports)

Rapporten. Labels en Rapporten in Atlantis 1. Atlantis heeft twee manieren om output te genereren: 1. labels 2. rapporten (reports) Labels en Rapporten in Atlantis 1 Atlantis heeft twee manieren om output te genereren: 1. labels 2. rapporten (reports) Rapporten Een rapport is eigenlijk altijd een tekst bestand, die vorm wordt gegeven

Nadere informatie

Handleiding gebruik Citymail

Handleiding gebruik Citymail Handleiding gebruik Citymail Versie : 4.0.1 Jaar : 2014 Auteur : Citymail BV / Charly Traarbach Citymail BV Copyright 1 Citymail BV, Nederland 2014 Niets uit dit document mag worden vermenigvuldigd en/of

Nadere informatie

Handleiding Elektronische leeromgeving

Handleiding Elektronische leeromgeving Handleiding Elektronische leeromgeving Voor studenten en docenten Master SEN 2015-2016 https://seminarium.teacherschannel.nl Inhoudsopgave 1. Inloggen 2. Navigatie 3. Mastermodules Toevoegen, gebruiken,

Nadere informatie

GEBRUIKERSHANDLEIDING OpenIMS DMS Microsoft Outlook integratie. Versie 1.1

GEBRUIKERSHANDLEIDING OpenIMS DMS Microsoft Outlook integratie. Versie 1.1 GEBRUIKERSHANDLEIDING OpenIMS DMS Microsoft Outlook integratie. Versie 1.1 1 Document status Datum Auteur Versie Status 12-06-2008 H.A.M. van Korven 0.1 Concept 06-11-2008 K. Kaptein 1.0 Concept 08-11-2008

Nadere informatie

Webservice voor data-uitwisseling tussen FysioRoadmap en MRS Software

Webservice voor data-uitwisseling tussen FysioRoadmap en MRS Software Webservice voor data-uitwisseling tussen FysioRoadmap en MRS Software Contents Inleiding...1 Wanneer is het gebruik van de webservice nodig?...2 Welke stappen dienen uitgevoerd te worden om de webservice

Nadere informatie

Algemene introductie van Newbase

Algemene introductie van Newbase Algemene introductie van Newbase Voor meer informatie, kijk op www.newbase.nl Newbase BV, Hardwareweg 16 1033 MX AMSTERDAM Tel.: 020-6 111 444 Juni 2013 versie 1.0 pagina 1 van 11 Inhoudsopgave 1 Aan de

Nadere informatie

Voordat u gebruik kunt maken van ZorgMail in Intramed, zijn een aantal instellingen nodig:

Voordat u gebruik kunt maken van ZorgMail in Intramed, zijn een aantal instellingen nodig: Hoofdstuk 1 ZorgMail instellen en gebruiken Via Intramed en de applicatie ZorgMail van E-novation Lifeline, kunt u elektronisch en beveiligd gegevens uitwisselen met andere zorgverleners. Dit gaat via

Nadere informatie

PiCarta, Online Contents, NCC (Nederlandse Centrale Catalogus) Je kunt alle PiCarta subbestanden tegelijk doorzoeken, maar ook afzonderlijk.

PiCarta, Online Contents, NCC (Nederlandse Centrale Catalogus) Je kunt alle PiCarta subbestanden tegelijk doorzoeken, maar ook afzonderlijk. ZOEKEN IN PICARTA PiCarta, Online Contents, NCC (Nederlandse Centrale Catalogus) Je kunt alle PiCarta subbestanden tegelijk doorzoeken, maar ook afzonderlijk. EENVOUDIG ZOEKEN GEAVANCEERD ZOEKEN ZOEKGESCHIEDENIS

Nadere informatie

HANDLEIDING DMS Plugin Installatie, configuratie & werking

HANDLEIDING DMS Plugin Installatie, configuratie & werking HANDLEIDING DMS Plugin Installatie, configuratie & werking Dit document is de handleiding voor de installatie, configuratie en werking van de DMS Plugin. Versie 1-12/09/2005 Inhoudstafel 1 Installatie...

Nadere informatie

FashionBase Start voor Fashion vanaf 1,- per dag voor Mac en Windows

FashionBase Start voor Fashion vanaf 1,- per dag voor Mac en Windows FashionBase Start voor Fashion vanaf 1,- per dag voor Mac en Windows Incl. financiele administratie A- Locale PC (Mac en Win.) voor 31,- per maand. B- In de Cloud voor 59,95 per maand. Neem uw eigen programma's

Nadere informatie

Module Scoda. Handleiding oktober 2012. 1 Module Scoda - Handleiding Inform BVBA

Module Scoda. Handleiding oktober 2012. 1 Module Scoda - Handleiding Inform BVBA Module Scoda Handleiding oktober 2012 1 Module Scoda - Handleiding Inform BVBA Inhoud 1. Doel van de module Scoda... 3 2. Schematisch Overzicht... 4 3. Het verkrijgen van CODA-bestanden... 5 4. Het downloaden

Nadere informatie

AFO 616 Beheer links met andere systemen

AFO 616 Beheer links met andere systemen AFO 616 Beheer links met andere systemen 616.1 Inleiding Binnen deze AFO zijn diverse opties beschikbaar om parameters voor links met andere systemen (zoals SelfCheck, FacilityCards en beveiligingssystemen)

Nadere informatie

Handleiding Website Laatste update: april 2014

Handleiding Website Laatste update: april 2014 Laatste update: april 2014 1. Google Search Tijdens de ontwikkeling van uw website werd er veel aandacht besteed aan optimalisatie voor zoekmachines zoals Google. Dit onder andere door de broncode technisch

Nadere informatie

Via methodewebsite www w.emma.eisma.nl of de ELO van de school

Via methodewebsite www w.emma.eisma.nl of de ELO van de school Via methodewebsite www.emma.eisma.nl of de ELO van de school Veelgestelde vragen rondom de online leerlingomgeving Veelgestelde vragen rondom de online leerlingomgeving (Station, Library en Route 2F) servicedesk@eisma.nl

Nadere informatie

SIMPLIFYSCAN. A sharp choice in intelligent scanning

SIMPLIFYSCAN. A sharp choice in intelligent scanning SIMPLIFYSCAN A sharp choice in intelligent scanning SIMPLIFYSCAN: A SHARP CHOICE IN INTELLIGENT SCANNING SimplifyScan maakt het voor gebruikers mogelijk om documenten op een eenvoudige wijze te scannen

Nadere informatie

EBUILDER HANDLEIDING. De Ebuilder is een product van EXED internet www.exed.nl. info@exed.nl EXED CMS UITLEG

EBUILDER HANDLEIDING. De Ebuilder is een product van EXED internet www.exed.nl. info@exed.nl EXED CMS UITLEG EBUILDER HANDLEIDING De Ebuilder is een product van EXED internet www.exed.nl info@exed.nl 1 INHOUDSOPGAVE Inleiding Een korte introductie over het Ebuilder» Navigatie» Snelnavigatie Pagina s Hier vind

Nadere informatie

HANDLEIDING OUDER.SFEVERGEM.BE

HANDLEIDING OUDER.SFEVERGEM.BE HANDLEIDING OUDER.SFEVERGEM.BE ICT SFEVERGEM 2014 1 Inhoudstafel 1 Inhoudstafel...2 2 Werkwijze...3 3 Minimale vereisten...3 4 Inloggen op de site...4 4.1 Surf naar de link ouder.sfevergem.be...4 5 Wachtwoord

Nadere informatie

WordPress in het Kort

WordPress in het Kort WordPress in het Kort Een website maken met Wordpress. In minder dan één uur online! Inclusief installatie van een thema en plugins Alle rechten 2013, Rudy Brinkman, BrinkhostDotCom, http://www.brinkhost.nl

Nadere informatie

Uitzend Software Diensten B.V. UBplus Online. Handleiding voor uitzendbureaus, detachering en payroll bedrijven

Uitzend Software Diensten B.V. UBplus Online. Handleiding voor uitzendbureaus, detachering en payroll bedrijven Uitzend Software Diensten B.V. UBplus Online Handleiding voor uitzendbureaus, detachering en payroll bedrijven Versie 5.0 december 2011 Inhoudsopgave UBplus Gebruik UBplusOnline per klant instellen 2 Gebruik

Nadere informatie

Telefoon: +31(0)50 3183031 Fax: +31(0)50 3181656 E-mail: Groningen@mennens.nl

Telefoon: +31(0)50 3183031 Fax: +31(0)50 3181656 E-mail: Groningen@mennens.nl Mennens Amsterdam BV Contactweg 40 1014 AN AMSTERDAM Postbus 8051 1005 AB AMSTERDAM Mennens Dongen BV Metaalstraat 5 5107 ND Dongen Postbus 260 5100 AG Dongen Mennens Groningen BV Duinkerkenstraat 33 9723

Nadere informatie

ERIKS bv l Postbus 280 l 1800 BK Alkmaar l T (072) 514 15 14 l info@eriks.nl l www.eriks.nl

ERIKS bv l Postbus 280 l 1800 BK Alkmaar l T (072) 514 15 14 l info@eriks.nl l www.eriks.nl Handleiding Zoeken naar en bestellen van producten op ERIKS.nl en TradCom.nl ERIKS bv l Postbus 280 l 1800 BK Alkmaar l T (072) 514 15 14 l info@eriks.nl l www.eriks.nl Zoeken naar en bestellen van producten

Nadere informatie

v.1.11 Verenigingenweb handleiding Genkgo koppeling: Exact Online

v.1.11 Verenigingenweb handleiding Genkgo koppeling: Exact Online v.1.11 Verenigingenweb handleiding Genkgo koppeling: Exact Online Inhoud Welke koppelingen zijn er?...3 Koppeling A ) Synchronisatie profielen (relaties)...3 Koppeling B ) Koppeling van debiteurenkaarten...3

Nadere informatie

Probeer nu GRATIS. Start met het uitzenden van uw Narrowcasting boodschap

Probeer nu GRATIS. Start met het uitzenden van uw Narrowcasting boodschap Probeer nu GRATIS Start met het uitzenden van uw Narrowcasting boodschap Opensignage eenvoudig uw doelgroep informeren Zoekt u een eenvoudige manier om uw doelgroep te informeren via een beeldschermennetwerk?

Nadere informatie

Handleiding helpdesk. Datum: 08-10-2014 Versie: 1.0 Auteur: Inge van Sark

Handleiding helpdesk. Datum: 08-10-2014 Versie: 1.0 Auteur: Inge van Sark Datum: 08-10-2014 Versie: 1.0 Auteur: Inge van Sark Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 1. Beheer helpdesk... 3 1.1. Settings... 3 1.2. Applicaties... 4 1.3. Prioriteiten... 5 1.4. Gebruik mailtemplates...

Nadere informatie

Modules Online Kostenbeheer Mobiel. Dienstbeschrijving

Modules Online Kostenbeheer Mobiel. Dienstbeschrijving Modules Online Kostenbeheer Mobiel Dienstbeschrijving A ugust us 201 3 1 Overzicht 1.1 Wat is Online Kostenbeheer Mobiel? Online Kostenbeheer Mobiel is een aanvulling op mogelijkheden rondom facturen binnen

Nadere informatie