AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTENVERGUNNING (versie )

Transcriptie

1 AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTENVERGUNNING (versie ) Postbus AB Maassluis T E vergunningen@maassluis.nl I Let op! De behandeltermijn is 8 tot 12 weken. Aanvragen die minder dan 8 weken voordat u de vergunning nodig heeft worden ingediend, worden NIET in behandeling genomen. Alleen volledig ingevulde en ondertekende aanvraagformulieren voorzien van alle bijlagen worden in behandeling genomen. 1. Gegevens aanvrager Voorletter(s) en Achternaam Adres... Postcode en Plaats Telefoonnummer Gegevens organisator/organisatie en contactpersoon (degene voor wiens rekening en risico het evenement plaatsvindt) Naam organisator/organisatie Inschrijfnummer Kamer van Koophandel... n.v.t. Adres organisatie, straatnaam en huisnummer Postcode en plaats Telefoonnummer adres(sen) Website... n.v.t. Naam contactpersoon Burgerservicenummer Telefoonnummer contactpersoon Mobiel telefoonnummer contactpersoon bereikbaar tijdens evenement 3. Gegevens evenement 3.1. Beschrijving van het evenement en alle activiteiten Naam evenement: Geef een duidelijke omschrijving van het evenement (dus niet: zie afgelopen jaar); Voeg het programma/draaiboek en plattegrond toe; Voeg, indien een route wordt afgelegd (bijvoorbeeld een optocht of een wandeling), deze toe. Pagina 1 van 10

2 3.2. Datum Tijdstip(pen) en duur evenement op van uur tot uur op van uur tot uur op van uur tot uur op van uur tot uur Opbouwperiode op van uur tot uur Afbouwperiode op van uur tot uur 3.3. Locatie Locatie (straatnaam) Waar wilt u het evenement houden? (meerdere opties mogelijk). Binnen Buiten, op verhard terrein Buiten, op onverhard terrein Buiten, aan water/natuurijs Buiten, op water/natuurijs Wilt u het evenement houden op particulier terrein? Indien ja, u dient schriftelijke toestemming van de eigenaar mee te sturen Bezoekers Maximum aantal gelijktijdig te verwachten bezoekers, toeschouwers, deelnemers Minder dan 100 personen Meer dan 100 personen, aantal:. Aantal te verwachten bezoekers, toeschouwers, deelnemers enz. gehele evenement Minder dan 100 personen Meer dan 100 personen, aantal:. Wat is de doelgroep van het evenement (meerdere opties mogelijk) Alle leeftijden 0-12 jaar (zonder ouders/begeleiders) 0-12 jaar (met ouders/begeleiders) jaar (zonder ouders/begeleiders) jaar (met ouders/begeleiders) jaar jaar Ouder dan 65 jaar Dienen bezoekers van het evenement een toegangsprijs te betalen om toegang te krijgen tot het evenement? Indien ja,..euro per persoon Pagina 2 van 10

3 4. Geluid Wilt u muziek ten gehore brengen? Wat voor soort muziek wilt u ten gehore brengen? Niet van toepassing zz/klassiek Urban/hiphop/R&B Pop/rock Metal/hardrock Nederlandstalig/levenslied Achtergrondmuziek Anders.. Wilt u mededelingen omroepen? Wordt er gebruik gemaakt van een professioneel licht- en of geluidsbedrijf? onversterkt versterkt dmv. geluidsapparatuur door middel van een geluidswagen Indien ja,naam bedrijf: Telefoonnummer: 5. Eten en drinken Wilt u tijdens het evenement zwak alcoholhoudende drank (zoals bier en wijn) voor gebruik ter plaatse verstrekken? Worden er tijdens het evenement standplaatsen ingericht voor bijvoorbeeld de verkoop van snacks, drank (niet zijnde alcoholhoudende drank), ijs of (promotie) producten? Wilt u gebruik van maken van Indien ja, aanvraagformulier ontheffing artikel 35 drank- en horecawet, kopie legitimatiebewijs en kopie diploma Sociale Hygiëne toevoegen. Bakinstallatie Gas Elektrisch Anders. Barbecue Vuurkorf, aantal: Anders. Niet van toepassing Indien ja, aangeven op opstellingstekening Pagina 3 van 10

4 6. Overige activiteiten 6.1. Wilt u tijdens het evenement vuurwerk afsteken? Indien ja: 1. Professioneel vuurwerk afsteken mag alleen door een erkend bedrijf dat in het bezit is van een toepassingsvergunning afgegeven door de provincie (DCMR namens provincie); 2. De beziger vraagt voor u ontbrandingstoestemming/ontbrandingsmelding aan bij DCMR (namens provincie). DCMR (namens provincie) vraagt de gemeente om een verklaring van geen bezwaar. Een kopie van de ontbrandingstoestemming dient u uiterlijk 1 week voor het evenement te overleggen Wilt u een helikopter, heteluchtballon of parachute laten opstijgen of landen? Indien ja: U dient in het bezit te zijn van een ontheffing voor Tijdelijk en Uitzonderlijk Gebruik (TUG). Aanvragen hiervoor worden behandeld door DCMR. DCMR vraagt de gemeente om een verklaring van geen bezwaar Wilt u een kansspel gaan houden? (meerdere opties mogelijk), bingo (u dient tevens het meldingsformulier Kleine Kansspelen bij te voegen), loterij (u dient tevens het aanvraagformulier Loterijvergunning bij te voegen), anders, soort kansspel: 6.4 Is het mogelijk op het evenemententerrein te overnachten (meerdere opties mogelijk)? door bezoekers, toeschouwers of deelnemers, aantal: door medewerkers van de organisatie, aantal: 6.5 Zijn er andere specifieke risico activiteiten? Pagina 4 van 10

5 7 Verkeer Bent u van mening dat er vanwege het plaatsvinden van het evenement verkeersmaatregelen nodig zijn (bijvoorbeeld een wegafsluiting, parkeerverbod of wegomleiding)? Maakt u gebruik van verkeersregelaars ten behoeve van de veiligheid van de deelnemers en/of weggebruikers op de openbare weg? Wordt ten behoeve van het opbouwen of de bevoorrading van het evenement met een motorvoertuig op een voet- of fietspad gereden? Indien ja,welke straten:.... Voeg verkeersplan toe., aantal:. Indien ja,u dient uiterlijk 3 weken voor het evenement de personalia, instructieverklaring (elearning via www. verkeersregelaarsexamen.nl) en een bewijs van verzekering en aansprakelijkheid van de eenmalige evenementenverkeersregelaars te overleggen zodat er een aanstellingsbesluit kan worden vervaardigd. Dit aanstellingsbesluit is verplicht., locatie: Indien ja, kopie kentekenbewijs voertuig toevoegen Heeft u materialen van de gemeente nodig? Indien u materialen (zoals hekken of borden) van de gemeente wilt gebruiken, dan dient u minstens 3 weken voor het evenement contact op te nemen met het Stadsbedrijf: Tijdelijke bouwwerken en installaties Alle bouwwerken en voorwerpen dienen te worden ingetekend op een plattegrond van de evenementenlocatie. Wilt u een podium plaatsen?, afmetingen: lengte breedte hoogte Indien ja, constructiegegevens* toevoegen Wilt u een tribune plaatsen? Wilt u een tent of overkapping plaatsen?, afmetingen: lengte breedte hoogte Indien ja, constructiegegevens* toevoegen, aantal: lengte breedte hoogte Indien ja en groter dan 25m2, constructiegegevens* toevoegen Pagina 5 van 10

6 Wilt u een ponton plaatsen?, afmetingen: lengte breedte hoogte Indien ja, constructiegegevens* toevoegen Wilt u kramen plaatsen? Wilt u andere voorwerpen plaatsen? Wilt u het terrein afzetten met hekken?, aantal: lengte breedte hoogte Springkussen, afmetingen: Aggregaat Koelinstallaties Andere constructies: Afmetingen: *constructiegegevens: voor de constructieve verantwoording van bouwsels dient de organisator aannemelijk te maken dat de constructieve veiligheid van op te richten of te plaatsen bouwsels gewaarborgd is. In het document Richtlijn voor constructieve toetsingscriteria bij een aanvraag voor een evenementenvergunning versie 2 juni 2017 is aangegeven welke gegevens dienen te worden aangeleverd. 9 Gebruiksmelding overige plaats 9.4 Welke meldingsplichtige situatie is van toepassing? Er wordt in een tijdelijke verblijfsruimte op de plaats, bedrijfsmatig of in het kader van verzorging, nachtverblijf verschaft aan meer dan 10 personen (zie punt 9.2) Er wordt in een tijdelijke verblijfsruimte op de plaats verzorging geboden aan meer dan 10 personen jonger dan 12 jaar of meer dan 10 lichamelijk of verstandelijk gehandicapte personen (zie punt 9.2) Er wordt op de plaats een tijdelijke verblijfsruimte gebruikt bedoeld voor het gelijktijdige verblijf van meer dan 150 personen (zie punt 9.2) De brandveiligheid op de locatie wordt op een andere manier geregeld dan is voorgeschreven in het Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen (zie punt 9.2) 9.2 Gebruiksmelding Indien één van de bovenstaande situaties van toepassing is, is een gebruiksmelding volgens het Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen verplicht. U dient in dit geval de volgende bijlagen toe te voegen aan deze aanvraag: 1. Beschrijving van de wijze waarop gelijkwaardigheid met regels uit het besluit is gerealiseerd (alleen van toepassing voor een melding waarbij wordt afgeweken van regels uit het besluit); 2. Plattegrond op schaal of met maatvoering waarop de aanwezige bouwsels groter dan 25m² zijn aangegeven; 3. Situatieschets met noordpijl; 4. Plattegrond van ieder bouwsel (bijvoorbeeld een bijeenkomsttent, tribune e.d.) dat is bestemd voor Pagina 6 van 10

7 meer dan 150 personen, waarop aangegeven: a) de voor personen beschikbare oppervlakte; b) de gebruiksbestemming; c) de opstelling van inventaris en van de in artikel 5.5 van het besluit bedoelde inrichtingselementen, met aanduiding van de situering van, voor zover deze aanwezig zijn: i) brand- en rookwerende scheidingsconstructies; ii) vluchtroutes; iii) draairichting van doorgangen als bedoeld in artikel 4.16; iv) nooduitgangen en vluchtroutes, met aanduiding van de breedte daarvan; v) vluchtrouteaanduidingen als bedoeld in artikel 4.15; vi) noodverlichting als bedoeld in artikel 4.3; vii) brandblusvoorzieningen als bedoeld in artikel 4.20, en viii) brandweeringang als bedoeld in artikel Beveiliging 10.4 Wilt u gebruik maken van een particulier gecertificeerd beveiligingsbedrijf?, aantal: Indien ja, beveiligingsplan toevoegen en onderstaande invullen: Naam beveiligingsbedrijf en contactpersoon Adres... Postcode en Plaats Telefoonnummer Wordt er ook ander veiligheidspersoneel ingezet: Sfeerbeheerders, aantal: Reddingsbrigade, aantal: Verkeersregelaars (zie 7), aantal: Gediplomeerde EHBO-ers (zie 10), aantal: Ander personeel, nl 11 Voorzieningen 11.4 Wilt u gediplomeerde EHBO-ers inzetten?, aantal: Bij minder dan 200 gelijktijdig aanwezige bezoekers/deelnemers dient de organisator zelf de inschatting te maken of bij het evenement de aanwezigheid van EHBO gewenst is. In alle gevallen geldt hierbij de regel "verantwoord gastheerschap". Bij 200 tot 1000 gelijktijdig aanwezige bezoekers dient u minstens 2 EHBO-ers in te zetten. Voor elke 1000 meer aanwezige bezoekers/deelnemers dient u één EHBO-er extra in te zetten. Pagina 7 van 10

8 11.5 Wilt u tijdelijke toiletvoorzieningen op het evenementen terrein gaan plaatsen?, want er kan gebruik gemaakt worden van toiletvoorzieningen in nabij gelegen woningen of andere gebouwen, locaties:., aantal: Op het evenemententerrein dienen voldoende toiletten aanwezig te zijn. Men dient te voorzien in 1 toilet per 150 gelijktijdige aanwezige bezoekers, met een minimum van twee toiletten. Toiletvoorziening dient gescheiden te zijn voor mannen en vrouwen. Herentoiletten mogen deels (maximaal 75%) vervangen worden door urinoirs of plaskruizen Worden er nog andere voorzieningen door u geplaatst? Stoelen, aantal: Fietsenrekken, aantal: Afvalcontainers, aantal: Andere, 12 Communicatie Op welke wijze worden bewoners en bedrijven in de buurt van de evenementenlocatie geïnformeerd over het evenement? Per brief of (bijvoegen) Mondeling Anders, namelijk Wilt u een of meerdere spandoeken/banieren boven de openbare weg aanbrengen? Spandoeken mogen maximaal 14 dagen geplaatst worden. Aantal: Locaties: Periode: van tot Wilt u het evenement via reclameborden aankondigen? Indien ja, dit is alleen toegestaan via Centercom Buitenreclame: Wordt er tijdens het evenement gebruik gemaakt van extra onderlinge communicatiemiddelen (naast mobiele telefoons)?, welke Pagina 8 van 10

9 13 Schoonmaken De evenementenlocatie en de directe omgeving daarvan dient direct na het evenement schoon en in de oorspronkelijke staat te worden opgeleverd. Indien de organisator het terrein niet heel en schoon achterlaat, worden de kosten die gepaard gaan met opruimen, schoonmaken en/of herstellen van het terrein verhaald op de organisator. Op welke wijze wordt het schoonmaken uitgevoerd? Niet van toepassing omdat het evenement inpandig plaatsvindt Door de organisator en/of mensen van de evenementenorganisatie en/of deelnemers aan het evenement Door (inhuur) van het navolgende schoonmaakbedrijf: Naam bedrijf en contactpersoon Adres... Postcode en Plaats Telefoonnummer Evenementenverzekering De organisator is aansprakelijk voor alle schade die door het gebruik van de vergunning aan eigendommen van de gemeente of anderen wordt toegebracht. De organisator vrijwaart de gemeente voor schadeaanspraken van derden. De organisator dient een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten die zowel materiële als letselschade dekt die voortvloeit uit het evenement. Op welke wijze bent u verzekerd? Persoonlijke WA-verzekering, verzekeringsmaatschappij:... Aansprakelijkheids- en ongevallenverzekering, afgesloten voor dit specifieke evenement, polisnummer:... verzekeringsmaatschappij: Ondertekening Aldus naar waarheid ingevuld,... Handtekening Organisator (degene voor wiens rekening en risico het evenement plaatsvindt) Naam Plaats Datum Opsturen aan: Gemeente Maassluis, t.a.v. Afd. Openbare Orde Wijkbeheer, Postbus 55, 3140 AB Maassluis Pagina 9 van 10

10 16 Bijlagen: Bij deze aanvraag dient u de volgende bijlagen te voegen: 1. Kopie legitimatiebewijs organisator; 2. Gedetailleerde plattegrond van de evenementlocatie waarop alle elementen (bijv tent, podium, kraam, bakkraam, afzettingen enz) zijn aangegeven; 3. Draaiboek/programma. Indien van toepassing: 4. Indien een route wordt afgelegd, een routebeschrijving; 5. Indien u het evenement houdt op particulier terrein, een schriftelijke toestemming van de eigenaar; 6. Indien u live muziek ten gehore wilt brengen, een concept programmering; 7. Indien verkeersmaatregelen nodig zijn een Verkeersplan; 8. Indien verkeersregelaars worden ingezet: een namenlijst en gegevens verkeersregelaars (minimaal 3 weken voor het evenement); 9. Indien een particulier gecertificeerd beveiligingsbedrijf wordt ingehuurd: een Beveiligingsplan; 10. Veiligheidsplan en ontruimingplan bij een Gebruiksmelding Brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen (zie vraag 9), B- en C evenementen, een omheind terrein of indien de hulpdiensten hiertoe verzoeken; 11. Bijlagen Gebruiksmelding Brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen (zie vraag 9); 12. Certificaten en tekeningen tijdelijke bouwwerken; 13. Constructiegegevens; 14. Aanvraag ontheffing artikel 35 drank- en horecawet voor het schenken van zwakalcoholhoudende dranken. Pagina 10 van 10